Habsy näytteilleasettajille

Tee messuosaston keskusteluista liiketoimintamahdollisuuksia.

Investoit messuosastoon, matkoihin ja tiimiin. Habsy auttaa sinua viemään jokaisen keskustelun arvon eteenpäin: yhteystiedon, asiayhteyden ja selkeän seuraavan askeleen yhdessä.

Fiksumpia kontakteja. Parempia tuloksia tapahtumista.

Yksi keskustelu. Vietynä eteenpäin.
Emma ClarkeHankintapäällikkö · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
Tuote-esittelyOstaa tällä vuosineljänneksellä
Muistiinpano keskustelusta”Tarvitsee ratkaisun uudelle tuotantolinjalle. Lähetä tekniset tiedot ja järjestä esittely.”
Seuraava askel kirjattu → Lähetä tekniset tiedot maanantaina
Ensimmäinen yhteydenotto valmiina lähetettäväksiKiitossähköpostisi ja digitaalisen profiilisi linkki.
Luovutus myynnille valmiiksi valmisteltunaTallennettu liidi, keskustelun asiayhteys ja seuraava toimenpide.

Suojaa liiketoimintamahdollisuus

Kortti on vain osa sitä, minkä vuoksi tulit.

Lupaava kävijä pysähtyy messuosastollesi. Hän kertoo tarpeestaan, pyytää esitettä ja mainitsee ostoaikataulun. Sitten tulee seuraava kävijä.

Illalla sinulla saattaa vielä olla kortti. Mutta muistatko, mitä hän tarvitsi, mitä lupasit tai milloin piti soittaa?

Asiayhteyden katoaminen maksaa enemmän kuin puuttuva yhteystieto. Se on keskustelu, jonka eteen tiimisi teki kovasti töitä, ja liiketoimintamahdollisuus, johon on yhä vaikeampi tarttua.

”Meillä oli loistava keskustelu. Mutta mitä he tarvitsivatkaan?”

Habsy yhdistää koko tapahtumapolun. Se on tekoälyä hyödyntävä verkostoitumis- ja liidien keruualusta näytteilleasettajille: valmistele messuosastosi työnkulku, tallenna liidit keskustelun asiayhteyden kera ja ota yhteyttä mobiilisovelluksella ja Habsy Platformilla.

01 / Ennen tapahtumaa

Valmistele jatko jo ennen ensimmäistä kädenpuristusta.

Pieni valmistautuminen antaa jokaiselle messuosastolla käydylle keskustelulle suunnan. Rakenna tärkeimmät asiat kerran, niin tiimisi saapuu valmiina verkostoitumaan.

  1. Anna kävijöille keino muistaa sinut.

    Luo digitaalinen käyntikorttisi Habsy-sovelluksessa ja tarkista tietosi. Lisää yritystietosi ja esite tai hyödyllisiä linkkejä. Näytä profiilin QR-koodi messuosastollasi, jotta kävijät voivat tutustua yritykseesi ja tavoittaa sinut messujen jälkeen. Yritysprofiilissasi on lisäksi yhteydenottolomake, jonka kautta kävijät voivat jättää tietonsa. Tutustu digitaalisiin käyntikortteihin.

  2. Päätä, mikä tekee liidistä tavoittelemisen arvoisen.

    Käy läpi Habsy AI:n yrityksesi perusteella ehdottamat ostosignaalit tai luo omasi. Näitä tietoja tiimisi kirjaa: kävijän tarvitsema tuote, ostoaikataulu tai se, haluaako hän esittelyn. Sopikaa niistä ennen messuja, jotta kaikki tallentavat hyödyllisen ja yhdenmukaisen asiayhteyden.

  3. Anna tapahtumalle oma kansio.

    Luo kategoria, kuten ”Trade Expo 2026”, ja aseta se tallennuksen oletukseksi. Uudet yhteystiedot menevät tähän tapahtumaluokkaan, joten messujen liidit pysyvät koossa alusta asti.

