App för att skanna badgar på mässor: så skannar du besökarnas badgar med mobilen

Det snabba svaret

En app för att skanna badgar på mässor läser QR-koden eller NFC-chipet på en besökares badge (på vår webbplats kallar vi dem namnbrickor) och sparar uppgifterna som en kontakt i din mobil. Den ersätter eller kompletterar de skannrar som arrangörer hyr ut till utställare. Habsy skannar badgar med QR och NFC gratis, liksom visitkort och QR-koder, och låter dig lägga till anteckningar, köpsignaler och en påminnelse på varje skanning. Se vår universella skanner för namnbrickor.

Så fungerar badgeskanning på evenemang

De flesta moderna evenemang trycker en kod på varje badge eller bygger in ett chip i den:

• Badgar med QR-kod är vanligast. Koden innehåller antingen besökarens uppgifter direkt eller ett id som arrangörens system kopplar till registreringen.
• NFC-badgar har ett chip som mobilen läser när du håller den nära badgen.
• Bara tryckta uppgifter. Mindre evenemang trycker ibland bara namn och företag, utan någon kod alls. Skanna då besökarens visitkort i stället.

När koden innehåller uppgifterna kan vilken kapabel skannerapp som helst läsa dem. När den bara innehåller ett id, eller när uppgifterna är krypterade, kan bara arrangörens officiella app göra om den till en kontakt.

Kontrollera med arrangören före mässan

Ställ tre frågor till arrangören, i utställarinformationen eller via e-post:

1. Har badgarna QR-kod, NFC eller båda?
2. Är uppgifterna i badgen krypterade eller knutna till en licensierad app för lead retrieval?
3. Vilka fält innehåller badgen?

Om badgarna är krypterade behöver du arrangörens tjänst för lead retrieval för att skanna dem. Du kan ändå använda din egen app för visitkort, QR-koder och kvalificering. Vi går igenom för- och nackdelarna i vad är lead retrieval.

Vad en skannad badge ger dig, och vad den missar

En badge berättar vem någon är. Den berättar inte varför hen stannade vid din monter.

Den högra kolumnen är det som avgör om din uppföljning når fram. Därför är skanning ensam inte leadinsamling. Läs mer i vårt inlägg om badgeskannrar och plattformar för leadinsamling.

Vad Habsy lägger till på varje skannad badge

Här skiljer sig en app för badgeskanning från en app för leadinsamling. Skanningen ger dig besökarens registreringsuppgifter. Med Habsy sparar du det som hände i samtalet, på ungefär den tid det tar för besökaren att hänga tillbaka badgen.

Köpsignaler: hur intresserad, hur mycket, hur snart

Köpsignaler är ett inbyggt formulär för leadkvalificering: kvalificeringsfält som ditt team bestämmer före mässan, var och ett med sin egen skala, och som fylls i med några tryck. De ingår i Habsy Plus.

• Dina fält, dina skalor. En förpackningsleverantör kan använda ordervolymer i nivåerna 100, 500, 1 000, 2 000 och 5 000 enheter. Ett mjukvaruföretag kan använda teamstorlek och önskad demo. En distributör kan använda region och produktkategori.
• Tryck, inte skriv. Efter skanningen trycker du på den nivå som stämmer med vad besökaren sa. Det tar några sekunder, även med kö bakom.
• Exakta siffror i en anteckning. Om hen sa ”runt 4 200 i månaden”, markera nivån 5 000 och skriv in den exakta siffran.
• Klart på några minuter. Habsy kan skapa köpsignaler med AI utifrån din webbplats eller en kort beskrivning av verksamheten, och du justerar dem efter din säljprocess.

Eftersom alla säljare fyller i samma fält på samma sätt går listan att sortera så fort mässan är slut. Du kan filtrera fram alla som vill ha en offert det här kvartalet, exportera fälten som kolumner och se dem i Habsy Platform för hela teamet. Läs mer i vad är köpsignaler och frågor för att kvalificera leads på mässan.

Sammanhang: vad som faktiskt sades

Två dagar efter en mässa räcker inte ”intresserad” för att skriva ett bra mejl. Du behöver detaljerna: problemet hen beskrev, konkurrenten hen nämnde, provet hen bad om.

• Röstanteckningar, med Habsy Plus. Spela in 10 sekunder medan du följer besökaren ut: ”Behöver livsmedelsgodkänd film, missnöjd med nuvarande leveranstider, skicka prover senast fredag.” Anteckningen transkriberas till engelska, transkriptionen är sökbar och följer med i exporter, så den som följer upp behöver inte vara samma person som skannade.
• Textanteckningar för snabba detaljer, i gratisplanen.
• Kategorier, med Habsy Plus, för att gruppera kontakter efter bransch eller segment. En administratör kan ställa in en standardkategori för varje person i montern, så att varje kontakt hen skannar hamnar i rätt kategori utan extra tryck, och säljaren kan fortfarande ändra den.
• Dubbletter flaggas. När samma besökare kommer tillbaka dag två flaggar Habsy den möjliga dubbletten och du väljer vad som ska sparas, så att det andra samtalet läggs till det första i stället för att skapa en ny post.

