Leads vastleggen op evenementen voor salesteams
Eén werkwijze voor elk evenement waar je team staat. Of je nu op vijf of vijftig evenementen per jaar staat, elke verkoper legt leads op dezelfde manier vast met zijn eigen telefoon, en managers zien elke lead, de activiteit van het team en de resultaten op één plek.
- Werkt op de eigen telefoon van elke verkoper
- Elke verkoper, één live lijst
- Synchronisatie met meer dan 10 CRM's
- Geen kosten per evenement of per lead
Elk evenement is anders. Je leadproces hoort dat niet te zijn.
Andere locaties, organisatoren, verkopers en badgesystemen. Toch heeft je salesteam na elk evenement hetzelfde nodig: volledige contacten, duidelijke behoeften, tijdige opvolging en betrouwbare rapportage.
Zonder één werkwijze
- Lijsten blijven bij de verkoper.Contacten blijven op privételefoons en in spreadsheets tot iemand erom vraagt.
- Elk evenement begint bij nul.Een nieuwe spreadsheet en nieuwe kolommen voor elk evenement.
- Niemand is eigenaar van de opvolging.Twee verkopers mailen dezelfde koper, of niemand doet het.
Met Habsy
- Eén lijst, gegroepeerd per evenement.Elke scan van elke telefoon komt direct in Habsy Platform terecht.
- Dezelfde inrichting op elk evenement.Gedeelde categorieën en intentiesignalen, zodat elke verkoper leads op dezelfde manier vastlegt.
- Een eigenaar voor elke lead.Elke lead krijgt een eigenaar, een herinnering en een opvolgstatus die het team kan zien.
Van één stand tot je hele evenementenkalender
Zes stappen, op elk evenement dezelfde. De app regelt de stand, Habsy Platform al het andere.
Stap 1 van 6
Richt het evenement één keer in
Maak een campagne voor elk evenement, stel de kwalificatievelden in die iedereen gebruikt en maak het team klaar.
- Eén campagne per evenement, met naam, data en team
- Categorieën en intentiesignalen voor de hele organisatie, of intentiesignalen die AI maakt op basis van je website
- Twee gratis digitale kaartjes voor elke verkoper: Professional en Business
Intentiesignalen zijn de vragen die je team voor elke lead beantwoordt. Stel ze één keer in voor de hele organisatie.
Stap 2 van 6
Leg leads vast met elke telefoon
Verkopers gebruiken de Habsy-app op hun eigen telefoon, op elk evenement en bij elke organisator. Niets te huren.
- Visitekaartjes in meer dan 200 talen, met 99% nauwkeurigheid
- Evenementbadges, QR-codes van LinkedIn en digitale kaartjes, en NFC-kaartjes
- Batchscan tot 150 kaartjes in ongeveer 5 minuten, ook offline
Het scanscherm van de Habsy-app.
Stap 3 van 6
Leg vast wat de bezoeker nodig heeft
Voeg context toe terwijl het gesprek nog vers is, zodat wie opvolgt met de feiten begint.
- Intentiesignalen voor behoeften, aankooptermijn en beslissingsbevoegdheid
- Notities en spraaknotities, in seconden toegevoegd
- Een herinnering voor de volgende stap
Een contact met een spraaknotitie, notities en een herinnering.
Stap 4 van 6
Werk vanuit één gedeelde lijst
Elke lead komt bij het scannen in Habsy Platform terecht, gegroepeerd per evenement.
- Elke lead krijgt een eigenaar en een opvolgstatus
- Waarschuwingen voor dubbele contacten als twee verkopers dezelfde persoon ontmoeten
- Geschiedenis over evenementen heen bij één contact
Voorbeeldcontacten.
Stap 5 van 6
Bereik elke lead, houd je CRM actueel
Volg elke lead op via het kanaal dat het beste past, en synchroniseer leads met je CRM.
- E-mail- en WhatsApp-berichten geschreven door AI, sjablonen en bulkverzending
- E-mailreeksen in meerdere stappen
- Synchronisatie met meer dan 10 CRM's, of export naar Excel, CSV of VCF
Een WhatsApp-sjabloon voor opvolging in de Habsy-app.
Stap 6 van 6
Zie wat elk evenement heeft opgeleverd
Als het evenement voorbij is, laat het rapport zien wat het opleverde en wie je als eerste belt.
- Totaal aantal contacten en unieke bedrijven
- Bereikte senioriteit en topbedrijven
- Teamprestaties en leadscoring
Voorbeeldrapport.
Elke verkoper legt vast. Elke manager blijft op de hoogte.
