Maak van gesprekken op je stand echte zakelijke kansen.
Je investeert in de stand, de reis en het team. Habsy helpt je de waarde van elk gesprek vast te houden, met het contact, de context en een duidelijke volgende stap, samen op één plek.
Slimmere connecties. Sterkere eventresultaten.
Bescherm de kans
Het kaartje is maar een deel van waarvoor je kwam.
Een veelbelovende bezoeker stopt bij je stand. Hij legt een behoefte uit, vraagt om een brochure en noemt een aankooptermijn. Dan komt de volgende bezoeker.
's Avonds heb je het kaartje misschien nog. Maar weet je nog wat hij nodig had, wat je beloofde of wanneer je moest bellen?
Die context verliezen kost meer dan een ontbrekend contact. Het is een gesprek waar je team hard voor heeft gewerkt, en een kans die steeds lastiger te benutten is.
"We hadden een geweldig gesprek. Maar wat had hij nou nodig?"
Habsy verbindt de hele beursreis. Het is een AI-platform voor netwerken en leads vastleggen op beurzen voor exposanten: bereid je standaanpak voor, sla leads op met gesprekscontext en volg op via de mobiele app en Habsy Platform.
01 / Voor het event
Regel de opvolging vóór de eerste handdruk.
Een beetje voorbereiding geeft elk gesprek op de stand een vervolg. Zet de basis één keer op, zodat je team klaar is om contacten te leggen.
Geef bezoekers een manier om je te onthouden.
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. Ontdek digitale visitekaartjes.
Bepaal wat een lead de moeite waard maakt.
Bekijk de intentiesignalen die Habsy AI op basis van je bedrijf voorstelt, of maak je eigen signalen. Dit zijn de gegevens die je team moet vastleggen: het product dat een bezoeker nodig heeft, de aankooptermijn of of hij een demo wil. Spreek ze vóór de beurs af, zodat iedereen nuttige, consistente context vastlegt.
Geef deze beurs een eigen map.
Maak een categorie zoals "Trade Expo 2026" en stel die in als standaard voor het vastleggen. Nieuwe contacten komen in die beurscategorie terecht, zodat de leads van de beurs vanaf het begin bij elkaar blijven.
Bereid het eerste contact voor.
Laat Habsy AI je helpen een korte bedankmail op te stellen. Voeg de link naar je digitale profiel toe en de informatie die bezoekers als eerste moeten krijgen. Controleer de template, koppel het benodigde e-mailaccount en zet automatisch versturen aan als je wilt dat die e-mail verstuurd wordt nadat een contact is opgeslagen.
Koppel de volgende stap in je salesproces.
Gebruikt je team Salesforce, HubSpot, Zoho CRM of een ander CRM waarmee Habsy koppelt? Stel de integratie dan vóór de beurs in. Controleer de koppeling en leg een testcontact vast, zodat je team weet hoe leads in de salesworkflow terechtkomen. Stel ook de e-mail- of WhatsApp-koppeling in die je later voor outreach gebruikt.
02 / Tijdens het event
Blijf bij de persoon tegenover je.
Ontmoet de bezoeker. Begrijp de behoefte. Sla op wat belangrijk is zolang het vers is. Habsy houdt alles bij elkaar voor wat daarna komt.
Leg de lead vast, hoe die ook contact maakt.
Scan een visitekaartje, leg beschikbare gegevens van een beursbadge of QR-code vast, tik op een NFC-kaart of voer een contact handmatig in. Controleer de opgeslagen gegevens, zodat je opvolging met de juiste informatie begint.
Leg de reden achter de scan vast.
Tik op de relevante intentiesignalen, voeg een notitie of spraaknotitie toe en stel een herinnering in. Leg vast wat de bezoeker nodig heeft en wat je beloofde, niet alleen de naam. De beurscategorie houdt het contact gekoppeld aan de beurs.
Laat je voorbereiding het werk doen.
Als het is ingeschakeld en gekoppeld, kan Habsy je voorbereide eerste e-mail versturen, de link naar je digitale profiel daarin delen, het contact verrijken en synchroniseren met je CRM. Zo herhaal je die stappen minder vaak tussen bezoekers.
Geef bezoekers die je mist toch een ingang.
Als iedereen op de stand bezig is, houdt de QR van je bedrijfsprofiel een route voor aanvragen open. Bezoekers kunnen scannen, over je bedrijf lezen en hun gegevens achterlaten via het aanvraagformulier van het profiel.
