Transformați conversațiile de la stand în oportunități de afaceri.
Investiți în stand, în deplasări și în echipă. Habsy vă ajută să duceți mai departe valoarea fiecărei conversații, cu contactul, contextul și un pas următor clar, împreună.
Conexiuni mai inteligente. Rezultate mai bune la evenimente.
Protejați oportunitatea
Cartea de vizită este doar o parte din ce ați venit să obțineți.
Un vizitator promițător se oprește la standul dumneavoastră. Vă explică o cerință, vă cere o broșură și menționează când intenționează să cumpere. Apoi sosește următorul vizitator.
Până seara, poate că aveți încă cartea de vizită. Dar vă mai amintiți de ce avea nevoie, ce i-ați promis sau când trebuie să sunați?
Costul pierderii acestui context este mai mare decât un contact lipsă. Este o conversație pe care echipa dumneavoastră a obținut-o cu greu și o oportunitate pe care devine tot mai greu să o valorificați.
„Am avut o conversație foarte bună. Acum, de ce avea nevoie?”
Habsy conectează întregul parcurs al evenimentului. Este o platformă de networking și colectare a lead-urilor la evenimente, bazată pe AI, pentru expozanți: pregătiți fluxul de lucru de la stand, salvați lead-urile cu contextul conversației și reveniți prin aplicația mobilă și Habsy Platform.
01 / Înainte de eveniment
Pregătiți follow-up-ul înainte de prima strângere de mână.
Puțină pregătire oferă fiecărei conversații de la stand o direcție. Pregătiți o singură dată lucrurile esențiale, ca echipa dumneavoastră să vină gata să cunoască oameni.
Oferiți-le vizitatorilor un mod de a-și aminti de dumneavoastră.
Creați-vă cartea de vizită digitală în aplicația Habsy și verificați-vă datele. Adăugați informațiile despre afacere și broșura sau linkuri utile. Afișați la stand codul QR al profilului, ca vizitatorii să vă poată descoperi afacerea și să vă poată contacta după târg. Pe profilul companiei, un formular de solicitare le oferă vizitatorilor și posibilitatea de a-și lăsa datele. Explorați cărțile de vizită digitale.
Decideți ce face ca un lead să merite urmărit.
Verificați semnalele de cumpărare sugerate de Habsy AI pe baza afacerii dumneavoastră sau creați-le pe ale dumneavoastră. Acestea sunt detaliile pe care echipa ar trebui să le noteze: produsul de care are nevoie un vizitator, când intenționează să cumpere sau dacă vrea o demonstrație. Stabiliți-le înainte de târg, ca toată lumea să noteze un context util și unitar.
Dați acestui eveniment propriul dosar.
Creați o categorie, de exemplu „Trade Expo 2026”, și setați-o ca implicită pentru colectare. Contactele nou create intră în categoria evenimentului, așa că lead-urile de la târg rămân împreună de la început.
Pregătiți primul mesaj.
Folosiți Habsy AI ca să vă ajute să redactați un scurt e-mail de mulțumire. Includeți linkul profilului digital și informațiile pe care vizitatorii ar trebui să le primească mai întâi. Verificați șablonul, conectați contul de e-mail necesar și activați trimiterea automată dacă vreți ca e-mailul să plece după salvarea unui contact.
Conectați următorul pas din procesul de vânzare.
Dacă echipa dumneavoastră folosește Salesforce, HubSpot, Zoho CRM sau un alt CRM cu care se conectează Habsy, configurați integrarea înainte de eveniment. Verificați conexiunea și preluați un contact de test, ca echipa să știe cum vor ajunge lead-urile în fluxul de vânzări. Configurați și conexiunea de e-mail sau WhatsApp pe care intenționați să o folosiți ulterior pentru contactare.
02 / În timpul evenimentului
Rămâneți alături de persoana din fața dumneavoastră.
Cunoașteți vizitatorul. Înțelegeți cerința. Salvați ce contează cât timp este încă proaspăt. Habsy păstrează toate aceste piese împreună pentru ce urmează.
