Badgescanner-app til messer: sådan scanner du eventbadges med telefonen
Eventbadges har en QR-kode eller en NFC-chip med den besøgendes oplysninger. En badgescanner-app på telefonen læser den på et sekund, så du behøver ikke leje en scanner. Denne guide forklarer, hvordan badgescanning på messer fungerer, hvad du skal tjekke med arrangøren, og hvordan du gør en scannet badge til et lead, du kan følge op på.
Claire BennettOpdateret 7 min. læsning
På denne side
Det korte svar
En badgescanner-app til messer læser QR-koden eller NFC-chippen på en deltagers eventbadge og gemmer oplysningerne som en kontakt på din telefon. Den erstatter eller supplerer de scannere, som arrangører udlejer til udstillere. Habsy scanner badges med QR og NFC gratis, sammen med visitkort og QR-koder, og lader dig tilføje noter, købssignaler og en påmindelse til hver scanning. Se den universelle badgescanner.
Sådan fungerer scanning af eventbadges
De fleste moderne events trykker en kode på hver badge eller indbygger en chip i den:
- Badges med QR-kode er de mest udbredte. Koden indeholder enten deltagerens oplysninger direkte eller et ID, som arrangørens system kobler til tilmeldingen.
- NFC-badges har en chip, som telefonen læser, når du holder den tæt på badgen.
- Kun trykte oplysninger. Mindre events trykker nogle gange kun navn og virksomhed uden nogen kode. Så scanner du i stedet den besøgendes visitkort.
Når koden indeholder oplysningerne, kan enhver god scanner-app læse dem. Når den kun indeholder et ID, eller dataene er krypteret, kan kun arrangørens officielle app gøre den til en kontakt.
Tjek med arrangøren før messen
Stil arrangøren tre spørgsmål, enten i udstillermaterialet eller på e-mail:
- Er badges med QR-kode, NFC eller begge dele?
- Er badgedataene krypteret eller knyttet til en licenseret lead retrieval-app?
- Hvilke felter indeholder badgen?
Hvis badges er krypteret, skal du bruge arrangørens lead retrieval-tjeneste til at scanne dem. Du kan stadig bruge din egen app til visitkort, QR-koder og kvalificering. Vi forklarer fordele og ulemper i hvad er lead retrieval.
Hvad en badgescanning giver dig, og hvad den mangler
En badge fortæller, hvem en person er. Den fortæller ikke, hvorfor de stoppede op ved din stand.
| Badgen har som regel | Badgen mangler som regel |
|---|---|
| Navn | Telefonnummer |
| Virksomhed | Hvad de spurgte om |
| Jobtitel | Hvor interesserede de var |
| E-mail (ved mange events) | Ordrestørrelse eller budget |
| Land | Tidsramme og næste skridt |
Den højre kolonne afgør, om din opfølgning rammer. Det er derfor, scanning alene ikke er indsamling af leads. Læs mere i vores indlæg om badgescannere vs. platforme til indsamling af leads.
Klar til dit næste event?
Tag hver samtale fra standen med hjem, med kontekst.
Scan visitkort og badges på sekunder, kvalificér leads på stedet, og giv dit team et klart næste skridt.
Hvad Habsy tilføjer til hver badgescanning
Her skilles en badgescanner og en app til indsamling af leads. Scanningen giver dig den besøgendes tilmeldingsoplysninger. Habsy lader dig gemme, hvad der skete i samtalen, på cirka den tid, det tager den besøgende at hænge badgen på plads igen.
Købssignaler: hvor interesseret, hvor meget, hvor hurtigt
Købssignaler er en indbygget formular til leadkvalificering: kvalificeringsfelter, som dit team definerer før messen, hver med sin egen skala, og som udfyldes med få tryk. De er en del af Habsy Plus.
- Dine felter, dine skalaer. En leverandør af emballage kan bruge ordremængder på 100, 500, 1.000, 2.000 og 5.000 enheder. En softwarevirksomhed kan bruge teamstørrelse og ønske om demo. En distributør kan bruge region og produktkategori.
- Tryk, ikke tast. Efter scanningen trykker du på det niveau, der passer til det, den besøgende sagde. Det tager sekunder, også når der står en kø bag dem.
- Præcise tal skrives i en note. Hvis de sagde "omkring 4.200 om måneden", markerer du 5.000-niveauet og skriver det præcise tal.
- Klar på få minutter. Habsy kan oprette købssignaler med AI ud fra dit website eller en kort beskrivelse af din virksomhed, og du tilpasser dem til din salgsproces.
