Transforme conversas no estande em oportunidades de negócio.
Você investe no estande, nas viagens e na equipe. A Habsy ajuda você a levar adiante o valor de cada conversa, com o contato, o contexto e um próximo passo claro, tudo junto.
Conexões mais inteligentes. Resultados mais fortes em eventos.
Proteja a oportunidade
O cartão é só parte do que você veio buscar.
Um visitante promissor para no seu estande. Ele explica uma necessidade, pede um catálogo e menciona um prazo de compra. Aí chega o próximo visitante.
À noite, você talvez ainda tenha o cartão. Mas lembra o que ele precisava, o que você prometeu ou quando ligar?
Perder esse contexto custa mais do que um contato a menos. É uma conversa que sua equipe se esforçou para conquistar, e uma oportunidade que fica mais difícil de aproveitar.
“Tivemos uma ótima conversa. Agora, o que ele precisava?”
A Habsy conecta toda a jornada do evento. É uma plataforma de networking e captura de leads em eventos com IA para expositores: prepare o fluxo do seu estande, salve leads com o contexto da conversa e faça o follow-up pelo app e pela Habsy Platform.
01 / Antes do evento
Prepare o follow-up antes do primeiro aperto de mão.
Um pouco de preparação dá um rumo a cada conversa no estande. Monte o essencial uma vez, para que sua equipe chegue pronta para se conectar.
Dê aos visitantes uma forma de lembrar de você.
Create your digital business card in the Habsy app and review your details. Add your business information and brochure or useful links. Display the profile QR at your booth so visitors can explore your business and reach you after the show. On your business profile, an enquiry form also gives visitors a way to leave their details. Conheça os cartões de visita digitais.
Defina o que faz um lead valer a pena.
Revise os sinais de intenção sugeridos pela Habsy AI com base no seu negócio, ou crie os seus. São os detalhes que sua equipe deve registrar: o produto de que o visitante precisa, o prazo de compra ou se ele quer uma demonstração. Combine tudo antes da feira para que todos capturem um contexto útil e padronizado.
Dê a este evento sua própria pasta.
Crie uma categoria como “Trade Expo 2026” e defina-a como padrão para a captura. Os novos contatos vão para essa categoria do evento, mantendo os leads da feira juntos desde o início.
Prepare o primeiro contato.
Use a Habsy AI para ajudar a escrever um breve e-mail de agradecimento. Inclua o link do seu perfil digital e as informações que os visitantes devem receber primeiro. Revise o modelo, conecte a conta de e-mail necessária e ative o envio automático se quiser que o e-mail saia depois que um contato for salvo.
Conecte o próximo passo do seu processo de vendas.
Se sua equipe usa Salesforce, HubSpot, Zoho CRM ou outro CRM com que a Habsy se conecta, configure a integração antes do evento. Verifique a conexão e capture um contato de teste, para que sua equipe saiba como os leads vão entrar no fluxo de vendas. Configure também a conexão de e-mail ou WhatsApp que você pretende usar para o contato posterior.
02 / Durante o evento
Fique com a pessoa à sua frente.
Conheça o visitante. Entenda a necessidade. Salve o que importa enquanto ainda está fresco. A Habsy mantém essas peças juntas para o que vem depois.
Capture o lead, seja qual for a forma de contato.
Escaneie um cartão de visita, capture os dados disponíveis de um crachá de evento ou QR code, encoste em um cartão NFC ou insira um contato manualmente. Revise os dados salvos para que seu follow-up comece com as informações certas.
O app está disponível em 14 idiomas, e os contatos podem ser traduzidos para qualquer um deles de graça.
Guarde o motivo por trás do scan.
Toque nos sinais de intenção relevantes, adicione uma nota ou nota de voz e defina um lembrete. Registre o que o visitante precisa e o que você prometeu, não só o nome. A categoria do evento mantém o contato ligado à feira.
Deixe sua preparação fazer o trabalho.
Quando ativada e conectada, a Habsy pode enviar seu e-mail de primeiro contato já preparado, compartilhar o link do perfil digital incluído nele, enriquecer o contato e sincronizá-lo com seu CRM. Você gasta menos tempo repetindo essas etapas entre um visitante e outro.
