Ubah percakapan di booth menjadi peluang bisnis.
Anda berinvestasi pada booth, perjalanan, dan tim. Habsy membantu Anda membawa nilai setiap percakapan ke depan, dengan kontak, konteks, dan langkah berikutnya yang jelas, semuanya bersama.
Koneksi lebih cerdas. Hasil acara lebih kuat.
Lindungi peluangnya
Kartu hanyalah sebagian dari tujuan Anda datang.
Seorang pengunjung potensial mampir ke booth Anda. Ia menjelaskan kebutuhan, meminta brosur, dan menyebut rencana waktu pembelian. Lalu pengunjung berikutnya datang.
Menjelang malam, kartunya mungkin masih ada. Tapi apakah Anda ingat apa yang mereka butuhkan, apa yang Anda janjikan, atau kapan harus menelepon?
Kerugian kehilangan konteks itu lebih besar dari sekadar kontak yang hilang. Itu adalah percakapan yang diperjuangkan tim Anda, dan peluang yang semakin sulit ditindaklanjuti.
“Kami tadi ngobrol dengan sangat baik. Sekarang, apa yang mereka butuhkan?”
Habsy menghubungkan seluruh perjalanan acara. Ini adalah platform networking dan pengumpulan prospek acara berbasis AI untuk peserta pameran: siapkan alur kerja booth, simpan prospek beserta konteks percakapan, dan tindak lanjuti lewat aplikasi seluler dan Habsy Platform.
01 / Sebelum acara
Siapkan tindak lanjut sebelum jabat tangan pertama.
Sedikit persiapan memberi arah pada setiap percakapan di booth. Siapkan hal-hal penting sekali, agar tim Anda datang siap terhubung.
Beri pengunjung cara untuk mengingat Anda.
Buat kartu nama digital di aplikasi Habsy dan periksa detail Anda. Tambahkan informasi bisnis dan brosur atau tautan yang berguna. Pajang QR profil di booth agar pengunjung bisa mengenal bisnis Anda dan menghubungi Anda setelah pameran. Di profil bisnis Anda, formulir permintaan juga memberi pengunjung cara meninggalkan detail mereka. Jelajahi kartu nama digital.
Tentukan apa yang membuat prospek layak dikejar.
Tinjau sinyal minat yang disarankan Habsy AI berdasarkan bisnis Anda, atau buat sendiri. Inilah detail yang harus dicatat tim Anda: produk yang dibutuhkan pengunjung, rencana waktu pembelian, atau apakah mereka ingin demo. Sepakati sebelum pameran agar semua orang mencatat konteks yang berguna dan seragam.
Beri acara ini foldernya sendiri.
Buat kategori seperti “Trade Expo 2026” dan jadikan default untuk penangkapan. Kontak yang baru dibuat masuk ke kategori acara itu, menjaga prospek pameran tetap bersama sejak awal.
Siapkan koneksi pertama.
Gunakan Habsy AI untuk membantu menyusun email terima kasih singkat. Sertakan tautan profil digital dan informasi yang harus diterima pengunjung lebih dulu. Tinjau template, hubungkan akun email yang diperlukan, dan aktifkan pengiriman otomatis jika Anda ingin email itu terkirim setelah kontak disimpan.
Hubungkan langkah berikutnya dalam proses penjualan Anda.
Jika tim Anda memakai Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, atau CRM lain yang terhubung dengan Habsy, konfigurasikan integrasinya sebelum acara. Periksa koneksi dan tangkap satu kontak uji, agar tim tahu bagaimana prospek akan masuk ke alur kerja penjualannya. Siapkan juga koneksi email atau WhatsApp yang akan Anda pakai untuk penjangkauan nanti.
02 / Selama acara
Fokus pada orang di depan Anda.
Temui pengunjung. Pahami kebutuhannya. Simpan yang penting selagi masih segar. Habsy menyatukan semuanya untuk langkah berikutnya.
Tangkap prospek, apa pun cara mereka terhubung.
