Gör samtalen i montern till affärsmöjligheter.
Du investerar i montern, resorna och teamet. Habsy hjälper dig att ta tillvara värdet av varje samtal, med kontakten, sammanhanget och ett tydligt nästa steg samlat.
Smartare kontakter. Bättre resultat på evenemang.
Skydda affärsmöjligheten
Kortet är bara en del av det du kom för.
En lovande besökare stannar vid din monter. Hen beskriver ett behov, ber om en broschyr och nämner en tidsplan för köpet. Sedan kommer nästa besökare.
På kvällen har du kanske fortfarande kortet. Men minns du vad hen behövde, vad du lovade eller när du skulle ringa?
Att tappa det sammanhanget kostar mer än en saknad kontakt. Det är ett samtal som ditt team har jobbat hårt för, och en affärsmöjlighet som blir svårare att ta vara på.
”Vi hade ett jättebra samtal. Men vad var det de behövde?”
Habsy binder ihop hela resan kring evenemanget. Det är en AI-driven plattform för nätverkande och leadinsamling på evenemang för utställare: förbered arbetet i montern, spara leads med sammanhanget från samtalet och följ upp via mobilappen och Habsy Platform.
01 / Före evenemanget
Förbered uppföljningen före första handslaget.
Lite förberedelser ger varje samtal i montern en riktning. Bygg det viktigaste en gång, så kommer ditt team redo att knyta kontakter.
Ge besökarna ett sätt att komma ihåg dig.
Skapa ditt digitala visitkort i Habsy-appen och granska dina uppgifter. Lägg till information om företaget och en broschyr eller användbara länkar. Visa profilens QR-kod i montern så att besökarna kan utforska ert företag och nå dig efter mässan. På företagsprofilen finns även ett förfrågningsformulär där besökarna kan lämna sina uppgifter. Utforska digitala visitkort.
Bestäm vad som gör en lead värd att satsa på.
Gå igenom köpsignalerna som Habsy AI föreslår utifrån din verksamhet, eller skapa egna. Det är de uppgifter som ditt team ska anteckna: vilken produkt en besökare behöver, tidsplanen för köpet eller om hen vill ha en demo. Kom överens om dem före mässan så att alla sparar användbart och enhetligt sammanhang.
Ge evenemanget en egen mapp.
Skapa en kategori som ”Trade Expo 2026” och ställ in den som standard vid insamling. Nya kontakter hamnar i evenemangets kategori, så att mässans leads hålls samlade från början.
Förbered den första kontakten.
Ta hjälp av Habsy AI för att skriva ett kort tackmejl. Ta med länken till din digitala profil och den information som besökarna ska få först. Granska mallen, koppla in det e-postkonto som behövs och slå på automatiskt utskick om du vill att mejlet ska skickas när en kontakt har sparats.
Koppla ihop nästa steg i din säljprocess.
Om ditt team använder Salesforce, HubSpot, Zoho CRM eller ett annat CRM som Habsy kan kopplas till, ställ in integrationen före evenemanget. Kontrollera kopplingen och spara en testkontakt, så att teamet vet hur leads förs över till säljprocessen. Ställ också in kopplingen för e-post eller WhatsApp som du tänker använda för senare utskick.
02 / Under evenemanget
Var närvarande med personen framför dig.
Träffa besökaren. Förstå behovet. Spara det viktiga medan det fortfarande är färskt. Habsy håller ihop delarna inför nästa steg.
Spara leadet, hur kontakten än sker.
Skanna ett visitkort, läs in tillgängliga uppgifter från en namnbricka eller QR-kod, tryck på ett NFC-kort eller skriv in en kontakt manuellt. Granska de sparade uppgifterna så att uppföljningen börjar med rätt information.
Appen finns på 14 språk, och kontakter kan översättas till vilket av dem som helst utan kostnad.
Behåll anledningen bakom skanningen.
Tryck på de köpsignaler som passar, lägg till en anteckning eller röstanteckning och ställ in en påminnelse. Anteckna vad besökaren behöver och vad du lovade, inte bara namnet. Evenemangets kategori håller kontakten kopplad till mässan.
Låt förberedelserna göra jobbet.
När det är påslaget och kopplat kan Habsy skicka ditt förberedda första mejl, dela länken till den digitala profilen som finns i det, berika kontakten och synkronisera den med ditt CRM. Du lägger mindre tid på att upprepa de stegen mellan besökarna.
