Thu thập khách hàng tiềm năng tại sự kiện cho đội kinh doanh
Một quy trình cho mọi sự kiện đội bạn tham gia. Dù bạn tham gia năm hay năm mươi triển lãm mỗi năm, mọi nhân viên kinh doanh đều thu thập khách hàng tiềm năng theo cùng một cách trên điện thoại của mình, và người quản lý thấy mọi khách hàng tiềm năng, hoạt động của đội và kết quả ở cùng một chỗ.
- Hoạt động trên điện thoại riêng của mỗi nhân viên kinh doanh
- Mọi nhân viên kinh doanh, một danh sách trực tiếp
- Đồng bộ với hơn 10 CRM
- Không phí theo sự kiện hay theo khách hàng tiềm năng
Mỗi sự kiện mỗi khác. Quy trình xử lý khách hàng tiềm năng thì không nên khác.
Khác địa điểm, ban tổ chức, nhân viên kinh doanh và hệ thống thẻ đeo. Nhưng sau mỗi sự kiện, đội kinh doanh cần những điều như nhau: liên hệ đầy đủ, nhu cầu rõ ràng, liên hệ lại đúng lúc và báo cáo chính xác.
Khi không có một quy trình chung
- Danh sách nằm ở chỗ nhân viên kinh doanh.Liên hệ nằm trong điện thoại cá nhân và bảng tính cho đến khi có người hỏi đến.
- Mỗi sự kiện đều bắt đầu từ con số không.Một bảng tính mới và cột mới cho mỗi sự kiện.
- Việc liên hệ lại không có người phụ trách.Hai nhân viên kinh doanh cùng email cho một người mua, hoặc không ai email cả.
Với Habsy
- Một danh sách, nhóm theo sự kiện.Mọi lượt quét từ mọi điện thoại đều vào Habsy Platform ngay lập tức.
- Cùng một thiết lập ở mọi sự kiện.Danh mục và tín hiệu mua hàng dùng chung, để mọi nhân viên kinh doanh ghi nhận khách hàng tiềm năng theo cùng một cách.
- Mỗi khách hàng tiềm năng đều có người phụ trách.Mỗi khách hàng tiềm năng có người phụ trách, lời nhắc và trạng thái liên hệ lại mà cả đội đều thấy.
Từ một gian hàng đến toàn bộ lịch sự kiện của bạn
Sáu bước, giống nhau ở mọi sự kiện. Ứng dụng lo phần gian hàng, Habsy Platform lo mọi thứ sau đó.
Bước 1 trên 6
Thiết lập sự kiện một lần
Tạo chiến dịch cho mỗi sự kiện, thiết lập các trường đánh giá mà mọi người dùng chung, và chuẩn bị cho đội.
- Một chiến dịch cho mỗi sự kiện, gồm tên, ngày và đội
- Danh mục và tín hiệu mua hàng cho toàn tổ chức, hoặc tín hiệu mua hàng được AI tạo từ trang web của bạn
- Hai danh thiếp số miễn phí cho mỗi nhân viên kinh doanh: Professional và Business
Tín hiệu mua hàng là những câu hỏi đội bạn trả lời cho mỗi khách hàng tiềm năng. Thiết lập một lần cho cả tổ chức.
Bước 2 trên 6
Thu thập khách hàng tiềm năng trên mọi điện thoại
Nhân viên kinh doanh dùng ứng dụng Habsy trên điện thoại của mình, tại mọi sự kiện, với mọi ban tổ chức. Không cần thuê gì.
- Danh thiếp bằng hơn 200 ngôn ngữ, độ chính xác 99%
- Thẻ đeo sự kiện, mã QR LinkedIn và danh thiếp số, và danh thiếp NFC
- Quét hàng loạt tới 150 danh thiếp trong khoảng 5 phút, kể cả ngoại tuyến
Màn hình quét của ứng dụng Habsy.
Bước 3 trên 6
Ghi lại những gì khách cần
Thêm ngữ cảnh khi cuộc trò chuyện còn mới, để người liên hệ lại bắt đầu từ dữ kiện.
- Tín hiệu mua hàng về nhu cầu, thời điểm mua và thẩm quyền mua
- Ghi chú và ghi chú giọng nói, thêm trong vài giây
- Lời nhắc cho bước tiếp theo
Một liên hệ có ghi chú giọng nói, ghi chú và lời nhắc.
Bước 4 trên 6
Làm việc từ một danh sách chung
Mọi khách hàng tiềm năng vào Habsy Platform ngay khi được quét, nhóm theo sự kiện.
