A melhor app de captação de leads em eventos para expositores
Capte qualquer contacto, anote o que a pessoa precisa, veja com quem está a falar e faça o follow-up no momento certo. A única app de que o seu stand precisa.
Todo o percurso do expositor: Habsy para expositores
Classificação 4.9em mais de 100 avaliações
Uma app, da primeira digitalização ao relatório pós-evento
Antes do evento
No stand
Depois do evento
O que a equipa do seu stand vê
Para uma equipa de comerciais em vários eventos, veja a Habsy para equipas.
Capte qualquer contacto no seu stand
Tudo o que um visitante lhe entrega vai para uma única lista. Também funciona offline, por isso uma rede fraca no pavilhão nunca impede a captação.
Cartões de visita
Frente e verso, em mais de 200 idiomas.
Saiba mais: Leitor de cartões de visita
Crachás de eventos
Leia o código QR do crachá.
Saiba mais: Leitor universal de crachás
Cartões digitais com QR
Códigos QR do LinkedIn e cartões digitais de qualquer fornecedor, guardados numa única leitura.
Saiba mais: Cartões de visita digitais
Cartões NFC
Toque para captar.
Introdução manual
Para visitantes sem cartão.
Alguns organizadores incluem apenas um número de identificação no QR do crachá. Nesse caso, os dados não podem ser lidos a partir do crachá e o contacto pode ser adicionado através do cartão ou manualmente.
Registe sinais de compra e próximos passos para cada lead
Toque nos sinais de compra que configurou antes do evento e depois adicione uma nota de voz ou de texto e um lembrete. Demora cerca de trinta segundos. Configurar os sinais também é rápido: a Habsy pode criá-los com IA a partir do seu site ou de uma breve descrição do seu negócio.
Dia 2
“Vai substituir duas linhas de engarrafamento em Dallas. Precisa de 120 cpm até ao 3.º trimestre. Quer especificações e uma demonstração na próxima semana.”
Saiba quem está no seu stand com o enriquecimento de contactos
Toque num contacto digitalizado, ou deixe que as Card Preferences o façam depois de cada registo, para abrir um resumo do contacto enriquecido por IA: o cargo e o percurso da pessoa, como se enquadra e os produtos e serviços da empresa. A sua equipa sabe com quem está a falar enquanto a conversa ainda decorre.
Os detalhes aparecem quando toca para os ver, ou automaticamente depois de cada registo com as Card Preferences, a partir de fontes públicas. Conheça a pessoa, não só o cartão
Faça o follow-up dos leads do evento depois da feira
Escreva os seus modelos de e-mail e WhatsApp antes do evento, anexe uma brochura ou ficha técnica e envie-os a qualquer contacto com dois toques. Cada mensagem preenche automaticamente o nome e os dados do contacto. Para as conversas que merecem mais, escreva um breve pedido a descrever o que quer dizer e a IA redige uma mensagem personalizada.
Modelo de e-mail
Obrigado por ter visitado o stand 412. Anexei a nossa gama de seladoras de caixas para que a equipa da {empresa} possa dar uma vista de olhos. Diga-me qual é a melhor altura para uma apresentação.
Rahul Sharma, Kelvara Packline
Escrito uma vez, enviado a cada contacto com os respetivos dados preenchidos.
Modelo de WhatsApp
Brochura anexada, enviada a partir do contacto com dois toques.
Rascunho de IA a partir do seu pedido
Escreva o que quer dizer e a IA redige uma mensagem personalizada. Edite-a antes de enviar.
Receba pedidos de informação no seu stand com um código QR
A sua equipa não consegue falar com todas as pessoas que passam. Coloque o QR do seu cartão digital Business no stand: os visitantes digitalizam-no, veem o cartão da sua empresa e deixam um pedido de informação através de um formulário criado por si. Cada pedido chega à app e à plataforma, pronto para o follow-up. Ver cartões de visita digitais
Faça a gestão dos leads do evento em equipa num único painel
As digitalizações de todos os telemóveis e os pedidos de informação do QR do stand chegam a um só lugar, agrupados por evento.
