Machen Sie aus Gesprächen am Stand echte Geschäftschancen.
Sie investieren in den Stand, die Reise und das Team. Habsy hilft Ihnen, den Wert jedes Gesprächs mitzunehmen: mit dem Kontakt, dem Kontext und einem klaren nächsten Schritt, alles an einem Ort.
Klügere Verbindungen. Stärkere Messeergebnisse.
Die Chance schützen
Die Karte ist nur ein Teil dessen, wofür Sie gekommen sind.
Ein vielversprechender Besucher bleibt an Ihrem Stand stehen. Er schildert einen Bedarf, fragt nach einer Broschüre und nennt einen Kaufzeitraum. Dann kommt der nächste Besucher.
Am Abend haben Sie vielleicht noch die Karte. Aber wissen Sie noch, was er brauchte, was Sie versprochen haben oder wann Sie anrufen sollten?
Wenn dieser Kontext verloren geht, kostet das mehr als ein fehlender Kontakt. Es ist ein Gespräch, das Ihr Team sich hart erarbeitet hat, und eine Chance, die immer schwerer zu nutzen ist.
„Wir hatten ein tolles Gespräch. Aber was brauchte er eigentlich?“
Habsy verbindet die gesamte Messe-Journey. Habsy ist eine KI-gestützte Plattform für Networking und Lead-Erfassung auf Messen für Aussteller: Bereiten Sie den Ablauf am Stand vor, speichern Sie Leads mit Gesprächskontext und fassen Sie über die mobile App und Habsy Platform nach.
01 / Vor der Messe
Bereiten Sie das Nachfassen vor dem ersten Händedruck vor.
Ein wenig Vorbereitung gibt jedem Gespräch am Stand ein Ziel. Richten Sie das Wichtigste einmal ein, damit Ihr Team startklar ankommt.
Geben Sie Besuchern einen Weg, sich an Sie zu erinnern.
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. Digitale Visitenkarten entdecken.
Legen Sie fest, welcher Lead sich lohnt.
Prüfen Sie die Intent-Signale, die Habsy AI auf Basis Ihres Unternehmens vorschlägt, oder erstellen Sie eigene. Das sind die Angaben, die Ihr Team erfassen sollte: das Produkt, das ein Besucher braucht, seinen Kaufzeitraum oder ob er eine Demo wünscht. Stimmen Sie sie vor der Messe ab, damit alle nützlichen, einheitlichen Kontext erfassen.
Geben Sie dieser Messe einen eigenen Ordner.
Erstellen Sie eine Kategorie wie „Trade Expo 2026“ und legen Sie sie als Standard für die Erfassung fest. Neu angelegte Kontakte landen in dieser Messekategorie, sodass die Leads der Messe von Anfang an zusammenbleiben.
Bereiten Sie den ersten Kontakt vor.
Lassen Sie sich von Habsy AI beim Entwurf einer kurzen Dankes-E-Mail helfen. Fügen Sie den Link zu Ihrem digitalen Profil und die Informationen hinzu, die Besucher zuerst erhalten sollen. Prüfen Sie die Vorlage, verbinden Sie das nötige E-Mail-Konto und aktivieren Sie den automatischen Versand, wenn diese E-Mail nach dem Speichern eines Kontakts rausgehen soll.
Verbinden Sie den nächsten Schritt in Ihrem Vertrieb.
Wenn Ihr Team Salesforce, HubSpot, Zoho CRM oder ein anderes CRM nutzt, mit dem Habsy verbunden werden kann, richten Sie die Integration vor der Messe ein. Prüfen Sie die Verbindung und erfassen Sie einen Testkontakt, damit Ihr Team weiß, wie Leads in den Vertriebsablauf gelangen. Richten Sie auch die E-Mail- oder WhatsApp-Verbindung ein, die Sie später für die Ansprache nutzen möchten.
02 / Während der Messe
Bleiben Sie bei der Person vor Ihnen.
Lernen Sie den Besucher kennen. Verstehen Sie seinen Bedarf. Speichern Sie das Wichtige, solange es frisch ist. Habsy hält alles für den nächsten Schritt zusammen.
Erfassen Sie den Lead, egal wie er sich verbindet.
