Aplicație de scanare a ecusoanelor la târguri: cum scanați ecusoanele cu telefonul

Răspunsul scurt

O aplicație de scanare a ecusoanelor la târguri citește codul QR sau cipul NFC de pe ecusonul unui participant și îi salvează datele ca un contact pe telefonul dumneavoastră. Înlocuiește sau completează dispozitivele de scanare pe care organizatorii le închiriază expozanților. Habsy scanează gratuit ecusoanele cu QR și NFC, alături de cărți de vizită și coduri QR, și vă permite să adăugați la fiecare scanare note, semnale de cumpărare și un memento. Vedeți scanerul universal de ecusoane.

Cum funcționează scanarea ecusoanelor la evenimente

Majoritatea evenimentelor moderne tipăresc un cod pe fiecare ecuson sau integrează un cip în el:

• Ecusoanele cu cod QR sunt cele mai răspândite. Codul conține fie direct datele participantului, fie un ID pe care sistemul organizatorului îl leagă de înregistrarea lui.
• Ecusoanele NFC au un cip pe care telefonul îl citește când îl apropiați de ecuson.
• Doar date tipărite. Evenimentele mai mici tipăresc uneori numele și compania fără niciun cod. În acest caz, scanați cartea de vizită a vizitatorului.

Când codul conține datele, orice aplicație de scanare capabilă le poate citi. Când conține doar un ID sau datele sunt criptate, doar aplicația oficială a organizatorului poate transforma codul într-un contact.

Verificați cu organizatorul înainte de târg

Puneți organizatorului trei întrebări, prin kitul expozantului sau pe e-mail:

1. Ecusoanele sunt cu cod QR, NFC sau ambele?
2. Datele de pe ecuson sunt criptate sau legate de o aplicație licențiată de lead retrieval?
3. Ce câmpuri conține ecusonul?

Dacă ecusoanele sunt criptate, veți avea nevoie de serviciul de lead retrieval al organizatorului pentru scanarea lor. Puteți folosi în continuare propria aplicație pentru cărți de vizită, coduri QR și calificare. Explicăm avantajele și dezavantajele în ce este lead retrieval.

Ce vă oferă o scanare de ecuson și ce îi lipsește

Un ecuson vă spune cine este cineva. Nu vă spune de ce s-a oprit la standul dumneavoastră.

Coloana cu ce lipsește decide dacă follow-up-ul are efect. De aceea scanarea singură nu înseamnă colectarea lead-urilor. Pentru mai multe, citiți articolul despre scanere de ecusoane vs platforme de colectare a lead-urilor.

Ce adaugă Habsy la fiecare scanare de ecuson

Aici se despart o aplicație de scanare a ecusoanelor și o aplicație de colectare a lead-urilor. Scanarea vă dă datele de înregistrare ale vizitatorului. Habsy vă permite să rețineți ce s-a întâmplat în conversație, cam în timpul în care vizitatorul își pune ecusonul la loc.

Semnale de cumpărare: cât de interesat, cât, cât de repede

Semnalele de cumpărare sunt un formular integrat de calificare a lead-urilor: câmpuri de calificare pe care le definește echipa dumneavoastră înainte de târg, fiecare cu propria scală, completate în câteva atingeri. Sunt disponibile cu Habsy Plus.

• Câmpurile și scalele dumneavoastră. Un furnizor de ambalaje poate folosi praguri de cantitate de 100, 500, 1.000, 2.000 și 5.000 de bucăți. O firmă de software poate folosi mărimea echipei și cererea de demonstrație. Un distribuitor poate folosi regiunea și categoria de produs.
• Bifate, nu tastate. După scanare, atingeți nivelul care corespunde cu ce a spus vizitatorul. Durează câteva secunde, chiar și cu o coadă în spatele lui.
• Cifrele exacte merg într-o notă. Dacă a spus „în jur de 4.200 pe lună”, bifați pragul de 5.000 și tastați numărul exact.
• Configurate în câteva minute. Habsy poate crea semnalele de cumpărare cu AI pornind de la site-ul dumneavoastră sau de la o scurtă descriere a afacerii, iar dumneavoastră le adaptați la procesul de vânzare.

Pentru că fiecare agent de vânzări notează aceleași câmpuri în același fel, lista poate fi sortată imediat după târg. Puteți filtra toți cei care vor o ofertă în acest trimestru, puteți exporta câmpurile ca coloane și le puteți vedea pe Habsy Platform pentru toată echipa. Citiți mai multe în ce sunt semnalele de cumpărare și întrebări de calificare a lead-urilor la târguri.

Context: ce s-a spus de fapt

La două zile după târg, „interesat” nu ajunge pentru un e-mail bun. Aveți nevoie de detalii: problema descrisă, concurentul menționat, mostra cerută.

