Превърнете разговорите на щанда в бизнес възможности.
Инвестирате в щанда, пътуването и екипа. Habsy ви помага да пренесете стойността на всеки разговор напред, с контакта, контекста и ясна следваща стъпка, заедно.
По-умни контакти. По-добри резултати от събитията.
Запазете възможността
Визитката е само част от това, за което сте дошли.
Обещаващ посетител спира на щанда ви. Обяснява нужда, иска брошура и споменава кога смята да купува. После идва следващият посетител.
До вечерта може още да имате визитката. Но помните ли от какво имаше нужда, какво обещахте или кога да се обадите?
Цената на загубения контекст е по-голяма от един липсващ контакт. Това е разговор, който екипът ви е спечелил с много труд, и възможност, по която става все по-трудно да се действа.
„Разговорът беше страхотен. Но от какво точно имаха нужда?“
Habsy свързва целия път през събитието. Това е платформа с AI за създаване на контакти и събиране на потенциални клиенти на събития за изложители: подгответе работата на щанда, запазвайте потенциалните клиенти с контекста на разговора и се свързвайте отново чрез мобилното приложение и Habsy Platform.
01 / Преди събитието
Подгответе последващите стъпки преди първото ръкостискане.
Малко подготовка дава на всеки разговор на щанда посока. Подгответе основното веднъж, за да пристигне екипът ви готов за срещи.
Дайте на посетителите начин да ви запомнят.
Създайте дигиталната си визитка в приложението Habsy и прегледайте данните си. Добавете информация за бизнеса си и брошура или полезни линкове. Покажете QR кода на профила на щанда си, за да могат посетителите да разгледат бизнеса ви и да се свържат с вас след изложението. В бизнес профила ви форма за запитване също дава на посетителите начин да оставят данните си. Разгледайте дигиталните визитки.
Решете кое прави един потенциален клиент заслужаващ усилията.
Прегледайте сигналите за покупка, които Habsy AI предлага въз основа на бизнеса ви, или създайте свои. Това са данните, които екипът ви трябва да записва: продуктът, от който посетителят се нуждае, кога смята да купува или дали иска демонстрация. Уговорете ги преди изложението, за да записват всички полезен и еднакъв контекст.
Дайте на това събитие собствена папка.
Създайте категория, например „Trade Expo 2026“, и я задайте по подразбиране за записване. Новосъздадените контакти влизат в тази категория на събитието, така че потенциалните клиенти от изложението са заедно от самото начало.
Подгответе първия контакт.
Използвайте Habsy AI, за да съставите кратък благодарствен имейл. Включете линка към дигиталния си профил и информацията, която посетителите трябва да получат първо. Прегледайте шаблона, свържете нужния имейл акаунт и включете автоматичното изпращане, ако искате този имейл да излиза, след като контактът бъде запазен.
Свържете следващата стъпка в търговския си процес.
Ако екипът ви използва Salesforce, HubSpot, Zoho CRM или друга CRM система, с която Habsy се свързва, настройте интеграцията преди събитието. Проверете връзката и запишете тестов контакт, за да знае екипът ви как потенциалните клиенти ще преминават в търговския му процес. Настройте и връзката с имейл или WhatsApp, която смятате да използвате за по-късен контакт с клиенти.
02 / По време на събитието
Останете с човека пред вас.
Срещнете посетителя. Разберете нуждата. Запишете важното, докато е още пресно. Habsy държи тези неща заедно за това, което следва.
Запишете потенциалния клиент, както и да се свърже с вас.
Сканирайте визитка, запишете наличните данни от бадж на събитие или QR код, докоснете NFC визитка или въведете контакт ръчно. Прегледайте запазените данни, за да започне последващият контакт с правилната информация.
Приложението е достъпно на 14 езика и контактите могат да се превеждат безплатно на всеки от тях.
Запазете причината зад сканирането.
Докоснете съответните сигнали за покупка, добавете бележка или гласова бележка и задайте напомняне. Запишете от какво се нуждае посетителят и какво сте обещали, а не само името му. Категорията на събитието държи контакта свързан с изложението.
Оставете подготовката да свърши своето.
Когато е включен и свързан, Habsy може да изпрати подготвения ви имейл за първи контакт, да сподели включения в него линк към дигиталния ви профил, да обогати контакта и да го синхронизира с вашата CRM система. Прекарвате по-малко време в повтаряне на тези стъпки между посетителите.
