Habsy para expositores

Transforme as conversas no stand em oportunidades de negócio.

Investe no stand, nas viagens e na equipa. A Habsy ajuda-o a levar mais longe o valor de cada conversa, com o contacto, o contexto e um próximo passo claro, tudo junto.

Ligações mais inteligentes. Melhores resultados nos eventos.

Uma conversa. Levada mais longe.
Emma ClarkeResponsável de Compras · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
Demonstração do produtoCompra este trimestre
Nota da conversa“Precisa de uma solução para a nova linha de produção. Enviar especificações e marcar uma demonstração.”
Próximo passo registado → Enviar especificações na segunda-feira
Um primeiro contacto, pronto a enviarO seu e-mail de agradecimento e o link do seu perfil digital.
A passagem para a equipa comercial, já preparadaUm lead guardado, o contexto da conversa e a próxima ação.

Proteja a oportunidade

O cartão é apenas parte do que veio buscar.

Um visitante promissor para no seu stand. Explica uma necessidade, pede uma brochura e menciona um prazo de compra. Depois chega o visitante seguinte.

Ao fim do dia, talvez ainda tenha o cartão. Mas lembra-se do que essa pessoa precisava, do que prometeu ou de quando devia ligar?

Perder esse contexto custa mais do que um contacto em falta. É uma conversa que a sua equipa se esforçou para conseguir e uma oportunidade que se torna mais difícil de aproveitar.

“Tivemos uma ótima conversa. Agora, do que é que precisavam?”

A Habsy liga todo o percurso do evento. É uma plataforma de networking e captação de leads em eventos com IA para expositores: prepare o fluxo de trabalho do seu stand, guarde os leads com o contexto da conversa e faça o follow-up através da app móvel e da Habsy Platform.

01 / Antes do evento

Prepare o seguimento antes do primeiro aperto de mão.

Um pouco de preparação dá um rumo a cada conversa no stand. Prepare o essencial uma única vez, para que a sua equipa chegue pronta a estabelecer contactos.

  1. Dê aos visitantes uma forma de se lembrarem de si.

    Crie o seu cartão de visita digital na app Habsy e reveja os seus dados. Acrescente as informações da sua empresa e uma brochura ou links úteis. Mostre o QR do perfil no seu stand para que os visitantes possam conhecer a sua empresa e contactá-lo depois da feira. No seu perfil Business, um formulário de pedido de informação também permite que os visitantes deixem os seus dados. Conheça os cartões de visita digitais.

  2. Decida o que faz um lead valer a pena.

    Reveja os sinais de compra sugeridos pela Habsy AI com base no seu negócio, ou crie os seus. São os dados que a sua equipa deve registar: o produto de que o visitante precisa, o prazo de compra ou se quer uma demonstração. Acordem-nos antes da feira para que todos captem um contexto útil e uniforme.

  3. Dê a este evento a sua própria pasta.

    Crie uma categoria como “Trade Expo 2026” e defina-a como predefinição para a captação. Os novos contactos entram nessa categoria do evento, o que mantém os leads da feira juntos desde o início.

  4. Prepare o primeiro contacto.

    Use a Habsy AI para ajudar a redigir um breve e-mail de agradecimento. Inclua o link do seu perfil digital e as informações que os visitantes devem receber primeiro. Reveja o modelo, ligue a conta de e-mail necessária e ative o envio automático se quiser que esse e-mail seja enviado depois de um contacto ser guardado.

  5. Ligue o passo seguinte do seu processo de vendas.

    Se a sua equipa usa Salesforce, HubSpot, Zoho CRM ou outro CRM a que a Habsy se liga, configure a integração antes do evento. Verifique a ligação e capte um contacto de teste, para que a sua equipa saiba como os leads vão entrar no fluxo de trabalho comercial. Configure também a ligação de e-mail ou WhatsApp que pretende usar para contactar os leads mais tarde.

02 / Durante o evento

Concentre-se na pessoa à sua frente.

Conheça o visitante. Perceba a necessidade. Guarde o que importa enquanto ainda está fresco. A Habsy mantém essas peças juntas para o que vem a seguir.

Capte o lead, seja qual for a forma de contacto.

Digitalize um cartão de visita, capte os dados disponíveis num crachá de evento ou código QR, toque num cartão NFC ou introduza um contacto manualmente. Reveja os dados guardados para que o seu follow-up comece com a informação certa.

A app está disponível em 14 idiomas e os contactos podem ser traduzidos gratuitamente para qualquer um deles.