Ge besökarna du missar en väg in.
När alla i montern är upptagna håller QR-koden för företagsprofilen en väg öppen för förfrågningar. Besökarna kan skanna, läsa om ert företag och lämna sina uppgifter via profilens förfrågningsformulär.
Ge samtalet mer bakgrund.
AI-driven berikning kan lägga till offentligt tillgängliga uppgifter om yrkesliv och företag, till exempel en persons roll och erfarenhet, eller företagets bransch, storlek, regioner och produkter eller tjänster. Använd den bakgrunden tillsammans med det som besökaren berättar; vilka uppgifter som finns varierar mellan kontakter.
Dålig täckning i hallen? Spara skanningar i mobilen och anslut igen för bearbetning och kopplade åtgärder. QR-koder på namnbrickor som bara innehåller ett internt id från arrangören kan behöva en skanning av visitkortet eller manuell inmatning i stället.
Nästa person som hanterar leadet kan se varför Emma kom förbi och vad som ska göras härnäst.
Kontakten, behovet och nästa steg sparas tillsammans, redo för uppföljning.
03 / Efter evenemanget
Fortsätt samtalet.
Slipp pussla ihop det i efterhand.
Mässan är över. Det första du gör bör vara att hålla det du lovade, inte att försöka lista ut vem alla var.
Börja med sammanhanget du redan har sparat.
Öppna evenemangets kategori och gå igenom besökarens köpsignaler, anteckningar och påminnelser. En förfrågan om demo kräver ett annat meddelande än en tidig förfrågan. Låt samtalet styra nästa steg.
Välj rätt kontakter. Filtrera leads från evenemanget, gå igenom deras behov och välj de personer som är aktuella för ditt utskick.
Välj e-post eller WhatsApp. Använd rätt kopplat konto och en sparad mall, eller be Habsy AI hjälpa dig att skriva ett meddelande som passar situationen.
Granska, skicka och håll koll. Kontrollera meddelandet och mottagarna innan du skickar. Gå igenom aktiviteten för utskicken och statistiken som finns för din kopplade kanal i Habsy.
För viktiga affärsmöjligheter kan du använda de enskilda anteckningarna för att göra meddelandet personligt. Din CRM-koppling kan föra leadet vidare in i den säljprocess som ditt team redan använder.
Se hur Habsy stöttar ditt team →Ämne: Specifikationer för er nya produktionslinje
Hej Emma,
Det var trevligt att träffas på Trade Expo 2026. Som vi pratade om kommer här specifikationerna för lösningen vi tittade på för er nya produktionslinje.
Skulle måndag passa för att boka en demonstration med ert driftteam?
Vänliga hälsningar, Din kontaktperson i montern
Hej Emma, trevligt att träffas på Trade Expo 2026. Här är specifikationerna vi pratade om för er nya linje. Ska vi hitta en tid för en demo med ert team?
En monter. Ett sammankopplat team.
Ditt team träffar besökare var för sig. Era leads hör ihop.
När flera säljare jobbar i montern kan separata kontaktlistor skapa luckor i överlämningen. Habsy Platform samlar leads från ditt kopplade team i en vy per evenemang, med sammanhanget som sparades vid insamlingen.
| Besökare | Träffad av | Sammanhang från samtalet | Sparat nästa steg |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Ny linje · Köper det här kvartalet | Skicka specifikationer och boka en demo |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Undersöker distribution | Dela broschyren för partner |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Jämför produktalternativ | Följ upp med en jämförelse |
Se helheten.
Se vilka det kopplade teamet träffade och vad varje besökare pratade om. Använd evenemangsrapporterna för att gå igenom insamlade kontakter, nådda företag och teamets aktivitet efter mässan.
Gör överlämningen användbar.
Ge de som sköter uppföljningen de behov och nästa steg som monterteamet antecknade.
Samordna nästa drag.
Använd den gemensamma vyn för evenemanget för att komma överens om vem som följer upp och vilka samtal som ska prioriteras först.
Teamvyn är en del av Habsy Platform. Leads visas i den så fort varje säljares mobil är uppkopplad.
Habsy Platform · Rapport efter evenemanget
Se vad varje evenemang gav.
