Captura de leads en eventos para equipos de ventas
Un proceso para cada evento al que asiste tu equipo. Ya sea que expongas en cinco eventos al año o en cincuenta, cada vendedor captura leads de la misma forma en su propio celular, y los gerentes ven cada lead, la actividad del equipo y los resultados en un solo lugar.
- Funciona en el celular de cada vendedor
- Cada vendedor, una lista en vivo
- Sincronización con más de 10 CRM
- Sin tarifas por evento ni por lead
Cada evento es diferente. Tu proceso de leads no debería serlo.
Recintos, organizadores, vendedores y sistemas de credenciales diferentes. Aun así, después de cada evento tu equipo de ventas necesita lo mismo: contactos completos, requerimientos claros, seguimiento oportuno y reportes precisos.
Sin un proceso común
- Las listas se quedan con el vendedor.Los contactos se quedan en celulares personales y hojas de cálculo hasta que alguien los pide.
- Cada evento empieza de cero.Una hoja de cálculo nueva y columnas nuevas para cada evento.
- El seguimiento no tiene responsable.Dos vendedores le escriben al mismo comprador, o nadie lo hace.
Con Habsy
- Una sola lista, agrupada por evento.Cada escaneo de cada celular llega a Habsy Platform en el momento.
- La misma configuración en cada evento.Categorías y señales de intención compartidas, para que cada vendedor registre los leads de la misma forma.
- Un responsable para cada lead.Cada lead tiene un responsable, un recordatorio y un estado de seguimiento visible para el equipo.
De un stand a todo tu calendario de eventos
Seis pasos, los mismos en cada evento. La app se encarga del stand y Habsy Platform de todo lo que viene después.
Paso 1 de 6
Configura el evento una sola vez
Crea una campaña para cada evento, define los campos de calificación que todos usan y prepara al equipo.
- Una campaña por evento, con nombre, fechas y equipo
- Categorías y señales de intención para toda la organización, o señales de intención creadas con IA a partir de tu sitio web
- Dos tarjetas digitales gratis para cada vendedor: Profesional y Empresa
Las señales de intención son las preguntas que tu equipo responde para cada lead. Defínelas una vez para la organización.
Paso 2 de 6
Captura leads con cualquier celular
Los vendedores usan la app Habsy en su propio celular, en cualquier evento y con cualquier organizador. Nada que rentar.
- Tarjetas de presentación en más de 200 idiomas, con 99% de precisión
- Credenciales de eventos, códigos QR de LinkedIn y de tarjetas digitales, y tarjetas NFC
- Escanea en lote hasta 150 tarjetas en unos 5 minutos, incluso sin conexión
La pantalla de escaneo de la app Habsy.
Paso 3 de 6
Registra lo que necesita el visitante
Agrega contexto mientras la conversación está fresca, para que quien dé seguimiento empiece con los hechos.
- Señales de intención para requerimientos, plazo de compra y poder de compra
- Notas y notas de voz, agregadas en segundos
- Un recordatorio para el siguiente paso
Un contacto con nota de voz, notas y un recordatorio.
Paso 4 de 6
Trabaja con una lista compartida
Cada lead llega a Habsy Platform en cuanto se escanea, agrupado por evento.
- Cada lead tiene un responsable y un estado de seguimiento
- Alertas de duplicados cuando dos vendedores conocen a la misma persona
- Historial entre eventos en un solo contacto
Contactos ilustrativos.
Paso 5 de 6
Llega a cada lead y mantén tu CRM al día
Da seguimiento por el canal que mejor le funcione a cada lead y sincroniza los leads con tu CRM.
- Mensajes de correo y WhatsApp escritos con IA, plantillas y envíos masivos
- Secuencias de correo de varios pasos
- Sincroniza con más de 10 CRM, o exporta a Excel, CSV o VCF
Una plantilla de seguimiento por WhatsApp en la app Habsy.
Paso 6 de 6
Mira lo que trajo cada evento
Cuando termina el evento, el reporte muestra lo que trajo y a quién llamar primero.
- Contactos, empresas y calidad de captura
- Distribución por sector, nivel jerárquico y señales de intención
- Un expediente de cada empresa, con qué tan bien encaja
Reporte ilustrativo.