Fordi alle sælgere registrerer de samme felter på samme måde, kan listen sorteres, så snart messen slutter. Du kan filtrere alle, der vil have et tilbud i dette kvartal, eksportere felterne som kolonner og se dem på Habsy Platform for hele teamet. Læs mere i hvad er købssignaler og spørgsmål til kvalificering af leads på messer.
Kontekst: hvad der faktisk blev sagt
To dage efter en messe er "interesseret" ikke nok til at skrive en god e-mail. Du har brug for detaljerne: det problem, de beskrev, den konkurrent, de nævnte, den prøve, de bad om.
- Stemmenoter med Habsy Plus. Indtal 10 sekunder, mens du følger den besøgende ud: "Har brug for fødevaregodkendt film, utilfreds med de nuværende leveringstider, send prøver inden fredag." Noten transskriberes til engelsk, transskriptionen er søgbar, og den kommer med i eksporten, så den, der følger op, ikke behøver at være den, der scannede.
- Tekstnoter til hurtige detaljer, i gratisversionen.
- Kategorier med Habsy Plus til at gruppere kontakter efter branche eller segment. En administrator kan indstille en standardkategori for hvert standmedlem, så alle kontakter, de scanner, lander i den rigtige kategori uden et ekstra tryk, og sælgeren kan stadig ændre den.
- Dubletter markeres. Når den samme besøgende kommer tilbage på dag to, markerer Habsy den mulige dublet, og du vælger, hvad der skal beholdes, så den anden samtale bygger videre på den første i stedet for at oprette en ny post.
Ved, hvem du mødte
En badge giver dig et navn og en virksomhed. Med Habsy Plus udfylder et kontaktresumé beriget med AI resten ud fra offentlige kilder: et øjebliksbillede af personen, karriere og uddannelse samt en virksomhedsprofil med produkter, ydelser og virksomhedens kontaktoplysninger. Habsy oplyser en succesrate på 98 % for berigelse. Læs hvad er virksomhedsberigelse.
Automatisering efter hver gemt kontakt
Med Habsy Plus kører Card Preferences i baggrunden, hver gang en kontakt gemmes, så sælgeren på standen ikke skal gøre noget ekstra:
- Berig kontakten automatisk
- Send dit digitale visitkort automatisk, så den besøgende har dine oplysninger, før de når den næste stand
- Send en e-mail- eller WhatsApp-skabelon automatisk (kræver den tilsvarende integration)
- Synkronisér automatisk til dit CRM, fx Salesforce, HubSpot eller Zoho CRM
Følg op fra den samme post
Næste morgen ligger alt, hvad sælgeren registrerede, på kontakten:
- Filtrér på købssignaler for at lave ringelisten til dag 1.
- Læs eller søg i stemmenoten, før du ringer.
- Skriv beskeden med AI ud fra en kort prompt og oplysningerne på kontakten. Det er gratis.
- Brug påmindelser, så den anden opfølgning sker til tiden.
Se hele teamets messe
På Habsy Platform er hvert event en kampagne. Ledere ser alle de kontakter, teamet har indsamlet, filtrerer på købssignaler, tildeler kontakter til teammedlemmer med en påmindelse og får kampagnestatistik: unikke virksomheder, topvirksomheder, hvor mange kontakter på VP-, direktør-, C-niveau og managerniveau teamet nåede, standmedlemmernes resultater og lead scoring i rapporten efter eventet. Se ROI på messer og rapporten efter eventet.
Sådan scanner du eventbadges med Habsy, trin for trin
- Scan badgen. Åbn Habsy, og scan QR-koden, eller hold telefonen mod en NFC-badge. Oplysningerne lander i en ny kontakt.
- Udfyld hullerne. Hvis badgen ikke har et telefonnummer, så scan også personens visitkort, eller tast det ind. Habsy læser visitkort med 99 % nøjagtighed, den højeste i vores interne tests.
- Markér købssignaler. Tryk på de niveauer, der passer til samtalen.
- Tilføj kontekst. En kort tekstnote eller en stemmenote på 10 sekunder.
- Gem, og planlæg næste skridt. Tilføj en påmindelse. Card Preferences tager sig af berigelse, dit digitale visitkort og CRM-synkronisering i baggrunden.
Wi-fi på messer svigter ofte, når hallen er fuld. Habsy gemmer badges og visitkort offline og behandler dem, når du er online igen, så køen ved din stand ikke venter på netværket.
