Habsy 参展商方案

把展位上的对话变成商业机会。

你在展位、差旅和团队上投入了很多。Habsy 帮你把每次对话的价值延续下去,联系人、背景信息和明确的下一步,一样不少。

更聪明的连接,更出色的展会成果。

一次对话,持续推进。
Emma Clarke采购经理 · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
产品演示本季度采购
对话备注“新生产线需要解决方案。发送规格并安排演示。”
已记录下一步 → 周一发送规格
第一次联系,随时可发你的感谢邮件和数字名片链接。
交给销售的资料,已经备好已保存的线索、对话背景和下一步行动。

守住商机

名片只是你此行收获的一部分。

一位很有潜力的访客来到你的展位。他说明了需求,要了一份宣传册,还提到了采购时间。接着下一位访客就到了。

到了晚上,名片也许还在。可你还记得他需要什么、你承诺了什么、什么时候该打电话吗?

丢失这些背景信息的代价远不止少了一个联系人。那是团队辛苦争取来的对话,也是一个越来越难把握的商机。

“我们聊得很好。可是,他需要什么来着?”

Habsy 串联起整个展会流程。它是一款面向参展商的 AI 展会社交与线索采集平台:准备展位工作流程,保存带对话背景的线索,并通过移动 App 和 Habsy Platform 跟进。

01 / 展前

在第一次握手之前,就把跟进准备好。

稍作准备,每次展位对话都有去处。把基础工作一次做好,团队到场即可开始建立联系。

  1. 让访客记住你。

    Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. 了解数字名片.

  2. 确定什么样的线索值得跟进。

    查看 Habsy AI 根据你的业务推荐的意向信号,或自行创建。这些是团队需要记录的信息:访客需要的产品、采购时间,或是否想要演示。展前统一好,确保每个人记录的背景信息都有用且一致。

  3. 为这场展会单独建一个文件夹。

    创建一个分类,例如“Trade Expo 2026”,并设为默认采集分类。新建的联系人都会进入该展会分类,展会线索从一开始就集中在一起。

  4. 准备好第一次联系。

    用 Habsy AI 帮你起草一封简短的感谢邮件,附上你的数字名片链接和访客最先需要的信息。检查模板,连接所需的邮箱账户,如果希望保存联系人后自动发出,请开启自动发送。

  5. 衔接销售流程的下一步。

    如果团队使用 Salesforce、HubSpot、Zoho CRM 或 Habsy 支持的其他 CRM,请在展前配置好集成。检查连接并采集一个测试联系人,让团队了解线索将如何进入销售流程。同时设置好后续联系要用的邮件或 WhatsApp 连接。

02 / 展中

专注于眼前的人。

认识访客,理解需求,趁记忆犹新保存要点。Habsy 把这些信息整合在一起,留待后续使用。

无论对方用什么方式联系,都能采集线索。

扫描名片,从展会胸卡或二维码采集可用信息,轻触 NFC 名片,或手动录入联系人。检查已保存的信息,确保跟进从正确的信息开始。

App 支持 14 种语言,联系人可免费翻译成其中任意一种。

名片展会胸卡二维码NFC 名片手动录入

记下扫描背后的原因。

点选相关的意向信号,添加文字或语音备注,并设置提醒。记录访客的需求和你的承诺,而不只是姓名。展会分类让联系人始终与该展会关联。

让准备工作发挥作用。

开启并连接后,Habsy 可以发送你准备好的首次联系邮件、分享其中的数字名片链接、补全联系人信息并同步到 CRM。接待访客之间,你不必再重复这些步骤。

给没接待到的访客留一个入口。

展位上所有人都在忙时,公司名片二维码让询盘渠道保持畅通。访客可以扫码了解你的业务,并通过名片上的询盘表单提交信息。

为对话补充背景。

AI 信息补全可以添加公开的职业和公司信息,例如此人的职位和经历,或公司的行业、规模、区域及产品和服务。把这些背景与访客告诉你的内容结合使用;可获得的信息因联系人而异。

查看所有展会线索采集功能 →

展馆信号差?扫描结果会保存在手机上,恢复网络后即可处理并执行关联操作。如果胸卡二维码只包含主办方的内部 ID,可能需要改为扫描名片或手动录入。

团队可以延续的信息
Emma Clarke采购经理 · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
新生产线已申请演示本季度
对话备注“正在为新生产线比较方案。先要规格资料,再给运营团队做演示。”
提醒 → 周一发送规格
真正的不同

下一位负责这条线索的人能看到 Emma 为何来访,以及下一步该做什么。

下一位访客得到你的关注,上一次对话的价值依然保留。

联系人、需求和下一步记录在一起,随时可以跟进。

03 / 展后

Continue the conversation.
Skip the reconstruction.