Colectați lead-ul, indiferent cum vă contactează.
Scanați o carte de vizită, preluați datele disponibile de pe un ecuson sau dintr-un cod QR, atingeți o carte de vizită NFC sau introduceți un contact manual. Verificați datele salvate, ca follow-up-ul să înceapă cu informațiile corecte.
Aplicația este disponibilă în 14 limbi, iar contactele pot fi traduse gratuit în oricare dintre ele.
Păstrați motivul din spatele scanării.
Atingeți semnalele de cumpărare relevante, adăugați o notă sau o notă vocală și setați un memento. Notați de ce are nevoie vizitatorul și ce i-ați promis, nu doar numele lui. Categoria evenimentului păstrează contactul legat de târg.
Lăsați pregătirea să își facă treaba.
Când este activat și conectat, Habsy poate trimite primul e-mail pregătit, poate distribui linkul profilului digital inclus în el, poate îmbogăți contactul și îl poate sincroniza cu CRM-ul. Petreceți mai puțin timp repetând acești pași între vizitatori.
Oferiți-le o cale vizitatorilor pe care îi ratați.
Când toată lumea de la stand este ocupată, codul QR al profilului companiei păstrează deschisă o cale pentru solicitări. Vizitatorii îl pot scana, pot citi despre afacerea dumneavoastră și își pot trimite datele prin formularul de solicitare al profilului.
Adăugați context conversației.
Îmbogățirea bazată pe AI poate adăuga detalii profesionale și despre companie disponibile public, precum funcția și experiența unei persoane sau domeniul de activitate, mărimea, regiunile și produsele ori serviciile companiei. Folosiți aceste informații alături de ce vă spune vizitatorul; detaliile disponibile diferă de la un contact la altul.
Semnal slab în hală? Salvați scanările pe telefon și reconectați-vă pentru procesare și acțiunile conectate. Codurile QR de pe ecusoane care conțin doar un ID intern al organizatorului pot necesita în schimb scanarea cărții de vizită sau introducerea manuală.
Următoarea persoană care preia acest lead poate vedea de ce a venit Emma și ce trebuie făcut în continuare.
Contactul, cerința și următorul pas sunt notate împreună, gata pentru follow-up.
03 / După eveniment
Continuați conversația.
Fără reconstituiri.
Târgul s-a încheiat. Prima dumneavoastră sarcină ar trebui să fie să vă țineți promisiunile, nu să vă dați seama cine era fiecare.
Porniți de la contextul pe care l-ați notat deja.
Deschideți categoria evenimentului și verificați semnalele de cumpărare, notele și mementourile vizitatorului. O cerere de demonstrație are nevoie de alt mesaj decât o solicitare timpurie. Lăsați conversația să vă ghideze următorul pas.
Alegeți contactele potrivite. Filtrați lead-urile de la eveniment, verificați-le nevoile și selectați persoanele relevante pentru contactare.
Alegeți e-mail sau WhatsApp. Folosiți contul conectat potrivit și un șablon salvat sau cereți-i lui Habsy AI să vă ajute să redactați un mesaj pentru situația respectivă.
Verificați, trimiteți și urmăriți. Verificați mesajul și destinatarii înainte de trimitere. Urmăriți activitatea de contactare și statisticile disponibile în Habsy pentru canalul conectat.
Pentru oportunitățile importante, folosiți notele individuale ca să faceți mesajul specific. Conexiunea cu CRM-ul poate duce lead-ul în procesul de vânzare pe care echipa îl folosește deja.
Vedeți cum vă ajută Habsy echipa →Subiect: Specificațiile pentru noua dumneavoastră linie de producție
Bună ziua, Emma,
Mi-a făcut plăcere să vă cunosc la Trade Expo 2026. Așa cum am discutat, vă trimit specificațiile soluției pe care am analizat-o pentru noua dumneavoastră linie de producție.
Ar fi potrivită ziua de luni pentru a organiza o demonstrație cu echipa dumneavoastră de operațiuni?
