Transformez les conversations sur votre stand en opportunités commerciales.
Vous investissez dans le stand, les déplacements et l'équipe. Habsy vous aide à faire fructifier chaque conversation, avec le contact, le contexte et une prochaine étape claire, au même endroit.
Des relations plus utiles. Des événements plus rentables.
Protéger l'opportunité
La carte n'est qu'une partie de ce que vous êtes venu chercher.
Un visiteur prometteur s'arrête sur votre stand. Il explique un besoin, demande une brochure et mentionne un délai d'achat. Puis le visiteur suivant arrive.
Le soir, vous avez peut-être encore la carte. Mais vous souvenez-vous de ce dont il avait besoin, de ce que vous avez promis ou du moment où l'appeler ?
Perdre ce contexte coûte plus cher qu'un contact manquant. C'est une conversation que votre équipe a eu du mal à obtenir, et une opportunité de plus en plus difficile à saisir.
« Nous avons eu une excellente conversation. Mais de quoi avait-il besoin ? »
Habsy relie tout le parcours du salon. C'est une plateforme de networking et de capture de leads sur salon, dotée d'IA, pour les exposants : préparez le fonctionnement de votre stand, enregistrez les leads avec le contexte de la conversation et relancez via l'application mobile et Habsy Platform.
01 / Avant l'événement
Préparez le suivi avant la première poignée de main.
Un peu de préparation donne une suite à chaque conversation sur le stand. Mettez en place l'essentiel une fois, pour que votre équipe arrive prête à échanger.
Donnez aux visiteurs un moyen de se souvenir de vous.
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. Découvrir les cartes de visite numériques.
Définissez ce qui rend un lead intéressant.
Examinez les signaux d'intention suggérés par Habsy AI à partir de votre activité, ou créez les vôtres. Ce sont les informations que votre équipe doit noter : le produit dont un visiteur a besoin, son délai d'achat ou s'il souhaite une démo. Mettez-vous d'accord avant le salon pour que chacun saisisse un contexte utile et cohérent.
Donnez à ce salon son propre dossier.
Créez une catégorie comme « Trade Expo 2026 » et définissez-la par défaut pour la capture. Les nouveaux contacts arrivent dans cette catégorie, et les leads du salon restent ensemble dès le départ.
Préparez le premier contact.
Faites-vous aider par Habsy AI pour rédiger un court e-mail de remerciement. Ajoutez le lien vers votre profil numérique et les informations que les visiteurs doivent recevoir en premier. Vérifiez le modèle, connectez le compte e-mail nécessaire et activez l'envoi automatique si vous voulez que cet e-mail parte après l'enregistrement d'un contact.
Connectez l'étape suivante de votre processus commercial.
Si votre équipe utilise Salesforce, HubSpot, Zoho CRM ou un autre CRM compatible avec Habsy, configurez l'intégration avant le salon. Vérifiez la connexion et saisissez un contact test, pour que votre équipe sache comment les leads arriveront dans son processus commercial. Configurez aussi la connexion e-mail ou WhatsApp que vous comptez utiliser pour vos relances.
02 / Pendant l'événement
Restez avec la personne en face de vous.
Rencontrez le visiteur. Comprenez son besoin. Enregistrez l'essentiel tant que c'est frais. Habsy garde tout réuni pour la suite.
Capturez le lead, quel que soit le moyen.
Scannez une carte de visite, récupérez les informations disponibles sur un badge ou un QR code, approchez une carte NFC ou saisissez un contact manuellement. Vérifiez les informations enregistrées pour que votre suivi parte des bonnes données.
Gardez la raison derrière le scan.
Touchez les signaux d'intention pertinents, ajoutez une note ou une note vocale et créez un rappel. Notez ce dont le visiteur a besoin et ce que vous avez promis, pas seulement son nom. La catégorie du salon garde le contact lié à l'événement.
Laissez votre préparation travailler.
Une fois activé et connecté, Habsy peut envoyer votre premier e-mail préparé, partager le lien vers votre profil numérique qu'il contient, enrichir le contact et le synchroniser avec votre CRM. Vous répétez moins ces étapes entre deux visiteurs.
Offrez une porte d'entrée aux visiteurs que vous manquez.
Quand tout le monde est occupé sur le stand, le QR code de votre profil d'entreprise garde une voie de demande ouverte. Les visiteurs peuvent scanner, découvrir votre entreprise et envoyer leurs coordonnées via le formulaire de demande du profil.
