Aplikacija za skeniranje akreditacija na sajmu: kako da skenirate bedževe telefonom

Kratak odgovor

Aplikacija za skeniranje akreditacija na sajmu čita QR kod ili NFC čip sa akreditacije posetioca i čuva njegove podatke kao kontakt na vašem telefonu. Zamenjuje ili dopunjuje uređaje za skeniranje koje organizatori iznajmljuju izlagačima. Habsy besplatno skenira QR i NFC akreditacije, kao i vizit karte i QR kodove, i omogućava vam da svakom skeniranju dodate beleške, kupovne signale i podsetnik. Pogledajte univerzalni skener akreditacija.

Kako funkcioniše skeniranje akreditacija

Većina savremenih događaja na svaku akreditaciju štampa kod ili u nju ugrađuje čip:

• Akreditacije sa QR kodom su najčešće. Kod sadrži ili same podatke posetioca ili ID koji sistem organizatora povezuje sa njegovom registracijom.
• NFC akreditacije imaju čip koji telefon pročita kada ga prinesete akreditaciji.
• Samo odštampani podaci. Manji događaji ponekad štampaju samo ime i kompaniju, bez ikakvog koda. U tom slučaju skenirajte vizit kartu posetioca.

Kada kod sadrži podatke, svaka sposobna aplikacija za skeniranje može da ih pročita. Kada sadrži samo ID ili su podaci šifrovani, samo zvanična aplikacija organizatora može da ih pretvori u kontakt.

Proverite sa organizatorom pre sajma

Postavite organizatoru tri pitanja, kroz paket za izlagače ili imejlom:

1. Da li su akreditacije sa QR kodom, NFC-om ili oba?
2. Da li su podaci na akreditaciji šifrovani ili vezani za licenciranu aplikaciju za lead retrieval?
3. Koja polja akreditacija sadrži?

Ako su akreditacije šifrovane, za njihovo skeniranje biće vam potrebna organizatorova usluga za lead retrieval. Sopstvenu aplikaciju i dalje možete da koristite za vizit karte, QR kodove i kvalifikaciju. Prednosti i mane objašnjavamo u tekstu šta je lead retrieval.

Šta vam daje skenirana akreditacija, a šta ne

Akreditacija vam govori ko je neko. Ne govori vam zašto je svratio na vaš štand.

Ta druga kolona odlučuje da li će vaše javljanje pogoditi cilj. Zato samo skeniranje nije prikupljanje lidova. Više o tome pročitajte u tekstu skeneri akreditacija ili platforme za prikupljanje lidova.

Šta Habsy dodaje svakom skeniranju akreditacije

Ovde se putevi aplikacije za skeniranje akreditacija i aplikacije za prikupljanje lidova razilaze. Skeniranjem dobijate registracione podatke posetioca. Habsy vam omogućava da zabeležite šta se desilo u razgovoru, za otprilike onoliko vremena koliko je posetiocu potrebno da vrati akreditaciju na mesto.

Kupovni signali: koliko je zainteresovan, koliko i kada

Kupovni signali su ugrađeni obrazac za kvalifikaciju lidova: polja za kvalifikaciju koja definiše vaš tim pre sajma, svako sa sopstvenom skalom, popunjena u nekoliko dodira. Dostupni su uz Habsy Plus.

• Vaša polja, vaše skale. Dobavljač ambalaže može da koristi nivoe količine porudžbine od 100, 500, 1.000, 2.000 i 5.000 komada. Softverska kompanija može da koristi veličinu tima i zahtev za demonstraciju. Distributer može da koristi region i kategoriju proizvoda.
• Dodir umesto kucanja. Posle skeniranja dodirnete nivo koji odgovara onome što je posetilac rekao. Traje nekoliko sekundi, čak i kada iza njega čeka red.
• Tačne brojke idu u belešku. Ako je rekao „oko 4.200 mesečno“, označite nivo od 5.000 i upišite tačan broj.
• Podešavanje za nekoliko minuta. Habsy može uz AI da napravi kupovne signale na osnovu vašeg veb-sajta ili kratkog opisa poslovanja, a vi ih prilagodite svom prodajnom procesu.

Pošto svaki prodavac beleži ista polja na isti način, lista može da se sortira čim se sajam završi. Možete da filtrirate sve koji ovog kvartala žele ponudu, da izvezete polja kao kolone i da ih vidite na Habsy Platform za ceo tim. Više pročitajte u tekstovima šta su kupovni signali i pitanja za kvalifikaciju lidova na sajmu.

Kontekst: šta je zaista rečeno

Dva dana posle sajma, „zainteresovan“ nije dovoljno da napišete dobar imejl. Potrebni su vam detalji: problem koji je opisao, konkurent koga je pomenuo, uzorak koji je tražio.

• Glasovne beleške, uz Habsy Plus. Snimite 10 sekundi dok ispraćate posetioca: „Treba mu folija za prehrambene proizvode, nezadovoljan je trenutnim rokovima isporuke, poslati uzorke do petka.“ Beleška se transkribuje na engleski, transkript je pretraživ i uključen je u izvoz, pa kontaktu može da se javi i kolega koji ga nije skenirao.
• Tekstualne beleške za brze detalje, u besplatnom paketu.
• Kategorije, uz Habsy Plus, za grupisanje kontakata po industriji ili segmentu. Administrator može da podesi podrazumevanu kategoriju za svakog člana tima na štandu, pa svaki kontakt koji skenira završi u pravoj kategoriji bez dodatnog dodira, a prodavac i dalje može da je promeni.
• Označeni duplikati. Kada se isti posetilac vrati drugog dana, Habsy označi mogući duplikat, a vi birate šta ćete zadržati, pa drugi razgovor dopunjuje prvi umesto da pravi novi zapis.

