How does the Habsy Business Card Scanner work?

Habsy uses AI powered OCR to convert paper business cards into structured digital contacts. You point your camera at a card and Habsy extracts the name, company, title, email, and phone number into your workspace.

Can I scan multiple business cards at once?

Yes, Habsy includes a Batch Scanning mode that allows you to scan multiple cards consecutively. The system processes them in the background so you can digitize an entire stack efficiently.

Does Habsy support non English business cards?

Yes, Habsy supports multilingual OCR and can recognize common global scripts and regional languages. The extracted fields are mapped into structured contact records inside your workspace.

How is Habsy different from a phone scan feature?

A phone scan stores an image, while Habsy converts the card into structured contact data. Habsy also allows you to add qualifiers, notes, and reminders so the contact becomes actionable rather than just a stored photo.

What if the AI misreads a stylized font?

If a card has a complex design or stylized font, you can refine the scan or manually edit any extracted field before saving. Habsy includes a review step to ensure data accuracy before export.

Can I scan both sides of a business card?

Yes, Habsy allows you to capture both sides of a business card. This ensures that additional information such as services, branding, or QR codes is preserved within the contact record.

Does the Business Card Scanner work without internet?

Yes, Habsy supports offline scanning so you can capture cards without a network connection. The scans are stored locally and sync automatically once your device reconnects.

How do I export scanned business cards to my CRM?

Habsy provides mapped CSV export that works with HubSpot, Salesforce, Zoho, and other CRM systems that support CSV import. This allows your team to import clean and structured contact data without manual typing.

What is the best business card manager?

The best business card manager is one that combines accurate scanning, structured organization, and follow up tools. Habsy brings together batch scanning, enrichment, notes, reminders, and clean exports to help teams turn business cards into actionable leads.

Die intelligenteste Visitenkarten-Scanner-App, die Sie je herunterladen werden.

Eine App, um Leads zu erfassen, zu qualifizieren und abzuschließen

Habsy ist der KI-gestützte Visitenkartenscanner, der jede Karte in jeder Sprache liest, den Kontext erfasst, ihn mit Unternehmens- und Personeninfos anreichert und den Lead direkt in Ihr CRM überträgt – noch bevor das Gespräch beendet ist. Hören Sie auf, Karten zu sammeln. Fangen Sie an, Deals abzuschließen.

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Visitenkartenscanner-Workflow: Vom Lead-Chaos zur organisierten Pipeline.

Wie der KI-Visitenkartenscanner funktioniert

Scannen Sie eine beliebige Visitenkarte

Richte deine Handykamera aus. Ob Papier, glänzend, doppelseitig oder fremdsprachig — Habsy erfasst sie alle.

Erfassen Sie das Interesse, solange es noch frisch ist

Versehen Sie den Lead mit einem Tag, fügen Sie eine Sprachnotiz hinzu oder markieren Sie ihn als „Hot“ – bevor Sie vergessen, wen Sie gerade kennengelernt haben.

Bereichern Sie jeden Kontakt mit KI

Die KI fügt den Unternehmenshintergrund, den Kontext der Rolle und das Profil hinzu – in Echtzeit, noch bevor Sie den Stand verlassen haben.

Mit nur einem Klick in Ihr CRM synchronisieren

Salesforce, HubSpot, Zoho oder Habsys eigene Plattform – jeder Scan landet direkt in Ihrer Pipeline, bereit für das KI-generierte Follow-up.

Andere Scanner hören bei der Karte auf. Habsy geht weiter.

Eine Karte verrät Ihnen nur einen Namen. Habsy erzählt Ihnen die Geschichte.

Eine Visitenkarte liefert Ihnen einen Namen, eine Nummer und ein Unternehmen. Habsy liefert Ihnen den Hintergrund des Unternehmens, seine berufliche Geschichte und einen KI-entworfenen Gesprächseinstieg – alles generiert in dem Moment, in dem Sie auf „Anreichern“ tippen. Sie gehen in jedes Folgegespräch mit einem vollständigen Dossier, nicht nur mit einem Kontakteintrag.

Der Kartenscanner, der die Karte tatsächlich liest.

Die meisten Scanner lesen Text. Habsy liest Karten. Unsere KI erkennt den Unterschied zwischen einem Namen und einem Titel, einer Firma und einer Adresse, einer Mobil- und einer Festnetznummer – selbst auf unruhigen Karten, beidseitigen Layouts oder schwer lesbaren Schriftarten. Jedes Feld landet genau dort, wo es hingehört.

Nimm das Gespräch auf. Habsy tippt es ab.

Die wichtigsten Details stehen auf keiner Visitenkarte – sie ergeben sich im Gespräch. Ihr Budget. Warum sie sich über ihren aktuellen Anbieter ärgern. Das Projekt, das im nächsten Quartal startet. Nehmen Sie direkt nach dem Gespräch eine Sprachnotiz auf, und Habsy überträgt sie automatisch als Text in den Kontakt.

Liest jede Visitenkarte, jeden Badge, jeden QR-Code

Zerknitterte Visitenkarte vom gestrigen Networking-Event? Messe-Badge mit NFC? LinkedIn-QR-Code auf dem Smartphone deines Gegenübers? Habsy liest sie alle. Ein einziger Scanner ersetzt die Flut an Apps, die du sonst bräuchtest – ob Papier, digital oder irgendwas dazwischen, jeder Kontakt wird direkt zum Lead.

Mehr als ein Scanner. Ein Verkaufstool.

150 Karten im Batch scannen

Der Kartenstapel vom gestrigen Event? In fünf Minuten erledigt. Konzentrieren Sie sich auf Gespräche, nicht aufs Tippen.

Direkt vor Ort qualifizieren

Benutzerdefinierte Tags, Intent-Signale und Notizen – damit Ihr Vertriebsteam genau weiß, wer kaufbereit ist, wer noch etwas Zeit braucht und wer warten kann.

Schlechtes WLAN? Scannen Sie weiter

Das Konferenz-WLAN ist meistens ein Albtraum. Habsy reiht jeden Scan offline in eine Warteschlange ein und verarbeitet ihn, sobald Sie wieder online sind.

CRM-Synkronisering med et klik

Salesforce, HubSpot, Zoho oder die eigene Plattform von Habsy. Scannen, synchronisieren und keine Deals mehr in den Untiefen der Wäsche verlieren.

KI erledigt die Hausaufgaben für dich

Habsy verfasst das Follow-up für dich – ob per E-Mail oder WhatsApp – basierend auf deinem vorhandenen Kontext sowie dem von dir gewünschten Tonfall und Anforderungen.

Finden Sie jeden Kontakt, sofort

Durchsuchen Sie alle Ihre gescannten Visitenkarten nach Name, Unternehmen, Position oder beliebigen Feldern. Filtern Sie nach Kategorie, Datum oder einem benutzerdefinierten Feld.

Ein Gesicht zu jedem Kontakt

Machen Sie ein schnelles, optionales Foto mit der Person, die Sie gerade kennengelernt haben. Wenn Sie sich drei Wochen später wieder melden, wissen Sie noch genau, mit wem Sie gesprochen haben.