ブースでの会話を、ビジネスチャンスに変える。
ブース、出張、チームに投資しているからこそ。Habsyは、連絡先、会話の文脈、そして明確な次のステップをひとつにまとめ、一つひとつの会話の価値を次につなげます。
もっと賢いつながりを。もっと強いイベント成果を。
チャンスを逃さない
名刺は、ここに来た目的の一部にすぎません。
見込みのある来場者がブースに立ち寄ります。課題を説明し、パンフレットを求め、購入時期にも触れます。そして次の来場者がやって来ます。
夜になっても名刺は手元にあるかもしれません。でも、相手が何を必要としていたか、何を約束したか、いつ連絡すべきかを覚えていますか?
その文脈を失う損失は、連絡先がひとつ欠けるより大きなものです。チームが苦労して得た会話であり、時間とともに活かしにくくなるチャンスだからです。
「いい会話ができた。でも、何が必要だったんだっけ?」
Habsyは展示会の流れ全体をつなぎます。出展者向けのAI搭載イベントネットワーキング・リード獲得プラットフォームとして、ブースの運用を準備し、会話の文脈とともにリードを保存し、モバイルアプリとHabsy Platformでフォローアップできます。
01 / イベント前
最初の握手の前に、フォローアップの準備を。
少しの準備で、ブースでのすべての会話に行き先ができます。基本を一度設定しておけば、チームはすぐにつながれる状態で臨めます。
来場者があなたを覚えておける手段を。
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. デジタル名刺を見る.
追うべきリードの基準を決める。
Habsy AIが事業内容をもとに提案する購買シグナルを確認するか、独自に作成します。来場者が必要としている製品、購入時期、デモを希望しているかなど、チームが記録すべき項目です。展示会の前に合意しておけば、全員が役立つ一貫した文脈を記録できます。
この展示会専用のフォルダを用意する。
「Trade Expo 2026」のようなカテゴリを作成し、取り込み時のデフォルトに設定します。新しく作成した連絡先はそのカテゴリに入り、展示会のリードを最初からまとめて管理できます。
最初のご挨拶を準備する。
Habsy AIを使って短いお礼メールの下書きを作成します。デジタルプロフィールのリンクと、来場者に最初に届けたい情報を入れましょう。テンプレートを確認し、必要なメールアカウントを連携し、連絡先の保存後にメールを送りたい場合は自動送信をオンにします。
営業プロセスの次のステップとつなぐ。
チームがSalesforce、HubSpot、Zoho CRM、またはHabsyと連携できる他のCRMを使っている場合は、展示会の前に連携を設定します。接続を確認し、テスト用の連絡先を登録して、リードが営業ワークフローにどう流れるかをチームで把握しましょう。後のアプローチで使うメールやWhatsAppの連携も設定しておきます。
02 / イベント中
目の前の人に集中する。
来場者と向き合い、課題を理解し、大事なことを記憶が新しいうちに保存します。次につなげるために、Habsyがすべてをまとめておきます。
どんな形でも、リードを取り込む。
名刺をスキャンし、来場者バッジやQRコードから得られる情報を取り込み、NFCカードをタップし、または手入力で連絡先を登録します。保存した情報を確認しておけば、正しい情報からフォローアップを始められます。
スキャンした理由を残す。
該当する購買シグナルをタップし、メモや音声メモを追加し、リマインダーを設定します。名前だけでなく、来場者が何を必要とし、何を約束したかを記録しましょう。展示会カテゴリによって、連絡先は展示会と結びついたままになります。
準備したことを活かす。
オンにして連携しておけば、Habsyは準備した最初のメールを送り、そこに含まれるデジタルプロフィールのリンクを共有し、連絡先をエンリッチメントしてCRMに同期できます。来場者ごとに同じ作業を繰り返す手間が減ります。
対応できなかった来場者にも入口を。
ブースの全員が手一杯のときも、会社プロフィールのQRコードが問い合わせの窓口になります。来場者はスキャンして会社について知り、プロフィールの問い合わせフォームから情報を送れます。
会話に背景情報を加える。
