把攤位上的對話變成商業機會。
您在攤位、差旅和團隊上投入了很多。Habsy 幫您把每次對話的價值延續下去,聯絡人、背景資訊和明確的下一步,一樣不少。
人脈更聰明,展會成果更出色。
守住商機
名片只是您此行收穫的一部分。
一位很有潛力的訪客來到您的攤位。他說明了需求,要了一份手冊,還提到了採購時間。接著下一位訪客就到了。
到了晚上,名片也許還在。可您還記得他需要什麼、您承諾了什麼、什麼時候該打電話嗎?
遺失這些背景資訊的代價遠不止少了一個聯絡人。那是團隊辛苦爭取來的對話,也是一個越來越難把握的商機。
「我們聊得很好。可是,他需要什麼來著?」
Habsy 串聯起整個展會流程。它是一款面向參展廠商的 AI 展會社交與潛在客戶收集平台:準備攤位工作流程,儲存帶對話背景的潛在客戶,並透過行動 App 和 Habsy Platform 跟進。
01 / 展前
在第一次握手之前,就把跟進準備好。
稍作準備,每次攤位對話都有去處。把基礎工作一次做好,團隊到場即可開始建立聯絡。
讓訪客記住您。
在 Habsy App 中建立數位名片並檢查資訊。新增公司資訊以及手冊或實用連結。在攤位展示名片 QR Code,讓訪客了解您的業務,並在展後聯絡您。公司名片上的詢價表單還能讓訪客留下聯絡方式。 了解數位名片.
確定什麼樣的潛在客戶值得跟進。
檢視 Habsy AI 根據您的業務推薦的意向訊號,或自行建立。這些是團隊需要記錄的資訊:訪客需要的產品、採購時間,或是否想要展示。展前統一好,確保每個人記錄的背景資訊都有用且一致。
為這場展會單獨建一個資料夾。
建立一個分類,例如「Trade Expo 2026」,並設為預設收集分類。新建的聯絡人都會進入該展會分類,展會潛在客戶從一開始就集中在一起。
準備好第一次聯絡。
用 Habsy AI 幫您起草一封簡短的感謝郵件,附上您的數位名片連結和訪客最先需要的資訊。檢查範本,連線所需的電子郵件帳戶,如果希望儲存聯絡人後自動發出,請開啟自動傳送。
銜接銷售流程的下一步。
如果團隊使用 Salesforce、HubSpot、Zoho CRM 或 Habsy 支援的其他 CRM,請在展前設定好整合。檢查連線並收集一個測試聯絡人,讓團隊了解潛在客戶將如何進入銷售流程。同時設定好後續聯絡要用的郵件或 WhatsApp 連線。
02 / 展中
專注於眼前的人。
認識訪客,理解需求,趁記憶猶新儲存要點。Habsy 把這些資訊整合在一起,留待後續使用。
無論對方用什麼方式聯絡,都能收集潛在客戶。
掃描名片,從展會識別證或 QR Code 收集可用資訊,輕觸 NFC 名片,或手動輸入聯絡人。檢查已儲存的資訊,確保跟進從正確的資訊開始。
App 支援 14 種語言,聯絡人可免費翻譯成其中任意一種。
記下掃描背後的原因。
點選相關的意向訊號,新增文字或語音備註,並設定提醒。記錄訪客的需求和您的承諾,而不只是姓名。展會分類讓聯絡人始終與該展會關聯。
讓準備工作發揮作用。
開啟並連線後,Habsy 可以傳送您準備好的首次聯絡郵件、分享其中的數位名片連結、補全聯絡人資訊並同步到 CRM。接待訪客之間,您不必再重複這些步驟。
給沒接待到的訪客留一個入口。
攤位上所有人都在忙時,公司名片 QR Code 讓詢價管道保持暢通。訪客可以掃碼了解您的業務,並透過名片上的詢價表單提交資訊。
為對話補充背景。
AI 資訊補全可以新增公開的職業和公司資訊,例如此人的職位和經歷,或公司的產業、規模、區域及產品和服務。把這些背景與訪客告訴您的內容結合使用;可獲得的資訊因聯絡人而異。
展館訊號差?掃描結果會儲存在手機上,恢復網路後即可處理並執行關聯操作。如果識別證 QR Code 只包含主辦方的內部 ID,可能需要改為掃描名片或手動輸入。
下一位負責這位潛在客戶的人能看到 Emma 為何來訪,以及下一步該做什麼。
聯絡人、需求和下一步記錄在一起,隨時可以跟進。
03 / 展後
延續對話,
無需重新拼湊。
展會結束了。您的首要任務應該是兌現承諾,而不是回想每個人是誰。
從已收集的背景資訊開始。
開啟展會分類,檢視訪客的意向訊號、備註和提醒。申請展示的訪客和初步詢價的訪客需要不同的訊息。讓對話內容指引您的下一步。
選擇合適的聯絡人。 篩選展會潛在客戶,檢視需求,選出與此次聯繫相關的人。
選擇郵件或 WhatsApp。 使用相應的已連線帳戶和已儲存的範本,或讓 Habsy AI 根據情況幫您起草訊息。
檢查、傳送並追蹤。 傳送前確認訊息和收件人。在 Habsy 中檢視聯繫記錄以及已連線管道的可用資料分析。
對於重要商機,利用個人備註讓訊息更有針對性。CRM 連線可以把潛在客戶帶入團隊現有的銷售流程。
了解 Habsy 如何助力團隊 →主題:新生產線規格資料
Emma 您好,
很高興在 Trade Expo 2026 認識您。如我們所談,附上為您的新生產線探討的方案規格。
週一方便和您的營運團隊安排一次展示嗎?