Drie plekken, één lijst. Wat een verkoper op de stand vastlegt, is waar de salesafdeling mee werkt en waar het hoofdkantoor over rapporteert.
Op de stand
Snel vastleggen met context
Verkopers scannen en voegen in seconden context toe, en gaan dan door met het volgende gesprek.
- Kaartjes, badges, QR-codes en NFC
- Intentiesignalen, notities en spraaknotities
- Werkt offline
Bij de salesafdeling
Eigenaarschap en opvolging
Elke lead heeft een eigenaar, een herinnering en een opvolgstatus, met de context van het gesprek erbij.
- Eigenaren, herinneringen en opvolgstatus
- E-mail- en WhatsApp-berichten geschreven door AI
- Leads gesynchroniseerd met je CRM
Op het hoofdkantoor
Overzicht van elk evenement
Bekijk campagnes, leadkwaliteit en teamprestaties, en bekijk elk rapport voordat je het volgende evenement boekt.
- Een rapport na elk evenement
- Bereikte senioriteit en topbedrijven
- Teamranglijst en analyses per gebruiker
Maak elk evenement waardevoller dan het vorige
Het rapport van elk evenement laat zien welke gesprekken de moeite waard waren en welke prospects aandacht verdienen. Je team houdt die geschiedenis vast voor het volgende evenement.
- Geschiedenis over evenementen heen. Als je team dezelfde persoon opnieuw ontmoet, staat elke ontmoeting bij één contact.
- Een rapport voor elk evenement. Contacten, bedrijven, senioriteit en teamprestaties, om te bekijken voordat je het volgende evenement boekt.
- Elke keer dezelfde inrichting. Je twintigste evenement loopt net als je eerste.
- PackTech Expo 2025Oktober 2025Ontmoet door SarahOriënteert zich op een nieuwe lijn voor 2027
- IndiaPack 2026Maart 2026Ontmoet door RahulHeeft een lijn van 120 cpm nodig, wil een brochure
- PackTech Expo 2026Oktober 2026Ontmoet door DavidBeslisser, heeft een offerte gevraagd
Voorbeeldcontact. Eén contact, drie evenementen, drie verkopers.
Leads van evenementen die passen bij je salesproces
Je salesteam zou het evenement niet hoeven te reconstrueren voordat het aan de slag gaat. Leads komen in je CRM met de context die je verkopers hebben vastgelegd.
- Kaartjes, badges, QR en NFC
- Notities, spraaknotities, intentiesignalen
- Campagnes, eigenaren, opvolgstatus
- Outreach en rapporten na het evenement
- Standaard synchronisatie in één richting
- Jij kiest de veldkoppeling
- Standaard synchronisatie in één richtingStuur geselecteerde leads vanuit een campagne door, of synchroniseer elk contact automatisch na het opslaan.
- Jouw veldkoppelingKies welke Habsy-velden bij welke CRM-velden horen.
- Synchronisatie in twee richtingen op aanvraagBeschikbaar als maatwerkintegratie, en we kunnen een integratie bouwen voor een CRM dat niet in de lijst staat.
- Exports en andere toolsExcel, CSV of VCF met je eigen kolomsjablonen. Integraties voor e-mail, agenda en contacten, WhatsApp Business API en Instantly.
Breng elk evenemententeam onder één vaste werkwijze
Stel de regels één keer in en elke verkoper volgt ze, op elk evenement. Elk team begint met een productdemo via een videogesprek die elke functie behandelt, en we helpen je alles in te richten.
- Gebruikers en licentiesVoeg altijd gebruikers toe, naar rato gefactureerd. Verwijder, bevries of verplaats een licentie als het team verandert.
- Gedeelde instellingenCategorieën en intentiesignalen voor de hele organisatie, voor elke verkoper.
- Eigenaarschap van leadsElke lead krijgt een eigenaar, een herinnering en een opvolgstatus.
- Beveiliging en privacyGegevens zijn versleuteld tijdens verzending en opslag, en altijd te exporteren. We werken aan ISO 27001- en SOC 2-certificering.
Checklist voor je eerste evenement
- Plan een demoBekijk elke functie in een videogesprek.
- Voeg je team toeNodig de verkopers en managers uit die op je evenementen werken.
- Stel gedeelde velden inCategorieën en intentiesignalen voor de organisatie.
- Koppel je CRMKies de veldkoppeling. Vraag ons naar synchronisatie in twee richtingen of maatwerk.
- Maak de eerste campagneNaam, data en de verkopers die gaan.
- Geef elke verkoper zijn digitale kaartjesProfessional en Business, gedeeld via QR-code, link of NFC.
- Spreek af wie opvolgtEigenaren, herinneringen en de opvolgstatus die jullie gebruiken.