Pindai kartu nama, tangkap detail yang tersedia dari badge acara atau kode QR, ketuk kartu NFC, atau masukkan kontak secara manual. Periksa detail yang tersimpan agar tindak lanjut Anda dimulai dengan informasi yang benar.
Aplikasi tersedia dalam 14 bahasa, dan kontak bisa diterjemahkan ke salah satunya secara gratis.
Simpan alasan di balik pemindaian.
Ketuk sinyal minat yang relevan, tambahkan catatan atau catatan suara, dan atur pengingat. Catat apa yang dibutuhkan pengunjung dan apa yang Anda janjikan, bukan hanya namanya. Kategori acara menjaga kontak tetap terkait dengan pameran.
Biarkan persiapan Anda bekerja.
Saat diaktifkan dan terhubung, Habsy bisa mengirim email koneksi pertama yang sudah Anda siapkan, membagikan tautan profil digital di dalamnya, memperkaya kontak, dan menyinkronkannya ke CRM Anda. Anda menghabiskan lebih sedikit waktu mengulang langkah itu di antara pengunjung.
Beri jalan masuk bagi pengunjung yang terlewat.
Saat semua orang di booth sibuk, QR profil bisnis Anda menjaga jalur permintaan tetap terbuka. Pengunjung bisa memindai, membaca tentang bisnis Anda, dan mengirim detail mereka lewat formulir permintaan di profil.
Tambahkan latar belakang pada percakapan.
Pengayaan berbasis AI bisa menambahkan detail profesional dan perusahaan yang tersedia untuk publik, seperti jabatan dan pengalaman seseorang, atau industri, ukuran, wilayah, serta produk atau layanan perusahaan. Gunakan latar belakang itu bersama apa yang diceritakan pengunjung; detail yang tersedia berbeda-beda per kontak.
Sinyal aula buruk? Simpan pindaian di ponsel dan sambungkan kembali untuk pemrosesan dan tindakan terhubung. Kode QR badge yang hanya berisi ID internal penyelenggara mungkin perlu diganti pemindaian kartu nama atau input manual.
Orang berikutnya yang menangani prospek ini bisa melihat mengapa Emma berkunjung dan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Kontak, kebutuhan, dan langkah berikutnya dicatat bersama, siap ditindaklanjuti.
03 / Setelah acara
Lanjutkan percakapan.
Lewati rekonstruksi.
Pameran sudah selesai. Tugas pertama Anda seharusnya menuntaskan apa yang Anda janjikan, bukan mencari tahu siapa saja orangnya.
Mulai dari konteks yang sudah Anda tangkap.
Buka kategori acara dan tinjau sinyal minat, catatan, dan pengingat pengunjung. Permintaan demo butuh pesan yang berbeda dari pertanyaan awal. Biarkan percakapan menuntun langkah Anda berikutnya.
Pilih kontak yang tepat. Filter prospek acara Anda, tinjau kebutuhannya, dan pilih orang yang relevan untuk penjangkauan Anda.
Pilih email atau WhatsApp. Gunakan akun terhubung yang sesuai dan template tersimpan, atau minta Habsy AI membantu menyusun pesan untuk situasi tersebut.
Tinjau, kirim, dan pantau. Periksa pesan dan penerima sebelum mengirim. Tinjau aktivitas penjangkauan dan analitik yang tersedia untuk saluran terhubung Anda di Habsy.
Untuk peluang penting, gunakan catatan individual agar pesan lebih spesifik. Koneksi CRM Anda bisa membawa prospek ke proses penjualan yang sudah dipakai tim Anda.
Lihat bagaimana Habsy mendukung tim Anda →Subjek: Spesifikasi untuk lini produksi baru Anda
Halo Emma,
Senang bertemu Anda di Trade Expo 2026. Seperti yang dibahas, berikut spesifikasi solusi yang kita bahas untuk lini produksi baru Anda.
Apakah Senin waktu yang tepat untuk mengatur demonstrasi dengan tim operasional Anda?
Salam, Perwakilan booth Anda
Halo Emma, senang bertemu di Trade Expo 2026. Ini spesifikasi yang kita bahas untuk lini baru Anda. Bagaimana kalau kita cari waktu untuk demo bersama tim Anda?