Cada vendedor captura. Cada gerente está informado.
Tres lugares, una lista. Lo que un vendedor registra en el stand es con lo que trabaja el equipo de ventas y lo que reporta la oficina central.
En el stand
Captura rápida con contexto
Los vendedores escanean y agregan contexto en segundos, y vuelven a la siguiente conversación.
- Tarjetas, credenciales, códigos QR y NFC
- Señales de intención, notas y notas de voz
- Funciona sin conexión
En el equipo de ventas
Responsables y seguimiento
Cada lead tiene un responsable, un recordatorio y un estado de seguimiento, con el contexto de la conversación adjunto.
- Responsables, recordatorios y estado de seguimiento
- Mensajes de correo y WhatsApp escritos con IA
- Leads sincronizados con tu CRM
En la oficina central
Visibilidad de cada evento
Revisa campañas, calidad de leads y desempeño del equipo, y revisa cada reporte antes de reservar el próximo evento.
- Un reporte posterior para cada evento
- Nivel jerárquico alcanzado y principales empresas
- Ranking del equipo y analíticas por usuario
Reporte posterior al evento
Un reporte para cada evento, no solo una lista.
Cada evento al que asiste tu equipo termina con su propio reporte. Muestra lo que capturó el equipo, los tipos de empresas y el nivel jerárquico alcanzados, lo que los contactos les dijeron a tus vendedores mediante las señales de intención y un expediente de cada empresa, para que los gerentes sepan a quién llamar primero y qué eventos volver a reservar.
Reporte posterior al evento
PackTech Expo 2026
- Empresas
- 96
- Contactos
- 142
- Alta dirección y VP
- 31
- Agenda una demo
- 27
Calidad de captura
Observaciones clave
- 28 de 96 empresas son marcas de alimentos y bebidas.
- Las líneas de llenado son el principal interés.
- 22 contactos planean modernizar una línea en los próximos 6 meses.
- 31 contactos son de alta dirección o VP.
- Priya capturó la mayor cantidad de leads calificados.
Resumen: lo que tu equipo capturó en PackTech Expo 2026, qué tan completo está y qué destaca.
Distribución por sector
- Alimentos y bebidas28
- Farmacéutica17
- Cuidado personal14
- E-commerce13
- Maquiladores de empaque12
- Otros12
Nivel jerárquico
- 12Alta dirección
- 19VP o director
- 58Gerente
- 53Colaborador individual
Analíticas: los tipos de organizaciones y el nivel jerárquico de las personas que tu equipo conoció en PackTech Expo 2026.
Interés en maquinaria
124 contactos con esta señal respondida
Plazo de compra
124 contactos con esta señal respondida
Rol en la decisión
124 contactos con esta señal respondida
Siguiente paso
124 contactos con esta señal respondida
Señales de intención: qué les interesa a los contactos de PackTech Expo 2026, cuándo planean comprar y el siguiente paso que acordaron tus vendedores.
Crestline Foods
Capturado en el stand
Marcus Vance
VP de Operaciones
- Llenado
- En 6 meses
- Decisor
- Agenda una demo
Nota de voz
Necesita una línea de llenado de 120 cajas por minuto para la nueva línea de jugos. Presupuesto aprobado para este año.
Descripción de la empresa
Productor mediano de jugos y bebidas con dos plantas embotelladoras y una nueva línea de productos que se lanza el próximo año.
Productos
Jugos, smoothies, bebidas de marca propia.
Encaje
AltoEncaje fuerte. Una nueva línea a 120 cpm coincide con tu línea de llenado de alta velocidad, y el presupuesto está aprobado.
Podemos venderles
Una línea de llenado de alta velocidad y un contrato de servicio para ambas plantas.
Pueden vendernos
Nada directo. Un cliente de referencia una vez que la línea esté en marcha.
Expediente de empresa: a quién conociste, qué necesitan y qué tan bien encaja la empresa con tu negocio.
Resumen
Empresas y tarjetas capturadas, qué tan completo está cada contacto y las observaciones clave.
Analíticas
Distribución por sector, nivel jerárquico y dónde están las empresas que conociste.