Veja os contactos à medida que são digitalizados
Os novos contactos aparecem com notas e sinais associados. Os duplicados são assinalados quando dois comerciais falam com a mesma pessoa.
Pontuação de leads no relatório pós-evento
Quando o evento termina, o relatório ordena os contactos por senioridade, urgência, interação e sinais de compra registados, para saber a quem ligar primeiro.
Atribua leads e acompanhe o follow-up
Atribua contactos com lembretes, marque reuniões no Google Calendar e contacte os leads por e-mail, WhatsApp ou LinkedIn.
Relatórios pós-evento
Quando a feira termina, veja o que trouxe: total de contactos, empresas únicas, pedidos de informação do QR do stand, senioridade alcançada, principais empresas, como evoluiu a captação ao longo dos dias do evento e qual foi o desempenho de cada membro da equipa.
Sincronize os leads com Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Dynamics 365, Odoo, Zapier ou qualquer uma das nossas mais de 10 integrações de CRM, ou exporte para CSV.
Uma app de captação de leads também para visitantes de eventos
Os visitantes conhecem dezenas de expositores. Digitalize os cartões deles, veja os dados da empresa e anote o que ofereceram.
Pessoas reais, prontas a ajudar em cada evento
Os eventos andam depressa e nunca deve ficar sozinho. A nossa equipa de apoio ao cliente está sempre disponível para ajudar, desde a preparação antes da feira até ao follow-up depois dela.
Antes do evento
Ajuda a configurar a sua campanha, os sinais de compra, os modelos e a equipa, para que todos estejam prontos logo no primeiro dia.
Durante o evento
Se surgir algum problema no pavilhão, a nossa equipa está à distância de uma mensagem ou de uma chamada.
Depois do evento
Ajuda com exportações, sincronização com o CRM e para tirar o máximo partido do seu follow-up.
Como a Habsy se compara com outras formas de captar leads em eventos
| Leitor de crachás alugado | Papel ou folha de cálculo | Outras apps de captação de leads | HabsyMelhor no geral | |
|---|---|---|---|---|
| Custo da digitalização | Por evento, por dispositivo | Horas a escrever | Por utilizador, muitas vezes por evento | Sem aluguer, sem taxa por evento |
| Funciona em | Eventos que o disponibilizam | Qualquer lugar | Qualquer evento | Qualquer evento |
| Cartões e crachás | Normalmente só crachás | Escrito à mão | Varia consoante a app | Ambos, além de QR e NFC |
| Notas e sinais | Limitado | Muitas vezes perdem-se | Notas básicas | No momento da captação |
| Disponível para a equipa | Depois do evento | Quando passado a limpo | Depois de sincronizar | À medida que é digitalizado |
| Funciona offline | Varia | Sim | Muitas vezes precisa de ligação à internet | Sim |
| Relatório pós-evento | Varia | Feito à mão | Só exportação | No painel |
Perguntas sobre a captação de leads em eventos
O que é a captação de leads em eventos?
A captação de leads em eventos é o processo de recolher os dados de contacto e o contexto das conversas com as pessoas que os expositores conhecem num evento, para que a equipa possa fazer o follow-up depois. A Habsy faz isto numa só app: digitaliza cartões e crachás, regista sinais de compra e notas e organiza cada contacto por evento.
Qual é a melhor forma de captar leads numa feira?
Use uma única app que todos os membros da equipa do stand tenham no telemóvel, que capte cartões e crachás e registe notas e sinais de compra no momento da conversa. Assim, os leads ficam uniformes em toda a equipa e o contexto não se perde entre o stand e o follow-up.
Os expositores precisam de alugar um leitor de crachás numa feira?
Com a Habsy, não. Os expositores leem os crachás com o próprio telemóvel em qualquer evento, sem aluguer de equipamento nem taxa por evento.
A Habsy consegue ler todos os crachás de eventos?
