Capture de leads sur événements pour les équipes commerciales
Un seul processus pour chaque événement de votre équipe. Que vous exposiez sur cinq ou cinquante événements par an, chaque commercial capture les leads de la même façon sur son propre téléphone, et les managers voient chaque lead, l'activité de l'équipe et les résultats au même endroit.
- Fonctionne sur le téléphone de chaque commercial
- Chaque commercial, une liste en direct
- Synchronisation avec plus de 10 CRM
- Aucuns frais par événement ni par lead
Chaque événement est différent. Votre processus de leads ne devrait pas l'être.
Des lieux, des organisateurs, des commerciaux et des systèmes de badges différents. Pourtant, après chaque événement, votre équipe commerciale a besoin des mêmes choses : des contacts complets, des besoins clairs, des relances rapides et des rapports fiables.
Sans processus commun
- Les listes restent chez le commercial.Les contacts restent dans des téléphones personnels et des tableurs jusqu'à ce que quelqu'un les demande.
- Chaque événement repart de zéro.Un nouveau tableur et de nouvelles colonnes à chaque événement.
- Personne n'est chargé de la relance.Deux commerciaux écrivent au même acheteur, ou personne ne le fait.
Avec Habsy
- Une seule liste, regroupée par événement.Chaque scan, depuis chaque téléphone, arrive dans Habsy Platform en temps réel.
- La même configuration à chaque événement.Des catégories et des signaux d'intention communs, pour que chaque commercial enregistre les leads de la même façon.
- Un responsable pour chaque lead.Chaque lead a un responsable, un rappel et un statut de relance visible par toute l'équipe.
D'un seul stand à tout votre calendrier d'événements
Six étapes, les mêmes à chaque événement. L'application gère le stand, et Habsy Platform gère tout le reste.
Étape 1 sur 6
Configurer l'événement une seule fois
Créez une campagne pour chaque événement, définissez les champs de qualification communs et préparez l'équipe.
- Une campagne par événement, avec nom, dates et équipe
- Des catégories et des signaux d'intention communs à toute l'organisation, ou des signaux d'intention créés par l'IA à partir de votre site web
- Deux cartes numériques gratuites pour chaque commercial : Professional et Business
Les signaux d'intention sont les questions auxquelles votre équipe répond pour chaque lead. Définissez-les une fois pour toute l'organisation.
Étape 2 sur 6
Capturer les leads sur n'importe quel téléphone
Les commerciaux utilisent l'application Habsy sur leur propre téléphone, sur tout événement et avec tout organisateur. Rien à louer.
- Cartes de visite en plus de 200 langues, avec 99 % de précision
- Badges d'événement, QR codes LinkedIn et de cartes numériques, et cartes NFC
- Scan par lot jusqu'à 150 cartes en 5 minutes environ, même hors ligne
L'écran de scan de l'application Habsy.
Étape 3 sur 6
Noter ce dont le visiteur a besoin
Ajoutez le contexte tant que la conversation est fraîche, pour que la personne qui relance parte des faits.
- Signaux d'intention pour les besoins, le calendrier d'achat et le pouvoir de décision
- Notes et notes vocales, ajoutées en quelques secondes
- Un rappel pour la prochaine étape
Un contact avec une note vocale, des notes et un rappel.
Étape 4 sur 6
Travailler sur une liste partagée
Chaque lead arrive dans Habsy Platform dès qu'il est scanné, regroupé par événement.
- Chaque lead a un responsable et un statut de relance
- Alertes de doublons quand deux commerciaux rencontrent la même personne
- Historique entre événements sur un seul contact
Contacts d'exemple.
Étape 5 sur 6
Joindre chaque lead, garder votre CRM à jour
Relancez chaque lead par le canal qui lui convient, et synchronisez les leads avec votre CRM.
- Messages e-mail et WhatsApp rédigés par l'IA, modèles et envois groupés
- Séquences d'e-mails en plusieurs étapes
- Synchronisation avec plus de 10 CRM, ou export vers Excel, CSV ou VCF
Un modèle de relance WhatsApp dans l'application Habsy.
Étape 6 sur 6
Voir ce que chaque événement a apporté
À la fin de l'événement, le rapport montre ce qu'il a apporté et qui appeler en premier.
- Total des contacts et entreprises uniques
- Niveaux hiérarchiques atteints et principales entreprises
- Performance de l'équipe et lead scoring
Rapport d'exemple.
Chaque commercial capture. Chaque manager reste informé.