Dê uma entrada aos visitantes que você não consegue atender.
Quando todos no estande estão ocupados, o QR do perfil da empresa mantém um canal de contato disponível. Os visitantes podem escanear, conhecer sua empresa e enviar seus dados pelo formulário de contato do perfil.
Adicione contexto à conversa.
O enriquecimento com IA pode adicionar dados profissionais e da empresa disponíveis publicamente, como o cargo e a experiência de uma pessoa, ou o setor, o porte, as regiões e os produtos ou serviços da empresa. Use esse contexto junto com o que o visitante conta; os dados disponíveis variam por contato.
Sinal fraco no pavilhão? Salve os scans no celular e reconecte para o processamento e as ações conectadas. QR codes de crachá que contêm apenas um ID interno do organizador podem exigir o scan de um cartão de visita ou a entrada manual.
A próxima pessoa a cuidar deste lead vê por que a Emma visitou e o que fazer em seguida.
O contato, a necessidade e o próximo passo ficam registrados juntos, prontos para o follow-up.
03 / Depois do evento
Continue the conversation.
Skip the reconstruction.
A feira acabou. Sua primeira tarefa deve ser cumprir o que você prometeu, e não descobrir quem era cada pessoa.
Comece pelo contexto que você já capturou.
Abra a categoria do evento e revise os sinais de intenção, notas e lembretes do visitante. Um pedido de demonstração precisa de uma mensagem diferente de um contato inicial. Deixe a conversa guiar seu próximo passo.
Escolha os contatos certos. Filtre os leads do evento, revise as necessidades e selecione as pessoas relevantes para o seu contato.
Escolha e-mail ou WhatsApp. Use a conta conectada adequada e um modelo salvo, ou peça à Habsy AI para ajudar a escrever uma mensagem para a situação.
Revise, envie e acompanhe. Confira a mensagem e os destinatários antes de enviar. Acompanhe a atividade de contato e as análises disponíveis para o seu canal conectado na Habsy.
Para oportunidades importantes, use as notas individuais para deixar a mensagem específica. A conexão com o seu CRM pode levar o lead para o processo de vendas que sua equipe já usa.
Veja como a Habsy apoia sua equipe →Assunto: Especificações para sua nova linha de produção
Olá, Emma,
Foi bom conhecer você na Trade Expo 2026. Como conversamos, seguem as especificações da solução que exploramos para sua nova linha de produção.
Segunda-feira seria um bom momento para marcar uma demonstração com sua equipe de operações?
Abraço, Seu representante no estande
Olá, Emma, foi bom conhecer você na Trade Expo 2026. Seguem as especificações que conversamos para sua nova linha. Vamos marcar um horário para uma demonstração com sua equipe?
Um estande. Uma equipe conectada.
Sua equipe conhece visitantes separadamente. Seus leads devem ficar juntos.
Quando vários representantes trabalham no estande, listas de contatos individuais podem deixar lacunas na passagem. A Habsy Platform reúne os leads da sua equipe conectada em uma única visão do evento, com o contexto registrado na captura.
| Visitante | Atendido por | Contexto da conversa | Próximo passo registrado |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nova linha · Compra neste trimestre | Enviar especificações e marcar uma demonstração |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Avaliando distribuição | Compartilhar o catálogo para parceiros |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Comparando opções de produto | Fazer o follow-up com um comparativo |
Tenha a visão completa.
Veja quem a equipe conectada conheceu e o que cada visitante discutiu. Use os relatórios do evento para revisar contatos capturados, empresas alcançadas e a atividade da equipe depois da feira.
Torne a passagem útil.
Entregue a quem cuida do follow-up as necessidades e os próximos passos que a equipe do estande registrou.
Coordene o próximo movimento.
Use a visão compartilhada do evento para combinar quem faz o follow-up e quais conversas merecem atenção primeiro.
A visão da equipe faz parte da Habsy Platform. Os leads aparecem nela assim que o celular de cada vendedor fica online.
Habsy Platform · Relatório pós-evento
Veja o que cada evento trouxe.
