Badgeskanner-app for messer: slik skanner du navneskilt med mobilen

Det korte svaret

En badgeskanner-app for messer leser QR-koden eller NFC-brikken på navneskiltet til en deltaker og lagrer opplysningene som en kontakt på mobilen din. Den erstatter eller supplerer skannerne arrangørene leier ut til utstillere. Habsy skanner navneskilt med QR og NFC gratis, i tillegg til visittkort og QR-koder, og lar deg legge til notater, kjøpssignaler og en påminnelse på hver skanning. Se universell skanner for navneskilt.

Slik fungerer skanning av navneskilt

De fleste moderne arrangementer trykker en kode på hvert navneskilt eller bygger inn en brikke:

• Navneskilt med QR-kode er det vanligste. Koden inneholder enten opplysningene til deltakeren direkte, eller en ID som arrangørens system kobler til registreringen.
• Navneskilt med NFC har en brikke som telefonen leser når du holder den inntil skiltet.
• Bare trykte opplysninger. Mindre arrangementer trykker noen ganger bare navn og bedrift, uten kode. Da skanner du visittkortet til den besøkende i stedet.

Når koden inneholder opplysningene, kan enhver god skanner-app lese dem. Når den bare inneholder en ID, eller dataene er kryptert, er det bare arrangørens offisielle app som kan gjøre den om til en kontakt.

Avklar med arrangøren før messen

Still arrangøren tre spørsmål, i utstillerpakken eller på e-post:

1. Har navneskiltene QR-kode, NFC eller begge deler?
2. Er dataene på navneskiltene kryptert eller knyttet til en lisensiert app for lead retrieval?
3. Hvilke felt inneholder navneskiltet?

Hvis navneskiltene er kryptert, trenger du arrangørens tjeneste for lead retrieval for å skanne dem. Du kan likevel bruke din egen app til visittkort, QR-koder og kvalifisering. Vi forklarer fordeler og ulemper i hva er lead retrieval.

Hva en skannet badge gir deg, og hva den mangler

Et navneskilt forteller hvem noen er. Det forteller ikke hvorfor personen stoppet ved standen din.

Den høyre kolonnen er det som avgjør om oppfølgingen treffer. Derfor er skanning alene ikke innsamling av leads. Les mer i innlegget vårt om badgeskannere og plattformer for innsamling av leads.

Hva Habsy legger til på hver skanning

Det er her en badgeskanner og en app for innsamling av leads skiller lag. Skanningen gir deg registreringsopplysningene til den besøkende. Habsy lar deg ta vare på det som skjedde i samtalen, på omtrent den tiden det tar den besøkende å henge navneskiltet på seg igjen.

Kjøpssignaler: hvor interessert, hvor mye, hvor snart

Kjøpssignaler er et innebygd skjema for kvalifisering av leads: felt som teamet ditt definerer før messen, hvert med sin egen skala, og som fylles ut med noen få trykk. De er tilgjengelige med Habsy Plus.

• Dine felt, dine skalaer. En emballasjeleverandør kan bruke ordrenivåer på 100, 500, 1 000, 2 000 og 5 000 enheter. Et programvareselskap kan bruke teamstørrelse og ønske om demo. En distributør kan bruke region og produktkategori.
• Trykk, ikke skriv. Etter skanningen trykker du på nivået som passer med det den besøkende sa. Det tar sekunder, selv med kø bak.
• Nøyaktige tall går i et notat. Hvis personen sa «rundt 4 200 i måneden», merker du nivået 5 000 og skriver det nøyaktige tallet.
• Satt opp på minutter. Habsy kan lage kjøpssignaler med AI ut fra nettstedet ditt eller en kort beskrivelse av virksomheten, og du tilpasser dem til salgsprosessen din.

Fordi alle selgere registrerer de samme feltene på samme måte, kan listen sorteres i det øyeblikket messen er over. Du kan filtrere ut alle som vil ha et tilbud dette kvartalet, eksportere feltene som kolonner og se dem i Habsy Platform for hele teamet. Les mer i hva er kjøpssignaler og spørsmål for å kvalifisere leads på messer.

Kontekst: hva som faktisk ble sagt

To dager etter en messe er «interessert» ikke nok til å skrive en god e-post. Du trenger detaljene: problemet personen beskrev, konkurrenten som ble nevnt, prøven personen ba om.

• Talenotater, med Habsy Plus. Spill inn 10 sekunder mens du følger den besøkende ut: «Trenger næringsmiddelgodkjent film, misfornøyd med dagens leveringstider, send prøver innen fredag.» Notatet transkriberes til engelsk, transkripsjonen er søkbar, og den følger med i eksporten, så den som følger opp, trenger ikke være den som skannet.
• Tekstnotater for raske detaljer, i gratisplanen.
• Kategorier, med Habsy Plus, for å gruppere kontakter etter bransje eller segment. En administrator kan angi en standardkategori for hvert medlem av standteamet, så hver kontakt personen skanner, havner i riktig kategori uten et ekstra trykk, og selgeren kan fortsatt endre den.
• Duplikater markeres. Når den samme besøkende kommer tilbake dag to, markerer Habsy det mulige duplikatet, og du velger hva du vil beholde, så den andre samtalen bygger videre på den første i stedet for å lage en ny oppføring.

