Gjør samtalene på standen om til forretningsmuligheter.
Du investerer i standen, reisene og teamet. Habsy hjelper deg å ta vare på verdien av hver samtale, med kontakten, sammenhengen og et tydelig neste steg samlet.
Smartere kontakter. Bedre resultater på arrangementer.
Ta vare på muligheten
Kortet er bare en del av det du kom for.
En lovende besøkende stopper ved standen din. Personen forklarer et behov, ber om en brosjyre og nevner når de planlegger å kjøpe. Så kommer neste besøkende.
Om kvelden har du kanskje fortsatt kortet. Men husker du hva personen trengte, hva du lovet, eller når du skulle ringe?
Å miste den sammenhengen koster mer enn en kontakt som mangler. Det er en samtale teamet ditt har jobbet hardt for, og en mulighet som blir vanskeligere å gripe.
«Vi hadde en veldig god samtale. Men hva var det de trengte?»
Habsy knytter sammen hele reisen rundt arrangementet. Det er en AI-drevet plattform for nettverksbygging og innsamling av leads på arrangementer for utstillere: forbered arbeidsflyten på standen, lagre leads med sammenhengen fra samtalen, og følg opp via mobilappen og Habsy Platform.
01 / Før arrangementet
Gjør oppfølgingen klar før det første håndtrykket.
Litt forberedelse gir hver samtale på standen en retning. Bygg det viktigste én gang, så kommer teamet ditt klart til å knytte kontakter.
Gi besøkende en måte å huske deg på.
Lag det digitale visittkortet ditt i Habsy-appen og se over opplysningene dine. Legg til informasjon om bedriften og en brosjyre eller nyttige lenker. Vis QR-koden til profilen på standen, så besøkende kan utforske bedriften din og nå deg etter messen. På bedriftsprofilen gir et henvendelsesskjema også besøkende en måte å legge igjen opplysningene sine på. Utforsk digitale visittkort.
Bestem hva som gjør en lead verdt å satse på.
Se over kjøpssignalene Habsy AI foreslår ut fra virksomheten din, eller lag dine egne. Dette er opplysningene teamet ditt skal notere: produktet en besøkende trenger, når personen planlegger å kjøpe, eller om personen vil ha en demo. Bli enige om dem før messen, så alle registrerer nyttig og lik informasjon.
Gi arrangementet sin egen mappe.
Lag en kategori som «Trade Expo 2026» og angi den som standard ved registrering. Nye kontakter havner i kategorien for arrangementet, så leadene fra messen holdes samlet fra starten.
Forbered den første kontakten.
Bruk Habsy AI til å skrive en kort takke-e-post. Ta med lenken til den digitale profilen din og informasjonen besøkende skal få først. Se over malen, koble til e-postkontoen som trengs, og slå på automatisk utsending hvis du vil at e-posten skal sendes etter at en kontakt er lagret.
Koble til neste steg i salgsprosessen din.
Hvis teamet ditt bruker Salesforce, HubSpot, Zoho CRM eller et annet CRM-system Habsy kan kobles til, setter du opp integrasjonen før arrangementet. Sjekk tilkoblingen og registrer en testkontakt, så teamet vet hvordan leads flyttes inn i salgsarbeidet. Sett også opp tilkoblingen for e-post eller WhatsApp som du planlegger å bruke til senere utsendelser.
02 / Under arrangementet
Vær til stede for personen foran deg.
Møt den besøkende. Forstå behovet. Lagre det viktige mens det fortsatt er ferskt. Habsy holder bitene samlet til det som kommer etterpå.
Registrer leaden, uansett hvordan kontakten skjer.
Skann et visittkort, hent tilgjengelige opplysninger fra et navneskilt eller en QR-kode, trykk på et NFC-kort, eller registrer en kontakt manuelt. Se over de lagrede opplysningene, så oppfølgingen starter med riktig informasjon.
Appen finnes på 14 språk, og kontakter kan oversettes gratis til hvilket som helst av dem.
Ta vare på grunnen bak skanningen.
Trykk på de relevante kjøpssignalene, legg til et notat eller talenotat, og sett en påminnelse. Noter hva den besøkende trenger og hva du lovet, ikke bare navnet. Kategorien for arrangementet holder kontakten knyttet til messen.
La forberedelsene gjøre jobben.
Når det er slått på og koblet til, kan Habsy sende den forberedte første e-posten din, dele lenken til den digitale profilen som ligger i den, berike kontakten og synkronisere den til CRM-systemet ditt. Du bruker mindre tid på å gjenta de trinnene mellom besøkende.