Scannen Sie eine Visitenkarte, erfassen Sie verfügbare Angaben von einem Messe-Badge oder QR-Code, tippen Sie auf eine NFC-Karte oder geben Sie einen Kontakt manuell ein. Prüfen Sie die gespeicherten Angaben, damit Ihr Nachfassen mit den richtigen Informationen beginnt.
Halten Sie den Grund hinter dem Scan fest.
Tippen Sie auf die passenden Intent-Signale, fügen Sie eine Notiz oder Sprachnotiz hinzu und setzen Sie eine Erinnerung. Halten Sie fest, was der Besucher braucht und was Sie versprochen haben, nicht nur seinen Namen. Die Messekategorie verbindet den Kontakt mit der Messe.
Lassen Sie Ihre Vorbereitung arbeiten.
Wenn aktiviert und verbunden, kann Habsy Ihre vorbereitete erste E-Mail senden, den darin enthaltenen Link zu Ihrem digitalen Profil teilen, den Kontakt anreichern und mit Ihrem CRM synchronisieren. So wiederholen Sie diese Schritte zwischen den Besuchern seltener.
Geben Sie verpassten Besuchern einen Zugang.
Wenn am Stand alle beschäftigt sind, hält der QR-Code Ihres Unternehmensprofils einen Weg für Anfragen offen. Besucher können scannen, mehr über Ihr Unternehmen lesen und ihre Daten über das Anfrageformular des Profils senden.
Ergänzen Sie das Gespräch um Hintergrundwissen.
KI-gestützte Anreicherung kann öffentlich verfügbare berufliche und Unternehmensdetails hinzufügen, etwa die Rolle und Erfahrung einer Person oder Branche, Größe, Regionen und Produkte oder Leistungen des Unternehmens. Nutzen Sie diesen Hintergrund zusammen mit dem, was der Besucher Ihnen erzählt; die verfügbaren Angaben variieren je nach Kontakt.
Schlechter Empfang in der Halle? Speichern Sie Scans auf Ihrem Smartphone und verbinden Sie sich später für die Verarbeitung und verbundene Aktionen. Badge-QR-Codes, die nur eine interne ID des Veranstalters enthalten, erfordern eventuell stattdessen einen Visitenkartenscan oder eine manuelle Eingabe.
Wer diesen Lead als Nächstes bearbeitet, sieht, warum Emma vorbeikam und was als Nächstes zu tun ist.
Kontakt, Bedarf und nächster Schritt werden zusammen erfasst, bereit zum Nachfassen.
03 / Nach der Messe
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
Die Messe ist vorbei. Ihre erste Aufgabe sollte sein, Ihre Versprechen einzulösen, nicht herauszufinden, wer wer war.
Beginnen Sie mit dem Kontext, den Sie bereits erfasst haben.
Öffnen Sie die Messekategorie und prüfen Sie die Intent-Signale, Notizen und Erinnerungen des Besuchers. Eine Demo-Anfrage braucht eine andere Nachricht als eine frühe Anfrage. Lassen Sie das Gespräch Ihren nächsten Schritt bestimmen.
Wählen Sie die richtigen Kontakte. Filtern Sie Ihre Messe-Leads, prüfen Sie deren Bedarf und wählen Sie die Personen aus, die für Ihre Ansprache relevant sind.
Wählen Sie E-Mail oder WhatsApp. Nutzen Sie das passende verbundene Konto und eine gespeicherte Vorlage oder lassen Sie sich von Habsy AI beim Entwurf einer passenden Nachricht helfen.
Prüfen, senden und den Überblick behalten. Prüfen Sie Nachricht und Empfänger vor dem Senden. Sehen Sie sich die Aktivitäten Ihrer Ansprache und die Analysen für Ihren verbundenen Kanal in Habsy an.
Nutzen Sie bei wichtigen Chancen die einzelnen Notizen, um die Nachricht konkret zu machen. Über Ihre CRM-Verbindung gelangt der Lead in den Vertriebsprozess, den Ihr Team bereits nutzt.
So unterstützt Habsy Ihr Team →Betreff: Spezifikationen für Ihre neue Produktionslinie
Hallo Emma,
Es war schön, Sie auf der Trade Expo 2026 kennenzulernen. Wie besprochen, finden Sie hier die Spezifikationen für die Lösung, die wir für Ihre neue Produktionslinie angesehen haben.
Würde Ihnen der Montag passen, um eine Vorführung mit Ihrem Betriebsteam zu vereinbaren?
