Habsy cho đơn vị triển lãm

Biến cuộc trò chuyện tại gian hàng thành cơ hội kinh doanh.

Bạn đầu tư vào gian hàng, chi phí đi lại và đội ngũ. Habsy giúp bạn giữ trọn giá trị của từng cuộc trò chuyện, với liên hệ, ngữ cảnh và bước tiếp theo rõ ràng, tất cả cùng nhau.

Kết nối thông minh hơn. Kết quả sự kiện tốt hơn.

Một cuộc trò chuyện. Được tiếp nối.
Emma ClarkeQuản lý mua hàng · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
Demo sản phẩmMua trong quý này
Ghi chú cuộc trò chuyện“Cần giải pháp cho dây chuyền sản xuất mới. Gửi thông số và sắp xếp demo.”
Đã ghi bước tiếp theo → Gửi thông số vào thứ Hai
Lần kết nối đầu tiên, sẵn sàng để gửiEmail cảm ơn và liên kết hồ sơ số của bạn.
Bàn giao cho đội kinh doanh, đã chuẩn bị sẵnMột khách hàng tiềm năng đã lưu, ngữ cảnh trò chuyện và hành động tiếp theo.

Giữ lấy cơ hội

Tấm danh thiếp chỉ là một phần của điều bạn đến để lấy.

Một khách tham quan đầy tiềm năng dừng lại ở gian hàng. Họ trình bày nhu cầu, xin brochure và nhắc đến thời điểm dự định mua. Rồi khách tiếp theo đến.

Đến tối, có thể bạn vẫn còn giữ danh thiếp. Nhưng bạn có nhớ họ cần gì, bạn đã hứa gì, hay khi nào cần gọi không?

Cái giá của việc mất ngữ cảnh đó lớn hơn một liên hệ bị thiếu. Đó là cuộc trò chuyện mà đội bạn đã vất vả mới có được, và là cơ hội ngày càng khó nắm bắt.

“Chúng tôi đã trò chuyện rất vui. Giờ thì, họ cần gì nhỉ? ”

Habsy kết nối toàn bộ hành trình sự kiện. Đây là nền tảng kết nối và thu thập khách hàng tiềm năng tại sự kiện ứng dụng AI dành cho đơn vị triển lãm: chuẩn bị quy trình tại gian hàng, lưu khách hàng tiềm năng kèm ngữ cảnh trò chuyện, và liên hệ lại qua ứng dụng di động và Habsy Platform.

01 / Trước sự kiện

Chuẩn bị việc liên hệ lại từ trước cái bắt tay đầu tiên.

Một chút chuẩn bị giúp mỗi cuộc trò chuyện tại gian hàng đều có hướng đi. Xây dựng những điều cốt lõi một lần, để đội của bạn đến nơi sẵn sàng kết nối.

  1. Cho khách cách để nhớ đến bạn.

    Tạo danh thiếp số trong ứng dụng Habsy và kiểm tra thông tin. Thêm thông tin doanh nghiệp và brochure hoặc các liên kết hữu ích. Trưng mã QR hồ sơ tại gian hàng để khách tìm hiểu doanh nghiệp của bạn và liên hệ bạn sau triển lãm. Trên hồ sơ doanh nghiệp, biểu mẫu yêu cầu cũng giúp khách để lại thông tin. Khám phá danh thiếp số.

  2. Quyết định điều gì khiến một khách hàng tiềm năng đáng theo đuổi.

    Xem các tín hiệu mua hàng do Habsy AI gợi ý dựa trên doanh nghiệp của bạn, hoặc tự tạo. Đây là những thông tin đội bạn nên ghi lại: sản phẩm khách cần, thời điểm mua, hoặc họ có muốn demo không. Thống nhất trước triển lãm để mọi người ghi nhận ngữ cảnh hữu ích và đồng nhất.

  3. Tạo cho sự kiện này một thư mục riêng.

    Tạo một danh mục như “Trade Expo 2026” và đặt làm mặc định khi thu thập. Liên hệ mới tạo sẽ vào danh mục sự kiện đó, giữ khách hàng tiềm năng của triển lãm ở cùng một chỗ ngay từ đầu.