  4. Valmistele ensimmäinen yhteydenotto.

    Laadi lyhyt kiitossähköposti Habsy AI:n avulla. Lisää siihen digitaalisen profiilisi linkki ja tiedot, jotka kävijöiden pitäisi saada ensimmäisenä. Tarkista pohja, yhdistä tarvittava sähköpostitili ja ota automaattinen lähetys käyttöön, jos haluat viestin lähtevän, kun yhteystieto on tallennettu.

  5. Yhdistä myyntiprosessisi seuraava vaihe.

    Jos tiimisi käyttää Salesforcea, HubSpotia, Zoho CRM:ää tai muuta CRM-järjestelmää, johon Habsy voi yhdistää, määritä integraatio ennen tapahtumaa. Tarkista yhteys ja tallenna testiyhteystieto, jotta tiimisi tietää, miten liidit siirtyvät sen myynnin työnkulkuun. Määritä myös sähköposti- tai WhatsApp-yhteys, jota aiot käyttää myöhempiin yhteydenottoihin.

02 / Tapahtuman aikana

Keskity edessäsi olevaan ihmiseen.

Tapaa kävijä. Ymmärrä tarve. Tallenna olennainen, kun se on vielä tuoreena mielessä. Habsy pitää palaset koossa seuraavaa vaihetta varten.

Tallenna liidi, tapahtuipa yhteydenpito miten tahansa.

Skannaa käyntikortti, tallenna saatavilla olevat tiedot tapahtuman nimikyltistä tai QR-koodista, napauta NFC-korttia tai syötä yhteystieto käsin. Tarkista tallennetut tiedot, jotta yhteydenottosi alkaa oikeilla tiedoilla.

Sovellus on saatavilla 14 kielellä, ja yhteystiedot voi kääntää maksutta mille tahansa niistä.

KäyntikortitTapahtumien nimikyltitQR-kooditNFC-kortitKäsin syöttö

Säilytä skannauksen syy.

Napauta sopivia ostosignaaleja, lisää muistiinpano tai äänimuistiinpano ja aseta muistutus. Kirjaa, mitä kävijä tarvitsee ja mitä lupasit, äläkä pelkkää nimeä. Tapahtumaluokka pitää yhteystiedon yhteydessä messuihin.

Anna valmistelujesi tehdä työnsä.

Kun toiminnot ovat käytössä ja yhdistettyinä, Habsy voi lähettää valmistelemasi ensimmäisen yhteydenottoviestin, jakaa siihen sisältyvän digitaalisen profiilisi linkin, rikastaa yhteystiedon ja synkronoida sen CRM-järjestelmääsi. Käytät vähemmän aikaa samojen vaiheiden toistamiseen kävijöiden välillä.

Anna ohi meneville kävijöille tie sisään.

Kun kaikilla messuosastolla on kiire, yritysprofiilisi QR-koodi pitää yhteydenottoreitin auki. Kävijät voivat skannata sen, lukea yrityksestäsi ja lähettää tietonsa profiilin yhteydenottolomakkeella.

Lisää keskusteluun taustatietoa.

Tekoälyä hyödyntävä rikastaminen voi lisätä julkisesti saatavilla olevia ammatti- ja yritystietoja, kuten henkilön roolin ja kokemuksen tai yrityksen toimialan, koon, toiminta-alueet ja tuotteet tai palvelut. Käytä näitä taustatietoja yhdessä sen kanssa, mitä kävijä kertoo; saatavilla olevat tiedot vaihtelevat yhteystiedoittain.

Katso kaikki tapahtumien liidien keruun ominaisuudet →

Heikko kenttä hallissa? Tallenna skannaukset puhelimeesi ja yhdistä myöhemmin käsittelyä ja yhdistettyjä toimintoja varten. Nimikylttien QR-koodit, joissa on vain järjestäjän sisäinen tunniste, voivat vaatia sen sijaan käyntikortin skannauksen tai käsin syötön.

