Captação de leads em eventos para equipas comerciais
Um único processo para todos os eventos em que a sua equipa participa. Quer exponha em cinco eventos por ano ou em cinquenta, cada comercial capta leads da mesma forma no próprio telemóvel, e os gestores veem todos os leads, a atividade da equipa e os resultados num só lugar.
- Funciona no telemóvel de cada comercial
- Todos os comerciais, uma lista em tempo real
- Sincronização com mais de 10 CRMs
- Sem taxas por evento nem por lead
Cada evento é diferente. O seu processo de leads não deve ser.
Locais, organizadores, comerciais e sistemas de crachás diferentes. Mesmo assim, depois de cada evento, a sua equipa comercial precisa das mesmas coisas: contactos completos, necessidades claras, follow-up atempado e relatórios rigorosos.
Sem um processo único
- As listas ficam com o comercial.Os contactos ficam em telemóveis pessoais e folhas de cálculo até alguém os pedir.
- Cada evento começa do zero.Uma nova folha de cálculo e novas colunas para cada evento.
- O follow-up não tem responsável.Dois comerciais enviam e-mails ao mesmo comprador, ou ninguém o faz.
Com a Habsy
- Uma lista, agrupada por evento.Cada digitalização de cada telemóvel chega à Habsy Platform no momento em que acontece.
- A mesma configuração em todos os eventos.Categorias e sinais de compra partilhados, para que cada comercial registe os leads da mesma forma.
- Um responsável para cada lead.Cada lead tem um responsável, um lembrete e um estado de follow-up que a equipa pode ver.
De um stand a todo o seu calendário de eventos
Seis passos, iguais em todos os eventos. A app trata do stand e a Habsy Platform trata de tudo o que vem depois.
Passo 1 de 6
Configure o evento uma única vez
Crie uma campanha para cada evento, defina os campos de qualificação que todos usam e prepare a equipa.
- Uma campanha por evento, com nome, datas e equipa
- Categorias e sinais de compra para toda a organização, ou sinais de compra criados com IA a partir do seu site
- Dois cartões digitais grátis para cada comercial: Professional e Business
Os sinais de compra são as perguntas a que a sua equipa responde para cada lead. Defina-os uma única vez para toda a organização.
Passo 2 de 6
Capte leads em qualquer telemóvel
Os comerciais usam a app Habsy no próprio telemóvel, em qualquer evento, com qualquer organizador. Não há nada para alugar.
- Cartões de visita em mais de 200 idiomas, com 99% de precisão
- Crachás de eventos, códigos QR do LinkedIn e de cartões digitais, e cartões NFC
- Digitalize em lote até 150 cartões em cerca de 5 minutos, mesmo offline
O ecrã de digitalização da app Habsy.
Passo 3 de 6
Registe o que o visitante precisa
Acrescente contexto enquanto a conversa está fresca, para que quem fizer o follow-up comece pelos factos.
- Sinais de compra para necessidades, prazo de compra e poder de decisão de compra
- Notas e notas de voz, acrescentadas em segundos
- Um lembrete para o próximo passo
Um contacto com uma nota de voz, notas e um lembrete.
Passo 4 de 6
Trabalhe a partir de uma lista partilhada
Cada lead chega à Habsy Platform assim que é digitalizado, agrupado por evento.
- Cada lead tem um responsável e um estado de follow-up
- Alertas de duplicados quando dois comerciais falam com a mesma pessoa
- Histórico de vários eventos num único contacto
Contactos ilustrativos.
Passo 5 de 6
Chegue a cada lead e mantenha o seu CRM atualizado
Faça o follow-up pelo canal mais adequado a cada lead e sincronize os leads com o seu CRM.
- Mensagens de e-mail e WhatsApp escritas por IA, modelos e envios em massa
- Sequências de e-mail em várias etapas
- Sincronize com mais de 10 CRMs ou exporte para Excel, CSV ou VCF
Um modelo de follow-up por WhatsApp na app Habsy.
Passo 6 de 6
Veja o que cada evento trouxe
Quando o evento termina, o relatório mostra o que trouxe e a quem ligar primeiro.
- Contactos, empresas e qualidade do registo
- Distribuição por setor, senioridade e sinais de compra
- Um dossiê de cada empresa, com o grau de adequação
Relatório ilustrativo.
