Badgescanner-app voor beurzen: zo scan je evenementbadges met je telefoon

Het korte antwoord

Een badgescanner-app voor beurzen leest de QR-code of NFC-chip op de evenementbadge van een bezoeker en slaat zijn gegevens op als contact op je telefoon. Hij vervangt de scanapparaten die organisatoren aan exposanten verhuren, of vult ze aan. Habsy scant QR- en NFC-badges gratis, naast visitekaartjes en QR-codes, en laat je bij elke scan notities, intentiesignalen en een herinnering toevoegen. Zie de universele badgescanner.

Hoe badges scannen op een beurs werkt

De meeste moderne evenementen drukken een code op elke badge, of verwerken er een chip in:

• Badges met QR-code zijn het meest gebruikelijk. De code bevat de gegevens van de bezoeker zelf, of een ID dat het systeem van de organisator aan zijn registratie koppelt.
• NFC-badges hebben een chip die je telefoon leest als je hem dicht bij de badge houdt.
• Alleen gedrukte gegevens. Kleinere evenementen drukken soms alleen naam en bedrijf, zonder code. Scan dan het visitekaartje van de bezoeker.

Staan de gegevens in de code, dan kan elke goede scanner-app ze lezen. Staat er alleen een ID in, of zijn de gegevens versleuteld, dan kan alleen de officiële app van de organisator er een contact van maken.

Ga vóór de beurs na wat de organisator gebruikt

Stel de organisator drie vragen, via het exposantenhandboek of per e-mail:

1. Zijn de badges QR-code, NFC of allebei?
2. Zijn de badgegegevens versleuteld of gekoppeld aan een gelicentieerde leadregistratie-app?
3. Welke velden staan er op de badge?

Zijn de badges versleuteld, dan heb je voor badgescans de leadregistratiedienst (lead retrieval) van de organisator nodig. Je eigen app kun je nog steeds gebruiken voor visitekaartjes, QR-codes en kwalificatie. De voor- en nadelen lees je in wat is lead retrieval.

Wat een badgescan je geeft, en wat hij mist

Een badge vertelt wie iemand is. Hij vertelt niet waarom die persoon bij je stand stopte.

Die tweede kolom bepaalt of je opvolging raak is. Daarom is alleen scannen nog geen leads vastleggen. Meer daarover lees je in ons artikel over badgescanners vs platforms voor leads vastleggen.

Wat Habsy aan elke badgescan toevoegt

Hier gaan een badgescanner-app en een app om leads vast te leggen uit elkaar. De scan geeft je de registratiegegevens van de bezoeker. Met Habsy leg je vast wat er in het gesprek gebeurde, in ongeveer de tijd die de bezoeker nodig heeft om zijn badge terug te hangen.

Intentiesignalen: hoe geïnteresseerd, hoeveel, hoe snel

Intentiesignalen zijn een ingebouwd formulier voor leadkwalificatie: kwalificatievelden die je team vóór de beurs zelf bepaalt, elk met een eigen schaal, in een paar tikken beantwoord. Ze zijn beschikbaar met Habsy Plus.

• Jouw velden, jouw schalen. Een leverancier van verpakkingen kan bestelaantallen gebruiken van 100, 500, 1.000, 2.000 en 5.000 stuks. Een softwarebedrijf kan teamgrootte gebruiken en of er een demo is gevraagd. Een distributeur kan regio en productcategorie gebruiken.
• Tikken, niet typen. Na de scan tik je het niveau aan dat past bij wat de bezoeker zei. Dat kost seconden, ook als er een rij achter hem staat.
• Exacte cijfers in een notitie. Zei hij "zo'n 4.200 per maand", kies dan 5.000 en typ het exacte aantal.
• In een paar minuten ingesteld. Habsy kan intentiesignalen met AI maken op basis van je website of een korte omschrijving van je bedrijf, en jij past ze aan je verkoopproces aan.

Omdat elke verkoper dezelfde velden op dezelfde manier invult, kun je de lijst sorteren zodra de beurs voorbij is. Je filtert op iedereen die dit kwartaal een offerte wil, exporteert de velden als kolommen en ziet ze voor het hele team op Habsy Platform. Lees meer in wat zijn intentiesignalen en vragen om beursleads te kwalificeren.

Context: wat er echt gezegd is

Twee dagen na een beurs is "geïnteresseerd" te weinig voor een goede e-mail. Je hebt de details nodig: het probleem dat hij beschreef, de concurrent die hij noemde, het monster waar hij om vroeg.

