אפליקציה לסריקת תגים בתערוכות: איך סורקים תגי אירועים מהטלפון

התשובה הקצרה

אפליקציה לסריקת תגים בתערוכות קוראת את קוד ה-QR או את שבב ה-NFC שעל תג האירוע של המבקר, ושומרת את הפרטים כאיש קשר בטלפון. היא מחליפה את מכשירי הסריקה שמארגנים משכירים למציגים, או משלימה אותם. Habsy סורקת תגי QR ו-NFC בחינם, יחד עם כרטיסי ביקור וקודי QR, ומאפשרת להוסיף לכל סריקה הערות, סימני רכישה ותזכורת. ראו את סורק התגים האוניברסלי.

איך סריקת תגי אירועים עובדת

ברוב האירועים העכשוויים מדפיסים קוד על כל תג, או משלבים בו שבב:

• תגים עם קוד QR הם הנפוצים ביותר. הקוד מכיל את פרטי המבקר עצמם, או מזהה שהמערכת של המארגן מקשרת לרישום שלו.
• תגי NFC כוללים שבב שהטלפון קורא כשמקרבים אותו לתג.
• רק פרטים מודפסים. באירועים קטנים לפעמים מדפיסים שם וחברה בלי שום קוד. במקרה כזה סורקים את כרטיס הביקור של המבקר.

כשהקוד מכיל את הפרטים, כל אפליקציית סריקה מתאימה יכולה לקרוא אותם. כשהוא מכיל רק מזהה, או שהנתונים מוצפנים, רק האפליקציה הרשמית של המארגן יכולה להפוך אותו לאיש קשר.

לברר מול המארגן לפני התערוכה

שאלו את המארגן שלוש שאלות, בערכת המציגים או באימייל:

1. התגים הם עם קוד QR, עם NFC, או שניהם?
2. האם נתוני התג מוצפנים או קשורים לאפליקציית lead retrieval ברישיון?
3. אילו שדות יש בתג?

אם התגים מוצפנים, תצטרכו את שירות ה-lead retrieval של המארגן (מערכת איסוף הלידים שהוא משכיר) בשביל סריקת התגים. עדיין אפשר להשתמש באפליקציה שלכם לכרטיסי ביקור, לקודי QR ולסינון לידים. את היתרונות והחסרונות אנחנו מסבירים במה זה lead retrieval.

מה סריקת תג נותנת לכם, ומה חסר בה

תג אומר מי האדם. הוא לא אומר למה עצרו דווקא בביתן שלכם.

העמודה החסרה היא מה שקובע אם המעקב שלכם יפגע במטרה. זו הסיבה שסריקה לבדה היא לא איסוף לידים. עוד על הנושא בפוסט שלנו על סורקי תגים לעומת פלטפורמות לאיסוף לידים.

מה Habsy מוסיפה לכל סריקת תג

כאן נפרדות הדרכים של אפליקציה לסריקת תגים ושל אפליקציה לאיסוף לידים. הסריקה נותנת לכם את פרטי הרישום של המבקר. Habsy מאפשרת לתעד מה קרה בשיחה, בערך בזמן שלוקח למבקר להחזיר את התג למקום.

סימני רכישה: כמה עניין, באיזה היקף, מתי

סימני רכישה הם טופס מובנה לסינון לידים: שדות סינון שהצוות שלכם מגדיר לפני התערוכה, לכל אחד סולם משלו, ומסמנים אותם בכמה הקשות. הם זמינים ב-Habsy Plus.

• השדות שלכם, הסולמות שלכם. ספק אריזות יכול להשתמש במדרגות כמות הזמנה של 100, 500, 1,000, 2,000 ו-5,000 יחידות. חברת תוכנה יכולה להשתמש בגודל צוות ובבקשה להדגמה. מפיץ יכול להשתמש באזור ובקטגוריית מוצר.
• מקישים, לא מקלידים. אחרי הסריקה מקישים על הרמה שמתאימה למה שהמבקר אמר. זה לוקח שניות, גם כשיש תור.
• מספרים מדויקים נכנסים להערה. אם נאמר "בערך 4,200 בחודש", מסמנים את מדרגת ה-5,000 ומקלידים את המספר המדויק.
• הגדרה בתוך דקות. Habsy יכולה ליצור סימני רכישה ב-AI מהאתר שלכם או מתיאור קצר של העסק, ואתם עורכים אותם כך שיתאימו לתהליך המכירה שלכם.

מכיוון שכל נציג מתעד את אותם שדות באותה צורה, אפשר למיין את הרשימה ברגע שהתערוכה נגמרת. אפשר לסנן את כל מי שרוצה הצעת מחיר ברבעון הזה, לייצא את השדות כעמודות ולראות אותם ב-Habsy Platform בשביל כל הצוות. עוד במה הם סימני רכישה ובשאלות לסינון לידים בתערוכה.

הקשר: מה נאמר בפועל

יומיים אחרי תערוכה, "מתעניין" לא מספיק כדי לכתוב אימייל טוב. צריך את הפרטים: הבעיה שתוארה, המתחרה שהוזכר, הדוגמה שביקשו.

• הערות קוליות, עם Habsy Plus. מקליטים 10 שניות בזמן שמלווים את המבקר החוצה: "צריכים ניילון אריזה למזון, לא מרוצים מזמני האספקה הנוכחיים, לשלוח דוגמאות עד שישי." ההערה מתומללת לאנגלית, התמליל ניתן לחיפוש והוא כלול בייצוא, כך שמי שעושה את המעקב לא חייב להיות מי שסרק.
• הערות טקסט לפרטים קצרים, בתוכנית החינמית.
• קטגוריות, עם Habsy Plus, לקיבוץ אנשי קשר לפי תעשייה או פלח. מנהל יכול להגדיר קטגוריית ברירת מחדל לכל איש צוות בביתן, כך שכל איש קשר שנסרק נכנס לקטגוריה הנכונה בלי הקשה נוספת, והנציג עדיין יכול לשנות אותה.
• סימון כפילויות. כשאותו מבקר חוזר ביום השני, Habsy מסמנת את הכפילות האפשרית ואתם בוחרים מה לשמור, כך שהשיחה השנייה מתווספת לראשונה במקום ליצור רשומה שנייה.

