Lead-Erfassung auf Events für Vertriebsteams
Ein Prozess für jedes Event, auf dem Ihr Team ist. Ob Sie auf fünf oder fünfzig Events im Jahr ausstellen: Alle Mitarbeitenden erfassen Leads auf dieselbe Weise mit dem eigenen Smartphone, und Führungskräfte sehen jeden Lead, die Aktivität des Teams und die Ergebnisse an einem Ort.
- Funktioniert auf dem eigenen Smartphone jedes Mitarbeitenden
- Alle Mitarbeitenden, eine Live-Liste
- Synchronisierung mit über 10 CRMs
- Keine Gebühren pro Event oder pro Lead
Jedes Event ist anders. Ihr Lead-Prozess sollte es nicht sein.
Unterschiedliche Veranstaltungsorte, Veranstalter, Mitarbeitende und Badge-Systeme. Doch nach jedem Event braucht Ihr Vertrieb dasselbe: vollständige Kontakte, klare Anforderungen, rechtzeitiges Nachfassen und genaue Berichte.
Ohne gemeinsamen Prozess
- Listen bleiben bei den Mitarbeitenden.Kontakte liegen auf privaten Smartphones und in Tabellen, bis jemand danach fragt.
- Jedes Event beginnt bei null.Eine neue Tabelle und neue Spalten für jedes Event.
- Niemand ist fürs Nachfassen zuständig.Zwei Mitarbeitende schreiben demselben Käufer, oder niemand tut es.
Mit Habsy
- Eine Liste, gruppiert nach Event.Jeder Scan von jedem Smartphone landet sofort in Habsy Platform.
- Dieselbe Einrichtung bei jedem Event.Gemeinsame Kategorien und Intent-Signale, damit alle Mitarbeitenden Leads auf dieselbe Weise erfassen.
- Eine zuständige Person für jeden Lead.Jeder Lead bekommt eine zuständige Person, eine Erinnerung und einen Follow-up-Status, den das Team sieht.
Vom einzelnen Stand bis zu Ihrem ganzen Eventkalender
Sechs Schritte, gleich bei jedem Event. Die App übernimmt den Stand, Habsy Platform alles danach.
Schritt 1 von 6
Das Event einmal einrichten
Erstellen Sie eine Kampagne für jedes Event, legen Sie die Qualifizierungsfelder für alle fest und bereiten Sie das Team vor.
- Eine Kampagne pro Event, mit Name, Daten und Team
- Unternehmensweite Kategorien und Intent-Signale, oder Intent-Signale, die mit KI aus Ihrer Website erstellt werden
- Zwei kostenlose digitale Karten für alle Mitarbeitenden: Professional und Business
Intent-Signale sind die Fragen, die Ihr Team für jeden Lead beantwortet. Legen Sie sie einmal für das ganze Unternehmen fest.
Schritt 2 von 6
Leads mit jedem Smartphone erfassen
Ihre Mitarbeitenden nutzen die Habsy App auf ihren eigenen Smartphones, auf jedem Event und bei jedem Veranstalter. Nichts zu mieten.
- Visitenkarten in über 200 Sprachen, mit 99 % Genauigkeit
- Event-Badges, LinkedIn- und Digitalkarten-QR-Codes sowie NFC-Karten
- Stapelscan von bis zu 150 Karten in etwa 5 Minuten, auch offline
Der Scan-Bildschirm der Habsy App.
Schritt 3 von 6
Festhalten, was der Besucher braucht
Ergänzen Sie den Kontext, solange das Gespräch frisch ist, damit die Person, die nachfasst, mit den Fakten beginnt.
- Intent-Signale für Anforderungen, Kaufzeitpunkt und Kaufbefugnis
- Notizen und Sprachnotizen, in Sekunden hinzugefügt
- Eine Erinnerung für den nächsten Schritt
Ein Kontakt mit Sprachnotiz, Notizen und Erinnerung.
Schritt 4 von 6
Mit einer gemeinsamen Liste arbeiten
Jeder Lead landet beim Scannen in Habsy Platform, gruppiert nach Event.
