Превращайте разговоры на стенде в бизнес-возможности.
Вы вкладываетесь в стенд, поездки и команду. Habsy помогает сохранить ценность каждого разговора: контакт, контекст и понятный следующий шаг вместе.
Умнее связи. Сильнее результаты мероприятий.
Сохраните возможность
Визитка лишь часть того, ради чего вы приехали.
У стенда останавливается перспективный посетитель. Он рассказывает о потребности, просит брошюру и называет сроки покупки. А потом подходит следующий посетитель.
К вечеру визитка у вас, возможно, ещё есть. Но помните ли вы, что ему было нужно, что вы обещали и когда звонить?
Потерять этот контекст обходится дороже, чем потерять контакт. Это разговор, который команда заслужила с трудом, и возможность, которую становится всё сложнее использовать.
«Разговор был отличный. Но что ему было нужно?»
Habsy связывает весь путь на мероприятии. Это платформа на базе ИИ для нетворкинга и сбора лидов для экспонентов: подготовьте работу стенда, сохраняйте лиды с контекстом разговора и связывайтесь повторно через мобильное приложение и Habsy Platform.
01 / До мероприятия
Подготовьте продолжение до первого рукопожатия.
Немного подготовки, и у каждого разговора на стенде есть продолжение. Настройте основное один раз, и команда приедет готовой к общению.
Дайте посетителям способ вас запомнить.
Создайте цифровую визитку в приложении Habsy и проверьте данные. Добавьте информацию о компании и брошюру или полезные ссылки. Разместите QR профиля на стенде, чтобы посетители узнали о вашем бизнесе и связались с вами после выставки. В профиле компании есть и форма заявки, через которую посетители оставляют свои данные. Узнать о цифровых визитках.
Решите, что делает лид перспективным.
Проверьте сигналы интереса, которые Habsy AI предлагает под ваш бизнес, или создайте свои. Это то, что команда должна фиксировать: какой продукт нужен посетителю, сроки покупки, хочет ли он демо. Договоритесь об этом до выставки, чтобы все записывали полезный и единообразный контекст.
Дайте этому мероприятию отдельную папку.
Создайте категорию, например «Trade Expo 2026», и сделайте её категорией по умолчанию. Новые контакты будут попадать в неё, и лиды с выставки с самого начала окажутся вместе.
Подготовьте первое сообщение.
С помощью Habsy AI составьте короткое письмо с благодарностью. Добавьте ссылку на цифровой профиль и информацию, которую посетители должны получить в первую очередь. Проверьте шаблон, подключите нужный почтовый аккаунт и включите автоотправку, если хотите, чтобы письмо уходило после сохранения контакта.
Свяжите следующий шаг с вашим процессом продаж.
Если команда работает в Salesforce, HubSpot, Zoho CRM или другой CRM, с которой интегрирован Habsy, настройте интеграцию до мероприятия. Проверьте подключение и сохраните тестовый контакт, чтобы команда понимала, как лиды попадут в процесс продаж. Заодно настройте почту или WhatsApp для будущих рассылок.
02 / Во время мероприятия
Будьте с человеком, который перед вами.
Познакомьтесь с посетителем. Поймите потребность. Сохраните важное, пока помните. Habsy соберёт всё вместе для следующего шага.
Сохраняйте лид, как бы он ни связался с вами.
Отсканируйте визитку, сохраните доступные данные с бейджа или QR-кода, коснитесь NFC-визитки или введите контакт вручную. Проверьте сохранённое, чтобы повторный контакт начинался с правильной информации.
Приложение доступно на 14 языках, и контакты можно бесплатно перевести на любой из них.
Сохраните причину скана.
Отметьте нужные сигналы интереса, добавьте заметку или голосовую заметку и поставьте напоминание. Записывайте, что нужно посетителю и что вы пообещали, а не только имя. Категория мероприятия связывает контакт с выставкой.
Пусть подготовка работает на вас.
Если всё включено и подключено, Habsy может отправить подготовленное первое письмо со ссылкой на цифровой профиль, обогатить контакт и синхронизировать его с CRM. Вам меньше приходится повторять одно и то же между посетителями.