לדעת את מי פגשתם

תג נותן שם וחברה. עם Habsy Plus, תקציר איש קשר מועשר ב-AI משלים את השאר ממקורות ציבוריים: תמונת מצב של האדם, הקריירה וההשכלה, ופרופיל חברה עם מוצרים, שירותים ופרטי קשר של החברה. Habsy מדווחת על שיעור הצלחה של 98% בהעשרה. קראו מה זה העשרת נתוני חברה.

אוטומציה אחרי כל שמירה

עם Habsy Plus, Card Preferences פועלות ברקע בכל פעם שאיש קשר נשמר, כך שאיש הצוות בביתן לא צריך לעשות שום דבר נוסף:

• העשרה אוטומטית של איש הקשר
• שליחה אוטומטית של הכרטיס הדיגיטלי שלכם, כך שלמבקר יש את הפרטים שלכם עוד לפני הביתן הבא
• שליחה אוטומטית של תבנית אימייל או WhatsApp (דורש את החיבור המתאים)
• סנכרון אוטומטי ל-CRM, כמו Salesforce, HubSpot או Zoho CRM

מעקב מאותה רשומה

למחרת בבוקר, כל מה שהנציג תיעד נמצא באיש הקשר:

1. מסננים לפי סימני רכישה כדי לבנות את רשימת השיחות של היום הראשון.
2. קוראים את ההערה הקולית או מחפשים בה לפני השיחה.
3. כותבים את ההודעה עם AI מהנחיה קצרה, על סמך הפרטים שבאיש הקשר. זה בחינם.
4. משתמשים בתזכורות כדי שהמעקב השני יקרה בזמן.

לראות את התערוכה של כל הצוות

ב-Habsy Platform, כל אירוע הוא קמפיין. המנהלים רואים כל איש קשר שהצוות אסף, מסננים לפי סימני רכישה, משייכים אנשי קשר לחברי צוות עם תזכורת, ומקבלים נתונים סטטיסטיים על הקמפיין: חברות ייחודיות, החברות המובילות, כמה אנשי קשר בדרג VP, דירקטור, C-level ומנהל הצוות הגיע אליהם, הביצועים של כל איש צוות בביתן, ודירוג לידים בדוח לאחר האירוע. ראו החזר ההשקעה בתערוכה והדוח לאחר האירוע.

איך סורקים תגי אירועים עם Habsy, שלב אחר שלב

1. סורקים את התג. פותחים את Habsy וסורקים את קוד ה-QR, או מקרבים את הטלפון לתג NFC. הפרטים נכנסים לאיש קשר חדש.
2. משלימים את מה שחסר. אם אין בתג מספר טלפון, סורקים גם את כרטיס הביקור, או מקלידים אותו. Habsy קוראת כרטיסי ביקור בדיוק של 99%, הגבוה ביותר בבדיקות הפנימיות שלנו.
3. מסמנים סימני רכישה. מקישים על הרמות שמתאימות לשיחה.
4. מוסיפים הקשר. הערת טקסט קצרה, או הערה קולית של 10 שניות.
5. שומרים וקובעים את הצעד הבא. מוסיפים תזכורת. Card Preferences מטפלות ברקע בהעשרה, בשליחת הכרטיס הדיגיטלי ובסנכרון ל-CRM.

ה-Wi-Fi באולם נופל לעיתים קרובות כשיש עומס. Habsy אוספת תגים וכרטיסים גם בלי חיבור ומעבדת אותם כשחוזרים לרשת, כך שהתור בביתן לא מחכה לרשת.

אפליקציה בטלפון לעומת סורק תגים מושכר

ההשוואה המלאה נמצאת באיסוף לידים לעומת lead retrieval.

טיפים לסריקת תגים בביתן עמוס

• לקבוע מי סורק. לכל איש צוות בביתן צריכה להיות האפליקציה מותקנת ומחוברת לחשבון לפני שהדלתות נפתחות.
• להסכים על שלושה או ארבעה סימני רכישה. יותר מזה, ואף אחד לא ימלא אותם בשעת עומס.
• להקליט את ההערה הקולית תוך כדי ליווי המבקר החוצה. זה לא לוקח זמן מהשיחה הבאה.
• קודם סורקים, אחר כך מדברים. סורקים ברגע שהשיחה נהיית רצינית, ומוסיפים הקשר לפני המבקר הבא.
• לעבוד עם קמפיין. ב-Habsy Platform, יוצרים קמפיין לאירוע כך שכל סריקה מקובצת והדוח לאחר האירוע מוכן כשחוזרים.
• לעשות מעקב כבר ביום הראשון. קראו את תהליך המעקב של היום הראשון.

בשורה התחתונה

אפליקציה לסריקת תגים בטלפון קולטת את פרטי התג בשנייה, ואותה אפליקציה מטפלת גם בכרטיסי ביקור ובקודי QR. ההבדל בין רשימת תגים לרשימת לידים הוא מה שמוסיפים בביתן: סימני רכישה שאומרים למי להתקשר קודם, והקשר שאומר מה להגיד. Habsy סורקת תגים בחינם, ו-Habsy Plus מתעדת את שניהם בכ-20 שניות לכל מבקר. לראות איך עובד איסוף לידים באירועים.