Habsy 團隊方案

面向業務團隊的展會潛在客戶收集

團隊參加的每場展會都用同一套流程。無論每年參展五場還是五十場,每位業務都用自己的手機以相同方式收集潛在客戶,經理可以在一處檢視所有潛在客戶、團隊動態和成果。

  • 每位業務用自己的手機即可
  • 所有業務,一份即時清單
  • 同步到 10 多種 CRM
  • 無按展會或按潛在客戶收費
app.habsy.ai
Habsy Platform 活動儀表板,列出各展會活動的聯絡人、評分和負責人
Habsy App 正在掃描名片
Rahul 新增了 Marcus VancePackTech Expo 2026,全團隊可見

每場展會各不相同,潛在客戶流程卻不該如此。

場館、主辦方、業務和識別證系統各不相同。但每場展會之後,業務團隊需要的都一樣:完整的聯絡人、清晰的需求、及時的跟進和準確的報告。

沒有統一流程時

  • 名單留在業務手裡。聯絡人散落在個人手機和表格裡,直到有人來要。
  • 每場展會都從零開始。每場展會都要新建表格、新加列。
  • 跟進無人負責。兩位業務給同一位買家發郵件,或者誰都沒發。

使用 Habsy 後

  • 一份清單,按展會分組。每部手機的每次掃描都即時進入 Habsy Platform。
  • 每場展會設定相同。共享分類和意向訊號,每位業務都以相同方式記錄潛在客戶。
  • 每位潛在客戶都有負責人。每位潛在客戶都有負責人、提醒和團隊可見的跟進狀態。

從一個攤位到全年展會行程

六個步驟,每場展會都一樣。App 負責攤位工作,Habsy Platform 負責之後的一切。

第 1 步,共 6 步

活動只需設定一次

為每場展會建立活動,設定所有人統一使用的評估欄位,讓團隊做好準備。

  • 每場展會一個活動,含名稱、日期和團隊
  • 全組織通用的分類和意向訊號,或根據您的網站用 AI 生成的意向訊號
  • 每位業務兩張免費數位名片:個人名片和公司名片
PackTech Expo 2026活動
4 號館,412 號攤位,3 天
RSSCDMAK4 名業務
所需產線產能
60 cpm120 cpm200+ cpm
導入時程
立即2026 年第 3 季考慮 2027 年
採購權限
決策人委員會推薦人

意向訊號是團隊針對每位潛在客戶要回答的問題。為整個組織設定一次即可。

第 2 步,共 6 步

任何手機都能收集潛在客戶

業務在自己的手機上使用 Habsy App,適用於任何展會、任何主辦方,無需租用裝置。

  • 名片支援 200 多種語言,準確率達 99%
  • 展會識別證、LinkedIn 和數位名片 QR Code,以及 NFC 名片
  • 批次掃描,約 5 分鐘可掃 150 張名片,離線也能用
Habsy App 正在掃描名片

Habsy App 掃描介面。

第 3 步,共 6 步

記錄訪客的需求

趁對話記憶猶新補充背景,讓負責跟進的人從事實出發。

  • 針對需求、採購時間和採購權限的意向訊號
  • 文字和語音備註,幾秒即可新增
  • 下一步提醒
Habsy 聯絡人,含語音備註、提醒和文字備註

帶語音備註、文字備註和提醒的聯絡人。

第 4 步,共 6 步

基於一份共享清單工作

每位潛在客戶掃描後即進入 Habsy Platform,按展會分組。

  • 每位潛在客戶都有負責人和跟進狀態
  • 兩位業務見到同一個人時發出重複提醒
  • 同一聯絡人下保留跨展會歷史
PackTech Expo 2026即時清單
Marcus VanceNorthbay Beverage Works
Rahul已預約會議
Elena RostovaPrairie Grain Co.
Sarah已發郵件
Kevin PatelBioPack Solutions
David待跟進
Priya NairNorthstar Packaging
Rahul可能重複

範例聯絡人。

第 5 步,共 6 步

聯繫每位潛在客戶,保持 CRM 最新

透過最適合每位潛在客戶的管道跟進,並將潛在客戶同步到 CRM。

  • AI 撰寫的郵件和 WhatsApp 訊息、範本和批次傳送
  • 多步驟郵件序列
  • 同步到 10 多種 CRM,或匯出為 Excel、CSV 或 VCF
Habsy WhatsApp 跟進範本

