Liidien keruu tapahtumissa myyntitiimeille
Yksi prosessi kaikkiin tiimisi tapahtumiin. Olitpa näytteilleasettajana viidessä tai viidessäkymmenessä tapahtumassa vuodessa, jokainen myyjä tallentaa liidit samalla tavalla omalla puhelimellaan, ja esihenkilöt näkevät kaikki liidit, tiimin aktiivisuuden ja tulokset yhdessä paikassa.
- Toimii jokaisen myyjän omassa puhelimessa
- Kaikki myyjät, yksi reaaliaikainen lista
- Synkronointi yli 10 CRM-järjestelmään
- Ei tapahtuma- tai liidikohtaisia maksuja
Jokainen tapahtuma on erilainen. Liidiprosessisi ei saisi olla.
Eri tapahtumapaikat, järjestäjät, myyjät ja nimikylttijärjestelmät. Silti myyntitiimisi tarvitsee jokaisen tapahtuman jälkeen samat asiat: täydelliset yhteystiedot, selkeät tarpeet, oikea-aikaiset yhteydenotot ja tarkan raportoinnin.
Ilman yhtä prosessia
- Listat jäävät myyjälle.Yhteystiedot ovat henkilökohtaisissa puhelimissa ja taulukoissa, kunnes joku kysyy niitä.
- Jokainen tapahtuma alkaa tyhjästä.Uusi taulukko ja uudet sarakkeet jokaista tapahtumaa varten.
- Yhteydenotoilla ei ole vastuuhenkilöä.Kaksi myyjää lähettää sähköpostia samalle ostajalle, tai ei kukaan.
Habsyn kanssa
- Yksi lista tapahtumittain ryhmiteltynä.Jokainen skannaus jokaisesta puhelimesta tulee Habsy Platformiin heti.
- Samat asetukset jokaisessa tapahtumassa.Yhteiset kategoriat ja ostosignaalit, joten jokainen myyjä kirjaa liidit samalla tavalla.
- Vastuuhenkilö jokaiselle liidille.Jokainen liidi saa vastuuhenkilön, muistutuksen ja yhteydenoton tilan, jonka tiimi näkee.
Yhdestä messuosastosta koko tapahtumakalenteriisi
Kuusi vaihetta, samat jokaisessa tapahtumassa. Sovellus hoitaa messuosaston, ja Habsy Platform hoitaa kaiken sen jälkeen.
Vaihe 1/6
Määritä tapahtuma kerran
Luo kampanja jokaiselle tapahtumalle, määritä kaikkien käyttämät arviointikentät ja valmista tiimi.
- Yksi kampanja tapahtumaa kohden, nimineen, päivämäärineen ja tiimeineen
- Koko organisaation yhteiset kategoriat ja ostosignaalit, tai tekoälyllä verkkosivustosi pohjalta luodut ostosignaalit
- Kaksi ilmaista digitaalista käyntikorttia jokaiselle myyjälle: Professional ja Business
Ostosignaalit ovat kysymyksiä, joihin tiimisi vastaa jokaisen liidin kohdalla. Määritä ne kerran koko organisaatiolle.
Vaihe 2/6
Tallenna liidit millä tahansa puhelimella
Myyjät käyttävät Habsy-sovellusta omilla puhelimillaan missä tahansa tapahtumassa ja kenen tahansa järjestäjän kanssa. Mitään ei tarvitse vuokrata.
- Käyntikortit yli 200 kielellä 99 %:n tarkkuudella
- Tapahtumien nimikyltit, LinkedInin ja digitaalisten korttien QR-koodit sekä NFC-kortit
- Sarjaskannaa jopa 150 korttia noin 5 minuutissa, myös ilman verkkoyhteyttä
Habsy-sovelluksen skannausnäkymä.
Vaihe 3/6
Kirjaa, mitä kävijä tarvitsee
Lisää asiayhteys, kun keskustelu on vielä tuoreena mielessä, jotta yhteyttä ottava aloittaa tosiasioista.
- Ostosignaalit tarpeille, ostoaikataululle ja ostopäätösvallalle
- Muistiinpanot ja äänimuistiinpanot lisättyinä sekunneissa
- Muistutus seuraavasta askeleesta
Yhteystieto, jossa on äänimuistiinpano, muistiinpanoja ja muistutus.
Vaihe 4/6
Työskentele yhdestä yhteisestä listasta
Jokainen liidi tulee Habsy Platformiin heti skannattaessa tapahtumittain ryhmiteltynä.
