Habsy is built for sales reps, exhibitors, booth teams, sales managers, marketing teams, and BDRs who capture leads at trade shows, conferences, and networking events.

How quickly can I start scanning business cards?

You can start scanning immediately after downloading the app. No manual setup is required — just open Habsy and point your camera at any business card.

What makes Habsy different from legacy business card scanner apps?

Habsy combines AI scanning, intent signals, voice notes with automatic transcription, contact enrichment, and direct CRM integration — going far beyond basic OCR scanning.

Does Habsy work on both iOS and Android?

Yes. Habsy is available on both iOS and Android.

Can I access my contacts without an internet connection?

Yes. Habsy supports full offline access for card scanning, QR badges, voice notes, and notes. Everything auto-syncs when your connection is restored.

What is event lead capture and why is it important?

Event lead capture is the process of collecting and organizing prospect information during trade shows or exhibitions. Habsy helps you capture, qualify, and structure every interaction so no opportunity is lost after the event ends.

How do I capture leads efficiently at trade shows?

You can capture leads efficiently by scanning QR badges or business cards and adding qualifiers immediately during the conversation. Habsy streamlines this process so your team can collect, enrich, and prepare leads for follow-up in seconds.

What is the best lead capture app for exhibitions?

The best lead capture app should allow QR scanning, custom qualifiers, offline functionality, deduplication, and CRM-ready exports. Habsy combines all of these features into one structured workflow built specifically for exhibition environments.

Can I use the Habsy lead capture page without an internet connection?

Yes, Habsy is designed for the unpredictable conditions of event floors. While a brief connection may be required for a prospect to submit their form, Habsy stores all incoming leads locally and syncs them automatically once you are back online.

How does AI Enrichment work with captured leads in Habsy?

After a lead submits their details, Habsy AI can pull publicly available professional data such as LinkedIn profiles, company size, and industry context. This helps you build a more complete profile without spending hours researching after the event.

Can I customize the fields on my Habsy lead capture form?

Yes, Habsy allows you to add custom qualifiers such as Interest Level, Product Line, Urgency, or Region. This ensures every lead is categorized at the moment of submission, making follow-ups more targeted and efficient.

How does Habsy prevent duplicate leads if someone scans twice?

Habsy includes built-in deduplication that checks email or phone numbers to identify repeat submissions. If a match is found, Habsy merges the records while preserving all notes and context.

Can my team use the same Habsy lead capture page at a booth?

Yes, Habsy supports shared workspaces where multiple team members can use the same profile and QR code. You can see who captured each lead and add shared notes to prevent duplicate follow-ups.

What happens to leads after they are captured in Habsy?

Leads appear instantly in your Habsy dashboard where you can add voice notes, set reminders, and review qualifiers. You can then export them as a mapped CSV file for direct import into HubSpot, Salesforce, Zoho, or other CRMs.

How can exhibition organizers standardize lead capture across all exhibitors?

Habsy allows organizers to provide a unified lead capture system with preset custom fields, QR scanning, and structured exports for every exhibitor. This ensures consistent data quality, cleaner CRM imports, and measurable Day-1 export performance across the entire event.

KI-gestützte Lead-Erfassung für Messen, Konferenzen und Ausstellungen.

Der schnellste Weg, um Standgespräche in Pipeline zu verwandeln.

Funktioniert offline

Pipeline-bereit in Sekundenschnelle

Kontextreiche Erfassung

Maximieren Sie den ROI jedes Events mit dem KI-gestützten Visitenkartenscanner von Habsy, der bei jeder Konferenz, Aktivierung und jedem Kaffeetreffen funktioniert.

Jetzt Event-Leads erfassen!

App ausprobieren

Verlieren Sie keine Leads mehr auf dem Weg vom Messestand zum Backoffice.

Scannen

Scannen Sie Visitenkarten, Badges, NFC und QR-Codes — in jeder Sprache, auf jedem Event, mit jedem Smartphone. Fügen Sie Sprachnotizen und Intent-Tags hinzu, bevor das Gespräch in Vergessenheit gerät.

Anreichern

Tippen Sie hier, um jeden Kontakt anzureichern und ein umfassendes Briefing zu erhalten – Unternehmenshintergrund, Rollenkontext und ein von KI geschriebenes Anschreiben – alles bereit vor dem Follow-up.

Messen

Verfolgen Sie jeden Deal vom Messestand bis zum erfolgreichen Abschluss. Wissen Sie genau, welche Events die Pipeline gefüllt haben, welche Vertriebsmitarbeiter Leads konvertiert haben und wo das Budget für das nächste Jahr am besten investiert ist.

Entwickelt für den gesamten Lebenszyklus von Veranstaltungen.

Erfassen Sie das gesamte Gespräch, nicht nur den Kontakt

Ein Name und eine Telefonnummer machen noch keinen Kontakt aus. Habsy erfasst das gesamte Gespräch – fügen Sie Sprachnotizen, Absichtssignale und Event-Tags hinzu –, damit Sie sich beim Nachfassen nächste Woche an weit mehr erinnern als nur an das Gesicht.