Gi de besøkende du går glipp av, en vei inn.
Når alle på standen er opptatt, holder QR-koden til bedriftsprofilen en vei åpen for henvendelser. Besøkende kan skanne, lese om bedriften din og sende inn opplysningene sine via henvendelsesskjemaet på profilen.
Gi samtalen mer bakgrunn.
AI-drevet berikelse kan legge til offentlig tilgjengelige opplysninger om person og bedrift, for eksempel rollen og erfaringen til en person, eller bransjen, størrelsen, regionene og produktene eller tjenestene til bedriften. Bruk den bakgrunnen sammen med det den besøkende forteller deg; hvilke opplysninger som finnes, varierer fra kontakt til kontakt.
Dårlig dekning i hallen? Lagre skanninger på mobilen og koble til igjen for behandling og tilkoblede handlinger. QR-koder på navneskilt som bare inneholder en intern ID fra arrangøren, kan kreve at du skanner visittkortet eller registrerer manuelt i stedet.
Neste person som håndterer denne leaden, kan se hvorfor Emma kom innom og hva som skal skje videre.
Kontakten, behovet og neste steg registreres samlet, klare for oppfølging.
03 / Etter arrangementet
Fortsett samtalen.
Slipp å pusle den sammen i ettertid.
Messen er over. Det første du gjør, bør være å holde det du lovet, ikke å finne ut hvem alle var.
Start med sammenhengen du allerede har registrert.
Åpne kategorien for arrangementet og gå gjennom kjøpssignalene, notatene og påminnelsene til den besøkende. Et ønske om demo krever en annen melding enn en tidlig henvendelse. La samtalen styre neste steg.
Velg riktige kontakter. Filtrer leadene fra arrangementet, se over behovene deres og velg personene som er aktuelle for utsendelsen din.
Velg e-post eller WhatsApp. Bruk riktig tilkoblet konto og en lagret mal, eller be Habsy AI hjelpe deg å skrive en melding som passer situasjonen.
Se over, send og følg med. Sjekk meldingen og mottakerne før du sender. Gå gjennom aktiviteten for utsendelsene og statistikken som finnes for den tilkoblede kanalen din i Habsy.
For viktige muligheter kan du bruke de enkelte notatene til å gjøre meldingen konkret. CRM-tilkoblingen din kan føre leaden videre inn i salgsprosessen teamet ditt allerede bruker.
Se hvordan Habsy hjelper teamet ditt →Emne: Spesifikasjoner for den nye produksjonslinjen deres
Hei Emma,
Det var hyggelig å møte deg på Trade Expo 2026. Som vi snakket om, får du her spesifikasjonene for løsningen vi så på for den nye produksjonslinjen deres.
Vil mandag passe for å avtale en demonstrasjon med driftsteamet deres?
Vennlig hilsen, kontaktpersonen din på standen
Hei Emma, hyggelig å møte deg på Trade Expo 2026. Her er spesifikasjonene vi snakket om for den nye linjen deres. Skal vi finne et tidspunkt for en demo med teamet ditt?
Én stand. Ett sammenkoblet team.
Teamet ditt møter besøkende hver for seg. Leadene deres hører sammen.
Når flere selgere jobber på standen, kan separate kontaktlister gi hull i overleveringen. Habsy Platform samler leads fra det tilkoblede teamet ditt i én visning per arrangement, med sammenhengen som ble registrert ved innsamlingen.
| Besøkende | Møtt av | Sammenheng fra samtalen | Neste steg registrert |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Ny linje · Kjøper dette kvartalet | Send spesifikasjoner og avtal en demo |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Utforsker distribusjon | Del partnerbrosjyren |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Sammenligner produktalternativer | Følg opp med en sammenligning |
Behold helhetsbildet.
Se hvem det tilkoblede teamet møtte, og hva hver besøkende snakket om. Bruk rapportene for arrangementet til å gå gjennom registrerte kontakter, bedrifter dere nådde, og aktiviteten i teamet etter messen.
Gjør overleveringen nyttig.
Gi dem som har ansvar for oppfølgingen, behovene og neste steg som standteamet ditt noterte.
Samordne neste trekk.
Bruk den felles visningen for arrangementet til å bli enige om hvem som følger opp, og hvilke samtaler som bør prioriteres først.
Teamvisningen er en del av Habsy Platform. Leads vises der så snart mobilen til hver selger er på nett.
Habsy Platform · Rapport etter arrangementet
Se hva hvert arrangement ga.