- Jeder Lead bekommt eine zuständige Person und einen Follow-up-Status
- Duplikatwarnungen, wenn zwei Mitarbeitende dieselbe Person treffen
- Verlauf über Events hinweg bei einem Kontakt
Beispielkontakte.
Schritt 5 von 6
Jeden Lead erreichen, Ihr CRM aktuell halten
Fassen Sie über den Kanal nach, der zu jedem Lead passt, und synchronisieren Sie Leads mit Ihrem CRM.
- KI-geschriebene E-Mail- und WhatsApp-Nachrichten, Vorlagen und Massenversand
- Mehrstufige E-Mail-Sequenzen
- Synchronisierung mit über 10 CRMs oder Export nach Excel, CSV oder VCF
Eine WhatsApp-Vorlage zum Nachfassen in der Habsy App.
Schritt 6 von 6
Sehen, was jedes Event gebracht hat
Wenn das Event endet, zeigt der Bericht, was es gebracht hat und wen Sie zuerst anrufen sollten.
- Kontakte insgesamt und einzelne Unternehmen
- Erreichte Hierarchieebenen und Top-Unternehmen
- Teamleistung und Lead-Scoring
Beispielbericht.
Alle Mitarbeitenden erfassen. Alle Führungskräfte bleiben informiert.
Drei Orte, eine Liste. Was am Stand erfasst wird, ist das, womit der Vertrieb arbeitet und worüber die Zentrale berichtet.
Am Stand
Schnelle Erfassung mit Kontext
Mitarbeitende scannen und ergänzen Kontext in Sekunden und sind gleich wieder beim nächsten Gespräch.
- Karten, Badges, QR-Codes und NFC
- Intent-Signale, Notizen und Sprachnotizen
- Funktioniert offline
Im Vertrieb
Zuständigkeit und Nachfassen
Jeder Lead hat eine zuständige Person, eine Erinnerung und einen Follow-up-Status, mit dem Gesprächskontext.
- Zuständige, Erinnerungen und Follow-up-Status
- KI-geschriebene E-Mail- und WhatsApp-Nachrichten
- Leads mit Ihrem CRM synchronisiert
In der Zentrale
Überblick über jedes Event
Sehen Sie Kampagnen, Lead-Qualität und Teamleistung, und prüfen Sie jeden Bericht, bevor Sie das nächste Event buchen.
- Ein Bericht nach jedem Event
- Erreichte Hierarchieebenen und Top-Unternehmen
- Team-Rangliste und Analysen pro Person
Machen Sie jedes Event wertvoller als das letzte
Der Bericht jedes Events zeigt, welche Gespräche sich gelohnt haben und welche Interessenten Aufmerksamkeit verdienen. Ihr Team behält diesen Verlauf für das nächste Event.
- Verlauf über Events hinweg. Wenn Ihr Team dieselbe Person erneut trifft, erscheint jedes Treffen bei einem Kontakt.
- Ein Bericht für jedes Event. Kontakte, Unternehmen, Hierarchieebenen und Teamleistung, zum Prüfen, bevor Sie das nächste Event buchen.
- Jedes Mal dieselbe Einrichtung. Ihr zwanzigstes Event läuft wie Ihr erstes.
- PackTech Expo 2025Oktober 2025Getroffen von SarahPrüft eine neue Linie für 2027
- IndiaPack 2026März 2026Getroffen von RahulBraucht eine Linie mit 120 cpm, möchte eine Broschüre
- PackTech Expo 2026Oktober 2026Getroffen von DavidEntscheiderin, hat ein Angebot angefragt
Beispielkontakt. Ein Kontakt, drei Events, drei Mitarbeitende.
Event-Leads, die zu Ihrem Vertriebsprozess passen
Ihr Vertrieb sollte das Event nicht erst rekonstruieren müssen, bevor die Arbeit beginnt. Leads kommen mit dem Kontext in Ihr CRM, den Ihre Mitarbeitenden erfasst haben.