- Mỗi khách hàng tiềm năng có người phụ trách và trạng thái liên hệ lại
- Cảnh báo trùng lặp khi hai nhân viên kinh doanh gặp cùng một người
- Lịch sử qua các sự kiện trên một liên hệ
Liên hệ minh họa.
Bước 5 trên 6
Tiếp cận mọi khách hàng tiềm năng, giữ CRM luôn cập nhật
Liên hệ lại qua kênh phù hợp với từng khách hàng tiềm năng, và đồng bộ khách hàng tiềm năng với CRM.
- Email và tin nhắn WhatsApp do AI soạn, mẫu tin nhắn và gửi hàng loạt
- Chuỗi email nhiều bước
- Đồng bộ với hơn 10 CRM, hoặc xuất sang Excel, CSV hoặc VCF
Mẫu liên hệ lại qua WhatsApp trong ứng dụng Habsy.
Bước 6 trên 6
Xem mỗi sự kiện mang về những gì
Khi sự kiện kết thúc, báo cáo cho thấy nó mang về những gì và cần gọi ai trước.
- Liên hệ, công ty và chất lượng thu thập
- Cơ cấu ngành, cấp bậc và tín hiệu mua hàng
- Hồ sơ của từng công ty, kèm mức độ phù hợp
Báo cáo minh họa.
Mọi nhân viên kinh doanh đều thu thập. Mọi người quản lý đều nắm thông tin.
Ba nơi, một danh sách. Những gì nhân viên kinh doanh ghi tại gian hàng chính là thứ bộ phận kinh doanh dùng để làm việc và trụ sở chính dùng để báo cáo.
Tại gian hàng
Thu thập nhanh kèm ngữ cảnh
Nhân viên kinh doanh quét và thêm ngữ cảnh trong vài giây, rồi quay lại cuộc trò chuyện tiếp theo.
- Danh thiếp, thẻ đeo, mã QR và NFC
- Tín hiệu mua hàng, ghi chú và ghi chú giọng nói
- Hoạt động ngoại tuyến
Tại bộ phận kinh doanh
Người phụ trách và liên hệ lại
Mỗi khách hàng tiềm năng có người phụ trách, lời nhắc và trạng thái liên hệ lại, kèm ngữ cảnh cuộc trò chuyện.
- Người phụ trách, lời nhắc và trạng thái liên hệ lại
- Email và tin nhắn WhatsApp do AI soạn
- Khách hàng tiềm năng được đồng bộ với CRM
Tại trụ sở chính
Nắm rõ mọi sự kiện
Xem chiến dịch, chất lượng khách hàng tiềm năng và hiệu quả của đội, và xem lại từng báo cáo trước khi đăng ký sự kiện tiếp theo.
- Báo cáo sau sự kiện cho mọi sự kiện
- Cấp bậc đã tiếp cận và các công ty hàng đầu
- Bảng xếp hạng đội và phân tích theo từng người dùng
Báo cáo sau sự kiện
Một báo cáo cho mỗi sự kiện, không chỉ là một danh sách.
Mỗi sự kiện đội bạn tham gia đều kết thúc bằng báo cáo riêng. Báo cáo cho thấy đội đã thu thập gì, loại công ty và cấp bậc bạn đã tiếp cận, những gì liên hệ đã nói với nhân viên kinh doanh qua tín hiệu mua hàng, và hồ sơ của từng công ty, để người quản lý biết cần gọi ai trước và sự kiện nào nên đăng ký lại.
Báo cáo sau sự kiện
PackTech Expo 2026
- Công ty
- 96
- Liên hệ
- 142
- Cấp C và Phó chủ tịch
- 31
- Đặt lịch demo
- 27
Chất lượng thu thập
Nhận định chính
- 28 trong số 96 công ty là thương hiệu thực phẩm và đồ uống.
- Dây chuyền chiết rót được quan tâm nhiều nhất.
- 22 liên hệ dự định nâng cấp dây chuyền trong vòng 6 tháng.
- 31 liên hệ ở cấp C hoặc Phó chủ tịch.
- Priya thu thập được nhiều khách hàng tiềm năng đủ điều kiện nhất.
Tổng quan: đội của bạn đã thu thập gì tại PackTech Expo 2026, mức độ đầy đủ ra sao và điều gì nổi bật.
