Captura de leads en eventos para equipos comerciales
Un mismo proceso para cada evento al que va tu equipo. Tanto si expones en cinco eventos al año como en cincuenta, cada comercial captura leads de la misma forma con su propio móvil, y los responsables ven cada lead, la actividad del equipo y los resultados en un solo lugar.
- Funciona en el móvil de cada comercial
- Cada comercial, una lista en vivo
- Sincronización con más de 10 CRM
- Sin cargos por evento ni por lead
Cada evento es distinto. Tu proceso de leads no debería serlo.
Recintos, organizadores, comerciales y sistemas de acreditaciones distintos. Aun así, después de cada evento tu equipo comercial necesita lo mismo: contactos completos, necesidades claras, seguimiento a tiempo e informes precisos.
Sin un proceso común
- Las listas se quedan con el comercial.Los contactos se quedan en móviles personales y hojas de cálculo hasta que alguien los pide.
- Cada evento empieza de cero.Una hoja de cálculo nueva y columnas nuevas en cada evento.
- El seguimiento no tiene responsable.Dos comerciales escriben al mismo comprador, o no lo hace nadie.
Con Habsy
- Una sola lista, agrupada por evento.Cada escaneo desde cada móvil llega a Habsy Platform en el momento.
- La misma configuración en cada evento.Categorías y señales de intención comunes, para que cada comercial registre los leads de la misma forma.
- Un responsable para cada lead.Cada lead tiene un responsable, un recordatorio y un estado de seguimiento visible para el equipo.
De un stand a todo tu calendario de eventos
Seis pasos, los mismos en cada evento. La app se encarga del stand y Habsy Platform de todo lo demás.
Paso 1 de 6
Configura el evento una sola vez
Crea una campaña para cada evento, define los campos de cualificación que usa todo el equipo y prepáralo.
- Una campaña por evento, con nombre, fechas y equipo
- Categorías y señales de intención para toda la organización, o señales de intención creadas con IA a partir de tu sitio web
- Dos tarjetas digitales gratis para cada comercial: Professional y Business
Las señales de intención son las preguntas que tu equipo responde para cada lead. Defínelas una vez para toda la organización.
Paso 2 de 6
Captura leads con cualquier móvil
Los comerciales usan la app de Habsy en su propio móvil, en cualquier evento y con cualquier organizador. Nada que alquilar.
- Tarjetas de presentación en más de 200 idiomas, con un 99 % de precisión
- Acreditaciones, códigos QR de LinkedIn y de tarjetas digitales, y tarjetas NFC
- Escaneo por lotes de hasta 150 tarjetas en unos 5 minutos, incluso sin conexión
La pantalla de escaneo de la app de Habsy.
Paso 3 de 6
Anota lo que necesita el visitante
Añade contexto mientras la conversación está reciente, para que quien haga el seguimiento empiece con los datos.
- Señales de intención para necesidades, plazo de compra y poder de decisión
- Notas y notas de voz, añadidas en segundos
- Un recordatorio para el siguiente paso
Un contacto con una nota de voz, notas y un recordatorio.
Paso 4 de 6
Trabaja con una lista compartida
Cada lead llega a Habsy Platform en cuanto se escanea, agrupado por evento.
- Cada lead tiene un responsable y un estado de seguimiento
- Alertas de duplicados cuando dos comerciales conocen a la misma persona
- Historial entre eventos en un solo contacto
Contactos de ejemplo.
Paso 5 de 6
Llega a cada lead y mantén tu CRM al día
Haz el seguimiento por el canal que mejor le vaya a cada lead y sincroniza los leads con tu CRM.
- Mensajes de email y WhatsApp escritos con IA, plantillas y envíos masivos
- Secuencias de email en varios pasos
- Sincronización con más de 10 CRM, o exportación a Excel, CSV o VCF
Una plantilla de seguimiento por WhatsApp en la app de Habsy.
Paso 6 de 6
Mira lo que aportó cada evento
Cuando termina el evento, el informe muestra lo que aportó y a quién llamar primero.
- Total de contactos y empresas únicas
- Cargos alcanzados y empresas principales
- Rendimiento del equipo y lead scoring
Informe de ejemplo.
