Proměňte rozhovory na stánku v obchodní příležitosti.
Investujete do stánku, cestování i týmu. Habsy vám pomůže přenést hodnotu každého rozhovoru dál: kontakt, kontext a jasný další krok, vše pohromadě.
Chytřejší kontakty. Lepší výsledky z akcí.
Neztraťte příležitost
Vizitka je jen část toho, kvůli čemu jste přijeli.
U vašeho stánku se zastaví slibný návštěvník. Vysvětlí svůj požadavek, požádá o brožuru a zmíní, kdy plánuje nakupovat. Pak přijde další návštěvník.
Večer možná vizitku ještě máte. Ale pamatujete si, co potřeboval, co jste mu slíbili nebo kdy mu zavolat?
Ztráta tohoto kontextu stojí víc než chybějící kontakt. Je to rozhovor, který si váš tým tvrdě vydobyl, a příležitost, se kterou se pak hůř pracuje.
„Měli jsme skvělý rozhovor. Tak co vlastně potřebovali?“
Habsy propojuje celou cestu akcí. Je to platforma pro networking a sběr leadů na akcích s podporou AI pro vystavovatele: připravte si postup na stánku, ukládejte leady s kontextem rozhovoru a ozývejte se přes mobilní aplikaci a Habsy Platform.
01 / Před akcí
Připravte si navazující kroky ještě před prvním podáním ruky.
Trocha přípravy dá každému rozhovoru na stánku směr. Připravte si to podstatné jednou a váš tým přijede připravený navazovat kontakty.
Dejte návštěvníkům způsob, jak si vás zapamatovat.
Vytvořte si digitální vizitku v aplikaci Habsy a zkontrolujte své údaje. Přidejte informace o firmě a brožuru nebo užitečné odkazy. Umístěte QR kód profilu na stánek, aby si návštěvníci mohli prohlédnout vaši firmu a ozvat se vám i po veletrhu. Na firemním profilu mohou návštěvníci zanechat své údaje i přes poptávkový formulář. Prozkoumejte digitální vizitky.
Rozhodněte, kdy lead stojí za to.
Projděte nákupní signály, které Habsy AI navrhne podle vaší firmy, nebo si vytvořte vlastní. Jde o údaje, které má váš tým zaznamenat: produkt, který návštěvník potřebuje, kdy plánuje nakupovat nebo zda chce ukázku. Domluvte se na nich před veletrhem, aby všichni zaznamenávali užitečný a jednotný kontext.
Dejte této akci vlastní složku.
Vytvořte kategorii, například „Trade Expo 2026“, a nastavte ji jako výchozí pro zachycení. Nově vytvořené kontakty se zařadí do této kategorie akce, takže leady z veletrhu jsou od začátku pohromadě.
Připravte první kontakt.
Nechte si od Habsy AI pomoci s návrhem krátkého děkovného e-mailu. Přidejte odkaz na svůj digitální profil a informace, které mají návštěvníci dostat jako první. Zkontrolujte šablonu, připojte potřebný e-mailový účet a zapněte automatické odesílání, pokud chcete, aby e-mail odešel po uložení kontaktu.
Propojte další krok svého obchodního procesu.
Pokud váš tým používá Salesforce, HubSpot, Zoho CRM nebo jiné CRM, se kterým se Habsy propojuje, nastavte integraci před akcí. Ověřte připojení a zachyťte testovací kontakt, aby váš tým věděl, jak se leady dostanou do jeho obchodního procesu. Nastavte si také připojení e-mailu nebo WhatsApp, které plánujete použít pro pozdější oslovení.
02 / Během akce
Věnujte se člověku před sebou.
Seznamte se s návštěvníkem. Pochopte jeho požadavek. Uložte to důležité, dokud je to čerstvé. Habsy to vše drží pohromadě pro další kroky.
Zachyťte lead, ať se spojíte jakkoli.
Naskenujte vizitku, zachyťte dostupné údaje z visačky nebo QR kódu, přiložte NFC vizitku, nebo kontakt zadejte ručně. Zkontrolujte uložené údaje, aby váš follow-up začínal se správnými informacemi.
Aplikace je dostupná ve 14 jazycích a kontakty lze do kteréhokoli z nich zdarma přeložit.
Uchovejte si důvod skenu.
Klepněte na příslušné nákupní signály, přidejte poznámku nebo hlasovou poznámku a nastavte připomínku. Zaznamenejte, co návštěvník potřebuje a co jste slíbili, ne jen jeho jméno. Kategorie akce udržuje kontakt propojený s veletrhem.
Nechte svou přípravu pracovat.
