把展位上的对话变成商业机会。
你在展位、差旅和团队上投入了很多。Habsy 帮你把每次对话的价值延续下去,联系人、背景信息和明确的下一步,一样不少。
更聪明的连接,更出色的展会成果。
守住商机
名片只是你此行收获的一部分。
一位很有潜力的访客来到你的展位。他说明了需求,要了一份宣传册,还提到了采购时间。接着下一位访客就到了。
到了晚上,名片也许还在。可你还记得他需要什么、你承诺了什么、什么时候该打电话吗?
丢失这些背景信息的代价远不止少了一个联系人。那是团队辛苦争取来的对话,也是一个越来越难把握的商机。
“我们聊得很好。可是,他需要什么来着?”
Habsy 串联起整个展会流程。它是一款面向参展商的 AI 展会社交与线索采集平台:准备展位工作流程,保存带对话背景的线索,并通过移动 App 和 Habsy Platform 跟进。
01 / 展前
在第一次握手之前,就把跟进准备好。
稍作准备,每次展位对话都有去处。把基础工作一次做好,团队到场即可开始建立联系。
让访客记住你。
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. 了解数字名片.
确定什么样的线索值得跟进。
查看 Habsy AI 根据你的业务推荐的意向信号,或自行创建。这些是团队需要记录的信息:访客需要的产品、采购时间,或是否想要演示。展前统一好,确保每个人记录的背景信息都有用且一致。
为这场展会单独建一个文件夹。
创建一个分类,例如“Trade Expo 2026”,并设为默认采集分类。新建的联系人都会进入该展会分类,展会线索从一开始就集中在一起。
准备好第一次联系。
用 Habsy AI 帮你起草一封简短的感谢邮件,附上你的数字名片链接和访客最先需要的信息。检查模板,连接所需的邮箱账户,如果希望保存联系人后自动发出,请开启自动发送。
衔接销售流程的下一步。
如果团队使用 Salesforce、HubSpot、Zoho CRM 或 Habsy 支持的其他 CRM,请在展前配置好集成。检查连接并采集一个测试联系人,让团队了解线索将如何进入销售流程。同时设置好后续联系要用的邮件或 WhatsApp 连接。
02 / 展中
专注于眼前的人。
认识访客,理解需求,趁记忆犹新保存要点。Habsy 把这些信息整合在一起,留待后续使用。
无论对方用什么方式联系,都能采集线索。
扫描名片,从展会胸卡或二维码采集可用信息,轻触 NFC 名片,或手动录入联系人。检查已保存的信息,确保跟进从正确的信息开始。
App 支持 14 种语言,联系人可免费翻译成其中任意一种。
记下扫描背后的原因。
点选相关的意向信号,添加文字或语音备注,并设置提醒。记录访客的需求和你的承诺,而不只是姓名。展会分类让联系人始终与该展会关联。
让准备工作发挥作用。
开启并连接后,Habsy 可以发送你准备好的首次联系邮件、分享其中的数字名片链接、补全联系人信息并同步到 CRM。接待访客之间,你不必再重复这些步骤。
给没接待到的访客留一个入口。
展位上所有人都在忙时,公司名片二维码让询盘渠道保持畅通。访客可以扫码了解你的业务,并通过名片上的询盘表单提交信息。
为对话补充背景。
AI 信息补全可以添加公开的职业和公司信息,例如此人的职位和经历,或公司的行业、规模、区域及产品和服务。把这些背景与访客告诉你的内容结合使用;可获得的信息因联系人而异。
展馆信号差?扫描结果会保存在手机上,恢复网络后即可处理并执行关联操作。如果胸卡二维码只包含主办方的内部 ID,可能需要改为扫描名片或手动录入。
下一位负责这条线索的人能看到 Emma 为何来访,以及下一步该做什么。
联系人、需求和下一步记录在一起,随时可以跟进。
03 / 展后
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
展会结束了。你的首要任务应该是兑现承诺,而不是回想每个人是谁。
从已采集的背景信息开始。
打开展会分类,查看访客的意向信号、备注和提醒。申请演示的访客和初步询价的访客需要不同的消息。让对话内容指引你的下一步。
选择合适的联系人。 筛选展会线索,查看需求,选出与此次触达相关的人。
选择邮件或 WhatsApp。 使用相应的已连接账户和已保存的模板,或让 Habsy AI 根据情况帮你起草消息。
检查、发送并追踪。 发送前确认消息和收件人。在 Habsy 中查看触达记录以及已连接渠道的可用数据分析。
对于重要商机,利用个人备注让消息更有针对性。CRM 连接可以把线索带入团队现有的销售流程。
了解 Habsy 如何助力团队 →主题:新生产线规格资料
Emma 你好,
很高兴在 Trade Expo 2026 认识你。如我们所谈,附上为你的新生产线探讨的方案规格。
周一方便和你的运营团队安排一次演示吗?