Cartões de visitaCrachás de eventosCódigos QRCartões NFCIntrodução manual

Guarde o motivo por trás da digitalização.

Toque nos sinais de compra relevantes, acrescente uma nota ou uma nota de voz e defina um lembrete. Registe o que o visitante precisa e o que prometeu, e não apenas o nome. A categoria do evento mantém o contacto associado à feira.

Deixe que a sua preparação faça o trabalho.

Quando ativada e ligada, a Habsy pode enviar o e-mail de primeiro contacto que preparou, partilhar o link do perfil digital nele incluído, enriquecer o contacto e sincronizá-lo com o seu CRM. Passa menos tempo a repetir esses passos entre visitantes.

Dê uma porta de entrada aos visitantes que não consegue atender.

Quando todos no stand estão ocupados, o QR do seu perfil Business mantém disponível um canal para pedidos de informação. Os visitantes podem digitalizá-lo, ler sobre a sua empresa e enviar os seus dados através do formulário de pedido de informação do perfil.

Acrescente contexto à conversa.

O enriquecimento com IA pode acrescentar dados profissionais e empresariais disponíveis publicamente, como o cargo e a experiência de uma pessoa, ou o setor, a dimensão, as regiões e os produtos ou serviços da empresa. Use esse contexto em conjunto com o que o visitante lhe diz; os dados disponíveis variam de contacto para contacto.

Ver todas as funcionalidades de captação de leads em eventos →

Rede fraca no pavilhão? Guarde as digitalizações no telemóvel e volte a ligar-se para o processamento e as ações associadas. Os códigos QR de crachás que contêm apenas um identificador interno do organizador podem exigir, em alternativa, a digitalização de um cartão de visita ou a introdução manual.

O que a equipa pode levar mais longe
Emma ClarkeResponsável de Compras · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
Nova linha de produçãoDemonstração pedidaEste trimestre
Nota da conversa“Está a comparar soluções para uma nova linha de produção. Precisa primeiro das especificações e depois de uma demonstração com a equipa de operações.”
Lembrete → Enviar especificações na segunda-feira
A DIFERENÇA QUE CONTA

A próxima pessoa a tratar deste lead pode ver porque é que a Emma visitou o stand e o que fazer a seguir.

O visitante seguinte recebe a sua atenção. A última conversa mantém o seu valor.

O contacto, a necessidade e o próximo passo ficam registados juntos, prontos para o follow-up.

03 / Depois do evento

Continue a conversa.
Sem ter de a reconstruir.

A feira acabou. A sua primeira tarefa deve ser cumprir o que prometeu, e não descobrir quem era cada pessoa.

Comece pelo contexto que já captou.

Abra a categoria do evento e reveja os sinais de compra, as notas e os lembretes do visitante. Um pedido de demonstração exige uma mensagem diferente de um pedido de informação inicial. Deixe que a conversa oriente o seu próximo passo.

  1. Escolha os contactos certos. Filtre os leads do evento, reveja as necessidades e selecione as pessoas relevantes para a sua abordagem.

  2. Escolha e-mail ou WhatsApp. Use a conta ligada adequada e um modelo guardado, ou peça à Habsy AI que ajude a redigir uma mensagem para a situação.

  3. Reveja, envie e acompanhe. Verifique a mensagem e os destinatários antes de enviar. Acompanhe a atividade de contacto e as estatísticas disponíveis para o seu canal ligado na Habsy.

Nas oportunidades importantes, use as notas individuais para tornar a mensagem específica. A ligação ao seu CRM pode levar o lead para o processo de vendas que a sua equipa já usa.

Veja como a Habsy apoia a sua equipa →
Um follow-up que não esquece

Assunto: Especificações para a sua nova linha de produção

Olá Emma,

Foi um prazer conhecê-la na Trade Expo 2026. Como combinado, envio as especificações da solução que analisámos para a sua nova linha de produção.

Segunda-feira seria uma boa altura para marcar uma demonstração com a sua equipa de operações?

Cumprimentos, O seu representante no stand

↗ Link para as especificações prometidas
Prefere o WhatsApp? Mantenha o mesmo contexto.

Olá Emma, foi um prazer conhecê-la na Trade Expo 2026. Aqui estão as especificações de que falámos para a sua nova linha. Podemos encontrar uma altura para uma demonstração com a sua equipa?

Um stand. Uma equipa ligada.

A sua equipa fala com os visitantes separadamente. Os seus leads devem estar juntos.