  4. Chuẩn bị lần kết nối đầu tiên.

    Dùng Habsy AI để soạn một email cảm ơn ngắn. Thêm liên kết hồ sơ số và thông tin khách nên nhận trước tiên. Kiểm tra mẫu, kết nối tài khoản email cần thiết và bật gửi tự động nếu bạn muốn email đó được gửi sau khi lưu liên hệ.

  5. Kết nối bước tiếp theo trong quy trình bán hàng.

    Nếu đội bạn dùng Salesforce, HubSpot, Zoho CRM hoặc CRM khác mà Habsy kết nối được, hãy cấu hình tích hợp trước sự kiện. Kiểm tra kết nối và thu thập một liên hệ thử, để đội biết khách hàng tiềm năng sẽ đi vào quy trình bán hàng thế nào. Đồng thời thiết lập kết nối email hoặc WhatsApp bạn định dùng để liên hệ sau này.

02 / Trong sự kiện

Tập trung vào người trước mặt bạn.

Gặp khách. Hiểu nhu cầu. Lưu lại điều quan trọng khi còn mới. Habsy giữ những mảnh đó cùng nhau cho bước tiếp theo.

Thu thập khách hàng tiềm năng, dù họ kết nối theo cách nào.

Quét danh thiếp, thu thập thông tin có sẵn từ thẻ đeo sự kiện hoặc mã QR, chạm danh thiếp NFC, hoặc nhập liên hệ thủ công. Kiểm tra thông tin đã lưu để việc liên hệ lại bắt đầu với thông tin đúng.

Ứng dụng có sẵn bằng 14 ngôn ngữ, và liên hệ có thể được dịch miễn phí sang bất kỳ ngôn ngữ nào trong số đó.

Danh thiếpThẻ đeo sự kiệnMã QRDanh thiếp NFCNhập thủ công

Giữ lại lý do đằng sau lần quét.

Chạm chọn các tín hiệu mua hàng liên quan, thêm ghi chú hoặc ghi chú giọng nói, và đặt lời nhắc. Ghi lại khách cần gì và bạn đã hứa gì, không chỉ tên của họ. Danh mục sự kiện giữ liên hệ gắn với triển lãm.

Để sự chuẩn bị phát huy tác dụng.

Khi được bật và kết nối, Habsy có thể gửi email kết nối đầu tiên bạn đã chuẩn bị, chia sẻ liên kết hồ sơ số trong đó, bổ sung dữ liệu cho liên hệ và đồng bộ với CRM. Bạn bớt thời gian lặp lại những bước đó giữa các lượt khách.

Cho những khách bạn lỡ một lối vào.

Khi mọi người ở gian hàng đều bận, mã QR hồ sơ doanh nghiệp giữ cho kênh gửi yêu cầu luôn mở. Khách có thể quét, tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn và gửi thông tin qua biểu mẫu yêu cầu trên hồ sơ.

Bổ sung bối cảnh cho cuộc trò chuyện.

Tính năng bổ sung dữ liệu bằng AI có thể thêm thông tin nghề nghiệp và công ty có sẵn công khai, như vai trò và kinh nghiệm của người đó, hoặc ngành, quy mô, khu vực và sản phẩm hay dịch vụ của công ty. Hãy dùng bối cảnh đó cùng với những gì khách nói với bạn; thông tin có sẵn khác nhau tùy liên hệ.

Xem mọi tính năng thu thập khách hàng tiềm năng tại sự kiện →

Sóng trong hội trường yếu? Lưu lượt quét trên điện thoại và kết nối lại để xử lý và chạy các hành động đã kết nối. Mã QR thẻ đeo chỉ chứa ID nội bộ của ban tổ chức có thể cần quét danh thiếp hoặc nhập thủ công thay thế.