Cada comercial regista. Cada gestor fica informado.
Três lugares, uma lista. O que um comercial regista no stand é aquilo com que trabalha o escritório comercial e aquilo que a sede analisa nos relatórios.
No stand
Registo rápido com contexto
Os comerciais digitalizam e acrescentam contexto em segundos e voltam à conversa seguinte.
- Cartões, crachás, códigos QR e NFC
- Sinais de compra, notas e notas de voz
- Funciona offline
No escritório comercial
Responsáveis e follow-up
Cada lead tem um responsável, um lembrete e um estado de follow-up, com o contexto da conversa anexado.
- Responsáveis, lembretes e estado de follow-up
- Mensagens de e-mail e WhatsApp escritas por IA
- Leads sincronizados com o seu CRM
Na sede
Visibilidade sobre todos os eventos
Veja campanhas, qualidade dos leads e desempenho da equipa, e analise cada relatório antes de reservar o próximo evento.
- Um relatório pós-evento para cada evento
- Senioridade alcançada e principais empresas
- Classificação da equipa e análises por utilizador
Relatório pós-evento
Um relatório para cada evento, não apenas uma lista.
Cada evento em que a sua equipa participa termina com o seu próprio relatório. Mostra o que a equipa registou, os tipos de empresas e a senioridade alcançados, o que os contactos disseram aos comerciais através dos sinais de compra e um dossiê de cada empresa, para que os gestores saibam a quem ligar primeiro e que eventos voltar a reservar.
Relatório pós-evento
PackTech Expo 2026
- Empresas
- 96
- Contactos
- 142
- Administração e VP
- 31
- Marque uma demonstração
- 27
Qualidade da captação
Principais observações
- 28 de 96 empresas são marcas de alimentação e bebidas.
- As linhas de enchimento são o principal interesse.
- 22 contactos planeiam modernizar a linha nos próximos 6 meses.
- 31 contactos são C-level ou VP.
- A Priya registou mais leads qualificados.
Visão geral: o que a sua equipa captou no evento PackTech Expo 2026, até que ponto está completo e o que se destaca.
Distribuição por setor
- Alimentação e bebidas28
- Farmacêutica17
- Cuidados pessoais14
- Comércio eletrónico13
- Embaladores subcontratados12
- Outros12
Nível hierárquico
- 12Administração (C-level)
- 19VP ou diretor
- 58Gestor
- 53Colaborador individual
Estatísticas: os tipos de organização e a senioridade das pessoas que a sua equipa conheceu no evento PackTech Expo 2026.
Interesse em máquinas
124 contactos com resposta a este sinal
Prazo de compra
124 contactos com resposta a este sinal
Papel na decisão
124 contactos com resposta a este sinal
Próximo passo
124 contactos com resposta a este sinal
Sinais de compra: o que interessa aos contactos do evento PackTech Expo 2026, quando pensam comprar e o próximo passo que os seus comerciais acordaram.
Crestline Foods
Captado no stand
Marcus Vance
VP de Operações
- Enchimento
- Nos próximos 6 meses
- Decisor
- Marque uma demonstração
Nota de voz
Precisa de uma linha de enchimento de 120 caixas por minuto para a nova gama de sumos. Orçamento aprovado para este ano.
Visão geral da empresa
Produtor de sumos e bebidas de média dimensão, com duas fábricas de engarrafamento e uma nova gama de produtos a lançar no próximo ano.
Produtos
Sumos, smoothies, bebidas de marca própria.
Enquadramento
AltoForte adequação. Uma nova gama a 120 cpm corresponde à sua linha de enchimento de alta velocidade, e o orçamento está aprovado.
Podemos vender-lhes
Uma linha de enchimento de alta velocidade e um contrato de assistência para as duas fábricas.
Podem vender-nos
Nada direto. Um cliente de referência quando a linha estiver a funcionar.
Dossiê da empresa: quem conheceu, o que precisam e em que medida a empresa se adequa ao seu negócio.
Visão geral
Empresas e cartões captados, até que ponto cada contacto está completo e as principais observações.
Estatísticas
Distribuição por setor, senioridade e onde estão sediadas as empresas que conheceu.
