Gør samtaler på standen til forretningsmuligheder.
Du investerer i standen, rejsen og teamet. Habsy hjælper dig med at føre værdien af hver samtale videre, med kontakten, konteksten og et klart næste skridt samlet.
Klogere forbindelser. Bedre resultater fra dine events.
Beskyt muligheden
Kortet er kun en del af det, du kom efter.
En lovende besøgende stopper ved din stand. De forklarer et behov, beder om en brochure og nævner, hvornår de regner med at købe. Så kommer den næste besøgende.
Om aftenen har du måske stadig kortet. Men kan du huske, hvad de havde brug for, hvad du lovede, eller hvornår du skulle ringe?
Det koster mere at miste den kontekst end at mangle en kontakt. Det er en samtale, dit team har arbejdet hårdt for, og en mulighed, der bliver sværere at handle på.
»Vi havde en rigtig god samtale. Men hvad var det nu, de havde brug for?«
Habsy forbinder hele forløbet omkring eventet. Det er en AI-drevet platform til netværk og indsamling af leads på events for udstillere: forbered arbejdsgangen på standen, gem leads med samtalens kontekst, og følg op via mobilappen og Habsy Platform.
01 / Før eventet
Gør opfølgningen klar før det første håndtryk.
Lidt forberedelse giver hver samtale på standen en retning. Byg det vigtigste én gang, så dit team møder op klar til at skabe kontakt.
Giv besøgende en måde at huske dig på.
Opret dit digitale visitkort i Habsy-appen, og gennemgå dine oplysninger. Tilføj dine virksomhedsoplysninger og en brochure eller nyttige links. Vis profilens QR-kode på din stand, så besøgende kan udforske din virksomhed og kontakte dig efter messen. På din virksomhedsprofil giver en forespørgselsformular også besøgende mulighed for at efterlade deres oplysninger. Udforsk digitale visitkort.
Beslut, hvad der gør et lead værd at forfølge.
Gennemgå de købssignaler, som Habsy AI foreslår ud fra din virksomhed, eller lav dine egne. Det er de oplysninger, dit team skal notere: det produkt, en besøgende har brug for, hvornår de regner med at købe, eller om de vil have en demo. Bliv enige om dem før messen, så alle gemmer nyttig og ensartet kontekst.
Giv dette event sin egen mappe.
Opret en kategori som »Trade Expo 2026«, og gør den til standard ved indsamling. Nye kontakter havner i den eventkategori, så messens leads holdes samlet fra starten.
Forbered den første kontakt.
Brug Habsy AI til at skrive udkastet til en kort tak-mail. Medtag linket til din digitale profil og de oplysninger, besøgende skal have først. Gennemgå skabelonen, forbind den nødvendige e-mailkonto, og slå automatisk afsendelse til, hvis du vil have, at mailen sendes, når en kontakt er gemt.
Forbind det næste skridt i din salgsproces.
Hvis dit team bruger Salesforce, HubSpot, Zoho CRM eller et andet CRM, som Habsy kan forbindes til, så sæt integrationen op før eventet. Tjek forbindelsen, og gem en testkontakt, så dit team ved, hvordan leads flyttes ind i salgsarbejdet. Sæt også den e-mail- eller WhatsApp-forbindelse op, du vil bruge til senere henvendelser.
02 / Under eventet
Bliv hos den person, du står over for.
Mød den besøgende. Forstå behovet. Gem det vigtige, mens det stadig er friskt. Habsy holder de dele samlet til det, der kommer bagefter.
Gem leadet, uanset hvordan de tager kontakt.
Scan et visitkort, gem de tilgængelige oplysninger fra et eventbadge eller en QR-kode, tryk på et NFC-kort, eller indtast en kontakt manuelt. Gennemgå de gemte oplysninger, så din opfølgning starter med de rigtige oplysninger.
Appen findes på 14 sprog, og kontakter kan oversættes gratis til alle sprogene.
Bevar grunden bag scanningen.
Tryk på de relevante købssignaler, tilføj en note eller stemmenote, og sæt en påmindelse. Notér, hvad den besøgende har brug for, og hvad du lovede, ikke kun deres navn. Eventkategorien holder kontakten knyttet til messen.
Lad din forberedelse gøre arbejdet.
Når det er slået til og forbundet, kan Habsy sende din forberedte første mail, dele linket til den digitale profil, der er med i den, berige kontakten og synkronisere den til dit CRM. Du bruger mindre tid på at gentage de trin mellem besøgende.
