La mejor app de captura de leads en eventos para expositores
Captura cualquier contacto, anota lo que necesita, conoce con quién estás hablando y da seguimiento en el momento justo. La única app que tu stand necesita.
El recorrido completo del expositor: Habsy para expositores
Calificación 4.9en más de 100 reseñas
Una app, del primer escaneo al reporte posterior al evento
Antes del evento
En el stand
Después del evento
Lo que ve tu equipo de stand
Para un equipo de vendedores en muchos eventos, consulta Habsy para equipos.
Captura cualquier contacto en tu stand
Todo lo que un visitante te entrega va a una sola lista. También funciona sin conexión, así que la mala señal del recinto nunca detiene la captura.
Tarjetas de presentación
Por ambos lados, en más de 200 idiomas.
Más información: Escáner de tarjetas de presentación
Credenciales de eventos
Escanea el código QR de la credencial.
Más información: Lector universal de credenciales
Tarjetas digitales con QR
Códigos QR de LinkedIn y tarjetas digitales de cualquier proveedor, guardados con un solo escaneo.
Más información: Tarjetas de presentación digitales
Tarjetas NFC
Acerca para capturar.
Entrada manual
Para visitantes sin tarjeta.
Algunos organizadores solo codifican un número de ID en el QR de la credencial. En ese caso, los datos no se pueden leer desde la credencial, y el contacto se puede agregar con su tarjeta o manualmente.
Registra señales de intención y próximos pasos para cada lead
Marca las señales de intención que configuraste antes del evento y agrega una nota de voz o de texto y un recordatorio. Toma unos treinta segundos. Configurar las señales también es rápido: Habsy puede crearlas con IA a partir de tu sitio web o de una breve descripción de tu negocio.
Día 2
"Va a reemplazar dos líneas de embotellado en Dallas. Necesita 120 cpm para el Q3. Quiere especificaciones y una demo la próxima semana."
Conoce quién está en tu stand con el enriquecimiento de contactos
Toca un contacto escaneado, o deja que Card Preferences lo haga después de cada guardado, para abrir un resumen del contacto enriquecido con IA: el cargo y la trayectoria de la persona, su encaje, y los productos y servicios de la empresa. Tu equipo sabe con quién está hablando mientras la conversación sigue.
Los detalles aparecen cuando los tocas, o automáticamente después de cada guardado con Card Preferences, a partir de fuentes públicas. Conoce a la persona, no solo la tarjeta
Da seguimiento a los leads del evento después de la expo
Escribe tus plantillas de correo y WhatsApp antes del evento, adjunta un folleto o ficha técnica y envíalas a cualquier contacto con un par de toques. Cada mensaje completa el nombre y los datos del contacto por ti. Para las conversaciones que merecen más, escribe una breve indicación de lo que quieres decir, y la IA escribe un mensaje personal por ti.
Plantilla de correo
Gracias por visitar el stand 412. Te adjunto nuestra línea de selladoras de cajas para que el equipo de {empresa} pueda revisarla. Avísame qué horario te queda bien para una presentación.
Rahul Sharma, Kelvara Packline
Se escribe una vez y se envía a cada contacto con sus datos completados.
Plantilla de WhatsApp
Folleto adjunto, enviado desde el contacto con un par de toques.
Borrador con IA a partir de tu indicación
Escribe lo que quieres decir y la IA escribe un mensaje personal. Edítalo antes de enviarlo.
Recibe solicitudes en tu stand con un código QR
Tu equipo no puede hablar con todos los que pasan. Pon el QR de tu tarjeta digital de empresa en el stand: los visitantes lo escanean, ven la tarjeta de tu empresa y dejan una solicitud en un formulario que tú diseñas. Cada solicitud llega a la app y a la plataforma, lista para darle seguimiento. Ver tarjetas de presentación digitales
Gestiona los leads del evento en equipo desde un solo panel
Los escaneos de cada celular y las solicitudes del QR del stand llegan a un solo lugar, agrupados por evento.