Entwickelt für die reale Praxis von Fachmessen

Das WLAN am Messestand fällt aus. Gespräche laufen rasant ab. Nicht alle Besucher sprechen Englisch. Mitarbeiter wechseln mitten am Tag den Stand. Habsy funktioniert offline, scannt jede Sprache, meistert jedes Team-Setup und verlangt von Ihnen nie, dass Sie langsamer machen, um es zu benutzen.

Vom Scan bis zum nächsten Meeting, in einer App

Die meiste Lead-Erfassung endet bei „Wir haben ihre Karte“. Habsy geht weiter – schreiben Sie die Follow-up-E-Mail, entwerfen Sie die WhatsApp-Nachricht und buchen Sie das nächste Treffen in Ihrem Kalender, noch bevor der Lead am nächsten Stand angekommen ist.

Verpassen Sie nie wieder ein Follow-up

Jeder Scan kann direkt in der App mit einer Erinnerung versehen werden. Ein Alarm oder eine Benachrichtigung mit Notizen erinnert Sie, damit aus dem vielversprechenden Kontakt vom Dienstag nicht still und heimlich das Bedauern am Freitag wird.

Gemacht für jede Art von Veranstaltung, auf der Sie ausstellen.

Fachmessen

CES, Web Summit, IBC. Hohes Besucheraufkommen am Stand, Teams aus mehreren Vertriebsmitarbeitern, Leads im dreistelligen Bereich pro Tag.

Branchenkonferenzen

Salesforce Dreamforce, AWS re:Invent. Tiefgehendere Gespräche, wertvollere Leads, längere Verkaufszyklen.

Partnermessen

Channel-Events und Partnerkonferenzen. Vorqualifizierte Teilnehmer, fokussierte Standstrategien, namentliche Kundengewinnung.

Gipfeltreffen und Roadshows

Kleinere Veranstaltungsorte, intimes Format. Jedes Gespräch zählt; jeder Kontakt verdient ein echtes Follow-up.

Recruiting-Events

Karrieremessen, Talent-Expos, Hochschulrekrutierung. Erfassen Sie jeden Kandidaten ohne den Lebenslauf-Berg.

Außendienst-Veranstaltungen und Kundenessen

Kundenveranstaltungen, Interessenten-Dinners, exklusives Field-Marketing. Erfassen Sie jeden Lead, jedes Gespräch, jede Zusage.

Fachmessen

CES, Web Summit, IBC. Hohes Besucheraufkommen am Stand, Teams aus mehreren Vertriebsmitarbeitern, Leads im dreistelligen Bereich pro Tag.

Partnermessen

Channel-Events und Partnerkonferenzen. Vorqualifizierte Teilnehmer, fokussierte Standstrategien, namentliche Kundengewinnung.

Recruiting-Events

Karrieremessen, Talent-Expos, Hochschulrekrutierung. Erfassen Sie jeden Kandidaten ohne den Lebenslauf-Berg.

Branchenkonferenzen

Salesforce Dreamforce, AWS re:Invent. Tiefgehendere Gespräche, wertvollere Leads, längere Verkaufszyklen.

Gipfeltreffen und Roadshows

Kleinere Veranstaltungsorte, intimes Format. Jedes Gespräch zählt; jeder Kontakt verdient ein echtes Follow-up.

Außendienst-Veranstaltungen und Kundenessen

Kundenveranstaltungen, Interessenten-Dinners, exklusives Field-Marketing. Erfassen Sie jeden Lead, jedes Gespräch, jede Zusage.

Fachmessen

CES, Web Summit, IBC. Hohes Besucheraufkommen am Stand, Teams aus mehreren Vertriebsmitarbeitern, Leads im dreistelligen Bereich pro Tag.

Branchenkonferenzen

Salesforce Dreamforce, AWS re:Invent. Tiefgehendere Gespräche, wertvollere Leads, längere Verkaufszyklen.

Partnermessen

Channel-Events und Partnerkonferenzen. Vorqualifizierte Teilnehmer, fokussierte Standstrategien, namentliche Kundengewinnung.

Gipfeltreffen und Roadshows

Kleinere Veranstaltungsorte, intimes Format. Jedes Gespräch zählt; jeder Kontakt verdient ein echtes Follow-up.

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Außendienst-Veranstaltungen und Kundenessen

Kundenveranstaltungen, Interessenten-Dinners, exklusives Field-Marketing. Erfassen Sie jeden Lead, jedes Gespräch, jede Zusage.

Hilfebereich

Häufig gestellte Fragen

Erste Schritte

Scannen & Datenerfassung

Datenanreicherung

Organisation & Management

Team & Plattform

Preise & Tarife

Datenschutz und Sicherheit

Wer kann Habsy nutzen?

Wie schnell kann ich mit dem Scannen von Visitenkarten beginnen?

Was unterscheidet Habsy von herkömmlichen Visitenkarten-Scanner-Apps?

Funktioniert Habsy sowohl auf iOS als auch auf Android?

Kann ich auf meine Kontakte ohne eine Internetverbindung zugreifen?

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Machen Sie jede Veranstaltung zu einer, die sich selbst bezahlt gemacht hat.

Schließen Sie sich über 25.000 Ausstellern an, die jedes Gespräch in eine Pipeline, jedes Event in ROI und jede Fachmesse in eine investitionswürdige Veranstaltung verwandeln.

Jedes Event ohne Habsy bedeutet Tabellenkalkulationen, die zu Verlusten führen.
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