Når messen stenger, gjør Habsy Platform kontaktene til teamet ditt om til en rapport etter arrangementet: hva dere registrerte, hvem dere møtte, hva de fortalte dere, og hvilke bedrifter som er verdt å ringe først. Gå gjennom den med teamet ditt, og avgjør så om neste arrangement er verdt en stand.
Rapport etter arrangementet
Trade Expo 2026
- Bedrifter
- 96
- Kort
- 142
- Kontaktinfo på kortet
- 138/142
- Bestill en demo
- 23
Kvalitet på registreringen
Viktigste observasjoner
- 31 av 96 bedrifter er produsenter.
- Automasjonsutstyr er den største interessen.
- 19 kontakter planlegger å kjøpe innen 3 måneder.
- 21 kontakter har titler på toppledernivå.
- Dag 1 var den travleste dagen på standen.
Oversikt: hva teamet ditt registrerte på Trade Expo 2026, hvor komplett det er, og hva som skiller seg ut.
Fordeling på bransjer
- Produksjon31
- Distribusjon22
- Detaljhandel17
- Emballasje12
- Tjenester9
- Annet5
Stillingsnivå
- 21Toppledelse
- 38VP eller direktør
- 51Leder
- 32Medarbeider
Statistikk: hvilke typer organisasjoner og hvilket stillingsnivå personene teamet ditt møtte på Trade Expo 2026, hadde.
Produktinteresse
118 kontakter med dette signalet besvart
Tidsplan for kjøp
118 kontakter med dette signalet besvart
Budsjettramme
118 kontakter med dette signalet besvart
Neste steg
118 kontakter med dette signalet besvart
Kjøpssignaler: hva kontaktene på Trade Expo 2026 er interessert i, når de planlegger å kjøpe, og hvilket neste steg selgerne dine avtalte.
Northwind Distribution
Registrert på standen
Laura Mendes
Innkjøpssjef
- Automasjonsutstyr
- 3 til 6 måneder
- $100k til $250k
- Bestill en demo
Talenotat
Skal bytte ut to pakkelinjer neste år. Vil ha priser for tre anlegg og en demo for driftsteamet.
Oversikt over bedriften
Regional distributør av industrirekvisita med tre lagre og egen pakkeavdeling.
Produkter
Lagerrekvisita, emballasjemateriell, logistikktjenester.
Slik passer de inn
HøyPasser svært godt. De skal oppgradere lagrene, noe som passer til automasjonsutvalget ditt, og tre anlegg betyr en ordre til flere steder.
Vi kan selge til dem
Automasjonsutstyr og serviceavtaler for pakkelinjene deres.
De kan selge til oss
Regional distribusjon av reservedelene dine.
Bedriftsmappe: hvem dere møtte, hva de trenger, og hvor godt bedriften passer virksomheten din.
Oversikt
Registrerte bedrifter og kort, hvor komplett hver kontakt er, og de viktigste observasjonene.
Statistikk
Fordeling på bransjer, stillingsnivå og hvor bedriftene dere møtte, holder til.
Kjøpssignaler
Hva kontaktene er interessert i, budsjett og tidsplan, og hvilket neste steg dere ble enige om.
Bedriftsmapper
En profil av hver bedrift dere møtte, med hva de trenger og hvor godt de passer virksomheten din.
Rapporter etter arrangementer er en del av Habsy Platform. Utforsk Habsy Platform →
Stiller du ut på mange arrangementer hvert år?
Habsy Platform gir hvert arrangement det samme oppsettet, så hver selger registrerer leads på samme måte og hvert arrangement avsluttes med sin egen rapport. Når teamet ditt møter den samme personen på et annet arrangement, vises alle møtene på én kontakt. Priser for team, uten gebyrer per arrangement eller per lead.
Hvorfor velge Habsy?
Registrer smartere. Følg opp raskere.
Få mer ut av arrangementet ditt.
Standen din trekker folk til bedriften din. Habsy hjelper teamet ditt å gjøre de samtalene om til kontakter det kan handle på, med kontakten, behovet og neste steg samlet fra starten.
Én sammenhengende arbeidsflyt for arbeidet som gjør et arrangement verdt det.
Registrer grunnen til at de kan bli kunder.
Et navn og et nummer forteller ikke salgsteamet ditt hva neste steg er. Når du registrerer en kontakt i Habsy, kan du legge til kjøpssignaler, notater, talenotater og påminnelser og sortere leaden under arrangementet. Behovet til den besøkende forblir knyttet til opplysningene.
Ta den første kontakten mens de husker deg.