Satu booth. Satu tim yang terhubung.
Tim Anda bertemu pengunjung secara terpisah. Prospek Anda seharusnya bersama.
Saat beberapa perwakilan bekerja di booth, daftar kontak pribadi bisa menyisakan celah saat serah terima. Habsy Platform menyatukan prospek dari tim yang terhubung ke dalam satu tampilan acara, dengan konteks yang dicatat saat penangkapan.
| Pengunjung | Ditemui oleh | Konteks percakapan | Langkah berikutnya dicatat |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Lini baru · Membeli kuartal ini | Kirim spesifikasi dan atur demo |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Menjajaki distribusi | Bagikan brosur mitra |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Membandingkan opsi produk | Tindak lanjuti dengan perbandingan |
Jaga gambaran lengkapnya.
Tinjau siapa yang ditemui tim terhubung dan apa yang dibahas setiap pengunjung. Gunakan laporan acara untuk meninjau kontak yang tertangkap, perusahaan yang dijangkau, dan aktivitas tim setelah pameran.
Jadikan serah terima berguna.
Berikan kepada orang yang menangani tindak lanjut kebutuhan dan langkah berikutnya yang dicatat tim booth Anda.
Koordinasikan langkah berikutnya.
Gunakan tampilan acara bersama untuk menyepakati siapa yang menindaklanjuti dan percakapan mana yang perlu didahulukan.
Tampilan tim adalah bagian dari Habsy Platform. Prospek muncul di sana begitu ponsel setiap sales online.
Habsy Platform · Laporan pasca-acara
Lihat apa yang dihasilkan setiap acara.
Saat pameran tutup, Habsy Platform mengubah kontak tim Anda menjadi laporan pasca-acara: apa yang Anda tangkap, siapa yang Anda temui, apa yang mereka katakan, dan perusahaan mana yang layak dihubungi lebih dulu. Tinjau bersama tim Anda, lalu putuskan apakah acara berikutnya layak dengan booth.
Laporan pasca-acara
Trade Expo 2026
- Perusahaan
- 96
- Kartu
- 142
- Kontak di kartu
- 138/142
- Jadwalkan demo
- 23
Kualitas penangkapan
Pengamatan utama
- 31 dari 96 perusahaan adalah produsen.
- Peralatan otomasi menjadi minat teratas.
- 19 kontak berencana membeli dalam 3 bulan.
- 21 kontak menjabat posisi C-level.
- Hari 1 adalah hari tersibuk di booth.
Ikhtisar: apa yang ditangkap tim Anda di Trade Expo 2026, seberapa lengkap, dan apa yang menonjol.
Komposisi industri
- Manufaktur31
- Distribusi22
- Ritel17
- Kemasan12
- Layanan9
- Lainnya5
Tingkat jabatan
- 21C-level
- 38VP atau Direktur
- 51Manajer
- 32Kontributor individu
Analitik: jenis organisasi dan senioritas orang-orang yang ditemui tim Anda di Trade Expo 2026.
Minat produk
118 kontak menjawab sinyal ini
Jangka waktu pembelian
118 kontak menjawab sinyal ini
Kisaran anggaran
118 kontak menjawab sinyal ini
Langkah berikutnya
118 kontak menjawab sinyal ini
Sinyal minat: apa yang diminati kontak di Trade Expo 2026, kapan mereka berencana membeli, dan langkah berikutnya yang disepakati sales Anda.
Northwind Distribution
Ditangkap di booth
Laura Mendes
Kepala Pengadaan
- Peralatan otomasi
- 3 hingga 6 bulan
- $100k hingga $250k
- Jadwalkan demo
Catatan suara
Mengganti dua lini pengemasan tahun depan. Ingin harga untuk tiga lokasi dan demo untuk tim operasional.
Ikhtisar perusahaan
Distributor regional perlengkapan industri dengan tiga gudang dan operasi pengemasan sendiri.
Produk
Perlengkapan gudang, bahan kemasan, layanan logistik.