Оставете път към вас за посетителите, които изпускате.
Когато всички на щанда са заети, QR кодът на бизнес профила ви оставя отворен път за запитвания. Посетителите могат да го сканират, да прочетат за бизнеса ви и да изпратят данните си чрез формата за запитване в профила.
Добавете контекст към разговора.
Обогатяването с AI може да добави публично достъпни професионални данни и данни за компанията, например длъжността и опита на човека или отрасъла, големината, регионите и продуктите или услугите на компанията. Използвайте тази информация заедно с това, което посетителят ви казва; наличните данни се различават за всеки контакт.
Слаб сигнал в залата? Запазете сканиранията на телефона си и се свържете отново за обработка и свързаните действия. QR кодовете на баджове, които съдържат само вътрешен идентификатор на организатора, може да изискват вместо това сканиране на визитка или ръчно въвеждане.
Следващият човек, който поеме този потенциален клиент, вижда защо Emma е дошла и какво да направи по-нататък.
Контактът, нуждата и следващата стъпка са записани заедно, готови за последващ контакт.
03 / След събитието
Продължете разговора.
Без да възстановявате.
Изложението свърши. Първата ви задача трябва да е да изпълните обещаното, а не да изяснявате кой кой е бил.
Започнете с контекста, който вече сте записали.
Отворете категорията на събитието и прегледайте сигналите за покупка, бележките и напомнянията за посетителя. Заявката за демонстрация изисква различно съобщение от едно ранно запитване. Оставете разговора да насочи следващата ви стъпка.
Изберете правилните контакти. Филтрирайте потенциалните клиенти от събитието, прегледайте нуждите им и изберете хората, за които се отнася вашето съобщение.
Изберете имейл или WhatsApp. Използвайте подходящия свързан акаунт и запазен шаблон или помолете Habsy AI да ви помогне да съставите съобщение за ситуацията.
Прегледайте, изпратете и следете. Проверете съобщението и получателите преди изпращане. Прегледайте активността по изпратените съобщения и статистиката, достъпна в Habsy за свързания канал.
За важните възможности използвайте индивидуалните бележки, за да направите съобщението конкретно. Връзката с CRM може да пренесе потенциалния клиент в търговския процес, който екипът ви вече използва.
Вижте как Habsy помага на екипа ви →Тема: Спецификации за новата ви производствена линия
Здравейте, Emma,
Радвам се, че се запознахме на Trade Expo 2026. Както обсъдихме, ето спецификациите на решението, което разгледахме за новата ви производствена линия.
Удобно ли ще е в понеделник да организираме демонстрация с вашия оперативен екип?
Поздрави, вашият представител на щанда
Здравейте, Emma, радвам се, че се запознахме на Trade Expo 2026. Ето спецификациите, които обсъдихме, за новата ви линия. Да намерим ли време за демонстрация с екипа ви?
Един щанд. Един свързан екип.
Екипът ви се среща с посетителите поотделно. Потенциалните клиенти трябва да са заедно.
Когато на щанда работят няколко представители, отделните списъци с контакти могат да оставят празнини при предаването. Habsy Platform събира потенциалните клиенти от свързания ви екип в един изглед на събитието, с контекста, записан при срещата.
| Посетител | Срещнат от | Контекст на разговора | Записана следваща стъпка |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Нова линия · Купува това тримесечие | Изпращане на спецификации и уговаряне на демонстрация |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Проучва дистрибуция | Споделяне на брошурата за партньори |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Сравнява продуктови варианти | Последващ контакт със сравнение |
Запазете цялата картина.
Прегледайте с кого се е срещнал свързаният екип и какво е обсъдил всеки посетител. Използвайте отчетите за събитията, за да прегледате записаните контакти, достигнатите компании и активността на екипа след изложението.
Направете предаването полезно.
Дайте на хората, които поемат последващия контакт, нуждите и следващите стъпки, записани от екипа на щанда.
Координирайте следващия ход.
Използвайте общия изглед на събитието, за да се разберете кой се свързва отново и кои разговори заслужават внимание първо.
Изгледът за екипа е част от Habsy Platform. Потенциалните клиенти се появяват в него веднага щом телефонът на съответния търговец е онлайн.
Habsy Platform · Отчет след събитието
Вижте какво е донесло всяко събитие.