Giv de besøgende, du går glip af, en vej ind.
Når alle på standen har travlt, holder QR-koden til din virksomhedsprofil en vej åben for forespørgsler. Besøgende kan scanne, læse om din virksomhed og sende deres oplysninger via profilens forespørgselsformular.
Tilføj baggrund til samtalen.
AI-drevet berigelse kan tilføje offentligt tilgængelige oplysninger om personen og virksomheden, fx personens rolle og erfaring eller virksomhedens branche, størrelse, regioner og produkter eller ydelser. Brug den baggrund sammen med det, den besøgende fortæller dig; hvilke oplysninger der findes, varierer fra kontakt til kontakt.
Dårligt signal i hallen? Gem scanninger på din telefon, og få forbindelse igen for at få dem behandlet og køre de tilknyttede handlinger. QR-koder på badges, der kun indeholder arrangørens interne ID, kan kræve, at du scanner et visitkort eller indtaster oplysningerne manuelt i stedet.
Den næste, der håndterer dette lead, kan se, hvorfor Emma kom forbi, og hvad der skal ske nu.
Kontakten, behovet og det næste skridt er noteret samlet, klar til opfølgning.
03 / Efter eventet
Fortsæt samtalen.
Spring rekonstruktionen over.
Messen er slut. Din første opgave bør være at holde det, du lovede, og ikke at regne ud, hvem alle var.
Start med den kontekst, du allerede har gemt.
Åbn eventkategorien, og gennemgå den besøgendes købssignaler, noter og påmindelser. Et ønske om en demo kræver en anden besked end en tidlig forespørgsel. Lad samtalen vise dig det næste skridt.
Vælg de rigtige kontakter. Filtrér dine leads fra eventet, gennemgå deres behov, og vælg de personer, der er relevante for din henvendelse.
Vælg e-mail eller WhatsApp. Brug den relevante forbundne konto og en gemt skabelon, eller bed Habsy AI om hjælp til at skrive et udkast, der passer til situationen.
Gennemgå, send og hold styr på det. Tjek beskeden og modtagerne, før du sender. Gennemgå aktiviteten for dine henvendelser og den statistik, der er tilgængelig for din forbundne kanal i Habsy.
Ved vigtige muligheder kan du bruge de enkelte noter til at gøre beskeden konkret. Din CRM-forbindelse kan føre leadet ind i den salgsproces, dit team allerede bruger.
Se, hvordan Habsy hjælper dit team →Emne: Specifikationer til jeres nye produktionslinje
Hej Emma
Det var godt at møde dig på Trade Expo 2026. Som aftalt får du her specifikationerne på den løsning, vi talte om til jeres nye produktionslinje.
Passer det på mandag at aftale en demonstration med jeres driftsteam?
Venlig hilsen, din kontaktperson fra standen
Hej Emma, godt at møde dig på Trade Expo 2026. Her er de specifikationer, vi talte om til jeres nye linje. Skal vi finde et tidspunkt til en demo med dit team?
Én stand. Ét forbundet team.
Dit team møder besøgende hver for sig. Jeres leads hører sammen.
Når flere repræsentanter arbejder på standen, kan individuelle kontaktlister give huller i overleveringen. Habsy Platform samler leads fra dit forbundne team i én eventvisning, med den kontekst, der blev noteret ved indsamlingen.
| Besøgende | Mødt af | Samtalens kontekst | Næste skridt noteret |
|---|---|---|---|
| Emma ClarkeNova Manufacturing | James Turner | Ny linje · Køber i dette kvartal | Send specifikationer, og aftal en demo |
| Daniel LeeAtlas Distribution | Elena Novak | Undersøger distribution | Del partnerbrochuren |
| Sophie MartinBrightline Components | Marcus Hale | Sammenligner produktmuligheder | Følg op med en sammenligning |
Bevar det fulde billede.
Se, hvem det forbundne team mødte, og hvad hver besøgende talte om. Brug eventrapporter til at gennemgå gemte kontakter, virksomheder, I nåede, og teamets aktivitet efter messen.
Gør overleveringen nyttig.
Giv dem, der står for opfølgningen, de behov og næste skridt, som dit standteam noterede.
Koordinér næste træk.
Brug den fælles eventvisning til at blive enige om, hvem der følger op, og hvilke samtaler der skal have opmærksomhed først.