Kecocokan
TinggiSangat cocok. Peningkatan gudang mereka sesuai dengan rangkaian otomasi Anda, dan tiga lokasi berarti pesanan multi-lokasi.
Kami bisa menjual ke mereka
Peralatan otomasi dan kontrak layanan untuk lini pengemasan mereka.
Mereka bisa menjual ke kami
Distribusi regional untuk suku cadang Anda.
Dosir perusahaan: siapa yang Anda temui, apa yang mereka butuhkan, dan seberapa cocok perusahaan itu dengan bisnis Anda.
Ikhtisar
Perusahaan dan kartu yang tertangkap, kelengkapan setiap kontak, dan pengamatan utama.
Analitik
Komposisi industri, senioritas, dan lokasi perusahaan yang Anda temui.
Sinyal minat
Apa yang diminati kontak, anggaran dan jangka waktunya, dan langkah berikutnya yang disepakati.
Dosir perusahaan
Profil setiap perusahaan yang Anda temui, dengan kebutuhan mereka dan seberapa cocok dengan bisnis Anda.
Laporan pasca-acara adalah bagian dari Habsy Platform. Jelajahi Habsy Platform →
Ikut pameran di banyak acara setiap tahun?
Habsy Platform memberi setiap acara pengaturan yang sama, sehingga setiap sales menangkap prospek dengan cara yang sama dan setiap acara berakhir dengan laporannya sendiri. Saat tim Anda bertemu orang yang sama di acara lain, setiap pertemuan muncul di satu kontak. Harga tim, tanpa biaya per acara atau per prospek.
Mengapa memilih Habsy?
Tangkap lebih cerdas. Tindak lanjuti lebih cepat.
Dapatkan lebih banyak dari acara Anda.
Booth Anda mendatangkan orang ke bisnis Anda. Habsy membantu tim Anda mengubah percakapan itu menjadi koneksi yang bisa ditindaklanjuti, dengan kontak, kebutuhan, dan langkah berikutnya tetap bersama sejak awal.
Satu alur kerja terhubung untuk pekerjaan yang membuat acara layak.
Tangkap alasan mereka bisa menjadi pelanggan.
Nama dan nomor tidak memberi tahu tim sales apa yang harus dilakukan selanjutnya. Dalam alur penangkapan, Habsy memungkinkan Anda menambahkan sinyal minat, catatan, catatan suara, dan pengingat, serta menata prospek di bawah acara. Kebutuhan pengunjung tetap terkait dengan detailnya.
Lakukan koneksi pertama selagi mereka masih mengingat Anda.
Siapkan email terima kasih dan tautan profil digital sebelum pameran. Aktifkan pengiriman otomatis, dan Habsy bisa mengirim email pertama itu setelah kontak disimpan. Pengunjung Anda punya jalan kembali ke bisnis Anda selagi percakapan di booth masih segar.
Tindak lanjuti tanpa menyusun ulang percakapan.
Buka prospek acara Anda, tinjau apa yang dibutuhkan setiap orang, dan hubungi kontak yang tepat lewat email atau WhatsApp. Gunakan template tersimpan atau draf berbantuan AI, tinjau, lalu kirim. Pantau aktivitas penjangkauan dan analitik saluran yang tersedia sambil Anda melanjutkan hubungan.
Beri seluruh tim prospek yang bisa mereka majukan.
Perwakilan menangkap di ponsel mereka. Habsy Platform menyatukan prospek dan konteks tercatat dari tim yang terhubung ke dalam satu tampilan acara. Dengan CRM terhubung, prospek itu bisa berlanjut ke alur kerja penjualan Anda. Serah terima membawa percakapan ke depan.
Lihat apa yang berubah saat setiap langkah bekerja bersama.
