Transforme as conversas no stand em oportunidades de negócio.
Investe no stand, nas viagens e na equipa. A Habsy ajuda-o a levar mais longe o valor de cada conversa, com o contacto, o contexto e um próximo passo claro, tudo junto.
Ligações mais inteligentes. Melhores resultados nos eventos.
Proteja a oportunidade
O cartão é apenas parte do que veio buscar.
Um visitante promissor para no seu stand. Explica uma necessidade, pede uma brochura e menciona um prazo de compra. Depois chega o visitante seguinte.
Ao fim do dia, talvez ainda tenha o cartão. Mas lembra-se do que essa pessoa precisava, do que prometeu ou de quando devia ligar?
Perder esse contexto custa mais do que um contacto em falta. É uma conversa que a sua equipa se esforçou para conseguir e uma oportunidade que se torna mais difícil de aproveitar.
“Tivemos uma ótima conversa. Agora, do que é que precisavam?”
A Habsy liga todo o percurso do evento. É uma plataforma de networking e captação de leads em eventos com IA para expositores: prepare o fluxo de trabalho do seu stand, guarde os leads com o contexto da conversa e faça o follow-up através da app móvel e da Habsy Platform.
01 / Antes do evento
Prepare o seguimento antes do primeiro aperto de mão.
Um pouco de preparação dá um rumo a cada conversa no stand. Prepare o essencial uma única vez, para que a sua equipa chegue pronta a estabelecer contactos.
Dê aos visitantes uma forma de se lembrarem de si.
Crie o seu cartão de visita digital na app Habsy e reveja os seus dados. Acrescente as informações da sua empresa e uma brochura ou links úteis. Mostre o QR do perfil no seu stand para que os visitantes possam conhecer a sua empresa e contactá-lo depois da feira. No seu perfil Business, um formulário de pedido de informação também permite que os visitantes deixem os seus dados. Conheça os cartões de visita digitais.
Decida o que faz um lead valer a pena.
Reveja os sinais de compra sugeridos pela Habsy AI com base no seu negócio, ou crie os seus. São os dados que a sua equipa deve registar: o produto de que o visitante precisa, o prazo de compra ou se quer uma demonstração. Acordem-nos antes da feira para que todos captem um contexto útil e uniforme.
Dê a este evento a sua própria pasta.
Crie uma categoria como “Trade Expo 2026” e defina-a como predefinição para a captação. Os novos contactos entram nessa categoria do evento, o que mantém os leads da feira juntos desde o início.
Prepare o primeiro contacto.
Use a Habsy AI para ajudar a redigir um breve e-mail de agradecimento. Inclua o link do seu perfil digital e as informações que os visitantes devem receber primeiro. Reveja o modelo, ligue a conta de e-mail necessária e ative o envio automático se quiser que esse e-mail seja enviado depois de um contacto ser guardado.
Ligue o passo seguinte do seu processo de vendas.
Se a sua equipa usa Salesforce, HubSpot, Zoho CRM ou outro CRM a que a Habsy se liga, configure a integração antes do evento. Verifique a ligação e capte um contacto de teste, para que a sua equipa saiba como os leads vão entrar no fluxo de trabalho comercial. Configure também a ligação de e-mail ou WhatsApp que pretende usar para contactar os leads mais tarde.
02 / Durante o evento
Concentre-se na pessoa à sua frente.
Conheça o visitante. Perceba a necessidade. Guarde o que importa enquanto ainda está fresco. A Habsy mantém essas peças juntas para o que vem a seguir.
Capte o lead, seja qual for a forma de contacto.
Digitalize um cartão de visita, capte os dados disponíveis num crachá de evento ou código QR, toque num cartão NFC ou introduza um contacto manualmente. Reveja os dados guardados para que o seu follow-up comece com a informação certa.
A app está disponível em 14 idiomas e os contactos podem ser traduzidos gratuitamente para qualquer um deles.
Guarde o motivo por trás da digitalização.
Toque nos sinais de compra relevantes, acrescente uma nota ou uma nota de voz e defina um lembrete. Registe o que o visitante precisa e o que prometeu, e não apenas o nome. A categoria do evento mantém o contacto associado à feira.
Deixe que a sua preparação faça o trabalho.
Quando ativada e ligada, a Habsy pode enviar o e-mail de primeiro contacto que preparou, partilhar o link do perfil digital nele incluído, enriquecer o contacto e sincronizá-lo com o seu CRM. Passa menos tempo a repetir esses passos entre visitantes.