När mässan stänger gör Habsy Platform om ditt teams kontakter till en rapport efter evenemanget: vad ni samlade in, vilka ni träffade, vad de berättade och vilka företag som är värda att ringa först. Gå igenom den med ditt team och avgör sedan om nästa evenemang är värt en monter.
Rapport efter evenemanget
Trade Expo 2026
- Företag
- 96
- Kort
- 142
- Kontaktuppgifter på kortet
- 138/142
- Boka en demo
- 23
Insamlingens kvalitet
Viktiga iakttagelser
- 31 av 96 företag är tillverkare.
- Automationsutrustning är det största intresseområdet.
- 19 kontakter tänker köpa inom 3 månader.
- 21 kontakter har titlar på C-nivå.
- Dag 1 var den mest hektiska dagen i montern.
Översikt: vad ditt team samlade in på Trade Expo 2026, hur komplett det är och vad som sticker ut.
Branschfördelning
- Tillverkning31
- Distribution22
- Detaljhandel17
- Förpackning12
- Tjänster9
- Övrigt5
Befattningsnivå
- 21C-nivå
- 38VP eller direktör
- 51Chef
- 32Medarbetare
Statistik: vilka typer av organisationer och vilken befattningsnivå personerna hade som ditt team träffade på Trade Expo 2026.
Produktintresse
118 kontakter med den här signalen ifylld
Tidsplan för köp
118 kontakter med den här signalen ifylld
Budgetintervall
118 kontakter med den här signalen ifylld
Nästa steg
118 kontakter med den här signalen ifylld
Köpsignaler: vad kontakterna på Trade Expo 2026 är intresserade av, när de tänker köpa och vilket nästa steg dina säljare kom överens om.
Northwind Distribution
Inläst i montern
Laura Mendes
Inköpschef
- Automationsutrustning
- 3 till 6 månader
- $100k till $250k
- Boka en demo
Röstanteckning
Byter ut två packlinjer nästa år. Vill ha priser för tre anläggningar och en demo för driftteamet.
Företagsöversikt
Regional distributör av industriförnödenheter med tre lager och en egen packverksamhet.
Produkter
Lagerförnödenheter, förpackningsmaterial, logistiktjänster.
Så passar de in
HögPassar mycket bra. Deras uppgraderingar av lagren matchar ert automationssortiment, och tre anläggningar innebär en order för flera platser.
Vi kan sälja till dem
Automationsutrustning och serviceavtal för deras packlinjer.
De kan sälja till oss
Regional distribution av era reservdelar.
Företagsdossier: vilka ni träffade, vad de behöver och hur väl företaget passar er verksamhet.
Översikt
Insamlade företag och kort, hur kompletta kontakterna är och de viktigaste iakttagelserna.
Statistik
Branschfördelning, befattningsnivåer och var företagen ni träffade finns.
Köpsignaler
Vad kontakterna är intresserade av, deras budget och tidsplan, och vilket nästa steg ni kom överens om.
Företagsdossierer
En profil över varje företag ni träffade, med vad de behöver och hur väl de passar er verksamhet.
Rapporter efter evenemang ingår i Habsy Platform. Utforska Habsy Platform →
Ställer du ut på många evenemang varje år?
Habsy Platform ger varje evenemang samma upplägg, så att alla säljare samlar in leads på samma sätt och varje evenemang avslutas med en egen rapport. När ditt team träffar samma person på ett annat evenemang visas alla möten på en och samma kontakt. Priser för team, utan avgifter per evenemang eller per lead.
Varför välja Habsy?
Samla in smartare. Följ upp snabbare.
Få ut mer av ditt evenemang.
Din monter lockar människor till ditt företag. Habsy hjälper ditt team att göra de samtalen till kontakter som teamet kan agera på, med kontakten, behovet och nästa steg samlat från början.
Ett sammankopplat arbetsflöde för det arbete som gör ett evenemang värt det.
Spara anledningen till att de kan bli kunder.
Ett namn och ett nummer berättar inte för ditt säljteam vad nästa steg är. När du sparar en kontakt kan du i Habsy lägga till köpsignaler, anteckningar, röstanteckningar och påminnelser och ordna leadet under evenemanget. Besökarens behov förblir kopplat till uppgifterna.
Ta första kontakten medan de minns dig.