Sinais de compra
O que interessa aos contactos, o seu orçamento e prazo, e o próximo passo acordado.
Dossiês das empresas
Um perfil de cada empresa que conheceu, com o que precisa e em que medida se adequa ao seu negócio.
Os relatórios pós-evento estão incluídos na Habsy Platform. Marcar uma demonstração →
Faça com que cada evento valha mais do que o anterior
O relatório de cada evento mostra que conversas valeram a pena e que potenciais clientes merecem atenção. A sua equipa guarda esse histórico para o próximo evento.
- Histórico entre eventos. Quando a sua equipa volta a encontrar a mesma pessoa, todos os encontros aparecem num único contacto.
- Um relatório para cada evento. Contactos, empresas, senioridade e desempenho da equipa, para analisar antes de reservar o próximo evento.
- Sempre a mesma configuração. O seu vigésimo evento decorre como o primeiro.
- PackTech Expo 2025Outubro de 2025Atendido por SarahA avaliar uma nova linha para 2027
- IndiaPack 2026Março de 2026Atendido por RahulPrecisa de uma linha de 120 cpm, quer um catálogo
- PackTech Expo 2026Outubro de 2026Atendido por DavidDecisor, pediu um orçamento
Contacto ilustrativo. Um contacto, três eventos, três comerciais.
Leads de eventos que se encaixam no seu processo de vendas
A sua equipa comercial não deveria ter de reconstruir o evento antes de começar a trabalhar. Os leads chegam ao seu CRM com o contexto que os comerciais registaram.
- Cartões, crachás, QR e NFC
- Notas, notas de voz, sinais de compra
- Campanhas, responsáveis, estado de follow-up
- Contacto com leads e relatórios pós-evento
- Sincronização unidirecional de série
- O utilizador escolhe o mapeamento de campos
- Sincronização unidirecional de sérieEnvie leads selecionados de uma campanha ou sincronize cada contacto automaticamente depois de guardado.
- O seu mapeamento de camposEscolha que campos da Habsy correspondem a que campos do CRM.
- Sincronização bidirecional a pedidoDisponível como integração personalizada, e podemos criar uma integração para um CRM que não esteja na lista.
- Exportações e outras ferramentasExcel, CSV ou VCF com os seus próprios modelos de colunas. Integrações de e-mail, calendário e contactos, WhatsApp Business API e Instantly.
Coloque todas as equipas de eventos no mesmo processo
Defina as regras uma vez e todos os comerciais as seguem, em todos os eventos. Cada equipa começa com uma demonstração do produto por videochamada que cobre todas as funcionalidades, e ajudamos na configuração.
- Utilizadores e lugaresAdicione utilizadores a qualquer momento, com faturação proporcional. Remova, congele ou transfira um lugar quando a equipa mudar.
- Definições partilhadasCategorias e sinais de compra para toda a organização, para todos os comerciais.
- Responsável pelo leadCada lead tem um responsável, um lembrete e um estado de follow-up.
- Segurança e privacidadeDados encriptados em trânsito e em repouso, e exportáveis a qualquer momento. Estamos a trabalhar para obter a ISO 27001 e a SOC 2.
Lista de verificação para o seu primeiro evento
- Marque uma demonstraçãoVeja todas as funcionalidades numa videochamada.
- Adicione a sua equipaConvide os comerciais e gestores que trabalham nos seus eventos.
- Defina campos partilhadosCategorias e sinais de compra para a organização.
- Ligue o seu CRMEscolha o mapeamento de campos. Peça-nos sincronização bidirecional ou personalizada.
- Crie a primeira campanhaNome, datas e os comerciais que vão.
- Dê a cada comercial os seus cartões digitaisProfessional e Business, partilhados por QR, link ou NFC.
- Combinem quem faz o follow-upResponsáveis, lembretes e o estado de follow-up a usar.
- Analise o relatório pós-eventoContactos, empresas, senioridade e desempenho da equipa.
Dúvidas durante a implementação? Contacte-nos por e-mail ou WhatsApp. Respondemos em 1 a 2 dias úteis.
Um preço para a equipa. Sem taxas por evento ou por lead.
Cada comercial usa o Habsy Plus na app, e a Habsy Platform é o painel da equipa, cobrado à parte. Para equipas, preparamos um orçamento personalizado com base no número de pessoas que trabalham nos seus eventos.