Dê uma porta de entrada aos visitantes que não consegue atender.
Quando todos no stand estão ocupados, o QR do seu perfil Business mantém disponível um canal para pedidos de informação. Os visitantes podem digitalizá-lo, ler sobre a sua empresa e enviar os seus dados através do formulário de pedido de informação do perfil.
Acrescente contexto à conversa.
O enriquecimento com IA pode acrescentar dados profissionais e empresariais disponíveis publicamente, como o cargo e a experiência de uma pessoa, ou o setor, a dimensão, as regiões e os produtos ou serviços da empresa. Use esse contexto em conjunto com o que o visitante lhe diz; os dados disponíveis variam de contacto para contacto.
Rede fraca no pavilhão? Guarde as digitalizações no telemóvel e volte a ligar-se para o processamento e as ações associadas. Os códigos QR de crachás que contêm apenas um identificador interno do organizador podem exigir, em alternativa, a digitalização de um cartão de visita ou a introdução manual.
A próxima pessoa a tratar deste lead pode ver porque é que a Emma visitou o stand e o que fazer a seguir.
O contacto, a necessidade e o próximo passo ficam registados juntos, prontos para o follow-up.
03 / Depois do evento
Continue a conversa.
Sem ter de a reconstruir.
A feira acabou. A sua primeira tarefa deve ser cumprir o que prometeu, e não descobrir quem era cada pessoa.
Comece pelo contexto que já captou.
Abra a categoria do evento e reveja os sinais de compra, as notas e os lembretes do visitante. Um pedido de demonstração exige uma mensagem diferente de um pedido de informação inicial. Deixe que a conversa oriente o seu próximo passo.
Escolha os contactos certos. Filtre os leads do evento, reveja as necessidades e selecione as pessoas relevantes para a sua abordagem.
Escolha e-mail ou WhatsApp. Use a conta ligada adequada e um modelo guardado, ou peça à Habsy AI que ajude a redigir uma mensagem para a situação.
Reveja, envie e acompanhe. Verifique a mensagem e os destinatários antes de enviar. Acompanhe a atividade de contacto e as estatísticas disponíveis para o seu canal ligado na Habsy.
Nas oportunidades importantes, use as notas individuais para tornar a mensagem específica. A ligação ao seu CRM pode levar o lead para o processo de vendas que a sua equipa já usa.
Veja como a Habsy apoia a sua equipa →Assunto: Especificações para a sua nova linha de produção
Olá Emma,
Foi um prazer conhecê-la na Trade Expo 2026. Como combinado, envio as especificações da solução que analisámos para a sua nova linha de produção.
Segunda-feira seria uma boa altura para marcar uma demonstração com a sua equipa de operações?
Cumprimentos, O seu representante no stand
Olá Emma, foi um prazer conhecê-la na Trade Expo 2026. Aqui estão as especificações de que falámos para a sua nova linha. Podemos encontrar uma altura para uma demonstração com a sua equipa?
Um stand. Uma equipa ligada.
A sua equipa fala com os visitantes separadamente. Os seus leads devem estar juntos.
Quando vários representantes trabalham no stand, as listas de contactos individuais podem deixar falhas na passagem de informação. A Habsy Platform reúne os leads da sua equipa ligada numa única vista do evento, com o contexto registado no momento da captação.
| Visitante | Atendido por | Contexto da conversa | Próximo passo registado |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nova linha · Compra este trimestre | Enviar especificações e marcar uma demonstração |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | A avaliar a distribuição | Partilhar a brochura para parceiros |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | A comparar opções de produto | Fazer o follow-up com uma comparação |
Tenha a visão completa.
Veja quem a equipa ligada conheceu e o que cada visitante discutiu. Use os relatórios do evento para rever os contactos captados, as empresas alcançadas e a atividade da equipa depois da feira.
Torne a passagem de informação útil.
Dê a quem trata do follow-up as necessidades e os próximos passos que a equipa do stand registou.
Coordene o passo seguinte.
Use a vista partilhada do evento para decidir quem faz o follow-up e que conversas merecem atenção primeiro.
A vista da equipa faz parte da Habsy Platform. Os leads aparecem nela assim que o telemóvel de cada comercial fica online.
Habsy Platform · Relatório pós-evento
Veja o que cada evento trouxe.
