Convierte las conversaciones en tu stand en oportunidades de negocio.
Inviertes en el stand, los viajes y el equipo. Habsy te ayuda a aprovechar el valor de cada conversación, con el contacto, el contexto y un siguiente paso claro, todo junto.
Conexiones más inteligentes. Mejores resultados en eventos.
Protege la oportunidad
La tarjeta es solo una parte de lo que viniste a buscar.
Un visitante prometedor se detiene en tu stand. Explica una necesidad, pide un folleto y menciona un plazo de compra. Entonces llega el siguiente visitante.
Por la noche quizá aún tengas la tarjeta. Pero ¿recuerdas qué necesitaba, qué le prometiste o cuándo llamarle?
Perder ese contexto cuesta más que un contacto que falta. Es una conversación que tu equipo se ganó con esfuerzo, y una oportunidad cada vez más difícil de aprovechar.
«Tuvimos una conversación genial. Pero ¿qué necesitaba?»
Habsy conecta todo el recorrido del evento. Es una plataforma de networking y captura de leads en eventos, impulsada por IA, para expositores: prepara el trabajo en tu stand, guarda leads con el contexto de la conversación y haz seguimiento desde la app móvil y Habsy Platform.
01 / Antes del evento
Prepara el seguimiento antes del primer apretón de manos.
Un poco de preparación da un rumbo a cada conversación en el stand. Configura lo esencial una vez para que tu equipo llegue listo para conectar.
Dales a los visitantes una forma de recordarte.
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. Explorar tarjetas de presentación digitales.
Decide qué hace que un lead valga la pena.
Revisa las señales de intención que sugiere Habsy AI según tu negocio, o crea las tuyas. Son los datos que tu equipo debe registrar: el producto que necesita un visitante, su plazo de compra o si quiere una demo. Acordadlas antes del evento para que todos capturen un contexto útil y coherente.
Dale a este evento su propia carpeta.
Crea una categoría como «Trade Expo 2026» y defínela como predeterminada para la captura. Los contactos nuevos entran en esa categoría del evento, así los leads del evento quedan juntos desde el principio.
Prepara el primer contacto.
Usa Habsy AI para redactar un breve email de agradecimiento. Incluye el enlace a tu perfil digital y la información que los visitantes deben recibir primero. Revisa la plantilla, conecta la cuenta de email necesaria y activa el envío automático si quieres que ese email salga después de guardar un contacto.
Conecta el siguiente paso de tu proceso de ventas.
Si tu equipo usa Salesforce, HubSpot, Zoho CRM u otro CRM que se conecta con Habsy, configura la integración antes del evento. Comprueba la conexión y captura un contacto de prueba para que tu equipo sepa cómo pasarán los leads a su flujo de ventas. Configura también la conexión de email o WhatsApp que usarás para contactar más adelante.
02 / Durante el evento
Céntrate en la persona que tienes delante.
Conoce al visitante. Entiende su necesidad. Guarda lo importante mientras está fresco. Habsy mantiene todo junto para lo que viene después.
Captura el lead, como sea que conecte contigo.
Escanea una tarjeta de presentación, captura los datos disponibles de una acreditación o un código QR, acerca una tarjeta NFC o introduce un contacto a mano. Revisa los datos guardados para que tu seguimiento empiece con la información correcta.
Guarda el motivo detrás del escaneo.
Toca las señales de intención relevantes, añade una nota o una nota de voz y crea un recordatorio. Registra lo que necesita el visitante y lo que prometiste, no solo su nombre. La categoría del evento mantiene el contacto vinculado al evento.
Deja que tu preparación haga su trabajo.
Si lo activas y conectas, Habsy puede enviar tu primer email preparado, compartir el enlace a tu perfil digital incluido en él, enriquecer el contacto y sincronizarlo con tu CRM. Repites menos pasos entre un visitante y otro.
Dales una entrada a los visitantes que no puedes atender.
Cuando todo el equipo del stand está ocupado, el QR de tu perfil de empresa mantiene abierta una vía de consulta. Los visitantes pueden escanear, leer sobre tu empresa y enviar sus datos mediante el formulario de consulta del perfil.
Añade contexto a la conversación.