AIによるエンリッチメントで、本人の役職や経歴、会社の業種、規模、地域、製品やサービスなど、公開されている仕事や会社の情報を追加できます。来場者から聞いた内容とあわせて活用しましょう。取得できる情報は連絡先によって異なります。
会場の電波が弱いときは、スキャンをスマートフォンに保存し、再接続後に処理と連携アクションを行います。主催者の内部IDしか含まれないバッジのQRコードは、名刺のスキャンや手入力が必要になる場合があります。
このリードを次に担当する人も、Emmaさんが来訪した理由と次にすべきことがわかります。
連絡先、ニーズ、次のステップがまとめて記録され、フォローアップの準備が整います。
03 / イベント後
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
展示会が終わったら、最初にすべきことは約束を果たすこと。誰が誰だったかを思い出すことではありません。
すでに記録した文脈から始める。
展示会カテゴリを開き、来場者の購買シグナル、メモ、リマインダーを確認します。デモの依頼と初期の問い合わせでは、送るべきメッセージが違います。会話の内容をもとに次のステップを決めましょう。
適切な連絡先を選ぶ。 展示会のリードを絞り込み、ニーズを確認して、アプローチすべき相手を選びます。
メールかWhatsAppを選ぶ。 適切な連携アカウントと保存済みテンプレートを使うか、状況に合ったメッセージの下書きをHabsy AIに手伝ってもらいます。
確認、送信、進捗の把握。 送信前にメッセージと宛先を確認します。Habsyで、アプローチの履歴と連携チャネルの分析を確認できます。
重要な商談では、個別のメモを使ってメッセージを具体的にしましょう。CRMとの連携で、リードをチームがすでに使っている営業プロセスに送れます。
Habsyがチームをどう支えるかを見る →件名:新しい生産ライン向けの仕様書
Emma様
Trade Expo 2026ではお会いできてうれしかったです。お話ししたとおり、新しい生産ライン向けにご紹介したソリューションの仕様書をお送りします。
運用チームの皆さまとのデモを、月曜日に設定させていただくのはいかがでしょうか?
よろしくお願いいたします。ブース担当者より
Emma様、Trade Expo 2026ではお会いできてうれしかったです。新しいラインについてお話しした仕様をお送りします。チームの皆さまとのデモの日程を調整できますか?
ひとつのブース。つながったひとつのチーム。
チームは来場者と別々に会う。でもリードはひとつにまとめるべき。
複数の担当者がブースに立つと、個人ごとの連絡先リストでは引き継ぎに抜けが生じがちです。Habsy Platformは、つながったチームのリードを、取り込み時に記録した文脈とともにひとつの展示会ビューに集約します。
| 来場者 | 対応者 | 会話の文脈 | 記録した次のステップ |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | 新ライン · 今四半期に購入予定 | 仕様書を送り、デモを手配 |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | 販売代理店を検討中 | パートナー向けパンフレットを共有 |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | 製品の選択肢を比較中 | 比較資料でフォローアップ |
全体像を把握する。
つながったチームが誰と会い、各来場者と何を話したかを確認できます。展示会レポートで、取り込んだ連絡先、接点を持った企業、チームの活動を展示会後に振り返りましょう。
引き継ぎを役立つものに。
フォローアップを担当する人に、ブースのチームが記録したニーズと次のステップを渡します。
次の一手を調整する。
共有の展示会ビューを使って、誰がフォローアップするか、どの会話を優先するかを決めましょう。
チームのビューはリードの同期後に更新されます。プラットフォームへのアクセスと利用できる機能は、チームの設定とプランによって異なります。
Habsyが選ばれる理由
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
