App scanner di badge per fiere: come scansionare i badge degli eventi con il telefono

La risposta breve

Un'app scanner di badge per fiere legge il codice QR o il chip NFC sul badge di un partecipante e salva i suoi dati come contatto sul telefono. Sostituisce o affianca i lettori che gli organizzatori noleggiano agli espositori. Habsy scansiona gratis i badge QR e NFC, oltre a biglietti da visita e codici QR, e ti permette di aggiungere a ogni scansione note, segnali di intento e un promemoria. Scopri lo scanner di badge universale.

Come funziona la scansione dei badge agli eventi

La maggior parte delle fiere e dei congressi stampa un codice su ogni badge, oppure vi inserisce un chip:

• Badge con codice QR: sono i più diffusi. Il codice contiene direttamente i dati del partecipante, oppure un ID che il sistema dell'organizzatore collega alla sua registrazione.
• Badge NFC: hanno un chip che il telefono legge quando lo avvicini al badge.
• Solo dati stampati. Gli eventi più piccoli a volte stampano nome e azienda senza alcun codice. In quel caso, scansiona il biglietto da visita del visitatore.

Se il codice contiene i dati, qualsiasi app scanner adeguata può leggerli. Se contiene solo un ID, o se i dati sono criptati, solo l'app ufficiale dell'organizzatore può trasformarlo in un contatto.

Verifica con l'organizzatore prima della fiera

Fai tre domande all'organizzatore, nel kit espositori o via email:

1. I badge sono QR, NFC o entrambi?
2. I dati del badge sono criptati o legati a un'app di lead retrieval su licenza?
3. Quali campi contiene il badge?

Se i badge sono criptati, per scansionarli ti servirà il servizio di lead retrieval dell'organizzatore. Puoi comunque usare la tua app per biglietti da visita, codici QR e qualificazione. Spieghiamo pro e contro in cos'è il lead retrieval.

Cosa ti dà la scansione di un badge, e cosa le sfugge

Un badge ti dice chi è una persona. Non ti dice perché si è fermata al tuo stand.

È la seconda colonna a decidere se il tuo follow-up andrà a segno. Per questo la sola scansione non è acquisizione lead. Approfondisci nel nostro articolo su scanner di badge e piattaforme di acquisizione lead.

Cosa aggiunge Habsy a ogni badge scansionato

Qui un'app scanner di badge e un'app di acquisizione lead prendono strade diverse. La scansione ti dà i dati di registrazione del visitatore. Habsy ti permette di registrare cosa è successo nella conversazione, più o meno nel tempo che il visitatore impiega a rimettersi il badge al collo.

Segnali di intento: quanto è interessato, quanto compra, entro quando

I segnali di intento sono un modulo di qualificazione dei lead integrato: campi di qualificazione che definisce il tuo team prima della fiera, ciascuno con la propria scala, compilati in pochi tocchi. Sono disponibili con Habsy Plus.

• I tuoi campi, le tue scale. Un fornitore di imballaggi potrebbe usare fasce di quantità d'ordine da 100, 500, 1.000, 2.000 e 5.000 unità. Un'azienda di software potrebbe usare dimensione del team e demo richiesta. Un distributore potrebbe usare regione e categoria di prodotto.
• Si toccano, non si scrivono. Dopo la scansione tocchi il livello che corrisponde a ciò che ha detto il visitatore. Bastano pochi secondi, anche con la fila dietro.
• I numeri esatti vanno in una nota. Se ha detto "circa 4.200 al mese", segna la fascia 5.000 e scrivi il numero esatto.
• Si configurano in pochi minuti. Habsy può creare i segnali di intento con l'IA a partire dal tuo sito web o da una breve descrizione della tua attività, e tu li modifichi in base al tuo processo di vendita.

Poiché ogni commerciale registra gli stessi campi nello stesso modo, l'elenco si può ordinare appena la fiera finisce. Puoi filtrare tutti quelli che vogliono un preventivo entro il trimestre, esportare i campi come colonne e vederli su Habsy Platform per tutto il team. Approfondisci in cosa sono i segnali di intento e nelle domande per qualificare i lead in fiera.

Contesto: cosa è stato detto davvero

Due giorni dopo la fiera, "interessato" non basta per scrivere una buona email. Ti servono i dettagli: il problema che ha descritto, il concorrente che ha citato, il campione che ha chiesto.