App på telefonen vs. lejet badgescanner
| Lejet scanner eller arrangørens app | Habsy på din telefon | |
|---|---|---|
| Pris | Som regel pr. enhed eller pr. licens, pr. event | Gratis at scanne; Habsy Plus til avancerede funktioner |
| Visitkort | Sjældent | Ja, også stakscanning |
| QR-koder og digitale visitkort | Sjældent | Ja, fra alle udbydere og LinkedIn-QR-koder |
| Kvalificering | Enkle kvalificeringsspørgsmål, hvis det tilbydes | Købssignaler med dine egne felter og skalaer |
| Kontekst | Sjældent | Tekstnoter, stemmenoter med søgbare transskriptioner |
| Automatisering efter scanning | Nej | Berig, send dit kort, send en skabelon, synkronisér til CRM |
| Dine data efter messen | Eksporteres efter eventet | I din app fra første scanning |
| Virker på tværs af events | Ét event ad gangen | Alle events, én kontaktliste |
Hele sammenligningen finder du i indsamling af leads vs. lead retrieval.
Tips til at scanne badges på en travl stand
- Fordel scannerne. Alle på standen skal have appen installeret og være logget ind, før dørene åbner.
- Bliv enige om tre eller fire købssignaler. Flere end det, og ingen udfylder dem, når der er travlt.
- Indtal stemmenoten, mens du følger den besøgende ud. Det tager ingen tid fra den næste samtale.
- Scan først, snak bagefter. Scan, så snart samtalen bliver seriøs, og tilføj kontekst før den næste besøgende.
- Brug en kampagne. Opret en kampagne for eventet på Habsy Platform, så alle scanninger samles, og rapporten efter eventet er klar, når du kommer hjem.
- Følg op på dag 1. Læs vores arbejdsgang til opfølgning på dag 1.
Kort sagt
En badgescanner-app på telefonen gemmer badgeoplysninger på et sekund, og den samme app klarer visitkort og QR-koder. Forskellen på en liste over badges og en liste over leads er det, du tilføjer på standen: købssignaler, der viser, hvem du skal ringe til først, og kontekst, der viser, hvad du skal sige. Habsy scanner badges gratis, og med Habsy Plus registrerer du begge dele på cirka 20 sekunder pr. besøgende. Se, hvordan indsamling af leads på events fungerer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en badgescanner-app?
En badgescanner-app er en app til telefonen, der læser QR-koden eller NFC-chippen på en eventbadge og gemmer deltagerens oplysninger som en kontakt. Udstillere bruger den til at indsamle leads på messer og konferencer uden at leje en separat scanner.
Kan jeg scanne badges på messer med min telefon?
Ja, ved de fleste events. Apps som Habsy læser badges med QR-kode og NFC. Nogle arrangører krypterer deres badgekoder, så kun deres licenserede lead retrieval-app kan læse dem, så tjek med arrangøren før messen.
Hvilke oplysninger står der på en konferencebadge?
Det afhænger af eventet. Mange badges indeholder navn, virksomhed, jobtitel og e-mail. Nogle indeholder kun et ID-nummer, der kobles til arrangørens system. Badges har sjældent telefonnumre og aldrig, hvad den besøgende ville.
Er badgescanning gratis i Habsy?
Ja. Scanning af badges med QR og NFC er en del af Habsys gratisversion, sammen med ubegrænset scanning af visitkort og QR-koder.
Hvordan fungerer købssignaler sammen med badgescanning i Habsy?
Med Habsy Plus definerer dit team felterne til købssignaler og deres skalaer før messen, fx interesseniveau, ordremængder eller tidsramme for køb. Efter hver badgescanning trykker du på det niveau, der passer til samtalen, og tilføjer en note med præcise tal. Bagefter kan du filtrere, eksportere og prioritere ud fra felterne.
Kan jeg tilføje en stemmenote til en badgescanning?
Ja, med Habsy Plus. Indtal en kort stemmenote på kontakten. Den transskriberes til engelsk, transskriptionen er søgbar, og den kommer med, når du eksporterer kontakter.
Har jeg stadig brug for arrangørens lead retrieval-app?
Kun hvis eventet bruger krypterede badges eller kræver det. Mange udstillere bruger begge dele: arrangørens app til de badges, kun den kan læse, og deres egen app til visitkort, QR-koder, noter, kvalificering og opfølgning.
Klar til dit næste event?
Tag hver samtale fra standen med hjem, med kontekst.
Scan visitkort og badges på sekunder, kvalificér leads på stedet, og giv dit team et klart næste skridt.