Förbered ditt tackmejl och länken till din digitala profil före mässan. Slå på automatiskt utskick, så kan Habsy skicka det första mejlet när kontakten har sparats. Besökaren har en väg tillbaka till ert företag medan samtalet i montern fortfarande är färskt.
Följ upp utan att behöva återskapa samtalet.
Öppna dina leads från evenemanget, se vad varje person behövde och nå rätt kontakter via e-post eller WhatsApp. Använd en sparad mall eller ett utkast som AI har hjälpt till med, granska det och skicka. Håll koll på aktiviteten för utskicken och den statistik som finns för kanalen medan du bygger vidare på relationen.
Ge hela teamet leads som det kan driva framåt.
Säljarna samlar in i sina mobiler. Habsy Platform samlar det kopplade teamets leads och sparade sammanhang i en vy per evenemang. Med ditt CRM kopplat kan dessa leads gå vidare in i er säljprocess. Överlämningen för samtalet vidare.
Se vad som förändras när stegen fungerar tillsammans.
Jämför att hantera leads från evenemang i separata listor och verktyg med ett sammankopplat arbetssätt i Habsy.
| Uppgiften som ska göras | I separata listor och verktyg | Samlat med Habsy |
|---|---|---|
| Spara kontakten | Kort, uppgifter från namnbrickor och handskrivna anteckningar som ska föras ihop. | Kort, namnbrickor, QR, NFC och manuell inmatning i en app. |
| Kom ihåg behovet | Återskapa samtalet ur minnet eller från separata anteckningar. | Köpsignaler, anteckningar, röstanteckningar och påminnelser sparade med leadet. |
| Känn till personen och företaget | Researcha varje kontakt separat innan du följer upp. | AI-driven berikning lägger till tillgänglig bakgrund om yrkesliv och företag. |
| Ta första kontakten | Vänta tills någon har gått igenom listan från evenemanget. | Ett förberett första mejl efter sparning, med automatiskt utskick påslaget. |
| Fortsätt samtalet | Flytta kontakterna till en separat process för utskick. | Välj kontakter från evenemanget och följ upp via kopplad e-post eller WhatsApp. |
| Samla teamet | Samla in och stäm av listorna från varje säljare. | Gå igenom det kopplade teamets leads och sammanhang i Habsy Platform. |
| Gå vidare till sälj | Skriv in eller importera kontakterna på nytt i säljprocessen. | Synkronisera leads via din CRM-koppling. |
Automatiska åtgärder, integrationer och teamfunktioner beror på din plan, dina inställningar och kopplade konton. Svep i tabellen på en liten skärm.
Det du investerar i ett evenemang ska fortsätta ge resultat när montern har stängt.
Habsy samlar insamling, sammanhang från samtalen, utskick och överlämning till sälj i en sammankopplad process. Lägg mindre kraft på att pussla ihop evenemanget i efterhand, och lägg den i stället på personerna du åkte dit för att träffa.
När hallen stänger
Gå därifrån med en lättare väska. Och ett tydligare nästa steg.
Montern monteras ned. Samtalen behöver inte försvinna med den.
Dina leads från evenemanget är ordnade. Deras behov är antecknade. När dina kopplingar är påslagna och synkningen är klar kan dina första mejl och överlämningen till CRM redan vara på väg.
Du vet vem du träffade, varför det var viktigt och vad du ska göra härnäst.
Se hur Kwality Mede Exporters slapp en dags datainmatning efter varje evenemang.- Kontakter grupperade under evenemanget
- Anteckningar från samtalen och köpsignaler sparade
- Påminnelser om det du lovade
- En första kontakt förberedd eller skickad
- En gemensam vy för ditt kopplade team
- En säljprocess som är redo att fortsätta
Ett resultat att förbereda sig för: gå igenom sparade kontakter och kontrollera status för synkning och utskick innan du går.
Tydliga svar
Habsy för utställare, förklarat.
Praktiska svar för dem som förbereder montern, samlar in leads och sköter uppföljningen.
Fråga om upplägget för ditt evenemang →Hur hjälper Habsy utställare på mässor?
Habsy hjälper utställare att förbereda sig inför ett evenemang, spara besökarnas uppgifter och sammanhanget från samtalen i montern och följa upp efteråt. Mobilappen samlar skanning av kontakter, digitala visitkort, köpsignaler, anteckningar, påminnelser, berikning, utskick via e-post och WhatsApp samt CRM-kopplingar. Habsy Platform ger kopplade monterteam en gemensam vy över sina leads från evenemanget.