ブースは人をあなたのビジネスへ導きます。Habsyは、連絡先、ニーズ、次のステップを最初からひとつにまとめ、チームがその会話を行動につながる関係に変えられるよう支援します。
展示会を価値あるものにする仕事のための、つながったひとつのワークフロー。
顧客になりうる理由を記録する。
名前と電話番号だけでは、営業チームは次に何をすべきかわかりません。Habsyなら取り込みの流れの中で、購買シグナル、メモ、音声メモ、リマインダーを追加し、リードを展示会ごとに整理できます。来場者のニーズは連絡先情報と結びついたままです。
覚えてもらっているうちに、最初の連絡を。
展示会の前にお礼メールとデジタルプロフィールのリンクを準備します。自動送信をオンにすれば、連絡先の保存後にHabsyが最初のメールを送信できます。ブースでの会話が新鮮なうちに、来場者はあなたのビジネスへ戻る手段を手にします。
会話を思い出し直さずにフォローアップ。
展示会のリードを開き、それぞれのニーズを確認して、適切な相手にメールやWhatsAppで連絡します。保存済みテンプレートやAIによる下書きを使い、確認してから送信しましょう。関係を深めながら、アプローチの履歴とチャネルの分析も確認できます。
チーム全員が前に進められるリードを。
担当者はそれぞれのスマートフォンで取り込みます。Habsy Platformは、つながったチームのリードと記録された文脈をひとつの展示会ビューに集約します。CRMを連携すれば、そのリードを営業ワークフローへそのまま引き継げます。引き継ぎによって会話が前に進みます。
各ステップが連動すると何が変わるか。
別々のリストやツールで展示会のリードを扱う場合と、連携したHabsyの環境を比べてみましょう。
| やるべきこと | 別々のリストとツールの場合 | Habsyなら |
|---|---|---|
| 連絡先を取り込む | 名刺、バッジの情報、手書きのメモを一つにまとめる必要がある。 | 名刺、バッジ、QR、NFC、手入力をひとつのアプリで。 |
| ニーズを覚えておく | 記憶や別々のメモから会話を思い出す。 | 購買シグナル、メモ、音声メモ、リマインダーをリードと一緒に保存。 |
| 相手と会社を知る | フォローアップの前に、連絡先ごとに個別に調べる。 | AIによるエンリッチメントで、仕事や会社の背景情報を追加。 |
| 最初の連絡をする | 誰かが展示会のリストに手をつけるまで待つ。 | 保存後に準備済みの最初のメールを、自動送信で。 |
| 会話を続ける | 連絡先を別のアプローチ手順に移す。 | 展示会の連絡先を選び、連携したメールやWhatsAppでフォローアップ。 |
| チームをまとめる | 担当者ごとのリストを集めて突き合わせる。 | つながったチームのリードと文脈をHabsy Platformで確認。 |
| 営業へつなぐ | 連絡先を営業ワークフローに再入力またはインポートする。 | CRM連携でリードを同期。 |
自動アクション、連携、チーム機能は、プラン、設定、連携アカウントによって異なります。小さい画面では表を横にスワイプしてください。
ブースを閉じた後も、展示会への投資は成果を生み続けるべきです。
Habsyは、取り込み、会話の文脈、アプローチ、営業への引き継ぎをひとつのつながったプロセスにします。展示会を思い出してつなぎ合わせる手間を減らし、会いに行った人たちに力を注ぎましょう。
会場が閉まるとき
荷物は軽く。次のステップは明確に。
ブースは撤去されても、会話まで消える必要はありません。
展示会のリードは整理され、ニーズも記録されています。連携をオンにして同期が完了していれば、最初のメールとCRMへの引き継ぎはすでに進んでいるかもしれません。
誰と会い、なぜそれが重要で、次に何をすべきかがわかります。
- 展示会ごとにまとめた連絡先
- 保存された会話メモと購買シグナル
- 約束したことのリマインダー
- 準備済み、または送信済みの最初の連絡
- つながったチームの共有ビュー
- そのまま続けられる営業ワークフロー
準備しておきたい成果:会場を出る前に、保存した連絡先と、同期・送信の状況を確認しましょう。
Habsyは展示会で出展者にどう役立ちますか?