- Jokainen liidi saa vastuuhenkilön ja yhteydenoton tilan
- Kaksoiskappalehälytykset, kun kaksi myyjää tapaa saman henkilön
- Historia useista tapahtumista yhdessä yhteystiedossa
Havainnollistavat yhteystiedot.
Vaihe 5/6
Tavoita jokainen liidi ja pidä CRM ajan tasalla
Ota yhteyttä kanavalla, joka sopii kullekin liidille, ja synkronoi liidit CRM-järjestelmääsi.
- Tekoälyn kirjoittamat sähköposti- ja WhatsApp-viestit, pohjat ja joukkolähetykset
- Monivaiheiset sähköpostisarjat
- Synkronointi yli 10 CRM-järjestelmään tai vienti Exceliin, CSV- tai VCF-muotoon
WhatsApp-seurantaviestin pohja Habsy-sovelluksessa.
Vaihe 6/6
Näe, mitä kukin tapahtuma toi
Kun tapahtuma päättyy, raportti näyttää, mitä se toi ja kenelle soittaa ensin.
- Yhteystiedot, yritykset ja tietojen laatu
- Toimialajakauma, tehtävätasot ja ostosignaalit
- Tietopaketti jokaisesta yrityksestä ja sen sopivuudesta
Esimerkkiraportti.
Jokainen myyjä kerää liidit. Jokainen esihenkilö pysyy ajan tasalla.
Kolme paikkaa, yksi lista. Se, minkä myyjä kirjaa messuosastolla, on sama lista, jolla myynti työskentelee ja josta pääkonttori raportoi.
Messuosastolla
Nopea tallennus ja konteksti
Myyjät skannaavat ja lisäävät tiedot sekunneissa ja palaavat sitten seuraavaan keskusteluun.
- Kortit, nimikyltit, QR-koodit ja NFC
- Ostosignaalit, muistiinpanot ja äänimuistiinpanot
- Toimii ilman verkkoyhteyttä
Myynnissä
Vastuut ja seuranta
Jokaisella liidillä on vastuuhenkilö, muistutus ja seurannan tila, ja keskustelun tiedot kulkevat mukana.
- Vastuuhenkilöt, muistutukset ja seurannan tila
- Tekoälyn kirjoittamat sähköposti- ja WhatsApp-viestit
- Liidit synkronoituvat CRM-järjestelmääsi
Pääkonttorissa
Näkyvyys kaikkiin tapahtumiin
Näe kampanjat, liidien laatu ja tiimin tulokset, ja käy kunkin raportti läpi ennen kuin varaat seuraavan tapahtuman.
- Tapahtuman jälkeinen raportti jokaisesta tapahtumasta
- Tavoitetut tehtävätasot ja tärkeimmät yritykset
- Tiimin tulostaulukko ja käyttäjäkohtaiset tilastot
Tapahtuman jälkeinen raportti
Raportti jokaisesta tapahtumasta, ei pelkkä lista.
Jokainen tapahtuma, johon tiimisi osallistuu, päättyy omaan raporttiinsa. Se näyttää, mitä tiimi keräsi, millaisia yrityksiä ja tehtävätasoja tavoititte, mitä yhteyshenkilöt kertoivat myyjillesi ostosignaalien kautta, sekä tietopaketin jokaisesta yrityksestä, joten esihenkilöt tietävät, kenelle soittaa ensin ja mihin tapahtumiin kannattaa osallistua uudelleen.
Tapahtuman jälkeinen raportti
PackTech Expo 2026
- Yritykset
- 96
- Yhteystiedot
- 142
- Ylin johto ja johtajat
- 31
- Varaa esittely
- 27
Tallennuksen laatu
Keskeiset havainnot
- 28 yritystä 96:sta on elintarvike- ja juomabrändejä.
- Täyttölinjat kiinnostavat eniten.
- 22 yhteyshenkilöä suunnittelee linjan päivitystä 6 kuukauden sisällä.
- 31 yhteyshenkilöä on C-tason johtajia tai varatoimitusjohtajia.
- Priya keräsi eniten laadukkaita liidejä.
Yleiskatsaus: mitä tiimisi tallensi tapahtumassa PackTech Expo 2026, kuinka kattavia tiedot ovat ja mikä erottuu.
Toimialajakauma
- Elintarvikkeet ja juomat28
- Lääkeala17
- Henkilökohtainen hygienia14
- Verkkokauppa13
- Sopimuspakkaajat12
- Muut12
Asemataso
- 12Ylin johto
- 19Johtaja
- 58Päällikkö
- 53Asiantuntija
Tilastot: millaisia organisaatioita tiimisi tapasi tapahtumassa PackTech Expo 2026 ja mikä tapaamiesi henkilöiden asemataso oli.