此致 你的展位代表
Emma 你好,很高兴在 Trade Expo 2026 认识你。这是我们聊过的新产线规格。我们约个时间给你的团队做个演示吧?
一个展位,一支互联的团队。
团队成员各自接待访客,线索却应该汇集在一起。
多名代表同时在展位工作时,各自的联系人列表可能让交接出现缺口。Habsy Platform 把互联团队的线索汇集到同一个展会视图中,并附带采集时记录的背景信息。
| 访客 | 接待人 | 对话背景 | 已记录的下一步 |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | 新产线 · 本季度采购 | 发送规格并安排演示 |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | 考虑分销合作 | 分享合作伙伴宣传册 |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | 比较产品方案 | 附上对比资料跟进 |
掌握全局。
查看互联团队见过哪些人、每位访客谈了什么。展后用展会报告查看已采集的联系人、触达的公司和团队活动。
让交接真正有用。
把展位团队记录的需求和下一步交给负责跟进的人。
协调下一步行动。
借助共享的展会视图,商定由谁跟进、哪些对话应优先处理。
团队视图属于 Habsy Platform。每位销售的手机一联网,线索就会出现在视图中。
Habsy Platform · 展后报告
看清每场展会的收获。
展会结束后,Habsy Platform 把团队的联系人整理成展后报告:采集了什么、见了谁、对方说了什么,以及哪些公司值得优先致电。与团队一起复盘,再决定下一场展会是否值得布展。
展后报告
Trade Expo 2026
- 公司
- 96
- 名片
- 142
- 名片上的联系方式
- 138/142
- 预约演示
- 23
采集质量
关键发现
- 96 家公司中有 31 家是制造商。
- 自动化设备是最受关注的产品。
- 19 位联系人计划在 3 个月内采购。
- 21 位联系人担任高管职务。
- 第 1 天是展位最忙的一天。
概览:团队在 Trade Expo 2026 采集了什么、完整度如何,以及有哪些亮点。
行业分布
- 制造业31
- 分销22
- 零售17
- 包装12
- 服务9
- 其他5
职级分布
- 21高管
- 38副总裁或总监
- 51经理
- 32普通员工
数据分析:团队在 Trade Expo 2026 接触的机构类型和人员职级。
产品兴趣
118 位联系人回答了此信号
采购时间
118 位联系人回答了此信号
预算范围
118 位联系人回答了此信号
下一步
118 位联系人回答了此信号
意向信号:Trade Expo 2026 的联系人对什么感兴趣、计划何时采购,以及销售约定的下一步。
Northwind Distribution
展位采集
Laura Mendes
采购主管
- 自动化设备
- 3 至 6 个月
- $100k 至 $250k
- 预约演示
语音备注
明年要更换两条包装线。需要三个厂区的报价,并为运营团队安排演示。
公司概况
区域性工业用品分销商,拥有三个仓库和自有包装业务。
产品
仓储用品、包装材料、物流服务。
契合度
高高度契合。对方的仓库升级与你的自动化产品线吻合,三个厂区意味着多厂区订单。
我们可以向其销售
为其包装线提供自动化设备和服务合同。
对方可以向我们销售
为你的备件提供区域分销。
公司档案:你见了谁、对方需要什么,以及这家公司与你业务的契合程度。
概览
采集的公司和名片、每位联系人的完整度以及关键发现。
数据分析
行业分布、职级以及所见公司的所在地。
意向信号
联系人感兴趣的内容、预算和时间表,以及约定的下一步。
公司档案
你见过的每家公司的简介,包括其需求以及与你业务的契合程度。
展后报告属于 Habsy Platform 功能。 了解 Habsy Platform →
每年参加很多展会?
