How does the Habsy Business Card Scanner work?

Habsy uses AI powered OCR to convert paper business cards into structured digital contacts. You point your camera at a card and Habsy extracts the name, company, title, email, and phone number into your workspace.

Can I scan multiple business cards at once?

Yes, Habsy includes a Batch Scanning mode that allows you to scan multiple cards consecutively. The system processes them in the background so you can digitize an entire stack efficiently.

Does Habsy support non English business cards?

Yes, Habsy supports multilingual OCR and can recognize common global scripts and regional languages. The extracted fields are mapped into structured contact records inside your workspace.

How is Habsy different from a phone scan feature?

A phone scan stores an image, while Habsy converts the card into structured contact data. Habsy also allows you to add qualifiers, notes, and reminders so the contact becomes actionable rather than just a stored photo.

What if the AI misreads a stylized font?

If a card has a complex design or stylized font, you can refine the scan or manually edit any extracted field before saving. Habsy includes a review step to ensure data accuracy before export.

Can I scan both sides of a business card?

Yes, Habsy allows you to capture both sides of a business card. This ensures that additional information such as services, branding, or QR codes is preserved within the contact record.

Does the Business Card Scanner work without internet?

Yes, Habsy supports offline scanning so you can capture cards without a network connection. The scans are stored locally and sync automatically once your device reconnects.

How do I export scanned business cards to my CRM?

Habsy provides mapped CSV export that works with HubSpot, Salesforce, Zoho, and other CRM systems that support CSV import. This allows your team to import clean and structured contact data without manual typing.

What is the best business card manager?

The best business card manager is one that combines accurate scanning, structured organization, and follow up tools. Habsy brings together batch scanning, enrichment, notes, reminders, and clean exports to help teams turn business cards into actionable leads.

De slimste visitekaartjesscanner-app die je ooit zult downloaden.

Eén app om leads vast te leggen, te kwalificeren en te sluiten

Habsy is de door AI aangedreven visitekaartjesscanner die elk kaartje in elke taal leest, de context vastlegt, deze verrijkt met bedrijfs- en persoonsgegevens, en de lead rechtstreeks naar je CRM stuurt — nog voordat het gesprek voorbij is. Stop met het verzamelen van kaartjes. Begin met het sluiten van deals.

Download de app nu

Start nu gratis!

Visitekaartjesscanner-workflow: van leadchaos naar een georganiseerde pipeline.

Hoe de AI-visitekaartjesscanner werkt

Scan een visitekaartje

Richt de camera van je telefoon. Papier, glanzend, dubbelzijdig, in een vreemde taal — Habsy legt het allemaal vast.

Leg de intentie vast terwijl deze nog vers is

Tag de lead, voeg een spraakmemo toe of markeer ze als "Hot" — voordat je vergeet wie je zojuist hebt ontmoet.

Verrijken elk contact met AI

AI voegt de bedrijfsachtergrond, rolcontext en het profiel toe — in realtime, nog voordat je de stand hebt verlaten.

Synchroniseer met je CRM in één klik

Salesforce, HubSpot, Zoho of Habsy's eigen platform — elke scan komt in uw pipeline terecht, klaar voor de door AI opgestelde follow-up.

Andere scanners stoppen bij de kaart. Habsy gaat door.

Een kaartje vertelt je alleen een naam. Habsy vertelt je het verhaal.

Een visitekaartje geeft je een naam, een nummer en een bedrijf. Habsy geeft je de achtergrond van het bedrijf, hun professionele verhaal en een door AI opgestelde ijsbreker voor het gesprek — allemaal gegenereerd op het moment dat je tikt om te verrijken. Je stapt elk vervolggesprek binnen met een volledig dossier, niet alleen met een contactpersoon.

De kaartscanner die de kaart écht leest.

De meeste scanners lezen tekst. Habsy leest kaartjes. Onze AI kent het verschil tussen een naam en een functie, een bedrijf en een adres, een mobiel nummer en een vast nummer — zelfs op drukke kaartjes, dubbelzijdige ontwerpen of lastig leesbare lettertypes. Elk veld komt precies terecht waar het hoort.

Neem het gesprek op. Habsy typt het uit.

De belangrijkste details staan niet op een kaartje — die hoor je in de conversatie. Hun budget. Waarom ze zich ergeren aan hun huidige leverancier. Het project dat volgend kwartaal start. Neem direct nadat ze weglopen een spraaknotitie op, en Habsy transcribeert deze automatisch naar het contact.

Leest elk visitekaartje, elke badge, elke QR-code

Gekreukeld visitekaartje van het netwerkevenement van gisteren? Beursbadge met NFC? LinkedIn QR-code op iemands telefoon? Habsy leest ze allemaal. Eén scanner vervangt de hele stapel apps die je anders nodig zou hebben — papier, digitaal of er tussenin, elk contact wordt een lead.

Meer dan alleen een scanner. Een verkooptool.

Scan 150 kaarten in bulk

Stapel kaartjes van het evenement van gisteren? Binnen vijf minuten geregeld. Richt je op gesprekken, niet op typen.

Kwalificeer u direct

Aangepaste tags, intentsignalen en notities — zodat je verkoopteam precies weet wie 'heet' is, wie 'warm' is en wie nog even kan wachten.

Slechte wifi? Blijf scannen

Wifi op conferenties is meestal een nachtmerrie. Habsy zet elke scan offline in de wachtrij en verwerkt ze zodra je weer online bent.

CRM-synchronisatie in één klik

Salesforce, HubSpot, Zoho of Habsy's eigen platform. Scan, synchroniseer en voorkom dat deals verloren gaan in de was.

AI doet het huiswerk voor je

Habsy schrijft de follow-up voor je, via e-mail of WhatsApp, met gebruik van de context die je hebt en de toon & vereisten die je nodig hebt.

Vind direct elk contact

Doorzoek al uw gescande kaarten op naam, bedrijf, functie of een ander veld. Filter op categorie, datum of een aangepast veld.

Een gezicht bij elk contact

Maak een snelle, optionele foto met de persoon die je net hebt ontmoet. Als je na drie weken contact opneemt, herinner je je nog precies met wie je hebt gesproken.

Herinneringen die je op tijd een zetje geven

Stel een herinnering in en laat Habsy je een seintje geven op het door jou gekozen ritme. De opvolging vindt plaats wanneer het moet, precies op tijd.