Quando a feira fecha, a Habsy Platform transforma os contactos da sua equipa num relatório pós-evento: o que captou, quem conheceu, o que lhe disseram e a que empresas vale a pena ligar primeiro. Analise-o com a sua equipa e depois decida se o próximo evento justifica o stand.
Relatório pós-evento
Trade Expo 2026
- Empresas
- 96
- Cartões
- 142
- Contacto no cartão
- 138/142
- Marque uma demonstração
- 23
Qualidade da captação
Principais observações
- 31 de 96 empresas são fabricantes.
- O equipamento de automação é o principal interesse.
- 19 contactos pensam comprar nos próximos 3 meses.
- 21 contactos ocupam cargos de administração (C-level).
- O dia 1 foi o de maior movimento no stand.
Visão geral: o que a sua equipa captou no evento Trade Expo 2026, até que ponto está completo e o que se destaca.
Distribuição por setor
- Indústria31
- Distribuição22
- Retalho17
- Embalagem12
- Serviços9
- Outros5
Nível hierárquico
- 21Administração (C-level)
- 38VP ou diretor
- 51Gestor
- 32Colaborador individual
Estatísticas: os tipos de organização e a senioridade das pessoas que a sua equipa conheceu no evento Trade Expo 2026.
Interesse no produto
118 contactos com resposta a este sinal
Prazo de compra
118 contactos com resposta a este sinal
Intervalo de orçamento
118 contactos com resposta a este sinal
Próximo passo
118 contactos com resposta a este sinal
Sinais de compra: o que interessa aos contactos do evento Trade Expo 2026, quando pensam comprar e o próximo passo que os seus comerciais acordaram.
Northwind Distribution
Captado no stand
Laura Mendes
Diretor de Compras
- Equipamento de automação
- 3 a 6 meses
- $100k a $250k
- Marque uma demonstração
Nota de voz
Vai substituir duas linhas de embalagem no próximo ano. Quer preços para três instalações e uma demonstração para a equipa de operações.
Visão geral da empresa
Distribuidor regional de material industrial com três armazéns e operação de embalagem própria.
Produtos
Material para armazéns, materiais de embalagem, serviços de logística.
Enquadramento
AltoBoa adequação. As melhorias nos armazéns correspondem à sua gama de automação, e três instalações significam uma encomenda para vários locais.
Podemos vender-lhes
Equipamento de automação e contratos de assistência para as linhas de embalagem.
Podem vender-nos
Distribuição regional das suas peças sobresselentes.
Dossiê da empresa: quem conheceu, o que precisam e em que medida a empresa se adequa ao seu negócio.
Visão geral
Empresas e cartões captados, até que ponto cada contacto está completo e as principais observações.
Estatísticas
Distribuição por setor, senioridade e onde estão sediadas as empresas que conheceu.
Sinais de compra
O que interessa aos contactos, o seu orçamento e prazo, e o próximo passo acordado.
Dossiês das empresas
Um perfil de cada empresa que conheceu, com o que precisa e em que medida se adequa ao seu negócio.
Os relatórios pós-evento fazem parte da Habsy Platform. Conheça a Habsy Platform →
Expõe em muitos eventos por ano?
A Habsy Platform dá a mesma configuração a todos os eventos, para que cada comercial capte os leads da mesma forma e cada evento termine com o seu próprio relatório. Quando a sua equipa encontra a mesma pessoa noutro evento, todos os encontros aparecem num único contacto. Preços para equipas, sem taxas por evento nem por lead.
Porquê escolher a Habsy?
Capte melhor. Faça o follow-up mais depressa.
Tire mais partido do seu evento.
O seu stand traz pessoas até à sua empresa. A Habsy ajuda a sua equipa a transformar essas conversas em contactos com que pode avançar, com o contacto, a necessidade e o próximo passo juntos desde o início.
Um fluxo de trabalho ligado para o trabalho que faz um evento valer a pena.
Capte o motivo pelo qual pode tornar-se cliente.
Um nome e um número não dizem à sua equipa comercial o que fazer a seguir. No fluxo de captação, a Habsy permite acrescentar sinais de compra, notas, notas de voz e lembretes, e organizar o lead no respetivo evento. A necessidade do visitante fica associada aos seus dados.
Faça o primeiro contacto enquanto ainda se lembram de si.