- Karten, Badges, QR und NFC
- Notizen, Sprachnotizen, Intent-Signale
- Kampagnen, Zuständige, Follow-up-Status
- Kontaktaufnahme und Berichte nach dem Event
- Standardmäßig Synchronisierung in eine Richtung
- Sie wählen die Feldzuordnung
- Standardmäßig Synchronisierung in eine RichtungÜbertragen Sie ausgewählte Leads aus einer Kampagne, oder synchronisieren Sie jeden Kontakt automatisch nach dem Speichern.
- Ihre FeldzuordnungLegen Sie fest, welche Habsy-Felder welchen CRM-Feldern zugeordnet werden.
- Synchronisierung in beide Richtungen auf AnfrageAls individuelle Integration verfügbar, und wir können eine Integration für ein CRM entwickeln, das nicht aufgeführt ist.
- Exporte und weitere ToolsExcel, CSV oder VCF mit Ihren eigenen Spaltenvorlagen. E-Mail-, Kalender- und Kontakt-Integrationen, WhatsApp Business API und Instantly.
Bringen Sie jedes Event-Team auf einen gemeinsamen Prozess
Legen Sie die Regeln einmal fest, und alle Mitarbeitenden folgen ihnen, auf jedem Event. Jedes Team beginnt mit einer Produktdemo per Videoanruf, die jede Funktion abdeckt, und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung.
- Nutzer und PlätzeFügen Sie jederzeit Nutzer hinzu, anteilig abgerechnet. Entfernen, pausieren oder übertragen Sie einen Platz, wenn sich das Team ändert.
- Gemeinsame EinstellungenUnternehmensweite Kategorien und Intent-Signale für alle Mitarbeitenden.
- Zuständigkeit für LeadsJeder Lead bekommt eine zuständige Person, eine Erinnerung und einen Follow-up-Status.
- Sicherheit und DatenschutzDaten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und jederzeit exportierbar. Wir arbeiten auf die Zertifizierung nach ISO 27001 und SOC 2 hin.
Checkliste für Ihr erstes Event
- Demo buchenSehen Sie jede Funktion per Videoanruf.
- Team hinzufügenLaden Sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte ein, die Ihre Events betreuen.
- Gemeinsame Felder festlegenKategorien und Intent-Signale für das Unternehmen.
- CRM verbindenWählen Sie die Feldzuordnung. Fragen Sie uns nach bidirektionaler oder individueller Integration.
- Die erste Kampagne erstellenName, Daten und die Mitarbeitenden, die dabei sind.
- Allen Mitarbeitenden ihre digitalen Karten gebenProfessional und Business, geteilt per QR-Code, Link oder NFC.
- Festlegen, wer nachfasstZuständige, Erinnerungen und der Follow-up-Status, den Sie nutzen.
- Den Bericht nach dem Event prüfenKontakte, Unternehmen, Hierarchieebenen und Teamleistung.
Fragen während der Einführung? Erreichen Sie uns per E-Mail oder WhatsApp. Wir antworten innerhalb von 1 bis 2 Werktagen.
Ein Teampreis. Keine Gebühren pro Event oder pro Lead.
Alle Mitarbeitenden nutzen Habsy Plus in der App, und Habsy Platform ist das Team-Dashboard, das getrennt berechnet wird. Für Teams erstellen wir ein gemeinsames individuelles Angebot, je nachdem, wie viele Personen Ihre Events betreuen.
- Nichts pro Event oder pro LeadKeine Gebühren pro Event, pro Lead oder pro Scan.
- Im Voraus bezahlte PlätzeFügen Sie jederzeit Nutzer hinzu, anteilig abgerechnet. Entfernen, pausieren oder übertragen Sie einen Platz, wenn sich das Team ändert. Wenn Sie einen Nutzer pausieren, läuft die Abrechnung für diesen Platz weiter.
- WhatsApp Business APIMassenversand und automatischer Versand per WhatsApp erfordern ein verbundenes WhatsApp Business API Konto.