Дайте шанс посетителям, которых вы пропустили.
Когда весь стенд занят, QR профиля компании оставляет канал для заявок открытым. Посетители сканируют его, узнают о бизнесе и оставляют данные через форму заявки в профиле.
Добавьте контекст к разговору.
Обогащение на базе ИИ может добавить общедоступные профессиональные данные и сведения о компании: должность и опыт человека, отрасль, размер, регионы, продукты или услуги компании. Используйте это вместе с тем, что рассказал посетитель; объём данных зависит от контакта.
Плохая связь в зале? Сохраняйте сканы на телефоне и подключитесь позже для обработки и связанных действий. Если QR-код бейджа содержит только внутренний ID организатора, может понадобиться скан визитки или ручной ввод.
Следующий, кто возьмёт этот лид, увидит, зачем приходила Эмма и что делать дальше.
Контакт, потребность и следующий шаг записаны вместе и готовы к повторному контакту.
03 / После мероприятия
Продолжайте разговор.
Без восстановления по памяти.
Выставка закончилась. Первая задача выполнить обещанное, а не вспоминать, кто есть кто.
Начните с контекста, который уже сохранён.
Откройте категорию мероприятия и посмотрите сигналы интереса, заметки и напоминания по посетителю. Запросу на демо нужно другое сообщение, чем первичному вопросу. Пусть разговор подскажет следующий шаг.
Выберите нужные контакты. Отфильтруйте лиды с мероприятия, посмотрите их потребности и выберите тех, кому стоит написать.
Выберите почту или WhatsApp. Используйте подходящий подключённый аккаунт и сохранённый шаблон или попросите Habsy AI составить сообщение под ситуацию.
Проверьте, отправьте и отслеживайте. Проверьте сообщение и получателей перед отправкой. Смотрите активность рассылок и доступную аналитику по подключённому каналу в Habsy.
Для важных возможностей используйте личные заметки, чтобы сообщение было конкретным. Подключение к CRM передаст лид в процесс продаж, которым уже пользуется команда.
Как Habsy помогает вашей команде →Тема: Спецификации для вашей новой производственной линии
Здравствуйте, Эмма,
Было приятно познакомиться на Trade Expo 2026. Как и договаривались, отправляю спецификации решения, которое мы обсуждали для вашей новой производственной линии.
Удобно ли в понедельник организовать демонстрацию для вашей операционной команды?
С уважением, ваш представитель на стенде
Здравствуйте, Эмма, приятно было познакомиться на Trade Expo 2026. Вот спецификации, которые мы обсуждали для вашей новой линии. Давайте подберём время для демо с вашей командой?
Один стенд. Одна команда на связи.
Команда знакомится с посетителями по отдельности. А лиды должны быть вместе.
Когда на стенде работают несколько представителей, личные списки контактов оставляют пробелы при передаче. Habsy Platform собирает лиды всей подключённой команды в одном представлении мероприятия вместе с контекстом, записанным при сборе.
| Посетитель | Познакомился | Контекст разговора | Следующий шаг записан |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Новая линия · Покупка в этом квартале | Отправить спецификации и назначить демо |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Изучает дистрибуцию | Отправить брошюру для партнёров |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Сравнивает варианты продукта | Написать со сравнением |
Видьте полную картину.
Смотрите, с кем познакомилась команда и о чём говорил каждый посетитель. После выставки используйте отчёты, чтобы оценить собранные контакты, охваченные компании и активность команды.
Сделайте передачу полезной.
Передайте тем, кто будет связываться повторно, потребности и следующие шаги, записанные командой стенда.
Согласуйте следующий шаг.
В общем представлении мероприятия договоритесь, кто связывается повторно и каким разговорам уделить внимание в первую очередь.
Командный вид входит в Habsy Platform. Лиды появляются в нём, как только телефон менеджера в сети.
Habsy Platform · Отчёт после мероприятия
Узнайте, что дало каждое мероприятие.