Trois lieux, une seule liste. Ce qu'un commercial enregistre sur le stand est ce sur quoi travaille l'équipe de vente et ce sur quoi le siège fait ses rapports.
Sur le stand
Capture rapide avec contexte
Les commerciaux scannent et ajoutent du contexte en quelques secondes, puis passent à la conversation suivante.
- Cartes, badges, QR codes et NFC
- Signaux d'intention, notes et notes vocales
- Fonctionne hors ligne
À l'équipe de vente
Responsabilité et relance
Chaque lead a un responsable, un rappel et un statut de relance, avec le contexte de la conversation.
- Responsables, rappels et statut des relances
- Messages e-mail et WhatsApp rédigés par l'IA
- Leads synchronisés avec votre CRM
Au siège
Une vue sur chaque événement
Consultez les campagnes, la qualité des leads et la performance de l'équipe, et le rapport de chaque événement avant de réserver le suivant.
- Un rapport post-événement pour chaque événement
- Niveaux hiérarchiques atteints et principales entreprises
- Classement de l'équipe et statistiques par utilisateur
Rendez chaque événement plus utile que le précédent
Le rapport de chaque événement montre quelles conversations valaient la peine et quels prospects méritent votre attention. Votre équipe garde cet historique pour l'événement suivant.
- Historique entre événements. Quand votre équipe rencontre à nouveau la même personne, chaque rencontre apparaît sur un seul contact.
- Un rapport pour chaque événement. Contacts, entreprises, niveaux hiérarchiques et performance de l'équipe, à consulter avant de réserver l'événement suivant.
- La même configuration à chaque fois. Votre vingtième événement se déroule comme le premier.
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Contact d'exemple. Un contact, trois événements, trois commerciaux.
Des leads d'événement adaptés à votre processus de vente
Votre équipe commerciale ne devrait pas avoir à reconstituer l'événement avant de se mettre au travail. Les leads arrivent dans votre CRM avec le contexte noté par vos commerciaux.
- Cartes, badges, QR et NFC
- Notes, notes vocales, signaux d'intention
- Campagnes, responsables, statut des relances
- Prise de contact et rapports post-événement
- Synchronisation à sens unique par défaut
- Vous choisissez la correspondance des champs
- Synchronisation à sens unique par défautEnvoyez les leads sélectionnés depuis une campagne, ou synchronisez automatiquement chaque contact après son enregistrement.
- Votre correspondance de champsChoisissez quels champs Habsy correspondent à quels champs du CRM.
- Synchronisation bidirectionnelle sur demandeDisponible en intégration sur mesure, et nous pouvons créer une intégration pour un CRM qui ne figure pas dans la liste.
- Exports et autres outilsExcel, CSV ou VCF avec vos propres modèles de colonnes. Intégrations e-mail, agenda et contacts, WhatsApp Business API et Instantly.
Un seul processus standard pour toutes vos équipes événementielles
Définissez les règles une fois, et chaque commercial les suit, à chaque événement. Chaque équipe commence par une démo du produit en visioconférence qui couvre chaque fonctionnalité, et nous vous aidons à tout mettre en place.
- Utilisateurs et siègesAjoutez des utilisateurs à tout moment, facturés au prorata. Retirez, suspendez ou transférez un siège quand l'équipe change.
- Paramètres communsDes catégories et des signaux d'intention communs à toute l'organisation, pour chaque commercial.
- Responsabilité des leadsChaque lead a un responsable, un rappel et un statut de relance.
- Sécurité et confidentialitéDonnées chiffrées en transit et au repos, et exportables à tout moment. Certification ISO 27001 et SOC 2 en cours.
Check-list pour votre premier événement
- Réserver une démoDécouvrez chaque fonctionnalité en visioconférence.
- Ajouter votre équipeInvitez les commerciaux et les managers qui travaillent sur vos événements.
- Définir les champs communsCatégories et signaux d'intention pour l'organisation.
- Connecter votre CRMChoisissez la correspondance des champs. Demandez-nous une intégration bidirectionnelle ou sur mesure.
- Créer la première campagneNom, dates et commerciaux présents.
- Donner à chaque commercial ses cartes numériquesProfessional et Business, partagées par QR code, lien ou NFC.
- Décider qui relanceResponsables, rappels et statut des relances à utiliser.
- Consulter le rapport post-événementContacts, entreprises, niveaux hiérarchiques et performance de l'équipe.