Cu stimă, Reprezentantul dumneavoastră de la stand
Bună ziua, Emma, mi-a făcut plăcere să vă cunosc la Trade Expo 2026. Vă trimit specificațiile despre care am discutat pentru noua dumneavoastră linie. Găsim un moment pentru o demonstrație cu echipa dumneavoastră?
Un stand. O echipă conectată.
Echipa dumneavoastră cunoaște vizitatorii separat. Lead-urile trebuie să stea împreună.
Când la stand lucrează mai mulți reprezentanți, listele de contacte individuale pot lăsa goluri la predare. Habsy Platform aduce lead-urile echipei conectate într-o singură vizualizare a evenimentului, cu contextul notat la preluare.
| Vizitator | Întâlnit de | Contextul conversației | Următorul pas notat |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Linie nouă · Cumpără în acest trimestru | Trimiteți specificațiile și organizați o demonstrație |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Explorează distribuția | Trimiteți broșura pentru parteneri |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Compară opțiunile de produs | Reveniți cu o comparație |
Păstrați imaginea de ansamblu.
Vedeți pe cine a cunoscut echipa conectată și ce a discutat fiecare vizitator. Folosiți rapoartele evenimentului ca să analizați după târg contactele preluate, companiile atinse și activitatea echipei.
Faceți predarea utilă.
Oferiți-le celor care se ocupă de follow-up cerințele și pașii următori notați de echipa de la stand.
Coordonați următoarea mișcare.
Folosiți vizualizarea comună a evenimentului ca să stabiliți cine revine și ce conversații merită atenție mai întâi.
Vizualizarea pentru echipă face parte din Habsy Platform. Lead-urile apar în ea imediat ce telefonul fiecărui agent de vânzări este online.
Habsy Platform · Raport post-eveniment
Vedeți ce a adus fiecare eveniment.
Când se închide târgul, Habsy Platform transformă contactele echipei într-un raport post-eveniment: ce ați colectat, pe cine ați cunoscut, ce v-au spus și pe care companii merită să le sunați mai întâi. Analizați-l cu echipa, apoi decideți dacă următorul eveniment merită un stand.
Raport post-eveniment
Trade Expo 2026
- Companii
- 96
- Cărți de vizită
- 142
- Contact pe cartea de vizită
- 138/142
- Programați o demonstrație
- 23
Calitatea colectării
Observații principale
- 31 din 96 de companii sunt producători.
- Echipamentele de automatizare sunt interesul principal.
- 19 contacte intenționează să cumpere în următoarele 3 luni.
- 21 de contacte au funcții de conducere executivă.
- Ziua 1 a fost cea mai aglomerată zi la stand.
Prezentare generală: ce a colectat echipa la Trade Expo 2026, cât de complete sunt datele și ce iese în evidență.
Domenii de activitate
- Producție31
- Distribuție22
- Comerț cu amănuntul17
- Ambalaje12
- Servicii9
- Altele5
Nivel ierarhic
- 21Conducere executivă
- 38VP sau director
- 51Manager
- 32Specialist
Statistici: tipurile de organizații și nivelul ierarhic al persoanelor pe care echipa le-a cunoscut la Trade Expo 2026.
Interes pentru produse
Contacte cu acest semnal completat: 118
Termen de cumpărare
Contacte cu acest semnal completat: 118
Interval de buget
Contacte cu acest semnal completat: 118
Următorul pas
Contacte cu acest semnal completat: 118
Semnale de cumpărare: ce îi interesează pe contactele de la Trade Expo 2026, când intenționează să cumpere și următorul pas stabilit cu agenții de vânzări.
Northwind Distribution
Preluat la stand
Laura Mendes
Șef achiziții
- Echipamente de automatizare
- Între 3 și 6 luni
- Între $100k și $250k
- Programați o demonstrație
Notă vocală
Înlocuiește două linii de ambalare anul viitor. Vrea prețuri pentru trei locații și o demonstrație pentru echipa de operațiuni.
Prezentarea companiei
Distribuitor regional de consumabile industriale, cu trei depozite și propria activitate de ambalare.
Produse
Consumabile pentru depozite, materiale de ambalare, servicii logistice.