Cơ cấu ngành
- Thực phẩm và đồ uống28
- Dược phẩm17
- Chăm sóc cá nhân14
- Thương mại điện tử13
- Đơn vị đóng gói theo hợp đồng12
- Khác12
Cấp bậc chức danh
- 12Cấp C
- 19Phó chủ tịch hoặc Giám đốc
- 58Quản lý
- 53Nhân viên
Phân tích: loại hình tổ chức và cấp bậc của những người đội bạn đã gặp tại PackTech Expo 2026.
Máy móc quan tâm
124 liên hệ đã trả lời tín hiệu này
Thời điểm mua
124 liên hệ đã trả lời tín hiệu này
Vai trò quyết định
124 liên hệ đã trả lời tín hiệu này
Bước tiếp theo
124 liên hệ đã trả lời tín hiệu này
Tín hiệu mua hàng: các liên hệ tại PackTech Expo 2026 quan tâm đến gì, khi nào họ dự định mua và bước tiếp theo mà nhân viên kinh doanh đã thống nhất.
Crestline Foods
Thu thập tại gian hàng
Marcus Vance
Phó chủ tịch vận hành
- Chiết rót
- Trong vòng 6 tháng
- Người ra quyết định
- Đặt lịch demo
Ghi chú giọng nói
Cần dây chuyền chiết rót 120 thùng mỗi phút cho dòng nước ép mới. Ngân sách năm nay đã được duyệt.
Tổng quan công ty
Nhà sản xuất nước ép và đồ uống quy mô vừa với hai nhà máy chiết rót và một dòng sản phẩm mới ra mắt vào năm sau.
Sản phẩm
Nước ép, sinh tố, đồ uống nhãn riêng.
Mức độ phù hợp
CaoRất phù hợp. Dòng sản phẩm mới ở mức 120 cpm khớp với dây chuyền chiết rót tốc độ cao của bạn, và ngân sách đã được duyệt.
Chúng ta có thể bán cho họ
Một dây chuyền chiết rót tốc độ cao và hợp đồng dịch vụ cho cả hai nhà máy.
Họ có thể bán cho chúng ta
Không có gì trực tiếp. Một khách hàng tham chiếu khi dây chuyền đi vào hoạt động.
Hồ sơ công ty: bạn đã gặp ai, họ cần gì và công ty đó phù hợp với doanh nghiệp của bạn đến đâu.
Tổng quan
Các công ty và danh thiếp đã thu thập, mức độ đầy đủ của từng liên hệ và các nhận định chính.
Phân tích
Cơ cấu ngành, cấp bậc và nơi đặt trụ sở của các công ty bạn đã gặp.
Tín hiệu mua hàng
Các liên hệ quan tâm đến gì, ngân sách và thời gian của họ, và bước tiếp theo đã thống nhất.
Hồ sơ công ty
Hồ sơ của từng công ty bạn đã gặp, kèm nhu cầu của họ và mức độ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Báo cáo sau sự kiện có trong Habsy Platform. Đặt lịch demo →
Giúp mỗi sự kiện giá trị hơn sự kiện trước
Báo cáo của mỗi sự kiện cho thấy cuộc trò chuyện nào đáng giá và khách hàng tiềm năng nào đáng quan tâm. Đội của bạn giữ lại lịch sử đó cho sự kiện tiếp theo.
- Lịch sử qua các sự kiện. Khi đội bạn gặp lại cùng một người, mọi lần gặp đều hiển thị trên một liên hệ.
- Một báo cáo cho mỗi sự kiện. Liên hệ, công ty, cấp bậc và hiệu quả của đội, để xem lại trước khi đăng ký sự kiện tiếp theo.
- Cùng một thiết lập mỗi lần. Sự kiện thứ hai mươi diễn ra như sự kiện đầu tiên.
- PackTech Expo 2025Tháng 10, 2025Sarah đã gặpĐang tìm hiểu dây chuyền mới cho 2027
- IndiaPack 2026Tháng 3, 2026Rahul đã gặpCần dây chuyền 120 cpm, muốn có brochure
- PackTech Expo 2026Tháng 10, 2026David đã gặpNgười ra quyết định, đã xin báo giá
Liên hệ minh họa. Một liên hệ, ba sự kiện, ba nhân viên kinh doanh.
Khách hàng tiềm năng từ sự kiện phù hợp với quy trình bán hàng của bạn
Đội kinh doanh không nên phải dựng lại sự kiện trước khi bắt tay vào việc. Khách hàng tiềm năng đến CRM của bạn kèm ngữ cảnh mà nhân viên kinh doanh đã ghi lại.