Mitä tiimi voi viedä eteenpäin
Emma ClarkeHankintapäällikkö · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
Uusi tuotantolinjaEsittelyä pyydettyTällä vuosineljänneksellä
Muistiinpano keskustelusta”Vertailee ratkaisuja uudelle tuotantolinjalle. Tarvitsee ensin tekniset tiedot ja sitten esittelyn tuotantotiimin kanssa.”
Muistutus → Lähetä tekniset tiedot maanantaina
ERO, JOLLA ON MERKITYSTÄ

Seuraava liidiä käsittelevä henkilö näkee, miksi Emma kävi osastolla ja mitä seuraavaksi pitää tehdä.

Seuraava kävijä saa huomiosi. Edellinen keskustelu säilyttää arvonsa.

Yhteystieto, tarve ja seuraava askel kirjataan yhdessä valmiiksi yhteydenottoa varten.

03 / Tapahtuman jälkeen

Jatka keskustelua.
Jätä jälkikäteinen selvittely väliin.

Messut ovat ohi. Ensimmäinen tehtäväsi on pitää lupauksesi eikä selvittää, kuka kukin oli.

Aloita jo tallentamastasi asiayhteydestä.

Avaa tapahtumaluokka ja käy läpi kävijän ostosignaalit, muistiinpanot ja muistutukset. Esittelypyyntö vaatii erilaisen viestin kuin alustava kysely. Anna keskustelun ohjata seuraavaa askeltasi.

  1. Valitse oikeat yhteystiedot. Suodata tapahtuman liidit, käy läpi heidän tarpeensa ja valitse ihmiset, jotka ovat olennaisia yhteydenotoillesi.

  2. Valitse sähköposti tai WhatsApp. Käytä sopivaa yhdistettyä tiliä ja tallennettua pohjaa, tai pyydä Habsy AI:ta auttamaan tilanteeseen sopivan viestin laatimisessa.

  3. Tarkista, lähetä ja seuraa. Tarkista viesti ja vastaanottajat ennen lähettämistä. Seuraa yhteydenottojen aktiivisuutta ja yhdistetyn kanavasi tilastoja Habsyssa.

Tärkeissä liiketoimintamahdollisuuksissa voit tehdä viestistä täsmällisen yksittäisten muistiinpanojen avulla. CRM-yhteys voi viedä liidin siihen myyntiprosessiin, jota tiimisi jo käyttää.

Katso, miten Habsy tukee tiimiäsi →
Yhteydenotto, joka muistaa

Aihe: Uuden tuotantolinjanne tekniset tiedot

Hei Emma,

Oli mukava tavata Trade Expo 2026 -tapahtumassa. Kuten sovimme, tässä ovat tekniset tiedot ratkaisusta, jota kävimme läpi uutta tuotantolinjaanne varten.

Sopisiko maanantai esittelyn järjestämiseen tuotantotiiminne kanssa?

Ystävällisin terveisin, messuosaston edustajasi

↗ Linkki lupaamiisi teknisiin tietoihin
Suositko WhatsAppia? Säilytä sama asiayhteys.

Hei Emma, oli mukava tavata Trade Expo 2026 -tapahtumassa. Tässä ovat tekniset tiedot, joista puhuimme uutta linjaanne varten. Etsitäänkö aika esittelylle tiiminne kanssa?

Yksi messuosasto. Yksi yhtenäinen tiimi.

Tiimisi tapaa kävijöitä erikseen. Liidit kuuluvat yhteen.

Kun messuosastolla työskentelee useita edustajia, erilliset yhteystietoluettelot voivat jättää aukkoja luovutukseen. Habsy Platform kokoaa yhdistetyn tiimisi liidit yhteen tapahtumanäkymään tallennushetkellä kirjatun asiayhteyden kera.

Trade Expo 2026 · Tiiminvetäjän näkymä
KävijäTapasiKeskustelun asiayhteysKirjattu seuraava askel
Emma ClarkeNova ManufacturingJames TurnerUusi linja · Ostaa tällä vuosineljännekselläLähetä tekniset tiedot ja järjestä esittely
Daniel LeeAtlas DistributionElena NovakSelvittää jakeluaJaa kumppaniesite
Sophie MartinBrightline ComponentsMarcus HaleVertailee tuotevaihtoehtojaOta yhteyttä vertailun kanssa

Säilytä kokonaiskuva.

