Convierte las conversaciones en tu stand en oportunidades de negocio.
Inviertes en el stand, los viajes y el equipo. Habsy te ayuda a llevar adelante el valor de cada conversación, con el contacto, el contexto y un siguiente paso claro, todo junto.
Conexiones más inteligentes. Mejores resultados en eventos.
Protege la oportunidad
La tarjeta es solo una parte de lo que viniste a buscar.
Un visitante prometedor se detiene en tu stand. Explica un requerimiento, pide un folleto y menciona un plazo de compra. Luego llega el siguiente visitante.
En la noche, quizá todavía tengas la tarjeta. Pero ¿recuerdas qué necesitaba, qué le prometiste o cuándo llamarle?
Perder ese contexto cuesta más que un contacto perdido. Es una conversación que tu equipo se esforzó por conseguir, y una oportunidad que se vuelve más difícil de aprovechar.
“Tuvimos una gran conversación. Ahora, ¿qué necesitaba?”
Habsy conecta todo el recorrido del evento. Es una plataforma de networking y captura de leads en eventos con IA para expositores: prepara el flujo de trabajo de tu stand, guarda leads con el contexto de la conversación y da seguimiento desde la app y Habsy Platform.
01 / Antes del evento
Prepara el seguimiento antes del primer apretón de manos.
Un poco de preparación le da rumbo a cada conversación en el stand. Arma lo esencial una vez, para que tu equipo llegue listo para conectar.
Dales a los visitantes una forma de recordarte.
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. Explora las tarjetas de presentación digitales.
Decide qué hace que un lead valga la pena.
Revisa las señales de intención que Habsy AI sugiere según tu negocio, o crea las tuyas. Son los detalles que tu equipo debe registrar: el producto que necesita el visitante, su plazo de compra o si quiere una demo. Pónganse de acuerdo antes de la expo para que todos capturen un contexto útil y uniforme.
Dale a este evento su propia carpeta.
Crea una categoría como “Trade Expo 2026” y configúrala como predeterminada para la captura. Los contactos nuevos van a esa categoría del evento, y los leads de la expo quedan juntos desde el principio.
Prepara el primer contacto.
Usa Habsy AI para redactar un breve correo de agradecimiento. Incluye el enlace de tu perfil digital y la información que los visitantes deben recibir primero. Revisa la plantilla, conecta la cuenta de correo necesaria y activa el envío automático si quieres que ese correo salga después de guardar un contacto.
Conecta el siguiente paso de tu proceso de ventas.
Si tu equipo usa Salesforce, HubSpot, Zoho CRM u otro CRM con el que se conecta Habsy, configura la integración antes del evento. Revisa la conexión y captura un contacto de prueba, para que tu equipo sepa cómo entrarán los leads a su flujo de ventas. Configura también la conexión de correo o WhatsApp que planeas usar para el contacto posterior.
02 / Durante el evento
Concéntrate en la persona que tienes enfrente.
Conoce al visitante. Entiende el requerimiento. Guarda lo importante mientras está fresco. Habsy mantiene todo junto para lo que sigue.
Captura el lead, como sea que conecte contigo.
Escanea una tarjeta de presentación, captura los datos disponibles de una credencial de evento o un código QR, acerca una tarjeta NFC o captura un contacto manualmente. Revisa los datos guardados para que tu seguimiento empiece con la información correcta.
La app está disponible en 14 idiomas, y los contactos se pueden traducir a cualquiera de ellos gratis.
Guarda el motivo detrás del escaneo.
Marca las señales de intención relevantes, agrega una nota o nota de voz y programa un recordatorio. Registra lo que necesita el visitante y lo que le prometiste, no solo su nombre. La categoría del evento mantiene el contacto vinculado a la expo.
Deja que tu preparación haga su trabajo.
Cuando está activada y conectada, Habsy puede enviar tu correo de primer contacto ya preparado, compartir el enlace al perfil digital incluido, enriquecer el contacto y sincronizarlo con tu CRM. Pasas menos tiempo repitiendo esos pasos entre visitantes.
Dales una entrada a los visitantes que no alcanzas a atender.