Когда выставка закрывается, Habsy Platform превращает контакты команды в отчёт: что собрано, с кем познакомились, что вам сказали и каким компаниям стоит позвонить первыми. Обсудите его с командой и решите, стоит ли следующее мероприятие стенда.
Отчёт после мероприятия
Trade Expo 2026
- Компании
- 96
- Визитки
- 142
- Контакт на визитке
- 138/142
- Записаться на демо
- 23
Качество сбора
Ключевые наблюдения
- 31 из 96 компаний производители.
- Больше всего интересует оборудование для автоматизации.
- 19 контактов планируют покупку в течение 3 месяцев.
- 21 контакт занимает топ-позиции.
- Самым загруженным на стенде был день 1.
Обзор: что команда собрала на Trade Expo 2026, насколько полно и что выделяется.
Структура по отраслям
- Производство31
- Дистрибуция22
- Розница17
- Упаковка12
- Услуги9
- Другое5
Уровень должности
- 21Топ-менеджмент
- 38Вице-президент или директор
- 51Менеджер
- 32Специалист
Аналитика: типы организаций и уровень должностей людей, с которыми команда познакомилась на Trade Expo 2026.
Интерес к продукту
118 контактов с ответом на этот сигнал
Сроки покупки
118 контактов с ответом на этот сигнал
Бюджет
118 контактов с ответом на этот сигнал
Следующий шаг
118 контактов с ответом на этот сигнал
Сигналы интереса: что интересует контакты с Trade Expo 2026, когда они планируют покупку и какой следующий шаг согласовали менеджеры.
Northwind Distribution
Собрано на стенде
Laura Mendes
Руководитель закупок
- Оборудование для автоматизации
- от 3 до 6 месяцев
- От $100k до $250k
- Записаться на демо
Голосовая заметка
В следующем году меняют две упаковочные линии. Нужны цены для трёх площадок и демо для операционной команды.
Обзор компании
Региональный дистрибьютор промышленных товаров с тремя складами и собственным упаковочным производством.
Продукты
Складское оснащение, упаковочные материалы, логистические услуги.
Соответствие
ВысокоеХорошо подходит. Модернизация их складов совпадает с вашей линейкой автоматизации, а три площадки означают заказ на несколько объектов.
Мы можем им продавать
Оборудование для автоматизации и сервисные контракты для их упаковочных линий.
Они могут продавать нам
Региональная дистрибуция ваших запчастей.
Досье компании: с кем вы познакомились, что им нужно и насколько компания подходит вашему бизнесу.
Обзор
Собранные компании и визитки, полнота каждого контакта и ключевые наблюдения.
Аналитика
Структура по отраслям, уровни должностей и где находятся компании, с которыми вы познакомились.
Сигналы интереса
Что интересует контакты, их бюджет и сроки и согласованный следующий шаг.
Досье компаний
Профиль каждой компании, с которой вы познакомились: что ей нужно и насколько она подходит вашему бизнесу.
Отчёты после мероприятий входят в Habsy Platform. Узнать о Habsy Platform →
Участвуете во многих мероприятиях каждый год?
Habsy Platform даёт всем мероприятиям одинаковую настройку, поэтому каждый менеджер собирает лиды одинаково, а каждое мероприятие заканчивается своим отчётом. Когда команда встречает того же человека на другом мероприятии, все встречи отображаются в одном контакте. Цены для команд, без платы за мероприятие или лид.
Почему Habsy?
Собирайте умнее. Связывайтесь быстрее.
Получайте больше от мероприятий.
Стенд приводит людей к вашему бизнесу. Habsy помогает команде превращать разговоры в связи, с которыми можно работать: контакт, потребность и следующий шаг вместе с самого начала.
Один связанный процесс для работы, ради которой стоит ехать на мероприятие.
Сохраняйте причину, по которой человек может стать клиентом.
Имя и номер не говорят отделу продаж, что делать дальше. При сборе контакта Habsy позволяет добавить сигналы интереса, заметки, голосовые заметки и напоминания и привязать лид к мероприятию. Потребность посетителя остаётся связанной с его данными.
