Събиране на потенциални клиенти на събития за търговски екипи
Един процес за всяко събитие, на което ходи екипът ви. Независимо дали участвате в пет или в петдесет събития годишно, всеки търговец записва потенциалните клиенти по един и същ начин на собствения си телефон, а мениджърите виждат всеки потенциален клиент, активността на екипа и резултатите на едно място.
- Работи на собствения телефон на всеки търговец
- Всеки търговец, един списък на живо
- Синхронизиране с 10+ CRM системи
- Без такси на събитие или на потенциален клиент
Всяко събитие е различно. Процесът ви за потенциалните клиенти не бива да е.
Различни места, организатори, търговци и системи за баджове. И все пак след всяко събитие търговският ви екип се нуждае от едно и също: пълни контакти, ясни нужди, навременен последващ контакт и точни отчети.
Без общ процес
- Списъците остават при търговеца.Контактите стоят в личните телефони и в таблици, докато някой не ги поиска.
- Всяко събитие започва от нулата.Нова таблица и нови колони за всяко събитие.
- Последващият контакт няма отговорник.Двама търговци пишат на един и същ купувач или никой не пише.
С Habsy
- Един списък, групиран по събития.Всяко сканиране от всеки телефон влиза в Habsy Platform в момента, в който се случи.
- Една и съща настройка на всяко събитие.Общи категории и сигнали за покупка, така че всеки търговец записва потенциалните клиенти по един и същ начин.
- Отговорник за всеки потенциален клиент.Всеки потенциален клиент получава отговорник, напомняне и статус на последващия контакт, които екипът вижда.
От един щанд до целия ви календар със събития
Шест стъпки, едни и същи на всяко събитие. Приложението се грижи за щанда, а Habsy Platform за всичко след това.
Стъпка 1 от 6
Настройте събитието веднъж
Създайте кампания за всяко събитие, задайте полетата за оценка, които всички използват, и подгответе екипа.
- Една кампания за всяко събитие, с име, дати и екип
- Категории и сигнали за покупка за цялата организация или сигнали за покупка, създадени с AI по вашия уебсайт
- Две безплатни дигитални визитки за всеки търговец: Professional и Business
Сигналите за покупка са въпросите, на които екипът ви отговаря за всеки потенциален клиент. Задайте ги веднъж за цялата организация.
Стъпка 2 от 6
Записвайте потенциални клиенти на всеки телефон
Търговците използват приложението Habsy на собствените си телефони, на всяко събитие, с всеки организатор. Нищо не се наема.
- Визитки на 200+ езика, с 99% точност
- Баджове на събития, QR кодове от LinkedIn и от дигитални визитки, както и NFC визитки
- Пакетно сканиране на до 150 визитки за около 5 минути, дори офлайн
Екранът за сканиране в приложението Habsy.
Стъпка 3 от 6
Запишете от какво се нуждае посетителят
Добавете контекст, докато разговорът е още пресен, така че който се свърже отново, да започне с фактите.
- Сигнали за покупка за нуждите, срока за покупка и правото да се взема решение за покупка
- Бележки и гласови бележки, добавени за секунди
- Напомняне за следващата стъпка
Контакт с гласова бележка, бележки и напомняне.
Стъпка 4 от 6
Работете от един общ списък
Всеки потенциален клиент влиза в Habsy Platform още при сканирането, групиран по събития.
- Всеки потенциален клиент получава отговорник и статус на последващия контакт
- Предупреждения за дубликати, когато двама търговци се срещнат със същия човек
- История от различни събития в един контакт
Примерни контакти.
Стъпка 5 от 6
Свържете се с всеки потенциален клиент и поддържайте CRM системата си актуална
Свържете се отново по канала, който е удобен за всеки потенциален клиент, и синхронизирайте потенциалните клиенти с вашата CRM система.
- Имейли и съобщения в WhatsApp, написани от AI, шаблони и масово изпращане
- Поредици от имейли в няколко стъпки
- Синхронизиране с над 10 CRM системи или експорт в Excel, CSV или VCF
Шаблон за последващ контакт в WhatsApp в приложението Habsy.
Стъпка 6 от 6
Вижте какво е донесло всяко събитие
Когато събитието приключи, отчетът показва какво е донесло то и на кого да се обадите първо.
