Trasforma le conversazioni allo stand in opportunità di business.
Investi nello stand, nei viaggi e nel team. Habsy ti aiuta a portare avanti il valore di ogni conversazione, con il contatto, il contesto e un passo successivo chiaro, tutto insieme.
Connessioni più intelligenti. Risultati migliori agli eventi.
Proteggi l'opportunità
Il biglietto da visita è solo una parte di ciò per cui sei venuto.
Un visitatore promettente si ferma al tuo stand. Spiega un'esigenza, chiede una brochure e cita i tempi di acquisto. Poi arriva il visitatore successivo.
La sera forse hai ancora il biglietto. Ma ricordi di cosa aveva bisogno, cosa gli hai promesso o quando richiamarlo?
Perdere quel contesto costa più di un contatto mancante. È una conversazione che il tuo team si è guadagnato con fatica, e un'opportunità sempre più difficile da cogliere.
«Abbiamo avuto un'ottima conversazione. Ma di cosa aveva bisogno?»
Habsy collega l'intero percorso dell'evento. È una piattaforma di networking e acquisizione lead in fiera basata sull'IA, pensata per gli espositori: prepara il lavoro allo stand, salva i lead con il contesto della conversazione e ricontatta tramite l'app mobile e Habsy Platform.
01 / Prima dell'evento
Prepara il follow-up prima della prima stretta di mano.
Un po' di preparazione dà una direzione a ogni conversazione allo stand. Imposta l'essenziale una volta, così il tuo team arriva pronto a creare contatti.
Dai ai visitatori un modo per ricordarsi di te.
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. Scopri i biglietti da visita digitali.
Decidi cosa rende un lead interessante.
Controlla i segnali di intento suggeriti da Habsy AI in base alla tua attività, oppure crea i tuoi. Sono i dati che il tuo team deve registrare: il prodotto di cui ha bisogno un visitatore, i suoi tempi di acquisto o se vuole una demo. Concordateli prima della fiera, così tutti raccolgono un contesto utile e coerente.
Dai a questo evento una cartella dedicata.
Crea una categoria come «Trade Expo 2026» e impostala come predefinita per l'acquisizione. I nuovi contatti finiscono in quella categoria, così i lead della fiera restano insieme fin dall'inizio.
Prepara il primo contatto.
Fatti aiutare da Habsy AI a scrivere una breve email di ringraziamento. Includi il link al tuo profilo digitale e le informazioni che i visitatori devono ricevere per prime. Controlla il modello, collega l'account email necessario e attiva l'invio automatico se vuoi che l'email parta dopo il salvataggio di un contatto.
Collega il passo successivo del tuo processo di vendita.
Se il tuo team usa Salesforce, HubSpot, Zoho CRM o un altro CRM collegabile a Habsy, configura l'integrazione prima dell'evento. Verifica la connessione e acquisisci un contatto di prova, così il team sa come i lead entreranno nel flusso di vendita. Configura anche la connessione email o WhatsApp che userai per i contatti successivi.
02 / Durante l'evento
Resta con la persona che hai davanti.
Incontra il visitatore. Capisci la sua esigenza. Salva ciò che conta finché è fresco. Habsy tiene tutto insieme per il passo successivo.
Acquisisci il lead, in qualunque modo si presenti.
Scansiona un biglietto da visita, acquisisci i dati disponibili da un badge o un codice QR, avvicina una carta NFC o inserisci un contatto manualmente. Controlla i dati salvati, così il follow-up parte dalle informazioni giuste.
Conserva il motivo della scansione.
Tocca i segnali di intento pertinenti, aggiungi una nota o una nota vocale e imposta un promemoria. Registra di cosa ha bisogno il visitatore e cosa hai promesso, non solo il suo nome. La categoria dell'evento mantiene il contatto collegato alla fiera.
Lascia lavorare la tua preparazione.
Se attivato e collegato, Habsy può inviare la prima email preparata, condividere il link al profilo digitale che contiene, arricchire il contatto e sincronizzarlo con il tuo CRM. Ripeti meno passaggi tra un visitatore e l'altro.
Offri un accesso ai visitatori che non riesci a seguire.
