Fuar Yaka Kartı Tarama Uygulaması: Etkinlik Yaka Kartlarını Telefonla Okutma

Kısa cevap

Fuar yaka kartı tarama uygulaması, bir katılımcının etkinlik yaka kartındaki QR kodu veya NFC çipi okur ve bilgilerini telefonunuzda bir kişi olarak kaydeder. Organizatörlerin katılımcı firmalara kiraladığı tarama cihazlarının yerini alır ya da onları tamamlar. Habsy, QR ve NFC yaka kartlarını kartvizitler ve QR kodlarla birlikte ücretsiz tarar ve her taramaya not, niyet sinyalleri ve hatırlatıcı eklemenizi sağlar. Evrensel yaka kartı tarayıcı sayfasına göz atın.

Etkinlik yaka kartı tarama nasıl çalışır?

Modern etkinliklerin çoğu her yaka kartına bir kod basar ya da içine bir çip yerleştirir:

• QR kodlu yaka kartları en yaygın olanlardır. Kod ya katılımcının bilgilerini doğrudan içerir ya da organizatörün sisteminin kayıtla eşleştirdiği bir kimlik numarası taşır.
• NFC yaka kartlarında telefonunuzu yaklaştırdığınızda okunan bir çip bulunur.
• Yalnızca basılı bilgiler. Küçük etkinlikler bazen hiçbir kod olmadan yalnızca adı ve şirketi basar. Bu durumda ziyaretçinin kartvizitini tarayın.

Kod bilgileri içeriyorsa yetenekli herhangi bir tarama uygulaması onları okuyabilir. Yalnızca bir kimlik numarası içeriyorsa ya da veriler şifreliyse, bunu kişi kaydına yalnızca organizatörün resmî uygulaması dönüştürebilir.

Fuardan önce organizatöre sorun

Katılımcı kılavuzunda ya da e-postayla organizatöre üç soru sorun:

1. Yaka kartları QR kodlu mu, NFC mi, yoksa ikisi birden mi?
2. Yaka kartı verileri şifreli mi, lisanslı bir lead retrieval uygulamasına bağlı mı?
3. Yaka kartında hangi alanlar var?

Yaka kartları şifreliyse, yaka kartı taramaları için organizatörün lead retrieval hizmetine ihtiyacınız olur. Kartvizitler, QR kodlar ve nitelendirme için yine kendi uygulamanızı kullanabilirsiniz. Artılarını ve eksilerini lead retrieval nedir yazımızda anlatıyoruz.

Yaka kartı taraması size ne verir, neyi kaçırır?

Yaka kartı birinin kim olduğunu söyler. Standınızda neden durduğunu söylemez.

Takibinizin karşılık bulup bulmayacağını belirleyen, işte bu eksik sütundur. Yalnızca taramanın potansiyel müşteri toplama sayılmamasının nedeni de budur. Daha fazlası için yaka kartı tarayıcıları ve potansiyel müşteri toplama platformları yazımıza bakın.

Habsy her yaka kartı taramasına neler ekler?

Yaka kartı tarama uygulaması ile potansiyel müşteri toplama uygulamasının yolları burada ayrılır. Tarama size ziyaretçinin kayıt bilgilerini verir. Habsy ise görüşmede ne olduğunu, ziyaretçinin yaka kartını yerine takması kadar kısa bir sürede kaydetmenizi sağlar.

Niyet sinyalleri: ilgi, miktar, zamanlama

Niyet sinyalleri, birkaç dokunuşla doldurulan yerleşik bir lead nitelendirme formudur: ekibinizin fuardan önce belirlediği, her birinin kendi ölçeği olan nitelendirme alanları. Habsy Plus ile kullanılabilir.