- Контакти, компании и качество на събраните данни
- Разпределение по отрасли, нива на длъжност и сигнали за покупка
- Досие за всяка компания с оценка доколко подхожда
Примерен отчет.
Всеки търговец събира контакти. Всеки мениджър е информиран.
Три места, един списък. Това, което търговецът запише на щанда, е това, с което работи търговският отдел и за което отчита централата.
На щанда
Бързо събиране с контекст
Търговците сканират и добавят контекст за секунди, след което се връщат към следващия разговор.
- Визитки, баджове, QR кодове и NFC
- Сигнали за покупка, бележки и гласови бележки
- Работи офлайн
В търговския отдел
Отговорници и последващ контакт
Всеки потенциален клиент има отговорник, напомняне и статус на последващия контакт, както и приложен контекст от разговора.
- Отговорници, напомняния и статус на последващия контакт
- Имейли и съобщения в WhatsApp, написани от AI
- Потенциалните клиенти се синхронизират с вашата CRM система
В централата
Поглед върху всяко събитие
Вижте кампаниите, качеството на потенциалните клиенти и резултатите на екипа и прегледайте всеки отчет, преди да запазите участие в следващото събитие.
- Отчет след всяко събитие
- Достигнати нива на длъжност и водещи компании
- Класиране на екипа и статистика за всеки потребител
Отчет след събитието
Отчет за всяко събитие, не просто списък.
Всяко събитие, на което присъства екипът ви, завършва със собствен отчет. Той показва какво е събрал екипът, какви компании и нива на длъжност сте достигнали, какво са казали контактите на търговците ви чрез сигналите за покупка, както и досие за всяка компания, така че мениджърите да знаят на кого да се обадят първо и в кои събития да участват отново.
Отчет след събитието
PackTech Expo 2026
- Компании
- 96
- Контакти
- 142
- Висше ръководство и вицепрезиденти
- 31
- Заявете демонстрация
- 27
Качество на записаните данни
Основни наблюдения
- 28 от 96 компании са марки за храни и напитки.
- Най-голям е интересът към линиите за пълнене.
- 22 контакта планират модернизация на линия в рамките на 6 месеца.
- 31 контакта са от висшето ръководство или вицепрезиденти.
- Priya събра най-много квалифицирани потенциални клиенти.
Общ преглед: какво е записал екипът ви на PackTech Expo 2026, колко пълни са данните и какво изпъква.
Разпределение по отрасли
- Храни и напитки28
- Фармация17
- Лична хигиена14
- Електронна търговия13
- Договорно опаковане12
- Друго12
Ниво на длъжността
- 12Висше ръководство
- 19Вицепрезидент или директор
- 58Мениджър
- 53Специалист
Статистика: видовете организации и нивото на длъжностите на хората, с които екипът ви се е срещнал на PackTech Expo 2026.
Интерес към машини
Контакти с отговор за този сигнал: 124
Срок за покупка
Контакти с отговор за този сигнал: 124
Роля в решението
Контакти с отговор за този сигнал: 124
Следваща стъпка
Контакти с отговор за този сигнал: 124
Сигнали за покупка: от какво се интересуват контактите от PackTech Expo 2026, кога планират да купуват и за каква следваща стъпка са се разбрали търговците ви.
Crestline Foods
Записано на щанда
Marcus Vance
Вицепрезидент по операциите
- Пълнене
- В рамките на 6 месеца
- Взема решенията
- Заявете демонстрация
Гласова бележка
Нужна е линия за пълнене със 120 кашона в минута за новата гама сокове. Бюджетът за тази година е одобрен.
Общ преглед на компанията
Среден производител на сокове и напитки с два завода за бутилиране и нова продуктова гама, която излиза догодина.
Продукти
Сокове, смутита, напитки под частна марка.
Доколко ви подхожда
ВисокоМного подходящ. Новата гама при 120 cpm отговаря на вашата високоскоростна линия за пълнене, а бюджетът е одобрен.
Можем да им продаваме
Високоскоростна линия за пълнене и договор за сервиз за двата завода.
Те могат да ни продават
Нищо пряко. Референтен клиент, след като линията заработи.
Досие на компанията: с кого сте се срещнали, от какво се нуждаят и доколко компанията подхожда на вашия бизнес.
Общ преглед
Записани компании и визитки, колко пълен е всеки контакт и основните наблюдения.
Статистика
Разпределение по отрасли, ниво на длъжностите и къде се намират компаниите, с които сте се срещнали.