Vit hvem du møtte

Et navneskilt gir deg et navn og en bedrift. Med Habsy Plus fyller et kontaktsammendrag beriket med AI inn resten fra offentlige kilder: et øyeblikksbilde av personen, karriere og utdanning, og en bedriftsprofil med produkter, tjenester og bedriftens kontaktopplysninger. Habsy oppgir at berikelsen lykkes i 98 % av tilfellene. Les hva er bedriftsberikelse.

Automatisering etter hver lagring

Med Habsy Plus kjører Card Preferences i bakgrunnen hver gang en kontakt lagres, så selgeren på standen slipper å gjøre noe ekstra:

• Berik kontakten automatisk
• Send det digitale kortet ditt automatisk, så den besøkende har opplysningene dine før personen kommer til neste stand
• Send en e-post- eller WhatsApp-mal automatisk (krever den tilhørende integrasjonen)
• Synkroniser automatisk til CRM-systemet ditt, for eksempel Salesforce, HubSpot eller Zoho CRM

Følg opp fra den samme kontakten

Neste morgen ligger alt selgeren registrerte, på kontakten:

1. Filtrer etter kjøpssignaler for å lage ringelisten for dag 1.
2. Les eller søk i talenotatet før du ringer.
3. Skriv meldingen med AI ut fra en kort instruks, med opplysningene på kontakten. Dette er gratis.
4. Bruk påminnelser så den andre oppfølgingen skjer i tide.

Se hele teamets messe

I Habsy Platform er hvert arrangement en kampanje. Ledere ser alle kontaktene teamet har registrert, filtrerer etter kjøpssignaler, tildeler kontakter til teammedlemmer med en påminnelse og får kampanjestatistikk: unike bedrifter, de viktigste bedriftene, hvor mange kontakter på nivå VP, direktør, toppledelse og leder teamet nådde, resultatene til hvert medlem av standteamet og poengsetting av leads i rapporten etter arrangementet. Se avkastning på messer og rapporten etter arrangementet.

Slik skanner du navneskilt med Habsy, steg for steg

1. Skann navneskiltet. Åpne Habsy og skann QR-koden, eller hold telefonen inntil et navneskilt med NFC. Opplysningene havner i en ny kontakt.
2. Fyll hullene. Hvis navneskiltet ikke har telefonnummer, skanner du også visittkortet, eller skriver det inn. Habsy leser visittkort med 99 % nøyaktighet, den høyeste i våre interne tester.
3. Merk kjøpssignaler. Trykk på nivåene som passer med samtalen.
4. Legg til kontekst. Et kort tekstnotat eller et talenotat på 10 sekunder.
5. Lagre og sett neste steg. Legg til en påminnelse. Card Preferences tar seg av berikelse, det digitale kortet ditt og synkronisering til CRM i bakgrunnen.

Wi-Fi-en i lokalet svikter ofte når hallen er full. Habsy registrerer navneskilt og kort uten nett og behandler dem når du er på nett igjen, så køen ved standen ikke må vente på nettet.

App på mobilen eller leid badgeskanner?

Hele sammenligningen finner du i innsamling av leads eller lead retrieval.

Tips for å skanne navneskilt på en travel stand

• Fordel skannerne. Alle på standen bør ha appen installert og være logget inn før dørene åpner.
• Bli enige om tre eller fire kjøpssignaler. Flere enn det, og ingen fyller dem ut når det er travelt.
• Spill inn talenotatet mens du følger den besøkende ut. Det tar ingen tid fra neste samtale.
• Skann først, snakk etterpå. Skann så snart samtalen blir seriøs, og legg til kontekst før neste besøkende.
• Bruk en kampanje. Opprett en kampanje for arrangementet i Habsy Platform, så alle skanninger samles og rapporten etter arrangementet er klar når du kommer hjem.
• Følg opp på dag 1. Les om arbeidsflyten vår for oppfølging på dag 1.

Oppsummering

En badgeskanner-app på mobilen registrerer opplysningene på navneskiltet på et sekund, og den samme appen håndterer visittkort og QR-koder. Forskjellen på en liste med navneskilt og en liste med leads er det du legger til på standen: kjøpssignaler som sier hvem du skal ringe først, og kontekst som sier hva du skal si. Habsy skanner navneskilt gratis, og med Habsy Plus registrerer du begge deler på omtrent 20 sekunder per besøkende. Se hvordan innsamling av leads på arrangementer fungerer.