Señales de intención
Qué les interesa a los contactos, su presupuesto y plazo, y el siguiente paso acordado.
Expedientes de empresas
Un perfil de cada empresa que conociste, con lo que necesitan y qué tan bien encajan con tu negocio.
Los reportes posteriores al evento están incluidos en Habsy Platform. Agenda una demo →
Haz que cada evento valga más que el anterior
El reporte de cada evento muestra qué conversaciones valieron la pena y qué prospectos merecen atención. Tu equipo conserva ese historial para el próximo evento.
- Historial entre eventos. Cuando tu equipo vuelve a conocer a la misma persona, cada encuentro aparece en un solo contacto.
- Un reporte para cada evento. Contactos, empresas, nivel jerárquico y desempeño del equipo, para revisar antes de reservar el próximo evento.
- La misma configuración siempre. Tu vigésimo evento funciona como el primero.
- PackTech Expo 2025Octubre de 2025Atendido por SarahEvaluando una nueva línea para 2027
- IndiaPack 2026Marzo de 2026Atendido por RahulNecesita una línea de 120 cpm, quiere un folleto
- PackTech Expo 2026Octubre de 2026Atendido por DavidDecisor, pidió una cotización
Contacto ilustrativo. Un contacto, tres eventos, tres vendedores.
Leads de eventos que encajan en tu proceso de ventas
Tu equipo de ventas no debería tener que reconstruir el evento antes de empezar a trabajar. Los leads llegan a tu CRM con el contexto que registraron tus vendedores.
- Tarjetas, credenciales, QR y NFC
- Notas, notas de voz, señales de intención
- Campañas, responsables, estado de seguimiento
- Acercamiento y reportes posteriores al evento
- Sincronización unidireccional estándar
- Tú eliges el mapeo de campos
- Sincronización unidireccional estándarEnvía los leads seleccionados de una campaña, o sincroniza cada contacto automáticamente después de guardarlo.
- Tu mapeo de camposElige qué campos de Habsy corresponden a qué campos del CRM.
- Sincronización bidireccional a solicitudDisponible como integración personalizada, y podemos crear una integración para un CRM que no esté en la lista.
- Exportaciones y otras herramientasExcel, CSV o VCF con tus propias plantillas de columnas. Integraciones de correo, calendario y contactos, WhatsApp Business API e Instantly.
Lleva a todos tus equipos de eventos a un proceso estándar
Define las reglas una vez y cada vendedor las sigue, en cada evento. Cada equipo empieza con una demo del producto por videollamada que cubre todas las funciones, y te ayudamos con la configuración.
- Usuarios y licenciasAgrega usuarios cuando quieras, con cobro prorrateado. Quita, congela o transfiere una licencia cuando cambie el equipo.
- Configuración compartidaCategorías y señales de intención para toda la organización, para cada vendedor.
- Responsable del leadCada lead tiene un responsable, un recordatorio y un estado de seguimiento.
- Seguridad y privacidadDatos cifrados en tránsito y en reposo, y exportables en cualquier momento. Trabajando para obtener ISO 27001 y SOC 2.
Lista de implementación para tu primer evento
- Agenda una demoConoce todas las funciones en una videollamada.
- Agrega a tu equipoInvita a los vendedores y gerentes que trabajan en tus eventos.
- Define campos compartidosCategorías y señales de intención para la organización.
- Conecta tu CRMElige el mapeo de campos. Pídenos sincronización bidireccional o personalizada.
- Crea la primera campañaNombre, fechas y los vendedores que van a ir.
- Dale a cada vendedor sus tarjetas digitalesProfesional y Empresa, compartidas por QR, enlace o NFC.
- Acuerden quién da seguimientoResponsables, recordatorios y el estado de seguimiento a usar.
- Revisa el reporte posterior al eventoContactos, empresas, nivel jerárquico y desempeño del equipo.
¿Dudas durante la implementación? Escríbenos por correo o WhatsApp. Respondemos en 1 a 2 días hábiles.
Un precio para el equipo. Sin tarifas por evento ni por lead.
