Habsy 參展廠商方案

把攤位上的對話變成商業機會。

您在攤位、差旅和團隊上投入了很多。Habsy 幫您把每次對話的價值延續下去,聯絡人、背景資訊和明確的下一步,一樣不少。

人脈更聰明,展會成果更出色。

一次對話,持續推進。
Emma Clarke採購經理 · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
產品展示本季採購
對話備註「新生產線需要解決方案。傳送規格並安排展示。」
已記錄下一步 → 週一傳送規格
第一次聯絡,隨時可發您的感謝郵件和數位名片連結。
交給業務的資料,已經備好已儲存的潛在客戶、對話背景和下一步行動。

守住商機

名片只是您此行收穫的一部分。

一位很有潛力的訪客來到您的攤位。他說明了需求,要了一份手冊,還提到了採購時間。接著下一位訪客就到了。

到了晚上,名片也許還在。可您還記得他需要什麼、您承諾了什麼、什麼時候該打電話嗎?

遺失這些背景資訊的代價遠不止少了一個聯絡人。那是團隊辛苦爭取來的對話,也是一個越來越難把握的商機。

「我們聊得很好。可是,他需要什麼來著?」

Habsy 串聯起整個展會流程。它是一款面向參展廠商的 AI 展會社交與潛在客戶收集平台:準備攤位工作流程,儲存帶對話背景的潛在客戶,並透過行動 App 和 Habsy Platform 跟進。

01 / 展前

在第一次握手之前,就把跟進準備好。

稍作準備,每次攤位對話都有去處。把基礎工作一次做好,團隊到場即可開始建立聯絡。

  1. 讓訪客記住您。

    在 Habsy App 中建立數位名片並檢查資訊。新增公司資訊以及手冊或實用連結。在攤位展示名片 QR Code,讓訪客了解您的業務,並在展後聯絡您。公司名片上的詢價表單還能讓訪客留下聯絡方式。 了解數位名片.

  2. 確定什麼樣的潛在客戶值得跟進。

    檢視 Habsy AI 根據您的業務推薦的意向訊號,或自行建立。這些是團隊需要記錄的資訊:訪客需要的產品、採購時間,或是否想要展示。展前統一好,確保每個人記錄的背景資訊都有用且一致。

  3. 為這場展會單獨建一個資料夾。

    建立一個分類,例如「Trade Expo 2026」,並設為預設收集分類。新建的聯絡人都會進入該展會分類,展會潛在客戶從一開始就集中在一起。

  4. 準備好第一次聯絡。

    用 Habsy AI 幫您起草一封簡短的感謝郵件,附上您的數位名片連結和訪客最先需要的資訊。檢查範本,連線所需的電子郵件帳戶,如果希望儲存聯絡人後自動發出,請開啟自動傳送。

  5. 銜接銷售流程的下一步。

    如果團隊使用 Salesforce、HubSpot、Zoho CRM 或 Habsy 支援的其他 CRM,請在展前設定好整合。檢查連線並收集一個測試聯絡人,讓團隊了解潛在客戶將如何進入銷售流程。同時設定好後續聯絡要用的郵件或 WhatsApp 連線。

02 / 展中

專注於眼前的人。

認識訪客,理解需求,趁記憶猶新儲存要點。Habsy 把這些資訊整合在一起,留待後續使用。

無論對方用什麼方式聯絡,都能收集潛在客戶。

掃描名片,從展會識別證或 QR Code 收集可用資訊,輕觸 NFC 名片,或手動輸入聯絡人。檢查已儲存的資訊,確保跟進從正確的資訊開始。

App 支援 14 種語言,聯絡人可免費翻譯成其中任意一種。

名片展會識別證QR CodeNFC 名片手動輸入

記下掃描背後的原因。

點選相關的意向訊號,新增文字或語音備註,並設定提醒。記錄訪客的需求和您的承諾,而不只是姓名。展會分類讓聯絡人始終與該展會關聯。

讓準備工作發揮作用。

開啟並連線後,Habsy 可以傳送您準備好的首次聯絡郵件、分享其中的數位名片連結、補全聯絡人資訊並同步到 CRM。接待訪客之間,您不必再重複這些步驟。

給沒接待到的訪客留一個入口。

攤位上所有人都在忙時,公司名片 QR Code 讓詢價管道保持暢通。訪客可以掃碼了解您的業務,並透過名片上的詢價表單提交資訊。

為對話補充背景。

AI 資訊補全可以新增公開的職業和公司資訊,例如此人的職位和經歷,或公司的產業、規模、區域及產品和服務。把這些背景與訪客告訴您的內容結合使用;可獲得的資訊因聯絡人而異。

檢視所有展會潛在客戶收集功能 →

展館訊號差?掃描結果會儲存在手機上,恢復網路後即可處理並執行關聯操作。如果識別證 QR Code 只包含主辦方的內部 ID,可能需要改為掃描名片或手動輸入。

團隊可以延續的資訊
Emma Clarke採購經理 · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
新生產線已申請展示本季
對話備註「正在為新生產線比較方案。先要規格資料,再給營運團隊做展示。」
提醒 → 週一傳送規格
真正的不同