Bandingkan pengelolaan prospek acara di daftar dan alat terpisah dengan pengaturan Habsy yang terhubung.
| Pekerjaan yang harus diselesaikan | Di daftar dan alat terpisah | Bersama Habsy |
|---|---|---|
| Tangkap kontak | Kartu, detail badge, dan catatan tulisan tangan yang harus disatukan. | Kartu, badge, QR, NFC, dan input manual dalam satu aplikasi. |
| Ingat kebutuhannya | Menyusun ulang percakapan dari ingatan atau catatan terpisah. | Sinyal minat, catatan, catatan suara, dan pengingat tersimpan bersama prospek. |
| Kenali orang dan perusahaannya | Meriset setiap kontak secara terpisah sebelum menindaklanjuti. | Pengayaan berbasis AI menambahkan latar belakang profesional dan perusahaan yang tersedia. |
| Lakukan koneksi pertama | Menunggu sampai seseorang mengerjakan daftar acara. | Email pertama yang sudah disiapkan setelah simpan, dengan pengiriman otomatis aktif. |
| Lanjutkan percakapan | Memindahkan kontak ke proses penjangkauan terpisah. | Pilih kontak acara dan tindak lanjuti lewat email atau WhatsApp yang terhubung. |
| Satukan tim | Mengumpulkan dan mencocokkan daftar masing-masing perwakilan. | Tinjau prospek dan konteks tim yang terhubung di Habsy Platform. |
| Masuk ke penjualan | Memasukkan ulang atau mengimpor kontak ke alur kerja penjualan. | Sinkronkan prospek lewat koneksi CRM Anda. |
Tindakan otomatis, integrasi, dan fitur tim bergantung pada paket, pengaturan, dan akun yang terhubung. Geser tabel di layar kecil.
Investasi acara Anda harus tetap bekerja setelah booth tutup.
Habsy menyatukan penangkapan, konteks percakapan, penjangkauan, dan serah terima ke sales dalam satu proses terhubung. Habiskan lebih sedikit tenaga untuk menyusun ulang acara, dan curahkan tenaga itu pada orang-orang yang ingin Anda temui.
Saat aula tutup
Pulang dengan tas lebih ringan. Dan langkah berikutnya yang lebih jelas.
Booth dibongkar. Percakapannya tidak harus ikut hilang.
Prospek acara Anda tertata. Kebutuhannya tercatat. Dengan koneksi aktif dan sinkronisasi selesai, email pertama dan serah terima ke CRM Anda sudah bisa berjalan.
Anda tahu siapa yang Anda temui, mengapa itu penting, dan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Lihat bagaimana Kwality Mede Exporters menggantikan sehari input data setelah setiap acara.- Kontak dikelompokkan di bawah acara
- Catatan percakapan dan sinyal minat tersimpan
- Pengingat untuk janji yang Anda buat
- Koneksi pertama disiapkan atau dikirim
- Tampilan bersama untuk tim yang terhubung
- Alur kerja penjualan yang siap dilanjutkan
Hasil yang perlu dipersiapkan: tinjau kontak tersimpan dan cek status sinkronisasi serta pengiriman sebelum pulang.
Jawaban yang jelas
Habsy untuk peserta pameran, dijelaskan.
Jawaban praktis untuk orang-orang yang menyiapkan booth, menangkap prospek, dan menangani tindak lanjut.
Tanyakan tentang pengaturan acara Anda →Bagaimana Habsy membantu peserta pameran di pameran dagang?
Habsy membantu peserta pameran bersiap untuk acara, menangkap detail pengunjung dan konteks percakapan di booth, serta menindaklanjuti setelahnya. Aplikasi seluler menyatukan pemindaian kontak, kartu nama digital, sinyal minat, catatan, pengingat, pengayaan, penjangkauan email dan WhatsApp, serta koneksi CRM. Habsy Platform memberi tim booth yang terhubung tampilan bersama atas prospek acara mereka.
Apa yang perlu disiapkan peserta pameran sebelum acara?
Buat kartu nama digital, tinjau sinyal minat, buat kategori acara dan jadikan default, dan siapkan email koneksi pertama. Hubungkan akun CRM dan pesan bila perlu. Untuk tim booth, sepakati pengaturan acara dan detail yang harus dicatat setiap perwakilan.
Apa itu sinyal minat di Habsy?