Katso, keitä yhdistetty tiimi tapasi ja mistä kukin kävijä keskusteli. Käytä tapahtumaraportteja tallennettujen yhteystietojen, tavoitettujen yritysten ja tiimin aktiivisuuden tarkasteluun messujen jälkeen.

Tee luovutuksesta hyödyllinen.

Anna yhteydenotoista vastaaville ne tarpeet ja seuraavat askeleet, jotka messuosaston tiimi kirjasi.

Koordinoi seuraava siirto.

Sopikaa yhteisessä tapahtumanäkymässä, kuka ottaa yhteyttä ja mitkä keskustelut ansaitsevat huomion ensin.

Tiiminäkymä on osa Habsy Platformia. Liidit näkyvät siinä heti, kun kunkin myyjän puhelin on verkossa.

Habsy Platform · Tapahtuman jälkeinen raportti

Näe, mitä kukin tapahtuma toi.

Kun messut päättyvät, Habsy Platform tekee tiimisi yhteystiedoista tapahtuman jälkeisen raportin: mitä tallensitte, keitä tapasitte, mitä he kertoivat ja mihin yrityksiin kannattaa soittaa ensin. Käy se läpi tiimisi kanssa ja päätä sitten, onko seuraava tapahtuma messuosaston arvoinen.

Tapahtuman jälkeinen raportti · Trade Expo 2026

Tapahtuman jälkeinen raportti

Trade Expo 2026

Esimerkkitiedot
Tapahtumapaikka
Messukeskus
Päivämäärät
15. ja 17. syyskuuta 2026 välillä
Tyyppi
Messut · B2B
Myyjät
Skannaavia myyjiä: 4
Yritykset
96
Kortit
142
Yhteystiedot kortissa
138/142
Varaa esittely
23

Tallennuksen laatu

  • Sähköposti kortissa135/142
  • Puhelin kortissa129/142
  • Nimetty henkilö140/142
  • Ostosignaalit täytetty118/142
  • Äänimuistiinpanot46/142

Keskeiset havainnot

  • 31 yritystä 96:sta on valmistajia.
  • Automaatiolaitteet kiinnostavat eniten.
  • 19 yhteyshenkilöä aikoo ostaa 3 kuukauden sisällä.
  • 21 yhteyshenkilöä on ylimmässä johdossa.
  • Päivä 1 oli messuosaston vilkkain päivä.

Yleiskatsaus: mitä tiimisi tallensi tapahtumassa Trade Expo 2026, kuinka kattavia tiedot ovat ja mikä erottuu.

  • Yleiskatsaus

    Tallennetut yritykset ja kortit, kunkin yhteystiedon kattavuus ja keskeiset havainnot.

  • Tilastot

    Toimialajakauma, asematasot ja tapaamiesi yritysten sijainti.

  • Ostosignaalit

    Mistä yhteyshenkilöt ovat kiinnostuneita, heidän budjettinsa ja aikataulunsa sekä sovittu seuraava askel.

  • Yritysprofiilit

    Profiili jokaisesta tapaamastasi yrityksestä: mitä se tarvitsee ja kuinka hyvin se sopii liiketoimintaasi.

Tapahtuman jälkeiset raportit ovat osa Habsy Platformia. Tutustu Habsy Platformiin →

Oletko näytteilleasettajana monissa tapahtumissa vuosittain?

Habsy Platform antaa jokaiselle tapahtumalle samat asetukset, joten jokainen myyjä tallentaa liidit samalla tavalla ja jokainen tapahtuma päättyy omaan raporttiinsa. Kun tiimisi tapaa saman henkilön toisessa tapahtumassa, jokainen tapaaminen näkyy samassa yhteystiedossa. Tiimihinnoittelu ilman tapahtuma- tai liidikohtaisia maksuja.