Forbered takke-e-posten og lenken til den digitale profilen din før messen. Slå på automatisk utsending, så kan Habsy sende den første e-posten etter at kontakten er lagret. Den besøkende har en vei tilbake til bedriften din mens samtalen på standen fortsatt er fersk.
Følg opp uten å måtte gjenskape samtalen.
Åpne leadene fra arrangementet, se hva hver person trengte, og nå riktige kontakter via e-post eller WhatsApp. Bruk en lagret mal eller et utkast laget med hjelp fra AI, se over det og send. Hold oversikt over aktiviteten for utsendelsene og statistikken som finnes for kanalen, mens du bygger videre på relasjonen.
Gi hele teamet en lead det kan ta videre.
Selgerne registrerer på mobilene sine. Habsy Platform samler leadene og den registrerte sammenhengen fra det tilkoblede teamet i én visning per arrangement. Med CRM-systemet ditt tilkoblet kan disse leadene gå videre inn i salgsarbeidet deres. Overleveringen fører samtalen videre.
Se hva som endrer seg når trinnene fungerer sammen.
Sammenlign det å håndtere leads fra arrangementer i separate lister og verktøy med et sammenkoblet oppsett i Habsy.
| Oppgaven som skal gjøres | I separate lister og verktøy | Samlet med Habsy |
|---|---|---|
| Registrer kontakten | Kort, opplysninger fra navneskilt og håndskrevne notater som må samles. | Kort, navneskilt, QR, NFC og manuell registrering i én app. |
| Husk behovet | Gjenskap samtalen ut fra hukommelsen eller separate notater. | Kjøpssignaler, notater, talenotater og påminnelser lagret sammen med leaden. |
| Kjenn personen og bedriften | Undersøk hver kontakt for seg før du følger opp. | AI-drevet berikelse legger til tilgjengelig bakgrunn om person og bedrift. |
| Ta den første kontakten | Vent til noen har gått gjennom listen fra arrangementet. | En forberedt første e-post etter lagring, med automatisk utsending slått på. |
| Fortsett samtalen | Flytt kontaktene over i en egen prosess for utsendelser. | Velg kontakter fra arrangementet og følg opp via tilkoblet e-post eller WhatsApp. |
| Samle teamet | Samle inn og avstem listene fra hver enkelt selger. | Gå gjennom leadene og sammenhengen fra det tilkoblede teamet i Habsy Platform. |
| Gå videre til salg | Skriv inn eller importer kontaktene på nytt i salgsarbeidet. | Synkroniser leads via CRM-tilkoblingen din. |
Automatiske handlinger, integrasjoner og teamfunksjoner avhenger av abonnementet ditt, innstillingene dine og tilkoblede kontoer. Sveip i tabellen på en liten skjerm.
Det du investerer i et arrangement, bør fortsette å gi resultater etter at standen er stengt.
Habsy samler registrering, sammenhengen fra samtalene, utsendelser og overleveringen til salg i én sammenkoblet prosess. Bruk mindre krefter på å pusle sammen arrangementet i ettertid, og bruk dem heller på menneskene du dro dit for å møte.
Når hallen stenger
Dra derfra med en lettere veske. Og et tydeligere neste steg.
Standen rives. Samtalene trenger ikke å forsvinne med den.
Leadene fra arrangementet er sortert. Behovene deres er notert. Når tilkoblingene dine er slått på og synkroniseringen er ferdig, kan de første e-postene og overleveringen til CRM allerede være i gang.
Du vet hvem du møtte, hvorfor det var viktig, og hva du skal gjøre videre.
Se hvordan Kwality Mede Exporters slapp en dag med dataregistrering etter hvert arrangement.- Kontakter samlet under arrangementet
- Notater fra samtalene og kjøpssignaler tatt vare på
- Påminnelser om det du lovet
- En første kontakt forberedt eller sendt
- En felles visning for det tilkoblede teamet ditt
- Et salgsarbeid som er klart til å fortsette
Et resultat å forberede seg på: gå gjennom lagrede kontakter og sjekk status for synkronisering og utsending før du går.
Tydelige svar
Habsy for utstillere, forklart.
Praktiske svar for dem som forbereder standen, samler inn leads og har ansvar for oppfølgingen.
Spør om oppsettet for arrangementet ditt →Hvordan hjelper Habsy utstillere på messer?
Habsy hjelper utstillere å forberede seg til et arrangement, registrere opplysningene til besøkende og sammenhengen fra samtalene på standen, og følge opp etterpå. Mobilappen samler skanning av kontakter, digitale visittkort, kjøpssignaler, notater, påminnelser, berikelse, utsendelser via e-post og WhatsApp og CRM-tilkoblinger. Habsy Platform gir tilkoblede standteam en felles visning av leadene sine fra arrangementet.