El enriquecimiento con IA puede añadir datos profesionales y de empresa públicos, como el puesto y la experiencia de una persona, o el sector, el tamaño, las regiones y los productos o servicios de la empresa. Usa ese contexto junto con lo que te cuenta el visitante; los datos disponibles varían según el contacto.
¿Poca cobertura en el pabellón? Guarda los escaneos en tu teléfono y vuelve a conectarte para procesarlos y completar las acciones conectadas. Los QR de acreditaciones que solo contienen un ID interno del organizador pueden requerir escanear la tarjeta de presentación o introducir los datos a mano.
La siguiente persona que gestione este lead puede ver por qué vino Emma y qué hacer después.
El contacto, la necesidad y el siguiente paso quedan registrados juntos, listos para el seguimiento.
03 / Después del evento
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
El evento ha terminado. Tu primera tarea debería ser cumplir lo que prometiste, no averiguar quién era quién.
Empieza con el contexto que ya capturaste.
Abre la categoría del evento y revisa las señales de intención, las notas y los recordatorios del visitante. Una solicitud de demo necesita un mensaje distinto a una consulta inicial. Deja que la conversación guíe tu siguiente paso.
Elige los contactos adecuados. Filtra los leads del evento, revisa sus necesidades y selecciona a las personas relevantes para tu comunicación.
Elige email o WhatsApp. Usa la cuenta conectada adecuada y una plantilla guardada, o pide a Habsy AI que te ayude a redactar un mensaje para cada situación.
Revisa, envía y haz seguimiento. Comprueba el mensaje y los destinatarios antes de enviar. Revisa la actividad de tus envíos y las analíticas disponibles para tu canal conectado en Habsy.
En las oportunidades importantes, usa las notas individuales para que el mensaje sea concreto. Tu conexión con el CRM lleva el lead al proceso comercial que tu equipo ya usa.
Descubre cómo Habsy ayuda a tu equipo →Asunto: Especificaciones para tu nueva línea de producción
Hola, Emma:
Fue un placer conocerte en Trade Expo 2026. Como hablamos, aquí tienes las especificaciones de la solución que vimos para tu nueva línea de producción.
¿Te vendría bien el lunes para organizar una demostración con tu equipo de operaciones?
Un saludo, Tu representante en el stand
Hola, Emma: fue un placer conocerte en Trade Expo 2026. Aquí tienes las especificaciones que comentamos para tu nueva línea. ¿Buscamos un momento para una demo con tu equipo?
Un stand. Un equipo conectado.
Tu equipo conoce a los visitantes por separado. Tus leads deben estar juntos.
Cuando varios comerciales atienden el stand, las listas de contactos individuales pueden dejar huecos en el traspaso. Habsy Platform reúne los leads de tu equipo conectado en una sola vista del evento, con el contexto registrado en la captura.
| Visitante | Conocido por | Contexto de la conversación | Siguiente paso registrado |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nueva línea · Compra este trimestre | Enviar especificaciones y organizar una demo |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Explora la distribución | Compartir el folleto para socios |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Compara opciones de producto | Hacer seguimiento con una comparativa |
Mantén la visión completa.
Revisa a quién conoció el equipo conectado y de qué habló cada visitante. Usa los informes del evento para revisar los contactos capturados, las empresas alcanzadas y la actividad del equipo después del evento.
Haz que el traspaso sea útil.
Da a quienes hacen el seguimiento las necesidades y los siguientes pasos que registró tu equipo del stand.
Coordina el siguiente movimiento.
Usa la vista compartida del evento para acordar quién hace el seguimiento y qué conversaciones merecen atención primero.
La vista del equipo se actualiza cuando se sincronizan los leads. El acceso a la plataforma y las funciones disponibles dependen de la configuración de tu equipo y de tu plan.
¿Por qué elegir Habsy?
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
Tu stand atrae personas a tu negocio. Habsy ayuda a tu equipo a convertir esas conversaciones en relaciones con las que puede trabajar, con el contacto, la necesidad y el siguiente paso juntos desde el principio.
Un flujo conectado para el trabajo que hace que un evento valga la pena.
Registra por qué podría convertirse en cliente.