Сигнали за покупка
От какво се интересуват контактите, бюджетът и срокът им и уговорената следваща стъпка.
Досиета на компаниите
Профил на всяка компания, с която сте се срещнали, с това от какво се нуждае и доколко подхожда на вашия бизнес.
Отчетите след събитията са включени в Habsy Platform. Заявете демонстрация →
Нека всяко събитие носи повече от предишното
Отчетът за всяко събитие показва кои разговори са си стрували и кои потенциални клиенти заслужават внимание. Екипът ви запазва тази история за следващото събитие.
- История от всички събития. Когато екипът ви срещне същия човек отново, всички срещи се показват в един контакт.
- Отчет за всяко събитие. Контакти, компании, нива на длъжност и резултати на екипа, които да прегледате, преди да запазите участие в следващото събитие.
- Една и съща настройка всеки път. Двадесетото ви събитие протича като първото.
- PackTech Expo 2025Октомври 2025Среща: SarahПроучва нова линия за 2027
- IndiaPack 2026Март 2026Среща: RahulНужна е линия за 120 cpm, иска брошура
- PackTech Expo 2026Октомври 2026Среща: DavidВзема решенията, поиска оферта
Примерен контакт. Един контакт, три събития, трима търговци.
Потенциални клиенти от събития, които пасват на вашия процес на продажби
Търговският ви екип не би трябвало да възстановява събитието, преди да започне работа. Потенциалните клиенти пристигат във вашата CRM система с контекста, който търговците ви са записали.
- Визитки, баджове, QR и NFC
- Бележки, гласови бележки, сигнали за покупка
- Кампании, отговорници, статус на последващия контакт
- Контакт с клиенти и отчети след събитията
- Еднопосочно синхронизиране като стандарт
- Вие избирате съпоставянето на полетата
- Еднопосочно синхронизиране като стандартИзпращайте избрани потенциални клиенти от кампания или синхронизирайте всеки контакт автоматично, след като бъде запазен.
- Вашето съпоставяне на полетатаИзберете кои полета на Habsy на кои полета в CRM системата да съответстват.
- Двупосочно синхронизиране при поискванеПредлага се като персонализирана интеграция, а можем да изградим и интеграция за CRM система, която не е в списъка.
- Експорт и други инструментиExcel, CSV или VCF с ваши собствени шаблони за колоните. Интеграции с имейл, календар и контакти, WhatsApp Business API и Instantly.
Въведете един стандартен процес за всички екипи на събития
Задайте правилата веднъж и всеки търговец ще ги следва на всяко събитие. Всеки екип започва с демонстрация на продукта по видеовръзка, която показва всички функции, и ние ви помагаме с настройката.
- Потребители и лицензиДобавяйте потребители по всяко време, с пропорционално таксуване. Премахвайте, замразявайте или прехвърляйте лиценз, когато хората се сменят.
- Общи настройкиКатегории и сигнали за покупка за цялата организация, за всеки търговец.
- Отговорници за потенциалните клиентиВсеки потенциален клиент получава отговорник, напомняне и статус на последващия контакт.
- Сигурност и поверителностДанните са криптирани при пренос и при съхранение и могат да се експортират по всяко време. Работим за получаване на ISO 27001 и SOC 2.
Контролен списък за въвеждането при първото ви събитие
- Заявете демонстрацияВижте всички функции по видеовръзка.
- Добавете екипа сиПоканете търговците и мениджърите, които работят на вашите събития.
- Задайте общи полетаКатегории и сигнали за покупка за организацията.
- Свържете вашата CRM системаИзберете съпоставянето на полетата. Попитайте ни за двупосочно или персонализирано синхронизиране.
- Създайте първата кампанияИме, дати и търговците, които ще присъстват.
- Дайте на всеки търговец неговите дигитални визиткиProfessional и Business, споделяни чрез QR, линк или NFC.
- Договорете се кой ще се свързва отновоОтговорници, напомняния и статусите на последващия контакт, които ще използвате.
- Прегледайте отчета след събитиетоКонтакти, компании, нива на длъжност и резултати на екипа.
Въпроси по време на въвеждането? Пишете ни по имейл или в WhatsApp. Отговаряме в рамките на 1 до 2 работни дни.
Една цена за екипа. Без такси на събитие или на потенциален клиент.