Znajte koga ste upoznali

Akreditacija vam daje ime i kompaniju. Uz Habsy Plus, rezime kontakta obogaćen AI-jem dopunjuje ostalo iz javnih izvora: kratak profil osobe, njenu karijeru i obrazovanje i profil kompanije sa proizvodima, uslugama i kontakt podacima kompanije. Habsy navodi uspešnost obogaćivanja od 98%. Pročitajte šta je obogaćivanje podataka o kompaniji.

Automatizacija posle svakog čuvanja

Uz Habsy Plus, Card Preferences rade u pozadini svaki put kada se kontakt sačuva, pa prodavac na štandu ne mora ništa dodatno da radi:

• Automatsko obogaćivanje kontakta
• Automatsko slanje vaše digitalne vizit karte, tako da posetilac ima vaše podatke pre nego što stigne do sledećeg štanda
• Automatsko slanje imejl ili WhatsApp šablona (potrebna je odgovarajuća integracija)
• Automatska sinhronizacija sa vašim CRM-om, kao što su Salesforce, HubSpot ili Zoho CRM

Javite se iz istog zapisa

Sledećeg jutra sve što je prodavac zabeležio nalazi se na kontaktu:

1. Filtrirajte po kupovnim signalima da napravite listu poziva za prvi dan.
2. Pročitajte ili pretražite glasovnu belešku pre poziva.
3. Napišite poruku uz AI na osnovu kratkog uputstva, koristeći podatke sa kontakta. Ovo je besplatno.
4. Koristite podsetnike da se drugo javljanje desi na vreme.

Pregled celog tima na sajmu

Na Habsy Platform svaki događaj je kampanja. Menadžeri vide svaki kontakt koji je tim prikupio, filtriraju po kupovnim signalima, dodeljuju kontakte članovima tima uz podsetnik i dobijaju statistiku kampanje: jedinstvene kompanije, vodeće kompanije, koliko je kontakata na nivou potpredsednika, direktora, izvršnog rukovodstva i menadžera tim dosegao, učinak članova tima na štandu i bodovanje lidova u izveštaju nakon događaja. Pogledajte ROI sajma i izveštaj nakon događaja.

Kako da skenirate akreditacije u aplikaciji Habsy, korak po korak

1. Skenirajte akreditaciju. Otvorite Habsy i skenirajte QR kod ili prinesite telefon NFC akreditaciji. Podaci se upisuju u novi kontakt.
2. Popunite praznine. Ako na akreditaciji nema broja telefona, skenirajte i vizit kartu posetioca ili ga upišite ručno. Habsy čita vizit karte sa tačnošću od 99%, najvećom u našim internim testovima.
3. Označite kupovne signale. Dodirnite nivoe koji odgovaraju razgovoru.
4. Dodajte kontekst. Kratku tekstualnu belešku ili glasovnu belešku od 10 sekundi.
5. Sačuvajte i podesite sledeći korak. Dodajte podsetnik. Card Preferences u pozadini obavljaju obogaćivanje, slanje vaše digitalne vizit karte i sinhronizaciju sa CRM-om.

Wi-Fi na sajmu često otkaže kada je hala puna. Habsy beleži akreditacije i vizit karte bez interneta i obrađuje ih kada se ponovo povežete, pa red na vašem štandu ne čeka na mrežu.

Aplikacija na telefonu ili iznajmljeni skener akreditacija

Celo poređenje pročitajte u tekstu prikupljanje lidova ili lead retrieval.

Saveti za skeniranje akreditacija na prometnom štandu

• Odredite ko skenira. Svaki član tima na štandu treba da ima instaliranu aplikaciju i da bude prijavljen pre otvaranja vrata.
• Dogovorite tri ili četiri kupovna signala. Ako ih je više, niko ih neće popunjavati u gužvi.
• Snimite glasovnu belešku dok ispraćate posetioca. Ne oduzima vreme sledećem razgovoru.
• Prvo skenirajte, pa razgovarajte. Skenirajte čim razgovor postane ozbiljan, a kontekst dodajte pre sledećeg posetioca.
• Koristite kampanju. Na Habsy Platform napravite kampanju za događaj, da svako skeniranje bude grupisano, a izveštaj nakon događaja spreman kada se vratite.
• Javite se prvog dana. Pročitajte naš postupak za javljanje prvog dana.

Zaključak

Aplikacija za skeniranje akreditacija na telefonu beleži podatke sa akreditacije za sekundu, a ista aplikacija obrađuje i vizit karte i QR kodove. Razlika između liste akreditacija i liste lidova je ono što dodate na štandu: kupovni signali koji govore koga prvo da pozovete i kontekst koji govori šta da kažete. Habsy besplatno skenira akreditacije, a Habsy Plus beleži oboje za oko 20 sekundi po posetiocu. Pogledajte kako funkcioniše prikupljanje lidova na događajima.