此致 您的攤位代表
Emma 您好,很高興在 Trade Expo 2026 認識您。這是我們聊過的新產線規格。我們約個時間給您的團隊做個展示吧?
一個攤位,一支互聯的團隊。
團隊成員各自接待訪客,潛在客戶卻應該彙集在一起。
多名代表同時在攤位工作時,各自的聯絡人清單可能讓交接出現缺口。Habsy Platform 把互聯團隊的潛在客戶彙集到同一個展會檢視中,並附帶收集時記錄的背景資訊。
| 訪客 | 接待人 | 對話背景 | 已記錄的下一步 |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | 新產線 · 本季採購 | 傳送規格並安排展示 |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | 考慮分銷合作 | 分享合作夥伴手冊 |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | 比較產品方案 | 附上比較資料跟進 |
掌握全貌。
檢視互聯團隊見過哪些人、每位訪客談了什麼。展後用展會報告檢視已收集的聯絡人、聯繫的公司和團隊活動。
讓交接真正有用。
把攤位團隊記錄的需求和下一步交給負責跟進的人。
協調下一步行動。
藉助共享的展會檢視,商定由誰跟進、哪些對話應優先處理。
團隊檢視屬於 Habsy Platform。每位業務的手機一連網,潛在客戶就會出現在檢視中。
Habsy Platform · 展後報告
看清每場展會的收穫。
展會結束後,Habsy Platform 把團隊的聯絡人整理成展後報告:收集了什麼、見了誰、對方說了什麼,以及哪些公司值得優先致電。與團隊一起檢討,再決定下一場展會是否值得參展。
展後報告
Trade Expo 2026
- 公司
- 96
- 名片
- 142
- 名片上的聯絡方式
- 138/142
- 預約展示
- 23
收集品質
關鍵發現
- 96 家公司中有 31 家是製造商。
- 自動化設備是最受關注的產品。
- 19 位聯絡人計畫在 3 個月內採購。
- 21 位聯絡人擔任高管職務。
- 第 1 天是攤位最忙的一天。
概覽:團隊在 Trade Expo 2026 收集了什麼、完整度如何,以及有哪些亮點。
產業分佈
- 製造業31
- 分銷22
- 零售17
- 包裝12
- 服務9
- 其他5
職級分佈
- 21高管
- 38副總裁或總監
- 51經理
- 32普通員工
資料分析:團隊在 Trade Expo 2026 接觸的機構類型和人員職級。
產品興趣
118 位聯絡人回答了此訊號
採購時間
118 位聯絡人回答了此訊號
預算範圍
118 位聯絡人回答了此訊號
下一步
118 位聯絡人回答了此訊號
意向訊號:Trade Expo 2026 的聯絡人對什麼感興趣、計劃何時採購,以及業務約定的下一步。
Northwind Distribution
攤位收集
Laura Mendes
採購主管
- 自動化設備
- 3 至 6 個月
- $100k 至 $250k
- 預約展示
語音備註
明年要更換兩條包裝線。需要三個廠區的報價,並為營運團隊安排展示。
公司概況
區域性工業用品分銷商,擁有三個倉庫和自有包裝業務。
產品
倉儲用品、包裝材料、物流服務。
契合度
高高度契合。對方的倉庫升級與您的自動化產品線吻合,三個廠區意味著多廠區訂單。
我們可以向其銷售
為其包裝線提供自動化設備和服務合約。
對方可以向我們銷售
為您的備件提供區域分銷。
公司檔案:您見了誰、對方需要什麼,以及這家公司與您業務的契合程度。
概覽
收集的公司和名片、每位聯絡人的完整度以及關鍵發現。
資料分析
產業分佈、職級以及所見公司的所在地。
意向訊號
聯絡人感興趣的內容、預算和時間表,以及約定的下一步。
公司檔案
您見過的每家公司的簡介,包括其需求以及與您業務的契合程度。
展後報告屬於 Habsy Platform 功能。 了解 Habsy Platform →
每年參加很多展會?