展会结束了。你的首要任务应该是兑现承诺,而不是回想每个人是谁。

从已采集的背景信息开始。

打开展会分类,查看访客的意向信号、备注和提醒。申请演示的访客和初步询价的访客需要不同的消息。让对话内容指引你的下一步。

  1. 选择合适的联系人。 筛选展会线索,查看需求,选出与此次触达相关的人。

  2. 选择邮件或 WhatsApp。 使用相应的已连接账户和已保存的模板,或让 Habsy AI 根据情况帮你起草消息。

  3. 检查、发送并追踪。 发送前确认消息和收件人。在 Habsy 中查看触达记录以及已连接渠道的可用数据分析。

对于重要商机,利用个人备注让消息更有针对性。CRM 连接可以把线索带入团队现有的销售流程。

了解 Habsy 如何助力团队 →
记得一切的跟进

主题:新生产线规格资料

Emma 你好,

很高兴在 Trade Expo 2026 认识你。如我们所谈,附上为你的新生产线探讨的方案规格。

周一方便和你的运营团队安排一次演示吗?

此致 你的展位代表

↗ 承诺发送的规格链接
更喜欢 WhatsApp?背景信息照样保留。

Emma 你好,很高兴在 Trade Expo 2026 认识你。这是我们聊过的新产线规格。我们约个时间给你的团队做个演示吧?

一个展位,一支互联的团队。

团队成员各自接待访客,线索却应该汇集在一起。

多名代表同时在展位工作时,各自的联系人列表可能让交接出现缺口。Habsy Platform 把互联团队的线索汇集到同一个展会视图中,并附带采集时记录的背景信息。

Trade Expo 2026 · 团队线索视图
访客接待人对话背景已记录的下一步
Emma ClarkeNova ManufacturingJames Turner新产线 · 本季度采购发送规格并安排演示
Daniel LeeAtlas DistributionElena Novak考虑分销合作分享合作伙伴宣传册
Sophie MartinBrightline ComponentsMarcus Hale比较产品方案附上对比资料跟进

掌握全局。

查看互联团队见过哪些人、每位访客谈了什么。展后用展会报告查看已采集的联系人、触达的公司和团队活动。

让交接真正有用。

把展位团队记录的需求和下一步交给负责跟进的人。

协调下一步行动。

借助共享的展会视图,商定由谁跟进、哪些对话应优先处理。

团队视图属于 Habsy Platform。每位销售的手机一联网,线索就会出现在视图中。

Habsy Platform · 展后报告

看清每场展会的收获。

展会结束后,Habsy Platform 把团队的联系人整理成展后报告:采集了什么、见了谁、对方说了什么,以及哪些公司值得优先致电。与团队一起复盘,再决定下一场展会是否值得布展。

展后报告 · Trade Expo 2026

展后报告

Trade Expo 2026

示例数据
场馆
会展中心
日期
2026 年 9 月 15 日至 17 日
类型
贸易展 · B2B
销售人数
4 名销售在扫描
公司
96
名片
142
名片上的联系方式
138/142
预约演示
23

采集质量

  • 名片上有邮箱135/142
  • 名片上有电话129/142
  • 有具体姓名140/142
  • 已填写意向信号118/142
  • 语音备注46/142

关键发现

  • 96 家公司中有 31 家是制造商。
  • 自动化设备是最受关注的产品。
  • 19 位联系人计划在 3 个月内采购。
  • 21 位联系人担任高管职务。
  • 第 1 天是展位最忙的一天。

概览:团队在 Trade Expo 2026 采集了什么、完整度如何,以及有哪些亮点。

  • 概览

    采集的公司和名片、每位联系人的完整度以及关键发现。

  • 数据分析

    行业分布、职级以及所见公司的所在地。

  • 意向信号

    联系人感兴趣的内容、预算和时间表,以及约定的下一步。

  • 公司档案

    你见过的每家公司的简介,包括其需求以及与你业务的契合程度。

展后报告属于 Habsy Platform 功能。 了解 Habsy Platform →

每年参加很多展会?