• Note vocali, con Habsy Plus. Registra 10 secondi mentre accompagni il visitatore fuori dallo stand: "Gli serve film per uso alimentare, insoddisfatto dei tempi di consegna attuali, mandare campioni entro venerdì." La nota viene trascritta in inglese, la trascrizione è ricercabile ed è inclusa nelle esportazioni, così chi fa il follow-up non deve essere per forza chi ha scansionato.
• Note di testo per i dettagli rapidi, nel piano gratuito.
• Categorie, con Habsy Plus, per raggruppare i contatti per settore o segmento. Un amministratore può impostare una categoria predefinita per ogni membro dello stand, così ogni contatto scansionato finisce nella categoria giusta senza tocchi in più, e il commerciale può comunque cambiarla.
• Duplicati segnalati. Quando lo stesso visitatore torna il secondo giorno, Habsy segnala il possibile duplicato e scegli tu cosa tenere, così la seconda conversazione si aggiunge alla prima invece di creare un secondo record.

Sapere chi hai incontrato

Un badge ti dà un nome e un'azienda. Con Habsy Plus, una scheda contatto arricchita dall'IA completa il resto da fonti pubbliche: un profilo sintetico della persona, il suo percorso professionale e di studi, e un profilo aziendale con prodotti, servizi e contatti dell'azienda. Habsy dichiara un tasso di successo dell'arricchimento del 98%. Leggi cos'è l'arricchimento aziendale.

Automazioni dopo ogni salvataggio

Con Habsy Plus, le Card Preferences lavorano in background ogni volta che salvi un contatto, così chi è allo stand non deve fare nulla in più:

• Arricchimento automatico del contatto
• Invio automatico del tuo biglietto digitale, così il visitatore ha i tuoi dati prima di arrivare allo stand successivo
• Invio automatico di un modello email o WhatsApp (richiede l'integrazione corrispondente)
• Sincronizzazione automatica con il CRM, come Salesforce, HubSpot o Zoho CRM

Il follow-up dallo stesso record

La mattina dopo, tutto ciò che il commerciale ha registrato è sul contatto:

1. Filtra per segnali di intento per creare la lista di chiamate del primo giorno.
2. Leggi o cerca nella nota vocale prima di chiamare.
3. Scrivi il messaggio con l'IA da un breve prompt, usando i dati del contatto. È gratis.
4. Usa i promemoria perché il secondo follow-up arrivi in tempo.

Tutta la fiera del team in un colpo d'occhio

Su Habsy Platform ogni evento è una campagna. I manager vedono tutti i contatti acquisiti dal team, filtrano per segnali di intento, assegnano i contatti ai membri del team con un promemoria e consultano le analisi della campagna: aziende uniche, aziende principali, quanti contatti VP, Director, C-level e Manager il team ha raggiunto, performance dei membri dello stand e lead scoring nel report post-evento. Leggi il ROI delle fiere e il report post-evento.

Come scansionare i badge con Habsy, passo dopo passo

1. Scansiona il badge. Apri Habsy e inquadra il codice QR, oppure avvicina il telefono a un badge NFC. I dati finiscono in un nuovo contatto.
2. Completa i dati mancanti. Se il badge non ha un numero di telefono, scansiona anche il biglietto da visita o inseriscilo a mano. Habsy legge i biglietti da visita con una precisione del 99%, la più alta nei nostri test interni.
3. Compila i segnali di intento. Tocca i livelli che corrispondono alla conversazione.
4. Aggiungi contesto. Una breve nota di testo o una nota vocale di 10 secondi.
5. Salva e imposta il prossimo passo. Aggiungi un promemoria. Le Card Preferences si occupano in background di arricchimento, biglietto digitale e sincronizzazione con il CRM.

Il Wi-Fi dei padiglioni spesso cede quando c'è folla. Habsy acquisisce badge e biglietti offline e li elabora quando torni online, così la fila allo stand non aspetta la rete.

App sul telefono o lettore di badge a noleggio

Il confronto completo è in acquisizione lead e lead retrieval a confronto.

Consigli per scansionare i badge in uno stand affollato

• Decidi chi scansiona. Ogni membro dello stand deve avere l'app installata e aver già effettuato l'accesso prima dell'apertura dei cancelli.
• Concordate tre o quattro segnali di intento. Di più e nessuno li compila nei momenti di punta.
• Registra la nota vocale mentre accompagni fuori il visitatore. Non toglie tempo alla conversazione successiva.
• Prima scansiona, poi parla. Scansiona appena la conversazione si fa seria, poi aggiungi il contesto prima del visitatore successivo.
• Usa una campagna. Su Habsy Platform, crea una campagna per la fiera così ogni scansione viene raggruppata e il report post-evento è pronto quando rientri.
• Fai il follow-up il primo giorno. Leggi il nostro metodo di follow-up del primo giorno.

In sintesi

Un'app scanner di badge sul telefono acquisisce i dati del badge in un secondo, e la stessa app gestisce biglietti da visita e codici QR. La differenza tra un elenco di badge e un elenco di lead è ciò che aggiungi allo stand: segnali di intento che dicono chi chiamare per primo e contesto che dice cosa dire. Habsy scansiona i badge gratis, e Habsy Plus registra entrambi in circa 20 secondi per visitatore. Scopri come funziona l'acquisizione lead in fiera.