Miksi valita Habsy?

Tallenna fiksummin. Ota yhteyttä nopeammin.
Saa tapahtumasta enemmän irti.

Messuosastosi tuo ihmisiä yrityksesi luo. Habsy auttaa tiimiäsi muuttamaan nuo keskustelut kontakteiksi, joiden pohjalta voi toimia, kun yhteystieto, tarve ja seuraava askel pysyvät yhdessä alusta asti.

Yksi yhtenäinen työnkulku sille työlle, joka tekee tapahtumasta kannattavan.

Tallenna syy, miksi hänestä voisi tulla asiakas.

Nimi ja numero eivät kerro myyntitiimillesi, mitä seuraavaksi tehdä. Habsyssa voit tallennuksen yhteydessä lisätä ostosignaaleja, muistiinpanoja, äänimuistiinpanoja ja muistutuksia sekä järjestää liidin tapahtuman alle. Kävijän tarve pysyy yhteydessä hänen tietoihinsa.

Ota ensimmäinen yhteys, kun he vielä muistavat sinut.

Valmistele kiitossähköpostisi ja digitaalisen profiilisi linkki ennen messuja. Ota automaattinen lähetys käyttöön, niin Habsy voi lähettää ensimmäisen viestin, kun yhteystieto on tallennettu. Kävijällä on reitti takaisin yritykseesi, kun keskustelu messuosastolla on vielä tuoreena mielessä.

Ota yhteyttä ilman, että keskustelu pitää koota uudelleen.

Avaa tapahtuman liidit, käy läpi, mitä kukin tarvitsi, ja tavoita oikeat yhteyshenkilöt sähköpostilla tai WhatsAppilla. Käytä tallennettua pohjaa tai tekoälyn avustamaa luonnosta, tarkista se ja lähetä. Pidä yhteydenottojen aktiivisuus ja kanavan tilastot näkyvillä, kun jatkat asiakassuhdetta.

Anna koko tiimille liidi, jota se voi viedä eteenpäin.

Edustajat tallentavat tiedot puhelimillaan. Habsy Platform kokoaa yhdistetyn tiimin liidit ja kirjatun asiayhteyden yhteen tapahtumanäkymään. Kun CRM-järjestelmäsi on yhdistetty, liidit voivat jatkaa myynnin työnkulkuunne. Luovutus vie keskustelua eteenpäin.

Katso, mikä muuttuu, kun vaiheet toimivat yhdessä.

Vertaa tapahtumien liidien käsittelyä erillisissä luetteloissa ja työkaluissa yhtenäiseen Habsy-ratkaisuun.

Tapahtumien liidien käsittely erillisissä työkaluissa verrattuna yhtenäiseen Habsy-työnkulkuun
TehtäväErillisissä luetteloissa ja työkaluissaYhdessä Habsyn kanssa
Tallenna yhteystietoKortit, nimikylttien tiedot ja käsin kirjoitetut merkinnät, jotka pitää koota yhteen.Kortit, nimikyltit, QR, NFC ja käsin syöttö yhdessä sovelluksessa.
Muista tarveKokoa keskustelu muistin tai erillisten muistiinpanojen varassa.Ostosignaalit, muistiinpanot, äänimuistiinpanot ja muistutukset liidin mukana.
Tunne henkilö ja yritysSelvitä jokaisen yhteystiedon taustat erikseen ennen yhteydenottoa.Tekoälyä hyödyntävä rikastaminen lisää saatavilla olevat ammatti- ja yritystaustat.
Ota ensimmäinen yhteysOdota, että joku käy tapahtuman listan läpi.Valmisteltu ensimmäinen sähköposti tallennuksen jälkeen, kun automaattinen lähetys on käytössä.
Jatka keskusteluaSiirrä yhteystiedot erilliseen yhteydenottoprosessiin.Valitse tapahtuman yhteystiedot ja ota yhteyttä yhdistetyn sähköpostin tai WhatsAppin kautta.
Kokoa tiimi yhteenKerää ja täsmäytä edustajien omat luettelot.Käy läpi yhdistetyn tiimin liidit ja asiayhteys Habsy Platformissa.
Siirry myyntiinSyötä tai tuo yhteystiedot uudelleen myynnin työnkulkuun.Synkronoi liidit CRM-yhteytesi kautta.