A Habsy lê os dados de contacto codificados nos códigos QR dos crachás. Alguns organizadores incluem apenas um número de identificação, com os dados guardados no seu próprio sistema, e nesse caso os dados não podem ser lidos a partir do crachá. O contacto pode então ser adicionado digitalizando um cartão de visita ou introduzindo-o manualmente.
A Habsy funciona sem internet num evento?
Sim. Os contactos são captados offline e guardados no dispositivo. São processados assim que o telemóvel voltar a ter ligação.
Como funciona o follow-up depois do evento?
Cada contacto pode ter um lembrete com notas associadas. Quando chegar a altura do follow-up, envie um modelo de WhatsApp ou de e-mail já preparado com um anexo, ou descreva o que quer dizer e deixe a IA redigir uma mensagem personalizada a partir do seu pedido.
O que é o enriquecimento de contactos?
O enriquecimento de contactos acrescenta dados empresariais e profissionais a um contacto digitalizado: site da empresa, setor e dimensão, o cargo e o percurso da pessoa, um resumo de Enquadramento e os produtos e serviços da empresa. Na Habsy, os detalhes aparecem quando toca para os ver, ou automaticamente depois de cada registo quando o enriquecimento automático está ativado nas Card Preferences, a partir de fontes públicas.
Como é que um código QR no stand recolhe pedidos de informação?
Os expositores mostram no stand o QR do seu cartão digital Business da Habsy. Os visitantes digitalizam-no, veem o cartão da empresa e enviam um formulário de pedido de informação. Os pedidos chegam à app Habsy e à Habsy Platform.
O que contém um relatório pós-evento?
Um relatório pós-evento mostra o que um evento trouxe: total de contactos, empresas únicas, pedidos de informação do QR do stand, senioridade alcançada, principais empresas, pontuação de leads e desempenho por membro da equipa. Na Habsy, os relatórios pós-evento estão disponíveis no painel da Habsy Platform.
Os visitantes de eventos podem usar a Habsy?
Sim. Os visitantes podem digitalizar os cartões dos expositores, acrescentar notas e lembretes e usar o enriquecimento para ver os dados da empresa de cada expositor que conhecem.
Vou ter ajuda durante um evento?
Sim. A equipa de apoio ao cliente da Habsy está sempre disponível para ajudar, antes, durante e depois do seu evento. Contacte-nos através de contact@habsy.ai ou +1-888-354-6953.
Mais de 500 empresas confiam na Habsy
Equipas expositoras usam a Habsy em mais de 500 eventos em mais de 70 países
O que dizem os expositores sobre a Habsy nos eventos
“Voltávamos de uma feira com uma caixa de cartões e uma semana de introdução de dados. Com a Habsy, todos os leads estavam na nossa lista antes de sairmos do pavilhão, com notas sobre o que cada visitante precisava. Os nossos follow-ups foram enviados na manhã seguinte.”
“O QR do stand trouxe pedidos de informação mesmo quando nós os três estávamos ocupados com visitantes.”
“Marcar sinais de compra no stand fez com que a equipa comercial soubesse exatamente a quem ligar primeiro.”
“O relatório pós-evento mostrou finalmente à direção quanto valeu a feira.”
O que a Habsy faz num evento
A Habsy é uma app de captação de leads em eventos para expositores, criada pela Habsy Inc. As equipas de stand usam-na no próprio telemóvel para digitalizar cartões de visita, crachás de eventos, códigos QR e cartões NFC, acrescentar sinais de compra e notas a cada contacto e fazer o follow-up por WhatsApp ou e-mail. Os pedidos de informação recebidos através de um código QR no stand chegam à mesma app. Cada contacto fica agrupado no evento de onde veio, para que as equipas vejam o que cada evento trouxe, com um relatório pós-evento quando a feira termina. A Habsy é usada por mais de 30 000 pessoas em mais de 500 eventos em mais de 70 países.
Experimente a Habsy no seu próximo evento
Capte todos os contactos, saiba quem conheceu e faça o follow-up no momento certo.