Ve los contactos a medida que se escanean
Los contactos nuevos aparecen con notas y señales adjuntas. Los duplicados se marcan cuando dos vendedores conocen a la misma persona.
Lead scoring en el reporte posterior al evento
Cuando termina el evento, el reporte clasifica los contactos por nivel jerárquico, urgencia, interacción y señales de intención registradas, para que sepas a quién llamar primero.
Asigna leads y da seguimiento
Asigna contactos con recordatorios, agenda reuniones en Google Calendar y contacta a los leads por correo, WhatsApp o LinkedIn.
Reportes posteriores al evento
Cuando termina la expo, mira lo que trajo: total de contactos, empresas únicas, solicitudes desde el QR del stand, nivel jerárquico alcanzado, principales empresas, cómo creció la captura a lo largo de los días del evento y cómo le fue a cada integrante del equipo.
Sincroniza leads con Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo, Zapier o cualquiera de nuestras más de 10 integraciones con CRM, o exporta a CSV.
Una app de captura de leads también para visitantes de eventos
Los visitantes conocen a decenas de expositores. Escanea sus tarjetas, ve los datos de la empresa y anota lo que ofrecieron.
Personas reales, listas para ayudarte en cada evento
Los eventos van rápido y nunca deberías estar solo. Nuestro equipo de atención al cliente siempre está ahí para ayudarte, desde la configuración antes de la expo hasta el seguimiento después.
Antes del evento
Ayuda para configurar tu campaña, señales de intención, plantillas y equipo, para que todos estén listos desde el primer día.
Durante el evento
Si surge algo en el piso de exhibición, nuestro equipo está a un mensaje o una llamada de distancia.
Después del evento
Ayuda con exportaciones, sincronización con CRM y para aprovechar al máximo tu seguimiento.
Cómo se compara Habsy con otras formas de capturar leads en eventos
| Lector de credenciales rentado | Papel u hoja de cálculo | Otras apps de captura de leads | HabsyLa mejor opción | |
|---|---|---|---|---|
| Costo del escaneo | Por evento, por dispositivo | Horas de captura manual | Por usuario, a menudo por evento | Sin renta, sin tarifa por evento |
| Funciona en | Eventos que lo ofrecen | Cualquier lugar | Cualquier evento | Cualquier evento |
| Tarjetas y credenciales | Normalmente solo credenciales | Capturado a mano | Depende de la app | Ambas, además de QR y NFC |
| Notas y señales | Limitado | A menudo se pierden | Notas básicas | Al capturar |
| Disponible para el equipo | Después del evento | Cuando se transcribe | Al sincronizar | Al escanear |
| Funciona sin conexión | Varía | Sí | A menudo necesita conexión | Sí |
| Reporte posterior al evento | Varía | Hecho a mano | Solo exportación | En el panel |
Preguntas sobre la captura de leads en eventos
¿Qué es la captura de leads en eventos?
La captura de leads en eventos es el proceso de recopilar datos de contacto y el contexto de la conversación de las personas que los expositores conocen en un evento, para que el equipo pueda darles seguimiento después. Habsy lo hace en una sola app: escanea tarjetas y credenciales, registra señales de intención y notas, y organiza cada contacto por evento.
¿Cuál es la mejor forma de capturar leads en una expo?
Usa una sola app que cada integrante del stand tenga en su celular, que capture tarjetas y credenciales y registre notas y señales de intención en el momento de la conversación. Así los leads quedan uniformes en todo el equipo y no se pierde contexto entre el stand y el seguimiento.
¿Los expositores necesitan rentar un lector de credenciales en una expo?
No con Habsy. Los expositores escanean credenciales con su propio celular en cualquier evento, sin rentar equipo ni pagar tarifa por evento.
¿Habsy puede escanear cualquier credencial de evento?