Ajoutez du contexte à la conversation.
L'enrichissement par IA peut ajouter des informations professionnelles et d'entreprise publiques, comme le poste et l'expérience d'une personne, ou le secteur, la taille, les régions et les produits ou services de l'entreprise. Utilisez ce contexte avec ce que le visiteur vous dit ; les informations disponibles varient selon le contact.
Mauvais réseau dans le hall ? Enregistrez les scans sur votre téléphone et reconnectez-vous pour le traitement et les actions connectées. Les QR codes de badge qui ne contiennent qu'un identifiant interne de l'organisateur peuvent nécessiter un scan de carte de visite ou une saisie manuelle.
La prochaine personne qui reprend ce lead voit pourquoi Emma est venue et ce qu'il faut faire ensuite.
Le contact, le besoin et la prochaine étape sont enregistrés ensemble, prêts pour le suivi.
03 / Après l'événement
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
Le salon est terminé. Votre première tâche devrait être de tenir vos promesses, pas de retrouver qui était qui.
Partez du contexte déjà capturé.
Ouvrez la catégorie du salon et consultez les signaux d'intention, les notes et les rappels du visiteur. Une demande de démo appelle un autre message qu'une première prise de contact. Laissez la conversation guider votre prochaine étape.
Choisissez les bons contacts. Filtrez vos leads du salon, examinez leurs besoins et sélectionnez les personnes concernées par votre relance.
Choisissez l'e-mail ou WhatsApp. Utilisez le compte connecté adapté et un modèle enregistré, ou demandez à Habsy AI de vous aider à rédiger un message adapté.
Vérifiez, envoyez et suivez. Contrôlez le message et les destinataires avant l'envoi. Consultez l'activité de vos relances et les statistiques disponibles pour votre canal connecté dans Habsy.
Pour les opportunités importantes, servez-vous des notes individuelles pour rendre le message précis. Votre connexion CRM fait entrer le lead dans le processus commercial que votre équipe utilise déjà.
Voir comment Habsy aide votre équipe →Objet : Spécifications pour votre nouvelle ligne de production
Bonjour Emma,
Ravi de vous avoir rencontrée au Trade Expo 2026. Comme convenu, voici les spécifications de la solution que nous avons évoquée pour votre nouvelle ligne de production.
Lundi vous conviendrait-il pour organiser une démonstration avec votre équipe des opérations ?
Cordialement, Votre représentant sur le stand
Bonjour Emma, ravi de vous avoir rencontrée au Trade Expo 2026. Voici les spécifications dont nous avons parlé pour votre nouvelle ligne. Pouvons-nous convenir d'une démo avec votre équipe ?
Un stand. Une équipe connectée.
Votre équipe rencontre les visiteurs séparément. Vos leads, eux, vont ensemble.
Quand plusieurs commerciaux tiennent le stand, les listes de contacts individuelles peuvent créer des trous dans la transmission. Habsy Platform réunit les leads de votre équipe connectée dans une seule vue du salon, avec le contexte noté lors de la capture.
| Visiteur | Rencontré par | Contexte de la conversation | Prochaine étape enregistrée |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nouvelle ligne · Achat ce trimestre | Envoyer les spécifications et organiser une démo |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Étudie la distribution | Partager la brochure partenaires |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Compare les options produit | Relancer avec un comparatif |
Gardez une vue d'ensemble.
Voyez qui l'équipe connectée a rencontré et de quoi chaque visiteur a parlé. Utilisez les rapports du salon pour examiner les contacts capturés, les entreprises touchées et l'activité de l'équipe après l'événement.
Rendez la transmission utile.
Donnez aux personnes chargées du suivi les besoins et les prochaines étapes notés par votre équipe de stand.
Coordonnez la suite.
Utilisez la vue partagée du salon pour décider qui relance et quelles conversations méritent l'attention en premier.
La vue de l'équipe se met à jour une fois les leads synchronisés. L'accès à la plateforme et les fonctions disponibles dépendent de la configuration de votre équipe et de votre offre.
Pourquoi choisir Habsy ?
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
Votre stand attire des personnes vers votre entreprise. Habsy aide votre équipe à transformer ces conversations en relations exploitables, avec le contact, le besoin et la prochaine étape réunis dès le départ.
Un processus connecté pour le travail qui rend un salon rentable.