- Nada por evento ou por leadSem taxas por evento, por lead ou por digitalização.
- Lugares pré-pagosAdicione utilizadores a qualquer momento, com faturação proporcional. Remova, congele ou transfira um lugar quando a equipa mudar. Congelar um utilizador não suspende a faturação desse lugar.
- WhatsApp Business APIO envio em massa e o envio automático por WhatsApp exigem uma conta WhatsApp Business API ligada.
Um ano de eventos, com uma equipa que muda
- Janeiro10 comerciais começam o ano. Uma campanha por evento, para que todos os comerciais registem os leads da mesma forma.
- JunhoEntram dois comerciais para a época alta, com faturação proporcional a partir do dia em que entram.
- SetembroSai um comercial. O lugar dele passa para o novo colaborador.
- Dezembro20 relatórios pós-evento, um histórico de contactos que abrange todos eles e nada pago por evento ou por lead.
Exemplo ilustrativo. O seu orçamento depende da sua equipa.
Feita para equipas que expõem
A confiança de mais de 500 empresas em mais de 500 eventos em mais de 70 países
A Habsy para equipas, explicada.
Respostas para os responsáveis de vendas e marketing que gerem uma equipa de comerciais em vários eventos.
Fale connosco sobre a sua equipaO que é a Habsy para equipas?
A Habsy para equipas combina a app Habsy, onde cada comercial digitaliza cartões e crachás no próprio telemóvel, com a Habsy Platform, o painel web onde os gestores veem todos os leads por evento, atribuem responsáveis, fazem o follow-up, sincronizam com o CRM e analisam um relatório de cada evento.
Cada comercial precisa de um dispositivo próprio?
Não. Os comerciais usam a app Habsy no próprio iPhone ou telemóvel Android. Não há nada para alugar em cada evento, e funciona com qualquer organizador.
A Habsy cobra por evento ou por lead?
Não. O preço para equipas não tem taxas por evento, por lead ou por digitalização. Adicione utilizadores a qualquer momento, com faturação proporcional.
O que acontece quando encontramos a mesma pessoa em eventos diferentes?
Todos os encontros aparecem num único contacto, para que quem fizer o follow-up veja o histórico. Os alertas de duplicados também o mostram quando dois comerciais encontram a mesma pessoa.
A que CRMs se liga a Habsy?
Mais de 10 CRMs, incluindo Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo e Zapier. De série, a sincronização é unidirecional para o seu CRM, com o mapeamento de campos que escolher. A sincronização bidirecional e integrações com outros CRMs estão disponíveis a pedido.
A Habsy funciona para equipas grandes e empresariais?
Sim. Equipas de qualquer dimensão usam a Habsy, com lugares pré-pagos, categorias e sinais de compra para toda a organização, um relatório de cada evento e sincronização com o CRM. Os dados são encriptados em trânsito e em repouso, e estamos a trabalhar para obter as certificações ISO 27001 e SOC 2.
Qual é o preço da Habsy para equipas?
Cada comercial usa o Habsy Plus, e a Habsy Platform é cobrada à parte. Para equipas, preparamos um orçamento personalizado com base no número de pessoas que trabalham nos seus eventos.
Como é a implementação?
Marque uma demonstração e mostramos todas as funcionalidades numa videochamada. Depois, adicione a sua equipa, defina categorias e sinais de compra partilhados, ligue o seu CRM e crie a sua primeira campanha. Continuamos disponíveis por e-mail e WhatsApp.
O que inclui o relatório pós-evento?
Cada relatório abrange um evento: empresas e contactos registados, qualidade do registo, principais observações, distribuição por setor, senioridade, as respostas aos seus sinais de compra e um dossiê de cada empresa com aquilo de que precisa e o grau de adequação ao seu negócio.
Torne os seus próximos 20 eventos
mais fáceis de gerir.
Dê a cada equipa um processo consistente e a cada lead de evento um próximo passo claro.
Fale com a equipa da Habsy
Está a planear uma grande temporada de eventos, a montar uma equipa ou tem apenas uma dúvida sobre a app? Envie-nos uma mensagem e responderemos no prazo de um dia útil.