Ein Jahr voller Events, mit einem Team, das sich verändert
- JanuarDas Jahr beginnt mit 10 Mitarbeitenden. Eine Kampagne pro Event, damit alle Leads auf dieselbe Weise erfassen.
- JuniZwei Mitarbeitende kommen für die Hochsaison dazu, anteilig ab dem Tag ihres Einstiegs abgerechnet.
- SeptemberEine Person geht. Ihr Platz wird an die neue Person übertragen.
- Dezember20 Berichte nach dem Event, ein Kontaktverlauf über alle hinweg und keine Kosten pro Event oder pro Lead.
Beispiel zur Veranschaulichung. Ihr Angebot hängt von Ihrem Team ab.
Für Teams, die ausstellen
Über 500 Unternehmen vertrauen Habsy, auf über 500 Events in über 70 Ländern
Habsy für Teams, erklärt.
Antworten für Vertriebs- und Marketingverantwortliche, die ein Team über viele Events hinweg führen.
Sprechen Sie mit uns über Ihr TeamWas ist Habsy für Teams?
Habsy für Teams verbindet die Habsy App, mit der alle Mitarbeitenden Karten und Badges auf dem eigenen Smartphone scannen, mit Habsy Platform, dem Web-Dashboard, in dem Führungskräfte jeden Lead nach Event sehen, Zuständige festlegen, nachfassen, mit dem CRM synchronisieren und für jedes Event einen Bericht prüfen.
Braucht jeder Mitarbeitende ein eigenes Gerät?
Nein. Ihre Mitarbeitenden nutzen die Habsy App auf ihrem eigenen iPhone oder Android-Smartphone. Bei keinem Event muss etwas gemietet werden, und es funktioniert bei jedem Veranstalter.
Berechnet Habsy Gebühren pro Event oder pro Lead?
Nein. Teampreise haben keine Gebühren pro Event, pro Lead oder pro Scan. Fügen Sie jederzeit Nutzer hinzu, anteilig abgerechnet.
Was passiert, wenn wir dieselbe Person auf verschiedenen Events treffen?
Jedes Treffen erscheint bei einem Kontakt, sodass jeder, der nachfasst, die Vorgeschichte sieht. Duplikatwarnungen zeigen außerdem an, wenn zwei Mitarbeitende dieselbe Person treffen.
Mit welchen CRMs verbindet sich Habsy?
Über 10 CRMs, darunter Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo und Zapier. Standardmäßig wird in eine Richtung in Ihr CRM synchronisiert, mit einer Feldzuordnung, die Sie wählen. Synchronisierung in beide Richtungen und Integrationen für andere CRMs gibt es auf Anfrage.
Eignet sich Habsy für große Teams und Unternehmen?
Ja. Teams jeder Größe nutzen Habsy, mit im Voraus bezahlten Plätzen, unternehmensweiten Kategorien und Intent-Signalen, einem Bericht für jedes Event und CRM-Synchronisierung. Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und wir arbeiten auf die Zertifizierung nach ISO 27001 und SOC 2 hin.
Wie sind die Preise von Habsy für Teams?
Alle Mitarbeitenden nutzen Habsy Plus, und Habsy Platform wird getrennt berechnet. Für Teams erstellen wir ein gemeinsames individuelles Angebot, je nachdem, wie viele Personen Ihre Events betreuen.
Wie läuft die Einführung ab?
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen per Videoanruf jede Funktion. Dann fügen Sie Ihr Team hinzu, legen gemeinsame Kategorien und Intent-Signale fest, verbinden Ihr CRM und erstellen Ihre erste Kampagne. Per E-Mail und WhatsApp sind wir weiter für Sie da.
Machen Sie Ihre nächsten 20 Events
einfacher zu steuern.
Geben Sie jedem Team einen einheitlichen Prozess und jedem Event-Lead einen klaren nächsten Schritt.
Mit dem Habsy-Team sprechen
Planen Sie eine große Messesaison, richten Sie ein Team ein oder haben Sie einfach eine Frage zur App? Schreiben Sie uns, und wir melden uns innerhalb eines Werktags.