Những gì đội có thể mang tiếp
Emma ClarkeQuản lý mua hàng · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
Dây chuyền sản xuất mớiĐã yêu cầu demoQuý này
Ghi chú cuộc trò chuyện“Đang so sánh giải pháp cho dây chuyền sản xuất mới. Cần thông số trước, sau đó demo với đội vận hành.”
Lời nhắc → Gửi thông số vào thứ Hai
ĐIỂM KHÁC BIỆT HỮU ÍCH

Người tiếp theo phụ trách khách hàng tiềm năng này có thể thấy vì sao Emma ghé thăm và cần làm gì tiếp theo.

Khách tiếp theo nhận được sự chú ý của bạn. Cuộc trò chuyện trước vẫn giữ nguyên giá trị.

Liên hệ, nhu cầu và bước tiếp theo được ghi lại cùng nhau, sẵn sàng để liên hệ lại.

03 / Sau sự kiện

Tiếp nối cuộc trò chuyện.
Không phải nhớ lại từ đầu.

Triển lãm đã kết thúc. Việc đầu tiên của bạn nên là thực hiện những gì đã hứa, chứ không phải cố nhớ từng người là ai.

Bắt đầu từ ngữ cảnh bạn đã thu thập.

Mở danh mục sự kiện và xem tín hiệu mua hàng, ghi chú và lời nhắc của khách. Một yêu cầu demo cần thông điệp khác với một yêu cầu tìm hiểu ban đầu. Hãy để cuộc trò chuyện dẫn dắt bước tiếp theo của bạn.

  1. Chọn đúng liên hệ. Lọc khách hàng tiềm năng từ sự kiện, xem nhu cầu của họ và chọn những người phù hợp cho đợt liên hệ.

  2. Chọn email hoặc WhatsApp. Dùng tài khoản đã kết nối phù hợp và một mẫu đã lưu, hoặc nhờ Habsy AI soạn tin nhắn phù hợp với tình huống.

  3. Kiểm tra, gửi và theo dõi. Kiểm tra tin nhắn và người nhận trước khi gửi. Xem hoạt động liên hệ và phân tích có sẵn cho kênh đã kết nối trong Habsy.

Với những cơ hội quan trọng, hãy dùng ghi chú riêng để tin nhắn cụ thể hơn. Kết nối CRM có thể đưa khách hàng tiềm năng vào quy trình bán hàng mà đội bạn đang dùng.

Xem Habsy hỗ trợ đội của bạn thế nào →
Lời liên hệ lại nhớ mọi chi tiết

Tiêu đề: Thông số cho dây chuyền sản xuất mới của chị

Chào chị Emma,

Rất vui được gặp chị tại Trade Expo 2026. Như đã trao đổi, đây là thông số của giải pháp chúng ta đã cùng tìm hiểu cho dây chuyền sản xuất mới của chị.

Thứ Hai có tiện để sắp xếp một buổi demo với đội vận hành của chị không?

Trân trọng, Đại diện gian hàng của bạn

↗ Liên kết đến thông số bạn đã hứa gửi
Thích WhatsApp hơn? Vẫn giữ nguyên ngữ cảnh.

Chào chị Emma, rất vui được gặp chị tại Trade Expo 2026. Đây là thông số chúng ta đã trao đổi cho dây chuyền mới của chị. Mình hẹn một buổi demo với đội của chị nhé?

Một gian hàng. Một đội được kết nối.

Đội của bạn gặp khách riêng lẻ. Khách hàng tiềm năng thì nên ở cùng một chỗ.

Khi nhiều đại diện cùng làm việc tại gian hàng, các danh sách liên hệ riêng lẻ có thể để lại khoảng trống khi bàn giao. Habsy Platform đưa khách hàng tiềm năng từ cả đội đã kết nối vào một chế độ xem sự kiện, kèm ngữ cảnh đã ghi khi thu thập.