- Danh thiếp, thẻ đeo, QR và NFC
- Ghi chú, ghi chú giọng nói, tín hiệu mua hàng
- Chiến dịch, người phụ trách, trạng thái liên hệ lại
- Tiếp cận khách hàng và báo cáo sau sự kiện
- Đồng bộ một chiều theo mặc định
- Bạn chọn cách ánh xạ trường
- Đồng bộ một chiều theo mặc địnhĐẩy các khách hàng tiềm năng được chọn từ một chiến dịch, hoặc tự động đồng bộ từng liên hệ sau khi lưu.
- Ánh xạ trường của bạnChọn trường nào của Habsy tương ứng với trường nào trong CRM.
- Đồng bộ hai chiều theo yêu cầuCó sẵn dưới dạng tích hợp tùy chỉnh, và chúng tôi có thể xây dựng tích hợp cho CRM chưa có trong danh sách.
- Xuất dữ liệu và công cụ khácExcel, CSV hoặc VCF với mẫu cột của riêng bạn. Tích hợp email, lịch và danh bạ, WhatsApp Business API và Instantly.
Đưa mọi đội sự kiện về một quy trình chuẩn
Thiết lập quy tắc một lần và mọi nhân viên kinh doanh đều tuân theo, ở mọi sự kiện. Mỗi đội đều bắt đầu với buổi demo sản phẩm qua cuộc gọi video bao quát mọi tính năng, và chúng tôi giúp bạn thiết lập.
- Người dùng và suất sử dụngThêm người dùng bất cứ lúc nào, tính phí theo tỷ lệ. Xóa, tạm ngưng hoặc chuyển suất khi nhân sự thay đổi.
- Cài đặt dùng chungDanh mục và tín hiệu mua hàng cho toàn tổ chức, áp dụng cho mọi nhân viên kinh doanh.
- Quyền phụ trách khách hàng tiềm năngMỗi khách hàng tiềm năng có người phụ trách, lời nhắc và trạng thái liên hệ lại.
- Bảo mật và quyền riêng tưDữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ, và có thể xuất bất cứ lúc nào. Đang hướng tới ISO 27001 và SOC 2.
Danh sách kiểm tra triển khai cho sự kiện đầu tiên
- Đặt lịch demoXem mọi tính năng qua cuộc gọi video.
- Thêm đội của bạnMời các nhân viên kinh doanh và người quản lý tham gia sự kiện của bạn.
- Thiết lập trường dùng chungDanh mục và tín hiệu mua hàng cho tổ chức.
- Kết nối CRMChọn cách ánh xạ trường. Liên hệ chúng tôi nếu cần đồng bộ hai chiều hoặc tùy chỉnh.
- Tạo chiến dịch đầu tiênTên, ngày và các nhân viên kinh doanh sẽ tham gia.
- Cấp danh thiếp số cho mọi nhân viên kinh doanhProfessional và Business, chia sẻ qua QR, liên kết hoặc NFC.
- Thống nhất ai sẽ liên hệ lạiNgười phụ trách, lời nhắc và trạng thái liên hệ lại sẽ dùng.
- Xem báo cáo sau sự kiệnLiên hệ, công ty, cấp bậc và hiệu quả của đội.
Có câu hỏi khi triển khai? Liên hệ chúng tôi qua email hoặc WhatsApp. Chúng tôi phản hồi trong vòng 1 đến 2 ngày làm việc.
Một mức giá cho cả đội. Không phí theo sự kiện hay theo khách hàng tiềm năng.
Mỗi nhân viên kinh doanh dùng Habsy Plus trong ứng dụng, còn Habsy Platform là bảng điều khiển của đội, tính phí riêng. Với các đội, chúng tôi đưa ra một báo giá tùy chỉnh dựa trên số người làm việc tại sự kiện của bạn.
- Không tính gì theo sự kiện hay theo khách hàng tiềm năngKhông phí theo sự kiện, theo khách hàng tiềm năng hay theo lượt quét.
- Suất trả trướcThêm người dùng bất cứ lúc nào, tính phí theo tỷ lệ. Xóa, tạm ngưng hoặc chuyển suất khi nhân sự thay đổi. Tạm ngưng một người dùng không làm dừng việc tính phí cho suất đó.
- WhatsApp Business APIGửi WhatsApp hàng loạt và tự động gửi cần một tài khoản WhatsApp Business API đã kết nối.
Một năm sự kiện, với một đội luôn thay đổi
- Tháng 110 nhân viên kinh doanh bắt đầu năm. Mỗi sự kiện một chiến dịch, để mọi nhân viên ghi nhận khách hàng tiềm năng theo cùng một cách.