Voeg achtergrond toe aan het gesprek.
Verrijking met AI kan openbaar beschikbare professionele en bedrijfsgegevens toevoegen, zoals iemands functie en ervaring, of de branche, omvang, regio's en producten of diensten van het bedrijf. Gebruik die achtergrond samen met wat de bezoeker je vertelt; de beschikbare gegevens verschillen per contact.
Slecht bereik in de hal? Sla scans op je telefoon op en maak later verbinding voor de verwerking en gekoppelde acties. Badge-QR-codes met alleen een interne ID van de organisator vragen misschien om een scan van het visitekaartje of handmatige invoer.
Wie deze lead hierna oppakt, ziet waarom Emma langskwam en wat de volgende stap is.
Contact, behoefte en volgende stap worden samen vastgelegd, klaar voor opvolging.
03 / Na het event
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
De beurs is voorbij. Je eerste taak hoort te zijn dat je je beloftes nakomt, niet uitzoeken wie wie was.
Begin met de context die je al hebt vastgelegd.
Open de beurscategorie en bekijk de intentiesignalen, notities en herinneringen van de bezoeker. Een demoaanvraag vraagt om een ander bericht dan een eerste verkenning. Laat het gesprek je volgende stap bepalen.
Kies de juiste contacten. Filter je beursleads, bekijk hun behoeften en selecteer de mensen die relevant zijn voor je outreach.
Kies e-mail of WhatsApp. Gebruik het juiste gekoppelde account en een opgeslagen template, of laat Habsy AI je helpen een passend bericht op te stellen.
Controleer, verstuur en houd bij. Controleer bericht en ontvangers voor het versturen. Bekijk je outreach-activiteit en de beschikbare analyses voor je gekoppelde kanaal in Habsy.
Gebruik bij belangrijke kansen de afzonderlijke notities om het bericht specifiek te maken. Via je CRM-koppeling komt de lead in het salesproces dat je team al gebruikt.
Zie hoe Habsy je team ondersteunt →Onderwerp: Specificaties voor je nieuwe productielijn
Hoi Emma,
Leuk je te hebben ontmoet op Trade Expo 2026. Zoals besproken stuur ik je hierbij de specificaties van de oplossing die we voor je nieuwe productielijn hebben bekeken.
Zou maandag uitkomen om een demonstratie met je operationele team te plannen?
Met vriendelijke groet, Je standvertegenwoordiger
Hoi Emma, leuk je te hebben ontmoet op Trade Expo 2026. Hier zijn de specificaties die we bespraken voor je nieuwe lijn. Zullen we een moment plannen voor een demo met je team?
Eén stand. Eén gekoppeld team.
Je team spreekt bezoekers los van elkaar. Je leads horen bij elkaar.
Als meerdere medewerkers de stand bemannen, kunnen losse contactlijsten gaten in de overdracht veroorzaken. Habsy Platform brengt de leads van je gekoppelde team samen in één beursoverzicht, met de context die bij het vastleggen is genoteerd.
| Bezoeker | Ontmoet door | Gesprekscontext | Vastgelegde volgende stap |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nieuwe lijn · Koopt dit kwartaal | Specificaties sturen en demo plannen |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Verkent distributie | Partnerbrochure delen |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Vergelijkt productopties | Opvolgen met een vergelijking |
Houd het totaalbeeld.
Bekijk wie het gekoppelde team heeft gesproken en waarover elke bezoeker het had. Gebruik beursrapporten om na de beurs vastgelegde contacten, bereikte bedrijven en teamactiviteit te bekijken.
Maak de overdracht nuttig.
Geef de mensen die opvolgen de behoeften en volgende stappen die je standteam heeft vastgelegd.
Coördineer de volgende stap.
Gebruik het gedeelde beursoverzicht om af te spreken wie opvolgt en welke gesprekken als eerste aandacht verdienen.
Het teamoverzicht wordt bijgewerkt zodra leads zijn gesynchroniseerd. Toegang tot het platform en beschikbare functies hangen af van je teaminstellingen en abonnement.
Waarom Habsy?
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
Je stand brengt mensen naar je bedrijf. Habsy helpt je team die gesprekken om te zetten in contacten waar het iets mee kan, met contact, behoefte en volgende stap vanaf het begin bij elkaar.
Eén gekoppelde workflow voor het werk dat een beurs de moeite waard maakt.