Cuando todos en el stand están ocupados, el QR de tu perfil de empresa mantiene disponible un canal de contacto. Los visitantes pueden escanearlo, leer sobre tu negocio y enviar sus datos por el formulario de contacto del perfil.
Agrega contexto a la conversación.
El enriquecimiento con IA puede agregar datos profesionales y de la empresa disponibles públicamente, como el cargo y la experiencia de una persona, o el sector, tamaño, regiones y productos o servicios de la empresa. Usa ese contexto junto con lo que te cuenta el visitante; los datos disponibles varían según el contacto.
¿Mala señal en el recinto? Guarda los escaneos en tu celular y vuelve a conectarte para el procesamiento y las acciones conectadas. Los códigos QR de credenciales que solo contienen un ID interno del organizador pueden requerir escanear una tarjeta de presentación o la captura manual.
La siguiente persona que maneje este lead puede ver por qué vino Emma y qué hacer después.
El contacto, el requerimiento y el siguiente paso quedan registrados juntos, listos para el seguimiento.
03 / Después del evento
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
La expo terminó. Tu primera tarea debería ser cumplir lo que prometiste, no averiguar quién era cada quien.
Empieza con el contexto que ya capturaste.
Abre la categoría del evento y revisa las señales de intención, notas y recordatorios del visitante. Una solicitud de demo necesita un mensaje distinto al de una consulta inicial. Deja que la conversación guíe tu siguiente paso.
Elige los contactos adecuados. Filtra los leads del evento, revisa sus necesidades y selecciona a las personas relevantes para tu acercamiento.
Elige correo o WhatsApp. Usa la cuenta conectada adecuada y una plantilla guardada, o pídele a Habsy AI que te ayude a redactar un mensaje para la situación.
Revisa, envía y da seguimiento. Verifica el mensaje y los destinatarios antes de enviar. Revisa la actividad de contacto y las analíticas disponibles para tu canal conectado en Habsy.
Para oportunidades importantes, usa las notas individuales para que el mensaje sea específico. Tu conexión con el CRM puede llevar el lead al proceso de ventas que tu equipo ya usa.
Descubre cómo Habsy apoya a tu equipo →Asunto: Especificaciones para tu nueva línea de producción
Hola, Emma:
Qué gusto conocerte en Trade Expo 2026. Como platicamos, aquí están las especificaciones de la solución que exploramos para tu nueva línea de producción.
¿Te parece bien el lunes para organizar una demostración con tu equipo de operaciones?
Saludos, Tu representante en el stand
Hola, Emma, qué gusto conocerte en Trade Expo 2026. Aquí están las especificaciones que platicamos para tu nueva línea. ¿Buscamos un horario para una demo con tu equipo?
Un stand. Un equipo conectado.
Tu equipo conoce a los visitantes por separado. Tus leads deben estar juntos.
Cuando varios representantes atienden el stand, las listas de contactos individuales pueden dejar huecos en el traspaso. Habsy Platform reúne los leads de tu equipo conectado en una sola vista del evento, con el contexto registrado al capturar.
| Visitante | Atendido por | Contexto de la conversación | Siguiente paso registrado |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nueva línea · Compra este trimestre | Enviar especificaciones y organizar una demo |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Explorando distribución | Compartir el folleto para socios |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Comparando opciones de producto | Dar seguimiento con una comparativa |
Mantén la visión completa.
Revisa a quién conoció el equipo conectado y de qué habló cada visitante. Usa los reportes del evento para revisar los contactos capturados, las empresas alcanzadas y la actividad del equipo después de la expo.
Haz que el traspaso sea útil.
Dales a quienes se encargan del seguimiento los requerimientos y los siguientes pasos que registró tu equipo de stand.
Coordina el siguiente movimiento.
Usa la vista compartida del evento para acordar quién da seguimiento y qué conversaciones merecen atención primero.
La vista del equipo es parte de Habsy Platform. Los leads aparecen ahí en cuanto el celular de cada vendedor se conecta.
Habsy Platform · Reporte posterior al evento
Mira lo que trajo cada evento.
Cuando cierra la expo, Habsy Platform convierte los contactos de tu equipo en un reporte posterior al evento: lo que capturaste, a quién conociste, qué te dijeron y a qué empresas vale la pena llamar primero. Revísalo con tu equipo y decide si el próximo evento vale el stand.
