How does the Habsy Business Card Scanner work?

Habsy uses AI powered OCR to convert paper business cards into structured digital contacts. You point your camera at a card and Habsy extracts the name, company, title, email, and phone number into your workspace.

Can I scan multiple business cards at once?

Yes, Habsy includes a Batch Scanning mode that allows you to scan multiple cards consecutively. The system processes them in the background so you can digitize an entire stack efficiently.

Does Habsy support non English business cards?

Yes, Habsy supports multilingual OCR and can recognize common global scripts and regional languages. The extracted fields are mapped into structured contact records inside your workspace.

How is Habsy different from a phone scan feature?

A phone scan stores an image, while Habsy converts the card into structured contact data. Habsy also allows you to add qualifiers, notes, and reminders so the contact becomes actionable rather than just a stored photo.

What if the AI misreads a stylized font?

If a card has a complex design or stylized font, you can refine the scan or manually edit any extracted field before saving. Habsy includes a review step to ensure data accuracy before export.

Can I scan both sides of a business card?

Yes, Habsy allows you to capture both sides of a business card. This ensures that additional information such as services, branding, or QR codes is preserved within the contact record.

Does the Business Card Scanner work without internet?

Yes, Habsy supports offline scanning so you can capture cards without a network connection. The scans are stored locally and sync automatically once your device reconnects.

How do I export scanned business cards to my CRM?

Habsy provides mapped CSV export that works with HubSpot, Salesforce, Zoho, and other CRM systems that support CSV import. This allows your team to import clean and structured contact data without manual typing.

What is the best business card manager?

The best business card manager is one that combines accurate scanning, structured organization, and follow up tools. Habsy brings together batch scanning, enrichment, notes, reminders, and clean exports to help teams turn business cards into actionable leads.

Eén kaart voor elke
connectie die je maakt

Maak in enkele minuten een prachtige digitale visitekaart en deel hem overal. Eén link, QR of NFC, geen app vereist

Maak gratis mijn kaart aan

Bekijk hoe het werkt

Zie hoe uw visitekaartje tot leven komt

Stel binnen enkele minuten uw digitale kaart samen

Voer je gegevens in, kies een merkkleur, voeg je sociale links en bijlagen toe — en Habsy verandert het in een professioneel digitaal visitekaartje dat je kunt delen via QR, NFC of een link.

Legt inkomende aanvragen vast

Je kaart heeft een ingebouwd contactformulier. Iedereen die je pagina bezoekt, kan direct zijn gegevens achterlaten — en de lead komt rechtstreeks in je Habsy-pipeline terecht.

Registreert elke interactie

Bekijk wie je kaart heeft bezocht, waar ze op hebben geklikt, waar ze vandaan kwamen en welke gegevens ze hebben opgeslagen. Echte statistieken — niet zomaar een teller voor de show.

Gemaakt voor de manier waarop jij echt netwerkt

Niet zomaar een digitale kaart. Een landingspagina voor uw bedrijf.

Maak kennis mit de Business QR, een digitale visitekaart speciaal voor je hele bedrijf — één deelbare URL met je diensten, brochures, teamcontacten en belangrijkste informatie. Leg leads vast, volg bezoekers en werk in realtime bij. Eén link, alles over je bedrijf, altijd up-to-date.

Bedrijfsbrede aanvragen vastleggen

Bezoekers van je Business QR-pagina kunnen interesseformulieren indienen die direct in je Habsy-pipeline terechtkomen — doorgestuurd naar het juiste teamlid, getagd met de pagina waar ze vandaan kwamen, klaar voor opvolging.

Bekijk wie er geïnteresseerd is in uw bedrijf

Volg vanaf het platform elk bezoek aan uw Business QR-pagina — het totale aantal bezoeken, unieke bezoekers, welke secties de aandacht trokken, welke brochures zijn gedownload en waar de interesse geografisch gezien vandaan komt.

Deel het overal, op elk moment

Tik met je telefoon voor NFC, toon een QR-code op het scherm of deel de link in een chat. Habsy werkt overal: of je nu op een beurs bent, in een Zoom-gesprek zit of in een LinkedIn DM — je kaart is altijd binnen één tik bereikbaar.

Delen via QR-code

Open Habsy op je telefoon en toon je QR-code. De ander scant deze met een willekeurige camera — er is geen app nodig aan hun kant. Je kaartje opent in hun browser en ze slaan het met één tik op. Werkt bij stands op beurzen, op badges van conferenties en zelfs op een dia die achter je wordt geprojecteerd.

Delen via NFC-tik

Tik met je telefoon tegen die van hen en je digitale visitekaartje opent direct in hun browser. Geen app, geen installatie, geen getyp. De snelste en soepelste manier om te delen op evenementen als het te langzaam voelt om een QR-code tevoorschijn te toveren.

Elke share wordt een lead

Bezoekers van je kaart kunnen hun gegevens achterlaten via een ingebouwd contactformulier — en de lead komt direct in je Habsy-pipeline terecht. Volg wie er op bezoek is geweest, waar ze op hebben geklikt en welke gesprekken zijn omgezet in meetings. Netwerken dat daadwerkelijk ROI oplevert.

Verzamel leads met ingebouwde contactformulieren

Voeg een aanpasbaar aanvraagformulier toe aan je kaart — kies welke velden belangrijk zijn, markeer welke verplicht zijn en leg precies de gegevens vast die jouw verkoopproces nodig heeft. Elke inzending komt in je Habsy-pipeline terecht als een volledig gekwalificeerde lead, klaar om op te volgen.

Weet wie er werkelijk betrokken is

Zie vanaf het platform het totale aantal bezoeken, unieke bezoekers en op welke knoppen wordt geklikt — e-mail, telefoon, social media, downloads. Volg waar uw bezoekers geografisch vandaan komen en welke interacties zijn omgezet in opgeslagen contacten. Echte engagementgegevens, geen schijnstatistieken.

Uw gegevens blijven van u

Je digitale kaart bevindt zich op een eigen URL, maar alleen de informatie die je besluit te publiceren is zichtbaar. Habsy voldoet aan de AVG (GDPR), SOC-2, PIPEDA en de Indiase DPDP-wet — jouw gegevens en die van je bezoekers zijn beschermd, versleuteld en worden nooit verkocht.

Gebouwd voor wereldwijde naleving

Habsy voldoet aan de AVG (Europa), SOC-2, PIPEDA (Canada) en de DPDP-wet van India. Inzendingen van uw contactformulieren en gegevens van bezoekers worden verwerkt in overeenstemming met de privacyvereisten van elke regio.

Je bent de eigenaar van alles

Jouw kaartgegevens, bezoekersstatistieken en leads behoren jou toe. Exporteer ze op elk moment, verwijder ze wanneer je maar wilt en wees gerust dat Habsy jouw informatie nooit verkoopt of deelt met derden.

Wijzig je kaart. De kaart van iedereen wordt direct bijgewerkt.

De URL verandert nooit. De inhoud wel. Wijzig je rol, nummer of bedrijf één keer in Habsy en iedereen die je link opnieuw bezoekt, ziet de nieuwste versie. Oude papieren kaartjes verstoffen in iemands portemonnee — je Habsy-kaart blijft altijd up-to-date.

Zie precies wie er betrokken was

Het Habsy-platform registreert elk bezoek aan je kaart — waar ze vandaan kwamen, waar ze op hebben geklikt, welke contactgegevens ze hebben opgeslagen en welke knoppen hen aanzetten tot actie. De gegevens laten je zien welke netwerkmomenten daadwerkelijk werken.