下一位負責這位潛在客戶的人能看到 Emma 為何來訪,以及下一步該做什麼。

下一位訪客得到您的關注,上一次對話的價值依然保留。

聯絡人、需求和下一步記錄在一起,隨時可以跟進。

03 / 展後

延續對話,
無需重新拼湊。

展會結束了。您的首要任務應該是兌現承諾,而不是回想每個人是誰。

從已收集的背景資訊開始。

開啟展會分類,檢視訪客的意向訊號、備註和提醒。申請展示的訪客和初步詢價的訪客需要不同的訊息。讓對話內容指引您的下一步。

  1. 選擇合適的聯絡人。 篩選展會潛在客戶,檢視需求,選出與此次聯繫相關的人。

  2. 選擇郵件或 WhatsApp。 使用相應的已連線帳戶和已儲存的範本,或讓 Habsy AI 根據情況幫您起草訊息。

  3. 檢查、傳送並追蹤。 傳送前確認訊息和收件人。在 Habsy 中檢視聯繫記錄以及已連線管道的可用資料分析。

對於重要商機,利用個人備註讓訊息更有針對性。CRM 連線可以把潛在客戶帶入團隊現有的銷售流程。

了解 Habsy 如何助力團隊 →
記得一切的跟進

主題:新生產線規格資料

Emma 您好,

很高興在 Trade Expo 2026 認識您。如我們所談,附上為您的新生產線探討的方案規格。

週一方便和您的營運團隊安排一次展示嗎?

此致 您的攤位代表

↗ 承諾傳送的規格連結
更喜歡 WhatsApp?背景資訊照樣保留。

Emma 您好,很高興在 Trade Expo 2026 認識您。這是我們聊過的新產線規格。我們約個時間給您的團隊做個展示吧?

一個攤位,一支互聯的團隊。

團隊成員各自接待訪客,潛在客戶卻應該彙集在一起。

多名代表同時在攤位工作時,各自的聯絡人清單可能讓交接出現缺口。Habsy Platform 把互聯團隊的潛在客戶彙集到同一個展會檢視中,並附帶收集時記錄的背景資訊。

Trade Expo 2026 · 團隊潛在客戶檢視
訪客接待人對話背景已記錄的下一步
Emma ClarkeNova ManufacturingJames Turner新產線 · 本季採購傳送規格並安排展示
Daniel LeeAtlas DistributionElena Novak考慮分銷合作分享合作夥伴手冊
Sophie MartinBrightline ComponentsMarcus Hale比較產品方案附上比較資料跟進

掌握全貌。

檢視互聯團隊見過哪些人、每位訪客談了什麼。展後用展會報告檢視已收集的聯絡人、聯繫的公司和團隊活動。

讓交接真正有用。

把攤位團隊記錄的需求和下一步交給負責跟進的人。

協調下一步行動。

藉助共享的展會檢視,商定由誰跟進、哪些對話應優先處理。

團隊檢視屬於 Habsy Platform。每位業務的手機一連網,潛在客戶就會出現在檢視中。

Habsy Platform · 展後報告

看清每場展會的收穫。

展會結束後,Habsy Platform 把團隊的聯絡人整理成展後報告:收集了什麼、見了誰、對方說了什麼,以及哪些公司值得優先致電。與團隊一起檢討,再決定下一場展會是否值得參展。

展後報告 · Trade Expo 2026

展後報告

Trade Expo 2026

範例資料
場館
會展中心
日期
2026 年 9 月 15 日至 17 日
類型
貿易展 · B2B
業務人數
4 名業務在掃描
公司
96
名片
142
名片上的聯絡方式
138/142
預約展示
23

收集品質

  • 名片上有電子郵件135/142
  • 名片上有電話129/142
  • 有具體姓名140/142
  • 已填寫意向訊號118/142
  • 語音備註46/142

關鍵發現

  • 96 家公司中有 31 家是製造商。
  • 自動化設備是最受關注的產品。
  • 19 位聯絡人計畫在 3 個月內採購。
  • 21 位聯絡人擔任高管職務。
  • 第 1 天是攤位最忙的一天。

概覽:團隊在 Trade Expo 2026 收集了什麼、完整度如何,以及有哪些亮點。

  • 概覽

    收集的公司和名片、每位聯絡人的完整度以及關鍵發現。

  • 資料分析

    產業分佈、職級以及所見公司的所在地。

  • 意向訊號

    聯絡人感興趣的內容、預算和時間表,以及約定的下一步。

  • 公司檔案

    您見過的每家公司的簡介,包括其需求以及與您業務的契合程度。

展後報告屬於 Habsy Platform 功能。 了解 Habsy Platform →

每年參加很多展會?