Habsy App 中的 WhatsApp 跟進範本。

第 6 步,共 6 步

看清每場展會的收穫

展會結束後,報告會展示收穫以及應先給誰打電話。

  • 聯絡人、公司和收集品質
  • 產業分佈、職級和意向訊號
  • 每家公司的檔案及契合程度
PackTech Expo 2026展後報告
142位聯絡人
96家公司
31高管和副總裁
優先致電
1
Marcus Vance決策人,120 cpm
2
Elena Rostova委員會,2027 年改造
3
Kevin Patel考慮 2027 年

範例報告。

每位業務負責收集,每位經理隨時掌握情況。

三個場景,一份清單。業務在攤位上記錄的內容,就是業務部門的工作依據和總部的報告內容。

Habsy 掃描介面

在攤位

帶背景的快速收集

業務幾秒內完成掃描並補充背景,馬上投入下一次對話。

  • 名片、識別證、QR Code 和 NFC
  • 意向訊號、文字備註和語音備註
  • 離線可用
Habsy 聯絡人介面

業務部門

負責人和跟進

每位潛在客戶都有負責人、提醒和跟進狀態,並附帶對話背景。

  • 負責人、提醒和跟進狀態
  • AI 撰寫的郵件和 WhatsApp 訊息
  • 潛在客戶同步到 CRM
Habsy Platform 活動儀表板

總部

掌握每場展會

檢視活動、潛在客戶品質和團隊表現,在預訂下一場展會前檢討每份報告。

  • 每場展會都有展後報告
  • 聯繫的職級和重點公司
  • 團隊排行榜和個人資料分析

展後報告

每場展會一份報告,而不只是一份名單。

團隊參加的每場展會結束後都有獨立報告,展示團隊收集的內容、聯繫的公司類型和職級、聯絡人透過意向訊號告訴銷售的資訊,以及每家公司的檔案,讓經理知道該先給誰打電話、哪些展會值得再訂。

展後報告 · PackTech Expo 2026

展後報告

PackTech Expo 2026

範例資料
場館
會展中心
日期
2026 年 10 月 6 日至 8 日
類型
貿易展 · B2B
業務人數
6 名業務在掃描
公司
96
聯絡人
142
高管和副總裁
31
預約展示
27

收集品質

  • 名片上有電子郵件136/142
  • 名片上有電話131/142
  • 有具體姓名141/142
  • 已填寫意向訊號124/142
  • 語音備註58/142

關鍵發現

  • 96 家公司中有 28 家是食品飲料品牌。
  • 灌裝線是最受關注的產品。
  • 22 位聯絡人計畫在 6 個月內升級產線。
  • 31 位聯絡人是高管或副總裁。
  • Priya 收集的合格潛在客戶最多。

概覽:團隊在 PackTech Expo 2026 收集了什麼、完整度如何,以及有哪些亮點。

  • 概覽

    收集的公司和名片、每位聯絡人的完整度以及關鍵發現。

  • 資料分析

    產業分佈、職級以及所見公司的所在地。

  • 意向訊號

    聯絡人感興趣的內容、預算和時間表,以及約定的下一步。

  • 公司檔案

    您見過的每家公司的簡介,包括其需求以及與您業務的契合程度。

展後報告包含在 Habsy Platform 中。 預約展示 →

讓每場展會都比上一場更有價值

每場展會的報告都會顯示哪些對話值得、哪些潛在客戶值得關注。團隊會把這些歷史保留到下一場展會。

  • 跨展會歷史。 團隊再次遇到同一個人時,所有會面都顯示在同一位聯絡人下。
  • 每場展會一份報告。 聯絡人、公司、職級和團隊表現,供預訂下一場展會前檢討。
  • 每次設定都一樣。 第二十場展會和第一場一樣順暢。
AP
Ananya Patel採購負責人,Northstar Packaging
  1. PackTech Expo 20252025 年 10 月
    接待人:Sarah
    考慮 2027 年新建產線
  2. IndiaPack 20262026 年 3 月
    接待人:Rahul
    需要 120 cpm 產線,想要手冊
  3. PackTech Expo 20262026 年 10 月
    接待人:David
    決策人,已索取報價