• Sizin alanlarınız, sizin ölçekleriniz. Bir ambalaj tedarikçisi 100, 500, 1.000, 2.000 ve 5.000 adetlik sipariş kademeleri kullanabilir. Bir yazılım şirketi ekip büyüklüğü ve demo talebini kullanabilir. Bir distribütör bölge ve ürün kategorisini kullanabilir.
• Yazılmaz, dokunulur. Taramadan sonra ziyaretçinin söylediğine uyan seviyeye dokunursunuz. Arkada kuyruk olsa bile birkaç saniye sürer.
• Kesin rakamlar nota yazılır. "Ayda 4.200 civarı" dediyse 5.000 kademesini işaretleyin ve tam rakamı not edin.
• Dakikalar içinde kurulur. Habsy, web sitenizden veya işinizin kısa bir açıklamasından yapay zekâ ile niyet sinyalleri oluşturabilir; siz de bunları satış sürecinize göre düzenlersiniz.

Her satışçı aynı alanları aynı şekilde doldurduğu için liste, fuar biter bitmez sıralanabilir hâldedir. Bu çeyrekte teklif isteyen herkesi filtreleyebilir, alanları sütun olarak dışa aktarabilir ve tüm ekip için Habsy Platform'da görebilirsiniz. Devamını niyet sinyalleri nedir ve fuarda potansiyel müşteri nitelendirme soruları yazılarımızda okuyun.

Bağlam: gerçekte ne konuşuldu

Fuardan iki gün sonra "ilgilendi" bilgisi iyi bir e-posta yazmaya yetmez. Ayrıntıya ihtiyacınız var: anlattığı sorun, adını verdiği rakip, istediği numune.

• Sesli notlar, Habsy Plus ile. Ziyaretçiyi uğurlarken 10 saniyelik bir kayıt alın: "Gıdaya uygun film arıyor, mevcut teslim sürelerinden memnun değil, cumaya kadar numune gönder." Not İngilizce metne dönüştürülür, metin aranabilir ve dışa aktarmalara dahil edilir; böylece takibi yapan kişinin taramayı yapan kişi olması gerekmez.
• Yazılı notlar, ücretsiz planda, hızlı ayrıntılar için.
• Kategoriler, Habsy Plus ile, kişileri sektöre veya segmente göre gruplamak için. Yönetici her stant görevlisi için varsayılan bir kategori belirleyebilir; böylece taranan her kişi fazladan dokunuş olmadan doğru kategoriye düşer ve satışçı bunu yine de değiştirebilir.
• Yinelenen kayıtlar işaretlenir. Aynı ziyaretçi ikinci gün yeniden geldiğinde Habsy olası yinelenen kaydı işaretler ve neyi tutacağınızı siz seçersiniz; böylece ikinci görüşme ikinci bir kayıt oluşturmak yerine ilkine eklenir.

Kiminle tanıştığınızı bilin

Yaka kartı size bir ad ve bir şirket verir. Habsy Plus ile yapay zekâ ile zenginleştirilmiş kişi özeti gerisini herkese açık kaynaklardan tamamlar: kişinin kısa bir profili, kariyeri ve eğitimi, ürünleri, hizmetleri ve şirket iletişim bilgileriyle bir şirket profili. Habsy %98 zenginleştirme başarı oranı bildirmektedir. Şirket zenginleştirme nedir yazımızı okuyun.

Her kayıttan sonra otomasyon

Habsy Plus ile Card Preferences, her kişi kaydedildiğinde arka planda çalışır; stant görevlisinin fazladan bir şey yapması gerekmez:

• Kişiyi otomatik zenginleştirir
• Dijital kartvizitinizi otomatik gönderir, böylece ziyaretçi bir sonraki standa varmadan bilgileriniz elinde olur
• E-posta veya WhatsApp şablonunu otomatik gönderir (ilgili entegrasyon gerekir)
• Salesforce, HubSpot veya Zoho CRM gibi CRM'inizle otomatik eşitler

Aynı kayıttan takip edin

Ertesi sabah, satışçının kaydettiği her şey kişi kaydındadır:

1. İlk günün arama listesini oluşturmak için niyet sinyallerine göre filtreleyin.
2. Aramadan önce sesli notu okuyun veya içinde arayın.
3. Kişi kaydındaki bilgileri kullanarak kısa bir komuttan mesajı yapay zekâ ile yazın. Bu ücretsizdir.
4. İkinci takibin zamanında yapılması için hatırlatıcıları kullanın.