Viele Grüße, Ihr Standvertreter
Hallo Emma, schön, Sie auf der Trade Expo 2026 getroffen zu haben. Hier sind die besprochenen Spezifikationen für Ihre neue Linie. Wollen wir einen Termin für eine Demo mit Ihrem Team finden?
Ein Stand. Ein verbundenes Team.
Ihr Team trifft Besucher einzeln. Ihre Leads gehören zusammen.
Wenn mehrere Mitarbeitende den Stand betreuen, können einzelne Kontaktlisten Lücken bei der Übergabe hinterlassen. Habsy Platform bringt die Leads Ihres verbundenen Teams in einer Messeansicht zusammen, mit dem bei der Erfassung festgehaltenen Kontext.
| Besucher | Getroffen von | Gesprächskontext | Erfasster nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Neue Linie · Kauf in diesem Quartal | Spezifikationen senden und Demo vereinbaren |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Prüft den Vertrieb | Partnerbroschüre teilen |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Vergleicht Produktoptionen | Mit einem Vergleich nachfassen |
Behalten Sie das Gesamtbild.
Sehen Sie, wen das verbundene Team getroffen hat und worüber jeder Besucher gesprochen hat. Nutzen Sie Messeberichte, um erfasste Kontakte, erreichte Unternehmen und die Teamaktivität nach der Messe auszuwerten.
Machen Sie die Übergabe nützlich.
Geben Sie den Personen, die nachfassen, den Bedarf und die nächsten Schritte, die Ihr Standteam erfasst hat.
Koordinieren Sie den nächsten Schritt.
Nutzen Sie die gemeinsame Messeansicht, um festzulegen, wer nachfasst und welche Gespräche zuerst Aufmerksamkeit verdienen.
Die Teamansicht wird aktualisiert, sobald Leads synchronisiert sind. Plattformzugang und verfügbare Funktionen hängen von Ihrer Teameinrichtung und Ihrem Tarif ab.
Warum Habsy?
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
Ihr Stand bringt Menschen zu Ihrem Unternehmen. Habsy hilft Ihrem Team, aus diesen Gesprächen Verbindungen zu machen, mit denen es arbeiten kann: Kontakt, Bedarf und nächster Schritt bleiben von Anfang an zusammen.
Ein verbundener Ablauf für die Arbeit, die eine Messe lohnenswert macht.
Halten Sie fest, warum jemand Kunde werden könnte.
Name und Nummer sagen Ihrem Vertrieb nicht, was als Nächstes zu tun ist. Bei der Erfassung können Sie in Habsy Intent-Signale, Notizen, Sprachnotizen und Erinnerungen hinzufügen und den Lead der Messe zuordnen. Der Bedarf des Besuchers bleibt mit seinen Daten verbunden.
Melden Sie sich, solange man sich an Sie erinnert.
Bereiten Sie Ihre Dankes-E-Mail und den Link zu Ihrem digitalen Profil vor der Messe vor. Aktivieren Sie den automatischen Versand, dann kann Habsy diese erste E-Mail senden, sobald der Kontakt gespeichert ist. Ihr Besucher hat einen Weg zurück zu Ihrem Unternehmen, solange das Gespräch am Stand noch frisch ist.
Fassen Sie nach, ohne das Gespräch zu rekonstruieren.
Öffnen Sie Ihre Messe-Leads, prüfen Sie, was jede Person brauchte, und erreichen Sie die richtigen Kontakte per E-Mail oder WhatsApp. Nutzen Sie eine gespeicherte Vorlage oder einen KI-gestützten Entwurf, prüfen Sie ihn und senden Sie ihn. Behalten Sie Aktivitäten und verfügbare Kanalanalysen im Blick, während Sie die Beziehung fortsetzen.
Geben Sie dem ganzen Team einen Lead, den es voranbringen kann.
Mitarbeitende erfassen auf ihren Smartphones. Habsy Platform bringt die Leads und den erfassten Kontext des verbundenen Teams in einer Messeansicht zusammen. Mit verbundenem CRM können diese Leads in Ihren Vertriebsablauf übergehen. Die Übergabe trägt das Gespräch weiter.
Sehen Sie, was sich ändert, wenn die Schritte zusammenspielen.