Teamvisningen er en del af Habsy Platform. Leads vises i den, så snart hver sælgers telefon er online.
Habsy Platform · Rapport efter eventet
Se, hvad hvert event gav.
Når messen lukker, gør Habsy Platform dit teams kontakter til en rapport efter eventet: hvad I indsamlede, hvem I mødte, hvad de fortalte jer, og hvilke virksomheder der er værd at ringe til først. Gennemgå den med dit team, og beslut derefter, om det næste event er standen værd.
Rapport efter eventet
Trade Expo 2026
- Virksomheder
- 96
- Kort
- 142
- Kontakt på kortet
- 138/142
- Book en demo
- 23
Kvalitet af indsamlingen
Vigtigste iagttagelser
- 31 af 96 virksomheder er producenter.
- Automationsudstyr er den største interesse.
- 19 kontakter planlægger at købe inden for 3 måneder.
- 21 kontakter har titler på C-niveau.
- Dag 1 var den travleste dag på standen.
Overblik: hvad dit team indsamlede på Trade Expo 2026, hvor komplet det er, og hvad der skiller sig ud.
Fordeling på brancher
- Produktion31
- Distribution22
- Detailhandel17
- Emballage12
- Ydelser9
- Andet5
Stillingsniveau
- 21C-niveau
- 38VP eller direktør
- 51Leder
- 32Medarbejder
Statistik: de typer organisationer og det stillingsniveau, som de personer, dit team mødte på Trade Expo 2026, har.
Produktinteresse
118 kontakter har svaret på dette signal
Tidsplan for køb
118 kontakter har svaret på dette signal
Budgetramme
118 kontakter har svaret på dette signal
Næste skridt
118 kontakter har svaret på dette signal
Købssignaler: hvad kontakterne på Trade Expo 2026 er interesserede i, hvornår de planlægger at købe, og det næste skridt, dine sælgere aftalte.
Northwind Distribution
Gemt på standen
Laura Mendes
Indkøbschef
- Automationsudstyr
- 3 til 6 måneder
- $100k til $250k
- Book en demo
Stemmenote
Udskifter to pakkelinjer næste år. Vil have priser for tre lokationer og en demo for driftsteamet.
Overblik over virksomheden
Regional distributør af industriforsyninger med tre lagre og egen pakkeafdeling.
Produkter
Lagerforsyninger, emballagematerialer, logistikydelser.
Sådan passer de ind
HøjPasser godt. Deres lageropgraderinger matcher jeres automationssortiment, og tre lokationer betyder en ordre til flere steder.
Vi kan sælge til dem
Automationsudstyr og servicekontrakter til deres pakkelinjer.
De kan sælge til os
Regional distribution af jeres reservedele.
Virksomhedsdossier: hvem I mødte, hvad de har brug for, og hvor godt virksomheden passer til jeres forretning.
Overblik
Indsamlede virksomheder og kort, hvor komplet hver kontakt er, og de vigtigste iagttagelser.
Statistik
Fordeling på brancher, stillingsniveau, og hvor de virksomheder, I mødte, holder til.
Købssignaler
Hvad kontakterne er interesserede i, deres budget og tidsplan og det aftalte næste skridt.
Virksomhedsdossierer
En profil af hver virksomhed, I mødte, med hvad de har brug for, og hvor godt de passer til jeres forretning.
Rapporter efter eventet er en del af Habsy Platform. Udforsk Habsy Platform →
Udstiller du ved mange events hvert år?
Habsy Platform giver alle events den samme opsætning, så hver sælger indsamler leads på samme måde, og hvert event slutter med sin egen rapport. Når dit team møder den samme person ved et andet event, vises alle møderne på én kontakt. Priser til teams uden gebyrer pr. event eller pr. lead.
Hvorfor vælge Habsy?
Indsaml klogere. Følg hurtigere op.
Få mere ud af dit event.
Din stand bringer folk til din virksomhed. Habsy hjælper dit team med at gøre de samtaler til forbindelser, I kan handle på, med kontakten, behovet og det næste skridt holdt samlet fra starten.
Én sammenhængende arbejdsgang for det arbejde, der gør et event umagen værd.
Gem grunden til, at de kan blive kunde.
Et navn og et nummer fortæller ikke dit salgsteam, hvad der skal ske nu. I indsamlingsforløbet lader Habsy dig tilføje købssignaler, noter, stemmenoter og påmindelser og placere leadet under eventet. Den besøgendes behov forbliver knyttet til deres oplysninger.