Hva bør utstillere sette opp før et arrangement?
Lag det digitale visittkortet ditt, se over kjøpssignalene dine, lag en kategori for arrangementet og angi den som standard, og forbered den første e-posten din. Koble til CRM-systemet og meldingskontoene dine der det trengs. For et standteam: bli enige om oppsettet for arrangementet og hvilke opplysninger hver selger skal registrere.
Hva er kjøpssignaler i Habsy?
Kjøpssignaler er opplysningene teamet ditt noterer for å forstå interessen til en besøkende, for eksempel produktet personen trenger, når personen planlegger å kjøpe, eller om personen har bedt om en demonstrasjon. Habsy AI kan foreslå signaler ut fra virksomheten din. Se over og lagre forslagene, eller lag dine egne. Et notert signal viser hva teamet ditt registrerte; det er ikke et bevis på at en besøkende kommer til å kjøpe.
Kan Habsy sende en e-post automatisk etter en skanning?
Ja. Med en mal for første kontakt, riktig e-posttilkobling og automatisk utsending slått på i skanneinnstillingene dine kan Habsy sende den første e-posten etter at en kontakt er lagret. Kontakten må ha en gyldig e-postadresse. Forbered og se over malen før arrangementet, også lenken til den digitale profilen din hvis du vil dele den.
Kan Habsy skanne kort, navneskilt, QR-koder og NFC-kort?
Habsy støtter visittkort, navneskilt, kontaktopplysninger i QR-koder og NFC-kort. Registrering av navneskilt avhenger av informasjonen som finnes i navneskiltet eller QR-koden. En QR-kode som bare inneholder en intern ID fra arrangøren, gir kanskje ikke lesbare kontaktopplysninger. Skann i så fall visittkortet til den besøkende, eller legg til kontakten manuelt.
Fungerer Habsy uten internett på en messe?
Habsy kan lagre skanninger på mobilen når nettforbindelsen er dårlig eller mangler. Behandling og tilkoblede handlinger, som utsending av e-post, berikelse, CRM-synkronisering og oppdateringer for teamet, krever nettforbindelse. La appen koble til igjen og sjekk at alt er fullført før du stoler på de handlingene.
Kan flere selgere på standen bruke Habsy sammen?
Ja. Selgerne på standen kan registrere leads på sine egne mobiler og bruke Habsy Platform for en felles visning av kontaktene det tilkoblede teamet har registrert. Ledere kan gå gjennom leadene og sammenhengen fra samtalene på arrangementet samlet og deretter samordne oppfølgingen. Tilgang for teamet og funksjoner på plattformen avhenger av oppsettet og abonnementet ditt.
Hvordan følger utstillere opp etter arrangementet?
Filtrer kontaktene etter kategorien for arrangementet, og gå gjennom notatene, kjøpssignalene og påminnelsene deres. Velg de aktuelle kontaktene, velg e-post eller WhatsApp via riktig tilkobling, og bruk en lagret mal eller se over et utkast laget med hjelp fra AI. Gå gjennom aktiviteten for utsendelsene og statistikken som finnes i Habsy. Når CRM-tilkoblingen din er satt opp, kan leads også synkroniseres inn i arbeidsflyten til salgsteamet.
Erstatter Habsy et CRM-system, og hva koster det?
Habsy håndterer registrering, sammenhengen fra samtalene og oppfølging rundt arrangementet, og kan kobles til CRM-systemet ditt for resten av salgsprosessen. Du trenger ikke å erstatte CRM-systemet ditt. Funksjoner i appen, integrasjoner og tilgang til teamplattformen kan variere mellom abonnementer. Sjekk de gjeldende prisene til Habsy, og bekreft hvilket oppsett standteamet ditt trenger før messen.
Får jeg en rapport etter hvert arrangement?
Ja, med Habsy Platform. Etter hvert arrangement får du en rapport med bedriftene og kontaktene dere registrerte, kvaliteten på registreringen, fordeling på bransjer, stillingsnivå, svarene på kjøpssignalene dine og en mappe om hver bedrift med hvor godt den passer virksomheten din.
Gjør det enklere å følge opp etter neste arrangement.
Skann. Husk. Knytt kontakter. Med Habsy.
Snakk med Habsy-teamet
Planlegger du en travel arrangementssesong, skal du sette opp et team, eller har du bare et spørsmål om appen? Send oss en melding, så svarer vi innen én virkedag.