Habsy para expositores

Convierte las conversaciones en tu stand en oportunidades de negocio.

Inviertes en el stand, los viajes y el equipo. Habsy te ayuda a llevar adelante el valor de cada conversación, con el contacto, el contexto y un siguiente paso claro, todo junto.

Conexiones más inteligentes. Mejores resultados en eventos.

Una conversación. Que sigue adelante.
Emma ClarkeGerente de Compras · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
Demo del productoCompra este trimestre
Nota de la conversación“Necesita una solución para la nueva línea de producción. Enviar especificaciones y organizar una demo.”
Siguiente paso registrado → Enviar especificaciones el lunes
Un primer contacto, listo para enviarTu correo de agradecimiento y el enlace a tu perfil digital.
El traspaso a ventas, ya preparadoUn lead guardado, el contexto de la conversación y la siguiente acción.

Protege la oportunidad

La tarjeta es solo una parte de lo que viniste a buscar.

Un visitante prometedor se detiene en tu stand. Explica un requerimiento, pide un folleto y menciona un plazo de compra. Luego llega el siguiente visitante.

En la noche, quizá todavía tengas la tarjeta. Pero ¿recuerdas qué necesitaba, qué le prometiste o cuándo llamarle?

Perder ese contexto cuesta más que un contacto perdido. Es una conversación que tu equipo se esforzó por conseguir, y una oportunidad que se vuelve más difícil de aprovechar.

“Tuvimos una gran conversación. Ahora, ¿qué necesitaba?”

Habsy conecta todo el recorrido del evento. Es una plataforma de networking y captura de leads en eventos con IA para expositores: prepara el flujo de trabajo de tu stand, guarda leads con el contexto de la conversación y da seguimiento desde la app y Habsy Platform.

01 / Antes del evento

Prepara el seguimiento antes del primer apretón de manos.

Un poco de preparación le da rumbo a cada conversación en el stand. Arma lo esencial una vez, para que tu equipo llegue listo para conectar.

  1. Dales a los visitantes una forma de recordarte.

    Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. Explora las tarjetas de presentación digitales.

  2. Decide qué hace que un lead valga la pena.

    Revisa las señales de intención que Habsy AI sugiere según tu negocio, o crea las tuyas. Son los detalles que tu equipo debe registrar: el producto que necesita el visitante, su plazo de compra o si quiere una demo. Pónganse de acuerdo antes de la expo para que todos capturen un contexto útil y uniforme.

  3. Dale a este evento su propia carpeta.

    Crea una categoría como “Trade Expo 2026” y configúrala como predeterminada para la captura. Los contactos nuevos van a esa categoría del evento, y los leads de la expo quedan juntos desde el principio.

  4. Prepara el primer contacto.

    Usa Habsy AI para redactar un breve correo de agradecimiento. Incluye el enlace de tu perfil digital y la información que los visitantes deben recibir primero. Revisa la plantilla, conecta la cuenta de correo necesaria y activa el envío automático si quieres que ese correo salga después de guardar un contacto.

  5. Conecta el siguiente paso de tu proceso de ventas.

    Si tu equipo usa Salesforce, HubSpot, Zoho CRM u otro CRM con el que se conecta Habsy, configura la integración antes del evento. Revisa la conexión y captura un contacto de prueba, para que tu equipo sepa cómo entrarán los leads a su flujo de ventas. Configura también la conexión de correo o WhatsApp que planeas usar para el contacto posterior.

02 / Durante el evento

Concéntrate en la persona que tienes enfrente.

Conoce al visitante. Entiende el requerimiento. Guarda lo importante mientras está fresco. Habsy mantiene todo junto para lo que sigue.

Captura el lead, como sea que conecte contigo.

Escanea una tarjeta de presentación, captura los datos disponibles de una credencial de evento o un código QR, acerca una tarjeta NFC o captura un contacto manualmente. Revisa los datos guardados para que tu seguimiento empiece con la información correcta.

La app está disponible en 14 idiomas, y los contactos se pueden traducir a cualquiera de ellos gratis.

Tarjetas de presentaciónCredenciales de eventosCódigos QRTarjetas NFCEntrada manual

Guarda el motivo detrás del escaneo.

Marca las señales de intención relevantes, agrega una nota o nota de voz y programa un recordatorio. Registra lo que necesita el visitante y lo que le prometiste, no solo su nombre. La categoría del evento mantiene el contacto vinculado a la expo.