Habsy Platform 让每场展会使用相同的设置,每位销售以相同方式采集线索,每场展会结束都有独立报告。团队在另一场展会再次遇到同一个人时,所有会面都显示在同一位联系人下。按团队定价,无按展会或按线索收费。

为什么选择 Habsy?

Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.

展位为你带来潜在客户。Habsy 帮助团队把这些对话变成可以行动的连接,联系人、需求和下一步从一开始就在一起。

一套互联的工作流程,让每场展会物有所值。

记下对方可能成为客户的原因。

姓名和电话无法告诉销售团队下一步该做什么。在采集流程中,Habsy 让你添加意向信号、文字备注、语音备注和提醒,并把线索归入展会。访客的需求始终与其联系信息关联。

趁对方还记得你,完成第一次联系。

展前准备好感谢邮件和数字名片链接。开启自动发送后,Habsy 会在保存联系人后发出第一封邮件。趁展位对话还记忆犹新,访客就有了回到你业务的途径。

跟进时无需重新拼凑对话。

打开展会线索,查看每个人的需求,通过邮件或 WhatsApp 联系合适的人。使用已保存的模板或 AI 辅助草稿,检查后发送。在维护关系的过程中,随时查看触达记录和渠道数据分析。

让整个团队拿到可以推进的线索。

代表们用手机采集。Habsy Platform 把互联团队的线索和已记录的背景汇集到同一个展会视图中。连接 CRM 后,这些线索可以继续进入销售流程。交接让对话得以延续。

看看各个环节协同运作后有什么不同。

对比用分散的列表和工具处理展会线索,与使用互联的 Habsy 方案。

分散工具与互联 Habsy 工作流程处理展会线索的对比
要完成的工作使用分散的列表和工具使用 Habsy
采集联系人名片、胸卡信息和手写记录需要汇总整理。名片、胸卡、二维码、NFC 和手动录入,一个 App 搞定。
记住需求靠记忆或零散笔记还原对话。意向信号、文字备注、语音备注和提醒与线索保存在一起。
了解此人及其公司跟进前逐个调研联系人。AI 信息补全添加可获得的职业和公司背景。
完成第一次联系等有人处理完展会名单。开启自动发送后,保存即发出准备好的第一封邮件。
延续对话把联系人转到单独的触达流程中。选择展会联系人,通过已连接的邮件或 WhatsApp 跟进。
团队协同收集并核对每位代表的列表。在 Habsy Platform 中查看互联团队的线索和背景信息。
交给销售在销售流程中重新录入或导入联系人。通过 CRM 连接同步线索。

自动操作、集成和团队功能取决于你的方案、设置和已连接账户。小屏幕上可左右滑动表格。

展位关闭后,你的展会投入应该继续发挥作用。

Habsy 把采集、对话背景、触达和销售交接串联成一个流程。少花力气拼凑展会信息,把精力放在你专程去结识的人身上。

展馆闭馆时

带着更轻的包离开,还有更清晰的下一步。

展位拆了,对话不必随之消失。

展会线索已整理好,需求已记录在案。连接已开启且同步完成后,第一批邮件和 CRM 交接可能已经在进行中。

你知道见了谁、为什么重要,以及下一步做什么。

看看 Kwality Mede Exporters 如何省下每场展会后一整天的数据录入。
  • 联系人按展会分组
  • 对话备注和意向信号已保留
  • 为你的承诺设置的提醒
  • 第一次联系已准备或已发送
  • 互联团队的共享视图
  • 销售流程随时可以继续

为这个结果做好准备:离开前检查已保存的联系人,并确认同步和发送状态。

清晰解答

Habsy 参展商方案详解。

为负责布展、采集线索和跟进的人提供实用解答。

咨询你的展会设置 →
Habsy 如何在展会上帮助参展商?
参展商展前需要设置什么?
Habsy 中的意向信号是什么?
Habsy 能在扫描后自动发送邮件吗?
Habsy 能扫描名片、胸卡、二维码和 NFC 名片吗?
展会现场没有网络,Habsy 能用吗?
多名展位代表可以一起使用 Habsy 吗?
参展商展后如何跟进?
Habsy 能取代 CRM 吗?费用是多少?
每场展会结束后都有报告吗?

让下一场展会的跟进更轻松。

扫描。记住。连接。就用 Habsy。

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