Vad ska utställare ställa in före ett evenemang?
Skapa ditt digitala visitkort, gå igenom dina köpsignaler, skapa en kategori för evenemanget och ställ in den som standard, och förbered ditt första mejl. Koppla ditt CRM och dina konton för meddelanden där det behövs. För ett monterteam: kom överens om upplägget för evenemanget och vilka uppgifter varje säljare ska spara.
Vad är köpsignaler i Habsy?
Köpsignaler är de uppgifter som ditt team antecknar för att förstå en besökares intresse, till exempel vilken produkt hen behöver, tidsplanen för köpet eller en önskan om en demonstration. Habsy AI kan föreslå signaler utifrån din verksamhet. Gå igenom och spara förslagen, eller skapa egna. En antecknad signal visar vad ditt team sparade; den är inget bevis på att en besökare kommer att köpa.
Kan Habsy skicka ett mejl automatiskt efter en skanning?
Ja. Med en mall för första kontakten, rätt e-postkoppling och automatiskt utskick påslaget i dina skanningsinställningar kan Habsy skicka det första mejlet när en kontakt har sparats. Kontakten behöver ha en användbar e-postadress. Förbered och granska mallen före evenemanget, inklusive länken till din digitala profil om du vill dela den.
Kan Habsy skanna kort, namnbrickor, QR-koder och NFC-kort?
Habsy stöder visitkort, namnbrickor, kontaktuppgifter i QR-koder och NFC-kort. Inläsningen av namnbrickor beror på vilken information som finns i namnbrickan eller QR-koden. En QR-kod som bara innehåller ett internt id från arrangören ger kanske inga läsbara kontaktuppgifter. Skanna i så fall besökarens visitkort eller lägg till kontakten manuellt.
Fungerar Habsy utan internet på en mässa?
Habsy kan spara skanningar i mobilen när uppkopplingen är dålig eller saknas. Bearbetning och kopplade åtgärder, som utskick av mejl, berikning, CRM-synkning och uppdateringar för teamet, kräver uppkoppling. Låt appen ansluta igen och kontrollera att allt är klart innan du förlitar dig på de åtgärderna.
Kan flera säljare i montern använda Habsy tillsammans?
Ja. Säljarna i montern kan samla in leads i sina egna mobiler och använda Habsy Platform för en gemensam vy över kontakterna som det kopplade teamet har samlat in. Chefer kan gå igenom evenemangets leads och sammanhanget från samtalen tillsammans och sedan samordna uppföljningen. Åtkomst för teamet och plattformens funktioner beror på ditt upplägg och din plan.
Hur följer utställare upp efter evenemanget?
Filtrera kontakterna på evenemangets kategori och gå igenom deras anteckningar, köpsignaler och påminnelser. Välj de aktuella kontakterna, välj e-post eller WhatsApp via rätt koppling och använd en sparad mall eller granska ett utkast som AI har hjälpt till med. Gå igenom aktiviteten för utskicken och den statistik som finns i Habsy. När din CRM-koppling är inställd kan leads även synkroniseras in i säljteamets arbetsflöde.
Ersätter Habsy ett CRM, och vad kostar det?
Habsy hanterar insamling, sammanhang från samtalen och uppföljning kring evenemanget, och kan kopplas till ditt CRM för den bredare säljprocessen. Du behöver inte byta ut ditt CRM. Appens funktioner, integrationer och åtkomst till teamplattformen kan variera mellan planer. Kontrollera Habsys aktuella priser och bekräfta vilket upplägg ditt monterteam behöver före mässan.
Får jag en rapport efter varje evenemang?
Ja, med Habsy Platform. Efter varje evenemang får du en rapport med de företag och kontakter ni samlade in, insamlingens kvalitet, branschfördelning, befattningsnivåer, svaren på era köpsignaler och en dossier över varje företag med hur väl det passar er verksamhet.
Gör ditt nästa evenemang lättare att följa upp.
Skanna. Kom ihåg. Knyt kontakter. Med Habsy.
Prata med Habsy-teamet
Planerar du en intensiv evenemangssäsong, ska du komma igång med ett team eller har du bara en fråga om appen? Skicka ett meddelande så återkommer vi inom en arbetsdag.