Deja que tu preparación haga su trabajo.

Cuando está activada y conectada, Habsy puede enviar tu correo de primer contacto ya preparado, compartir el enlace al perfil digital incluido, enriquecer el contacto y sincronizarlo con tu CRM. Pasas menos tiempo repitiendo esos pasos entre visitantes.

Dales una entrada a los visitantes que no alcanzas a atender.

Cuando todos en el stand están ocupados, el QR de tu perfil de empresa mantiene disponible un canal de contacto. Los visitantes pueden escanearlo, leer sobre tu negocio y enviar sus datos por el formulario de contacto del perfil.

Agrega contexto a la conversación.

El enriquecimiento con IA puede agregar datos profesionales y de la empresa disponibles públicamente, como el cargo y la experiencia de una persona, o el sector, tamaño, regiones y productos o servicios de la empresa. Usa ese contexto junto con lo que te cuenta el visitante; los datos disponibles varían según el contacto.

Ver todas las funciones de captura de leads en eventos →

¿Mala señal en el recinto? Guarda los escaneos en tu celular y vuelve a conectarte para el procesamiento y las acciones conectadas. Los códigos QR de credenciales que solo contienen un ID interno del organizador pueden requerir escanear una tarjeta de presentación o la captura manual.

Lo que el equipo puede aprovechar
Emma ClarkeGerente de Compras · Nova Manufacturing
Trade Expo 2026
Nueva línea de producciónDemo solicitadaEste trimestre
Nota de la conversación“Compara soluciones para una nueva línea de producción. Primero necesita especificaciones y luego una demostración con el equipo de operaciones.”
Recordatorio → Enviar especificaciones el lunes
LA DIFERENCIA ÚTIL

La siguiente persona que maneje este lead puede ver por qué vino Emma y qué hacer después.

El siguiente visitante recibe tu atención. La conversación anterior conserva su valor.

El contacto, el requerimiento y el siguiente paso quedan registrados juntos, listos para el seguimiento.

03 / Después del evento

Continue the conversation.
Skip the reconstruction.

La expo terminó. Tu primera tarea debería ser cumplir lo que prometiste, no averiguar quién era cada quien.

Empieza con el contexto que ya capturaste.

Abre la categoría del evento y revisa las señales de intención, notas y recordatorios del visitante. Una solicitud de demo necesita un mensaje distinto al de una consulta inicial. Deja que la conversación guíe tu siguiente paso.

  1. Elige los contactos adecuados. Filtra los leads del evento, revisa sus necesidades y selecciona a las personas relevantes para tu acercamiento.

  2. Elige correo o WhatsApp. Usa la cuenta conectada adecuada y una plantilla guardada, o pídele a Habsy AI que te ayude a redactar un mensaje para la situación.

  3. Revisa, envía y da seguimiento. Verifica el mensaje y los destinatarios antes de enviar. Revisa la actividad de contacto y las analíticas disponibles para tu canal conectado en Habsy.

Para oportunidades importantes, usa las notas individuales para que el mensaje sea específico. Tu conexión con el CRM puede llevar el lead al proceso de ventas que tu equipo ya usa.

Descubre cómo Habsy apoya a tu equipo →
Un seguimiento que recuerda

Asunto: Especificaciones para tu nueva línea de producción

Hola, Emma:

Qué gusto conocerte en Trade Expo 2026. Como platicamos, aquí están las especificaciones de la solución que exploramos para tu nueva línea de producción.

¿Te parece bien el lunes para organizar una demostración con tu equipo de operaciones?

Saludos, Tu representante en el stand

↗ Enlace a las especificaciones prometidas
¿Prefieres WhatsApp? Mantén el mismo contexto.

Hola, Emma, qué gusto conocerte en Trade Expo 2026. Aquí están las especificaciones que platicamos para tu nueva línea. ¿Buscamos un horario para una demo con tu equipo?

Un stand. Un equipo conectado.

Tu equipo conoce a los visitantes por separado. Tus leads deben estar juntos.

Cuando varios representantes atienden el stand, las listas de contactos individuales pueden dejar huecos en el traspaso. Habsy Platform reúne los leads de tu equipo conectado en una sola vista del evento, con el contexto registrado al capturar.