Когато изложението затвори, Habsy Platform превръща контактите на екипа ви в отчет след събитието: какво сте записали, с кого сте се срещнали, какво са ви казали и на кои компании си струва да се обадите първо. Прегледайте го с екипа си и решете дали следващото събитие си струва щанда.
Отчет след събитието
Trade Expo 2026
- Компании
- 96
- Визитки
- 142
- Контакт на визитката
- 138/142
- Заявете демонстрация
- 23
Качество на записаните данни
Основни наблюдения
- 31 от 96 компании са производители.
- Оборудването за автоматизация е най-търсеното.
- 19 контакта планират да купят в рамките на 3 месеца.
- 21 контакта заемат длъжности във висшето ръководство.
- Ден 1 беше най-натовареният ден на щанда.
Общ преглед: какво е записал екипът ви на Trade Expo 2026, колко пълни са данните и какво изпъква.
Разпределение по отрасли
- Производство31
- Дистрибуция22
- Търговия на дребно17
- Опаковане12
- Услуги9
- Друго5
Ниво на длъжността
- 21Висше ръководство
- 38Вицепрезидент или директор
- 51Мениджър
- 32Специалист
Статистика: видовете организации и нивото на длъжностите на хората, с които екипът ви се е срещнал на Trade Expo 2026.
Интерес към продукт
Контакти с отговор за този сигнал: 118
Срок за покупка
Контакти с отговор за този сигнал: 118
Бюджет
Контакти с отговор за този сигнал: 118
Следваща стъпка
Контакти с отговор за този сигнал: 118
Сигнали за покупка: от какво се интересуват контактите от Trade Expo 2026, кога планират да купуват и за каква следваща стъпка са се разбрали търговците ви.
Northwind Distribution
Записано на щанда
Laura Mendes
Ръководител доставки
- Оборудване за автоматизация
- От 3 до 6 месеца
- От $100 хил. до $250 хил.
- Заявете демонстрация
Гласова бележка
Сменят две опаковъчни линии догодина. Искат цени за три обекта и демонстрация за оперативния екип.
Общ преглед на компанията
Регионален дистрибутор на промишлени консумативи с три склада и собствено опаковъчно звено.
Продукти
Складови консумативи, опаковъчни материали, логистични услуги.
Доколко ви подхожда
ВисокоПодхожда отлично. Модернизацията на складовете им съвпада с вашата гама за автоматизация, а три обекта означават поръчка за няколко обекта.
Можем да им продаваме
Оборудване за автоматизация и договори за сервиз за опаковъчните им линии.
Те могат да ни продават
Регионална дистрибуция на вашите резервни части.
Досие на компанията: с кого сте се срещнали, от какво се нуждаят и доколко компанията подхожда на вашия бизнес.
Общ преглед
Записани компании и визитки, колко пълен е всеки контакт и основните наблюдения.
Статистика
Разпределение по отрасли, ниво на длъжностите и къде се намират компаниите, с които сте се срещнали.
Сигнали за покупка
От какво се интересуват контактите, бюджетът и срокът им и уговорената следваща стъпка.
Досиета на компаниите
Профил на всяка компания, с която сте се срещнали, с това от какво се нуждае и доколко подхожда на вашия бизнес.
Отчетите след събитието са част от Habsy Platform. Разгледайте Habsy Platform →
Участвате в много събития всяка година?
Habsy Platform дава на всяко събитие една и съща настройка, така че всеки търговец записва потенциалните клиенти по един и същ начин и всяко събитие завършва със собствен отчет. Когато екипът ви срещне същия човек на друго събитие, всяка среща се показва в един контакт. Цени за екипи, без такси на събитие или на потенциален клиент.
Защо да изберете Habsy?
Записвайте по-умно. Свързвайте се по-бързо.
Вземете повече от събитието си.
Щандът ви довежда хора до вашия бизнес. Habsy помага на екипа ви да превърне тези разговори в контакти, по които може да действа, с контакта, нуждата и следващата стъпка, пазени заедно от самото начало.
Един свързан работен процес за работата, която прави едно събитие полезно.
Запишете причината, поради която могат да станат клиенти.
Името и номерът не казват на търговския ви екип какво да прави по-нататък. При записването Habsy ви позволява да добавяте сигнали за покупка, бележки, гласови бележки и напомняния и да подреждате потенциалния клиент под събитието. Нуждата на посетителя остава свързана с данните му.