Habsy Platform 讓每場展會使用相同的設定,每位業務以相同方式收集潛在客戶,每場展會結束都有獨立報告。團隊在另一場展會再次遇到同一個人時,所有會面都顯示在同一位聯絡人下。按團隊定價,無按展會或按潛在客戶收費。
為什麼選擇 Habsy?
收集更聰明,跟進更迅速,
展會收穫更多。
攤位為您帶來潛在客戶。Habsy 幫助團隊把這些對話變成可以付諸行動的人脈,聯絡人、需求和下一步從一開始就在一起。
一套互聯的工作流程,讓每場展會物有所值。
記下對方可能成為客戶的原因。
姓名和電話無法告訴業務團隊下一步該做什麼。在收集流程中,Habsy 讓您新增意向訊號、文字備註、語音備註和提醒,並把潛在客戶歸入展會。訪客的需求始終與其聯絡資訊關聯。
趁對方還記得您,完成第一次聯絡。
展前準備好感謝郵件和數位名片連結。開啟自動傳送後,Habsy 會在儲存聯絡人後發出第一封郵件。趁攤位對話還記憶猶新,訪客就有了回到您業務的途徑。
跟進時無需重新拼湊對話。
開啟展會潛在客戶,檢視每個人的需求,透過郵件或 WhatsApp 聯絡合適的人。使用已儲存的範本或 AI 輔助草稿,檢查後傳送。在維護關係的過程中,隨時檢視聯繫記錄和管道資料分析。
讓整個團隊拿到可以推進的潛在客戶。
代表們用手機收集。Habsy Platform 把互聯團隊的潛在客戶和已記錄的背景彙集到同一個展會檢視中。連線 CRM 後,這些潛在客戶可以繼續進入銷售流程。交接讓對話得以延續。
看看各個環節協同運作後有什麼不同。
比較用分散的清單和工具處理展會潛在客戶,與使用互聯的 Habsy 方案。
| 要完成的工作 | 使用分散的清單和工具 | 使用 Habsy |
|---|---|---|
| 收集聯絡人 | 名片、識別證資訊和手寫記錄需要彙總整理。 | 名片、識別證、QR Code、NFC 和手動輸入,一個 App 搞定。 |
| 記住需求 | 靠記憶或零散筆記還原對話。 | 意向訊號、文字備註、語音備註和提醒與潛在客戶儲存在一起。 |
| 了解此人及其公司 | 跟進前逐個研究聯絡人。 | AI 資訊補全新增可獲得的職業和公司背景。 |
| 完成第一次聯絡 | 等有人處理完展會名單。 | 開啟自動傳送後,儲存即發出準備好的第一封郵件。 |
| 延續對話 | 把聯絡人轉到單獨的聯繫流程中。 | 選擇展會聯絡人,透過已連線的郵件或 WhatsApp 跟進。 |
| 團隊協同 | 收集並核對每位代表的清單。 | 在 Habsy Platform 中檢視互聯團隊的潛在客戶和背景資訊。 |
| 交給業務團隊 | 在銷售流程中重新輸入或匯入聯絡人。 | 透過 CRM 連線同步潛在客戶。 |
自動操作、整合和團隊功能取決於您的方案、設定和已連線帳戶。小螢幕上可左右滑動表格。
攤位關閉後,您的展會投入應該繼續發揮作用。
Habsy 把收集、對話背景、聯繫和銷售交接串聯成一個流程。少花力氣拼湊展會資訊,把精力放在您專程去結識的人身上。
展館閉館時
帶著更輕的包離開,還有更清晰的下一步。
攤位拆了,對話不必隨之消失。
展會潛在客戶已整理好,需求已記錄在案。連線已開啟且同步完成後,第一批郵件和 CRM 交接可能已經在進行中。
您知道見了誰、為什麼重要,以及下一步做什麼。
看看 Kwality Mede Exporters 如何省下每場展會後一整天的資料輸入。- 聯絡人按展會分組
- 對話備註和意向訊號已保留
- 為您的承諾設定的提醒
- 第一次聯絡已準備或已傳送
- 互聯團隊的共享檢視
- 銷售流程隨時可以繼續
為這個結果做好準備:離開前檢查已儲存的聯絡人,並確認同步和傳送狀態。
Habsy 如何在展會上幫助參展廠商?