Prepare o seu e-mail de agradecimento e o link do seu perfil digital antes da feira. Ative o envio automático e a Habsy pode enviar esse primeiro e-mail depois de o contacto ser guardado. O seu visitante tem um caminho de volta para a sua empresa enquanto a conversa no stand ainda está fresca.
Faça o follow-up sem ter de reconstruir a conversa.
Abra os leads do evento, reveja o que cada pessoa precisava e contacte as pessoas certas por e-mail ou WhatsApp. Use um modelo guardado ou um rascunho assistido por IA, reveja-o e envie. Mantenha à vista a atividade de contacto e as estatísticas disponíveis do canal enquanto dá continuidade à relação.
Dê a toda a equipa um lead com que possa avançar.
Os representantes captam no telemóvel. A Habsy Platform reúne os leads e o contexto registado da equipa ligada numa única vista do evento. Com o seu CRM ligado, esses leads podem seguir para o seu fluxo de trabalho comercial. A passagem de informação leva a conversa mais longe.
Veja o que muda quando os passos funcionam em conjunto.
Compare a gestão de leads de eventos em listas e ferramentas separadas com uma configuração Habsy ligada.
| A tarefa a cumprir | Em listas e ferramentas separadas | Em conjunto com a Habsy |
|---|---|---|
| Captar o contacto | Cartões, dados de crachás e registos manuscritos para juntar. | Cartões, crachás, QR, NFC e introdução manual numa só app. |
| Lembrar a necessidade | Reconstruir a conversa de memória ou a partir de notas soltas. | Sinais de compra, notas, notas de voz e lembretes guardados com o lead. |
| Conhecer a pessoa e a empresa | Pesquisar cada contacto separadamente antes do follow-up. | O enriquecimento com IA acrescenta o contexto profissional e empresarial disponível. |
| Fazer o primeiro contacto | Esperar até alguém tratar da lista do evento. | Um primeiro e-mail preparado, enviado depois de guardar, com o envio automático ativado. |
| Continuar a conversa | Passar os contactos para um processo de contacto separado. | Selecione os contactos do evento e faça o follow-up por e-mail ou WhatsApp ligados. |
| Juntar a equipa | Recolher e conciliar as listas de cada representante. | Veja os leads e o contexto da equipa ligada na Habsy Platform. |
| Passar para a equipa comercial | Voltar a introduzir ou importar os contactos no fluxo de trabalho comercial. | Sincronize os leads através da ligação ao seu CRM. |
As ações automáticas, as integrações e as funcionalidades para equipas dependem do seu plano, das definições e das contas ligadas. Deslize a tabela num ecrã pequeno.
O seu investimento no evento deve continuar a render depois de o stand fechar.
A Habsy junta a captação, o contexto da conversa, a abordagem e a passagem para a equipa comercial num processo ligado. Gaste menos esforço a reconstruir o evento e dedique esse esforço às pessoas que foi conhecer.
Quando o pavilhão fecha
Saia com a mala mais leve. E com um próximo passo mais claro.
O stand é desmontado. As conversas não têm de desaparecer com ele.
Os leads do evento estão organizados. As necessidades estão registadas. Com as suas ligações ativadas e a sincronização concluída, os primeiros e-mails e a passagem para o CRM já podem estar em curso.
Sabe quem conheceu, porque foi importante e o que fazer a seguir.
Veja como a Kwality Mede Exporters substituiu um dia de introdução de dados depois de cada evento.- Contactos agrupados no evento
- Notas das conversas e sinais de compra guardados
- Lembretes das promessas que fez
- Um primeiro contacto preparado ou enviado
- Uma vista partilhada para a sua equipa ligada
- Um fluxo de trabalho comercial pronto a continuar
Um resultado para o qual se deve preparar: reveja os contactos guardados e verifique o estado da sincronização e do envio antes de sair.
Respostas claras
A Habsy para expositores, explicada.
Respostas práticas para quem prepara o stand, capta os leads e trata do follow-up.
Pergunte sobre a configuração do seu evento →Como é que a Habsy ajuda os expositores nas feiras?
A Habsy ajuda os expositores a prepararem-se para um evento, a captarem os dados dos visitantes e o contexto das conversas no stand e a fazerem o follow-up depois. A app móvel reúne a digitalização de contactos, os cartões de visita digitais, os sinais de compra, as notas, os lembretes, o enriquecimento, a abordagem por e-mail e WhatsApp e as ligações ao CRM. A Habsy Platform dá às equipas de stand ligadas uma vista partilhada dos leads do evento.
