Premeňte rozhovory na stánku na obchodné príležitosti.
Investujete do stánku, cestovania aj tímu. Habsy vám pomôže preniesť hodnotu každého rozhovoru ďalej: kontakt, kontext a jasný ďalší krok, všetko pokope.
Múdrejšie kontakty. Lepšie výsledky z podujatí.
Nestraťte príležitosť
Vizitka je len časť toho, kvôli čomu ste prišli.
Pri vašom stánku sa zastaví sľubný návštevník. Vysvetlí svoju požiadavku, požiada o brožúru a spomenie, kedy plánuje nakupovať. Potom príde ďalší návštevník.
Večer možno vizitku ešte máte. Ale pamätáte si, čo potreboval, čo ste mu sľúbili alebo kedy mu zavolať?
Strata tohto kontextu stojí viac ako chýbajúci kontakt. Je to rozhovor, ktorý si váš tím tvrdo vybojoval, a príležitosť, s ktorou sa potom horšie pracuje.
„Mali sme skvelý rozhovor. Tak čo vlastne potrebovali?“
Habsy prepája celú cestu podujatím. Je to platforma na networking a zber leadov na podujatiach s podporou AI pre vystavovateľov: pripravte si postup na stánku, ukladajte leady s kontextom rozhovoru a ozývajte sa cez mobilnú aplikáciu a Habsy Platform.
01 / Pred podujatím
Pripravte si nadväzujúce kroky ešte pred prvým podaním ruky.
Trocha prípravy dá každému rozhovoru na stánku smer. Pripravte si to podstatné raz a váš tím príde pripravený nadväzovať kontakty.
Dajte návštevníkom spôsob, ako si vás zapamätať.
Vytvorte si digitálnu vizitku v aplikácii Habsy a skontrolujte svoje údaje. Pridajte informácie o firme a brožúru alebo užitočné odkazy. Umiestnite QR kód profilu na stánok, aby si návštevníci mohli pozrieť vašu firmu a ozvať sa vám aj po veľtrhu. Na firemnom profile môžu návštevníci zanechať svoje údaje aj cez dopytový formulár. Preskúmajte digitálne vizitky.
Rozhodnite, kedy sa lead oplatí.
Prejdite si nákupné signály, ktoré Habsy AI navrhne podľa vašej firmy, alebo si vytvorte vlastné. Ide o údaje, ktoré má váš tím zaznamenať: produkt, ktorý návštevník potrebuje, kedy plánuje nakupovať alebo či chce ukážku. Dohodnite sa na nich pred veľtrhom, aby všetci zaznamenávali užitočný a jednotný kontext.
Dajte tomuto podujatiu vlastný priečinok.
Vytvorte kategóriu, napríklad „Trade Expo 2026“, a nastavte ju ako predvolenú pre zachytenie. Novovytvorené kontakty sa zaradia do tejto kategórie podujatia, takže leady z veľtrhu sú od začiatku pokope.
Pripravte prvý kontakt.
Nechajte si od Habsy AI pomôcť s návrhom krátkeho ďakovného e-mailu. Pridajte odkaz na svoj digitálny profil a informácie, ktoré majú návštevníci dostať ako prvé. Skontrolujte šablónu, pripojte potrebný e-mailový účet a zapnite automatické odosielanie, ak chcete, aby e-mail odišiel po uložení kontaktu.
Prepojte ďalší krok svojho obchodného procesu.
Ak váš tím používa Salesforce, HubSpot, Zoho CRM alebo iné CRM, s ktorým sa Habsy prepája, nastavte integráciu pred podujatím. Overte pripojenie a zachyťte testovací kontakt, aby váš tím vedel, ako sa leady dostanú do jeho obchodného procesu. Nastavte si aj pripojenie e-mailu alebo WhatsApp, ktoré plánujete použiť na neskoršie oslovovanie zákazníkov.
02 / Počas podujatia
Venujte sa človeku pred sebou.
Zoznámte sa s návštevníkom. Pochopte jeho požiadavku. Uložte to dôležité, kým je to čerstvé. Habsy to všetko drží pokope pre ďalšie kroky.
Zachyťte lead, nech sa spojíte akokoľvek.