Tag den første kontakt, mens de husker dig.
Forbered din tak-mail og linket til din digitale profil før messen. Slå automatisk afsendelse til, så kan Habsy sende den første mail, når kontakten er gemt. Din besøgende har en vej tilbage til din virksomhed, mens samtalen på standen stadig er frisk.
Følg op uden at genskabe samtalen.
Åbn dine leads fra eventet, gennemgå, hvad hver person havde brug for, og kontakt de rigtige personer via e-mail eller WhatsApp. Brug en gemt skabelon eller et udkast skrevet med hjælp fra AI, gennemgå det, og send. Hold øje med aktiviteten for dine henvendelser og den tilgængelige statistik for kanalen, mens du fortsætter relationen.
Giv hele teamet et lead, det kan føre videre.
Repræsentanterne indsamler på deres telefoner. Habsy Platform samler det forbundne teams leads og den noterede kontekst i én eventvisning. Med dit CRM forbundet kan de leads fortsætte ind i jeres salgsarbejde. Overleveringen fører samtalen videre.
Se, hvad der ændrer sig, når trinene arbejder sammen.
Sammenlign håndtering af leads fra events på tværs af separate lister og værktøjer med en sammenhængende opsætning i Habsy.
| Opgaven, der skal løses | På tværs af separate lister og værktøjer | Samlet med Habsy |
|---|---|---|
| Gem kontakten | Kort, badgeoplysninger og håndskrevne noter, der skal samles. | Kort, badges, QR, NFC og manuel indtastning i én app. |
| Husk behovet | Genskab samtalen ud fra hukommelsen eller separate noter. | Købssignaler, noter, stemmenoter og påmindelser holdt sammen med leadet. |
| Kend personen og virksomheden | Undersøg hver kontakt for sig, før du følger op. | AI-drevet berigelse tilføjer den tilgængelige baggrund om person og virksomhed. |
| Tag den første kontakt | Vent, til nogen går eventlisten igennem. | En forberedt første mail efter gemning, med automatisk afsendelse slået til. |
| Fortsæt samtalen | Flyt kontakter over i en separat proces for henvendelser. | Vælg kontakter fra eventet, og følg op via forbundet e-mail eller WhatsApp. |
| Saml teamet | Saml og afstem de enkelte repræsentanters lister. | Gennemgå det forbundne teams leads og kontekst i Habsy Platform. |
| Gå videre til salg | Indtast eller importér kontakterne igen i salgsarbejdet. | Synkroniser leads via din CRM-forbindelse. |
Automatiske handlinger, integrationer og teamfunktioner afhænger af dit abonnement, dine indstillinger og forbundne konti. Stryg tabellen til siden på en lille skærm.
Din investering i eventet bør blive ved med at arbejde, efter at standen er lukket.
Habsy samler indsamling, samtalens kontekst, henvendelser og overleveringen til salg i én sammenhængende proces. Brug mindre kræfter på at stykke eventet sammen igen, og brug dem i stedet på de mennesker, du tog derhen for at møde.
Når hallen lukker
Tag af sted med en lettere taske. Og et klarere næste skridt.
Standen bliver pillet ned. Samtalerne behøver ikke forsvinde med den.
Dine leads fra eventet er ordnede. Deres behov er noteret. Når dine forbindelser er slået til, og synkroniseringen er færdig, kan dine første mails og overleveringen til CRM allerede være i gang.
Du ved, hvem du mødte, hvorfor det var vigtigt, og hvad du skal gøre nu.
Se, hvordan Kwality Mede Exporters sparede en dags indtastning efter hvert event.- Kontakter samlet under eventet
- Noter fra samtalen og købssignaler bevaret
- Påmindelser om de løfter, du gav
- En første kontakt forberedt eller sendt
- En fælles visning for dit forbundne team
- Et salgsarbejde, der er klar til at fortsætte
Et resultat at forberede sig på: gennemgå gemte kontakter, og tjek status for synkronisering og afsendelse, før du går.
Klare svar
Habsy for udstillere, forklaret.
Praktiske svar til dem, der forbereder standen, indsamler leads og står for opfølgningen.
Spørg om opsætningen til dit event →Hvordan hjælper Habsy udstillere på messer?
Habsy hjælper udstillere med at forberede sig til et event, gemme besøgendes oplysninger og samtalens kontekst på standen og følge op bagefter. Mobilappen samler scanning af kontakter, digitale visitkort, købssignaler, noter, påmindelser, berigelse, henvendelser via e-mail og WhatsApp og CRM-forbindelser. Habsy Platform giver forbundne standteams en fælles visning af deres leads fra eventet.