Quando a feira fecha, a Habsy Platform transforma os contatos da sua equipe em um relatório pós-evento: o que você capturou, quem conheceu, o que disseram e quais empresas valem a pena ligar primeiro. Revise com sua equipe e decida se o próximo evento vale o estande.
Relatório pós-evento
Trade Expo 2026
- Empresas
- 96
- Cartões
- 142
- Contato no cartão
- 138/142
- Agende uma demonstração
- 23
Qualidade da captura
Principais observações
- 31 de 96 empresas são fabricantes.
- Equipamentos de automação são o maior interesse.
- 19 contatos pretendem comprar em até 3 meses.
- 21 contatos ocupam cargos C-level.
- O dia 1 foi o mais movimentado no estande.
Visão geral: o que sua equipe capturou na Trade Expo 2026, o quanto está completo e o que se destaca.
Distribuição por setor
- Indústria31
- Distribuição22
- Varejo17
- Embalagens12
- Serviços9
- Outros5
Nível hierárquico
- 21C-level
- 38VP ou diretor
- 51Gerente
- 32Colaborador individual
Análises: os tipos de organização e a senioridade das pessoas que sua equipe conheceu na Trade Expo 2026.
Interesse no produto
118 contatos com este sinal respondido
Prazo de compra
118 contatos com este sinal respondido
Faixa de orçamento
118 contatos com este sinal respondido
Próximo passo
118 contatos com este sinal respondido
Sinais de intenção: no que os contatos da Trade Expo 2026 estão interessados, quando pretendem comprar e o próximo passo combinado pelos vendedores.
Northwind Distribution
Capturado no estande
Laura Mendes
Head de Compras
- Equipamentos de automação
- 3 a 6 meses
- US$ 100 mil a US$ 250 mil
- Agende uma demonstração
Nota de voz
Vai substituir duas linhas de embalagem no ano que vem. Quer preços para três unidades e uma demonstração para a equipe de operações.
Visão geral da empresa
Distribuidor regional de suprimentos industriais com três armazéns e operação de embalagem própria.
Produtos
Suprimentos para armazéns, materiais de embalagem, serviços de logística.
Encaixe
AltoEncaixe forte. As melhorias nos armazéns combinam com sua linha de automação, e três unidades significam um pedido para várias unidades.
Podemos vender para eles
Equipamentos de automação e contratos de serviço para as linhas de embalagem.
Eles podem vender para nós
Distribuição regional das suas peças de reposição.
Dossiê da empresa: quem você conheceu, o que precisam e o quanto a empresa combina com o seu negócio.
Visão geral
Empresas e cartões capturados, o quanto cada contato está completo e as principais observações.
Análises
Distribuição por setor, senioridade e onde ficam as empresas que você conheceu.
Sinais de intenção
No que os contatos estão interessados, orçamento e prazo, e o próximo passo combinado.
Dossiês das empresas
Um perfil de cada empresa que você conheceu, com o que precisam e o quanto combinam com o seu negócio.
Os relatórios pós-evento fazem parte da Habsy Platform. Conheça a Habsy Platform →
Expõe em muitos eventos por ano?
A Habsy Platform dá a cada evento a mesma configuração, para que cada vendedor capture leads do mesmo jeito e cada evento termine com seu próprio relatório. Quando sua equipe encontra a mesma pessoa em outro evento, todos os encontros aparecem em um único contato. Preço para equipes, sem taxas por evento ou por lead.
Por que escolher a Habsy?
Capture smarter. Follow up faster.
Get more from your event.
Seu estande traz pessoas para o seu negócio. A Habsy ajuda sua equipe a transformar essas conversas em conexões acionáveis, com o contato, a necessidade e o próximo passo juntos desde o início.
Um fluxo conectado para o trabalho que faz um evento valer a pena.
Capture o motivo pelo qual ele pode virar cliente.
Nome e número não dizem à sua equipe de vendas o que fazer em seguida. No fluxo de captura, a Habsy permite adicionar sinais de intenção, notas, notas de voz e lembretes, e organizar o lead no evento. A necessidade do visitante fica ligada aos seus dados.
Faça o primeiro contato enquanto ainda lembram de você.
