Badge-Scanner-App für Messen: So scannen Sie Messe-Badges mit dem Smartphone

Die kurze Antwort

Eine Badge-Scanner-App für Messen liest den QR-Code oder NFC-Chip auf dem Badge eines Besuchers und speichert dessen Daten als Kontakt auf Ihrem Smartphone. Sie ersetzt oder ergänzt die Leadscanner, die Veranstalter an Aussteller vermieten. Habsy scannt QR- und NFC-Badges kostenlos, dazu Visitenkarten und QR-Codes, und Sie können jedem Scan Notizen, Intent-Signale und eine Erinnerung hinzufügen. Siehe universeller Badge-Scanner.

So funktioniert das Scannen von Messe-Badges

Die meisten aktuellen Messen drucken einen Code auf jedes Badge oder integrieren einen Chip:

• Badges mit QR-Code sind am häufigsten. Der Code enthält entweder direkt die Daten des Besuchers oder eine ID, die das System des Veranstalters mit der Registrierung verknüpft.
• NFC-Badges haben einen Chip, den Ihr Smartphone liest, wenn Sie es nah an das Badge halten.
• Nur gedruckte Angaben. Kleinere Veranstaltungen drucken manchmal nur Name und Unternehmen ohne Code. Scannen Sie in diesem Fall die Visitenkarte des Besuchers.

Enthält der Code die Daten selbst, kann jede leistungsfähige Scanner-App sie lesen. Enthält er nur eine ID oder sind die Daten verschlüsselt, kann nur die offizielle App des Veranstalters daraus einen Kontakt machen.

Vor der Messe beim Veranstalter nachfragen

Stellen Sie dem Veranstalter drei Fragen, im Ausstellerportal oder per E-Mail:

1. Sind die Badges mit QR-Code, NFC oder beidem ausgestattet?
2. Sind die Badge-Daten verschlüsselt oder an eine lizenzierte Lead-Retrieval-App gebunden?
3. Welche Felder enthält das Badge?

Sind die Badges verschlüsselt, brauchen Sie für Badge-Scans den Lead-Retrieval-Service des Veranstalters. Für Visitenkarten, QR-Codes und die Qualifizierung können Sie trotzdem Ihre eigene App nutzen. Die Vor- und Nachteile erklären wir in Was ist Lead Retrieval?.

Was ein Badge-Scan liefert und was ihm fehlt

Ein Badge sagt Ihnen, wer jemand ist. Es sagt Ihnen nicht, warum die Person an Ihrem Stand stehen geblieben ist.

Die rechte Spalte entscheidet darüber, ob Ihr Nachfassen ankommt. Deshalb ist Scannen allein noch keine Lead-Erfassung. Mehr dazu in unserem Beitrag über Badge-Scanner und Plattformen zur Lead-Erfassung.

Was Habsy jedem Badge-Scan hinzufügt

Hier trennen sich die Wege von Badge-Scanner-App und App zur Lead-Erfassung. Der Scan liefert Ihnen die Registrierungsdaten des Besuchers. Mit Habsy halten Sie fest, was im Gespräch passiert ist, in etwa der Zeit, die der Besucher braucht, um sein Badge wieder einzustecken.

Intent-Signale: wie interessiert, wie viel, wie bald

Intent-Signale sind ein integriertes Formular zur Lead-Qualifizierung: Qualifizierungsfelder, die Ihr Team vor der Messe festlegt, jeweils mit eigener Skala und in wenigen Taps beantwortet. Sie sind mit Habsy Plus verfügbar.