Habsy Platform 让每场展会使用相同的设置,每位销售以相同方式采集线索,每场展会结束都有独立报告。团队在另一场展会再次遇到同一个人时,所有会面都显示在同一位联系人下。按团队定价,无按展会或按线索收费。
为什么选择 Habsy?
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
展位为你带来潜在客户。Habsy 帮助团队把这些对话变成可以行动的连接,联系人、需求和下一步从一开始就在一起。
一套互联的工作流程,让每场展会物有所值。
记下对方可能成为客户的原因。
姓名和电话无法告诉销售团队下一步该做什么。在采集流程中,Habsy 让你添加意向信号、文字备注、语音备注和提醒,并把线索归入展会。访客的需求始终与其联系信息关联。
趁对方还记得你,完成第一次联系。
展前准备好感谢邮件和数字名片链接。开启自动发送后,Habsy 会在保存联系人后发出第一封邮件。趁展位对话还记忆犹新,访客就有了回到你业务的途径。
跟进时无需重新拼凑对话。
打开展会线索,查看每个人的需求,通过邮件或 WhatsApp 联系合适的人。使用已保存的模板或 AI 辅助草稿,检查后发送。在维护关系的过程中,随时查看触达记录和渠道数据分析。
让整个团队拿到可以推进的线索。
代表们用手机采集。Habsy Platform 把互联团队的线索和已记录的背景汇集到同一个展会视图中。连接 CRM 后,这些线索可以继续进入销售流程。交接让对话得以延续。
看看各个环节协同运作后有什么不同。
对比用分散的列表和工具处理展会线索,与使用互联的 Habsy 方案。
| 要完成的工作 | 使用分散的列表和工具 | 使用 Habsy |
|---|---|---|
| 采集联系人 | 名片、胸卡信息和手写记录需要汇总整理。 | 名片、胸卡、二维码、NFC 和手动录入,一个 App 搞定。 |
| 记住需求 | 靠记忆或零散笔记还原对话。 | 意向信号、文字备注、语音备注和提醒与线索保存在一起。 |
| 了解此人及其公司 | 跟进前逐个调研联系人。 | AI 信息补全添加可获得的职业和公司背景。 |
| 完成第一次联系 | 等有人处理完展会名单。 | 开启自动发送后,保存即发出准备好的第一封邮件。 |
| 延续对话 | 把联系人转到单独的触达流程中。 | 选择展会联系人,通过已连接的邮件或 WhatsApp 跟进。 |
| 团队协同 | 收集并核对每位代表的列表。 | 在 Habsy Platform 中查看互联团队的线索和背景信息。 |
| 交给销售 | 在销售流程中重新录入或导入联系人。 | 通过 CRM 连接同步线索。 |
自动操作、集成和团队功能取决于你的方案、设置和已连接账户。小屏幕上可左右滑动表格。
展位关闭后,你的展会投入应该继续发挥作用。
Habsy 把采集、对话背景、触达和销售交接串联成一个流程。少花力气拼凑展会信息,把精力放在你专程去结识的人身上。
展馆闭馆时
带着更轻的包离开,还有更清晰的下一步。
展位拆了,对话不必随之消失。
展会线索已整理好,需求已记录在案。连接已开启且同步完成后,第一批邮件和 CRM 交接可能已经在进行中。
你知道见了谁、为什么重要,以及下一步做什么。
看看 Kwality Mede Exporters 如何省下每场展会后一整天的数据录入。- 联系人按展会分组
- 对话备注和意向信号已保留
- 为你的承诺设置的提醒
- 第一次联系已准备或已发送
- 互联团队的共享视图
- 销售流程随时可以继续
为这个结果做好准备:离开前检查已保存的联系人,并确认同步和发送状态。
Habsy 如何在展会上帮助参展商?