Notez ce qui pourrait en faire un client.
Un nom et un numéro ne disent pas à votre équipe commerciale quoi faire ensuite. Lors de la capture, Habsy vous permet d'ajouter des signaux d'intention, des notes, des notes vocales et des rappels, et de classer le lead sous le salon. Le besoin du visiteur reste lié à ses coordonnées.
Prenez contact tant qu'on se souvient de vous.
Préparez votre e-mail de remerciement et le lien vers votre profil numérique avant le salon. Activez l'envoi automatique, et Habsy peut envoyer ce premier e-mail dès que le contact est enregistré. Votre visiteur a un moyen de revenir vers vous tant que la conversation du stand est encore fraîche.
Relancez sans reconstituer la conversation.
Ouvrez vos leads du salon, revoyez le besoin de chaque personne et contactez les bonnes personnes par e-mail ou WhatsApp. Utilisez un modèle enregistré ou un brouillon rédigé avec l'IA, vérifiez-le et envoyez-le. Gardez un œil sur l'activité de vos relances et les statistiques disponibles pendant que la relation se poursuit.
Donnez à toute l'équipe un lead qu'elle peut faire avancer.
Les commerciaux capturent sur leur téléphone. Habsy Platform réunit les leads et le contexte noté de l'équipe connectée dans une seule vue du salon. Avec votre CRM connecté, ces leads peuvent continuer dans votre processus commercial. La transmission fait avancer la conversation.
Voyez ce qui change quand les étapes fonctionnent ensemble.
Comparez la gestion des leads de salon avec des listes et outils séparés et avec une configuration Habsy connectée.
| La tâche à accomplir | Avec des listes et outils séparés | Avec Habsy |
|---|---|---|
| Capturer le contact | Cartes, données de badge et notes manuscrites à rassembler. | Cartes, badges, QR, NFC et saisie manuelle dans une seule application. |
| Retenir le besoin | Reconstituer la conversation de mémoire ou à partir de notes éparses. | Signaux d'intention, notes, notes vocales et rappels gardés avec le lead. |
| Connaître la personne et l'entreprise | Rechercher chaque contact séparément avant de relancer. | L'enrichissement par IA ajoute le contexte professionnel et d'entreprise disponible. |
| Établir le premier contact | Attendre que quelqu'un traite la liste du salon. | Un premier e-mail préparé après l'enregistrement, avec l'envoi automatique activé. |
| Poursuivre la conversation | Faire passer les contacts dans un processus de relance séparé. | Sélectionner les contacts du salon et relancer par e-mail ou WhatsApp connecté. |
| Réunir l'équipe | Collecter et rapprocher les listes de chaque commercial. | Consulter les leads et le contexte de l'équipe connectée dans Habsy Platform. |
| Passer aux ventes | Ressaisir ou importer les contacts dans le processus commercial. | Synchroniser les leads via votre connexion CRM. |
Les actions automatiques, les intégrations et les fonctions d'équipe dépendent de votre offre, de vos réglages et de vos comptes connectés. Faites défiler le tableau sur un petit écran.
Votre investissement dans le salon doit continuer à rapporter après la fermeture du stand.
Habsy réunit la capture, le contexte des conversations, les relances et le passage aux ventes dans un processus connecté. Passez moins de temps à reconstituer le salon et plus de temps avec les personnes que vous êtes venu rencontrer.
Quand le hall ferme
Repartez plus léger. Avec une prochaine étape plus claire.
Le stand est démonté. Les conversations n'ont pas à disparaître avec lui.
Vos leads du salon sont organisés. Leurs besoins sont notés. Avec vos connexions activées et la synchronisation terminée, vos premiers e-mails et le passage au CRM peuvent déjà être en cours.
Vous savez qui vous avez rencontré, pourquoi c'était important et quoi faire ensuite.
- Contacts regroupés sous le salon
- Notes de conversation et signaux d'intention conservés
- Des rappels pour les promesses faites
- Un premier contact préparé ou envoyé
- Une vue partagée pour votre équipe connectée
- Un processus commercial prêt à continuer
Un résultat à préparer : vérifiez les contacts enregistrés ainsi que l'état de la synchronisation et des envois avant de partir.
Des réponses claires
Habsy pour les exposants, expliqué.
Des réponses pratiques pour ceux qui préparent le stand, capturent les leads et assurent le suivi.