Leg vast waarom iemand klant zou kunnen worden.
Een naam en nummer vertellen je salesteam niet wat de volgende stap is. Bij het vastleggen voeg je in Habsy intentiesignalen, notities, spraaknotities en herinneringen toe en orden je de lead onder de beurs. De behoefte van de bezoeker blijft gekoppeld aan de gegevens.
Leg het eerste contact terwijl ze je nog weten.
Bereid je bedankmail en de link naar je digitale profiel vóór de beurs voor. Zet automatisch versturen aan, dan kan Habsy die eerste e-mail sturen zodra het contact is opgeslagen. Je bezoeker heeft een weg terug naar je bedrijf terwijl het standgesprek nog vers is.
Volg op zonder het gesprek te reconstrueren.
Open je beursleads, bekijk wat iedereen nodig had en bereik de juiste contacten via e-mail of WhatsApp. Gebruik een opgeslagen template of een concept met AI, controleer het en verstuur. Houd je outreach-activiteit en de beschikbare analyses in het oog terwijl je de relatie voortzet.
Geef het hele team een lead die het verder kan brengen.
Medewerkers leggen vast op hun telefoon. Habsy Platform brengt de leads en vastgelegde context van het gekoppelde team samen in één beursoverzicht. Met je CRM gekoppeld kunnen die leads doorstromen naar je salesworkflow. De overdracht brengt het gesprek verder.
Zie wat er verandert als de stappen samenwerken.
Vergelijk werken met beursleads via losse lijsten en tools met een gekoppelde Habsy-opzet.
| Wat er moet gebeuren | Met losse lijsten en tools | Samen met Habsy |
|---|---|---|
| Het contact vastleggen | Kaartjes, badgegegevens en handgeschreven notities die samengevoegd moeten worden. | Kaartjes, badges, QR, NFC en handmatige invoer in één app. |
| De behoefte onthouden | Het gesprek reconstrueren uit je geheugen of losse notities. | Intentiesignalen, notities, spraaknotities en herinneringen bij de lead. |
| De persoon en het bedrijf kennen | Elk contact apart uitzoeken voordat je opvolgt. | Verrijking met AI voegt beschikbare professionele en bedrijfsachtergrond toe. |
| Het eerste contact leggen | Wachten tot iemand de beurslijst afwerkt. | Een voorbereide eerste e-mail na het opslaan, met automatisch versturen aan. |
| Het gesprek voortzetten | Contacten naar een apart outreach-proces verplaatsen. | Beurscontacten selecteren en opvolgen via gekoppelde e-mail of WhatsApp. |
| Het team samenbrengen | De lijsten van losse medewerkers verzamelen en op elkaar afstemmen. | Leads en context van het gekoppelde team bekijken in Habsy Platform. |
| Doorzetten naar sales | Contacten opnieuw invoeren of importeren in de salesworkflow. | Leads synchroniseren via je CRM-koppeling. |
Automatische acties, integraties en teamfuncties hangen af van je abonnement, instellingen en gekoppelde accounts. Swipe door de tabel op een klein scherm.
Je investering in de beurs moet blijven renderen als de stand dicht is.
Habsy brengt vastleggen, gesprekscontext, outreach en de overdracht aan sales samen in één gekoppeld proces. Besteed minder moeite aan het reconstrueren van de beurs en meer aan de mensen voor wie je er was.
Als de hal sluit
Vertrek met een lichtere tas. En een duidelijkere volgende stap.
De stand wordt afgebroken. De gesprekken hoeven niet mee te verdwijnen.
Je beursleads zijn geordend. Hun behoeften zijn vastgelegd. Met je koppelingen aan en de synchronisatie klaar kunnen je eerste e-mails en de overdracht naar je CRM al lopen.
Je weet wie je hebt gesproken, waarom het belangrijk was en wat de volgende stap is.
- Contacten gegroepeerd per beurs
- Gespreksnotities en intentiesignalen bewaard
- Herinneringen voor wat je beloofde
- Een eerste contact voorbereid of verstuurd
- Een gedeeld overzicht voor je gekoppelde team
- Een salesworkflow die verder kan
Een resultaat om je op voor te bereiden: controleer voor vertrek de opgeslagen contacten en de status van synchronisatie en verzending.
Duidelijke antwoorden
Habsy voor exposanten, uitgelegd.
Praktische antwoorden voor wie de stand voorbereidt, leads vastlegt en opvolgt.