Trade Expo 2026 · Vista de leads del equipo
VisitanteAtendido porContexto de la conversaciónSiguiente paso registrado
Emma ClarkeNova ManufacturingJames TurnerNueva línea · Compra este trimestreEnviar especificaciones y organizar una demo
Daniel LeeAtlas DistributionElena NovakExplorando distribuciónCompartir el folleto para socios
Sophie MartinBrightline ComponentsMarcus HaleComparando opciones de productoDar seguimiento con una comparativa

Mantén la visión completa.

Revisa a quién conoció el equipo conectado y de qué habló cada visitante. Usa los reportes del evento para revisar los contactos capturados, las empresas alcanzadas y la actividad del equipo después de la expo.

Haz que el traspaso sea útil.

Dales a quienes se encargan del seguimiento los requerimientos y los siguientes pasos que registró tu equipo de stand.

Coordina el siguiente movimiento.

Usa la vista compartida del evento para acordar quién da seguimiento y qué conversaciones merecen atención primero.

La vista del equipo es parte de Habsy Platform. Los leads aparecen ahí en cuanto el celular de cada vendedor se conecta.

Habsy Platform · Reporte posterior al evento

Mira lo que trajo cada evento.

Cuando cierra la expo, Habsy Platform convierte los contactos de tu equipo en un reporte posterior al evento: lo que capturaste, a quién conociste, qué te dijeron y a qué empresas vale la pena llamar primero. Revísalo con tu equipo y decide si el próximo evento vale el stand.

Reporte posterior al evento · Trade Expo 2026

Reporte posterior al evento

Trade Expo 2026

Datos de ejemplo
Recinto
Centro de Exposiciones
Fechas
15 al 17 de septiembre de 2026
Tipo
Expo comercial · B2B
Vendedores
4 vendedores escaneando
Empresas
96
Tarjetas
142
Contacto en la tarjeta
138/142
Agenda una demo
23

Calidad de captura

  • Correo en la tarjeta135/142
  • Teléfono en la tarjeta129/142
  • Persona identificada140/142
  • Señales de intención completadas118/142
  • Notas de voz46/142

Observaciones clave

  • 31 de 96 empresas son fabricantes.
  • Los equipos de automatización son el principal interés.
  • 19 contactos planean comprar en los próximos 3 meses.
  • 21 contactos ocupan cargos de alta dirección.
  • El día 1 fue el de más actividad en el stand.

Resumen: lo que tu equipo capturó en Trade Expo 2026, qué tan completo está y qué destaca.

  • Resumen

    Empresas y tarjetas capturadas, qué tan completo está cada contacto y las observaciones clave.

  • Analíticas

    Distribución por sector, nivel jerárquico y dónde están las empresas que conociste.

  • Señales de intención

    Qué les interesa a los contactos, su presupuesto y plazo, y el siguiente paso acordado.

  • Expedientes de empresas

    Un perfil de cada empresa que conociste, con lo que necesitan y qué tan bien encajan con tu negocio.

Los reportes posteriores al evento son parte de Habsy Platform. Descubre Habsy Platform →

¿Expones en muchos eventos cada año?

Habsy Platform le da a cada evento la misma configuración, para que cada vendedor capture leads de la misma forma y cada evento termine con su propio reporte. Cuando tu equipo conoce a la misma persona en otro evento, cada encuentro aparece en un solo contacto. Precios para equipos, sin tarifas por evento ni por lead.

¿Por qué elegir Habsy?

Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.

Tu stand atrae personas a tu negocio. Habsy ayuda a tu equipo a convertir esas conversaciones en conexiones sobre las que puede actuar, con el contacto, el requerimiento y el siguiente paso juntos desde el principio.

Un flujo de trabajo conectado para lo que hace que un evento valga la pena.

Captura el motivo por el que podría convertirse en cliente.

Un nombre y un número no le dicen a tu equipo de ventas qué hacer después. En el flujo de captura, Habsy te permite agregar señales de intención, notas, notas de voz y recordatorios, y organizar el lead dentro del evento. El requerimiento del visitante queda vinculado a sus datos.

Haz el primer contacto mientras todavía te recuerdan.

Prepara tu correo de agradecimiento y el enlace a tu perfil digital antes de la expo. Activa el envío automático y Habsy puede enviar ese primer correo después de guardar el contacto. Tu visitante tiene una forma de volver a tu negocio mientras la conversación en el stand sigue fresca.