Quando allo stand sono tutti occupati, il QR del tuo profilo aziendale lascia aperto un canale per le richieste. I visitatori possono scansionarlo, leggere della tua azienda e inviare i propri dati tramite il modulo di richiesta del profilo.
Aggiungi contesto alla conversazione.
L'arricchimento con l'IA può aggiungere dati professionali e aziendali pubblici, come il ruolo e l'esperienza di una persona, o il settore, le dimensioni, le aree geografiche e i prodotti o servizi dell'azienda. Usa questo contesto insieme a ciò che ti dice il visitatore; i dati disponibili variano da contatto a contatto.
Poco segnale nel padiglione? Salva le scansioni sul telefono e riconnettiti per l'elaborazione e le azioni collegate. I QR dei badge che contengono solo un ID interno dell'organizzatore possono richiedere la scansione del biglietto da visita o l'inserimento manuale.
Chi gestirà questo lead dopo di te vede perché Emma è passata e cosa fare dopo.
Contatto, esigenza e passo successivo vengono registrati insieme, pronti per il follow-up.
03 / Dopo l'evento
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
La fiera è finita. Il tuo primo compito dovrebbe essere mantenere le promesse, non capire chi era chi.
Parti dal contesto che hai già acquisito.
Apri la categoria dell'evento e controlla segnali di intento, note e promemoria del visitatore. Una richiesta di demo richiede un messaggio diverso da un primo contatto. Lascia che sia la conversazione a guidare il passo successivo.
Scegli i contatti giusti. Filtra i lead dell'evento, controlla le loro esigenze e seleziona le persone a cui scrivere.
Scegli email o WhatsApp. Usa l'account collegato adatto e un modello salvato, oppure chiedi a Habsy AI di aiutarti a scrivere un messaggio per la situazione.
Controlla, invia e monitora. Verifica messaggio e destinatari prima dell'invio. Controlla l'attività di contatto e le statistiche disponibili per il tuo canale collegato in Habsy.
Per le opportunità importanti, usa le singole note per rendere il messaggio specifico. La connessione con il tuo CRM porta il lead nel processo commerciale che il tuo team usa già.
Scopri come Habsy supporta il tuo team →Oggetto: Specifiche per la tua nuova linea di produzione
Ciao Emma,
È stato un piacere conoscerti al Trade Expo 2026. Come concordato, ecco le specifiche della soluzione che abbiamo visto per la tua nuova linea di produzione.
Lunedì andrebbe bene per organizzare una dimostrazione con il tuo team operativo?
Cordiali saluti, Il tuo referente allo stand
Ciao Emma, è stato un piacere conoscerti a Trade Expo 2026. Ecco le specifiche di cui abbiamo parlato per la tua nuova linea. Troviamo un momento per una demo con il tuo team?
Uno stand. Un team collegato.
Il tuo team incontra i visitatori separatamente. I tuoi lead devono stare insieme.
Quando più persone lavorano allo stand, le liste di contatti individuali possono lasciare buchi nel passaggio di consegne. Habsy Platform riunisce i lead del team collegato in un'unica vista dell'evento, con il contesto registrato al momento dell'acquisizione.
| Visitatore | Incontrato da | Contesto della conversazione | Passo successivo registrato |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nuova linea · Acquisto in questo trimestre | Inviare specifiche e organizzare una demo |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Valuta la distribuzione | Condividere la brochure per i partner |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Confronta le opzioni di prodotto | Ricontattare con un confronto |
Mantieni il quadro completo.
Vedi chi ha incontrato il team collegato e di cosa ha parlato ogni visitatore. Usa i report dell'evento per esaminare i contatti acquisiti, le aziende raggiunte e l'attività del team dopo la fiera.
Rendi utile il passaggio di consegne.
Dai a chi si occupa del follow-up le esigenze e i passi successivi registrati dal team dello stand.
Coordina la mossa successiva.
Usa la vista condivisa dell'evento per decidere chi ricontatta chi e quali conversazioni meritano attenzione per prime.
La vista del team si aggiorna dopo la sincronizzazione dei lead. L'accesso alla piattaforma e le funzioni disponibili dipendono dalla configurazione del team e dal piano.
Perché scegliere Habsy?
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
Il tuo stand porta persone alla tua azienda. Habsy aiuta il tuo team a trasformare quelle conversazioni in relazioni su cui agire, con contatto, esigenza e passo successivo tenuti insieme fin dall'inizio.
