De beste app om leads vast te leggen op beurzen, voor exposanten
Leg elk contact vast, noteer wat ze nodig hebben, zie met wie je praat en volg op het juiste moment op. De enige app die je stand nodig heeft.
De volledige route van de exposant: Habsy voor exposanten
Beoordeeld met 4.9op basis van meer dan 100 reviews
Eén app, van de eerste scan tot het rapport na het evenement
Voor het evenement
Op de stand
Na het evenement
Leg elk contact op je stand vast
Wat een bezoeker je ook geeft, het komt in één lijst. Werkt ook offline, zodat slecht bereik in de hal het vastleggen nooit stopt.
Visitekaartjes
Voor- en achterkant, in meer dan 200 talen.
Lees meer: Visitekaartjesscanner
Evenementbadges
Scan de QR-code van de badge.
Lees meer: Universele badgescanner
Digitale QR-kaartjes
LinkedIn-QR-codes en digitale kaartjes van elke aanbieder, met één scan opgeslagen.
Lees meer: Digitale visitekaartjes
NFC-kaartjes
Tik om vast te leggen.
Handmatige invoer
Voor bezoekers zonder kaartje.
Sommige organisatoren zetten alleen een ID-nummer in de badge-QR. Dan kunnen de gegevens niet uit de badge worden gelezen, en kun je het contact toevoegen via een kaartje of handmatig.
Leg intentiesignalen en volgende stappen vast voor elke lead
Tik de antwoorden aan in je intentiesignalen, het formulier voor leadkwalificatie dat je voor het evenement hebt ingesteld, en voeg een spraak- of tekstnotitie en een herinnering toe. Dat kost zo'n dertig seconden. Signalen instellen gaat ook snel: Habsy kan ze met AI maken op basis van je website of een korte bedrijfsomschrijving.
Dag 2
"Vervangt twee bottellijnen in Dallas. Heeft 120 cpm nodig vóór Q3. Wil specificaties en volgende week een demo."
Weet wie er op je stand staat met contactverrijking
Tik op een gescand contact, of laat Card Preferences het na elke opslag doen, om een door AI verrijkt contactprofiel te openen: de functie en loopbaan van de persoon, hoe die aansluit, en de producten en diensten van het bedrijf. Je team weet met wie het praat terwijl het gesprek nog loopt.
Gegevens verschijnen als je erop tikt, of automatisch na elke opslag met Card Preferences, uit openbare bronnen. Ken de persoon, niet alleen het kaartje
Volg leads van het evenement op na de beurs
Schrijf je e-mail- en WhatsApp-sjablonen vóór het evenement, voeg een brochure of specificatieblad toe en verstuur ze in een paar tikken naar elk contact. Elk bericht vult de naam en gegevens van het contact voor je in. Voor de gesprekken die meer verdienen, typ je een korte prompt met wat je wilt zeggen en schrijft AI een persoonlijk bericht voor je.
E-mailsjabloon
Bedankt voor je bezoek aan stand 412. In de bijlage vind je ons assortiment dozensluiters, zodat het team van {bedrijf} ernaar kan kijken. Laat me weten wanneer een demonstratie je uitkomt.
Rahul Sharma, Kelvara Packline
Eén keer geschreven, naar elk contact verstuurd met de eigen gegevens ingevuld.
WhatsApp-sjabloon
Brochure bijgevoegd, in een paar tikken vanuit het contact verstuurd.
AI-concept op basis van je prompt
Typ wat je wilt zeggen en AI schrijft een persoonlijk bericht. Pas het aan voor je het verstuurt.
Verzamel aanvragen op je stand met een QR-code
Je team kan niet met iedereen praten die langsloopt. Zet de QR-code van je zakelijke digitale visitekaartje op de stand: bezoekers scannen hem, zien je bedrijfskaartje en laten een aanvraag achter via een formulier dat jij ontwerpt. Elke aanvraag komt in de app en op het platform terecht, klaar voor opvolging. Bekijk digitale visitekaartjes
Beheer leads van evenementen als team in één dashboard
Scans van elke telefoon en aanvragen via de stand-QR komen op één plek, gegroepeerd per evenement.