Ta reda på vem du träffade

En badge ger dig ett namn och ett företag. Med Habsy Plus fyller en kontaktsammanfattning berikad med AI i resten från offentliga källor: en ögonblicksbild av personen, karriär och utbildning, och en företagsprofil med produkter, tjänster och företagets kontaktuppgifter. Habsy anger att berikningen lyckas i 98 % av fallen. Läs vad är företagsberikning.

Automatisering efter varje sparad kontakt

Med Habsy Plus körs Card Preferences i bakgrunden varje gång en kontakt sparas, så att personalen i montern inte behöver göra något extra:

• Berika kontakten automatiskt
• Skicka ditt digitala visitkort automatiskt, så att besökaren har dina uppgifter innan hen når nästa monter
• Skicka en e-post- eller WhatsApp-mall automatiskt (kräver motsvarande integration)
• Synka automatiskt till ditt CRM, till exempel Salesforce, HubSpot eller Zoho CRM

Följ upp från samma kontakt

Nästa morgon finns allt som säljaren sparade på kontakten:

1. Filtrera på köpsignaler för att ta fram ringlistan för dag 1.
2. Läs eller sök i röstanteckningen innan du ringer.
3. Skriv meddelandet med AI utifrån en kort instruktion och uppgifterna på kontakten. Det är gratis.
4. Använd påminnelser så att den andra uppföljningen blir av i tid.

Se hela teamets mässa

I Habsy Platform är varje evenemang en kampanj. Cheferna ser alla kontakter som teamet har samlat in, filtrerar på köpsignaler, tilldelar kontakter till teammedlemmar med en påminnelse och får kampanjstatistik: unika företag, de viktigaste företagen, hur många kontakter på C-nivå, VP-, direktörs- och chefsnivå teamet nådde, resultat per person i montern och leadpoängsättning i rapporten efter evenemanget. Se mässans ROI och rapporten efter evenemanget.

Så skannar du badgar med Habsy, steg för steg

1. Skanna badgen. Öppna Habsy och skanna QR-koden, eller håll mobilen mot en NFC-badge. Uppgifterna hamnar i en ny kontakt.
2. Fyll i luckorna. Om badgen saknar telefonnummer, skanna även visitkortet eller skriv in numret. Habsy läser visitkort med 99 % träffsäkerhet, den högsta i våra interna tester.
3. Markera köpsignaler. Tryck på de nivåer som stämmer med samtalet.
4. Lägg till sammanhang. En kort textanteckning eller en röstanteckning på 10 sekunder.
5. Spara och bestäm nästa steg. Lägg till en påminnelse. Card Preferences sköter berikning, ditt digitala visitkort och CRM-synk i bakgrunden.

Wifi i mässhallen går ofta ner när det är fullt. Habsy sparar badgar och visitkort offline och bearbetar dem när du är online igen, så kön till din monter behöver inte vänta på nätet.

App i mobilen eller hyrd badgeskanner

Hela jämförelsen finns i leadinsamling eller lead retrieval.

Tips för att skanna badgar i en fullsatt monter

• Utse vilka som skannar. Alla i montern ska ha appen installerad och vara inloggade innan dörrarna öppnas.
• Kom överens om tre eller fyra köpsignaler. Blir de fler än så fyller ingen i dem när det är rusning.
• Spela in röstanteckningen medan du följer besökaren ut. Det tar ingen tid från nästa samtal.
• Skanna först, prata sedan. Skanna så snart samtalet blir seriöst och lägg till sammanhang före nästa besökare.
• Använd en kampanj. Skapa en kampanj för evenemanget i Habsy Platform, så att alla skanningar samlas och rapporten efter evenemanget är klar när du kommer tillbaka.
• Följ upp dag 1. Läs vår guide om ett arbetsflöde för uppföljning dag 1.

Sammanfattning

En app för badgeskanning i mobilen sparar uppgifterna från en badge på en sekund, och samma app hanterar visitkort och QR-koder. Skillnaden mellan en lista med badgar och en lista med leads är vad du lägger till i montern: köpsignaler som visar vem du ska ringa först, och sammanhang som visar vad du ska säga. Habsy skannar badgar gratis, och med Habsy Plus sparar du båda på ungefär 20 sekunder per besökare. Se hur leadinsamling på evenemang fungerar.