Cada comercial captura. Cada responsable está al tanto.
Tres lugares, una sola lista. Lo que un comercial registra en el stand es con lo que trabaja el equipo de ventas y sobre lo que informa la central.
En el stand
Captura rápida con contexto
Los comerciales escanean y añaden contexto en segundos, y vuelven a la siguiente conversación.
- Tarjetas, acreditaciones, códigos QR y NFC
- Señales de intención, notas y notas de voz
- Funciona sin conexión
En el equipo de ventas
Responsables y seguimiento
Cada lead tiene un responsable, un recordatorio y un estado de seguimiento, con el contexto de la conversación.
- Responsables, recordatorios y estado del seguimiento
- Mensajes de email y WhatsApp escritos con IA
- Leads sincronizados con tu CRM
En la central
Visibilidad de cada evento
Consulta campañas, calidad de los leads y rendimiento del equipo, y revisa cada informe antes de reservar el siguiente evento.
- Un informe posterior a cada evento
- Cargos alcanzados y empresas principales
- Ranking del equipo y analíticas por usuario
Haz que cada evento rinda más que el anterior
El informe de cada evento muestra qué conversaciones merecieron la pena y qué clientes potenciales necesitan atención. Tu equipo conserva ese historial para el siguiente evento.
- Historial entre eventos. Cuando tu equipo vuelve a encontrarse con la misma persona, cada encuentro aparece en un solo contacto.
- Un informe para cada evento. Contactos, empresas, cargos y rendimiento del equipo, para revisar antes de reservar el siguiente evento.
- La misma configuración cada vez. Tu vigésimo evento funciona como el primero.
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Contacto de ejemplo. Un contacto, tres eventos, tres comerciales.
Leads de eventos que encajan en tu proceso de ventas
Tu equipo de ventas no debería tener que reconstruir el evento antes de empezar. Los leads llegan a tu CRM con el contexto que registraron tus comerciales.
- Tarjetas, acreditaciones, QR y NFC
- Notas, notas de voz, señales de intención
- Campañas, responsables, estado del seguimiento
- Contacto e informes posteriores al evento
- Sincronización en un sentido por defecto
- Tú eliges la correspondencia de campos
- Sincronización en un sentido por defectoEnvía los leads seleccionados desde una campaña, o sincroniza cada contacto automáticamente después de guardarlo.
- Tu correspondencia de camposElige qué campos de Habsy corresponden a qué campos del CRM.
- Sincronización bidireccional bajo pedidoDisponible como integración a medida, y podemos crear una integración para un CRM que no esté en la lista.
- Exportaciones y otras herramientasExcel, CSV o VCF con tus propias plantillas de columnas. Integraciones de email, calendario y contactos, WhatsApp Business API e Instantly.
Un mismo proceso estándar para todos tus equipos de eventos
Define las reglas una vez y cada comercial las sigue, en cada evento. Todos los equipos empiezan con una demo del producto por videollamada que cubre cada función, y te ayudamos a ponerlo todo en marcha.
- Usuarios y plazasAñade usuarios cuando quieras, con cobro prorrateado. Elimina, congela o traspasa una plaza cuando cambie el equipo.
- Configuración comúnCategorías y señales de intención para toda la organización, para cada comercial.
- Responsables de leadsCada lead tiene un responsable, un recordatorio y un estado de seguimiento.
- Seguridad y privacidadDatos cifrados en tránsito y en reposo, y exportables en cualquier momento. Trabajando para obtener la certificación ISO 27001 y SOC 2.
Lista de comprobación para tu primer evento
- Agenda una demoMira cada función en una videollamada.
- Añade a tu equipoInvita a los comerciales y responsables que trabajan en tus eventos.
- Define los campos comunesCategorías y señales de intención para la organización.
- Conecta tu CRMElige la correspondencia de campos. Pídenos una integración bidireccional o a medida.
- Crea la primera campañaNombre, fechas y los comerciales que van.
- Da a cada comercial sus tarjetas digitalesProfessional y Business, compartidas por código QR, enlace o NFC.
- Decide quién hace el seguimientoResponsables, recordatorios y el estado de seguimiento que vais a usar.
- Revisa el informe posterior al eventoContactos, empresas, cargos y rendimiento del equipo.