Automaattiset toiminnot, integraatiot ja tiimiominaisuudet riippuvat paketistasi, asetuksistasi ja yhdistetyistä tileistäsi. Pienellä näytöllä voit pyyhkäistä taulukkoa sivusuunnassa.

Tapahtumaan tekemäsi investoinnin pitäisi tuottaa vielä messuosaston sulkeuduttua.

Habsy yhdistää tallennuksen, keskustelun asiayhteyden, yhteydenotot ja luovutuksen myynnille yhtenäiseksi prosessiksi. Käytä vähemmän vaivaa tapahtuman kokoamiseen jälkikäteen ja enemmän niihin ihmisiin, joita menit tapaamaan.

Kun halli sulkeutuu

Lähde kevyemmän laukun kanssa. Ja selkeämmän seuraavan askeleen.

Messuosasto puretaan. Keskustelujen ei tarvitse kadota sen mukana.

Tapahtuman liidisi ovat järjestyksessä. Heidän tarpeensa on kirjattu. Kun yhteydet ovat käytössä ja synkronointi on valmis, ensimmäiset sähköpostisi ja luovutus CRM-järjestelmään voivat olla jo käynnissä.

Tiedät, kenet tapasit, miksi sillä oli merkitystä ja mitä tehdä seuraavaksi.

Katso, miten Kwality Mede Exporters pääsi eroon päivän mittaisesta tietojen syötöstä jokaisen tapahtuman jälkeen.
  • Yhteystiedot ryhmiteltyinä tapahtuman alle
  • Keskustelujen muistiinpanot ja ostosignaalit tallessa
  • Muistutukset antamistasi lupauksista
  • Ensimmäinen yhteydenotto valmisteltu tai lähetetty
  • Yhteinen näkymä yhdistetylle tiimillesi
  • Myynnin työnkulku valmiina jatkamaan

Tavoite, johon kannattaa valmistautua: käy tallennetut yhteystiedot läpi ja tarkista synkronoinnin ja lähetysten tila ennen lähtöä.

Selkeät vastaukset

Habsy näytteilleasettajille selitettynä.

Käytännön vastauksia niille, jotka valmistelevat messuosaston, keräävät liidit ja hoitavat yhteydenotot.

Kysy tapahtumasi järjestelyistä →
Miten Habsy auttaa näytteilleasettajia messuilla?
Mitä näytteilleasettajien kannattaa määrittää ennen tapahtumaa?
Mitä ostosignaalit ovat Habsyssa?
Voiko Habsy lähettää sähköpostin automaattisesti skannauksen jälkeen?
Voiko Habsy skannata kortteja, nimikylttejä, QR-koodeja ja NFC-kortteja?
Toimiiko Habsy näyttelyssä ilman internetyhteyttä?
Voivatko useat messuosaston edustajat käyttää Habsya yhdessä?
Miten näytteilleasettajat ottavat yhteyttä tapahtuman jälkeen?
Korvaako Habsy CRM-järjestelmän, ja mitä se maksaa?
Saanko raportin jokaisen tapahtuman jälkeen?

Tee seuraavan tapahtumasi jatkotoimista helpompia.

Skannaa. Muista. Pidä yhteyttä. Habsyn avulla.

Ota yhteyttä

Keskustele Habsyn tiimin kanssa

Suunnitteletko isoa tapahtumakautta, perustatko tiimiä vai onko sinulla vain kysyttävää sovelluksesta? Lähetä meille viesti, niin vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.

Sähköposticontact@habsy.ai
ToimistoHabsy Inc, 181 University Avenue, 3. kerros, Toronto, ON M5H 3M7