Cada vendedor usa Habsy Plus en la app, y Habsy Platform es el panel del equipo, que se cobra por separado. Para equipos, armamos una cotización personalizada según cuántas personas trabajan en tus eventos.
- Nada por evento ni por leadSin tarifas por evento, por lead ni por escaneo.
- Licencias prepagadasAgrega usuarios cuando quieras, con cobro prorrateado. Quita, congela o transfiere una licencia cuando cambie el equipo. Congelar a un usuario no pausa el cobro de esa licencia.
- WhatsApp Business APIEl envío masivo y el envío automático por WhatsApp requieren una cuenta de WhatsApp Business API conectada.
Un año de eventos, con un equipo que cambia
- Enero10 vendedores empiezan el año. Una campaña por evento, para que cada vendedor registre los leads de la misma forma.
- JunioDos vendedores se suman para la temporada alta, con cobro prorrateado desde el día en que entran.
- SeptiembreUn vendedor se va. Su licencia pasa a la nueva contratación.
- Diciembre20 reportes posteriores al evento, un historial de contactos que abarca todos y nada pagado por evento ni por lead.
Ejemplo ilustrativo. Tu cotización depende de tu equipo.
Hecha para equipos que exponen
Con la confianza de más de 500 empresas en más de 500 eventos en más de 70 países
Habsy para equipos, explicado.
Respuestas para los líderes de ventas y marketing que dirigen un equipo de vendedores en muchos eventos.
Háblanos de tu equipo¿Qué es Habsy para equipos?
Habsy para equipos combina la app Habsy, donde cada vendedor escanea tarjetas y credenciales en su propio celular, con Habsy Platform, el panel web donde los gerentes ven cada lead por evento, asignan responsables, dan seguimiento, sincronizan con su CRM y revisan un reporte de cada evento.
¿Cada vendedor necesita su propio dispositivo?
No. Los vendedores usan la app Habsy en su propio iPhone o Android. No hay nada que rentar en cada evento y funciona con cualquier organizador.
¿Habsy cobra por evento o por lead?
No. Los precios para equipos no tienen tarifas por evento, por lead ni por escaneo. Agrega usuarios cuando quieras, con cobro prorrateado.
¿Qué pasa cuando conocemos a la misma persona en distintos eventos?
Cada encuentro aparece en un solo contacto, para que quien dé seguimiento vea el historial. Las alertas de duplicados también lo indican cuando dos vendedores conocen a la misma persona.
¿Con qué CRM se conecta Habsy?
Más de 10 CRM, incluidos Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo y Zapier. La sincronización estándar es unidireccional hacia tu CRM, con el mapeo de campos que elijas. La sincronización bidireccional y las integraciones con otros CRM están disponibles a solicitud.
¿Habsy funciona para equipos grandes y empresariales?
Sí. Equipos de cualquier tamaño usan Habsy, con licencias prepagadas, categorías y señales de intención para toda la organización, un reporte de cada evento y sincronización con CRM. Los datos se cifran en tránsito y en reposo, y estamos trabajando para obtener las certificaciones ISO 27001 y SOC 2.
¿Cuánto cuesta Habsy para equipos?
Cada vendedor usa Habsy Plus, y Habsy Platform se cobra por separado. Para equipos, armamos una cotización personalizada según cuántas personas trabajan en tus eventos.
¿Cómo es la implementación?
Agenda una demo y te mostramos todas las funciones en una videollamada. Luego agrega a tu equipo, define categorías y señales de intención compartidas, conecta tu CRM y crea tu primera campaña. Seguimos disponibles por correo y WhatsApp.
¿Qué incluye el reporte posterior al evento?
Cada reporte cubre un evento: empresas y contactos capturados, calidad de captura, observaciones clave, distribución por sector, nivel jerárquico, las respuestas a tus señales de intención y un expediente de cada empresa con lo que necesita y qué tan bien encaja con tu negocio.
Haz que tus próximos 20 eventos
sean más fáciles de gestionar.
Dale a cada equipo un proceso consistente y a cada lead de evento un siguiente paso claro.
Habla con el equipo de Habsy
¿Estás planeando una gran temporada de eventos, armando un equipo o solo tienes una pregunta sobre la app? Escríbenos y te responderemos en un día hábil.