Tüm ekibin fuarını görün

Habsy Platform'da her etkinlik bir kampanyadır. Yöneticiler ekibin topladığı tüm kişileri görür, niyet sinyallerine göre filtreler, kişileri hatırlatıcıyla ekip üyelerine atar ve kampanya analizlerine ulaşır: benzersiz şirketler, öne çıkan şirketler, ekibin Genel Müdür Yardımcısı, Direktör, C seviyesi ve Müdür düzeyinde kaç kişiye ulaştığı, stant görevlisi performansı ve etkinlik sonrası rapordaki lead puanlama. Fuar yatırım getirisi ve etkinlik sonrası rapor yazımıza bakın.

Habsy ile etkinlik yaka kartı tarama, adım adım

1. Yaka kartını tarayın. Habsy'yi açın ve QR kodu tarayın ya da telefonu NFC yaka kartına yaklaştırın. Bilgiler yeni bir kişi kaydına düşer.
2. Eksikleri tamamlayın. Yaka kartında telefon numarası yoksa kartvizitini de tarayın ya da elle yazın. Habsy kartvizitleri %99 doğrulukla okur; bu, şirket içi testlerimizdeki en yüksek sonuçtur.
3. Niyet sinyallerini işaretleyin. Görüşmeye uyan seviyelere dokunun.
4. Bağlam ekleyin. Kısa bir yazılı not ya da 10 saniyelik bir sesli not.
5. Kaydedin ve sonraki adımı belirleyin. Bir hatırlatıcı ekleyin. Card Preferences zenginleştirmeyi, dijital kartvizitinizi ve CRM eşitlemesini arka planda halleder.

Salon kalabalıkken fuar alanının Wi-Fi'ı çoğu zaman çöker. Habsy yaka kartlarını ve kartvizitleri çevrimdışı kaydeder ve internete yeniden bağlandığınızda işler; böylece standınızdaki kuyruk ağı beklemez.

Telefon uygulaması mı, kiralık yaka kartı tarayıcı mı?

Karşılaştırmanın tamamı potansiyel müşteri toplama ve lead retrieval yazımızda.

Kalabalık bir standda yaka kartı taramak için ipuçları

• Tarayacak kişileri belirleyin. Kapılar açılmadan önce her stant görevlisinin telefonunda uygulama kurulu ve oturum açık olmalı.
• Üç ya da dört niyet sinyali üzerinde anlaşın. Daha fazlası olursa yoğun anlarda kimse doldurmaz.
• Sesli notu ziyaretçiyi uğurlarken kaydedin. Bir sonraki görüşmeden hiç zaman çalmaz.
• Önce tarayın, sonra konuşun. Görüşme ciddileşir ciddileşmez tarayın, sonraki ziyaretçiden önce bağlamı ekleyin.
• Kampanya kullanın. Habsy Platform'da etkinlik için bir kampanya oluşturun; böylece her tarama gruplanır ve döndüğünüzde etkinlik sonrası rapor hazır olur.
• Takibe ilk gün başlayın. 1. gün takip iş akışı yazımızı okuyun.

Sonuç

Telefonunuzdaki bir yaka kartı tarama uygulaması yaka kartı bilgilerini bir saniyede kaydeder ve aynı uygulama kartvizitleri ve QR kodları da işler. Bir yaka kartı listesini potansiyel müşteri listesinden ayıran, stantta eklediklerinizdir: kimi önce arayacağınızı söyleyen niyet sinyalleri ve ne söyleyeceğinizi söyleyen bağlam. Habsy yaka kartlarını ücretsiz tarar, Habsy Plus ise ziyaretçi başına yaklaşık 20 saniyede ikisini birden kaydeder. Fuarda potansiyel müşteri toplamanın nasıl çalıştığını görün.