Des questions pendant le déploiement ? Contactez-nous par e-mail ou WhatsApp. Nous répondons sous 1 à 2 jours ouvrés.
Un seul prix d'équipe. Aucuns frais par événement ni par lead.
Chaque commercial utilise Habsy Plus dans l'application, et Habsy Platform est le tableau de bord d'équipe, facturé séparément. Pour les équipes, nous établissons un seul devis sur mesure selon le nombre de personnes qui travaillent sur vos événements.
- Rien par événement ni par leadAucuns frais par événement, par lead ou par scan.
- Sièges prépayésAjoutez des utilisateurs à tout moment, facturés au prorata. Retirez, suspendez ou transférez un siège quand l'équipe change. Suspendre un utilisateur ne met pas en pause la facturation de ce siège.
- WhatsApp Business APIL'envoi groupé et l'envoi automatique sur WhatsApp nécessitent un compte WhatsApp Business API connecté.
Une année d'événements, avec une équipe qui évolue
- JanvierL'année commence avec 10 commerciaux. Une campagne par événement, pour que chaque commercial enregistre les leads de la même façon.
- JuinDeux commerciaux arrivent pour la haute saison, facturés au prorata à partir de leur arrivée.
- SeptembreUn commercial part. Son siège est transféré à la nouvelle recrue.
- Décembre20 rapports post-événement, un historique de contact commun à tous, et rien payé par événement ni par lead.
Exemple à titre indicatif. Votre devis dépend de votre équipe.
Conçu pour les équipes qui exposent
Plus de 500 entreprises font confiance à Habsy, sur plus de 500 événements dans plus de 70 pays
Habsy pour les équipes, expliqué.
Des réponses pour les responsables commerciaux et marketing qui gèrent une équipe sur de nombreux événements.
Parlez-nous de votre équipeQu'est-ce que Habsy pour les équipes ?
Habsy pour les équipes associe l'application Habsy, avec laquelle chaque commercial scanne cartes et badges sur son propre téléphone, à Habsy Platform, le tableau de bord web où les managers voient chaque lead par événement, attribuent des responsables, relancent, synchronisent avec leur CRM et consultent un rapport pour chaque événement.
Chaque commercial a-t-il besoin de son propre appareil ?
Non. Les commerciaux utilisent l'application Habsy sur leur propre iPhone ou téléphone Android. Il n'y a rien à louer à chaque événement, et cela fonctionne avec tous les organisateurs.
Habsy facture-t-il par événement ou par lead ?
Non. La tarification d'équipe n'a aucuns frais par événement, par lead ou par scan. Ajoutez des utilisateurs à tout moment, facturés au prorata.
Que se passe-t-il quand nous rencontrons la même personne sur différents événements ?
Chaque rencontre apparaît sur un seul contact, pour que la personne qui relance voie l'historique. Les alertes de doublons signalent aussi quand deux commerciaux rencontrent la même personne.
À quels CRM Habsy se connecte-t-il ?
Plus de 10 CRM, dont Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo et Zapier. Par défaut, la synchronisation est à sens unique vers votre CRM, avec la correspondance de champs de votre choix. La synchronisation bidirectionnelle et les intégrations avec d'autres CRM sont disponibles sur demande.
Habsy convient-il aux grandes équipes et aux entreprises ?
Oui. Des équipes de toutes tailles utilisent Habsy, avec des sièges prépayés, des catégories et des signaux d'intention communs à toute l'organisation, un rapport pour chaque événement et la synchronisation CRM. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et la certification ISO 27001 et SOC 2 est en cours.
Comment Habsy est-il facturé pour les équipes ?
Chaque commercial utilise Habsy Plus, et Habsy Platform est facturé séparément. Pour les équipes, nous établissons un seul devis sur mesure selon le nombre de personnes qui travaillent sur vos événements.
Comment se passe le déploiement ?
Réservez une démo, et nous vous présentons chaque fonctionnalité en visioconférence. Ensuite, ajoutez votre équipe, définissez les catégories et signaux d'intention communs, connectez votre CRM et créez votre première campagne. Nous restons disponibles par e-mail et WhatsApp.
Facilitez la gestion
de vos 20 prochains événements.
Donnez à chaque équipe un processus cohérent et à chaque lead d'événement une prochaine étape claire.
Parler à l'équipe Habsy
Vous préparez une grosse saison de salons, vous configurez une équipe ou vous avez simplement une question sur l'app ? Écrivez-nous et nous vous répondrons sous un jour ouvré.