Hvad skal udstillere sætte op før et event?
Opret dit digitale visitkort, gennemgå dine købssignaler, opret en eventkategori, og gør den til standard, og forbered din første mail. Forbind dit CRM og dine beskedkonti, hvor det er nødvendigt. For et standteam: bliv enige om opsætningen til eventet og de oplysninger, alle repræsentanter skal gemme.
Hvad er købssignaler i Habsy?
Købssignaler er de oplysninger, dit team noterer for at forstå en besøgendes interesse, fx det produkt, de har brug for, hvornår de regner med at købe, eller om de har bedt om en demonstration. Habsy AI kan foreslå signaler ud fra din virksomhed. Gennemgå og gem forslagene, eller lav dine egne. Et noteret signal afspejler det, dit team har registreret; det er ikke et bevis på, at en besøgende vil købe.
Kan Habsy automatisk sende en e-mail efter en scanning?
Ja. Med en skabelon til den første kontakt, den relevante e-mailforbindelse og automatisk afsendelse slået til i dine indstillinger for scanning kan Habsy sende den første mail, når en kontakt er gemt. Kontakten skal have en brugbar e-mailadresse. Forbered og gennemgå skabelonen før eventet, også linket til din digitale profil, hvis du vil dele det.
Kan Habsy scanne kort, badges, QR-koder og NFC-kort?
Habsy understøtter visitkort, eventbadges, kontaktoplysninger i QR-koder og NFC-kort. Om et badge kan gemmes, afhænger af de oplysninger, der findes i badget eller QR-koden. En QR-kode, der kun indeholder arrangørens interne ID, giver måske ikke læsbare kontaktoplysninger. I så fald kan du scanne den besøgendes visitkort eller tilføje kontakten manuelt.
Virker Habsy uden internet på en messe?
Habsy kan gemme scanninger på telefonen, når forbindelsen er dårlig eller mangler. Behandling og forbundne handlinger, som afsendelse af e-mails, berigelse, CRM-synkronisering og teamopdateringer, kræver forbindelse. Lad appen få forbindelse igen, og tjek, at alt er gennemført, før du regner med de handlinger.
Kan flere repræsentanter på standen bruge Habsy sammen?
Ja. Repræsentanterne på standen kan gemme leads på deres egne telefoner og bruge Habsy Platform til en fælles visning af de kontakter, det forbundne team har gemt. Ledere kan gennemgå eventets leads og samtalernes kontekst samlet og derefter koordinere opfølgningen. Adgang for teamet og funktioner på platformen afhænger af din opsætning og dit abonnement.
Hvordan følger udstillere op efter eventet?
Filtrér kontakter efter eventkategorien, og gennemgå deres noter, købssignaler og påmindelser. Vælg de relevante kontakter, vælg e-mail eller WhatsApp via den rigtige forbindelse, og brug en gemt skabelon, eller gennemgå et udkast skrevet med hjælp fra AI. Gennemgå aktiviteten for dine henvendelser og den tilgængelige statistik i Habsy. Når din CRM-forbindelse er sat op, kan leads også synkroniseres ind i salgsteamets arbejde.
Erstatter Habsy et CRM, og hvad koster det?
Habsy håndterer indsamling, samtalens kontekst og opfølgning omkring eventet og kan forbindes til dit CRM til den bredere salgsproces. Du behøver ikke at erstatte dit CRM. Funktioner i appen, integrationer og adgang til teamplatformen kan variere efter abonnement. Tjek Habsys aktuelle priser, og bekræft den opsætning, dit standteam har brug for, før messen.
Får jeg en rapport efter hvert event?
Ja, med Habsy Platform. Efter hvert event får du en rapport med de virksomheder og kontakter, I har indsamlet, kvaliteten af indsamlingen, fordelingen på brancher, stillingsniveau, jeres svar på købssignaler og et dossier om hver virksomhed med, hvor godt den passer til jeres forretning.
Gør det lettere at følge op efter dit næste event.
Scan. Husk. Skab kontakt. Med Habsy.
Tal med Habsy-teamet
Planlægger du en stor eventsæson, skal du sætte et team op, eller har du bare et spørgsmål om appen? Skriv til os, så vender vi tilbage inden for én arbejdsdag.