Vraag naar de opzet voor je beurs →Hoe helpt Habsy exposanten op beurzen?
Habsy helpt exposanten zich voor te bereiden op een beurs, bezoekersgegevens en gesprekscontext op de stand vast te leggen en daarna op te volgen. De mobiele app brengt contacten scannen, digitale visitekaartjes, intentiesignalen, notities, herinneringen, verrijking, outreach via e-mail en WhatsApp en CRM-koppelingen samen. Habsy Platform geeft gekoppelde standteams een gedeeld overzicht van hun beursleads.
Wat moeten exposanten vóór een beurs instellen?
Maak je digitale visitekaartje, controleer je intentiesignalen, maak een beurscategorie aan en stel die in als standaard, en bereid je eerste e-mail voor. Koppel waar nodig je CRM en berichtenaccounts. Spreek als standteam de opzet van de beurs af en welke gegevens elke medewerker moet vastleggen.
Wat zijn intentiesignalen in Habsy?
Intentiesignalen zijn de gegevens die je team vastlegt om de interesse van een bezoeker te begrijpen, zoals het product dat hij nodig heeft, de aankooptermijn of een verzoek om een demonstratie. Habsy AI kan signalen voorstellen op basis van je bedrijf. Bekijk en bewaar die voorstellen, of maak je eigen signalen. Een vastgelegd signaal laat zien wat je team noteerde; het is geen bewijs dat een bezoeker gaat kopen.
Kan Habsy na een scan automatisch een e-mail sturen?
Ja. Met een template voor het eerste contact, de juiste e-mailkoppeling en automatisch versturen ingeschakeld in je scanvoorkeuren kan Habsy de eerste e-mail sturen zodra een contact is opgeslagen. Het contact heeft wel een bruikbaar e-mailadres nodig. Bereid de template vóór de beurs voor en controleer hem, inclusief de link naar je digitale profiel als je die wilt delen.
Kan Habsy kaartjes, badges, QR-codes en NFC-kaarten scannen?
Habsy ondersteunt visitekaartjes, beursbadges, contactgegevens in QR-codes en NFC-kaarten. Het vastleggen van een badge hangt af van de informatie op de badge of in de QR-code. Een QR-code met alleen een interne ID van de organisator geeft misschien geen leesbare contactgegevens. Scan in dat geval het visitekaartje van de bezoeker of voeg het contact handmatig toe.
Werkt Habsy zonder internet op een beurs?
Habsy kan scans op de telefoon opslaan als de verbinding slecht of afwezig is. Verwerking en gekoppelde acties, zoals e-mails versturen, verrijking, CRM-synchronisatie en teamupdates, hebben verbinding nodig. Laat de app opnieuw verbinding maken en controleer of alles klaar is voordat je op die acties rekent.
Kunnen meerdere standmedewerkers Habsy samen gebruiken?
Ja. Standmedewerkers kunnen leads op hun eigen telefoon vastleggen en Habsy Platform gebruiken voor een gedeeld overzicht van de contacten die het gekoppelde team vastlegde. Managers kunnen samen de leads en gesprekscontext van de beurs bekijken en daarna de opvolging coördineren. Teamtoegang en platformfuncties hangen af van je opzet en abonnement.
Hoe volgen exposanten op na de beurs?
Filter contacten op de beurscategorie en bekijk hun notities, intentiesignalen en herinneringen. Selecteer de relevante contacten, kies e-mail of WhatsApp via de juiste koppeling en gebruik een opgeslagen template of controleer een concept met AI. Bekijk je outreach-activiteit en de beschikbare analyses in Habsy. Als je CRM-koppeling is ingesteld, kunnen leads ook naar de workflow van het salesteam worden gesynchroniseerd.
Vervangt Habsy een CRM, en wat kost het?
Habsy regelt vastleggen, gesprekscontext en opvolging rond de beurs en kan voor de rest van het salesproces koppelen met je CRM. Je hoeft je CRM niet te vervangen. App-functies, integraties en teamtoegang tot het platform kunnen per abonnement verschillen. Bekijk de actuele prijzen van Habsy en stem vóór de beurs af welke opzet je standteam nodig heeft.
Maak de opvolging van je volgende beurs makkelijker.
Scan. Remember. Connect. Met Habsy.
Praat met het Habsy-team
Plan je een groot evenementenseizoen, richt je een team in of heb je gewoon een vraag over de app? Stuur ons een bericht en we reageren binnen één werkdag.