Un flusso collegato per il lavoro che rende un evento davvero utile.
Registra il motivo per cui potrebbe diventare cliente.
Nome e numero non dicono al team vendite cosa fare dopo. Durante l'acquisizione, Habsy ti permette di aggiungere segnali di intento, note, note vocali e promemoria, e di organizzare il lead sotto l'evento. L'esigenza del visitatore resta collegata ai suoi dati.
Fai il primo contatto finché si ricordano di te.
Prepara l'email di ringraziamento e il link al profilo digitale prima della fiera. Attiva l'invio automatico e Habsy potrà inviare la prima email appena il contatto viene salvato. Il visitatore ha un modo per tornare da te mentre la conversazione allo stand è ancora fresca.
Ricontatta senza ricostruire la conversazione.
Apri i lead dell'evento, controlla di cosa aveva bisogno ciascuno e raggiungi i contatti giusti via email o WhatsApp. Usa un modello salvato o una bozza scritta con l'IA, controllala e inviala. Tieni d'occhio l'attività e le statistiche disponibili mentre porti avanti la relazione.
Dai a tutto il team un lead da far avanzare.
I referenti acquisiscono dal proprio telefono. Habsy Platform riunisce i lead e il contesto registrato del team collegato in un'unica vista dell'evento. Con il CRM collegato, quei lead possono proseguire nel tuo flusso di vendita. Il passaggio di consegne porta avanti la conversazione.
Guarda cosa cambia quando i passaggi lavorano insieme.
Confronta la gestione dei lead dell'evento con liste e strumenti separati e con una configurazione Habsy collegata.
| Il lavoro da fare | Con liste e strumenti separati | Insieme a Habsy |
|---|---|---|
| Acquisire il contatto | Biglietti, dati dei badge e appunti a mano da mettere insieme. | Biglietti, badge, QR, NFC e inserimento manuale in un'unica app. |
| Ricordare l'esigenza | Ricostruire la conversazione a memoria o da note sparse. | Segnali di intento, note, note vocali e promemoria salvati con il lead. |
| Conoscere persona e azienda | Fare ricerche su ogni contatto prima del follow-up. | L'arricchimento con l'IA aggiunge il contesto professionale e aziendale disponibile. |
| Fare il primo contatto | Aspettare che qualcuno lavori sulla lista dell'evento. | Una prima email pronta dopo il salvataggio, con l'invio automatico attivo. |
| Continuare la conversazione | Spostare i contatti in un processo di contatto separato. | Selezionare i contatti dell'evento e ricontattarli via email o WhatsApp collegati. |
| Riunire il team | Raccogliere e riconciliare le liste dei singoli referenti. | Esaminare lead e contesto del team collegato in Habsy Platform. |
| Passare alle vendite | Reinserire o importare i contatti nel flusso di vendita. | Sincronizzare i lead tramite la connessione al CRM. |
Le azioni automatiche, le integrazioni e le funzioni per i team dipendono dal piano, dalle impostazioni e dagli account collegati. Scorri la tabella sugli schermi piccoli.
Il tuo investimento nell'evento dovrebbe continuare a rendere anche dopo la chiusura dello stand.
Habsy riunisce acquisizione, contesto delle conversazioni, contatti e passaggio alle vendite in un unico processo collegato. Spendi meno energie a ricostruire l'evento e più per le persone che sei andato a incontrare.
Quando il padiglione chiude
Parti più leggero. E con un passo successivo più chiaro.
Lo stand viene smontato. Le conversazioni non devono sparire con lui.
I lead dell'evento sono organizzati. Le loro esigenze sono registrate. Con le connessioni attive e la sincronizzazione completata, le prime email e il passaggio al CRM possono già essere in corso.
Sai chi hai incontrato, perché era importante e cosa fare dopo.
- Contatti raggruppati per evento
- Note delle conversazioni e segnali di intento salvati
- Promemoria per le promesse fatte
- Un primo contatto preparato o inviato
- Una vista condivisa per il team collegato
- Un flusso di vendita pronto a proseguire
Un risultato a cui prepararsi: prima di andare via, controlla i contatti salvati e lo stato di sincronizzazione e invio.