Habsy 幫助參展廠商做好展前準備,在攤位收集訪客資訊和對話背景,並在展後跟進。行動 App 集聯絡人掃描、數位名片、意向訊號、備註、提醒、資訊補全、郵件和 WhatsApp 聯繫以及 CRM 連線於一體。Habsy Platform 為互聯的攤位團隊提供展會潛在客戶的共享檢視。
參展廠商展前需要設定什麼?
建立數位名片、檢查意向訊號、建立展會分類並設為預設,準備好首次聯絡郵件。依需求連線 CRM 和訊息帳戶。如果是攤位團隊,請統一展會設定以及每位代表需要收集的資訊。
Habsy 中的意向訊號是什麼?
意向訊號是團隊為了解訪客興趣而記錄的資訊,例如所需產品、採購時間或展示請求。Habsy AI 可以根據您的業務推薦訊號。檢查並儲存這些建議,或自行建立。已記錄的訊號反映的是團隊收集到的內容,並不代表訪客一定會購買。
Habsy 能在掃描後自動傳送郵件嗎?
可以。設定好首次聯絡範本、連線相應的電子郵件,並在掃描偏好中開啟自動傳送後,Habsy 會在儲存聯絡人後發出首次聯絡郵件。聯絡人需要有可用的電子郵件地址。請在展前準備並檢查範本,如需分享,記得加上您的數位名片連結。
Habsy 能掃描名片、識別證、QR Code 和 NFC 名片嗎?
Habsy 支援名片、展會識別證、QR Code 聯絡資訊和 NFC 名片。識別證收集取決於識別證或 QR Code 中包含的資訊。如果 QR Code 只包含主辦方的內部 ID,可能無法讀取聯絡方式。這種情況下,請掃描訪客的名片或手動新增聯絡人。
展會現場沒有網路,Habsy 能用嗎?
網路差或無網路時,Habsy 可以把掃描結果儲存在手機上。處理和關聯操作,例如傳送郵件、資訊補全、CRM 同步和團隊更新,需要連網。請讓 App 重新連網,確認完成後再依賴這些操作。
多名攤位代表可以一起使用 Habsy 嗎?
可以。攤位代表可以用自己的手機收集潛在客戶,並透過 Habsy Platform 共享檢視互聯團隊收集的聯絡人。經理可以一起檢視展會潛在客戶和對話背景,再協調跟進。團隊存取權限和平台功能取決於您的設定和方案。
參展廠商展後如何跟進?
按展會分類篩選聯絡人,檢視備註、意向訊號和提醒。選擇相關聯絡人,透過相應的連線選擇郵件或 WhatsApp,使用已儲存的範本或檢查 AI 輔助草稿。在 Habsy 中檢視聯繫記錄和可用的資料分析。設定好 CRM 連線後,潛在客戶還可以同步到業務團隊的工作流程中。
Habsy 能取代 CRM 嗎?費用是多少?
Habsy 負責展會相關的收集、對話背景和跟進,並可連線 CRM 支援更完整的銷售流程。您無需更換 CRM。App 功能、整合和團隊平台存取權限可能因方案而異。請檢視 Habsy 當前價格,並在展前確認攤位團隊所需的設定。
每場展會結束後都有報告嗎?
有,使用 Habsy Platform 即可。每場展會結束後,您會收到一份展後報告,包含收集的公司和聯絡人、收集品質、產業分佈、職級、意向訊號回答,以及每家公司的檔案和與您業務的契合程度。
讓下一場展會的跟進更輕鬆。
掃描。記住。聯繫。就用 Habsy。
聯絡 Habsy 團隊
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