Cum se potrivește
RidicatăPotrivire foarte bună. Modernizarea depozitelor lor se potrivește cu gama dumneavoastră de automatizări, iar trei locații înseamnă o comandă pentru mai multe locații.
Le putem vinde
Echipamente de automatizare și contracte de service pentru liniile lor de ambalare.
Ne pot vinde
Distribuție regională pentru piesele dumneavoastră de schimb.
Dosarul companiilor: pe cine ați cunoscut, de ce au nevoie și cât de bine se potrivește compania cu afacerea dumneavoastră.
Prezentare generală
Companiile și cărțile de vizită colectate, cât de complet este fiecare contact și observațiile principale.
Statistici
Domeniile de activitate, nivelul ierarhic și unde își au sediul companiile pe care le-ați cunoscut.
Semnale de cumpărare
Ce îi interesează pe contacte, bugetul și termenul lor, precum și următorul pas stabilit.
Dosarele companiilor
Un profil al fiecărei companii pe care ați cunoscut-o, cu ce îi trebuie și cât de bine se potrivește cu afacerea dumneavoastră.
Rapoartele post-eveniment fac parte din Habsy Platform. Explorați Habsy Platform →
Expuneți la multe evenimente în fiecare an?
Habsy Platform oferă fiecărui eveniment aceeași configurare, așa că fiecare agent de vânzări colectează lead-urile în același mod, iar fiecare eveniment se încheie cu propriul raport. Când echipa întâlnește aceeași persoană la alt eveniment, toate întâlnirile apar pe un singur contact. Prețuri pentru echipe, fără taxe per eveniment sau per lead.
De ce să alegeți Habsy?
Colectați mai inteligent. Reveniți mai repede.
Obțineți mai mult de la eveniment.
Standul aduce oameni către afacerea dumneavoastră. Habsy vă ajută echipa să transforme aceste conversații în relații cu care poate lucra, cu contactul, cerința și următorul pas păstrate împreună de la început.
Un singur flux de lucru conectat pentru munca ce face ca un eveniment să merite.
Notați motivul pentru care ar putea deveni client.
Un nume și un număr de telefon nu îi spun echipei de vânzări ce să facă mai departe. În fluxul de colectare, Habsy vă permite să adăugați semnale de cumpărare, note, note vocale și mementouri și să organizați lead-ul sub eveniment. Cerința vizitatorului rămâne legată de datele sale.
Trimiteți primul mesaj cât timp încă își amintesc de dumneavoastră.
Pregătiți e-mailul de mulțumire și linkul profilului digital înainte de târg. Activați trimiterea automată, iar Habsy poate trimite acel prim e-mail după ce contactul este salvat. Vizitatorul are o cale de a reveni la afacerea dumneavoastră cât timp conversația de la stand este încă proaspătă.
Reveniți fără să reconstituiți conversația.
Deschideți lead-urile de la eveniment, verificați de ce avea nevoie fiecare persoană și contactați persoanele potrivite prin e-mail sau WhatsApp. Folosiți un șablon salvat sau o ciornă redactată cu ajutorul AI, verificați-o și trimiteți-o. Urmăriți activitatea de contactare și statisticile disponibile pentru canal pe măsură ce continuați relația.
Oferiți întregii echipe un lead pe care îl poate duce mai departe.
Reprezentanții colectează pe telefoanele lor. Habsy Platform aduce lead-urile echipei conectate și contextul notat într-o singură vizualizare a evenimentului. Cu CRM-ul conectat, aceste lead-uri pot continua în fluxul de vânzări. Predarea duce conversația mai departe.
Vedeți ce se schimbă când pașii funcționează împreună.