- Tháng 6Hai nhân viên kinh doanh tham gia vào mùa cao điểm, tính phí theo tỷ lệ từ ngày họ bắt đầu.
- Tháng 9Một nhân viên nghỉ việc. Suất của họ chuyển cho người mới.
- Tháng 1220 báo cáo sau sự kiện, một lịch sử liên hệ xuyên suốt tất cả, và không trả gì theo sự kiện hay theo khách hàng tiềm năng.
Ví dụ minh họa. Báo giá của bạn phụ thuộc vào đội của bạn.
Được tạo ra cho các đội tham gia triển lãm
Được hơn 500 doanh nghiệp tin dùng tại hơn 500 sự kiện ở hơn 70 quốc gia
Habsy cho đội ngũ, giải thích chi tiết.
Câu trả lời cho các trưởng bộ phận kinh doanh và marketing đang quản lý đội nhân viên tại nhiều sự kiện.
Trao đổi với chúng tôi về đội của bạnHabsy cho đội ngũ là gì?
Habsy cho đội ngũ kết hợp ứng dụng Habsy, nơi mỗi nhân viên kinh doanh quét danh thiếp và thẻ đeo trên điện thoại của mình, với Habsy Platform, bảng điều khiển web nơi người quản lý xem mọi khách hàng tiềm năng theo sự kiện, giao người phụ trách, liên hệ lại, đồng bộ với CRM và xem báo cáo cho từng sự kiện.
Mỗi nhân viên kinh doanh có cần thiết bị riêng không?
Không. Nhân viên kinh doanh dùng ứng dụng Habsy trên iPhone hoặc điện thoại Android của mình. Không cần thuê gì ở mỗi sự kiện, và hoạt động với mọi ban tổ chức.
Habsy có tính phí theo sự kiện hay theo khách hàng tiềm năng không?
Không. Giá cho đội không có phí theo sự kiện, theo khách hàng tiềm năng hay theo lượt quét. Thêm người dùng bất cứ lúc nào, tính phí theo tỷ lệ.
Điều gì xảy ra khi chúng tôi gặp cùng một người ở các sự kiện khác nhau?
Mọi lần gặp đều hiển thị trên một liên hệ, nên người liên hệ lại có thể xem lịch sử. Cảnh báo trùng lặp cũng cho biết khi hai nhân viên kinh doanh gặp cùng một người.
Habsy kết nối với những CRM nào?
Hơn 10 CRM, bao gồm Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo và Zapier. Mặc định đồng bộ một chiều vào CRM của bạn, với cách ánh xạ trường do bạn chọn. Đồng bộ hai chiều và tích hợp cho các CRM khác có sẵn theo yêu cầu.
Habsy có phù hợp với đội lớn và doanh nghiệp lớn không?
Có. Các đội ở mọi quy mô đều dùng Habsy, với suất trả trước, danh mục và tín hiệu mua hàng cho toàn tổ chức, báo cáo cho mỗi sự kiện và đồng bộ CRM. Dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ, và chúng tôi đang hướng tới chứng nhận ISO 27001 và SOC 2.
Habsy định giá cho đội như thế nào?
Mỗi nhân viên kinh doanh dùng Habsy Plus, còn Habsy Platform tính phí riêng. Với các đội, chúng tôi đưa ra một báo giá tùy chỉnh dựa trên số người làm việc tại sự kiện của bạn.
Quá trình triển khai diễn ra thế nào?
Đặt lịch demo và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi tính năng qua cuộc gọi video. Sau đó thêm đội của bạn, thiết lập danh mục và tín hiệu mua hàng dùng chung, kết nối CRM và tạo chiến dịch đầu tiên. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ qua email và WhatsApp.
Báo cáo sau sự kiện gồm những gì?
Mỗi báo cáo bao quát một sự kiện: các công ty và liên hệ đã thu thập, chất lượng thu thập, các nhận định chính, cơ cấu ngành, cấp bậc, câu trả lời cho các tín hiệu mua hàng, và hồ sơ của từng công ty kèm nhu cầu và mức độ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Giúp 20 sự kiện tiếp theo của bạn
dễ quản lý hơn.
Cho mỗi đội một quy trình nhất quán và cho mỗi khách hàng tiềm năng từ sự kiện một bước tiếp theo rõ ràng.
Trò chuyện với đội ngũ Habsy
Bạn đang lên kế hoạch cho mùa sự kiện lớn, chuẩn bị đội ngũ hay chỉ có câu hỏi về ứng dụng? Hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi, chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng một ngày làm việc.