Trade Expo 2026 · Chế độ xem khách hàng tiềm năng của đội
Khách tham quanNgười gặpNgữ cảnh trò chuyệnĐã ghi bước tiếp theo
Emma ClarkeNova ManufacturingJames TurnerDây chuyền mới · Mua trong quý nàyGửi thông số và sắp xếp demo
Daniel LeeAtlas DistributionElena NovakĐang tìm hiểu phân phốiChia sẻ brochure dành cho đối tác
Sophie MartinBrightline ComponentsMarcus HaleĐang so sánh các lựa chọn sản phẩmLiên hệ lại kèm bảng so sánh

Nắm toàn bộ bức tranh.

Xem cả đội đã gặp ai và từng khách đã trao đổi gì. Dùng báo cáo sự kiện để xem lại các liên hệ đã thu thập, công ty đã tiếp cận và hoạt động của đội sau triển lãm.

Giúp việc bàn giao thực sự hữu ích.

Trao cho người phụ trách liên hệ lại những nhu cầu và bước tiếp theo mà đội gian hàng đã ghi lại.

Phối hợp bước tiếp theo.

Dùng chế độ xem sự kiện chung để thống nhất ai liên hệ lại và cuộc trò chuyện nào cần ưu tiên trước.

Chế độ xem đội là một phần của Habsy Platform. Khách hàng tiềm năng xuất hiện ngay khi điện thoại của từng nhân viên kinh doanh có mạng.

Habsy Platform · Báo cáo sau sự kiện

Xem mỗi sự kiện mang về những gì.

Khi triển lãm kết thúc, Habsy Platform biến các liên hệ của đội thành báo cáo sau sự kiện: bạn đã thu thập gì, đã gặp ai, họ nói gì và công ty nào đáng gọi trước. Xem lại cùng đội, rồi quyết định sự kiện tiếp theo có đáng đầu tư gian hàng hay không.

Báo cáo sau sự kiện · Trade Expo 2026

Báo cáo sau sự kiện

Trade Expo 2026

Dữ liệu mẫu
Địa điểm
Trung tâm triển lãm
Ngày
15 đến 17 tháng 9, 2026
Loại
Hội chợ triển lãm · B2B
Nhân viên kinh doanh
4 nhân viên kinh doanh đang quét
Công ty
96
Danh thiếp
142
Liên hệ trên danh thiếp
138/142
Đặt lịch demo
23

Chất lượng thu thập

  • Email trên danh thiếp135/142
  • Điện thoại trên danh thiếp129/142
  • Có tên người cụ thể140/142
  • Đã điền tín hiệu mua hàng118/142
  • Ghi chú giọng nói46/142

Nhận định chính

  • 31 trong số 96 công ty là nhà sản xuất.
  • Thiết bị tự động hóa được quan tâm nhiều nhất.
  • 19 liên hệ dự định mua trong vòng 3 tháng.
  • 21 liên hệ giữ chức danh cấp C.
  • Ngày 1 là ngày đông khách nhất tại gian hàng.

Tổng quan: đội của bạn đã thu thập gì tại Trade Expo 2026, mức độ đầy đủ ra sao và điều gì nổi bật.

  • Tổng quan

    Các công ty và danh thiếp đã thu thập, mức độ đầy đủ của từng liên hệ và các nhận định chính.

  • Phân tích

    Cơ cấu ngành, cấp bậc và nơi đặt trụ sở của các công ty bạn đã gặp.

  • Tín hiệu mua hàng

    Các liên hệ quan tâm đến gì, ngân sách và thời gian của họ, và bước tiếp theo đã thống nhất.

  • Hồ sơ công ty

    Hồ sơ của từng công ty bạn đã gặp, kèm nhu cầu của họ và mức độ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Báo cáo sau sự kiện là một phần của Habsy Platform. Khám phá Habsy Platform →

Tham gia triển lãm ở nhiều sự kiện mỗi năm?

Habsy Platform áp dụng cùng một thiết lập cho mọi sự kiện, để mỗi nhân viên kinh doanh thu thập khách hàng tiềm năng theo cùng một cách và mỗi sự kiện kết thúc bằng báo cáo riêng. Khi đội bạn gặp lại cùng một người ở sự kiện khác, mọi lần gặp đều hiển thị trên một liên hệ. Định giá theo đội, không phí theo sự kiện hay theo khách hàng tiềm năng.