Parlez-nous de la configuration de votre salon →Comment Habsy aide-t-il les exposants sur les salons ?
Habsy aide les exposants à préparer un salon, à capturer les coordonnées des visiteurs et le contexte des conversations sur le stand, puis à relancer. L'application mobile réunit le scan de contacts, les cartes de visite numériques, les signaux d'intention, les notes, les rappels, l'enrichissement, les relances par e-mail et WhatsApp et les connexions CRM. Habsy Platform donne aux équipes de stand connectées une vue partagée de leurs leads du salon.
Que doivent configurer les exposants avant un salon ?
Créez votre carte de visite numérique, vérifiez vos signaux d'intention, créez une catégorie pour le salon et définissez-la par défaut, et préparez votre premier e-mail. Connectez votre CRM et vos comptes de messagerie si nécessaire. Pour une équipe de stand, mettez-vous d'accord sur la configuration du salon et sur les informations que chaque commercial doit noter.
Que sont les signaux d'intention dans Habsy ?
Les signaux d'intention sont les informations que votre équipe note pour comprendre l'intérêt d'un visiteur, comme le produit dont il a besoin, son délai d'achat ou sa demande de démonstration. Habsy AI peut suggérer des signaux à partir de votre activité. Examinez et enregistrez ces suggestions, ou créez les vôtres. Un signal enregistré reflète ce que votre équipe a noté ; ce n'est pas la preuve qu'un visiteur va acheter.
Habsy peut-il envoyer automatiquement un e-mail après un scan ?
Oui. Avec un modèle de premier contact, la connexion e-mail adaptée et l'envoi automatique activé dans vos préférences de scan, Habsy peut envoyer le premier e-mail dès qu'un contact est enregistré. Le contact doit avoir une adresse e-mail utilisable. Préparez et vérifiez le modèle avant le salon, y compris le lien vers votre profil numérique si vous souhaitez le partager.
Habsy peut-il scanner les cartes, badges, QR codes et cartes NFC ?
Habsy prend en charge les cartes de visite, les badges de salon, les coordonnées contenues dans des QR codes et les cartes NFC. La capture d'un badge dépend des informations disponibles sur le badge ou dans le QR code. Un QR code qui ne contient qu'un identifiant interne de l'organisateur peut ne pas fournir de coordonnées lisibles. Dans ce cas, scannez la carte de visite du visiteur ou ajoutez le contact manuellement.
Habsy fonctionne-t-il sans internet sur un salon ?
Habsy peut enregistrer les scans sur le téléphone quand la connexion est faible ou absente. Le traitement et les actions connectées, comme l'envoi d'e-mails, l'enrichissement, la synchronisation CRM et les mises à jour de l'équipe, nécessitent une connexion. Laissez l'application se reconnecter et vérifiez que tout est terminé avant de compter sur ces actions.
Plusieurs commerciaux du stand peuvent-ils utiliser Habsy ensemble ?
Oui. Les commerciaux du stand peuvent capturer des leads sur leur propre téléphone et utiliser Habsy Platform pour une vue partagée des contacts capturés par l'équipe connectée. Les managers peuvent examiner ensemble les leads et le contexte des conversations du salon, puis coordonner le suivi. L'accès d'équipe et les fonctions de la plateforme dépendent de votre configuration et de votre offre.
Comment les exposants relancent-ils après le salon ?
Filtrez les contacts par catégorie du salon et consultez leurs notes, signaux d'intention et rappels. Sélectionnez les contacts concernés, choisissez l'e-mail ou WhatsApp via la connexion adaptée, et utilisez un modèle enregistré ou vérifiez un brouillon rédigé avec l'IA. Consultez l'activité des relances et les statistiques disponibles dans Habsy. Quand votre connexion CRM est configurée, les leads peuvent aussi être synchronisés dans le processus de l'équipe commerciale.
Habsy remplace-t-il un CRM, et combien coûte-t-il ?
Habsy gère la capture, le contexte des conversations et le suivi autour du salon, et peut se connecter à votre CRM pour le reste du processus commercial. Vous n'avez pas à remplacer votre CRM. Les fonctions de l'application, les intégrations et l'accès d'équipe à la plateforme peuvent varier selon l'offre. Consultez les tarifs actuels de Habsy et confirmez la configuration dont votre équipe de stand a besoin avant le salon.
Facilitez le suivi de votre prochain salon.
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