¿Dudas durante la puesta en marcha? Escríbenos por email o WhatsApp. Respondemos en 1 a 2 días laborables.
Un precio para el equipo. Sin cargos por evento ni por lead.
Cada comercial usa Habsy Plus en la app, y Habsy Platform es el panel del equipo, que se cobra aparte. Para equipos, preparamos un único presupuesto a medida según cuántas personas trabajan en tus eventos.
- Nada por evento ni por leadSin cargos por evento, por lead ni por escaneo.
- Plazas prepagoAñade usuarios cuando quieras, con cobro prorrateado. Elimina, congela o traspasa una plaza cuando cambie el equipo. Congelar a un usuario no pausa el cobro de esa plaza.
- WhatsApp Business APIEl envío masivo y automático por WhatsApp necesita una cuenta de WhatsApp Business API conectada.
Un año de eventos, con un equipo que cambia
- EneroEl año empieza con 10 comerciales. Una campaña por evento, para que cada comercial registre los leads de la misma forma.
- JunioSe incorporan dos comerciales para la temporada alta, con cobro prorrateado desde el día en que empiezan.
- SeptiembreUn comercial se va. Su plaza pasa a la nueva incorporación.
- Diciembre20 informes posteriores a eventos, un historial de contactos común a todos, y nada pagado por evento ni por lead.
Ejemplo ilustrativo. Tu presupuesto depende de tu equipo.
Pensado para equipos que exponen
Más de 500 empresas confían en Habsy, en más de 500 eventos de más de 70 países
Habsy para equipos, explicado.
Respuestas para los responsables de ventas y marketing que dirigen un equipo en muchos eventos.
Háblanos de tu equipo¿Qué es Habsy para equipos?
Habsy para equipos combina la app de Habsy, con la que cada comercial escanea tarjetas y acreditaciones con su propio móvil, con Habsy Platform, el panel web donde los responsables ven cada lead por evento, asignan responsables, hacen seguimiento, sincronizan con su CRM y revisan un informe de cada evento.
¿Necesita cada comercial su propio dispositivo?
No. Los comerciales usan la app de Habsy en su propio iPhone o móvil Android. No hay que alquilar nada en cada evento y funciona con cualquier organizador.
¿Habsy cobra por evento o por lead?
No. Los precios para equipos no tienen cargos por evento, por lead ni por escaneo. Añade usuarios cuando quieras, con cobro prorrateado.
¿Qué pasa cuando nos encontramos con la misma persona en distintos eventos?
Cada encuentro aparece en un solo contacto, para que quien haga el seguimiento vea el historial. Las alertas de duplicados también avisan cuando dos comerciales conocen a la misma persona.
¿Con qué CRM se conecta Habsy?
Con más de 10 CRM, como Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo y Zapier. Por defecto, la sincronización es en un sentido hacia tu CRM, con la correspondencia de campos que elijas. La sincronización bidireccional y las integraciones con otros CRM están disponibles bajo pedido.
¿Sirve Habsy para equipos grandes y empresas?
Sí. Equipos de todos los tamaños usan Habsy, con plazas prepago, categorías y señales de intención para toda la organización, un informe de cada evento y sincronización con el CRM. Los datos se cifran en tránsito y en reposo, y estamos trabajando para obtener la certificación ISO 27001 y SOC 2.
¿Cómo se cobra Habsy a los equipos?
Cada comercial usa Habsy Plus, y Habsy Platform se cobra aparte. Para equipos, preparamos un único presupuesto a medida según cuántas personas trabajan en tus eventos.
¿Cómo es la puesta en marcha?
Agenda una demo y te enseñamos cada función por videollamada. Después añade a tu equipo, define las categorías y señales de intención comunes, conecta tu CRM y crea tu primera campaña. Seguimos disponibles por email y WhatsApp.
Haz que tus próximos 20 eventos
sean más fáciles de gestionar.
Da a cada equipo un proceso coherente y a cada lead de evento un siguiente paso claro.
Habla con el equipo de Habsy
¿Preparas una gran temporada de eventos, estás configurando un equipo o simplemente tienes una pregunta sobre la app? Escríbenos y te responderemos en un día hábil.