Sinyal minat adalah detail yang dicatat tim Anda untuk memahami minat pengunjung, seperti produk yang mereka butuhkan, rencana waktu pembelian, atau permintaan demonstrasi. Habsy AI bisa menyarankan sinyal berdasarkan bisnis Anda. Tinjau dan simpan saran itu, atau buat sendiri. Sinyal yang tercatat mencerminkan apa yang ditangkap tim Anda; itu bukan bukti bahwa pengunjung akan membeli.
Bisakah Habsy mengirim email otomatis setelah pemindaian?
Bisa. Dengan template koneksi pertama, koneksi email yang sesuai, dan pengiriman otomatis aktif di preferensi pemindaian, Habsy bisa mengirim email koneksi pertama setelah kontak disimpan. Kontak harus punya alamat email yang valid. Siapkan dan tinjau template sebelum acara, termasuk tautan profil digital jika ingin membagikannya.
Bisakah Habsy memindai kartu, badge, kode QR, dan kartu NFC?
Habsy mendukung kartu nama, badge acara, detail kontak QR, dan kartu NFC. Penangkapan badge bergantung pada informasi yang tersedia di badge atau kode QR. Kode QR yang hanya berisi ID internal penyelenggara mungkin tidak memberikan detail kontak yang bisa dibaca. Dalam kasus itu, pindai kartu nama pengunjung atau tambahkan kontak secara manual.
Apakah Habsy bekerja tanpa internet di pameran?
Habsy bisa menyimpan pindaian di ponsel saat koneksi buruk atau tidak tersedia. Pemrosesan dan tindakan terhubung, seperti pengiriman email, pengayaan, sinkronisasi CRM, dan pembaruan tim, memerlukan koneksi. Biarkan aplikasi tersambung kembali dan pastikan semuanya selesai sebelum mengandalkan tindakan tersebut.
Bisakah beberapa perwakilan booth memakai Habsy bersama?
Bisa. Perwakilan booth bisa menangkap prospek di ponsel masing-masing dan memakai Habsy Platform untuk tampilan bersama atas kontak yang ditangkap tim. Manajer bisa meninjau prospek dan konteks percakapan acara bersama, lalu mengoordinasikan tindak lanjut. Akses tim dan fitur platform bergantung pada pengaturan dan paket Anda.
Bagaimana peserta pameran menindaklanjuti setelah acara?
Filter kontak berdasarkan kategori acara dan tinjau catatan, sinyal minat, dan pengingatnya. Pilih kontak yang relevan, pilih email atau WhatsApp lewat koneksi yang sesuai, dan gunakan template tersimpan atau tinjau draf berbantuan AI. Tinjau aktivitas penjangkauan dan analitik yang tersedia di Habsy. Jika koneksi CRM sudah dikonfigurasi, prospek juga bisa tersinkron ke alur kerja tim sales.
Apakah Habsy menggantikan CRM, dan berapa biayanya?
Habsy menangani penangkapan, konteks percakapan, dan tindak lanjut seputar acara, dan bisa terhubung ke CRM Anda untuk proses penjualan yang lebih luas. Anda tidak perlu mengganti CRM. Fitur aplikasi, integrasi, dan akses platform tim bisa berbeda per paket. Cek harga Habsy saat ini dan pastikan pengaturan yang dibutuhkan tim booth sebelum pameran.
Apakah saya mendapat laporan setelah setiap acara?
Ya, dengan Habsy Platform. Setelah setiap acara Anda mendapat laporan pasca-acara berisi perusahaan dan kontak yang Anda tangkap, kualitas penangkapan, komposisi industri, senioritas, jawaban sinyal minat Anda, dan dosir setiap perusahaan beserta seberapa cocok dengan bisnis Anda.
Buat tindak lanjut acara Anda berikutnya lebih mudah.
Pindai. Ingat. Terhubung. Dengan Habsy.
Bicara dengan tim Habsy
Sedang merencanakan musim pameran yang padat, menyiapkan tim, atau punya pertanyaan tentang aplikasi? Kirimi kami pesan dan kami akan membalas dalam satu hari kerja.