Reporte posterior al evento
Trade Expo 2026
- Empresas
- 96
- Tarjetas
- 142
- Contacto en la tarjeta
- 138/142
- Agenda una demo
- 23
Calidad de captura
Observaciones clave
- 31 de 96 empresas son fabricantes.
- Los equipos de automatización son el principal interés.
- 19 contactos planean comprar en los próximos 3 meses.
- 21 contactos ocupan cargos de alta dirección.
- El día 1 fue el de más actividad en el stand.
Resumen: lo que tu equipo capturó en Trade Expo 2026, qué tan completo está y qué destaca.
Distribución por sector
- Manufactura31
- Distribución22
- Comercio minorista17
- Empaque12
- Servicios9
- Otros5
Nivel jerárquico
- 21Alta dirección
- 38VP o director
- 51Gerente
- 32Colaborador individual
Analíticas: los tipos de organizaciones y el nivel jerárquico de las personas que tu equipo conoció en Trade Expo 2026.
Interés en el producto
118 contactos con esta señal respondida
Plazo de compra
118 contactos con esta señal respondida
Rango de presupuesto
118 contactos con esta señal respondida
Siguiente paso
118 contactos con esta señal respondida
Señales de intención: qué les interesa a los contactos de Trade Expo 2026, cuándo planean comprar y el siguiente paso que acordaron tus vendedores.
Northwind Distribution
Capturado en el stand
Laura Mendes
Jefe de Compras
- Equipos de automatización
- De 3 a 6 meses
- De US$100k a US$250k
- Agenda una demo
Nota de voz
Va a reemplazar dos líneas de empaque el próximo año. Quiere precios para tres plantas y una demo para el equipo de operaciones.
Descripción de la empresa
Distribuidor regional de suministros industriales con tres almacenes y su propia operación de empaque.
Productos
Suministros para almacén, materiales de empaque, servicios de logística.
Encaje
AltoEncaje fuerte. Las mejoras de sus almacenes coinciden con tu línea de automatización, y tres plantas significan un pedido para varias sedes.
Podemos venderles
Equipos de automatización y contratos de servicio para sus líneas de empaque.
Pueden vendernos
Distribución regional de tus refacciones.
Expediente de empresa: a quién conociste, qué necesitan y qué tan bien encaja la empresa con tu negocio.
Resumen
Empresas y tarjetas capturadas, qué tan completo está cada contacto y las observaciones clave.
Analíticas
Distribución por sector, nivel jerárquico y dónde están las empresas que conociste.
Señales de intención
Qué les interesa a los contactos, su presupuesto y plazo, y el siguiente paso acordado.
Expedientes de empresas
Un perfil de cada empresa que conociste, con lo que necesitan y qué tan bien encajan con tu negocio.
Los reportes posteriores al evento son parte de Habsy Platform. Descubre Habsy Platform →
¿Expones en muchos eventos cada año?
Habsy Platform le da a cada evento la misma configuración, para que cada vendedor capture leads de la misma forma y cada evento termine con su propio reporte. Cuando tu equipo conoce a la misma persona en otro evento, cada encuentro aparece en un solo contacto. Precios para equipos, sin tarifas por evento ni por lead.
¿Por qué elegir Habsy?
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
Tu stand atrae personas a tu negocio. Habsy ayuda a tu equipo a convertir esas conversaciones en conexiones sobre las que puede actuar, con el contacto, el requerimiento y el siguiente paso juntos desde el principio.
Un flujo de trabajo conectado para lo que hace que un evento valga la pena.
Captura el motivo por el que podría convertirse en cliente.
Un nombre y un número no le dicen a tu equipo de ventas qué hacer después. En el flujo de captura, Habsy te permite agregar señales de intención, notas, notas de voz y recordatorios, y organizar el lead dentro del evento. El requerimiento del visitante queda vinculado a sus datos.
Haz el primer contacto mientras todavía te recuerdan.
Prepara tu correo de agradecimiento y el enlace a tu perfil digital antes de la expo. Activa el envío automático y Habsy puede enviar ese primer correo después de guardar el contacto. Tu visitante tiene una forma de volver a tu negocio mientras la conversación en el stand sigue fresca.