Quando vários representantes trabalham no stand, as listas de contactos individuais podem deixar falhas na passagem de informação. A Habsy Platform reúne os leads da sua equipa ligada numa única vista do evento, com o contexto registado no momento da captação.

Trade Expo 2026 · Vista de leads da equipa
VisitanteAtendido porContexto da conversaPróximo passo registado
Emma ClarkeNova ManufacturingJames TurnerNova linha · Compra este trimestreEnviar especificações e marcar uma demonstração
Daniel LeeAtlas DistributionElena NovakA avaliar a distribuiçãoPartilhar a brochura para parceiros
Sophie MartinBrightline ComponentsMarcus HaleA comparar opções de produtoFazer o follow-up com uma comparação

Tenha a visão completa.

Veja quem a equipa ligada conheceu e o que cada visitante discutiu. Use os relatórios do evento para rever os contactos captados, as empresas alcançadas e a atividade da equipa depois da feira.

Torne a passagem de informação útil.

Dê a quem trata do follow-up as necessidades e os próximos passos que a equipa do stand registou.

Coordene o passo seguinte.

Use a vista partilhada do evento para decidir quem faz o follow-up e que conversas merecem atenção primeiro.

A vista da equipa faz parte da Habsy Platform. Os leads aparecem nela assim que o telemóvel de cada comercial fica online.

Habsy Platform · Relatório pós-evento

Veja o que cada evento trouxe.

Quando a feira fecha, a Habsy Platform transforma os contactos da sua equipa num relatório pós-evento: o que captou, quem conheceu, o que lhe disseram e a que empresas vale a pena ligar primeiro. Analise-o com a sua equipa e depois decida se o próximo evento justifica o stand.

Relatório pós-evento · Trade Expo 2026

Relatório pós-evento

Trade Expo 2026

Dados de exemplo
Local
Centro de Exposições
Datas
15 a 17 de setembro de 2026
Tipo
Feira comercial · B2B
Comerciais
4 comerciais a digitalizar
Empresas
96
Cartões
142
Contacto no cartão
138/142
Marque uma demonstração
23

Qualidade da captação

  • E-mail no cartão135/142
  • Telefone no cartão129/142
  • Pessoa identificada140/142
  • Sinais de compra preenchidos118/142
  • Notas de voz46/142

Principais observações

  • 31 de 96 empresas são fabricantes.
  • O equipamento de automação é o principal interesse.
  • 19 contactos pensam comprar nos próximos 3 meses.
  • 21 contactos ocupam cargos de administração (C-level).
  • O dia 1 foi o de maior movimento no stand.

Visão geral: o que a sua equipa captou no evento Trade Expo 2026, até que ponto está completo e o que se destaca.

  • Visão geral

    Empresas e cartões captados, até que ponto cada contacto está completo e as principais observações.

  • Estatísticas

    Distribuição por setor, senioridade e onde estão sediadas as empresas que conheceu.

  • Sinais de compra

    O que interessa aos contactos, o seu orçamento e prazo, e o próximo passo acordado.

  • Dossiês das empresas

    Um perfil de cada empresa que conheceu, com o que precisa e em que medida se adequa ao seu negócio.

Os relatórios pós-evento fazem parte da Habsy Platform. Conheça a Habsy Platform →

Expõe em muitos eventos por ano?

A Habsy Platform dá a mesma configuração a todos os eventos, para que cada comercial capte os leads da mesma forma e cada evento termine com o seu próprio relatório. Quando a sua equipa encontra a mesma pessoa noutro evento, todos os encontros aparecem num único contacto. Preços para equipas, sem taxas por evento nem por lead.

Porquê escolher a Habsy?

Capte melhor. Faça o follow-up mais depressa.
Tire mais partido do seu evento.

O seu stand traz pessoas até à sua empresa. A Habsy ajuda a sua equipa a transformar essas conversas em contactos com que pode avançar, com o contacto, a necessidade e o próximo passo juntos desde o início.

Um fluxo de trabalho ligado para o trabalho que faz um evento valer a pena.

Capte o motivo pelo qual pode tornar-se cliente.

Um nome e um número não dizem à sua equipa comercial o que fazer a seguir. No fluxo de captação, a Habsy permite acrescentar sinais de compra, notas, notas de voz e lembretes, e organizar o lead no respetivo evento. A necessidade do visitante fica associada aos seus dados.

Faça o primeiro contacto enquanto ainda se lembram de si.

Prepare o seu e-mail de agradecimento e o link do seu perfil digital antes da feira. Ative o envio automático e a Habsy pode enviar esse primeiro e-mail depois de o contacto ser guardado. O seu visitante tem um caminho de volta para a sua empresa enquanto a conversa no stand ainda está fresca.