Habsy Platform 讓每場展會使用相同的設定,每位業務以相同方式收集潛在客戶,每場展會結束都有獨立報告。團隊在另一場展會再次遇到同一個人時,所有會面都顯示在同一位聯絡人下。按團隊定價,無按展會或按潛在客戶收費。

為什麼選擇 Habsy?

收集更聰明,跟進更迅速,
展會收穫更多。

攤位為您帶來潛在客戶。Habsy 幫助團隊把這些對話變成可以付諸行動的人脈,聯絡人、需求和下一步從一開始就在一起。

一套互聯的工作流程,讓每場展會物有所值。

記下對方可能成為客戶的原因。

姓名和電話無法告訴業務團隊下一步該做什麼。在收集流程中,Habsy 讓您新增意向訊號、文字備註、語音備註和提醒,並把潛在客戶歸入展會。訪客的需求始終與其聯絡資訊關聯。

趁對方還記得您,完成第一次聯絡。

展前準備好感謝郵件和數位名片連結。開啟自動傳送後,Habsy 會在儲存聯絡人後發出第一封郵件。趁攤位對話還記憶猶新,訪客就有了回到您業務的途徑。

跟進時無需重新拼湊對話。

開啟展會潛在客戶,檢視每個人的需求,透過郵件或 WhatsApp 聯絡合適的人。使用已儲存的範本或 AI 輔助草稿,檢查後傳送。在維護關係的過程中,隨時檢視聯繫記錄和管道資料分析。

讓整個團隊拿到可以推進的潛在客戶。

代表們用手機收集。Habsy Platform 把互聯團隊的潛在客戶和已記錄的背景彙集到同一個展會檢視中。連線 CRM 後,這些潛在客戶可以繼續進入銷售流程。交接讓對話得以延續。

看看各個環節協同運作後有什麼不同。

比較用分散的清單和工具處理展會潛在客戶,與使用互聯的 Habsy 方案。

分散工具與互聯 Habsy 工作流程處理展會潛在客戶的比較
要完成的工作使用分散的清單和工具使用 Habsy
收集聯絡人名片、識別證資訊和手寫記錄需要彙總整理。名片、識別證、QR Code、NFC 和手動輸入,一個 App 搞定。
記住需求靠記憶或零散筆記還原對話。意向訊號、文字備註、語音備註和提醒與潛在客戶儲存在一起。
了解此人及其公司跟進前逐個研究聯絡人。AI 資訊補全新增可獲得的職業和公司背景。
完成第一次聯絡等有人處理完展會名單。開啟自動傳送後,儲存即發出準備好的第一封郵件。
延續對話把聯絡人轉到單獨的聯繫流程中。選擇展會聯絡人,透過已連線的郵件或 WhatsApp 跟進。
團隊協同收集並核對每位代表的清單。在 Habsy Platform 中檢視互聯團隊的潛在客戶和背景資訊。
交給業務團隊在銷售流程中重新輸入或匯入聯絡人。透過 CRM 連線同步潛在客戶。

自動操作、整合和團隊功能取決於您的方案、設定和已連線帳戶。小螢幕上可左右滑動表格。

攤位關閉後,您的展會投入應該繼續發揮作用。

Habsy 把收集、對話背景、聯繫和銷售交接串聯成一個流程。少花力氣拼湊展會資訊,把精力放在您專程去結識的人身上。

展館閉館時

帶著更輕的包離開,還有更清晰的下一步。

攤位拆了,對話不必隨之消失。

展會潛在客戶已整理好,需求已記錄在案。連線已開啟且同步完成後,第一批郵件和 CRM 交接可能已經在進行中。

您知道見了誰、為什麼重要,以及下一步做什麼。

看看 Kwality Mede Exporters 如何省下每場展會後一整天的資料輸入。
  • 聯絡人按展會分組
  • 對話備註和意向訊號已保留
  • 為您的承諾設定的提醒
  • 第一次聯絡已準備或已傳送
  • 互聯團隊的共享檢視
  • 銷售流程隨時可以繼續

為這個結果做好準備:離開前檢查已儲存的聯絡人,並確認同步和傳送狀態。

清晰解答

Habsy 參展廠商方案詳解。

為負責攤位準備、收集潛在客戶和跟進的人提供實用解答。

諮詢您的展會設定 →
Habsy 如何在展會上幫助參展廠商?
參展廠商展前需要設定什麼?
Habsy 中的意向訊號是什麼?
Habsy 能在掃描後自動傳送郵件嗎?
Habsy 能掃描名片、識別證、QR Code 和 NFC 名片嗎?
展會現場沒有網路,Habsy 能用嗎?
多名攤位代表可以一起使用 Habsy 嗎?
參展廠商展後如何跟進?
Habsy 能取代 CRM 嗎?費用是多少?
每場展會結束後都有報告嗎?

讓下一場展會的跟進更輕鬆。

掃描。記住。聯繫。就用 Habsy。

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