Kiinnostus koneisiin
Yhteystietoja, joilla tämä signaali on täytetty: 124
Ostoaikataulu
Yhteystietoja, joilla tämä signaali on täytetty: 124
Rooli päätöksenteossa
Yhteystietoja, joilla tämä signaali on täytetty: 124
Seuraava askel
Yhteystietoja, joilla tämä signaali on täytetty: 124
Ostosignaalit: mistä tapahtuman PackTech Expo 2026 yhteyshenkilöt ovat kiinnostuneita, milloin he aikovat ostaa ja mistä seuraavasta askeleesta myyjäsi sopivat.
Crestline Foods
Tallennettu messuosastolla
Marcus Vance
VP Operations
- Täyttö
- 6 kuukauden sisällä
- Päättäjä
- Varaa esittely
Äänimuistiinpano
Tarvitsee täyttölinjan, joka käsittelee 120 pakkausta minuutissa, uutta mehusarjaa varten. Budjetti on hyväksytty tälle vuodelle.
Yrityksen yleiskatsaus
Keskikokoinen mehujen ja juomien valmistaja, jolla on kaksi pullotuslaitosta ja uusi tuotesarja tulossa ensi vuonna.
Tuotteet
Mehut, smoothiet, kaupan omien merkkien juomat.
Miten hän sopii
KorkeaSopii hyvin. Uusi 120 cpm:n tuotesarja vastaa nopeaa täyttölinjaasi, ja budjetti on hyväksytty.
Voimme myydä heille
Nopea täyttölinja ja huoltosopimus molemmille laitoksille.
He voivat myydä meille
Ei mitään suoraan. Referenssiasiakas, kun linja on käytössä.
Yritysprofiilit: keitä tapasit, mitä he tarvitsevat ja kuinka hyvin yritys sopii liiketoimintaasi.
Yleiskatsaus
Tallennetut yritykset ja kortit, kunkin yhteystiedon kattavuus ja keskeiset havainnot.
Tilastot
Toimialajakauma, asematasot ja tapaamiesi yritysten sijainti.
Ostosignaalit
Mistä yhteyshenkilöt ovat kiinnostuneita, heidän budjettinsa ja aikataulunsa sekä sovittu seuraava askel.
Yritysprofiilit
Profiili jokaisesta tapaamastasi yrityksestä: mitä se tarvitsee ja kuinka hyvin se sopii liiketoimintaasi.
Tapahtuman jälkeiset raportit sisältyvät Habsy Platformiin. Varaa esittely →
Tee jokaisesta tapahtumasta edellistä arvokkaampi
Jokaisen tapahtuman raportti näyttää, mitkä keskustelut kannatti käydä ja mitkä mahdolliset asiakkaat ansaitsevat huomiota. Tiimisi säilyttää tämän historian seuraavaa tapahtumaa varten.
- Historia tapahtumien yli. Kun tiimisi tapaa saman ihmisen uudelleen, jokainen tapaaminen näkyy samassa yhteystiedossa.
- Raportti jokaisesta tapahtumasta. Yhteystiedot, yritykset, tehtävätasot ja tiimin tulokset, jotta voit käydä ne läpi ennen kuin varaat seuraavan tapahtuman.
- Samat asetukset joka kerta. Kahdeskymmenes tapahtumasi sujuu kuin ensimmäinen.
- PackTech Expo 2025lokakuu 2025Tapasi: SarahSelvittää uutta linjaa vuodelle 2027
- IndiaPack 2026maaliskuu 2026Tapasi: RahulTarvitsee 120 cpm:n linjan, haluaa esitteen
- PackTech Expo 2026lokakuu 2026Tapasi: DavidPäättäjä, pyysi tarjousta
Esimerkkiyhteystieto. Yksi yhteystieto, kolme tapahtumaa, kolme myyjää.
Tapahtumien liidit, jotka sopivat myyntiprosessiisi
Myyntitiimisi ei pitäisi joutua rakentamaan tapahtumaa uudelleen ennen kuin työ voi alkaa. Liidit saapuvat CRM-järjestelmääsi niiden tietojen kanssa, jotka myyjäsi kirjasivat.
- Kortit, nimikyltit, QR ja NFC
- Muistiinpanot, äänimuistiinpanot, ostosignaalit
- Kampanjat, vastuuhenkilöt, seurannan tila
- Yhteydenotot ja tapahtuman jälkeiset raportit
- Yksisuuntainen synkronointi vakiona
- Sinä valitset kenttien vastaavuudet
- Yksisuuntainen synkronointi vakionaSiirrä valitut liidit kampanjasta tai synkronoi jokainen yhteystieto automaattisesti, kun se on tallennettu.