Naskenujte vizitku, zachyťte dostupné údaje z menovky alebo QR kódu, priložte NFC vizitku alebo kontakt zadajte ručne. Skontrolujte uložené údaje, aby váš follow-up začínal so správnymi informáciami.
Aplikácia je dostupná v 14 jazykoch a kontakty možno do ktoréhokoľvek z nich zadarmo preložiť.
Uchovajte si dôvod skenu.
Ťuknite na príslušné nákupné signály, pridajte poznámku alebo hlasovú poznámku a nastavte pripomienku. Zaznamenajte, čo návštevník potrebuje a čo ste sľúbili, nielen jeho meno. Kategória podujatia udržiava kontakt prepojený s veľtrhom.
Nechajte svoju prípravu pracovať.
Keď je to zapnuté a pripojené, Habsy môže odoslať váš pripravený e-mail na prvý kontakt, zdieľať odkaz na digitálny profil, ktorý obsahuje, obohatiť kontakt a synchronizovať ho s vaším CRM. Medzi návštevníkmi tak strávite menej času opakovaním tých istých krokov.
Dajte návštevníkom, ktorých nestihnete, možnosť ozvať sa.
Keď má celý tím na stánku plné ruky práce, QR kód vášho firemného profilu necháva otvorenú cestu pre dopyty. Návštevníci ho môžu naskenovať, prečítať si o vašej firme a odoslať svoje údaje cez dopytový formulár profilu.
Doplňte k rozhovoru súvislosti.
Obohatenie s podporou AI môže doplniť verejne dostupné profesijné údaje a údaje o firme, napríklad pozíciu a prax danej osoby alebo odvetvie, veľkosť, regióny a produkty či služby firmy. Využite tieto súvislosti spolu s tým, čo vám návštevník povie; dostupné údaje sa pri jednotlivých kontaktoch líšia.
Slabý signál v hale? Uložte skeny v telefóne a po opätovnom pripojení sa spracujú a vykonajú sa nadväzujúce akcie. QR kódy na menovkách, ktoré obsahujú len interné ID organizátora, môžu namiesto toho vyžadovať naskenovanie vizitky alebo ručné zadanie.
Ďalší človek, ktorý sa bude tomuto leadu venovať, vidí, prečo Emma prišla a čo robiť ďalej.
Kontakt, požiadavka a ďalší krok sú zaznamenané pokope, pripravené na follow-up.
03 / Po podujatí
Pokračujte v rozhovore.
Bez skladania útržkov.
Veľtrh skončil. Vašou prvou úlohou by malo byť splniť, čo ste sľúbili, nie zisťovať, kto bol kto.
Začnite s kontextom, ktorý už máte.
Otvorte kategóriu podujatia a prejdite si nákupné signály, poznámky a pripomienky návštevníka. Žiadosť o ukážku si vyžaduje inú správu ako prvotný dopyt. Nechajte sa pri ďalšom kroku viesť rozhovorom.
Vyberte správne kontakty. Vyfiltrujte leady z podujatia, prejdite si ich potreby a vyberte ľudí, ktorých sa oslovenie týka.
Zvoľte e-mail alebo WhatsApp. Použite príslušný pripojený účet a uloženú šablónu alebo požiadajte Habsy AI o pomoc s návrhom správy pre danú situáciu.
Skontrolujte, odošlite a majte prehľad. Pred odoslaním skontrolujte správu aj príjemcov. V Habsy sledujte aktivitu oslovovania a štatistiky dostupné pre váš pripojený kanál.
Pri dôležitých príležitostiach využite jednotlivé poznámky, aby bola správa konkrétna. Pripojenie k CRM môže lead preniesť do obchodného procesu, ktorý už váš tím používa.
Pozrite sa, ako Habsy pomáha vášmu tímu →Predmet: Špecifikácie pre vašu novú výrobnú linku
Dobrý deň, Emma,
Bolo nám potešením stretnúť sa s vami na Trade Expo 2026. Ako sme sa dohodli, posielame špecifikácie riešenia, ktoré sme preberali pre vašu novú výrobnú linku.
Hodil by sa vám pondelok na dohodnutie ukážky s vaším prevádzkovým tímom?