Když je to zapnuté a připojené, Habsy může odeslat váš připravený e-mail pro první kontakt, sdílet odkaz na digitální profil, který obsahuje, obohatit kontakt a synchronizovat ho s vaším CRM. Mezi návštěvníky tak strávíte méně času opakováním stejných kroků.
Dejte návštěvníkům, které nestihnete, možnost se ozvat.
Když má celý tým na stánku plné ruce práce, QR kód vašeho firemního profilu nechává otevřenou cestu pro poptávky. Návštěvníci ho mohou naskenovat, přečíst si o vaší firmě a odeslat své údaje přes poptávkový formulář profilu.
Doplňte rozhovoru souvislosti.
Obohacení s podporou AI může doplnit veřejně dostupné profesní údaje a údaje o firmě, například pozici a praxi dané osoby nebo obor, velikost, regiony a produkty či služby firmy. Využijte tyto souvislosti spolu s tím, co vám návštěvník řekne; dostupné údaje se u jednotlivých kontaktů liší.
Slabý signál v hale? Uložte skeny v telefonu a po opětovném připojení se zpracují a provedou se navazující akce. QR kódy na visačkách, které obsahují jen interní ID organizátora, mohou místo toho vyžadovat naskenování vizitky nebo ruční zadání.
Další člověk, který se bude tomuto leadu věnovat, vidí, proč Emma přišla a co dělat dál.
Kontakt, požadavek a další krok jsou zaznamenány pohromadě, připravené k follow-upu.
03 / Po akci
Pokračujte v rozhovoru.
Bez skládání střípků.
Veletrh skončil. Vaším prvním úkolem by mělo být splnit, co jste slíbili, ne zjišťovat, kdo byl kdo.
Začněte s kontextem, který už máte.
Otevřete kategorii akce a projděte nákupní signály, poznámky a připomínky návštěvníka. Žádost o ukázku vyžaduje jinou zprávu než prvotní dotaz. Nechte se při dalším kroku vést rozhovorem.
Vyberte správné kontakty. Vyfiltrujte leady z akce, projděte jejich potřeby a vyberte lidi, kterých se oslovení týká.
Zvolte e-mail nebo WhatsApp. Použijte příslušný připojený účet a uloženou šablonu, nebo požádejte Habsy AI o pomoc s návrhem zprávy pro danou situaci.
Zkontrolujte, odešlete a mějte přehled. Před odesláním zkontrolujte zprávu i příjemce. V Habsy sledujte aktivitu oslovení a analytiku dostupnou pro váš připojený kanál.
U důležitých příležitostí využijte jednotlivé poznámky, aby zpráva byla konkrétní. Připojení k CRM může lead převést do obchodního procesu, který už váš tým používá.
Podívejte se, jak Habsy pomáhá vašemu týmu →Předmět: Specifikace pro vaši novou výrobní linku
Dobrý den, Emmo,
Bylo nám potěšením setkat se s vámi na Trade Expo 2026. Jak jsme se domluvili, posíláme specifikace řešení, které jsme probírali pro vaši novou výrobní linku.
Hodilo by se vám pondělí na domluvení ukázky s vaším provozním týmem?
S pozdravem, váš zástupce na stánku
Dobrý den, Emmo, děkujeme za setkání na Trade Expo 2026. Posíláme specifikace pro vaši novou linku, o kterých jsme mluvili. Najdeme si termín pro ukázku s vaším týmem?
Jeden stánek. Jeden propojený tým.
Váš tým se s návštěvníky potkává zvlášť. Vaše leady ale patří k sobě.
Když na stánku pracuje několik zástupců, samostatné seznamy kontaktů mohou při předávání vytvořit mezery. Habsy Platform spojí leady od celého připojeného týmu do jednoho přehledu akce, s kontextem zaznamenaným při zachycení.
| Návštěvník | Člen týmu | Kontext rozhovoru | Zaznamenaný další krok |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nová linka · Nákup v tomto čtvrtletí | Poslat specifikace a domluvit ukázku |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Zvažuje distribuci | Poslat brožuru pro partnery |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Porovnává varianty produktů | Ozvat se se srovnáním |
Mějte celý obrázek.
Podívejte se, koho připojený tým potkal a co s kterým návštěvníkem probíral. Po veletrhu projděte ve zprávách z akce zachycené kontakty, oslovené firmy a aktivitu týmu.
Udělejte předání užitečným.
Předejte lidem, kteří se starají o follow-up, požadavky a další kroky, které tým na stánku zaznamenal.
Domluvte další postup.
Ve společném přehledu akce se dohodněte, kdo se komu ozve a kterým rozhovorům se věnovat jako prvním.