• Ihre Felder, Ihre Skalen. Ein Verpackungshersteller nutzt vielleicht Mengenstufen von 100, 500, 1.000, 2.000 und 5.000 Stück. Ein Softwareunternehmen nutzt Teamgröße und Demo-Wunsch. Ein Großhändler nutzt Region und Produktkategorie.
• Antippen statt tippen. Nach dem Scan tippen Sie die Stufe an, die zum Gesagten passt. Das dauert Sekunden, selbst wenn hinter dem Besucher schon jemand wartet.
• Genaue Zahlen gehören in eine Notiz. Sagt jemand „rund 4.200 im Monat“, markieren Sie die Stufe 5.000 und tippen die genaue Zahl ein.
• In Minuten eingerichtet. Habsy kann Intent-Signale mit KI aus Ihrer Website oder einer kurzen Beschreibung Ihres Unternehmens erstellen, und Sie passen sie an Ihren Vertriebsprozess an.

Weil alle Mitarbeitenden dieselben Felder auf dieselbe Weise erfassen, lässt sich die Liste sortieren, sobald die Messe vorbei ist. Sie können alle filtern, die noch in diesem Quartal ein Angebot wollen, die Felder als Spalten exportieren und sie auf Habsy Platform für das ganze Team sehen. Mehr dazu unter Was sind Intent-Signale? und Fragen zur Lead-Qualifizierung auf Messen.

Kontext: was tatsächlich gesagt wurde

Zwei Tage nach der Messe reicht „interessiert“ nicht für eine gute E-Mail. Sie brauchen die Details: das Problem, das beschrieben wurde, den Wettbewerber, der genannt wurde, das Muster, um das gebeten wurde.

• Sprachnotizen mit Habsy Plus. Sprechen Sie 10 Sekunden lang, während Sie den Besucher verabschieden: „Braucht lebensmittelechte Folie, unzufrieden mit aktuellen Lieferzeiten, Muster bis Freitag schicken.“ Die Notiz wird ins Englische transkribiert, das Transkript ist durchsuchbar und in Exporten enthalten. So muss die Person, die nachfasst, nicht dieselbe sein, die gescannt hat.
• Textnotizen für schnelle Details, im kostenlosen Tarif.
• Kategorien mit Habsy Plus, um Kontakte nach Branche oder Segment zu gruppieren. Ein Admin kann jedem Standmitarbeiter eine Standardkategorie zuweisen, sodass jeder gescannte Kontakt ohne zusätzlichen Tipp in der richtigen Kategorie landet. Der Mitarbeiter kann sie trotzdem ändern.
• Duplikate werden markiert. Kommt derselbe Besucher am zweiten Tag wieder, markiert Habsy das mögliche Duplikat, und Sie entscheiden, was Sie behalten. So ergänzt das zweite Gespräch das erste, statt einen zweiten Datensatz anzulegen.

Wissen, wen Sie getroffen haben

Ein Badge liefert Name und Unternehmen. Mit Habsy Plus ergänzt ein KI-angereichertes Kontaktprofil den Rest aus öffentlichen Quellen: ein Kurzporträt der Person, Werdegang und Ausbildung sowie ein Firmenprofil mit Produkten, Leistungen und Kontaktdaten des Unternehmens. Habsy gibt eine Erfolgsquote der Anreicherung von 98 % an. Lesen Sie Was ist Firmenanreicherung?.

Automatisierung nach jedem Speichern

Mit Habsy Plus laufen Card Preferences im Hintergrund, sobald ein Kontakt gespeichert wird. Der Standmitarbeiter muss nichts zusätzlich tun:

• Kontakt automatisch anreichern
• Ihre digitale Karte automatisch senden, damit der Besucher Ihre Daten hat, bevor er den nächsten Stand erreicht
• Automatisch eine E-Mail- oder WhatsApp-Vorlage senden (erfordert die passende Integration)
• Automatisch mit Ihrem CRM synchronisieren, etwa Salesforce, HubSpot oder Zoho CRM

Nachfassen aus demselben Datensatz

Am nächsten Morgen liegt alles, was am Stand erfasst wurde, am Kontakt:

1. Nach Intent-Signalen filtern, um die Anrufliste für Tag 1 zu erstellen.
2. Die Sprachnotiz lesen oder durchsuchen, bevor Sie anrufen.
3. Die Nachricht mit KI schreiben, aus einer kurzen Eingabe und mit den Details am Kontakt. Das ist kostenlos.
4. Erinnerungen nutzen, damit auch das zweite Nachfassen rechtzeitig passiert.