Prepare seu e-mail de agradecimento e o link do perfil digital antes da feira. Ative o envio automático, e a Habsy pode enviar esse primeiro e-mail depois que o contato for salvo. Seu visitante tem um caminho de volta para o seu negócio enquanto a conversa no estande ainda está fresca.
Faça o follow-up sem reconstruir a conversa.
Abra os leads do evento, revise o que cada pessoa precisava e fale com os contatos certos por e-mail ou WhatsApp. Use um modelo salvo ou um rascunho com IA, revise e envie. Acompanhe a atividade de contato e as análises disponíveis do canal enquanto dá continuidade ao relacionamento.
Dê à equipe toda um lead que ela pode levar adiante.
Os representantes capturam no celular. A Habsy Platform reúne os leads e o contexto registrado da equipe conectada em uma única visão do evento. Com seu CRM conectado, esses leads podem seguir para o seu fluxo de vendas. A passagem leva a conversa adiante.
Veja o que muda quando as etapas funcionam juntas.
Compare a gestão de leads de eventos em listas e ferramentas separadas com uma configuração Habsy conectada.
| A tarefa | Em listas e ferramentas separadas | Junto com a Habsy |
|---|---|---|
| Capturar o contato | Cartões, dados de crachás e anotações à mão para juntar. | Cartões, crachás, QR, NFC e entrada manual em um único app. |
| Lembrar a necessidade | Reconstruir a conversa de memória ou de anotações separadas. | Sinais de intenção, notas, notas de voz e lembretes guardados junto ao lead. |
| Conhecer a pessoa e a empresa | Pesquisar cada contato separadamente antes do follow-up. | O enriquecimento com IA adiciona o contexto profissional e da empresa disponível. |
| Fazer o primeiro contato | Esperar até alguém trabalhar a lista do evento. | Um primeiro e-mail preparado depois de salvar, com o envio automático ativado. |
| Continuar a conversa | Mover os contatos para um processo de contato separado. | Selecione os contatos do evento e faça o follow-up por e-mail ou WhatsApp conectados. |
| Unir a equipe | Reunir e conciliar as listas de cada representante. | Veja os leads e o contexto da equipe conectada na Habsy Platform. |
| Passar para vendas | Redigitar ou importar contatos no fluxo de vendas. | Sincronize os leads pela conexão com o seu CRM. |
Ações automáticas, integrações e recursos para equipes dependem do seu plano, das configurações e das contas conectadas. Deslize a tabela em telas pequenas.
Seu investimento no evento deve continuar rendendo depois que o estande fecha.
A Habsy reúne captura, contexto da conversa, contato e passagem para vendas em um processo conectado. Gaste menos esforço remontando o evento e coloque esse esforço nas pessoas que você foi conhecer.
Quando o pavilhão fecha
Saia com a bolsa mais leve. E um próximo passo mais claro.
O estande é desmontado. As conversas não precisam desaparecer com ele.
Os leads do evento estão organizados. As necessidades estão registradas. Com suas conexões ativadas e a sincronização concluída, seus primeiros e-mails e a passagem para o CRM já podem estar em andamento.
Você sabe quem conheceu, por que isso importou e o que fazer em seguida.
Veja como a Kwality Mede Exporters acabou com um dia de digitação depois de cada evento.- Contatos agrupados no evento
- Notas da conversa e sinais de intenção guardados
- Lembretes para as promessas que você fez
- Um primeiro contato preparado ou enviado
- Uma visão compartilhada para sua equipe conectada
- Um fluxo de vendas pronto para continuar
Um resultado para o qual se preparar: revise os contatos salvos e confira o status de sincronização e envio antes de sair.
Respostas claras
A Habsy para expositores, explicada.
Respostas práticas para quem prepara o estande, captura os leads e cuida do follow-up.
Pergunte sobre a configuração do seu evento →Como a Habsy ajuda expositores em feiras?
A Habsy ajuda os expositores a se preparar para um evento, capturar os dados dos visitantes e o contexto das conversas no estande e fazer o follow-up depois. O app reúne scan de contatos, cartões de visita digitais, sinais de intenção, notas, lembretes, enriquecimento, contato por e-mail e WhatsApp e conexões com CRM. A Habsy Platform dá às equipes de estande conectadas uma visão compartilhada dos leads do evento.