Týmový přehled je součástí Habsy Platform. Leady se v něm objeví, jakmile je telefon každého obchodníka online.
Habsy Platform · Zpráva po akci
Podívejte se, co přinesla každá akce.
Po skončení veletrhu Habsy Platform promění kontakty vašeho týmu ve zprávu po akci: co jste zachytili, koho jste potkali, co vám řekli a kterým firmám stojí za to zavolat jako prvním. Projděte ji s týmem a pak se rozhodněte, zda se vyplatí mít stánek i na příští akci.
Zpráva po akci
Trade Expo 2026
- Firmy
- 96
- Vizitky
- 142
- Kontakt na vizitce
- 138/142
- Domluvit ukázku
- 23
Kvalita zachycení
Hlavní postřehy
- 31 z 96 firem jsou výrobci.
- Největší zájem je o automatizační zařízení.
- 19 kontaktů plánuje nákup do 3 měsíců.
- 21 kontaktů zastává pozici ve vrcholovém vedení.
- Den 1 byl na stánku nejrušnější.
Přehled: co váš tým zachytil na Trade Expo 2026, jak úplné to je a co vyniká.
Zastoupení oborů
- Výroba31
- Distribuce22
- Maloobchod17
- Obaly12
- Služby9
- Ostatní5
Úroveň pozice
- 21Vrcholové vedení
- 38VP nebo ředitel
- 51Manažer
- 32Specialista
Analytika: jaké typy organizací a jak vysoko postavené lidi váš tým potkal na Trade Expo 2026.
Zájem o produkt
Kontakty s vyplněným tímto signálem: 118
Termín nákupu
Kontakty s vyplněným tímto signálem: 118
Rozpočet
Kontakty s vyplněným tímto signálem: 118
Další krok
Kontakty s vyplněným tímto signálem: 118
Nákupní signály: o co mají kontakty z Trade Expo 2026 zájem, kdy plánují nakupovat a na jakém dalším kroku se s nimi vaši obchodníci domluvili.
Northwind Distribution
Zachyceno na stánku
Laura Mendes
Vedoucí nákupu
- Automatizační zařízení
- 3 až 6 měsíců
- $100k až $250k
- Domluvit ukázku
Hlasová poznámka
Příští rok mění dvě balicí linky. Chce ceny pro tři provozy a ukázku pro provozní tým.
Přehled firmy
Regionální distributor průmyslového zboží se třemi sklady a vlastním balicím provozem.
Produkty
Skladové potřeby, obalové materiály, logistické služby.
Jak se k vám hodí
VysokáVelmi dobrá shoda. Modernizace jejich skladů odpovídá vaší nabídce automatizace a tři provozy znamenají objednávku pro více míst.
Můžeme jim prodávat
Automatizační zařízení a servisní smlouvy pro jejich balicí linky.
Mohou prodávat nám
Regionální distribuce vašich náhradních dílů.
Profil firmy: koho jste potkali, co potřebuje a jak dobře se firma hodí k vašemu podnikání.
Přehled
Zachycené firmy a vizitky, úplnost jednotlivých kontaktů a hlavní postřehy.
Analytika
Zastoupení oborů, seniorita a odkud pocházejí firmy, které jste potkali.
Nákupní signály
O co mají kontakty zájem, jejich rozpočet a termín a domluvený další krok.
Profily firem
Profil každé firmy, kterou jste potkali, s tím, co potřebuje a jak dobře se hodí k vašemu podnikání.
Zprávy po akci jsou součástí Habsy Platform. Prozkoumat Habsy Platform →
Vystavujete každý rok na mnoha akcích?
Habsy Platform dává každé akci stejné nastavení, takže každý obchodník zachycuje leady stejně a každá akce končí vlastní zprávou. Když váš tým potká stejného člověka na jiné akci, všechna setkání se zobrazí u jednoho kontaktu. Ceny pro týmy, bez poplatků za akci nebo za lead.
Proč si vybrat Habsy?
Zachycujte chytřeji. Ozývejte se rychleji.
Získejte z akce víc.
Váš stánek přivádí lidi k vaší firmě. Habsy pomáhá vašemu týmu proměnit tyto rozhovory v kontakty, se kterými může pracovat, s kontaktem, požadavkem a dalším krokem pohromadě od samého začátku.
Jeden propojený postup pro práci, díky které se akce vyplatí.
Zachyťte důvod, proč by se mohl stát zákazníkem.
Jméno a číslo vašemu obchodnímu týmu neřeknou, co dělat dál. Při zachycení vám Habsy umožní přidat nákupní signály, poznámky, hlasové poznámky a připomínky a zařadit lead pod akci. Požadavek návštěvníka zůstane propojený s jeho údaji.