• Note vocale, cu Habsy Plus. Înregistrați 10 secunde în timp ce îl conduceți pe vizitator: „Are nevoie de folie pentru alimente, nemulțumit de termenele actuale de livrare, trimitem mostre până vineri.” Nota este transcrisă în engleză, transcrierea poate fi căutată și este inclusă în exporturi, așa că cel care face follow-up nu trebuie să fie același cu cel care a scanat.
• Note text pentru detalii rapide, în planul gratuit.
• Categorii, cu Habsy Plus, pentru a grupa contactele pe industrie sau segment. Un administrator poate seta o categorie implicită pentru fiecare membru al echipei de la stand, așa că fiecare contact scanat ajunge în categoria potrivită fără o atingere în plus, iar agentul o poate schimba oricând.
• Duplicate semnalate. Când același vizitator revine a doua zi, Habsy semnalează posibilul duplicat și alegeți ce păstrați, așa că a doua conversație o completează pe prima în loc să creeze o a doua înregistrare.

Aflați pe cine ați cunoscut

Un ecuson vă dă un nume și o companie. Cu Habsy Plus, un rezumat al contactului îmbogățit cu AI completează restul din surse publice: o prezentare a persoanei, cariera și studiile ei și un profil al companiei cu produse, servicii și date de contact ale companiei. Habsy raportează o rată de succes a îmbogățirii de 98%. Citiți ce este îmbogățirea datelor despre companii.

Automatizare după fiecare salvare

Cu Habsy Plus, Card Preferences rulează în fundal de fiecare dată când se salvează un contact, așa că agentul de la stand nu face nimic în plus:

• Îmbogățirea automată a contactului
• Trimiterea automată a cărții de vizită digitale, ca vizitatorul să aibă datele dumneavoastră înainte să ajungă la următorul stand
• Trimiterea automată a unui șablon de e-mail sau WhatsApp (necesită integrarea corespunzătoare)
• Sincronizarea automată cu CRM-ul, de exemplu Salesforce, HubSpot sau Zoho CRM

Follow-up din aceeași înregistrare

A doua zi dimineață, tot ce a notat agentul se află pe contact:

1. Filtrați după semnalele de cumpărare ca să faceți lista de apeluri din prima zi.
2. Citiți sau căutați nota vocală înainte să sunați.
3. Scrieți mesajul cu AI pornind de la o scurtă instrucțiune, folosind detaliile de pe contact. Este gratuit.
4. Folosiți mementouri ca al doilea follow-up să aibă loc la timp.

Vedeți târgul întregii echipe

Pe Habsy Platform, fiecare eveniment este o campanie. Managerii văd fiecare contact salvat de echipă, filtrează după semnalele de cumpărare, atribuie contacte membrilor echipei cu un memento și primesc statisticile campaniei: companii unice, companiile de top, la câte contacte de nivel VP, Director, C-level și Manager a ajuns echipa, performanța membrilor de la stand și scorarea lead-urilor în raportul post-eveniment. Vedeți ROI-ul la târguri și raportul post-eveniment.

Cum scanați ecusoane cu Habsy, pas cu pas

1. Scanați ecusonul. Deschideți Habsy și scanați codul QR sau apropiați telefonul de un ecuson NFC. Datele ajung într-un contact nou.
2. Completați golurile. Dacă ecusonul nu are număr de telefon, scanați și cartea de vizită sau tastați-l. Habsy citește cărțile de vizită cu o acuratețe de 99%, cea mai mare în testele noastre interne.
3. Bifați semnalele de cumpărare. Atingeți nivelurile care corespund conversației.
4. Adăugați context. O scurtă notă text sau o notă vocală de 10 secunde.
5. Salvați și stabiliți pasul următor. Adăugați un memento. Card Preferences se ocupă în fundal de îmbogățire, de cartea digitală și de sincronizarea cu CRM-ul.

Wi-Fi-ul din locație cedează des când hala e aglomerată. Habsy salvează ecusoanele și cărțile de vizită fără internet și le procesează după ce reveniți online, așa că rândul de la stand nu așteaptă după rețea.

Aplicație pe telefon vs scaner de ecusoane închiriat

Comparația completă se află în colectarea lead-urilor vs lead retrieval.

Sfaturi pentru scanarea ecusoanelor la un stand aglomerat

• Stabiliți cine scanează. Fiecare membru al echipei de la stand trebuie să aibă aplicația instalată și să fie autentificat înainte de deschiderea porților.
• Conveniți asupra a trei sau patru semnale de cumpărare. Mai multe și nimeni nu le mai completează în vârf de aglomerație.
• Înregistrați nota vocală în timp ce îl conduceți pe vizitator. Nu fură timp din conversația următoare.
• Întâi scanați, apoi discutați. Scanați imediat ce conversația devine serioasă, apoi adăugați contextul înainte de următorul vizitator.
• Folosiți o campanie. Pe Habsy Platform, creați o campanie pentru eveniment, ca fiecare scanare să fie grupată și raportul post-eveniment să fie gata când vă întoarceți.
• Reveniți din prima zi. Citiți fluxul nostru de follow-up din prima zi.

Pe scurt

O aplicație de scanare a ecusoanelor pe telefon preia datele de pe ecuson într-o secundă, iar aceeași aplicație se ocupă de cărți de vizită și coduri QR. Diferența dintre o listă de ecusoane și o listă de lead-uri este ce adăugați la stand: semnale de cumpărare care vă spun pe cine sunați întâi și context care vă spune ce să spuneți. Habsy scanează ecusoanele gratuit, iar Habsy Plus le surprinde pe amândouă în aproximativ 20 de secunde per vizitator. Vedeți cum funcționează colectarea lead-urilor la evenimente.