O que os expositores devem configurar antes de um evento?
Crie seu cartão de visita digital, revise seus sinais de intenção, crie uma categoria do evento e defina-a como padrão, e prepare seu e-mail de primeiro contato. Conecte suas contas de CRM e mensagens quando necessário. Para uma equipe de estande, combinem a configuração do evento e os dados que cada representante deve capturar.
O que são sinais de intenção na Habsy?
Sinais de intenção são os detalhes que sua equipe registra para entender o interesse de um visitante, como o produto de que precisa, o prazo de compra ou o pedido de uma demonstração. A Habsy AI pode sugerir sinais com base no seu negócio. Revise e salve essas sugestões, ou crie os seus. Um sinal registrado reflete o que sua equipe capturou; não é prova de que o visitante vai comprar.
A Habsy pode enviar um e-mail automaticamente depois de um scan?
Sim. Com um modelo de primeiro contato, a conexão de e-mail correspondente e o envio automático ativado nas preferências de scan, a Habsy pode enviar o e-mail de primeiro contato depois que um contato for salvo. O contato precisa ter um endereço de e-mail válido. Prepare e revise o modelo antes do evento, incluindo o link do seu perfil digital se quiser compartilhá-lo.
A Habsy escaneia cartões, crachás, QR codes e cartões NFC?
A Habsy suporta cartões de visita, crachás de eventos, dados de contato em QR e cartões NFC. A captura de crachás depende das informações disponíveis no crachá ou QR code. Um QR code que contém apenas um ID interno do organizador pode não fornecer dados de contato legíveis. Nesse caso, escaneie o cartão de visita do visitante ou adicione o contato manualmente.
A Habsy funciona sem internet em uma exposição?
A Habsy pode salvar scans no celular quando a conexão está fraca ou indisponível. O processamento e as ações conectadas, como envio de e-mails, enriquecimento, sincronização com CRM e atualizações da equipe, precisam de conexão. Deixe o app reconectar e confira a conclusão antes de contar com essas ações.
Vários representantes do estande podem usar a Habsy juntos?
Sim. Os representantes podem capturar leads no próprio celular e usar a Habsy Platform para ter uma visão compartilhada dos contatos capturados pela equipe conectada. Os gestores podem revisar juntos os leads e o contexto das conversas do evento e coordenar o follow-up. O acesso da equipe e os recursos da plataforma dependem da sua configuração e do seu plano.
Como os expositores fazem o follow-up depois do evento?
Filtre os contatos pela categoria do evento e revise as notas, sinais de intenção e lembretes. Selecione os contatos relevantes, escolha e-mail ou WhatsApp pela conexão adequada e use um modelo salvo ou revise um rascunho com IA. Acompanhe a atividade de contato e as análises disponíveis na Habsy. Quando a conexão com o CRM estiver configurada, os leads também podem ser sincronizados com o fluxo da equipe de vendas.
A Habsy substitui um CRM, e quanto custa?
A Habsy cuida da captura, do contexto da conversa e do follow-up em torno do evento, e pode se conectar ao seu CRM para o processo de vendas mais amplo. Você não precisa substituir seu CRM. Recursos do app, integrações e acesso da equipe à plataforma podem variar conforme o plano. Confira os preços atuais da Habsy e confirme a configuração de que sua equipe de estande precisa antes da feira.
Recebo um relatório depois de cada evento?
Sim, com a Habsy Platform. Depois de cada evento você recebe um relatório pós-evento com as empresas e os contatos capturados, a qualidade da captura, a distribuição por setor, a senioridade, as respostas aos seus sinais de intenção e um dossiê de cada empresa com o quanto ela combina com o seu negócio.
Facilite o follow-up do seu próximo evento.
Escaneie. Lembre. Conecte. Com a Habsy.
Fale com a equipe da Habsy
Está planejando uma grande temporada de eventos, montando uma equipe ou só tem uma dúvida sobre o app? Envie uma mensagem e responderemos em até um dia útil.