Navažte první kontakt, dokud si vás pamatují.
Připravte si děkovný e-mail a odkaz na digitální profil ještě před veletrhem. Zapněte automatické odesílání a Habsy může první e-mail poslat hned po uložení kontaktu. Váš návštěvník má cestu zpět k vaší firmě, dokud je rozhovor na stánku ještě čerstvý.
Ozvěte se bez skládání rozhovoru znovu.
Otevřete leady z akce, projděte, co který člověk potřeboval, a oslovte správné kontakty e-mailem nebo přes WhatsApp. Použijte uloženou šablonu nebo koncept s pomocí AI, zkontrolujte ho a odešlete. Při dalším budování vztahu mějte přehled o aktivitě oslovení a dostupné analytice kanálu.
Dejte celému týmu lead, se kterým může pracovat dál.
Zástupci zachycují kontakty na svých telefonech. Habsy Platform spojí leady a zaznamenaný kontext připojeného týmu do jednoho přehledu akce. S připojeným CRM mohou tyto leady pokračovat do vašeho obchodního procesu. Předání posouvá rozhovor dál.
Podívejte se, co se změní, když kroky fungují společně.
Porovnejte práci s leady z akcí v oddělených seznamech a nástrojích s propojeným nastavením Habsy.
| Co je potřeba udělat | V oddělených seznamech a nástrojích | Společně s Habsy |
|---|---|---|
| Zachytit kontakt | Vizitky, údaje z visaček a ručně psané záznamy, které je třeba dát dohromady. | Vizitky, visačky, QR, NFC a ruční zadání v jedné aplikaci. |
| Zapamatovat si požadavek | Skládání rozhovoru z paměti nebo z oddělených poznámek. | Nákupní signály, poznámky, hlasové poznámky a připomínky uložené u leadu. |
| Znát osobu a firmu | Zjišťování informací o každém kontaktu zvlášť před follow-upem. | Obohacení s podporou AI doplní dostupné profesní údaje a informace o firmě. |
| Navázat první kontakt | Čekání, až se někdo propracuje seznamem z akce. | Připravený první e-mail po uložení, se zapnutým automatickým odesíláním. |
| Pokračovat v rozhovoru | Přesun kontaktů do samostatného procesu oslovení. | Vyberte kontakty z akce a ozvěte se přes připojený e-mail nebo WhatsApp. |
| Spojit tým | Sběr a slaďování seznamů jednotlivých zástupců. | Prohlédněte si leady a kontext připojeného týmu na Habsy Platform. |
| Předat obchodu | Opětovné zadávání nebo import kontaktů do obchodního procesu. | Synchronizujte leady přes připojení k CRM. |
Automatické akce, integrace a týmové funkce závisí na vašem plánu, nastavení a připojených účtech. Na malé obrazovce tabulku posouvejte do strany.
Vaše investice do akce by měla pracovat i po zavření stánku.
Habsy spojuje zachycení, kontext rozhovoru, oslovení a předání obchodu do jednoho propojeného procesu. Strávíte méně úsilí skládáním akce zpětně dohromady a můžete se věnovat lidem, kvůli kterým jste tam jeli.
Když se hala zavře
Odjeďte s lehčí taškou. A jasnějším dalším krokem.
Stánek se rozebere. Rozhovory ale nemusí zmizet s ním.
Vaše leady z akce jsou uspořádané. Jejich požadavky jsou zaznamenané. S povolenými připojeními a dokončenou synchronizací už mohou být vaše první e-maily i předání do CRM na cestě.
Víte, koho jste potkali, proč na tom záleželo a co dělat dál.
Podívejte se, jak firma Kwality Mede Exporters po každé akci ušetřila den přepisování dat.- Kontakty seskupené pod akcí
- Poznámky z rozhovorů a nákupní signály uložené
- Připomínky ke slibům, které jste dali
- První kontakt připravený nebo odeslaný
- Společný přehled pro váš připojený tým
- Obchodní proces připravený pokračovat
Výsledek, na který se připravit: před odjezdem projděte uložené kontakty a zkontrolujte stav synchronizace a odesílání.
Jasné odpovědi
Habsy pro vystavovatele, vysvětleno.
Praktické odpovědi pro lidi, kteří připravují stánek, zachycují leady a starají se o follow-up.
Zeptejte se na nastavení své akce →Jak Habsy pomáhá vystavovatelům na veletrzích?