Напишите первым, пока вас ещё помнят.
Подготовьте письмо с благодарностью и ссылку на цифровой профиль до выставки. Включите автоотправку, и Habsy отправит это первое письмо после сохранения контакта. У посетителя будет путь обратно к вашему бизнесу, пока разговор у стенда ещё свеж.
Связывайтесь, не восстанавливая разговор по памяти.
Откройте лиды с мероприятия, посмотрите, что нужно каждому, и свяжитесь с нужными контактами по почте или в WhatsApp. Используйте сохранённый шаблон или черновик от ИИ, проверьте и отправьте. Следите за активностью рассылок и аналитикой канала, продолжая отношения.
Дайте всей команде лид, который можно продвинуть.
Представители собирают контакты на своих телефонах. Habsy Platform сводит лиды и записанный контекст всей команды в одно представление мероприятия. С подключённой CRM эти лиды продолжают путь в вашем процессе продаж. Передача сохраняет разговор.
Посмотрите, что меняется, когда шаги работают вместе.
Сравните работу с лидами в разрозненных списках и инструментах со связанной системой Habsy.
| Задача | В разрозненных списках и инструментах | Вместе с Habsy |
|---|---|---|
| Сохранить контакт | Визитки, данные бейджей и рукописные записи, которые надо собрать воедино. | Визитки, бейджи, QR, NFC и ручной ввод в одном приложении. |
| Запомнить потребность | Восстанавливать разговор по памяти или разрозненным заметкам. | Сигналы интереса, заметки, голосовые заметки и напоминания хранятся с лидом. |
| Узнать человека и компанию | Изучать каждый контакт отдельно перед повторным контактом. | Обогащение с ИИ добавляет доступные профессиональные данные и сведения о компании. |
| Первое сообщение | Ждать, пока кто-то разберёт список с мероприятия. | Подготовленное первое письмо после сохранения при включённой автоотправке. |
| Продолжить разговор | Переносить контакты в отдельный процесс рассылок. | Выберите контакты с мероприятия и свяжитесь через подключённую почту или WhatsApp. |
| Объединить команду | Собирать и сверять списки отдельных представителей. | Смотрите лиды и контекст всей команды в Habsy Platform. |
| Передать в продажи | Заново вводить или импортировать контакты в процесс продаж. | Синхронизируйте лиды через подключение к CRM. |
Автоматические действия, интеграции и командные функции зависят от тарифа, настроек и подключённых аккаунтов. На небольшом экране прокрутите таблицу.
Вложения в мероприятие должны работать и после закрытия стенда.
Habsy объединяет сбор контактов, контекст разговора, рассылки и передачу в продажи в единый процесс. Тратьте меньше сил на то, чтобы собрать мероприятие заново, и больше на людей, ради которых вы туда ехали.
Когда зал закрывается
Уезжайте с лёгкой сумкой. И понятным следующим шагом.
Стенд разбирают. Разговоры не обязаны исчезнуть вместе с ним.
Лиды с мероприятия упорядочены. Потребности записаны. Если подключения включены и синхронизация завершена, первые письма и передача в CRM уже могут идти полным ходом.
Вы знаете, с кем познакомились, почему это важно и что делать дальше.
Как Kwality Mede Exporters избавились от целого дня ввода данных после каждого мероприятия.- Контакты сгруппированы по мероприятию
- Заметки о разговоре и сигналы интереса сохранены
- Напоминания о данных обещаниях
- Первое сообщение подготовлено или отправлено
- Общее представление для всей команды
- Процесс продаж, готовый к продолжению
Результат, к которому стоит подготовиться: перед уходом проверьте сохранённые контакты и статус синхронизации и отправки.
Понятные ответы
Habsy для экспонентов: объясняем.
Практичные ответы для тех, кто готовит стенд, собирает лиды и занимается повторными контактами.
Спросите о настройке вашего мероприятия →Как Habsy помогает экспонентам на выставках?