Zie contacten zodra ze worden gescand
Nieuwe contacten verschijnen met notities en signalen. Dubbele contacten worden gemarkeerd als twee verkopers dezelfde persoon ontmoeten.
Leadscoring in het rapport na het evenement
Na het evenement rangschikt het rapport contacten op senioriteit, urgentie, betrokkenheid en vastgelegde intentiesignalen, zodat je weet wie je eerst belt.
Wijs leads toe en volg de opvolging
Wijs contacten toe met herinneringen, plan afspraken in Google Agenda en bereik leads via e-mail, WhatsApp of LinkedIn.
Rapporten na het evenement
Zie na de beurs wat die heeft opgeleverd: totaal aantal contacten, unieke bedrijven, aanvragen via de stand-QR, bereikte senioriteit, topbedrijven, hoe het vastleggen over de evenementdagen opliep en hoe elk teamlid presteerde.
Synchroniseer leads met Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo, Zapier of een van onze meer dan 10 CRM-integraties, of exporteer naar CSV.
Ook een app om leads vast te leggen voor bezoekers
Bezoekers ontmoeten tientallen exposanten. Scan hun kaartjes, bekijk bedrijfsgegevens en noteer wat ze aanboden.
Echte mensen, klaar om te helpen op elk evenement
Evenementen gaan snel, en je hoort er nooit alleen voor te staan. Ons klantenserviceteam staat altijd voor je klaar, van de voorbereiding vóór de beurs tot de opvolging erna.
contact@habsy.ai · +1 437-837-6002
Gratis nummer (Canada/VS): +1-888-354-6953
Voor het evenement
Hulp bij het instellen van je campagne, intentiesignalen, sjablonen en team, zodat iedereen op dag één klaar is.
Tijdens het evenement
Als er iets gebeurt op de beursvloer, is ons team een bericht of telefoontje van je verwijderd.
Na het evenement
Hulp bij exports, CRM-synchronisatie en het meeste halen uit je opvolging.
Hoe Habsy zich verhoudt tot andere manieren om leads van evenementen vast te leggen
| Gehuurde badgescanner | Papier of spreadsheet | Andere apps om leads vast te leggen | HabsyBeste keuze | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten om te scannen | Per evenement, per toestel | Urenlang overtypen | Per gebruiker, vaak per evenement | Geen huur, geen kosten per evenement |
| Werkt op | Evenementen die het aanbieden | Overal | Elk evenement | Elk evenement |
| Kaartjes en badges | Meestal alleen badges | Met de hand overgetypt | Verschilt per app | Beide, plus QR en NFC |
| Notities en signalen | Beperkt | Gaan vaak verloren | Eenvoudige notities | Bij het vastleggen |
| Beschikbaar voor het team | Na het evenement | Na het overtypen | Na synchronisatie | Bij het scannen |
| Werkt offline | Wisselend | Ja | Heeft vaak verbinding nodig | Ja |
| Rapport na het evenement | Wisselend | Met de hand gemaakt | Alleen export | In het dashboard |
Vragen over leads vastleggen op evenementen
Wat is leads vastleggen op evenementen?
Leads vastleggen op evenementen is het verzamelen van contactgegevens en gesprekscontext van de mensen die exposanten op een evenement ontmoeten, zodat het team daarna kan opvolgen. Habsy doet dit in één app: kaartjes en badges scannen, notities en intentiesignalen (je formulier voor leadkwalificatie, in seconden ingevuld) vastleggen en elk contact per evenement ordenen.
Wat is de beste manier om leads vast te leggen op een beurs?
Gebruik één app die elk standlid op de telefoon heeft, die kaartjes en badges vastlegt en notities en intentiesignalen registreert op het moment van het gesprek. Zo blijven leads consistent in het hele team en gaat er geen context verloren tussen stand en opvolging.
Moeten exposanten een badgescanner huren op een beurs?
Niet met Habsy. Exposanten scannen badges met hun eigen telefoons op elk evenement, zonder huur van hardware of kosten per evenement.
Kan Habsy elke evenementbadge scannen?