Habsy pomáhá vystavovatelům připravit se na akci, zachytit na stánku údaje návštěvníků a kontext rozhovoru a ozvat se po akci. Mobilní aplikace spojuje skenování kontaktů, digitální vizitky, nákupní signály, poznámky, připomínky, obohacení, oslovení e-mailem a přes WhatsApp a propojení s CRM. Habsy Platform dává připojeným týmům na stánku společný přehled leadů z akce.
Co by si vystavovatelé měli nastavit před akcí?
Vytvořte si digitální vizitku, projděte nákupní signály, vytvořte kategorii akce a nastavte ji jako výchozí a připravte e-mail pro první kontakt. Podle potřeby připojte CRM a účty pro zprávy. U týmu na stánku se domluvte na nastavení akce a údajích, které má každý zástupce zaznamenávat.
Co jsou nákupní signály v Habsy?
Nákupní signály jsou údaje, které váš tým zaznamenává, aby pochopil zájem návštěvníka, například produkt, který potřebuje, kdy plánuje nakupovat nebo zda chce ukázku. Habsy AI může navrhnout signály podle vaší firmy. Návrhy zkontrolujte a uložte, nebo si vytvořte vlastní. Zaznamenaný signál odráží to, co váš tým zachytil; není důkazem, že návštěvník nakoupí.
Umí Habsy po naskenování automaticky odeslat e-mail?
Ano. Se šablonou pro první kontakt, příslušným připojením e-mailu a automatickým odesíláním zapnutým v předvolbách skenování může Habsy po uložení kontaktu odeslat e-mail pro první kontakt. Kontakt musí mít použitelnou e-mailovou adresu. Šablonu připravte a zkontrolujte před akcí, včetně odkazu na váš digitální profil, pokud ho chcete sdílet.
Umí Habsy skenovat vizitky, visačky, QR kódy a NFC vizitky?
Habsy podporuje vizitky, visačky z akcí, kontaktní údaje v QR kódech a NFC vizitky. Zachycení visačky závisí na informacích dostupných na visačce nebo v QR kódu. QR kód, který obsahuje jen interní ID organizátora, nemusí poskytnout čitelné kontaktní údaje. V takovém případě naskenujte vizitku návštěvníka nebo kontakt přidejte ručně.
Funguje Habsy na výstavě i bez internetu?
Habsy umí uložit skeny v telefonu, když je připojení slabé nebo nedostupné. Zpracování a propojené akce, jako je odesílání e-mailů, obohacení, synchronizace s CRM a týmové aktualizace, vyžadují připojení. Nechte aplikaci znovu se připojit a ověřte dokončení, než se na tyto akce spolehnete.
Může Habsy používat společně několik zástupců na stánku?
Ano. Zástupci na stánku mohou zachycovat leady na vlastních telefonech a na Habsy Platform mít společný přehled kontaktů zachycených připojeným týmem. Manažeři mohou společně projít leady z akce a kontext rozhovorů a pak koordinovat follow-up. Týmový přístup a funkce platformy závisí na vašem nastavení a plánu.
Jak se vystavovatelé ozývají po akci?
Vyfiltrujte kontakty podle kategorie akce a projděte jejich poznámky, nákupní signály a připomínky. Vyberte příslušné kontakty, zvolte e-mail nebo WhatsApp přes odpovídající připojení a použijte uloženou šablonu nebo zkontrolujte koncept vytvořený s pomocí AI. V Habsy sledujte aktivitu oslovení a dostupnou analytiku. Když je nastavené připojení k CRM, leady se mohou synchronizovat i do procesu obchodního týmu.
Nahrazuje Habsy CRM a kolik stojí?
Habsy se stará o zachycení, kontext rozhovoru a follow-up kolem akce a může se propojit s vaším CRM pro širší obchodní proces. Nevyžaduje, abyste své CRM nahradili. Funkce aplikace, integrace a přístup k týmové platformě se mohou lišit podle plánu. Podívejte se na aktuální ceník Habsy a před veletrhem si ověřte nastavení, které váš tým na stánku potřebuje.
Dostanu po každé akci zprávu?
Ano, s Habsy Platform. Po každé akci dostanete zprávu po akci se zachycenými firmami a kontakty, kvalitou zachycení, zastoupením oborů, senioritou, odpověďmi na vaše nákupní signály a profilem každé firmy s tím, jak dobře se hodí k vašemu podnikání.
Ať se vám po příští akci snáz dotahuje, co jste začali.
Skenujte. Zapamatujte si. Navažte kontakt. S Habsy.
Ozvěte se týmu Habsy
Plánujete náročnou sezónu akcí, zakládáte tým, nebo máte jen dotaz k aplikaci? Napište nám a ozveme se do jednoho pracovního dne.