Vergleichen Sie die Arbeit mit Messe-Leads über getrennte Listen und Tools mit einer verbundenen Habsy-Einrichtung.
| Die Aufgabe | Mit getrennten Listen und Tools | Gemeinsam mit Habsy |
|---|---|---|
| Den Kontakt erfassen | Karten, Badge-Daten und handschriftliche Einträge müssen zusammengeführt werden. | Karten, Badges, QR, NFC und manuelle Eingabe in einer App. |
| Den Bedarf festhalten | Das Gespräch aus dem Gedächtnis oder aus separaten Notizen rekonstruieren. | Intent-Signale, Notizen, Sprachnotizen und Erinnerungen bleiben beim Lead. |
| Person und Unternehmen kennen | Jeden Kontakt vor dem Nachfassen einzeln recherchieren. | KI-gestützte Anreicherung ergänzt verfügbaren beruflichen und Unternehmenshintergrund. |
| Den ersten Kontakt herstellen | Warten, bis jemand die Messeliste abarbeitet. | Eine vorbereitete erste E-Mail nach dem Speichern, mit aktiviertem automatischem Versand. |
| Das Gespräch fortsetzen | Kontakte in einen separaten Ansprache-Prozess übertragen. | Messekontakte auswählen und per verbundener E-Mail oder WhatsApp nachfassen. |
| Das Team zusammenbringen | Die Listen einzelner Mitarbeitender sammeln und abgleichen. | Leads und Kontext des verbundenen Teams in Habsy Platform prüfen. |
| An den Vertrieb übergeben | Kontakte erneut eingeben oder in den Vertriebsablauf importieren. | Leads über Ihre CRM-Verbindung synchronisieren. |
Automatische Aktionen, Integrationen und Teamfunktionen hängen von Ihrem Tarif, Ihren Einstellungen und verbundenen Konten ab. Wischen Sie auf kleinen Bildschirmen durch die Tabelle.
Ihre Messeinvestition sollte weiterwirken, wenn der Stand schließt.
Habsy verbindet Erfassung, Gesprächskontext, Ansprache und die Übergabe an den Vertrieb in einem Prozess. Verwenden Sie weniger Mühe darauf, die Messe zusammenzusetzen, und mehr auf die Menschen, wegen derer Sie dort waren.
Wenn die Halle schließt
Mit leichterem Gepäck gehen. Und einem klareren nächsten Schritt.
Der Stand wird abgebaut. Die Gespräche müssen damit nicht verschwinden.
Ihre Messe-Leads sind geordnet. Ihr Bedarf ist erfasst. Mit aktivierten Verbindungen und abgeschlossener Synchronisierung können Ihre ersten E-Mails und die CRM-Übergabe bereits laufen.
Sie wissen, wen Sie getroffen haben, warum es wichtig war und was als Nächstes kommt.
- Kontakte nach Messe gruppiert
- Gesprächsnotizen und Intent-Signale gespeichert
- Erinnerungen für Ihre Versprechen
- Ein erster Kontakt vorbereitet oder gesendet
- Eine gemeinsame Ansicht für Ihr verbundenes Team
- Ein Vertriebsablauf, der weitergehen kann
Ein Ergebnis, auf das Sie sich vorbereiten können: Prüfen Sie vor dem Gehen die gespeicherten Kontakte sowie den Synchronisierungs- und Versandstatus.
Klare Antworten
Habsy für Aussteller, erklärt.
Praktische Antworten für alle, die den Stand vorbereiten, Leads erfassen und nachfassen.
Fragen Sie zur Einrichtung für Ihre Messe →Wie hilft Habsy Ausstellern auf Messen?
Habsy hilft Ausstellern, sich auf eine Messe vorzubereiten, Besucherdaten und Gesprächskontext am Stand zu erfassen und danach nachzufassen. Die mobile App vereint Kontaktscan, digitale Visitenkarten, Intent-Signale, Notizen, Erinnerungen, Anreicherung, Ansprache per E-Mail und WhatsApp sowie CRM-Verbindungen. Habsy Platform gibt verbundenen Standteams eine gemeinsame Ansicht ihrer Messe-Leads.
Was sollten Aussteller vor einer Messe einrichten?