S pozdravom, váš zástupca na stánku
Dobrý deň, Emma, ďakujeme za stretnutie na Trade Expo 2026. Posielame špecifikácie pre vašu novú linku, o ktorých sme hovorili. Nájdeme si termín na ukážku s vaším tímom?
Jeden stánok. Jeden prepojený tím.
Váš tím sa s návštevníkmi stretáva oddelene. Vaše leady však patria k sebe.
Keď na stánku pracuje niekoľko zástupcov, samostatné zoznamy kontaktov môžu pri odovzdávaní vytvoriť medzery. Habsy Platform spojí leady od celého pripojeného tímu do jedného prehľadu podujatia, s kontextom zaznamenaným pri zachytení.
| Návštevník | Člen tímu | Kontext rozhovoru | Zaznamenaný ďalší krok |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Nová linka · Nákup v tomto štvrťroku | Poslať špecifikácie a dohodnúť ukážku |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Zvažuje distribúciu | Poslať brožúru pre partnerov |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Porovnáva varianty produktov | Ozvať sa s porovnaním |
Majte celý obraz.
Pozrite sa, koho pripojený tím stretol a čo s ktorým návštevníkom preberal. Po veľtrhu si v správach z podujatia prejdite zachytené kontakty, oslovené firmy a aktivitu tímu.
Urobte odovzdanie užitočným.
Odovzdajte ľuďom, ktorí sa starajú o follow-up, požiadavky a ďalšie kroky, ktoré tím na stánku zaznamenal.
Dohodnite ďalší postup.
V spoločnom prehľade podujatia sa dohodnite, kto sa komu ozve a ktorým rozhovorom sa venovať ako prvým.
Tímový prehľad je súčasťou Habsy Platform. Leady sa v ňom zobrazia, hneď ako je telefón každého obchodníka online.
Habsy Platform · Správa po podujatí
Pozrite sa, čo prinieslo každé podujatie.
Po skončení veľtrhu Habsy Platform premení kontakty vášho tímu na správu po podujatí: čo ste zachytili, koho ste stretli, čo vám povedali a ktorým firmám sa oplatí zavolať ako prvým. Prejdite si ju s tímom a potom sa rozhodnite, či sa oplatí mať stánok aj na ďalšom podujatí.
Správa po podujatí
Trade Expo 2026
- Firmy
- 96
- Vizitky
- 142
- Kontakt na vizitke
- 138/142
- Dohodnite si ukážku
- 23
Kvalita zachytenia
Hlavné postrehy
- Výrobcami je 31 z 96 firiem.
- Najväčší záujem je o automatizačné zariadenia.
- 19 kontaktov plánuje nákup do 3 mesiacov.
- 21 kontaktov zastáva pozíciu vo vrcholovom vedení.
- Deň 1 bol na stánku najrušnejší.
Prehľad: čo váš tím zachytil na podujatí Trade Expo 2026, aké úplné to je a čo vyniká.
Zastúpenie odvetví
- Výroba31
- Distribúcia22
- Maloobchod17
- Obaly12
- Služby9
- Ostatné5
Úroveň pozície
- 21Najvyššie vedenie
- 38VP alebo riaditeľ
- 51Manažér
- 32Špecialista
Štatistiky: aké typy organizácií a ľudí na akých pozíciách váš tím stretol na podujatí Trade Expo 2026.
Záujem o produkt
Počet kontaktov s odpoveďou na tento signál: 118
Termín nákupu
Počet kontaktov s odpoveďou na tento signál: 118
Rozpočet
Počet kontaktov s odpoveďou na tento signál: 118
Ďalší krok
Počet kontaktov s odpoveďou na tento signál: 118
Nákupné signály: o čo majú kontakty z podujatia Trade Expo 2026 záujem, kedy plánujú nakupovať a na akom ďalšom kroku sa s nimi vaši obchodníci dohodli.
Northwind Distribution
Zachytené na stánku
Laura Mendes
Vedúci nákupu
- Automatizačné zariadenia
- 3 až 6 mesiacov
- $100k až $250k
- Dohodnite si ukážku
Hlasová poznámka
Budúci rok vymieňa dve baliace linky. Chce ceny pre tri prevádzky a ukážku pre prevádzkový tím.
Prehľad firmy
Regionálny distribútor priemyselného tovaru s tromi skladmi a vlastnou baliacou prevádzkou.