- Bekijk het rapport na het evenementContacten, bedrijven, senioriteit en teamprestaties.
Vragen tijdens de invoering? Neem contact op via e-mail of WhatsApp. We reageren binnen 1 tot 2 werkdagen.
Eén teamprijs. Geen kosten per evenement of per lead.
Elke verkoper gebruikt Habsy Plus in de app, en Habsy Platform is het teamdashboard, dat apart wordt gefactureerd. Voor teams maken we één offerte op maat, op basis van hoeveel mensen op je evenementen werken.
- Niets per evenement of per leadGeen kosten per evenement, per lead of per scan.
- Vooraf betaalde licentiesVoeg altijd gebruikers toe, naar rato gefactureerd. Verwijder, bevries of verplaats een licentie als het team verandert. Als je een gebruiker bevriest, loopt de facturering voor die licentie door.
- WhatsApp Business APIBulkverzending en automatisch verzenden via WhatsApp vereisen een gekoppeld WhatsApp Business API-account.
Een jaar vol evenementen, met een team dat verandert
- JanuariHet jaar begint met 10 verkopers. Eén campagne per evenement, zodat elke verkoper leads op dezelfde manier vastlegt.
- JuniTwee verkopers komen erbij voor het drukke seizoen, naar rato gefactureerd vanaf hun eerste dag.
- SeptemberEén verkoper vertrekt. Zijn licentie gaat naar de nieuwe collega.
- December20 rapporten na evenementen, één contactgeschiedenis over alle evenementen heen, en niets betaald per evenement of per lead.
Voorbeeld ter illustratie. Je offerte hangt af van je team.
Gemaakt voor teams die op beurzen staan
Meer dan 500 bedrijven vertrouwen op Habsy, op meer dan 500 evenementen in meer dan 70 landen
Habsy voor teams, uitgelegd.
Antwoorden voor sales- en marketingleiders die een team over veel evenementen aansturen.
Vertel ons over je teamWat is Habsy voor teams?
Habsy voor teams combineert de Habsy-app, waarmee elke verkoper kaartjes en badges scant met zijn eigen telefoon, met Habsy Platform, het webdashboard waar managers elke lead per evenement zien, eigenaren toewijzen, opvolgen, synchroniseren met hun CRM en voor elk evenement een rapport bekijken.
Heeft elke verkoper een eigen apparaat nodig?
Nee. Verkopers gebruiken de Habsy-app op hun eigen iPhone of Android-telefoon. Er hoeft niets gehuurd te worden per evenement, en het werkt bij elke organisator.
Rekent Habsy per evenement of per lead?
Nee. Teamprijzen hebben geen kosten per evenement, per lead of per scan. Voeg altijd gebruikers toe, naar rato gefactureerd.
Wat gebeurt er als we dezelfde persoon op verschillende evenementen ontmoeten?
Elke ontmoeting staat bij één contact, zodat wie opvolgt de geschiedenis ziet. Waarschuwingen voor dubbele contacten laten ook zien wanneer twee verkopers dezelfde persoon ontmoeten.
Met welke CRM's werkt Habsy samen?
Meer dan 10 CRM's, waaronder Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo en Zapier. Standaard synchroniseert Habsy in één richting naar je CRM, met de veldkoppeling die jij kiest. Synchronisatie in twee richtingen en integraties voor andere CRM's zijn op aanvraag beschikbaar.
Is Habsy geschikt voor grote teams en ondernemingen?
Ja. Teams van elke omvang gebruiken Habsy, met vooraf betaalde licenties, categorieën en intentiesignalen voor de hele organisatie, een rapport voor elk evenement en CRM-synchronisatie. Gegevens zijn versleuteld tijdens verzending en opslag, en we werken aan ISO 27001- en SOC 2-certificering.
Wat kost Habsy voor teams?
Elke verkoper gebruikt Habsy Plus, en Habsy Platform wordt apart gefactureerd. Voor teams maken we één offerte op maat, op basis van hoeveel mensen op je evenementen werken.
Hoe verloopt de invoering?
Plan een demo en we laten je elke functie zien via een videogesprek. Voeg daarna je team toe, stel gedeelde categorieën en intentiesignalen in, koppel je CRM en maak je eerste campagne. We blijven bereikbaar via e-mail en WhatsApp.
Maak je volgende 20 evenementen
makkelijker te beheren.
Geef elk team een vaste werkwijze en elke evenementlead een duidelijke volgende stap.
Praat met het Habsy-team
Plan je een groot evenementenseizoen, richt je een team in of heb je gewoon een vraag over de app? Stuur ons een bericht en we reageren binnen één werkdag.