- Omat kenttien vastaavuudetValitse, mitkä Habsyn kentät vastaavat mitäkin CRM-kenttiä.
- Kaksisuuntainen synkronointi pyynnöstäSaatavilla mukautettuna integraationa, ja voimme rakentaa integraation myös CRM-järjestelmään, jota ei ole listalla.
- Viennit ja muut työkalutExcel, CSV tai VCF omilla sarakepohjillasi. Sähköposti-, kalenteri- ja yhteystietointegraatiot, WhatsApp Business API ja Instantly.
Tuo jokainen tapahtumatiimi samaan vakioprosessiin
Määritä säännöt kerran, niin jokainen myyjä noudattaa niitä jokaisessa tapahtumassa. Jokainen tiimi aloittaa videopuhelussa pidettävällä tuote-esittelyllä, jossa käydään läpi kaikki ominaisuudet, ja autamme sinua pääsemään alkuun.
- Käyttäjät ja lisenssitLisää käyttäjiä milloin tahansa, laskutus suhteutettuna. Poista, jäädytä tai siirrä lisenssi, kun tiimi muuttuu.
- Yhteiset asetuksetKoko organisaation yhteiset kategoriat ja ostosignaalit jokaiselle myyjälle.
- Liidien vastuutJokainen liidi saa vastuuhenkilön, muistutuksen ja seurannan tilan.
- Tietoturva ja yksityisyysTiedot salataan siirron aikana ja levossa, ja ne voi viedä milloin tahansa. Työskentelemme ISO 27001- ja SOC 2 -sertifiointien eteen.
Käyttöönoton tarkistuslista ensimmäiseen tapahtumaan
- Varaa esittelyNäe kaikki ominaisuudet videopuhelussa.
- Lisää tiimisiKutsu myyjät ja esihenkilöt, jotka työskentelevät tapahtumissasi.
- Määritä yhteiset kentätOrganisaation kategoriat ja ostosignaalit.
- Yhdistä CRM-järjestelmäsiValitse kenttien vastaavuudet. Kysy meiltä kaksisuuntaisesta tai mukautetusta integraatiosta.
- Luo ensimmäinen kampanjaNimi, päivämäärät ja mukaan lähtevät myyjät.
- Anna jokaiselle myyjälle omat digitaaliset kortitProfessional ja Business, jaettavissa QR-koodilla, linkillä tai NFC:llä.
- Sopikaa, kuka ottaa yhteyttäVastuuhenkilöt, muistutukset ja käytettävä seurannan tila.
- Käy läpi tapahtuman jälkeinen raporttiYhteystiedot, yritykset, tehtävätasot ja tiimin tulokset.
Kysyttävää käyttöönoton aikana? Tavoitat meidät sähköpostilla tai WhatsAppilla. Vastaamme 1 tai 2 arkipäivän kuluessa.
Yksi hinta tiimille. Ei tapahtuma- tai liidikohtaisia maksuja.
Jokainen myyjä käyttää sovelluksessa Habsy Plusia, ja Habsy Platform on tiimin koontinäkymä, joka laskutetaan erikseen. Tiimeille teemme yhden räätälöidyn tarjouksen sen mukaan, kuinka moni työskentelee tapahtumissasi.
- Ei mitään tapahtuma- tai liidikohtaisestiEi tapahtuma-, liidi- tai skannauskohtaisia maksuja.
- Ennakkoon maksetut lisenssitLisää käyttäjiä milloin tahansa, laskutus suhteutettuna. Poista, jäädytä tai siirrä lisenssi, kun tiimi muuttuu. Käyttäjän jäädyttäminen ei keskeytä lisenssin laskutusta.
- WhatsApp Business APIWhatsApp-joukkolähetys ja automaattinen lähetys vaativat yhdistetyn WhatsApp Business API -tilin.
Vuosi tapahtumia, ja tiimi, joka muuttuu
- TammikuuVuosi alkaa 10 myyjällä. Yksi kampanja tapahtumaa kohden, joten jokainen myyjä kirjaa liidit samalla tavalla.
- KesäkuuKaksi myyjää liittyy mukaan kiireisimmäksi kaudeksi, ja laskutus suhteutetaan liittymispäivästä alkaen.
- SyyskuuYksi myyjä lähtee. Hänen lisenssinsä siirtyy uudelle työntekijälle.
