Aplikacija za skeniranje akreditacija na sajmu: kako skenirati akreditacije mobitelom

Kratak odgovor

Aplikacija za skeniranje akreditacija na sajmu čita QR kod ili NFC čip na akreditaciji posjetitelja i sprema njegove podatke kao kontakt na vašem mobitelu. Zamjenjuje ili nadopunjuje uređaje za skeniranje koje organizatori iznajmljuju izlagačima. Habsy besplatno skenira QR i NFC akreditacije, kao i posjetnice i QR kodove, a uz svako skeniranje možete dodati bilješke, kupovne signale i podsjetnik. Pogledajte univerzalni skener akreditacija.

Kako funkcionira skeniranje akreditacija

Većina suvremenih događanja na svaku akreditaciju tiska kod ili u nju ugrađuje čip:

• Akreditacije s QR kodom najčešće su. Kod sadrži podatke posjetitelja izravno ili samo ID koji organizatorov sustav povezuje s prijavom.
• NFC akreditacije imaju čip koji mobitel očita kad ga prislonite uz akreditaciju.
• Samo otisnuti podaci. Manja događanja ponekad tiskaju ime i tvrtku bez ikakvog koda. Tada skenirajte posjetnicu posjetitelja.

Kad kod sadrži podatke, može ih pročitati svaka dobra aplikacija za skeniranje. Kad sadrži samo ID ili su podaci šifrirani, kontakt iz njega može izvući samo službena aplikacija organizatora.

Provjerite s organizatorom prije sajma

Postavite organizatoru tri pitanja, u priručniku za izlagače ili e-poštom:

1. Jesu li akreditacije s QR kodom, NFC-om ili oboje?
2. Jesu li podaci na akreditaciji šifrirani ili vezani uz licenciranu aplikaciju za lead retrieval?
3. Koja polja akreditacija sadrži?

Ako su akreditacije šifrirane, za njihovo skeniranje trebat će vam organizatorova usluga lead retrievala. Vlastitu aplikaciju i dalje možete koristiti za posjetnice, QR kodove i kvalifikaciju. Prednosti i nedostatke objašnjavamo u članku što je lead retrieval.

Što vam skenirana akreditacija daje, a što propušta

Akreditacija vam govori tko je netko. Ne govori vam zašto je stao na vašem štandu.

Upravo desni stupac odlučuje hoće li vaš follow-up uspjeti. Zato samo skeniranje nije prikupljanje leadova. Više o tome u članku skeneri akreditacija i platforme za prikupljanje leadova.

Što Habsy dodaje svakom skeniranju akreditacije

Ovdje se razilaze aplikacija za skeniranje akreditacija i aplikacija za prikupljanje leadova. Skeniranje vam daje podatke iz prijave posjetitelja. Habsy vam omogućuje da zabilježite što se dogodilo u razgovoru, otprilike za vrijeme koje posjetitelju treba da vrati akreditaciju na mjesto.

Kupovni signali: koliki interes, kolika količina, kada

Kupovni signali su ugrađeni obrazac za kvalifikaciju leadova: polja za kvalifikaciju koja definira vaš tim prije sajma, svako s vlastitom ljestvicom, ispunjena u nekoliko dodira. Dostupni su uz Habsy Plus.

• Vaša polja, vaše ljestvice. Dobavljač ambalaže može koristiti razrede količine narudžbe od 100, 500, 1.000, 2.000 i 5.000 komada. Softverska tvrtka može koristiti veličinu tima i zahtjev za demonstraciju. Distributer može koristiti regiju i kategoriju proizvoda.
• Dodir umjesto tipkanja. Nakon skeniranja dodirnete razinu koja odgovara onome što je posjetitelj rekao. Traje nekoliko sekundi, čak i kad iza njega čeka red.
• Točne brojke idu u bilješku. Ako je rekao „oko 4.200 mjesečno”, označite razred od 5.000 i upišite točan broj.
• Postavljanje u nekoliko minuta. Habsy može AI-jem izraditi kupovne signale na temelju vaše web-stranice ili kratkog opisa vašeg poslovanja, a vi ih prilagodite svom prodajnom procesu.

Budući da svaki prodajni predstavnik bilježi ista polja na isti način, popis se može sortirati čim sajam završi. Možete filtrirati sve koji žele ponudu u ovom tromjesečju, izvesti polja kao stupce i vidjeti ih na Habsy Platformu za cijeli tim. Više u člancima što su kupovni signali i pitanja za kvalifikaciju leadova na sajmu.

Kontekst: što je stvarno rečeno

Dva dana nakon sajma „zainteresiran” nije dovoljno za dobru e-poruku. Trebaju vam detalji: problem koji je opisao, konkurent kojeg je spomenuo, uzorak koji je tražio.

• Glasovne bilješke, uz Habsy Plus. Snimite 10 sekundi dok ispraćate posjetitelja: „Treba foliju za prehrambenu industriju, nezadovoljan sadašnjim rokovima isporuke, poslati uzorke do petka.” Bilješka se prepisuje na engleski, prijepis se može pretraživati i uključen je u izvoz, pa osoba koja se javlja ne mora biti ista osoba koja je skenirala.
• Tekstualne bilješke za brze detalje, u besplatnom paketu.
• Kategorije, uz Habsy Plus, za grupiranje kontakata po industriji ili segmentu. Administrator može svakom članu tima na štandu postaviti zadanu kategoriju, pa svaki kontakt koji taj član skenira bez dodatnog dodira završi u pravoj kategoriji, a predstavnik je i dalje može promijeniti.
• Označeni duplikati. Kad se isti posjetitelj vrati drugi dan, Habsy označi mogući duplikat, a vi odaberete što zadržati, pa drugi razgovor nadopunjuje prvi umjesto da stvori novi zapis.