Осъществете първия контакт, докато още ви помнят.
Подгответе благодарствения си имейл и линка към дигиталния си профил преди изложението. Включете автоматичното изпращане и Habsy може да изпрати този първи имейл, след като контактът бъде запазен. Посетителят ви има път обратно към бизнеса ви, докато разговорът на щанда е още пресен.
Свържете се отново, без да възстановявате разговора.
Отворете потенциалните клиенти от събитието, прегледайте от какво се е нуждаел всеки човек и се свържете с правилните контакти по имейл или в WhatsApp. Използвайте запазен шаблон или чернова с помощта на AI, прегледайте я и изпратете. Следете активността по изпратените съобщения и наличната статистика за канала, докато развивате отношенията.
Дайте на целия екип потенциален клиент, с когото може да продължи напред.
Представителите записват на телефоните си. Habsy Platform събира потенциалните клиенти и записания контекст на свързания екип в един изглед на събитието. Със свързана CRM система тези потенциални клиенти могат да продължат в търговския ви процес. Предаването пренася разговора напред.
Вижте какво се променя, когато стъпките работят заедно.
Сравнете работата с потенциални клиенти от събития в отделни списъци и инструменти със свързана настройка в Habsy.
| Задачата, която трябва да се свърши | В отделни списъци и инструменти | Заедно с Habsy |
|---|---|---|
| Записване на контакта | Визитки, данни от баджове и ръкописни бележки, които трябва да се съберат. | Визитки, баджове, QR, NFC и ръчно въвеждане в едно приложение. |
| Запомняне на нуждата | Възстановяване на разговора по памет или от отделни бележки. | Сигнали за покупка, бележки, гласови бележки и напомняния, пазени заедно с потенциалния клиент. |
| Познаване на човека и компанията | Проучване на всеки контакт поотделно преди последващия контакт. | Обогатяването с AI добавя наличната професионална информация и информация за компанията. |
| Първи контакт | Чака се някой да прегледа списъка от събитието. | Подготвен първи имейл след запазване, при включено автоматично изпращане. |
| Продължаване на разговора | Прехвърляне на контактите в отделен процес за контакт с клиенти. | Изберете контакти от събитието и се свържете отново чрез свързан имейл или WhatsApp. |
| Обединяване на екипа | Събиране и съгласуване на списъците на отделните представители. | Преглед на потенциалните клиенти и контекста на свързания екип в Habsy Platform. |
| Преминаване към продажби | Повторно въвеждане или импортиране на контакти в търговския процес. | Синхронизиране на потенциалните клиенти чрез връзката с CRM. |
Автоматичните действия, интеграциите и функциите за екипи зависят от плана, настройките и свързаните акаунти. На малък екран плъзнете таблицата.
Инвестицията ви в събитието трябва да продължи да работи и след като щандът затвори.
Habsy обединява записването, контекста на разговора, контакта с клиенти и предаването към търговците в един свързан процес. Хабете по-малко усилия да сглобявате събитието наново и ги вложете в хората, с които сте отишли да се срещнете.
Когато залата затвори
Тръгнете си с по-лека чанта. И с по-ясна следваща стъпка.
Щандът се разглобява. Разговорите не е нужно да изчезнат с него.
Потенциалните клиенти от събитието ви са подредени. Нуждите им са записани. При включени връзки и завършено синхронизиране първите ви имейли и предаването към CRM може вече да са в ход.
Знаете с кого сте се срещнали, защо е било важно и какво да направите после.
Вижте как Kwality Mede Exporters замени цял ден въвеждане на данни след всяко събитие.- Контакти, групирани под събитието
- Запазени бележки от разговорите и сигнали за покупка
- Напомняния за обещанията, които сте дали
- Първи контакт, подготвен или изпратен
- Общ изглед за свързания ви екип
- Търговски процес, готов да продължи
Резултат, за който да се подготвите: прегледайте запазените контакти и проверете състоянието на синхронизирането и изпращането, преди да си тръгнете.
Ясни отговори
Habsy за изложители, обяснено ясно.
Практични отговори за хората, които подготвят щанда, записват потенциалните клиенти и се занимават с последващия контакт.
Попитайте за настройката на вашето събитие →Как Habsy помага на изложителите на изложения?