Da seguimiento sin reconstruir la conversación.
Abre los leads del evento, revisa lo que necesitaba cada persona y contacta a las personas adecuadas por correo o WhatsApp. Usa una plantilla guardada o un borrador con IA, revísalo y envíalo. Mantén a la vista la actividad de contacto y las analíticas disponibles del canal mientras continúas la relación.
Dale a todo el equipo un lead que pueda hacer avanzar.
Los representantes capturan en su celular. Habsy Platform reúne los leads y el contexto registrado del equipo conectado en una sola vista del evento. Con tu CRM conectado, esos leads pueden continuar en tu flujo de ventas. El traspaso lleva la conversación hacia adelante.
Mira lo que cambia cuando los pasos funcionan juntos.
Compara el manejo de leads de eventos en listas y herramientas separadas con una configuración conectada de Habsy.
| La tarea | Con listas y herramientas separadas | Con Habsy |
|---|---|---|
| Capturar el contacto | Tarjetas, datos de credenciales y notas a mano que hay que juntar. | Tarjetas, credenciales, QR, NFC y captura manual en una sola app. |
| Recordar el requerimiento | Reconstruir la conversación de memoria o con notas sueltas. | Señales de intención, notas, notas de voz y recordatorios guardados con el lead. |
| Conocer a la persona y la empresa | Investigar cada contacto por separado antes de dar seguimiento. | El enriquecimiento con IA agrega el contexto profesional y de la empresa disponible. |
| Hacer el primer contacto | Esperar a que alguien revise la lista del evento. | Un primer correo preparado después de guardar, con el envío automático activado. |
| Continuar la conversación | Pasar los contactos a un proceso de acercamiento separado. | Selecciona los contactos del evento y da seguimiento por correo o WhatsApp conectados. |
| Unir al equipo | Reunir y conciliar las listas de cada representante. | Revisa los leads y el contexto del equipo conectado en Habsy Platform. |
| Pasar a ventas | Volver a capturar o importar contactos al flujo de ventas. | Sincroniza los leads mediante tu conexión con el CRM. |
Las acciones automáticas, integraciones y funciones para equipos dependen de tu plan, tu configuración y tus cuentas conectadas. Desliza la tabla en pantallas pequeñas.
Tu inversión en el evento debería seguir trabajando después de que cierra el stand.
Habsy reúne la captura, el contexto de la conversación, el acercamiento y el traspaso a ventas en un proceso conectado. Dedica menos esfuerzo a reconstruir el evento y ponlo en las personas que fuiste a conocer.
Cuando cierra el recinto
Sal con la maleta más ligera. Y un siguiente paso más claro.
El stand se desmonta. Las conversaciones no tienen por qué desaparecer con él.
Tus leads del evento están organizados. Sus requerimientos están registrados. Con tus conexiones activadas y la sincronización completa, tus primeros correos y el traspaso al CRM ya pueden estar en marcha.
Sabes a quién conociste, por qué importó y qué hacer después.
Mira cómo Kwality Mede Exporters se ahorró un día de captura de datos después de cada evento.- Contactos agrupados en el evento
- Notas de la conversación y señales de intención guardadas
- Recordatorios de lo que prometiste
- Un primer contacto preparado o enviado
- Una vista compartida para tu equipo conectado
- Un flujo de ventas listo para continuar
Un resultado para el que prepararte: revisa los contactos guardados y verifica el estado de sincronización y envío antes de irte.
Respuestas claras
Habsy para expositores, explicado.
Respuestas prácticas para quienes preparan el stand, capturan los leads y se encargan del seguimiento.
Pregunta sobre la configuración de tu evento →¿Cómo ayuda Habsy a los expositores en las expos?
Habsy ayuda a los expositores a prepararse para un evento, capturar los datos de los visitantes y el contexto de la conversación en el stand, y dar seguimiento después. La app móvil reúne escaneo de contactos, tarjetas de presentación digitales, señales de intención, notas, recordatorios, enriquecimiento, acercamiento por correo y WhatsApp, y conexiones con CRM. Habsy Platform les da a los equipos de stand conectados una vista compartida de sus leads del evento.