Die Messe des ganzen Teams im Blick

Auf Habsy Platform ist jede Messe eine Kampagne. Führungskräfte sehen jeden Kontakt, den das Team erfasst hat, filtern nach Intent-Signalen, weisen Kontakte mit einer Erinnerung Teammitgliedern zu und erhalten Kampagnenanalysen: einzelne Unternehmen, Top-Unternehmen, wie viele Kontakte auf VP-, Director-, C-Level- und Manager-Ebene das Team erreicht hat, die Leistung der Standmitarbeiter und Lead-Scoring im Bericht nach dem Event. Siehe Messe-ROI und der Bericht nach dem Event.

So scannen Sie Messe-Badges mit Habsy, Schritt für Schritt

1. Badge scannen. Öffnen Sie Habsy und scannen Sie den QR-Code, oder halten Sie das Smartphone an ein NFC-Badge. Die Daten landen in einem neuen Kontakt.
2. Lücken füllen. Fehlt auf dem Badge die Telefonnummer, scannen Sie zusätzlich die Visitenkarte oder tippen Sie die Nummer ein. Habsy liest Visitenkarten mit 99 % Genauigkeit, dem höchsten Wert in unseren internen Tests.
3. Intent-Signale markieren. Tippen Sie die Stufen an, die zum Gespräch passen.
4. Kontext ergänzen. Eine kurze Textnotiz oder eine Sprachnotiz von 10 Sekunden.
5. Speichern und nächsten Schritt festlegen. Setzen Sie eine Erinnerung. Card Preferences erledigen Anreicherung, Versand Ihrer digitalen Karte und CRM-Synchronisierung im Hintergrund.

Das WLAN auf dem Messegelände fällt oft aus, wenn die Halle voll ist. Habsy erfasst Badges und Karten offline und verarbeitet sie, sobald Sie wieder online sind. Die Schlange an Ihrem Stand wartet also nicht auf das Netz.

Smartphone-App vs. gemieteter Leadscanner

Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Lead-Erfassung vs. Lead Retrieval.

Tipps zum Badge-Scannen an einem vollen Stand

• Alle Standmitglieder ausstatten. Jedes Standmitglied sollte die App installiert haben und angemeldet sein, bevor die Tore öffnen.
• Auf drei oder vier Intent-Signale einigen. Mehr füllt im Andrang niemand aus.
• Die Sprachnotiz aufnehmen, während Sie den Besucher verabschieden. Das kostet das nächste Gespräch keine Zeit.
• Erst scannen, dann reden. Scannen Sie, sobald das Gespräch ernst wird, und ergänzen Sie den Kontext vor dem nächsten Besucher.
• Eine Kampagne nutzen. Legen Sie auf Habsy Platform eine Kampagne für die Messe an, damit jeder Scan zugeordnet ist und der Bericht nach dem Event bereitsteht, wenn Sie zurück sind.
• An Tag 1 nachfassen. Lesen Sie unseren Ablauf für das Nachfassen an Tag 1.

Fazit

Eine Badge-Scanner-App auf dem Smartphone erfasst Badge-Daten in einer Sekunde, und dieselbe App verarbeitet Visitenkarten und QR-Codes. Der Unterschied zwischen einer Badge-Liste und einer Lead-Liste ist das, was Sie am Stand ergänzen: Intent-Signale, die zeigen, wen Sie zuerst anrufen, und Kontext, der zeigt, was Sie sagen. Habsy scannt Badges kostenlos, und mit Habsy Plus erfassen Sie beides in etwa 20 Sekunden pro Besucher. So funktioniert Lead-Erfassung auf Messen.