Risposte chiare
Habsy per gli espositori, spiegato.
Risposte pratiche per chi prepara lo stand, acquisisce i lead e gestisce il follow-up.
Chiedici della configurazione per il tuo evento →Come aiuta Habsy gli espositori nelle fiere?
Habsy aiuta gli espositori a prepararsi per un evento, ad acquisire i dati dei visitatori e il contesto delle conversazioni allo stand e a ricontattarli dopo. L'app mobile riunisce scansione dei contatti, biglietti da visita digitali, segnali di intento, note, promemoria, arricchimento, contatti via email e WhatsApp e connessioni al CRM. Habsy Platform offre ai team dello stand collegati una vista condivisa dei lead dell'evento.
Cosa devono configurare gli espositori prima di un evento?
Crea il tuo biglietto da visita digitale, controlla i segnali di intento, crea una categoria per l'evento e impostala come predefinita, e prepara la prima email. Collega il CRM e gli account di messaggistica se necessario. Per un team dello stand, concordate la configurazione dell'evento e i dati che ogni referente deve registrare.
Cosa sono i segnali di intento in Habsy?
I segnali di intento sono i dati che il tuo team registra per capire l'interesse di un visitatore, come il prodotto di cui ha bisogno, i tempi di acquisto o la richiesta di una dimostrazione. Habsy AI può suggerire segnali in base alla tua attività. Controlla e salva i suggerimenti, oppure crea i tuoi. Un segnale registrato riflette ciò che il team ha raccolto; non è la prova che il visitatore comprerà.
Habsy può inviare un'email automaticamente dopo una scansione?
Sì. Con un modello per il primo contatto, la connessione email adatta e l'invio automatico attivo nelle preferenze di scansione, Habsy può inviare la prima email appena un contatto viene salvato. Il contatto deve avere un indirizzo email utilizzabile. Prepara e controlla il modello prima dell'evento, incluso il link al tuo profilo digitale se vuoi condividerlo.
Habsy può scansionare biglietti, badge, codici QR e carte NFC?
Habsy supporta biglietti da visita, badge degli eventi, dati di contatto nei codici QR e carte NFC. L'acquisizione dei badge dipende dalle informazioni disponibili nel badge o nel codice QR. Un codice QR che contiene solo un ID interno dell'organizzatore potrebbe non fornire dati di contatto leggibili. In quel caso, scansiona il biglietto da visita del visitatore o aggiungi il contatto manualmente.
Habsy funziona senza internet in fiera?
Habsy può salvare le scansioni sul telefono quando la connessione è scarsa o assente. L'elaborazione e le azioni collegate, come l'invio di email, l'arricchimento, la sincronizzazione con il CRM e gli aggiornamenti del team, richiedono la connessione. Lascia che l'app si riconnetta e verifica il completamento prima di contare su queste azioni.
Più referenti dello stand possono usare Habsy insieme?
Sì. I referenti dello stand possono acquisire lead dal proprio telefono e usare Habsy Platform per una vista condivisa dei contatti acquisiti dal team collegato. I manager possono esaminare insieme i lead e il contesto delle conversazioni dell'evento e poi coordinare il follow-up. L'accesso del team e le funzioni della piattaforma dipendono dalla configurazione e dal piano.
Come ricontattano gli espositori dopo l'evento?
Filtra i contatti per categoria dell'evento e controlla note, segnali di intento e promemoria. Seleziona i contatti pertinenti, scegli email o WhatsApp tramite la connessione adatta e usa un modello salvato o controlla una bozza scritta con l'IA. Controlla l'attività e le statistiche disponibili in Habsy. Se la connessione al CRM è configurata, i lead possono anche sincronizzarsi nel flusso del team vendite.
Habsy sostituisce un CRM, e quanto costa?
Habsy gestisce acquisizione, contesto delle conversazioni e follow-up intorno all'evento, e può collegarsi al tuo CRM per il resto del processo di vendita. Non devi sostituire il tuo CRM. Funzioni dell'app, integrazioni e accesso del team alla piattaforma possono variare in base al piano. Controlla i prezzi attuali di Habsy e verifica la configurazione di cui ha bisogno il team dello stand prima della fiera.
Rendi più facile il follow-up del tuo prossimo evento.
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