Vì sao chọn Habsy?

Thu thập thông minh hơn. Liên hệ lại nhanh hơn.
Nhận được nhiều hơn từ sự kiện.

Gian hàng đưa mọi người đến với doanh nghiệp của bạn. Habsy giúp đội biến những cuộc trò chuyện đó thành các mối quan hệ có thể hành động, với liên hệ, nhu cầu và bước tiếp theo luôn đi cùng nhau ngay từ đầu.

Một quy trình kết nối cho những công việc làm nên giá trị của sự kiện.

Ghi lại lý do họ có thể trở thành khách hàng.

Tên và số điện thoại không cho đội kinh doanh biết cần làm gì tiếp theo. Trong quy trình thu thập, Habsy cho phép bạn thêm tín hiệu mua hàng, ghi chú, ghi chú giọng nói và lời nhắc, và sắp xếp khách hàng tiềm năng theo sự kiện. Nhu cầu của khách luôn gắn với thông tin của họ.

Tạo lần kết nối đầu tiên khi họ vẫn còn nhớ bạn.

Chuẩn bị email cảm ơn và liên kết hồ sơ số trước triển lãm. Bật gửi tự động, và Habsy có thể gửi email đầu tiên đó sau khi liên hệ được lưu. Khách có đường quay lại doanh nghiệp của bạn khi cuộc trò chuyện tại gian hàng vẫn còn mới.

Liên hệ lại mà không phải dựng lại cuộc trò chuyện.

Mở danh sách khách hàng tiềm năng từ sự kiện, xem từng người cần gì và liên hệ đúng người qua email hoặc WhatsApp. Dùng mẫu đã lưu hoặc bản nháp có AI hỗ trợ, kiểm tra rồi gửi. Theo dõi hoạt động liên hệ và phân tích của kênh khi bạn tiếp tục xây dựng mối quan hệ.

Trao cho cả đội một khách hàng tiềm năng có thể tiến tiếp.

Các đại diện thu thập trên điện thoại của mình. Habsy Platform đưa khách hàng tiềm năng và ngữ cảnh đã ghi của cả đội vào một chế độ xem sự kiện. Khi đã kết nối CRM, những khách hàng tiềm năng đó có thể tiếp tục đi vào quy trình bán hàng. Việc bàn giao giúp cuộc trò chuyện được tiếp nối.

Xem điều gì thay đổi khi các bước phối hợp với nhau.

So sánh việc xử lý khách hàng tiềm năng từ sự kiện bằng các danh sách và công cụ riêng lẻ với một thiết lập Habsy được kết nối.

So sánh xử lý khách hàng tiềm năng từ sự kiện bằng công cụ riêng lẻ với quy trình Habsy được kết nối
Việc cần làmVới danh sách và công cụ riêng lẻCùng với Habsy
Thu thập liên hệDanh thiếp, thông tin thẻ đeo và ghi chép tay cần gom lại.Danh thiếp, thẻ đeo, QR, NFC và nhập thủ công trong một ứng dụng.
Ghi nhớ nhu cầuDựng lại cuộc trò chuyện từ trí nhớ hoặc ghi chú rời rạc.Tín hiệu mua hàng, ghi chú, ghi chú giọng nói và lời nhắc được giữ cùng khách hàng tiềm năng.
Hiểu người đó và công tyTìm hiểu riêng từng liên hệ trước khi liên hệ lại.Bổ sung dữ liệu bằng AI thêm bối cảnh nghề nghiệp và công ty có sẵn.
Tạo lần kết nối đầu tiênChờ đến khi có người xử lý danh sách sự kiện.Email đầu tiên đã chuẩn bị được gửi sau khi lưu, khi bật gửi tự động.
Tiếp nối cuộc trò chuyệnChuyển liên hệ sang một quy trình liên hệ riêng.Chọn liên hệ từ sự kiện và liên hệ lại qua email hoặc WhatsApp đã kết nối.
Gắn kết cả độiThu thập và đối chiếu danh sách của từng đại diện.Xem khách hàng tiềm năng và ngữ cảnh của cả đội trên Habsy Platform.
Chuyển sang bán hàngNhập lại hoặc import liên hệ vào quy trình bán hàng.Đồng bộ khách hàng tiềm năng qua kết nối CRM.