Produkty
Skladové potreby, obalové materiály, logistické služby.
Ako sa k vám hodí
VysokáVeľmi dobrá zhoda. Modernizácia ich skladov zodpovedá vašej ponuke automatizácie a tri prevádzky znamenajú objednávku pre viac miest.
Môžeme im predávať
Automatizačné zariadenia a servisné zmluvy pre ich baliace linky.
Môžu predávať nám
Regionálna distribúcia vašich náhradných dielov.
Profil firmy: koho ste stretli, čo potrebujú a ako dobre sa firma hodí k vášmu podnikaniu.
Prehľad
Zachytené firmy a vizitky, úplnosť jednotlivých kontaktov a hlavné postrehy.
Štatistiky
Zastúpenie odvetví, seniorita a odkiaľ pochádzajú firmy, ktoré ste stretli.
Nákupné signály
O čo majú kontakty záujem, ich rozpočet a termín a dohodnutý ďalší krok.
Profily firiem
Profil každej firmy, ktorú ste stretli, s tým, čo potrebuje a ako dobre sa hodí k vášmu podnikaniu.
Správy po podujatí sú súčasťou Habsy Platform. Preskúmať Habsy Platform →
Vystavujete každý rok na mnohých podujatiach?
Habsy Platform dáva každému podujatiu rovnaké nastavenie, takže každý obchodník zachytáva leady rovnako a každé podujatie končí vlastnou správou. Keď váš tím stretne toho istého človeka na inom podujatí, všetky stretnutia sa zobrazia pri jednom kontakte. Ceny pre tímy, bez poplatkov za podujatie alebo za lead.
Prečo si vybrať Habsy?
Zachytávajte múdrejšie. Ozývajte sa rýchlejšie.
Získajte z podujatia viac.
Váš stánok privádza ľudí k vašej firme. Habsy pomáha vášmu tímu premeniť tieto rozhovory na kontakty, s ktorými môže pracovať, s kontaktom, požiadavkou a ďalším krokom pokope od samého začiatku.
Jeden prepojený postup pre prácu, vďaka ktorej sa podujatie oplatí.
Zachyťte dôvod, prečo by sa mohol stať zákazníkom.
Meno a číslo vášmu obchodnému tímu nepovedia, čo robiť ďalej. Pri zachytení vám Habsy umožní pridať nákupné signály, poznámky, hlasové poznámky a pripomienky a zaradiť lead pod podujatie. Požiadavka návštevníka zostane prepojená s jeho údajmi.
Nadviažte prvý kontakt, kým si vás pamätajú.
Pripravte si ďakovný e-mail a odkaz na digitálny profil ešte pred veľtrhom. Zapnite automatické odosielanie a Habsy môže prvý e-mail poslať hneď po uložení kontaktu. Váš návštevník má cestu späť k vašej firme, kým je rozhovor na stánku ešte čerstvý.
Ozvite sa bez skladania rozhovoru odznova.
Otvorte leady z podujatia, prejdite si, čo ktorý človek potreboval, a oslovte správne kontakty e-mailom alebo cez WhatsApp. Použite uloženú šablónu alebo koncept s pomocou AI, skontrolujte ho a odošlite. Pri ďalšom budovaní vzťahu majte prehľad o aktivite oslovovania a dostupných štatistikách kanála.
Dajte celému tímu lead, s ktorým môže pracovať ďalej.
Zástupcovia zachytávajú kontakty na svojich telefónoch. Habsy Platform spojí leady a zaznamenaný kontext pripojeného tímu do jedného prehľadu podujatia. S pripojeným CRM môžu tieto leady pokračovať do vášho obchodného procesu. Odovzdanie posúva rozhovor ďalej.
Pozrite sa, čo sa zmení, keď kroky fungujú spoločne.