Faça o follow-up sem ter de reconstruir a conversa.

Abra os leads do evento, reveja o que cada pessoa precisava e contacte as pessoas certas por e-mail ou WhatsApp. Use um modelo guardado ou um rascunho assistido por IA, reveja-o e envie. Mantenha à vista a atividade de contacto e as estatísticas disponíveis do canal enquanto dá continuidade à relação.

Dê a toda a equipa um lead com que possa avançar.

Os representantes captam no telemóvel. A Habsy Platform reúne os leads e o contexto registado da equipa ligada numa única vista do evento. Com o seu CRM ligado, esses leads podem seguir para o seu fluxo de trabalho comercial. A passagem de informação leva a conversa mais longe.

Veja o que muda quando os passos funcionam em conjunto.

Compare a gestão de leads de eventos em listas e ferramentas separadas com uma configuração Habsy ligada.

Gestão de leads de eventos em ferramentas separadas comparada com um fluxo de trabalho Habsy ligado
A tarefa a cumprirEm listas e ferramentas separadasEm conjunto com a Habsy
Captar o contactoCartões, dados de crachás e registos manuscritos para juntar.Cartões, crachás, QR, NFC e introdução manual numa só app.
Lembrar a necessidadeReconstruir a conversa de memória ou a partir de notas soltas.Sinais de compra, notas, notas de voz e lembretes guardados com o lead.
Conhecer a pessoa e a empresaPesquisar cada contacto separadamente antes do follow-up.O enriquecimento com IA acrescenta o contexto profissional e empresarial disponível.
Fazer o primeiro contactoEsperar até alguém tratar da lista do evento.Um primeiro e-mail preparado, enviado depois de guardar, com o envio automático ativado.
Continuar a conversaPassar os contactos para um processo de contacto separado.Selecione os contactos do evento e faça o follow-up por e-mail ou WhatsApp ligados.
Juntar a equipaRecolher e conciliar as listas de cada representante.Veja os leads e o contexto da equipa ligada na Habsy Platform.
Passar para a equipa comercialVoltar a introduzir ou importar os contactos no fluxo de trabalho comercial.Sincronize os leads através da ligação ao seu CRM.

As ações automáticas, as integrações e as funcionalidades para equipas dependem do seu plano, das definições e das contas ligadas. Deslize a tabela num ecrã pequeno.

O seu investimento no evento deve continuar a render depois de o stand fechar.

A Habsy junta a captação, o contexto da conversa, a abordagem e a passagem para a equipa comercial num processo ligado. Gaste menos esforço a reconstruir o evento e dedique esse esforço às pessoas que foi conhecer.

Quando o pavilhão fecha

Saia com a mala mais leve. E com um próximo passo mais claro.

O stand é desmontado. As conversas não têm de desaparecer com ele.

Os leads do evento estão organizados. As necessidades estão registadas. Com as suas ligações ativadas e a sincronização concluída, os primeiros e-mails e a passagem para o CRM já podem estar em curso.

Sabe quem conheceu, porque foi importante e o que fazer a seguir.

Veja como a Kwality Mede Exporters substituiu um dia de introdução de dados depois de cada evento.
  • Contactos agrupados no evento
  • Notas das conversas e sinais de compra guardados
  • Lembretes das promessas que fez
  • Um primeiro contacto preparado ou enviado
  • Uma vista partilhada para a sua equipa ligada
  • Um fluxo de trabalho comercial pronto a continuar

Um resultado para o qual se deve preparar: reveja os contactos guardados e verifique o estado da sincronização e do envio antes de sair.

Respostas claras

A Habsy para expositores, explicada.

Respostas práticas para quem prepara o stand, capta os leads e trata do follow-up.

Pergunte sobre a configuração do seu evento →
Como é que a Habsy ajuda os expositores nas feiras?
O que devem os expositores configurar antes de um evento?
O que são os sinais de compra na Habsy?
A Habsy pode enviar um e-mail automaticamente depois de uma digitalização?
A Habsy consegue digitalizar cartões, crachás, códigos QR e cartões NFC?
A Habsy funciona sem internet numa exposição?
Vários representantes do stand podem usar a Habsy em conjunto?
Como fazem os expositores o follow-up depois do evento?
A Habsy substitui um CRM? E quanto custa?
Recebo um relatório depois de cada evento?

Torne o seguimento do seu próximo evento mais fácil.

Digitalize. Lembre-se. Contacte. Com a Habsy.

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