Habsy помага на изложителите да се подготвят за събитие, да записват данните на посетителите и контекста на разговора на щанда и да се свързват отново след това. Мобилното приложение обединява сканиране на контакти, дигитални визитки, сигнали за покупка, бележки, напомняния, обогатяване, контакт с клиенти по имейл и в WhatsApp и връзки с CRM. Habsy Platform дава на свързаните екипи на щанда общ изглед на потенциалните им клиенти от събитието.
Какво трябва да настроят изложителите преди събитие?
Създайте дигиталната си визитка, прегледайте сигналите си за покупка, създайте категория за събитието и я задайте по подразбиране и подгответе имейла си за първи контакт. Свържете CRM системата и акаунтите си за съобщения, където е нужно. За екип на щанд уговорете настройката на събитието и данните, които всеки представител трябва да записва.
Какво представляват сигналите за покупка в Habsy?
Сигналите за покупка са данните, които екипът ви записва, за да разбере интереса на посетителя, например продукта, от който се нуждае, кога смята да купува или че иска демонстрация. Habsy AI може да предложи сигнали въз основа на бизнеса ви. Прегледайте и запазете тези предложения или създайте свои. Записаният сигнал отразява това, което екипът ви е записал; той не доказва, че посетителят ще купи.
Може ли Habsy автоматично да изпрати имейл след сканиране?
Да. С шаблон за първи контакт, съответната връзка с имейл и включено автоматично изпращане в настройките за сканиране Habsy може да изпрати имейла за първи контакт, след като контактът бъде запазен. Контактът трябва да има използваем имейл адрес. Подгответе и прегледайте шаблона преди събитието, включително линка към дигиталния си профил, ако искате да го споделите.
Може ли Habsy да сканира визитки, баджове, QR кодове и NFC визитки?
Habsy поддържа визитки, баджове на събития, QR кодове с данни за контакт и NFC визитки. Записването от бадж зависи от информацията, налична в баджа или QR кода. QR код, който съдържа само вътрешен идентификатор на организатора, може да не дава четими данни за контакт. В такъв случай сканирайте визитката на посетителя или добавете контакта ръчно.
Работи ли Habsy без интернет на изложение?
Habsy може да запазва сканиранията на телефона, когато връзката е слаба или липсва. Обработката и свързаните действия, като изпращане на имейли, обогатяване, синхронизиране с CRM и обновления за екипа, изискват връзка. Оставете приложението да се свърже отново и проверете дали всичко е завършило, преди да разчитате на тези действия.
Могат ли няколко представители на щанда да използват Habsy заедно?
Да. Представителите на щанда могат да записват потенциални клиенти на собствените си телефони и да използват Habsy Platform за общ изглед на контактите, записани от свързания екип. Мениджърите могат да прегледат заедно потенциалните клиенти и контекста на разговорите от събитието и след това да координират последващия контакт. Достъпът за екипа и функциите на платформата зависят от настройката и плана ви.
Как се свързват отново изложителите след събитието?
Филтрирайте контактите по категорията на събитието и прегледайте бележките, сигналите за покупка и напомнянията им. Изберете съответните контакти, изберете имейл или WhatsApp чрез подходящата връзка и използвайте запазен шаблон или прегледайте чернова с помощта на AI. Прегледайте активността по изпратените съобщения и наличната статистика в Habsy. Когато връзката с CRM е настроена, потенциалните клиенти могат да се синхронизират и в работния процес на търговския екип.
Замества ли Habsy CRM системата и колко струва?
Habsy се грижи за записването, контекста на разговора и последващия контакт около събитието и може да се свърже с вашата CRM система за по-широкия търговски процес. Не е нужно да заменяте CRM системата си. Функциите на приложението, интеграциите и достъпът до платформата за екипи може да се различават според плана. Проверете актуалните цени на Habsy и потвърдете от каква настройка се нуждае екипът ви на щанда преди изложението.
Получавам ли отчет след всяко събитие?
Да, с Habsy Platform. След всяко събитие получавате отчет с компаниите и контактите, които сте записали, качеството на записаните данни, разпределението по отрасли, нивата на длъжностите, отговорите по сигналите за покупка и досие за всяка компания с това доколко подхожда на вашия бизнес.
Направете последващите стъпки след следващото си събитие по-лесни.
Сканирайте. Запомнете. Свържете се. С Habsy.
Свържете се с екипа на Habsy
Планирате натоварен сезон на събития, създавате екип или просто имате въпрос за приложението? Пишете ни и ще ви отговорим до един работен ден.