Các hành động tự động, tích hợp và tính năng cho đội phụ thuộc vào gói, cài đặt và tài khoản đã kết nối của bạn. Trên màn hình nhỏ, hãy vuốt bảng.

Khoản đầu tư cho sự kiện nên tiếp tục phát huy tác dụng sau khi gian hàng đóng cửa.

Habsy đưa việc thu thập, ngữ cảnh trò chuyện, tiếp cận và bàn giao cho đội kinh doanh vào một quy trình kết nối. Bớt công chắp vá lại sự kiện, và dồn công sức đó cho những người bạn đến để gặp.

Khi hội trường đóng cửa

Ra về với chiếc túi nhẹ hơn. Và bước tiếp theo rõ ràng hơn.

Gian hàng được tháo dỡ. Những cuộc trò chuyện không cần biến mất theo.

Khách hàng tiềm năng từ sự kiện đã được sắp xếp. Nhu cầu của họ đã được ghi lại. Khi kết nối đã bật và đồng bộ hoàn tất, các email đầu tiên và việc bàn giao sang CRM có thể đã bắt đầu.

Bạn biết mình đã gặp ai, vì sao điều đó quan trọng và cần làm gì tiếp theo.

Xem Kwality Mede Exporters đã thay thế một ngày nhập dữ liệu sau mỗi sự kiện như thế nào.
  • Liên hệ được nhóm theo sự kiện
  • Ghi chú trò chuyện và tín hiệu mua hàng được giữ lại
  • Lời nhắc cho những điều bạn đã hứa
  • Lần kết nối đầu tiên đã chuẩn bị hoặc đã gửi
  • Chế độ xem chung cho cả đội đã kết nối
  • Quy trình bán hàng sẵn sàng tiếp tục

Một kết quả cần chuẩn bị: kiểm tra liên hệ đã lưu và trạng thái đồng bộ, gửi trước khi rời đi.

Giải đáp rõ ràng

Habsy cho đơn vị triển lãm, giải thích chi tiết.

Câu trả lời thực tế cho những người chuẩn bị gian hàng, thu thập khách hàng tiềm năng và phụ trách liên hệ lại.

Hỏi về thiết lập cho sự kiện của bạn →
Habsy giúp đơn vị triển lãm tại hội chợ triển lãm thế nào?
Đơn vị triển lãm nên thiết lập gì trước sự kiện?
Tín hiệu mua hàng trong Habsy là gì?
Habsy có thể tự động gửi email sau khi quét không?
Habsy có quét được danh thiếp, thẻ đeo, mã QR và danh thiếp NFC không?
Habsy có hoạt động khi không có internet tại triển lãm không?
Nhiều đại diện gian hàng có thể cùng dùng Habsy không?
Đơn vị triển lãm liên hệ lại sau sự kiện thế nào?
Habsy có thay thế CRM không, và chi phí bao nhiêu?
Tôi có nhận được báo cáo sau mỗi sự kiện không?

Giúp việc liên hệ lại sau sự kiện tiếp theo dễ dàng hơn.

Quét. Ghi nhớ. Kết nối. Cùng Habsy.

Liên hệ

Trò chuyện với đội ngũ Habsy

Bạn đang lên kế hoạch cho mùa sự kiện lớn, chuẩn bị đội ngũ hay chỉ có câu hỏi về ứng dụng? Hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi, chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng một ngày làm việc.

Điện thoại+1-888-354-6953
Văn phòngHabsy Inc, 181 University Avenue, 3rd Floor, Toronto, ON M5H 3M7