Habsy 帮助参展商做好展前准备,在展位采集访客信息和对话背景,并在展后跟进。移动 App 集联系人扫描、数字名片、意向信号、备注、提醒、信息补全、邮件和 WhatsApp 触达以及 CRM 连接于一体。Habsy Platform 为互联的展位团队提供展会线索的共享视图。
参展商展前需要设置什么?
创建数字名片、检查意向信号、创建展会分类并设为默认,准备好首次联系邮件。按需连接 CRM 和消息账户。如果是展位团队,请统一展会设置以及每位代表需要采集的信息。
Habsy 中的意向信号是什么?
意向信号是团队为了解访客兴趣而记录的信息,例如所需产品、采购时间或演示请求。Habsy AI 可以根据你的业务推荐信号。检查并保存这些建议,或自行创建。已记录的信号反映的是团队采集到的内容,并不代表访客一定会购买。
Habsy 能在扫描后自动发送邮件吗?
可以。设置好首次联系模板、连接相应的邮箱,并在扫描偏好中开启自动发送后,Habsy 会在保存联系人后发出首次联系邮件。联系人需要有可用的邮箱地址。请在展前准备并检查模板,如需分享,记得加上你的数字名片链接。
Habsy 能扫描名片、胸卡、二维码和 NFC 名片吗?
Habsy 支持名片、展会胸卡、二维码联系信息和 NFC 名片。胸卡采集取决于胸卡或二维码中包含的信息。如果二维码只包含主办方的内部 ID,可能无法读取联系方式。这种情况下,请扫描访客的名片或手动添加联系人。
展会现场没有网络,Habsy 能用吗?
网络差或无网络时,Habsy 可以把扫描结果保存在手机上。处理和关联操作,例如发送邮件、信息补全、CRM 同步和团队更新,需要联网。请让 App 重新联网,确认完成后再依赖这些操作。
多名展位代表可以一起使用 Habsy 吗?
可以。展位代表可以用自己的手机采集线索,并通过 Habsy Platform 共享查看互联团队采集的联系人。经理可以一起查看展会线索和对话背景,再协调跟进。团队访问权限和平台功能取决于你的设置和方案。
参展商展后如何跟进?
按展会分类筛选联系人,查看备注、意向信号和提醒。选择相关联系人,通过相应的连接选择邮件或 WhatsApp,使用已保存的模板或检查 AI 辅助草稿。在 Habsy 中查看触达记录和可用的数据分析。配置好 CRM 连接后,线索还可以同步到销售团队的工作流程中。
Habsy 能取代 CRM 吗?费用是多少?
Habsy 负责展会相关的采集、对话背景和跟进,并可连接 CRM 支持更完整的销售流程。你无需更换 CRM。App 功能、集成和团队平台访问权限可能因方案而异。请查看 Habsy 当前价格,并在展前确认展位团队所需的设置。
每场展会结束后都有报告吗?
有,使用 Habsy Platform 即可。每场展会结束后,你会收到一份展后报告,包含采集的公司和联系人、采集质量、行业分布、职级、意向信号回答,以及每家公司的档案和与你业务的契合程度。
让下一场展会的跟进更轻松。
扫描。记住。连接。就用 Habsy。
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