Un nombre y un número no le dicen a tu equipo de ventas qué hacer después. Durante la captura, Habsy te permite añadir señales de intención, notas, notas de voz y recordatorios, y organizar el lead dentro del evento. La necesidad del visitante sigue vinculada a sus datos.
Haz el primer contacto mientras te recuerdan.
Prepara tu email de agradecimiento y el enlace a tu perfil digital antes del evento. Activa el envío automático y Habsy podrá enviar ese primer email en cuanto se guarde el contacto. Tu visitante tiene una forma de volver a tu negocio mientras la conversación del stand sigue fresca.
Haz seguimiento sin reconstruir la conversación.
Abre los leads de tu evento, revisa qué necesitaba cada persona y contacta con las personas adecuadas por email o WhatsApp. Usa una plantilla guardada o un borrador con IA, revísalo y envíalo. Ten a la vista la actividad de tus envíos y las analíticas disponibles mientras continúas la relación.
Dale a todo el equipo un lead que pueda hacer avanzar.
Los comerciales capturan desde sus teléfonos. Habsy Platform reúne los leads y el contexto registrado del equipo conectado en una sola vista del evento. Con tu CRM conectado, esos leads pueden pasar a tu flujo de ventas. El traspaso hace avanzar la conversación.
Mira qué cambia cuando los pasos funcionan juntos.
Compara gestionar los leads del evento con listas y herramientas separadas frente a una configuración conectada de Habsy.
| La tarea | Con listas y herramientas separadas | Con Habsy |
|---|---|---|
| Capturar el contacto | Tarjetas, datos de acreditaciones y notas a mano que hay que juntar. | Tarjetas, acreditaciones, QR, NFC y entrada manual en una sola app. |
| Recordar la necesidad | Reconstruir la conversación de memoria o con notas sueltas. | Señales de intención, notas, notas de voz y recordatorios guardados con el lead. |
| Conocer a la persona y la empresa | Investigar cada contacto por separado antes del seguimiento. | El enriquecimiento con IA añade el contexto profesional y de empresa disponible. |
| Hacer el primer contacto | Esperar a que alguien revise la lista del evento. | Un primer email preparado tras guardar el contacto, con el envío automático activado. |
| Continuar la conversación | Pasar los contactos a un proceso de comunicación aparte. | Seleccionar contactos del evento y hacer seguimiento por email o WhatsApp conectado. |
| Unir al equipo | Reunir y conciliar las listas de cada comercial. | Revisar los leads y el contexto del equipo conectado en Habsy Platform. |
| Pasar a ventas | Volver a introducir o importar los contactos en el flujo de ventas. | Sincronizar los leads mediante tu conexión con el CRM. |
Las acciones automáticas, las integraciones y las funciones de equipo dependen de tu plan, tu configuración y tus cuentas conectadas. Desliza la tabla en pantallas pequeñas.
Tu inversión en el evento debería seguir rindiendo cuando cierre el stand.
Habsy une la captura, el contexto de las conversaciones, la comunicación y el traspaso a ventas en un proceso conectado. Dedica menos esfuerzo a reconstruir el evento y más a las personas que fuiste a conocer.
Cuando cierra el pabellón
Vete con menos peso. Y un siguiente paso más claro.
El stand se desmonta. Las conversaciones no tienen por qué desaparecer con él.
Los leads de tu evento están organizados. Sus necesidades están registradas. Con tus conexiones activadas y la sincronización completa, tus primeros emails y el traspaso al CRM ya pueden estar en marcha.
Sabes a quién conociste, por qué importaba y qué hacer después.
- Contactos agrupados por evento
- Notas de conversación y señales de intención guardadas
- Recordatorios de lo que prometiste
- Un primer contacto preparado o enviado
- Una vista compartida para tu equipo conectado
- Un flujo de ventas listo para continuar
Un resultado para el que prepararte: revisa los contactos guardados y el estado de sincronización y envío antes de irte.
Respuestas claras
Habsy para expositores, explicado.
Respuestas prácticas para quienes preparan el stand, capturan los leads y hacen el seguimiento.
Consúltanos sobre la configuración de tu evento →¿Cómo ayuda Habsy a los expositores en las ferias?