範例聯絡人。一位聯絡人,三場展會,三位業務。

契合銷售流程的展會潛在客戶

業務團隊不該在開工前還要重新拼湊展會資訊。潛在客戶會帶著業務記錄的背景進入您的 CRM。

  • 預設單向同步推送活動中選定的潛在客戶,或在每位聯絡人儲存後自動同步。
  • 您的欄位對應選擇 Habsy 欄位對應的 CRM 欄位。
  • 雙向同步依需求提供以客製整合的形式提供,未列出的 CRM 我們也可以開發整合。
  • 匯出和其他工具Excel、CSV 或 VCF,可用自訂欄位範本。郵件、行事曆和通訊錄整合,WhatsApp Business API 和 Instantly。

讓所有展會團隊採用統一的標準流程

規則設定一次,每位業務在每場展會都照此執行。每個團隊都會先透過視訊通話觀看涵蓋全部功能的產品展示,我們也會協助您完成設定。

  • 使用者和席位隨時新增使用者,按比例計費。人員變動時可移除、凍結或轉移席位。
  • 共享設定全組織通用的分類和意向訊號,適用於每位業務。
  • 潛在客戶歸屬每位潛在客戶都有負責人、提醒和跟進狀態。
  • 安全與隱私資料在傳輸和儲存中均加密,可隨時匯出。正在推進 ISO 27001 和 SOC 2 認證。

首場展會導入清單

  1. 預約展示透過視訊通話了解全部功能。
  2. 新增團隊成員邀請參與展會的業務和經理。
  3. 設定共享欄位全組織的分類和意向訊號。
  4. 連線 CRM選擇欄位對應。如需雙向同步或客製整合,請聯絡我們。
  5. 建立第一個活動名稱、日期和參展業務。
  6. 為每位業務配備數位名片個人名片和公司名片,透過 QR Code、連結或 NFC 分享。
  7. 商定由誰跟進負責人、提醒和所用的跟進狀態。
  8. 檢視展後報告聯絡人、公司、職級和團隊表現。

導入過程中有疑問?透過郵件或 WhatsApp 聯絡我們,我們會在 1 至 2 個工作日內回覆。

一個團隊價格,無按展會或按潛在客戶收費。

每位業務在 App 中使用 Habsy Plus,Habsy Platform 是團隊儀表板,單獨計費。對於團隊,我們會根據參展人數提供一份客製報價。

  • 不按展會或潛在客戶收費無按展會、按潛在客戶或按掃描收費。
  • 預付席位隨時新增使用者,按比例計費。人員變動時可移除、凍結或轉移席位。凍結使用者不會暫停該席位的計費。
  • WhatsApp Business APIWhatsApp 批次傳送和自動傳送需要連線 WhatsApp Business API 帳戶。

一年的展會,團隊在變化

  1. 1 月年初有 10 名業務。每場展會一個活動,每位業務都以相同方式記錄潛在客戶。
  2. 6 月旺季新增兩名業務,自加入當天起按比例計費。
  3. 9 月一名業務離職,其席位轉給新員工。
  4. 12 月20 份展後報告,涵蓋所有展會的聯絡人歷史,沒有任何按展會或按潛在客戶的費用。

範例僅供參考,實際報價取決於您的團隊。

專為參展團隊打造

受到 70 多個國家 500 多場展會上 500 多家企業的信賴
500,000+張名片已掃描
500+場展會
70+個國家
30,000+活躍使用者
什麼是 Habsy 團隊方案?
每位業務都需要專用裝置嗎?
Habsy 按展會或按潛在客戶收費嗎?
在不同展會遇到同一個人怎麼辦?
Habsy 支援哪些 CRM?
Habsy 適合大型和企業團隊嗎?
Habsy 團隊方案如何定價?
導入流程是怎樣的?
展後報告包含哪些內容?

讓接下來的 20 場展會
更易於管理。

讓每個團隊都有一致的流程,每位展會潛在客戶都有清晰的下一步。

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