Erstellen Sie Ihre digitale Visitenkarte, prüfen Sie Ihre Intent-Signale, legen Sie eine Messekategorie an und setzen Sie sie als Standard, und bereiten Sie Ihre erste E-Mail vor. Verbinden Sie bei Bedarf Ihr CRM und Ihre Messaging-Konten. Stimmen Sie als Standteam die Einrichtung für die Messe ab und legen Sie fest, welche Angaben alle Mitarbeitenden erfassen sollen.
Was sind Intent-Signale in Habsy?
Intent-Signale sind die Angaben, die Ihr Team erfasst, um das Interesse eines Besuchers zu verstehen, etwa das benötigte Produkt, den Kaufzeitraum oder den Wunsch nach einer Vorführung. Habsy AI kann Signale auf Basis Ihres Unternehmens vorschlagen. Prüfen und speichern Sie diese Vorschläge oder erstellen Sie eigene. Ein erfasstes Signal zeigt, was Ihr Team festgehalten hat; es ist kein Beweis, dass ein Besucher kauft.
Kann Habsy nach einem Scan automatisch eine E-Mail senden?
Ja. Mit einer Vorlage für den ersten Kontakt, der passenden E-Mail-Verbindung und aktiviertem automatischem Versand in Ihren Scan-Einstellungen kann Habsy die erste E-Mail senden, sobald ein Kontakt gespeichert ist. Der Kontakt braucht eine nutzbare E-Mail-Adresse. Bereiten Sie die Vorlage vor der Messe vor und prüfen Sie sie, einschließlich des Links zu Ihrem digitalen Profil, falls Sie ihn teilen möchten.
Kann Habsy Karten, Badges, QR-Codes und NFC-Karten scannen?
Habsy unterstützt Visitenkarten, Messe-Badges, QR-Kontaktdaten und NFC-Karten. Die Badge-Erfassung hängt von den Informationen auf dem Badge oder im QR-Code ab. Ein QR-Code, der nur eine interne ID des Veranstalters enthält, liefert eventuell keine lesbaren Kontaktdaten. Scannen Sie in diesem Fall die Visitenkarte des Besuchers oder fügen Sie den Kontakt manuell hinzu.
Funktioniert Habsy ohne Internet auf einer Messe?
Habsy kann Scans auf dem Smartphone speichern, wenn die Verbindung schlecht oder nicht vorhanden ist. Verarbeitung und verbundene Aktionen wie E-Mail-Versand, Anreicherung, CRM-Synchronisierung und Team-Updates brauchen eine Verbindung. Lassen Sie die App sich wieder verbinden und prüfen Sie den Abschluss, bevor Sie sich auf diese Aktionen verlassen.
Können mehrere Mitarbeitende am Stand Habsy gemeinsam nutzen?
Ja. Mitarbeitende am Stand können Leads auf ihren eigenen Smartphones erfassen und Habsy Platform für eine gemeinsame Ansicht der vom verbundenen Team erfassten Kontakte nutzen. Manager können die Leads und den Gesprächskontext der Messe gemeinsam prüfen und dann das Nachfassen koordinieren. Teamzugang und Plattformfunktionen hängen von Ihrer Einrichtung und Ihrem Tarif ab.
Wie fassen Aussteller nach der Messe nach?
Filtern Sie Kontakte nach der Messekategorie und prüfen Sie deren Notizen, Intent-Signale und Erinnerungen. Wählen Sie die relevanten Kontakte aus, wählen Sie E-Mail oder WhatsApp über die passende Verbindung und nutzen Sie eine gespeicherte Vorlage oder prüfen Sie einen KI-gestützten Entwurf. Sehen Sie sich Aktivitäten und verfügbare Analysen in Habsy an. Ist Ihre CRM-Verbindung eingerichtet, können Leads auch in den Ablauf des Vertriebsteams synchronisiert werden.
Ersetzt Habsy ein CRM, und was kostet es?
Habsy übernimmt Erfassung, Gesprächskontext und Nachfassen rund um die Messe und kann sich für den weiteren Vertriebsprozess mit Ihrem CRM verbinden. Sie müssen Ihr CRM nicht ersetzen. App-Funktionen, Integrationen und Teamzugang zur Plattform können je nach Tarif variieren. Prüfen Sie die aktuellen Preise von Habsy und klären Sie vor der Messe, welche Einrichtung Ihr Standteam braucht.
Machen Sie das Nachfassen nach Ihrer nächsten Messe leichter.
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