Habsy помогает экспонентам подготовиться к мероприятию, сохранять данные посетителей и контекст разговоров на стенде и связываться с ними потом. Мобильное приложение объединяет сканирование контактов, цифровые визитки, сигналы интереса, заметки, напоминания, обогащение, рассылки по почте и в WhatsApp и подключение CRM. Habsy Platform даёт команде стенда общее представление лидов мероприятия.
Что экспонентам нужно настроить до мероприятия?
Создайте цифровую визитку, проверьте сигналы интереса, создайте категорию мероприятия и сделайте её по умолчанию, подготовьте первое письмо. При необходимости подключите CRM и мессенджеры. Команде стенда стоит договориться о настройках мероприятия и о данных, которые записывает каждый представитель.
Что такое сигналы интереса в Habsy?
Сигналы интереса это данные, которые команда фиксирует, чтобы понять интерес посетителя: какой продукт ему нужен, сроки покупки или запрос на демонстрацию. Habsy AI может предложить сигналы под ваш бизнес. Проверьте и сохраните предложения или создайте свои. Записанный сигнал отражает то, что зафиксировала команда, а не гарантию покупки.
Может ли Habsy автоматически отправить письмо после сканирования?
Да. Если есть шаблон первого письма, подключена нужная почта и включена автоотправка в настройках сканирования, Habsy отправит первое письмо после сохранения контакта. У контакта должен быть рабочий адрес почты. Подготовьте и проверьте шаблон до мероприятия, добавив ссылку на цифровой профиль, если хотите ею поделиться.
Может ли Habsy сканировать визитки, бейджи, QR-коды и NFC-визитки?
Habsy поддерживает визитки, бейджи мероприятий, контакты в QR-кодах и NFC-визитки. Сохранение с бейджа зависит от данных в бейдже или QR-коде. Если в QR-коде только внутренний ID организатора, контактные данные могут быть недоступны. Тогда отсканируйте визитку посетителя или добавьте контакт вручную.
Работает ли Habsy без интернета на выставке?
Habsy сохраняет сканы на телефоне при плохой связи или без неё. Обработка и связанные действия, такие как отправка писем, обогащение, синхронизация с CRM и обновления для команды, требуют подключения. Дайте приложению подключиться и проверьте, что всё выполнено, прежде чем полагаться на эти действия.
Могут ли несколько представителей стенда работать в Habsy вместе?
Да. Представители стенда собирают лиды на своих телефонах, а в Habsy Platform видят общий список контактов всей команды. Руководители вместе просматривают лиды и контекст разговоров и распределяют повторные контакты. Доступ команды и функции платформы зависят от настроек и тарифа.
Как экспонентам связываться с контактами после мероприятия?
Отфильтруйте контакты по категории мероприятия и посмотрите заметки, сигналы интереса и напоминания. Выберите нужные контакты, почту или WhatsApp через подходящее подключение и используйте сохранённый шаблон или проверьте черновик от ИИ. Следите за активностью рассылок и аналитикой в Habsy. Если CRM подключена, лиды также синхронизируются с процессом отдела продаж.
Заменяет ли Habsy CRM и сколько стоит?
Habsy отвечает за сбор контактов, контекст разговоров и повторные контакты вокруг мероприятия и может подключаться к вашей CRM для остального процесса продаж. Менять CRM не нужно. Функции приложения, интеграции и доступ к платформе для команды зависят от тарифа. Посмотрите актуальные цены Habsy и уточните нужную настройку для команды стенда до выставки.
Получаю ли я отчёт после каждого мероприятия?
Да, с Habsy Platform. После каждого мероприятия вы получаете отчёт с собранными компаниями и контактами, качеством сбора, структурой по отраслям, уровнями должностей, ответами на сигналы интереса и досье на каждую компанию с оценкой, насколько она подходит вашему бизнесу.
Сделайте повторные контакты после следующего мероприятия проще.
Сканируйте. Запоминайте. Общайтесь. С Habsy.
Напишите команде Habsy
Планируете насыщенный сезон выставок, собираете команду или просто есть вопрос о приложении? Напишите нам, и мы ответим в течение одного рабочего дня.