Da seguimiento sin reconstruir la conversación.

Abre los leads del evento, revisa lo que necesitaba cada persona y contacta a las personas adecuadas por correo o WhatsApp. Usa una plantilla guardada o un borrador con IA, revísalo y envíalo. Mantén a la vista la actividad de contacto y las analíticas disponibles del canal mientras continúas la relación.

Dale a todo el equipo un lead que pueda hacer avanzar.

Los representantes capturan en su celular. Habsy Platform reúne los leads y el contexto registrado del equipo conectado en una sola vista del evento. Con tu CRM conectado, esos leads pueden continuar en tu flujo de ventas. El traspaso lleva la conversación hacia adelante.

Mira lo que cambia cuando los pasos funcionan juntos.

Compara el manejo de leads de eventos en listas y herramientas separadas con una configuración conectada de Habsy.

Manejo de leads de eventos en herramientas separadas comparado con un flujo conectado de Habsy
La tareaCon listas y herramientas separadasCon Habsy
Capturar el contactoTarjetas, datos de credenciales y notas a mano que hay que juntar.Tarjetas, credenciales, QR, NFC y captura manual en una sola app.
Recordar el requerimientoReconstruir la conversación de memoria o con notas sueltas.Señales de intención, notas, notas de voz y recordatorios guardados con el lead.
Conocer a la persona y la empresaInvestigar cada contacto por separado antes de dar seguimiento.El enriquecimiento con IA agrega el contexto profesional y de la empresa disponible.
Hacer el primer contactoEsperar a que alguien revise la lista del evento.Un primer correo preparado después de guardar, con el envío automático activado.
Continuar la conversaciónPasar los contactos a un proceso de acercamiento separado.Selecciona los contactos del evento y da seguimiento por correo o WhatsApp conectados.
Unir al equipoReunir y conciliar las listas de cada representante.Revisa los leads y el contexto del equipo conectado en Habsy Platform.
Pasar a ventasVolver a capturar o importar contactos al flujo de ventas.Sincroniza los leads mediante tu conexión con el CRM.

Las acciones automáticas, integraciones y funciones para equipos dependen de tu plan, tu configuración y tus cuentas conectadas. Desliza la tabla en pantallas pequeñas.

Tu inversión en el evento debería seguir trabajando después de que cierra el stand.

Habsy reúne la captura, el contexto de la conversación, el acercamiento y el traspaso a ventas en un proceso conectado. Dedica menos esfuerzo a reconstruir el evento y ponlo en las personas que fuiste a conocer.

Cuando cierra el recinto

Sal con la maleta más ligera. Y un siguiente paso más claro.

El stand se desmonta. Las conversaciones no tienen por qué desaparecer con él.

Tus leads del evento están organizados. Sus requerimientos están registrados. Con tus conexiones activadas y la sincronización completa, tus primeros correos y el traspaso al CRM ya pueden estar en marcha.

Sabes a quién conociste, por qué importó y qué hacer después.

Mira cómo Kwality Mede Exporters se ahorró un día de captura de datos después de cada evento.
  • Contactos agrupados en el evento
  • Notas de la conversación y señales de intención guardadas
  • Recordatorios de lo que prometiste
  • Un primer contacto preparado o enviado
  • Una vista compartida para tu equipo conectado
  • Un flujo de ventas listo para continuar

Un resultado para el que prepararte: revisa los contactos guardados y verifica el estado de sincronización y envío antes de irte.

Respuestas claras

Habsy para expositores, explicado.

Respuestas prácticas para quienes preparan el stand, capturan los leads y se encargan del seguimiento.

Pregunta sobre la configuración de tu evento →
¿Cómo ayuda Habsy a los expositores en las expos?
¿Qué deben configurar los expositores antes de un evento?
¿Qué son las señales de intención en Habsy?
¿Habsy puede enviar un correo automáticamente después de un escaneo?
¿Habsy puede escanear tarjetas, credenciales, códigos QR y tarjetas NFC?
¿Habsy funciona sin internet en una exposición?
¿Varios representantes del stand pueden usar Habsy juntos?
¿Cómo dan seguimiento los expositores después del evento?
¿Habsy reemplaza a un CRM y cuánto cuesta?
¿Recibo un reporte después de cada evento?

Haz que el seguimiento de tu próximo evento sea más fácil.

Escanea. Recuerda. Conecta. Con Habsy.

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