Porovnajte prácu s leadmi z podujatí v oddelených zoznamoch a nástrojoch s prepojeným nastavením Habsy.
| Čo treba urobiť | V oddelených zoznamoch a nástrojoch | Spoločne s Habsy |
|---|---|---|
| Zachytiť kontakt | Vizitky, údaje z menoviek a ručne písané záznamy, ktoré treba dať dokopy. | Vizitky, menovky, QR, NFC a ručné zadanie v jednej aplikácii. |
| Zapamätať si požiadavku | Skladanie rozhovoru z pamäti alebo z oddelených poznámok. | Nákupné signály, poznámky, hlasové poznámky a pripomienky uložené pri leade. |
| Poznať osobu a firmu | Zisťovanie informácií o každom kontakte zvlášť pred follow-upom. | Obohatenie s podporou AI doplní dostupné profesijné údaje a informácie o firme. |
| Nadviazať prvý kontakt | Čakanie, kým sa niekto prepracuje zoznamom z podujatia. | Pripravený prvý e-mail po uložení, so zapnutým automatickým odosielaním. |
| Pokračovať v rozhovore | Presun kontaktov do samostatného procesu oslovovania. | Vyberte kontakty z podujatia a ozvite sa cez pripojený e-mail alebo WhatsApp. |
| Spojiť tím | Zber a zosúlaďovanie zoznamov jednotlivých zástupcov. | Pozrite si leady a kontext pripojeného tímu na Habsy Platform. |
| Odovzdať obchodu | Opätovné zadávanie alebo import kontaktov do obchodného procesu. | Synchronizujte leady cez pripojenie k CRM. |
Automatické akcie, integrácie a tímové funkcie závisia od vášho plánu, nastavení a pripojených účtov. Na malej obrazovke tabuľku posúvajte do strany.
Vaša investícia do podujatia by mala pracovať aj po zatvorení stánku.
Habsy spája zachytenie, kontext rozhovoru, oslovovanie zákazníkov a odovzdanie obchodu do jedného prepojeného procesu. Vynaložíte menej úsilia na spätné skladanie podujatia a môžete sa venovať ľuďom, kvôli ktorým ste tam išli.
Keď sa hala zatvorí
Odíďte s ľahšou taškou. A jasnejším ďalším krokom.
Stánok sa rozoberie. Rozhovory však nemusia zmiznúť s ním.
Vaše leady z podujatia sú usporiadané. Ich požiadavky sú zaznamenané. S povolenými pripojeniami a dokončenou synchronizáciou už môžu byť vaše prvé e-maily aj odovzdanie do CRM na ceste.
Viete, koho ste stretli, prečo na tom záležalo a čo robiť ďalej.
Pozrite sa, ako firma Kwality Mede Exporters po každom podujatí ušetrila deň prepisovania dát.- Kontakty zoskupené pod podujatím
- Poznámky z rozhovorov a nákupné signály uložené
- Pripomienky k sľubom, ktoré ste dali
- Prvý kontakt pripravený alebo odoslaný
- Spoločný prehľad pre váš pripojený tím
- Obchodný proces pripravený pokračovať
Výsledok, na ktorý sa treba pripraviť: pred odchodom si prejdite uložené kontakty a skontrolujte stav synchronizácie a odosielania.
Jasné odpovede
Habsy pre vystavovateľov, vysvetlené.
Praktické odpovede pre ľudí, ktorí pripravujú stánok, zachytávajú leady a starajú sa o follow-up.
Opýtajte sa na nastavenie svojho podujatia →Ako Habsy pomáha vystavovateľom na veľtrhoch?
Habsy pomáha vystavovateľom pripraviť sa na podujatie, zachytiť na stánku údaje návštevníkov a kontext rozhovoru a ozvať sa po podujatí. Mobilná aplikácia spája skenovanie kontaktov, digitálne vizitky, nákupné signály, poznámky, pripomienky, obohatenie, oslovovanie zákazníkov e-mailom a cez WhatsApp a prepojenie s CRM. Habsy Platform dáva pripojeným tímom na stánku spoločný prehľad leadov z podujatia.
Čo by si vystavovatelia mali nastaviť pred podujatím?
Vytvorte si digitálnu vizitku, prejdite si nákupné signály, vytvorte kategóriu podujatia a nastavte ju ako predvolenú a pripravte e-mail na prvý kontakt. Podľa potreby pripojte CRM a účty na správy. Pri tíme na stánku sa dohodnite na nastavení podujatia a údajoch, ktoré má každý zástupca zaznamenávať.
Čo sú nákupné signály v Habsy?