- Joulukuu20 tapahtuman jälkeistä raporttia, yksi yhteystietohistoria niiden kaikkien yli, eikä mitään maksettu tapahtuma- tai liidikohtaisesti.
Havainnollistava esimerkki. Tarjouksesi riippuu tiimistäsi.
Tehty tiimeille, jotka ovat näytteilleasettajina
Yli 500 yritystä yli 500 tapahtumassa yli 70 maassa luottaa Habsyyn
Habsy tiimeille, selitettynä.
Vastauksia myynnin ja markkinoinnin vetäjille, jotka johtavat myyjätiimiä monissa tapahtumissa.
Kerro meille tiimistäsiMikä on Habsy tiimeille?
Habsy tiimeille yhdistää Habsy-sovelluksen, jossa jokainen myyjä skannaa kortteja ja nimikylttejä omalla puhelimellaan, ja Habsy Platformin, verkkopohjaisen koontinäkymän, jossa esihenkilöt näkevät jokaisen liidin tapahtumittain, määrittävät vastuuhenkilöt, ottavat yhteyttä, synkronoivat liidit CRM-järjestelmäänsä ja käyvät läpi raportin jokaisesta tapahtumasta.
Tarvitseeko jokainen myyjä oman laitteen?
Ei. Myyjät käyttävät Habsy-sovellusta omalla iPhonellaan tai Android-puhelimellaan. Mitään ei tarvitse vuokrata tapahtumakohtaisesti, ja sovellus toimii minkä tahansa järjestäjän tapahtumissa.
Veloittaako Habsy tapahtuma- tai liidikohtaisesti?
Ei. Tiimihinnoittelussa ei ole tapahtuma-, liidi- tai skannauskohtaisia maksuja. Lisää käyttäjiä milloin tahansa, laskutus suhteutettuna.
Mitä tapahtuu, kun tapaamme saman ihmisen eri tapahtumissa?
Jokainen tapaaminen näkyy samassa yhteystiedossa, joten yhteyttä ottava näkee historian. Kaksoiskappalehälytykset näyttävät sen myös silloin, kun kaksi myyjää tapaa saman ihmisen.
Mihin CRM-järjestelmiin Habsy liittyy?
Yli 10 CRM-järjestelmään, kuten Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo ja Zapier. Synkronointi on vakiona yksisuuntainen CRM-järjestelmääsi, ja kenttien vastaavuudet valitset itse. Kaksisuuntainen synkronointi ja integraatiot muihin CRM-järjestelmiin ovat saatavilla pyynnöstä.
Sopiiko Habsy suurille tiimeille ja yrityksille?
Kyllä. Kaikenkokoiset tiimit käyttävät Habsya: käytössä ovat ennakkoon maksetut lisenssit, koko organisaation yhteiset kategoriat ja ostosignaalit, raportti jokaisesta tapahtumasta ja CRM-synkronointi. Tiedot salataan siirron aikana ja levossa, ja työskentelemme ISO 27001- ja SOC 2 -sertifiointien eteen.
Miten Habsyn hinnoittelu toimii tiimeille?
Jokainen myyjä käyttää Habsy Plusia, ja Habsy Platform laskutetaan erikseen. Tiimeille teemme yhden räätälöidyn tarjouksen sen mukaan, kuinka moni työskentelee tapahtumissasi.
Miltä käyttöönotto näyttää?
Varaa esittely, niin käymme kaikki ominaisuudet läpi kanssasi videopuhelussa. Lisää sitten tiimisi, määritä yhteiset kategoriat ja ostosignaalit, yhdistä CRM-järjestelmäsi ja luo ensimmäinen kampanjasi. Olemme tavoitettavissa sähköpostilla ja WhatsAppilla.
Mitä tapahtuman jälkeinen raportti sisältää?
Jokainen raportti kattaa yhden tapahtuman: kerätyt yritykset ja yhteystiedot, tietojen laatu, keskeiset havainnot, toimialajakauma, tehtävätasot, vastaukset ostosignaaleihisi sekä tietopaketti jokaisesta yrityksestä: mitä se tarvitsee ja kuinka hyvin se sopii liiketoimintaasi.
Tee seuraavista 20 tapahtumastasi
helpompia hallita.
Anna jokaiselle tiimille yhtenäinen prosessi ja jokaiselle tapahtuman liidille selkeä seuraava askel.
Keskustele Habsyn tiimin kanssa
Suunnitteletko isoa tapahtumakautta, perustatko tiimiä vai onko sinulla vain kysyttävää sovelluksesta? Lähetä meille viesti, niin vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.