Znajte koga ste upoznali

Akreditacija vam daje ime i tvrtku. Uz Habsy Plus sažetak kontakta obogaćen AI-jem popunjava ostalo iz javnih izvora: kratak profil osobe, njezinu karijeru i obrazovanje te profil tvrtke s proizvodima, uslugama i kontakt podacima tvrtke. Habsy navodi uspješnost obogaćivanja od 98 %. Pročitajte što je obogaćivanje podataka o tvrtki.

Automatizacija nakon svakog spremanja

Uz Habsy Plus Card Preferences rade u pozadini svaki put kad se kontakt spremi, pa predstavnik na štandu ne mora ništa dodatno raditi:

• Automatsko obogaćivanje kontakta
• Automatsko slanje vaše digitalne posjetnice, pa posjetitelj ima vaše podatke prije nego što dođe do sljedećeg štanda
• Automatsko slanje predloška e-pošte ili WhatsApp poruke (potrebna je odgovarajuća integracija)
• Automatska sinkronizacija s vašim CRM-om, primjerice Salesforceom, HubSpotom ili Zoho CRM-om

Follow-up iz istog zapisa

Sljedećeg jutra sve što je predstavnik zabilježio nalazi se na kontaktu:

1. Filtrirajte po kupovnim signalima i složite popis poziva za prvi dan.
2. Pročitajte ili pretražite glasovnu bilješku prije poziva.
3. Napišite poruku uz pomoć AI-ja na temelju kratkog upita, koristeći podatke s kontakta. To je besplatno.
4. Koristite podsjetnike kako bi se i drugi follow-up dogodio na vrijeme.

Pregled sajma za cijeli tim

Na Habsy Platformu svako je događanje kampanja. Voditelji vide sve kontakte koje je tim prikupio, filtriraju po kupovnim signalima, dodjeljuju kontakte članovima tima uz podsjetnik i dobivaju statistiku kampanje: jedinstvene tvrtke, najvažnije tvrtke, koliko je potpredsjednika, direktora, članova uprave i menadžera tim dosegnuo, uspješnost članova tima na štandu te bodovanje leadova u izvješću nakon događanja. Pogledajte povrat ulaganja u sajam i izvješće nakon događanja.

Kako skenirati akreditacije u Habsyju, korak po korak

1. Skenirajte akreditaciju. Otvorite Habsy i skenirajte QR kod ili prislonite mobitel uz NFC akreditaciju. Podaci se spremaju u novi kontakt.
2. Popunite praznine. Ako na akreditaciji nema broja telefona, skenirajte i posjetnicu ili ga upišite. Habsy čita posjetnice s 99 % točnosti, najviše u našim internim testovima.
3. Označite kupovne signale. Dodirnite razine koje odgovaraju razgovoru.
4. Dodajte kontekst. Kratku tekstualnu bilješku ili glasovnu bilješku od 10 sekundi.
5. Spremite i odredite sljedeći korak. Dodajte podsjetnik. Card Preferences u pozadini se brinu za obogaćivanje, vašu digitalnu posjetnicu i sinkronizaciju s CRM-om.

Wi-Fi na sajmištu često zakaže kad je dvorana puna. Habsy sprema akreditacije i posjetnice bez interneta i obrađuje ih kad se ponovno povežete, pa red na vašem štandu ne čeka mrežu.

Aplikacija na mobitelu ili unajmljeni skener akreditacija

Cijela usporedba nalazi se u članku prikupljanje leadova ili lead retrieval.

Savjeti za skeniranje akreditacija na prometnom štandu

• Odredite tko skenira. Svaki član tima na štandu treba imati instaliranu aplikaciju i biti prijavljen prije otvaranja vrata.
• Dogovorite tri ili četiri kupovna signala. Ako ih je više, nitko ih neće ispunjavati u gužvi.
• Snimite glasovnu bilješku dok ispraćate posjetitelja. Ne oduzima vrijeme sljedećem razgovoru.
• Najprije skenirajte, a zatim razgovarajte. Skenirajte čim razgovor postane ozbiljan, a kontekst dodajte prije sljedećeg posjetitelja.
• Koristite kampanju. Na Habsy Platformu izradite kampanju za događanje kako bi svako skeniranje bilo grupirano, a izvješće nakon događanja spremno kad se vratite.
• Javite se već prvi dan. Pročitajte naš postupak za follow-up prvog dana.

Zaključak

Aplikacija za skeniranje akreditacija na mobitelu u sekundi bilježi podatke s akreditacije, a ista aplikacija skenira i posjetnice i QR kodove. Razliku između popisa akreditacija i popisa leadova čini ono što dodate na štandu: kupovni signali koji govore koga prvo nazvati i kontekst koji govori što reći. Habsy besplatno skenira akreditacije, a Habsy Plus bilježi oboje za oko 20 sekundi po posjetitelju. Pogledajte kako funkcionira prikupljanje leadova na događanjima.