Всеки търговец използва Habsy Plus в приложението, а Habsy Platform е таблото на екипа, което се таксува отделно. За екипи изготвяме една индивидуална оферта според броя хора, които работят на вашите събития.
- Нищо на събитие или на потенциален клиентБез такси на събитие, на потенциален клиент или на сканиране.
- Предплатени лицензиДобавяйте потребители по всяко време, с пропорционално таксуване. Премахвайте, замразявайте или прехвърляйте лиценз, когато хората се сменят. Замразяването на потребител не спира таксуването за този лиценз.
- WhatsApp Business APIМасовото изпращане в WhatsApp и автоматичното изпращане изискват свързан акаунт за WhatsApp Business API.
Година от събития с екип, който се променя
- Януари10 търговци започват годината. По една кампания за всяко събитие, така че всеки търговец записва потенциалните клиенти по един и същи начин.
- ЮниДвама търговци се присъединяват за натоварения сезон и се таксуват пропорционално от деня, в който се присъединят.
- СептемвриЕдин търговец напуска. Лицензът му се прехвърля на новия служител.
- Декември20 отчета след събитията, една история на контактите от всички тях и нищо, платено на събитие или на потенциален клиент.
Примерен случай. Офертата ви зависи от екипа ви.
Създаден за екипи, които участват като изложители
Над 500 компании ни се доверяват на над 500 събития в над 70 държави
Habsy за екипи накратко.
Отговори за ръководителите по продажби и маркетинг, които управляват екип от търговци на много събития.
Разкажете ни за вашия екипКакво е Habsy за екипи?
Habsy за екипи съчетава приложението Habsy, в което всеки търговец сканира визитки и баджове на собствения си телефон, с Habsy Platform, уеб таблото, в което мениджърите виждат всички потенциални клиенти по събития, определят отговорници, свързват се отново, синхронизират с CRM системата си и преглеждат отчет за всяко събитие.
Нужно ли е всеки търговец да има собствено устройство?
Не. Търговците използват приложението Habsy на собствения си iPhone или телефон с Android. На събитията няма нищо за наемане и то работи с всеки организатор.
Таксува ли Habsy на събитие или на потенциален клиент?
Не. Цените за екипи нямат такси на събитие, на потенциален клиент или на сканиране. Добавяйте потребители по всяко време, с пропорционално таксуване.
Какво се случва, когато срещнем един и същ човек на различни събития?
Всички срещи се показват в един контакт, така че който се свързва отново, вижда историята. Предупрежденията за дубликати също показват, когато двама търговци срещнат един и същ човек.
С кои CRM системи се свързва Habsy?
Над 10 CRM системи, включително Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo и Zapier. Стандартно синхронизирането е еднопосочно към вашата CRM система, със съпоставяне на полетата по ваш избор. Двупосочно синхронизиране и интеграции с други CRM системи са достъпни при поискване.
Подходящ ли е Habsy за големи и корпоративни екипи?
Да. Екипи от всякакъв размер използват Habsy, с предплатени лицензи, категории и сигнали за покупка за цялата организация, отчет за всяко събитие и синхронизиране с CRM. Данните са криптирани при пренос и при съхранение и работим за сертифициране по ISO 27001 и SOC 2.
Как се формира цената на Habsy за екипи?
Всеки търговец използва Habsy Plus, а Habsy Platform се таксува отделно. За екипи изготвяме една индивидуална оферта според броя хора, които работят на вашите събития.
Как протича въвеждането?
Заявете демонстрация и ще ви покажем всички функции по видеовръзка. След това добавете екипа си, задайте общи категории и сигнали за покупка, свържете вашата CRM система и създайте първата си кампания. Оставаме на разположение по имейл и в WhatsApp.
Какво съдържа отчетът след събитието?
Всеки отчет обхваща едно събитие: събраните компании и контакти, качеството на събраните данни, основните наблюдения, разпределението по отрасли, нивата на длъжност, отговорите на вашите сигнали за покупка и досие за всяка компания с това, от което има нужда, и доколко подхожда на вашия бизнес.
Направете следващите си 20 събития
по-лесни за управление.
Дайте на всеки екип последователен процес и на всеки потенциален клиент от събитие ясна следваща стъпка.
Свържете се с екипа на Habsy
Планирате натоварен сезон на събития, създавате екип или просто имате въпрос за приложението? Пишете ни и ще ви отговорим до един работен ден.