• Spraaknotities, met Habsy Plus. Spreek 10 seconden in terwijl je de bezoeker naar het gangpad begeleidt: "Zoekt voedselveilige folie, ontevreden over huidige levertijden, monsters sturen vóór vrijdag." De notitie wordt uitgeschreven in het Engels, de transcriptie is doorzoekbaar en wordt meegenomen in exports, zodat degene die opvolgt niet dezelfde persoon hoeft te zijn als degene die scande.
• Tekstnotities voor snelle details, in het gratis abonnement.
• Categorieën, met Habsy Plus, om contacten te groeperen per branche of segment. Een beheerder kan voor elk standlid een standaardcategorie instellen, zodat elk contact dat hij scant zonder extra tik in de juiste categorie komt. De verkoper kan die nog steeds wijzigen.
• Dubbele contacten gemarkeerd. Komt dezelfde bezoeker op dag twee terug, dan markeert Habsy het mogelijke dubbele contact en kies jij wat je bewaart. Zo vult het tweede gesprek het eerste aan in plaats van een tweede record te maken.

Weet wie je hebt gesproken

Een badge geeft je een naam en een bedrijf. Met Habsy Plus vult een door AI verrijkt contactprofiel de rest aan uit openbare bronnen: een beeld van de persoon, zijn loopbaan en opleiding, en een bedrijfsprofiel met producten, diensten en contactgegevens van het bedrijf. Habsy meldt een succespercentage van 98% voor verrijking. Lees wat is bedrijfsverrijking.

Automatisering na elke opslag

Met Habsy Plus draaien Card Preferences op de achtergrond telkens als een contact wordt opgeslagen, zodat de verkoper op de stand niets extra hoeft te doen:

• Automatisch verrijken van het contact
• Automatisch je digitale kaartje sturen, zodat de bezoeker je gegevens heeft voordat hij bij de volgende stand is
• Automatisch een e-mail- of WhatsApp-sjabloon sturen (vereist de bijbehorende integratie)
• Automatisch synchroniseren met je CRM, zoals Salesforce, HubSpot of Zoho CRM

Opvolgen vanuit hetzelfde record

De volgende ochtend staat alles wat de verkoper vastlegde bij het contact:

1. Filter op intentiesignalen om de bellijst voor dag 1 te maken.
2. Lees of doorzoek de spraaknotitie voordat je belt.
3. Schrijf het bericht met AI op basis van een korte prompt en de gegevens bij het contact. Dit is gratis.
4. Gebruik herinneringen zodat de tweede opvolging op tijd gebeurt.

Zie de beurs van het hele team

Op Habsy Platform is elk evenement een campagne. Managers zien elk contact dat het team vastlegde, filteren op intentiesignalen, wijzen contacten met een herinnering toe aan teamleden en krijgen campagneanalyses: unieke bedrijven, topbedrijven, hoeveel contacten op VP-, directeurs-, C-level- en managerniveau het team bereikte, prestaties per standlid en leadscoring in het rapport na het evenement. Zie beurs-ROI en het rapport na het evenement.

Zo scan je evenementbadges met Habsy, stap voor stap

1. Scan de badge. Open Habsy en scan de QR-code, of houd de telefoon bij een NFC-badge. De gegevens komen in een nieuw contact.
2. Vul de gaten. Staat er geen telefoonnummer op de badge, scan dan ook het visitekaartje, of typ het in. Habsy leest visitekaartjes met 99% nauwkeurigheid, de hoogste in onze eigen tests.
3. Tik de intentiesignalen aan. Kies de niveaus die bij het gesprek passen.
4. Voeg context toe. Een korte tekstnotitie, of een spraaknotitie van 10 seconden.
5. Sla op en bepaal de volgende stap. Voeg een herinnering toe. Card Preferences regelen verrijking, je digitale kaartje en CRM-synchronisatie op de achtergrond.

De wifi op de beursvloer valt vaak uit als het druk is. Habsy legt badges en kaartjes offline vast en verwerkt ze zodra je weer online bent, zodat de rij bij je stand niet op het netwerk hoeft te wachten.

App op je telefoon vs gehuurde badgescanner

De volledige vergelijking staat in leads vastleggen vs lead retrieval.

Tips voor badges scannen op een drukke stand

• Wijs scanners aan. Elk standlid moet de app geïnstalleerd hebben en ingelogd zijn voordat de deuren opengaan.
• Spreek drie of vier intentiesignalen af. Meer, en niemand vult ze in tijdens de drukte.
• Spreek de spraaknotitie in terwijl je de bezoeker naar het gangpad begeleidt. Dat kost het volgende gesprek geen tijd.
• Eerst scannen, dan praten. Scan zodra het gesprek serieus wordt, en voeg context toe vóór de volgende bezoeker.
• Gebruik een campagne. Maak op Habsy Platform een campagne voor het evenement, zodat elke scan gegroepeerd wordt en het rapport na het evenement klaarstaat als je terug bent.
• Volg op dag 1 op. Lees onze werkwijze voor opvolging op dag 1.

Conclusie

Een badgescanner-app op je telefoon legt badgegegevens in een seconde vast, en dezelfde app verwerkt visitekaartjes en QR-codes. Het verschil tussen een badgelijst en een leadlijst is wat je op de stand toevoegt: intentiesignalen die laten zien wie je eerst belt, en context die laat zien wat je zegt. Habsy scant badges gratis, en Habsy Plus legt beide vast in ongeveer 20 seconden per bezoeker. Bekijk hoe leads vastleggen op evenementen werkt.