Comparați gestionarea lead-urilor de la evenimente în liste și instrumente separate cu o configurare Habsy conectată.
| Ce trebuie făcut | În liste și instrumente separate | Împreună, cu Habsy |
|---|---|---|
| Preluarea contactului | Cărți de vizită, date de pe ecusoane și însemnări de mână care trebuie adunate laolaltă. | Cărți de vizită, ecusoane, QR, NFC și introducere manuală, într-o singură aplicație. |
| Reținerea cerinței | Reconstituirea conversației din memorie sau din note separate. | Semnale de cumpărare, note, note vocale și mementouri păstrate împreună cu lead-ul. |
| Cunoașterea persoanei și a companiei | Documentarea separată despre fiecare contact înainte de follow-up. | Îmbogățirea bazată pe AI adaugă informațiile profesionale și despre companie disponibile. |
| Primul mesaj | Așteptați până când cineva parcurge lista de la eveniment. | Un prim e-mail pregătit, trimis după salvare, cu trimiterea automată activată. |
| Continuarea conversației | Mutarea contactelor într-un proces separat de contactare. | Selectați contactele de la eveniment și reveniți prin e-mailul sau WhatsApp-ul conectat. |
| Reunirea echipei | Adunarea și reconcilierea listelor fiecărui reprezentant. | Verificați lead-urile și contextul echipei conectate în Habsy Platform. |
| Trecerea la vânzări | Reintroducerea sau importul contactelor în fluxul de vânzări. | Sincronizați lead-urile prin conexiunea cu CRM-ul. |
Acțiunile automate, integrările și funcțiile pentru echipe depind de plan, de setări și de conturile conectate. Pe un ecran mic, glisați tabelul.
Investiția în eveniment ar trebui să continue să lucreze și după ce standul se închide.
Habsy reunește colectarea, contextul conversației, contactarea și predarea către vânzări într-un proces conectat. Depuneți mai puțin efort ca să reconstituiți evenimentul și puneți acel efort în oamenii pe care ați mers să îi cunoașteți.
Când se închide hala
Plecați cu o geantă mai ușoară. Și cu un pas următor mai clar.
Standul se demontează. Conversațiile nu trebuie să dispară odată cu el.
Lead-urile de la eveniment sunt organizate. Cerințele lor sunt notate. Cu conexiunile activate și sincronizarea încheiată, primele e-mailuri și predarea în CRM pot fi deja în desfășurare.
Știți pe cine ați cunoscut, de ce a contat și ce aveți de făcut mai departe.
Aflați cum a scăpat Kwality Mede Exporters de o zi de introdus date după fiecare eveniment.- Contacte grupate sub eveniment
- Note despre conversații și semnale de cumpărare păstrate
- Mementouri pentru promisiunile făcute
- Un prim mesaj pregătit sau trimis
- O vizualizare comună pentru echipa conectată
- Un flux de vânzări gata să continue
Un rezultat pentru care să vă pregătiți: verificați contactele salvate și starea sincronizării și a trimiterii înainte să plecați.
Răspunsuri clare
Habsy pentru expozanți, pe înțeles.
Răspunsuri practice pentru cei care pregătesc standul, colectează lead-urile și se ocupă de follow-up.
Întrebați despre configurarea evenimentului →Cum îi ajută Habsy pe expozanți la târguri?
Habsy îi ajută pe expozanți să se pregătească pentru un eveniment, să preia la stand datele vizitatorilor și contextul conversației și să revină după aceea. Aplicația mobilă reunește scanarea contactelor, cărțile de vizită digitale, semnalele de cumpărare, notele, mementourile, îmbogățirea datelor, contactarea prin e-mail și WhatsApp și conexiunile cu CRM-ul. Habsy Platform le oferă echipelor conectate de la stand o vizualizare comună a lead-urilor de la eveniment.
Ce ar trebui să configureze expozanții înainte de un eveniment?
Creați-vă cartea de vizită digitală, verificați semnalele de cumpărare, creați o categorie pentru eveniment și setați-o ca implicită și pregătiți primul e-mail. Conectați CRM-ul și conturile de mesagerie acolo unde este nevoie. Pentru o echipă de stand, stabiliți împreună configurarea evenimentului și detaliile pe care trebuie să le noteze fiecare reprezentant.
Ce sunt semnalele de cumpărare în Habsy?