Nákupné signály sú údaje, ktoré váš tím zaznamenáva, aby pochopil záujem návštevníka, napríklad produkt, ktorý potrebuje, kedy plánuje nakupovať alebo či chce ukážku. Habsy AI môže navrhnúť signály podľa vašej firmy. Návrhy skontrolujte a uložte alebo si vytvorte vlastné. Zaznamenaný signál odráža to, čo váš tím zachytil; nie je dôkazom, že návštevník nakúpi.
Dokáže Habsy po naskenovaní automaticky odoslať e-mail?
Áno. So šablónou na prvý kontakt, príslušným pripojením e-mailu a automatickým odosielaním zapnutým v predvoľbách skenovania môže Habsy po uložení kontaktu odoslať e-mail na prvý kontakt. Kontakt musí mať použiteľnú e-mailovú adresu. Šablónu pripravte a skontrolujte pred podujatím vrátane odkazu na váš digitálny profil, ak ho chcete zdieľať.
Dokáže Habsy skenovať vizitky, menovky, QR kódy a NFC vizitky?
Habsy podporuje vizitky, menovky z podujatí, kontaktné údaje v QR kódoch a NFC vizitky. Zachytenie menovky závisí od informácií dostupných na menovke alebo v QR kóde. QR kód, ktorý obsahuje len interné ID organizátora, nemusí poskytnúť čitateľné kontaktné údaje. V takom prípade naskenujte vizitku návštevníka alebo kontakt pridajte ručne.
Funguje Habsy na výstave aj bez internetu?
Habsy dokáže uložiť skeny v telefóne, keď je pripojenie slabé alebo nedostupné. Spracovanie a prepojené akcie, ako je odosielanie e-mailov, obohatenie, synchronizácia s CRM a tímové aktualizácie, vyžadujú pripojenie. Nechajte aplikáciu znova sa pripojiť a overte dokončenie skôr, ako sa na tieto akcie spoľahnete.
Môže Habsy používať spoločne niekoľko zástupcov na stánku?
Áno. Zástupcovia na stánku môžu zachytávať leady na vlastných telefónoch a na Habsy Platform mať spoločný prehľad kontaktov zachytených pripojeným tímom. Manažéri môžu spoločne prejsť leady z podujatia a kontext rozhovorov a potom koordinovať follow-up. Tímový prístup a funkcie platformy závisia od vášho nastavenia a plánu.
Ako sa vystavovatelia ozývajú po podujatí?
Vyfiltrujte kontakty podľa kategórie podujatia a prejdite si ich poznámky, nákupné signály a pripomienky. Vyberte príslušné kontakty, zvoľte e-mail alebo WhatsApp cez zodpovedajúce pripojenie a použite uloženú šablónu alebo skontrolujte koncept vytvorený s pomocou AI. V Habsy sledujte aktivitu oslovovania a dostupné štatistiky. Keď je nastavené pripojenie k CRM, leady sa môžu synchronizovať aj do procesu obchodného tímu.
Nahrádza Habsy CRM a koľko stojí?
Habsy sa stará o zachytenie, kontext rozhovoru a follow-up okolo podujatia a môže sa prepojiť s vaším CRM pre širší obchodný proces. Nevyžaduje, aby ste svoje CRM nahradili. Funkcie aplikácie, integrácie a prístup k tímovej platforme sa môžu líšiť podľa plánu. Pozrite si aktuálny cenník Habsy a pred veľtrhom si overte nastavenie, ktoré váš tím na stánku potrebuje.
Dostanem po každom podujatí správu?
Áno, s Habsy Platform. Po každom podujatí dostanete správu po podujatí so zachytenými firmami a kontaktmi, kvalitou zachytenia, zastúpením odvetví, senioritou, odpoveďami na vaše nákupné signály a profilom každej firmy s tým, ako dobre sa hodí k vášmu podnikaniu.
Nech sa vám po ďalšom podujatí ľahšie dotiahne, čo ste začali.
Skenujte. Zapamätajte si. Spojte sa. S Habsy.
Spojte sa s tímom Habsy
Plánujete náročnú sezónu podujatí, zostavujete tím alebo máte len otázku k aplikácii? Napíšte nám a ozveme sa vám do jedného pracovného dňa.