¿Qué deben configurar los expositores antes de un evento?
Crea tu tarjeta de presentación digital, revisa tus señales de intención, crea una categoría del evento y configúrala como predeterminada, y prepara tu correo de primer contacto. Conecta tus cuentas de CRM y mensajería donde haga falta. Para un equipo de stand, acuerden la configuración del evento y los datos que cada representante debe capturar.
¿Qué son las señales de intención en Habsy?
Las señales de intención son los detalles que tu equipo registra para entender el interés de un visitante, como el producto que necesita, su plazo de compra o su solicitud de una demostración. Habsy AI puede sugerir señales según tu negocio. Revisa y guarda esas sugerencias, o crea las tuyas. Una señal registrada refleja lo que capturó tu equipo; no es prueba de que el visitante vaya a comprar.
¿Habsy puede enviar un correo automáticamente después de un escaneo?
Sí. Con una plantilla de primer contacto, la conexión de correo correspondiente y el envío automático activado en tus preferencias de escaneo, Habsy puede enviar el correo de primer contacto después de guardar un contacto. El contacto necesita una dirección de correo válida. Prepara y revisa la plantilla antes del evento, incluido el enlace a tu perfil digital si quieres compartirlo.
¿Habsy puede escanear tarjetas, credenciales, códigos QR y tarjetas NFC?
Habsy admite tarjetas de presentación, credenciales de eventos, datos de contacto en QR y tarjetas NFC. La captura de credenciales depende de la información disponible en la credencial o el código QR. Un código QR que solo contiene un ID interno del organizador puede no ofrecer datos de contacto legibles. En ese caso, escanea la tarjeta de presentación del visitante o agrega el contacto manualmente.
¿Habsy funciona sin internet en una exposición?
Habsy puede guardar escaneos en el celular cuando la conexión es mala o no hay. El procesamiento y las acciones conectadas, como el envío de correos, el enriquecimiento, la sincronización con CRM y las actualizaciones del equipo, necesitan conexión. Deja que la app se reconecte y verifica que todo se haya completado antes de contar con esas acciones.
¿Varios representantes del stand pueden usar Habsy juntos?
Sí. Los representantes del stand pueden capturar leads en su propio celular y usar Habsy Platform para tener una vista compartida de los contactos capturados por el equipo conectado. Los gerentes pueden revisar juntos los leads y el contexto de las conversaciones del evento, y luego coordinar el seguimiento. El acceso del equipo y las funciones de la plataforma dependen de tu configuración y tu plan.
¿Cómo dan seguimiento los expositores después del evento?
Filtra los contactos por la categoría del evento y revisa sus notas, señales de intención y recordatorios. Selecciona los contactos relevantes, elige correo o WhatsApp mediante la conexión adecuada y usa una plantilla guardada o revisa un borrador con IA. Revisa la actividad de contacto y las analíticas disponibles en Habsy. Cuando tu conexión con el CRM esté configurada, los leads también pueden sincronizarse con el flujo de trabajo del equipo de ventas.
¿Habsy reemplaza a un CRM y cuánto cuesta?
Habsy se encarga de la captura, el contexto de la conversación y el seguimiento en torno al evento, y puede conectarse a tu CRM para el proceso de ventas más amplio. No necesitas reemplazar tu CRM. Las funciones de la app, las integraciones y el acceso del equipo a la plataforma pueden variar según el plan. Consulta los precios actuales de Habsy y confirma la configuración que necesita tu equipo de stand antes de la expo.
¿Recibo un reporte después de cada evento?
Sí, con Habsy Platform. Después de cada evento recibes un reporte posterior al evento con las empresas y contactos que capturaste, la calidad de captura, la distribución por sector, el nivel jerárquico, las respuestas a tus señales de intención y un expediente de cada empresa con qué tan bien encaja con tu negocio.
Haz que el seguimiento de tu próximo evento sea más fácil.
Escanea. Recuerda. Conecta. Con Habsy.
Habla con el equipo de Habsy
¿Estás planeando una gran temporada de eventos, armando un equipo o solo tienes una pregunta sobre la app? Escríbenos y te responderemos en un día hábil.