Semnalele de cumpărare sunt detaliile pe care echipa le notează ca să înțeleagă interesul unui vizitator, de exemplu produsul de care are nevoie, când intenționează să cumpere sau dacă a cerut o demonstrație. Habsy AI poate sugera semnale pe baza afacerii dumneavoastră. Verificați și salvați aceste sugestii sau creați-le pe ale dumneavoastră. Un semnal notat reflectă ce a preluat echipa; nu este o dovadă că vizitatorul va cumpăra.
Poate Habsy să trimită automat un e-mail după o scanare?
Da. Cu un șablon pentru primul mesaj, conexiunea de e-mail necesară și trimiterea automată activată în preferințele de scanare, Habsy poate trimite primul e-mail după ce un contact este salvat. Contactul trebuie să aibă o adresă de e-mail utilizabilă. Pregătiți și verificați șablonul înainte de eveniment, inclusiv linkul profilului digital, dacă vreți să îl distribuiți.
Poate Habsy să scaneze cărți de vizită, ecusoane, coduri QR și cărți de vizită NFC?
Habsy acceptă cărți de vizită, ecusoane de la evenimente, date de contact din coduri QR și cărți de vizită NFC. Preluarea de pe ecusoane depinde de informațiile disponibile pe ecuson sau în codul QR. Un cod QR care conține doar un ID intern al organizatorului poate să nu ofere date de contact lizibile. În acest caz, scanați cartea de vizită a vizitatorului sau adăugați contactul manual.
Funcționează Habsy fără internet la o expoziție?
Habsy poate salva scanările pe telefon când conexiunea este slabă sau lipsește. Procesarea și acțiunile conectate, precum trimiterea e-mailurilor, îmbogățirea datelor, sincronizarea cu CRM-ul și actualizările pentru echipă, necesită conexiune. Lăsați aplicația să se reconecteze și verificați finalizarea înainte să vă bazați pe aceste acțiuni.
Pot folosi Habsy împreună mai mulți reprezentanți de la stand?
Da. Reprezentanții de la stand pot colecta lead-uri pe propriile telefoane și pot folosi Habsy Platform pentru o vizualizare comună a contactelor preluate de echipa conectată. Managerii pot analiza împreună lead-urile evenimentului și contextul conversațiilor, apoi pot coordona follow-up-ul. Accesul echipei și funcțiile platformei depind de configurare și de plan.
Cum revin expozanții la contacte după eveniment?
Filtrați contactele după categoria evenimentului și verificați-le notele, semnalele de cumpărare și mementourile. Selectați contactele relevante, alegeți e-mail sau WhatsApp prin conexiunea potrivită și folosiți un șablon salvat sau verificați o ciornă redactată cu ajutorul AI. Urmăriți în Habsy activitatea de contactare și statisticile disponibile. Când conexiunea cu CRM-ul este configurată, lead-urile se pot sincroniza și în fluxul de lucru al echipei de vânzări.
Înlocuiește Habsy un CRM și cât costă?
Habsy se ocupă de colectare, de contextul conversației și de follow-up în jurul evenimentului și se poate conecta la CRM-ul dumneavoastră pentru procesul de vânzare mai larg. Nu trebuie să vă înlocuiți CRM-ul. Funcțiile aplicației, integrările și accesul echipei la platformă pot varia în funcție de plan. Verificați prețurile actuale Habsy și stabiliți configurarea de care are nevoie echipa de la stand înainte de târg.
Primesc un raport după fiecare eveniment?
Da, cu Habsy Platform. După fiecare eveniment primiți un raport post-eveniment cu companiile și contactele colectate, calitatea colectării, domeniile de activitate, nivelurile ierarhice, răspunsurile la semnalele de cumpărare și un dosar pentru fiecare companie, cu cât de bine se potrivește cu afacerea dumneavoastră.
Faceți ca următorul eveniment să fie mai ușor de dus la capăt.
Scanați. Rețineți. Luați legătura. Cu Habsy.
Vorbiți cu echipa Habsy
Pregătiți un sezon plin de evenimente, formați o echipă sau aveți doar o întrebare despre aplicație? Scrieți-ne și vă răspundem în cel mult o zi lucrătoare.