Habsy leest de contactgegevens die in de QR-codes van badges zijn opgeslagen. Sommige organisatoren zetten alleen een ID-nummer in de code en bewaren de gegevens in hun eigen systeem; in dat geval kunnen de gegevens niet uit de badge worden gelezen. Je kunt het contact dan toevoegen door een visitekaartje te scannen of het handmatig in te voeren.
Werkt Habsy zonder internet op een evenement?
Ja. Contacten worden offline vastgelegd en op het toestel opgeslagen. Ze worden verwerkt zodra de telefoon weer verbinding heeft.
Hoe werkt opvolging na het evenement?
Elk contact kan een herinnering met notities hebben. Als het tijd is om op te volgen, verstuur je een voorbereid WhatsApp- of e-mailsjabloon met bijlage, of beschrijf je wat je wilt zeggen en laat je AI een persoonlijk bericht schrijven op basis van je prompt.
Wat is contactverrijking?
Contactverrijking voegt bedrijfs- en professionele gegevens toe aan een gescand contact: website, sector en omvang van het bedrijf, functie en loopbaan van de persoon, een samenvatting van hoe die aansluit en de producten en diensten van het bedrijf. In Habsy verschijnen de gegevens als je erop tikt, of automatisch na elke opslag als automatisch verrijken aanstaat in Card Preferences, uit openbare bronnen.
Hoe verzamelt een stand-QR-code aanvragen?
Exposanten tonen de QR-code van hun zakelijke digitale Habsy-visitekaartje op de stand. Bezoekers scannen hem, bekijken het bedrijfskaartje en versturen een aanvraagformulier. Aanvragen komen binnen in de Habsy-app en op Habsy Platform.
Wat staat er in een rapport na het evenement?
Een rapport na het evenement laat zien wat een evenement heeft opgeleverd: totaal aantal contacten, unieke bedrijven, aanvragen via de stand-QR, bereikte senioriteit, topbedrijven, leadscoring en prestaties per teamlid. In Habsy zijn deze rapporten beschikbaar in het dashboard van Habsy Platform.
Kunnen bezoekers van evenementen Habsy gebruiken?
Ja. Bezoekers kunnen kaartjes van exposanten scannen, notities en herinneringen toevoegen en met verrijking bedrijfsgegevens zien van elke exposant die ze ontmoeten.
Krijg ik hulp tijdens een evenement?
Ja. Het klantenserviceteam van Habsy staat altijd klaar om te helpen, vóór, tijdens en na je evenement. Bereik ons via contact@habsy.ai of +1 437-837-6002. Gratis nummer (Canada/VS): +1-888-354-6953.
Vertrouwd door meer dan 500 bedrijven
Standteams gebruiken Habsy op meer dan 500 evenementen in meer dan 70 landen
Wat exposanten zeggen over Habsy op evenementen
“Vroeger kwamen we terug van een beurs met een doos kaartjes en een week data-invoer. Met Habsy stond elke lead in onze lijst voordat we de hal verlieten, met notities over wat elke bezoeker nodig had. Onze opvolging ging de volgende ochtend de deur uit.”
“De stand-QR leverde aanvragen op, zelfs toen we alle drie druk waren met bezoekers.”
“Door intentiesignalen op de stand aan te tikken wist sales precies wie ze eerst moesten bellen.”
“Het rapport na het evenement liet het management eindelijk zien wat de beurs waard was.”
Wat Habsy doet op een evenement
Habsy is een app om leads vast te leggen op evenementen voor exposanten, gemaakt door Habsy Inc. Standteams gebruiken hem op hun eigen telefoons om visitekaartjes, evenementbadges, QR-codes en NFC-kaartjes te scannen, notities en intentiesignalen (je formulier voor leadkwalificatie, in seconden ingevuld) aan elk contact toe te voegen en op te volgen via WhatsApp of e-mail. Aanvragen via een stand-QR-code komen in dezelfde app binnen. Elk contact wordt gegroepeerd onder het evenement waar het vandaan komt, zodat teams zien wat elk evenement opleverde, met een rapport na afloop van de beurs. Habsy wordt gebruikt door meer dan 30.000 mensen op meer dan 500 evenementen in meer dan 70 landen.
Probeer Habsy op je volgende evenement
Leg elk contact vast, weet wie je hebt ontmoet en volg op het juiste moment op.