Habsy ayuda a los expositores a prepararse para un evento, capturar los datos de los visitantes y el contexto de la conversación en el stand, y hacer seguimiento después. La app móvil reúne el escaneo de contactos, las tarjetas de presentación digitales, las señales de intención, las notas, los recordatorios, el enriquecimiento, la comunicación por email y WhatsApp y las conexiones con el CRM. Habsy Platform da a los equipos de stand conectados una vista compartida de sus leads del evento.
¿Qué deben configurar los expositores antes de un evento?
Crea tu tarjeta de presentación digital, revisa tus señales de intención, crea una categoría para el evento y defínela como predeterminada, y prepara tu primer email. Conecta tu CRM y tus cuentas de mensajería si hace falta. Si es un equipo de stand, acordad la configuración del evento y los datos que debe registrar cada comercial.
¿Qué son las señales de intención en Habsy?
Las señales de intención son los datos que registra tu equipo para entender el interés de un visitante, como el producto que necesita, su plazo de compra o su petición de una demostración. Habsy AI puede sugerir señales según tu negocio. Revisa y guarda esas sugerencias, o crea las tuyas. Una señal registrada refleja lo que capturó tu equipo; no es una prueba de que el visitante vaya a comprar.
¿Puede Habsy enviar un email automáticamente después de un escaneo?
Sí. Con una plantilla de primer contacto, la conexión de email correspondiente y el envío automático activado en tus preferencias de escaneo, Habsy puede enviar el primer email en cuanto se guarda un contacto. El contacto necesita una dirección de email válida. Prepara y revisa la plantilla antes del evento, incluido el enlace a tu perfil digital si quieres compartirlo.
¿Puede Habsy escanear tarjetas, acreditaciones, códigos QR y tarjetas NFC?
Habsy admite tarjetas de presentación, acreditaciones de eventos, datos de contacto en códigos QR y tarjetas NFC. La captura de acreditaciones depende de la información disponible en la acreditación o el código QR. Un código QR que solo contiene un ID interno del organizador puede no ofrecer datos de contacto legibles. En ese caso, escanea la tarjeta de presentación del visitante o añade el contacto a mano.
¿Funciona Habsy sin internet en una feria?
Habsy puede guardar escaneos en el teléfono cuando la conexión es mala o no hay. El procesamiento y las acciones conectadas, como el envío de emails, el enriquecimiento, la sincronización con el CRM y las actualizaciones del equipo, necesitan conexión. Deja que la app se vuelva a conectar y comprueba que todo se ha completado antes de contar con esas acciones.
¿Pueden varios comerciales del stand usar Habsy a la vez?
Sí. Los comerciales del stand pueden capturar leads desde sus propios teléfonos y usar Habsy Platform para tener una vista compartida de los contactos capturados por el equipo conectado. Los responsables pueden revisar juntos los leads y el contexto de las conversaciones del evento y coordinar el seguimiento. El acceso del equipo y las funciones de la plataforma dependen de tu configuración y tu plan.
¿Cómo hacen seguimiento los expositores después del evento?
Filtra los contactos por la categoría del evento y revisa sus notas, señales de intención y recordatorios. Selecciona los contactos relevantes, elige email o WhatsApp mediante la conexión correspondiente y usa una plantilla guardada o revisa un borrador con IA. Revisa la actividad de tus envíos y las analíticas disponibles en Habsy. Si tu conexión con el CRM está configurada, los leads también pueden sincronizarse en el flujo del equipo de ventas.
¿Sustituye Habsy a un CRM y cuánto cuesta?
Habsy se encarga de la captura, el contexto de las conversaciones y el seguimiento en torno al evento, y puede conectarse a tu CRM para el resto del proceso de ventas. No necesitas sustituir tu CRM. Las funciones de la app, las integraciones y el acceso del equipo a la plataforma pueden variar según el plan. Consulta los precios actuales de Habsy y confirma la configuración que necesita tu equipo del stand antes del evento.
Haz que el seguimiento de tu próximo evento sea más fácil.
Scan. Remember. Connect. Con Habsy.
Habla con el equipo de Habsy
¿Preparas una gran temporada de eventos, estás configurando un equipo o simplemente tienes una pregunta sobre la app? Escríbenos y te responderemos en un día hábil.