O que devem os expositores configurar antes de um evento?
Crie o seu cartão de visita digital, reveja os seus sinais de compra, crie uma categoria para o evento e defina-a como predefinição, e prepare o seu e-mail de primeiro contacto. Ligue as suas contas de CRM e de mensagens quando for necessário. Numa equipa de stand, acordem a configuração do evento e os dados que cada representante deve captar.
O que são os sinais de compra na Habsy?
Os sinais de compra são os dados que a sua equipa regista para perceber o interesse de um visitante, como o produto de que precisa, o prazo de compra ou o pedido de uma demonstração. A Habsy AI pode sugerir sinais com base no seu negócio. Reveja e guarde essas sugestões, ou crie os seus. Um sinal registado reflete o que a sua equipa captou; não é prova de que o visitante vai comprar.
A Habsy pode enviar um e-mail automaticamente depois de uma digitalização?
Sim. Com um modelo de primeiro contacto, a ligação de e-mail correspondente e o envio automático ativado nas suas preferências de digitalização, a Habsy pode enviar o e-mail de primeiro contacto depois de um contacto ser guardado. O contacto precisa de ter um endereço de e-mail válido. Prepare e reveja o modelo antes do evento, incluindo o link do seu perfil digital se o quiser partilhar.
A Habsy consegue digitalizar cartões, crachás, códigos QR e cartões NFC?
A Habsy suporta cartões de visita, crachás de eventos, dados de contacto em QR e cartões NFC. A captação de crachás depende da informação disponível no crachá ou no código QR. Um código QR que contém apenas um identificador interno do organizador pode não fornecer dados de contacto legíveis. Nesse caso, digitalize o cartão de visita do visitante ou adicione o contacto manualmente.
A Habsy funciona sem internet numa exposição?
A Habsy pode guardar as digitalizações no telemóvel quando a ligação é fraca ou inexistente. O processamento e as ações associadas, como o envio de e-mails, o enriquecimento, a sincronização com o CRM e as atualizações da equipa, precisam de ligação. Deixe a app voltar a ligar-se e verifique se tudo foi concluído antes de contar com essas ações.
Vários representantes do stand podem usar a Habsy em conjunto?
Sim. Os representantes do stand podem captar leads no próprio telemóvel e usar a Habsy Platform para ter uma vista partilhada dos contactos captados pela equipa ligada. Os gestores podem rever em conjunto os leads e o contexto das conversas do evento e depois coordenar o follow-up. O acesso da equipa e as funcionalidades da plataforma dependem da sua configuração e do seu plano.
Como fazem os expositores o follow-up depois do evento?
Filtre os contactos pela categoria do evento e reveja as notas, os sinais de compra e os lembretes. Selecione os contactos relevantes, escolha e-mail ou WhatsApp através da ligação adequada e use um modelo guardado ou reveja um rascunho assistido por IA. Acompanhe a atividade de contacto e as estatísticas disponíveis na Habsy. Quando a ligação ao CRM estiver configurada, os leads também podem ser sincronizados com o fluxo de trabalho da equipa comercial.
A Habsy substitui um CRM? E quanto custa?
A Habsy trata da captação, do contexto das conversas e do follow-up em torno do evento, e pode ligar-se ao seu CRM para o processo de vendas mais amplo. Não tem de substituir o seu CRM. As funcionalidades da app, as integrações e o acesso da equipa à plataforma podem variar consoante o plano. Consulte os preços atuais da Habsy e confirme a configuração de que a sua equipa de stand precisa antes da feira.
Recebo um relatório depois de cada evento?
Sim, com a Habsy Platform. Depois de cada evento recebe um relatório pós-evento com as empresas e os contactos captados, a qualidade da captação, a distribuição por setor, a senioridade, as respostas aos seus sinais de compra e um dossiê sobre cada empresa, com a medida em que se adequa ao seu negócio.
Torne o seguimento do seu próximo evento mais fácil.
Digitalize. Lembre-se. Contacte. Com a Habsy.
Fale com a equipa da Habsy
Está a planear uma grande temporada de eventos, a montar uma equipa ou tem apenas uma dúvida sobre a app? Envie-nos uma mensagem e responderemos no prazo de um dia útil.