Habsy lee los datos de contacto codificados en el código QR de la credencial. Algunos organizadores solo codifican un número de ID, con los datos guardados en su propio sistema, y en ese caso los datos no se pueden leer desde la credencial. Entonces el contacto se puede agregar escaneando una tarjeta de presentación o capturándolo manualmente.
¿Habsy funciona sin internet en un evento?
Sí. Los contactos se capturan sin conexión y se guardan en el dispositivo. Se procesan en cuanto el celular vuelve a conectarse.
¿Cómo funciona el seguimiento después del evento?
Cada contacto puede tener un recordatorio con notas adjuntas. Cuando sea momento de dar seguimiento, envía una plantilla de WhatsApp o correo ya preparada con un archivo adjunto, o describe lo que quieres decir y deja que la IA escriba un mensaje personal a partir de tu indicación.
¿Qué es el enriquecimiento de contactos?
El enriquecimiento de contactos agrega datos de la empresa y profesionales a un contacto escaneado: sitio web de la empresa, sector y tamaño, el cargo y la trayectoria de la persona, un resumen de encaje, y los productos y servicios de la empresa. En Habsy, los detalles aparecen cuando los tocas, o automáticamente después de cada guardado cuando el enriquecimiento automático está activado en Card Preferences, a partir de fuentes públicas.
¿Cómo recibe solicitudes un código QR en el stand?
Los expositores muestran el QR de su tarjeta digital de empresa de Habsy en el stand. Los visitantes lo escanean, ven la tarjeta de la empresa y envían un formulario de contacto. Las solicitudes llegan a la app Habsy y a Habsy Platform.
¿Qué incluye un reporte posterior al evento?
Un reporte posterior al evento muestra lo que trajo un evento: total de contactos, empresas únicas, solicitudes desde el QR del stand, nivel jerárquico alcanzado, principales empresas, lead scoring y desempeño por integrante del equipo. En Habsy, los reportes posteriores al evento están disponibles en el panel de Habsy Platform.
¿Los visitantes de un evento pueden usar Habsy?
Sí. Los visitantes pueden escanear tarjetas de expositores, agregar notas y recordatorios, y usar el enriquecimiento para ver los datos de la empresa de cada expositor que conocen.
¿Tendré ayuda durante un evento?
Sí. El equipo de atención al cliente de Habsy siempre está ahí para ayudarte, antes, durante y después de tu evento. Escríbenos a contact@habsy.ai o llámanos al +1-888-354-6953.
Más de 500 empresas confían en Habsy
Equipos expositores usan Habsy en más de 500 eventos en más de 70 países
Lo que dicen los expositores de Habsy en los eventos
“Antes regresábamos de una expo con una caja de tarjetas y una semana de captura de datos. Con Habsy, cada lead ya estaba en nuestra lista antes de salir del recinto, con notas de lo que necesitaba cada visitante. Nuestros seguimientos salieron a la mañana siguiente.”
“El QR del stand trajo solicitudes incluso cuando los tres estábamos ocupados con visitantes.”
“Marcar señales de intención en el stand hizo que ventas supiera exactamente a quién llamar primero.”
“El reporte posterior al evento por fin le mostró a la dirección cuánto valió la expo.”
Lo que hace Habsy en un evento
Habsy es una app de captura de leads en eventos para expositores, hecha por Habsy Inc. Los equipos de stand la usan en su propio celular para escanear tarjetas de presentación, credenciales de eventos, códigos QR y tarjetas NFC, agregar señales de intención y notas a cada contacto, y dar seguimiento por WhatsApp o correo. Las solicitudes desde un código QR en el stand llegan a la misma app. Cada contacto queda agrupado en el evento de donde vino, para que los equipos vean lo que trajo cada evento, con un reporte posterior al evento al terminar la expo. Habsy la usan más de 30,000 personas en más de 500 eventos en más de 70 países.
Prueba Habsy en tu próximo evento
Captura cada contacto, recuerda a quién conociste y da seguimiento en el momento justo.