Habsyは、出展者が展示会の準備をし、ブースで来場者の情報と会話の文脈を取り込み、その後フォローアップするのを支援します。モバイルアプリには、連絡先のスキャン、デジタル名刺、購買シグナル、メモ、リマインダー、エンリッチメント、メールとWhatsAppでのアプローチ、CRM連携がそろっています。Habsy Platformは、つながったブースチームに展示会リードの共有ビューを提供します。
出展者は展示会の前に何を設定すべきですか?
デジタル名刺を作成し、購買シグナルを確認し、展示会カテゴリを作成してデフォルトに設定し、最初のメールを準備します。必要に応じてCRMとメッセージのアカウントを連携します。ブースチームでは、展示会の設定と、各担当者が記録すべき項目について合意しておきましょう。
Habsyの購買シグナルとは何ですか?
購買シグナルとは、来場者の関心を把握するためにチームが記録する項目で、必要な製品、購入時期、デモの希望などがあります。Habsy AIは事業内容をもとにシグナルを提案できます。提案を確認して保存するか、独自に作成してください。記録されたシグナルはチームが取り込んだ内容を示すもので、来場者が購入する証拠ではありません。
Habsyはスキャン後に自動でメールを送れますか?
はい。最初のご挨拶用テンプレート、対応するメール連携、スキャン設定での自動送信をオンにしておけば、連絡先の保存後にHabsyが最初のメールを送信できます。連絡先には有効なメールアドレスが必要です。デジタルプロフィールのリンクを共有したい場合はそれも含め、展示会の前にテンプレートを準備して確認しておきましょう。
Habsyは名刺、バッジ、QRコード、NFCカードをスキャンできますか?
Habsyは、名刺、来場者バッジ、QRコードの連絡先情報、NFCカードに対応しています。バッジの取り込みは、バッジやQRコードに含まれる情報によって異なります。主催者の内部IDしか含まれないQRコードからは、読み取れる連絡先情報が得られない場合があります。その場合は、来場者の名刺をスキャンするか、手入力で連絡先を追加してください。
展示会場でインターネットがなくてもHabsyは使えますか?
Habsyは、電波が弱いときやつながらないときもスキャンをスマートフォンに保存できます。処理と、メール送信、エンリッチメント、CRM同期、チームへの反映などの連携アクションには接続が必要です。これらのアクションを前提にする前に、アプリを再接続させて完了を確認してください。
ブースの複数の担当者でHabsyを一緒に使えますか?
はい。ブースの担当者はそれぞれのスマートフォンでリードを取り込み、Habsy Platformでつながったチームが取り込んだ連絡先の共有ビューを使えます。マネージャーは展示会のリードと会話の文脈を一緒に確認し、フォローアップを調整できます。チームのアクセスとプラットフォームの機能は、設定とプランによって異なります。
出展者は展示会の後にどうフォローアップしますか?
展示会カテゴリで連絡先を絞り込み、メモ、購買シグナル、リマインダーを確認します。該当する連絡先を選び、適切な連携でメールかWhatsAppを選んで、保存済みテンプレートを使うか、AIによる下書きを確認します。アプローチの履歴と分析はHabsyで確認できます。CRM連携を設定していれば、リードを営業チームのワークフローに同期することもできます。
HabsyはCRMの代わりになりますか?料金はいくらですか?
Habsyは展示会前後の取り込み、会話の文脈、フォローアップを担い、その先の営業プロセスのためにCRMと連携できます。CRMを置き換える必要はありません。アプリの機能、連携、チームのプラットフォームアクセスはプランによって異なります。展示会の前に、Habsyの最新の料金を確認し、ブースチームに必要な設定を確かめてください。
次の展示会のフォローアップを、もっと簡単に。
Scan. Remember. Connect. Habsyで。
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